clublogo!
Het vernieuwde MijnHudito
augustus 2015!
Inhoud! !
Korte uitleg van alle mogelijk menuopties:! o o o
!
Menuopties bij “Ik” Menuopties bij “Club” Menuopties bij “Team
" dia 3! " dia 4 - 6! " dia 7 - 8!
Detail uitleg van een aantal belangrijke functies:! 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Het dashboard De persoonlijke agenda Het eigen profiel Teamnieuws Teamevents Teamtaken Aanwezigheid Verslagen Oefenwedstrijden
" dia 10 - 11! " dia 12 - 13! " dia 14! " dia 15 - 16! " dia 17! " dia 18 - 19! " dia 20 - 21! " dia 22! " dia 23!
Het vernieuwde MijnHudito
!
2!
Menuopties bij “Ik”! !
Kalender! o
o
!
Geeft in kalendervorm een overzicht van alle evenementen van Hudito, jezelf en jouw gezinsleden. Te zien zijn de wedstrijden, trainingen, teamevenementen, diensten en teamtaken (rijden, fruit meenemen etc.) en de fluitbeurten.! Je kan kiezen voor een dag, week, 2-wekelijks of maandoverzicht!
Overzicht! o o o
Geeft per team een overzicht van de wedstrijden, trainingen, taken, team evenementen, stand in de competitie, recente uitslagen, de spelerslijst en team ondersteuningsteam.! Dit overzicht is op te roepen voor je “Persoonlijke” en “Favoriete” teams door het gewenste team link in het menu te selecteren.! In dit scherm kan je ook je aanwezigheid aangeven en de contactgegevens van de team leden opvragen (klik op pijltje achter de naam)!
Het vernieuwde MijnHudito
!
3!
Menuopties bij “Club” !
Clubagenda! o o
!
Een overzicht van de activiteiten die op Hudito gepland staan! Door op een item te klikken, worden de details zichtbaar!
Documenten! o o o
!
(1 van 3)!
Opslagplaats van voor alle leden relevante document en informatie (b.v. Notulen ALV, beleidsplannen etc.)! Documenten zijn per commissie opgeslagen en alleen commissies kunnen document toevoegen (in LISA)! Document zijn te downloaden!
DWF (Digitale wedstrijd formulier)! o o
Optie voor scheidsrechters en coaches/managers om na de wedstrijd het wedstrijdformulier in te vullen en af te handelen! Het DWF opent in een apart scherm/tabblad van je browser!
Het vernieuwde MijnHudito
!
4!
Menuopties bij “Club” !
Evenementen! o o o
!
Een overzicht van de door Hudito georganiseerde evenementen! Hier kan je je aanwezigheid bij de evenementen aangeven! Wordt momenteel door Hudito niet gebruikt!
Materialen! o o
!
(2 van 3)!
Een overzicht van alle door Hudito aan leden uitgegeven/uitgeleende materialen! Wordt momenteel door Hudito niet gebruikt!
Oefenwedstrijden! o o o o
Mogelijkheid voor coaches om oefenwedstrijden te regelen met alle LISA clubs in Nederland! De coach kan zelf verzoeken aanmaken en bladeren door verzoeken van andere! De coach kan ook een "direct" verzoek doen aan een coach van een ander team. Er wordt een aantal clubs als suggestie getoond, hierbij wordt ook de reistijd getoond.! De coach kan ook zoeken naar een specifieke club om zo het gewenste team te vinden. In het overzicht van de teams wordt ook het niveau getoond. !
Het vernieuwde MijnHudito
!
5!
Menuopties bij “Club” !
Teams! o o o
!
Overzicht van alle trainingstijden, velden en van alle teams! Door op een training te klikken verschijnen de details (welk veld deel, welke trainer)!
Verslagen! o o
!
Overzicht van alle teams van Hudito en alle andere Nederlandse hockeyclubs! Je kan hier ieder team toevoegen aan je “Favoriete teams” zodat ze later snel terug te vinden zijn vanuit je dashboard! Je kan vanuit dit overzicht direct door klikken naar de teampagina voor alle detail informatie!
Trainingsschema! o o
!
(3 van 3)!
