Chamilo 3. deel 2. Jean-Marie Maes, Hogeschool Gent

Chamilo 3 deel 2 Jean-Marie Maes, Hogeschool Gent

Dit is een handleiding in evolutie, net zoals Chamilo een pakket in evolutie is. Er kunnen tijdens het academiejaar nog meest kleine wijzigingen gebeuren zoals correcties van bugs, van vertalingen, etc. Wijzigingen worden zo snel mogelijk in de handleiding verwerkt. Toch kan het gebeuren dat de schermafbeeldingen hier enigszins verschillen van wat je ziet in de leeromgeving. De bevindingen van de eindgebruikers zijn bijzonder belangrijk voor ons. Dat maakt het mogelijk zowel Chamilo zelf als de handleidingen te verbeteren. Aarzel dan ook niet om je bevindingen, wensen, aanvullingen, etc. door te geven aan [email protected].

CHAMILO 3

DEEL 2

1. INLEIDING........................................................................................................................... 5 2. CURSUS ............................................................................................................................. 5 2.1 NIEUW IN CHAMILO 3 ........................................................................................................... 5 2.1.1 CURSUS: ZICHT ALS SPECIFIEKE GEBRUIKER ....................................................................... 5 2.1.2 CURSUS: ZICHTBAARHEID CATEGORIEËN ............................................................................ 6 2.1.3 NIEUWE CATEGORIE .......................................................................................................... 7 2.2 EEN CURRICULUMCURSUS AANMAKEN (HOGENT) ................................................................. 7 2.3 CURSUSSEN: NAVIGATIEBALK BOVENAAN ............................................................................ 8 2.4 BEHEER CURSUSSEN ........................................................................................................... 8 2.4.1 ALGEMENE CURSUS AANVRAGEN (CURSUSBEHEERDERS) .................................................... 9 2.4.2 CURSUSSEN INDELEN ........................................................................................................ 9 2.4.3 INSCHRIJVEN IN / UITSCHRIJVEN UIT CURSUS ..................................................................... 10 2.5 CURSUSTOOLS .................................................................................................................. 11 3. DOCUMENTEN ................................................................................................................. 11 3.1 DOCUMENTEN BEKIJKEN .................................................................................................... 11 3.1.1 DOCUMENTTYPES EN WEERGAVE ..................................................................................... 13 3.1.2 TOEGANGSDETAILS: RAPPORTERING ................................................................................ 13 3.2 SNELLE FEEDBACK ............................................................................................................ 14 3.3 EEN DOCUMENT AANMAKEN EN PUBLICEREN ...................................................................... 15 3.3.1 UPLOAD .......................................................................................................................... 17 3.3.2 MAAK ............................................................................................................................. 17 3.3.3 EEN VOORBEELD MET EEN VIDEOBESTAND ........................................................................ 18 3.3.4 EEN VOORBEELD MET YOUTUBE: LINK EN INGESLOTEN ...................................................... 20 3.3.5 PUBLICATIEKENMERKEN .................................................................................................. 23 3.3.6 VOORKEURVOLGORDE & SORTEERMOGELIJKHEDEN .......................................................... 25 3.3.7 BEWERKEN / UPDATEN ..................................................................................................... 26 3.4 RECHTEN .......................................................................................................................... 27 3.4.1 LEESRECHTEN ................................................................................................................ 27 3.4.2 RECHTEN INSTELLEN PER CONTENT OBJECT .................................................................... 27 3.4.3 RECHTEN INSTELLEN VOOR ALLE DOCUMENTEN ................................................................ 29 3.4.4 STANDAARDRECHTEN BEPERKEN ..................................................................................... 31 4. AANKONDIGINGEN ......................................................................................................... 31

6. OPDRACHTEN ................................................................................................................. 33

Chamilo 3

5. VERKLARENDE WOORDENLIJST .................................................................................. 32

2

6.1 6.2

CHAMILO 3........................................................................................................................ 33 EEN OPDRACHT MAKEN ..................................................................................................... 33

7. OEFENINGEN ................................................................................................................... 37 7.1 EEN OEFENING AANMAKEN ................................................................................................ 37 7.2 HOTSPOTVRAAG ............................................................................................................... 39 7.3 MATRIXVRAAG .................................................................................................................. 41 7.4 GATENTEKST .................................................................................................................... 42 7.4.1 MEER DAN ÉÉN ANTWOORD.............................................................................................. 42 7.4.2 GEEN STANDARD (DEFAULT) SCORE [ … = X ] ................................................................... 43 7.4.3 FEEDBACK […(…)] EN HINTS............................................................................................ 43 7.4.4 OPTIES ........................................................................................................................... 44 7.5 MEERKEUZEVRAAG ........................................................................................................... 45 7.6 KOPPELVRAAG.................................................................................................................. 46 7.7 KORT ANTWOORDVRAAG / MATCHING TEKSTVRAAG ............................................................ 46 7.8 NUMERIEKE MATCHING VRAAG ........................................................................................... 47 7.9 OPEN VRAAG .................................................................................................................... 47 7.10 RATING VRAAG ............................................................................................................... 47 7.11 SELECTIEVRAAG ............................................................................................................. 47 7.12 VOLGORDEVRAAG ........................................................................................................... 48 8. LEERPADEN ..................................................................................................................... 49 9. FORUM ............................................................................................................................. 51 10.

CURSUSGROEPEN ........................................................................................................ 53

10.1

GEBRUIKERS TOEVOEGEN AAN EEN GROEP ...................................................................... 55

11.

