Chauffeurskiosk GebruikershandleidingVersie 3 Inleiding De Chauffeurskiosk is een afstortkluis speciaal bedoeld voor de taxi branche.
Opstarten Wanneer de Chauffeurskiosk is aangezet dan wordt de Chauffeurskiosk applicatie automatisch opgestart. Indien dit niet het geval is, dan kan de Chauffeurskiosk applicatie opgestart worden door op de icon van de Chauffeurskiosk te dubbelklikken.
Aanmelden U ziet altijd het onderstaande scherm verschijnen wanneer u langere tijd niets doet.
Bovenaan in dit scherm staat wat u hier kunt doen. Onderin staat de huidige datum en tijd van de Chauffeurskiosk met direct daarboven een aanduiding of de Chauffeurskiosk in orde is. Wanneer hier een groen vinkje staat kan door de chauffeur worden aangemeld, wanneer hier een rood kruis staat is er een fout opgetreden. Wanneer er een fout is opgetreden in de Chauffeurskiosk (dus wanneer linksonder een rood kruis staat) dan kunt u alleen aanmelden als Manager of Beheerder. Wanneer handmatig aanmelden aan staat in het Beheerder scherm, dan wordt het numeriek blok getoond. Hiermee kunt u de chauffeurscode handmatig invoeren. Wanneer de kaartlezer verbonden is kunt u echter ook aanmelden met een chauffeurspas. Wanneer de printer niet beschikbaar is, wordt in het aanmeld scherm de tekst “Geen bon beschikbaar” getoond.
Chauffeur Als een chauffeur zich handmatig of middels een chauffeurspas aanmeld wordt het volgende scherm getoond.
Als er verbinding is met het Agenda pakket dan worden alle niet verwerkte diensten getoond. De chauffeur kan een dienst selecteren om af te storten door op de dienst te drukken. Ook kan de chauffeur beginnen met afstorten van alle diensten in één keer, door op de knop Afstorten te drukken. Afhankelijk van de configuratie instellingen zijn er verschillende opties, zoals de mogelijkheid om wisselgeld te geven en de vraag of een bon moet worden afgedrukt.
Dienst De dienst wordt weergegeven met twee regels. Van links naar rechts staat daar de volgende informatie in: De begin en eind datum De begin en eind tijd Het aantal ritten, en het aantal beladen kilometers Het nog af te storten bedrag, of wat er teveel is afgestort Het oorspronkelijke bedrag van de dienst, en een eventuele opmerking Deze informatie wordt rechtstreeks doorgestuurd vanuit het Agenda pakket, en getoond.
Afstort Totalen De drie regels in het onderste blok geven achtereenvolgens de volgende informatie weer: Welk bedrag er nu is afgestort, tijdens deze aanmelding (tijdens deze sessie) Het totaal bedrag dat nog afgestort moet worden – dit is de som van alle dienstregels Indien er teveel is afgestort wordt dat op de onderste regel getoond.
Afstorten Wanneer afgestort wordt, word het onderstaande scherm getoond. Wanneer geen wisselgeld is toegestaan, of wanneer alle diensten zijn afgestort, is het maximale afstort bedrag 500 euro.
Historie De chauffeur kan de afstort historie van de afgelopen twee maanden terugkijken
Manager Wanneer de Manager zich aanmeld wordt het volgende scherm getoond.
In dit scherm kan de Manager de historie van alle chauffeurs van de afgelopen twee maanden terugkijken en afdrukken. De aanmeld code van de Manager kan gewijzigd worden in het Beheerder scherm.
Tester De rechten van de Tester zijn bijna gelijk aan die van een chauffeur, met dien verstande dat deze uitsluitend bedoeld is voor test doeleinden. In het dienstenoverzicht wordt de knop Test Dienst getoond, zodra de koppeling met het Agenda pakket uit staat. De aanmeld code van de Tester kan gewijzigd worden in het Beheerder scherm.
Beheerder Wanneer de Beheerder zich aanmeld wordt het volgende scherm getoond
In de bovenste balk is middels een groen vinkje of een rood kruis aangegeven of de betreffende component correct functioneert. Wanneer het vinkje of het kruis grijs is, is de betreffende optie niet beschikbaar. Na opstarten van de Chauffeurskiosk kan het 3 tot 60 seconden duren voordat alles groen is. Wanneer er na deze tijd nog steeds een rode kruis zichtbaar is moet de Chauffeurskiosk opnieuw opgestart worden. Meer over Systeem Informatie kunt u lezen in het document Chauffeurskiosk Configuratie versie 2.pdf. De aanmeld code van de Beheerder kan gewijzigd worden in het Beheerder scherm.