Overzicht van de wedstrijd verslagen! Verslagen kunnen ingevoerd worden via “Team " Verslag invoeren” en vanaf het Dashboard onder “Handige links " Snel " Verslagen”!
Vraag en Aanbod! o o
Hier kan je een advertentie aanmaken om hockey spullen te vragen of te verkopen! De huisregels staan bovenaan de pagina !
Het vernieuwde MijnHudito
!
6!
Menuopties bij “Team” !
Aanwezigheid! o o o
!
Vanuit hier kan een mail gestuurd worden naar de spelers en/of de teamondersteuning van het team!
Geld! o o
!
Hier kan je voor al je wedstrijden, trainingen en team evenementen aangeven of je wel of niet aanwezig bent! Selecteer de wedstrijd/training/event en klik achter je naam op het vierkantje. Groen = aanwezig, Rood = afwezig, Grijs = nog niets aangegeven.! De coach, trainer of manager kan vanuit dit scherm het team een mail sturen met het verzoek om hun aanwezigheid aan te geven via “Klik hier om presentie te vragen”!
Email team! o
!
(1 van 2)!
Hier kan per team lid de stand in de teampot ingevoerd en bekeken worden; klik op een naam voor details.! Helaas kunnen alleen positieve bedragen ingevoerd worden; niet echt bruikbare functionaliteit dus!
Spelerslijst! o o
Een overzicht van alle spelers en de teamondersteuning van je “Persoonlijke teams”; klik op een naam voor details! De teamondersteuning kan voor de spelers telefoonnummers en e-mailadressen toevoegen en wijzigen!
Het vernieuwde MijnHudito
!
7!
Menuopties bij “Team” !
Taken! o o o o
!
Opslagplaats voor documenten die alleen betrekking hebben op het team (b.v. de seizoensafspraken)! Alle leden en familieleden van het team kunnen documenten toevoegen, lezen en downloaden; alle andere Hudito leden niet!
TIPS! o o
!
Hier kan de coach of manager taken rondom een wedstrijd toebedelen aan een teamlid (b.v. Fruit meenemen)! Er bestaan standaard taken maar een team kan eigen taken aanmaken! Toebedeelde taken worden zichtbaar in de agenda! Verder details worden in dia 18 en 19 van deze handleiding uitgelegd!
Teamdocumenten! o o
!
(2 van 2)!
Een systeem om spelers te beoordelen door coaches en trainers! Wordt momenteel door Hudito niet gebruikt!
Verslag invoeren! o
Hier kunnen wedstrijd verslagen ingevoerd worden die zichtbaar worden op de Hudito website!
Het vernieuwde MijnHudito
!
8!
Detail uitleg! van een aantal! belangrijke functies! Het vernieuwde MijnHudito
augustus 2015!
1.Dashboard! ๏ teamnieuws! ๏ clubnieuws! ๏ hockey.nl! ๏ persoonlijke agenda! ๏ aanmaken teamevent! ๏ handige links! ๏ snel/ quicklinks! ๏ evenementen!
Het vernieuwde MijnHudito
!
10!
KOMENDE ACTIVITEITEN / PERSOONLIJK AGENDA!
1.Dashboard! NIEUWS!
Toont alle activiteiten van het lid en van het gezin. Hier worden de trainingen, wedstrijden (ook van de favoriete teams van de eigen club), teamevents en sommige agendaitems van de club getoond.!
Door te klikken op een item kun je meer details inzien. ! Club: Bestaat uit het meest recente nieuws van de club. Op sommige berichten kan gereageerd worden. Via de knop 'Aanmaken' kan de teamondersteuning een item aanmaken. Dit Je kunt deze berichten ook terugvinden in de app. ! kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor het inventariseren van de presentie voor een oefenwedstrijd of teamuitje. ! Team: Hier staan alle berichten die door de coach of managers zijn aangemaakt en alleen zichtbaar zijn Indien er agendaitems ontbreken of wanneer er te veel items getoond voor het team of de leden die verbonden zijn aan het worden, kun je via de pagina Ik — Overzicht — per team aangeven of de team als speler, ouders, etc. De coach kan via de activiteiten van dit team in de agenda getoond moeten worden. Dit kan knop 'Aanmaken' een nieuw bericht aanmaken. Dit middels de 'oogjes' die achter de teams aan de linkerkant staan.! kan men ook via de app. Hiervoor kun je klikken op het 'plusje' op de pagina met teamnieuws. ! HANDIGE LINKS! Bij het aanmaken van een item kan de teamondersteuning aangeven of er ook gereageerd kan worden op een item en of het bericht gepusht moet worden. ! Hockey.nl: De meest recente berichten van hockey.nl worden hier getoond. Deze kun je ook vinden in de app.!
