CO2 communicatieplan
Pagina 1 van 6
CO2 COMMUNICATIEPLAN QUINT & VAN GINKEL BV PERIODE 2015 - 2020
Opgesteld door Gecontroleerd door Goedgekeurd door Datum
M. Hoogland (adviseur) Dhr. A. Mons Dhr. A. N. Quint 30 maart 2015
Paraaf Paraaf Paraaf
Pagina
CO2 communicatieplan
Pagina 2 van 6
Inhoudsopgave
1.
INLEIDING....................................................................................................................................... 3
2.
INTERNE COMMUNICATIE ........................................................................................................... 3 2.1 Doelstellingen en doelgroepen ...................................................................................................... 3 2.2 Plan van Aanpak ............................................................................................................................ 3 2.3 Planning ......................................................................................................................................... 4
3.
EXTERNE COMMUNICATIE .......................................................................................................... 4 3.1 Doelstellingen en doelgroepen ...................................................................................................... 4 3.2 Plan van Aanpak ............................................................................................................................ 5 3.3 Planning ......................................................................................................................................... 5
4.
Evaluatie .......................................................................................................................................... 5
Bijlage 1: eisen m.b.t. indeling website: .................................................................................................. 6
Pagina
CO2 communicatieplan
1.
Pagina 3 van 6
INLEIDING
Quint & Van Ginkel B.V. onderschrijft het belang van CO2 reductie en heeft een CO2-beleid geformuleerd om haar CO2-uitstoot te verminderen. Onder dit beleid valt onder andere het reduceren van het energie- en brandstofverbruik. De doelstellingen worden halfjaarlijks geëvalueerd en bijgesteld. Een onderdeel van een goed werkend CO2-beleid is het continue informeren van de interne en externe doelgroepen over de voortgang. Dit communicatieplan omschrijft de doelgroepen, middelen en plan van aanpak gesplitst naar interne- en externe communicatie. Dit communicatieplan wordt toegepast voor alle vestigingen die volgens het CO2 beleidsplan vallen onder Quint & Van Ginkel B.V.
2.
INTERNE COMMUNICATIE
2.1 Doelstellingen en doelgroepen Doel: Er dient bij alle medewerkers transparant en open gecommuniceerd te worden en duidelijk gemaakt te worden waarom reductie nodig is en hoe zij kunnen bijdragen. Doelstelling: Structureel alle interne doelgroepen informeren over de ontwikkelingen op het gebied van het CO2beleid en hoe men zelf kan bijdragen aan de reductie van CO 2-emissie. Tevens een bewustwording van het belang van reductie creëren in alle lagen van de organisatie. Interne doelgroepen: 1. Directie; 2. Medewerkers in vaste dienst (zowel parttime als fulltime); 3. Inleenkrachten. 2.2 Plan van Aanpak Om bij alle lagen van de organisatie het belang duidelijk te maken, wordt er gekozen voor een laagdrempelige manier van communicatie. Daarnaast stimuleren we onze medewerkers zelf een bijdrage te leveren. Middelen: De interne doelgroepen worden via diverse middelen bereikt: 1. Toolboxmeetings; 2. Interne memo’s/nieuwsbrieven; 3. Middels mogelijkheid tot indienen (en beantwoorden) van verbetervoorstellen; 4. Website; 5. Beleidsverklaring en bedrijfseigen VGM voorlichting en instructie.
Pagina
CO2 communicatieplan 2.3 Planning Middel (naam) Toolboxmeetings
Verbetervoorstellen
Omschrijving
Onderwerp
Richting
Planning
Verantwoordelijke
Het op de hoogte houden van personeel over beleid en doelstellingen, besparingstips (elektra, gas en diesel) en het verhogen van de bewustwording in deze. Kunnen via de digitale ideeënbus ingediend worden.
Beleid en (relevante) CO2reductiedoelstellingen
Top-down
2 x per jaar
CO2 coördinator / vestigingsmanagers
Door medewerkers gesignaleerde (mogelijke) reductiemaatregelen Actuele informatie zoals het behalen van doelstelling. Beleidsplan, certificaat, communicatie plan, en keteninitiatief. Visie betreffende CO2 uitstoot
Bottom-up
Continue
CO2 coördinator
Top-down
Ad hoc
CO2 coördinator
Top-down
Continue
Directie/ CO2 coördinator
Top-down
Continue
Directie/ CO2 coördinator
Memo/nieuwsbrieven
Informeren over actuele stand van zaken.