Persoonlijke teams: Hier kun je met een klik direct naar de teampagina van de teams waar je aan verbonden bent. ! Favoriete teams: Hier kun je met een klik direct naar de teampagina van de teams die jij hebt aangemerkt als favoriet. ! Snel: Hier worden oa quicklinks getoond die verwijzen naar de pagina waar je verslagen in kunt voeren of het digitale wedstrijdformulier (DWF)!
Het vernieuwde MijnHudito
!
11!
2. Persoonlijke agenda! ๏ automatisch gevuld! ๏ van gehele gezin! Wat zie je?! ๏ wedstrijden! ๏ trainingen ! ๏ teamevents! ๏ diensten / teamtaken! ๏ fluitbeurten! ๏ teamuitje! ๏ Hudito evenementen!
Het vernieuwde MijnHudito
!
12!
2. Persoonlijke agenda! Via MijnHudito en de app wordt automatische een persoonlijke agenda gevormd.! Deze agenda bestaat uit events van de club, het lid zelf en die van het gezin. ! De volgende soorten events kunnen in de agenda zichtbaar zijn: ! Clubagenda: De club kan items zichtbaar toevoegen aan de persoonlijke agenda. Zo is de clubagenda onderdeel van de persoonlijke van een lid. ! Wedstrijd: In de persoonlijke agenda worden de eigen wedstrijden, de wedstrijden van team waar je als ondersteuning aan verbonden bent en de wedstrijden van je gezin getoond. Aanwezigheid aangeven kan weer via het agendaitem zelf. ! Training: Naast de wedstrijden worden ook de trainingen getoond van jezelf, het team waar je ondersteuning van bent en van die van het gezin. Via het item zelf kun je ook weer de presentie doorgeven. ! Teamevent: Teamevents, die de teamondersteuning kan aanmaken, worden hier getoond. Indien er om presentie wordt gevraagd, kan die hier worden aangegeven. ! Fluitbeurt: Ook de fluitbeurten worden in de app getoond. Op de details van het item worden de aanvangstijd en verificatiecode van de wedstrijd getoond. !
Het vernieuwde MijnHudito
!
13!
3. Het eigen profiel! ๏ contactgegevens! ๏ bondsnummer! ๏ aanpassen e-mail adres en telefoonnummer! ๏ wijzigen wachtwoord! ๏ uitloggen!
Het vernieuwde MijnHudito
!
14!
4. Teamnieuws! ๏ aanmaken van eigen nieuws! ๏ pushen van bericht! ๏ reageren mogelijk! ๏ ter ondersteuning van ! groepchat/What’sApp! ๏ deze berichten zijn alleen zichtbaar voor de teamleden en niet voor de rest van Hudito!
Het vernieuwde MijnHudito
!
15!
4. Teamnieuws!
Op de startpagina heeft de teamondersteuning de knop 'Toevoegen' bij het tabblad 'Team' staan. Hiermee kun je een bericht toevoegen wat alleen gedeeld wordt met het team en de leden die verbonden zijn aan het team (ouders, broertjes, zusjes, etc).! ! Bij het aanmaken kan je een titel en inhoud van het bericht meegeven. Tevens is het mogelijk om aan te geven of het bericht ook gepusht moet worden en of het team moet kunnen reageren op het bericht. Zo kun je deze functie inzetten voor een lastminute mededeling over het uittenue of een gewijzigde verzameltijd. Door om een reactie te vragen, kan je nagaan wie het bericht hebben gelezen. Hetgeen bij een groepschat nog wel eens lastig is.!