Website
Documentatie die in relatie staat tot de CO2 prestatieladder is in een apart deel van de website terug te vinden. Iedere medewerkers krijg bij indiensttreding een handboek met missie en visie betreffende CO2
Bedrijfseigen VGM voorlichting
Pagina 4 van 6
Voor alle communicatiemiddelen geldt dat zij worden ingezet na goedkeuring van directie.
3.
EXTERNE COMMUNICATIE
3.1 Doelstellingen en doelgroepen Doel: Een voorbeeldfunctie zijn voor onze opdrachtgevers en leveranciers om zodoende hen te inspireren hun CO2-uitstoot te willen verminderen. Doelstelling: Structureel de externe doelgroepen informeren over de ontwikkelingen binnen bedrijf op het gebied van CO2. Het promoten van zuinig omgaan met energie en grondstoffen. Externe doelgroepen*: 1. Opdrachtgevers, bestaande uit: a. netwerkbeheerders 2. Potentiële opdrachtgevers; 3. Leveranciers (grootste 80% conform de A&C analyse); 4. Gemeente Utrecht; *van alle doelgroepen bestaan mailinglijsten. Deze worden beheerd door de KAM coördinator.
Pagina
CO2 communicatieplan
Pagina 5 van 6
3.2 Plan van Aanpak Middelen: Externe communicatie gebeurt op formele wijze. 1. Website; 2. Netwerkbijeenkomsten; 3. Etc. 3.3 Planning Middel
Omschrijving
Onderwerp
Richting
Planning
Verantwoordelijke
Zie bijlage 1
Top-down
Minimaal elke half jaar update
Directie/ CO2 coördinator
Website SKAO
Documentatie die in relatie staat tot de CO2 prestatieladder is op een aparte pagina terug te vinden. Op de pagina Nieuws zijn de laatste ontwikkelingen te volgen. Zie bijlage 1
Zie bijlage 1
Top-down
Directie/ CO2 coördinator
Netwerk bijeenkomsten
Kennis opdoen en delen met de branchegenoten.
Trends en ontwikkelingen op het gebied van CO2.
Top-down en Bottomup
Minimaal elke half jaar update Continue
Website
Directie/ CO2 coördinator
Voor alle communicatiemiddelen geldt dat zij worden ingezet na goedkeuring van directie.
4.
Evaluatie
In de jaarlijkse interne audit (zelfevaluatie) wordt nagegaan in hoeverre de in dit plan opgenomen acties zijn uitgevoerd.
Pagina
CO2 communicatieplan
Pagina 6 van 6
Bijlage 1: eisen m.b.t. indeling website: Op de eigen website en website SKAO is de volgende informatie opgenomen. Informatie Opnemen op eigen website 4.A.1: Minimaal 2 ketenanalyse scope 3 emissies N.v.t. 3.B.1: kwantitatieve reductiedoelstelling voor scope 1 & 2 emissie van ja het bedrijf 4.B.2: halfjaarlijkse voortgangsrapportage doelstellingen N.v.t. 5.B.1: halfjaarlijkse voortgangsrapportage doelstellingen en N.v.t. halfjaarlijkse herziening CO2 footprint (scope 1 t/m 3) 3.C.1: CO2 footprint (scope 1 & 2) ja N.v.t. 5.C.1: publiekelijke commitment aan een CO₂-emissie reductieprogramma van overheid en of NGO 3.D.1: Actieve deelname aan minimaal één (sector of keten) initiatief ja op het gebied van CO₂-reductie N.v.t. 4.D.1: eigen initiatief voor ontwikkelingsproject op gebied van CO₂reductie binnen de sector 5.D.3: eigen initiatief voor 2 ontwikkelingsprojecten op gebied van N.v.t. CO₂-reductie binnen de sector, waarbij minimaal 1 overheidsorgaan en 1 NGO zijn betrokken. Certificaat CO2-Prestatieladder ja
Opnemen op website SKAO N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t. ja N.v.t. N.v.t.
ja
Pagina