Het vernieuwde MijnHudito
!
16!
5. Teamevents! ๏ aanmaken event! ๏ keuze wel of geen presentie aangeven! ๏ oefenwedstrijden! ๏ teamuitje! In MijnHudito kan je als teamondersteuning zelf een teamevent aanmaken. Gebruik hiervoor de knop 'Aanmaken'. Bij het aanmaken kun je aangeven of het team haar presentie moet kunnen aangeven of niet.! Dit item wordt ook getoond in de persoonlijke agenda in de app, waar men ook de presentie kan aangeven.!
Je kan deze functionaliteit bijvoorbeeld gebruiken als een datumprikker voor een teamuitje of voor het inventariseren van beschikbaarheid voor een oefenwedstrijd. !
Het vernieuwde MijnHudito
!
17!
6. Teamtaken! ๏ soorten taken; een team kan eigen taken aanmaken! ๏ beheren van taken ! ๏ toebedeelde taken worden zichtbaar in de agenda van het teamlid en het gezin!
Het vernieuwde MijnHudito
!
18!
6. Teamtaken! De teamondersteuning kan via MijnHudito of de app taken toekennen aan teamgenoten. De taken kunnen variëren van rijden, bidons of keepen. Wij hebben vooraf de meest gebruiken taken al toegevoegd. Als teamondersteuner heb je de mogelijkheid om zelf nog taken aan te maken. Ook de club kan voor alle teams 'Teamtaken' aanmaken en toekennen.! In MijnHudito kan de coach de taken onderhouden via Team " Taken. Na het aanmaken van een taak is deze ook direct beschikbaar in de app. De teamondersteuning kan de taken toekennen via het onderdeel IK " Overzicht of via Team " Taken.! In de app kan men de taken toekennen via de wedstrijden zelf. Door naar de details van een wedstrijd te gaan, kan je de taken op een wedstrijd bekijken en kan je doorklikken om de taken toe te kennen. Na het toekennen van een taak wordt deze als een separaat agenda item getoond in de persoonlijke agenda van een lid dat de taak heeft gekregen. Hij wordt tevens in de agenda getoond van het gezin.!
Het vernieuwde MijnHudito
!
19!
7. Aanwezigheid! ๏ aanwezigheid doorgeven ! via app en MijnHudito! ๏ trainingen! ๏ wedstrijden! ๏ teamevents! ๏ teamondersteuning (trainer, coach, manager …) kan presentie voor team aanpassen! ๏ verzoek aanwezigheid! versturen per mail!
Het vernieuwde MijnHudito
!
20!
7. Aanwezigheid! De leden kunnen via MijnHudito en de app de aanwezigheid doorgeven voor trainingen, wedstrijden en teamevents (in MijnHudito kan je dat via de details van een wedstrijd). De teamondersteuning kan de presentie van het team zelf ook aanpassen via MijnHudito "Team " Aanwezigheid. Hier kan men ook de historie nog inzien.! Men kan ook via de pagina 'Aanwezigheid' in MijnHudito (Team " Aanwezigheid) een verzoek rondsturen aan het team om de presentie door te geven. De leden ontvangen dan een mailtje waarin zij direct hun aanwezigheid kunnen invoeren.! Via de app kan men de presentie aanpassen door te gaan naar de details van een wedstrijd, training of teamevent.! De presentie is een aanvulling op de afspraken die binnen het team zijn gemaakt. Men moet dus onderling goed afstemmen op welke manier de aan-/afwezigheid moet worden gemeld.!
Het vernieuwde MijnHudito
!
21!
8. Verslagen! ๏ per wedstrijd! ๏ aanmaken via MijnHudito! ๏ lezen via MijnHudito ! en/of website! ๏ ook voor oefenwedstrijden!
Het vernieuwde MijnHudito
!
22!
9. Oefenwedstrijden! ๏ zelf een verzoek plaatsen! ๏ zichtbaar in de app van de ! coaches van alle LISA clubs! ๏ bladeren door verzoeken ! van andere coaches! ๏ zichtbaar in app ! en MijnHudito!
Het vernieuwde MijnHudito
!
23!