WIKI ................................................................................................................................ 56

11.1 11.2 11.3

EEN WIKI AANMAKEN ....................................................................................................... 56 WIKI BEKIJKEN EN AANVULLEN ........................................................................................ 59 ACTIES OP EEN PAGINA ................................................................................................... 60

12.

GEBRUIKERS ................................................................................................................. 61

12.1 12.2 12.3

INDIVIDUELE GEBRUIKERS INSCHRIJVEN............................................................................ 62 PLATFORMGROEPEN INSCHRIJVEN ................................................................................... 63 ACTIES OP GEBRUIKERS .................................................................................................. 65

13.

CURSUSBEHEER ........................................................................................................... 65

13.1 CURSUSTABS .................................................................................................................. 65 13.2 CURSUSINSTELLINGEN .................................................................................................... 66 13.2.1 ALGEMENE INSTELLINGEN .............................................................................................. 66 13.2.2 LAY-OUT ....................................................................................................................... 67 13.2.3 RECHTEN ...................................................................................................................... 68 13.3 ONDERHOUD ................................................................................................................... 68

3

13.4 13.5

RAPPORTERING .............................................................................................................. 69 RECHTEN ........................................................................................................................ 70

14.

DIVERSE TOPICS ........................................................................................................... 72

14.1 BEVEILIGINGSCERTIFICAAT .............................................................................................. 72 14.2 SETTINGS INTERNET EXPLORER ....................................................................................... 72 14.2.1 SETTINGS VERTROUWDE WEBSITES ................................................................................ 72 14.2.2 BEVEILIGINGSWAARSCHUWING ....................................................................................... 73

4

1. INLEIDING De cursusapplicatie in Chamilo stemt overeen met wat een volledige ELO is in andere omgevingen zoals o.m. Dokeos. Het verschil met Dokeos is dat er een veel grotere eenvormigheid is in de manier waarop de tools werken. Waar het zinvol is, kan er met categorieën worden gewerkt. Categorieën zijn nuttig voor het structureren van data, waardoor het geheel overzichtelijker wordt. Het beheer van categorieën werkt overal op dezelfde manier. Dat geldt ook voor andere basisacties die overal gelijkvormig verlopen, zoals publiceren, rechten beheren, een introductietekst toevoegen, etc. Het hoeft niet te worden gezegd dat dit het gebruiksgemak sterk verhoogt. Om die reden is het echter niet zinvol om de werking van die eenvormige acties voor elke tool in extenso te bespreken. In deze handleiding wordt de meest gebruikte tool omstandig besproken, met name de documententool. Voor de andere tools zullen die aspecten alleen worden behandeld indien dat relevant is. Chamilo heeft een heel andere structuur en architectuur dan ELO’s van een vorige generatie zoals Dokeos. Daardoor zijn in een aantal gevallen een of meer tools vervangen door een bredere tool of zijn mogelijkheden sowieso in het systeem verwerkt. Denk aan de mogelijkheid om objecten te delen in de repository zonder dat je daartoe een cursus en een tool als dropbox of studentenpublicaties nodig hebt. De soepele rechtenstructuur maakt het ook mogelijk om studenten (of medewerkers) actief te betrekken. Zo is het mogelijk om gebruikers bijvoorbeeld publicatierecht te geven in diverse tools, zoals de documententool. Dat is zelfs mogelijk voor een specifieke categorie in bijvoorbeeld die documententool. Door die soepele rechtenstructuur verliezen bepaalde mogelijkheden hun zin. Zo is het studentenzicht in Chamilo 2 uiteindelijk gesneuveld omdat er niet zoiets meer bestaat als een studentenzicht. Wat een gebruiker uiteindelijk ziet, hangt immers af van de rechten die hij heeft gekregen.

2. CURSUS Via een cursus kun je o.m. een Content Object delen met een vaste groep gebruikers, bijvoorbeeld een klas of een groep die hetzelfde curriculumonderdeel volgen. Een leerkracht of student kan toegang hebben tot één of meer cursussen. Elke cursus biedt een reeks tools aan die het leerproces kunnen ondersteunen en activeren.

2.1

NIEUW IN CHAMILO 3 In de cursusapplicatie zijn er een aantal wijzigingen. We halen er de meest significante uit en lichten ze toe.

2.1.1 CURSUS: ZICHT ALS SPECIFIEKE GEBRUIKER Een algemeen studentenzicht bestaat niet meer in Chamilo. Nu is er wel eindelijk vervanging: je kunt in een cursus die cursus bekijken door de bril van om het even welke cursusgebruiker. Hoe gaat dat in zijn werk: ga naar ‘Gebruikers’ in je cursus; je krijgt de lijst van gebruikers te zien klik uiterst rechts op het ‘view as user’ icoontje: je kijkt nu door de bril van die specifieke gebruiker naar de cursus:

5

Je kan naar hartenlust navigeren door de cursus en bekijken wat je hebt klaar gezet. Wat je ziet stemt overeen met de rechten van die specifieke gebruiker. Om terug te keren klik je gewoon op ‘back’ in het extra balkje bovenaan.

2.1.2 CURSUS: ZICHTBAARHEID CATEGORIEËN Nu kan de zichtbaarheid van de categorieën in diverse cursustools ook worden ingesteld. In sommige gevallen kan het interessant zijn om een categorie in bijvoorbeeld de documententool onzichtbaar te maken voor de eindgebruikers, net zoals je dat voor de documenten ook kan:

6

2.1.3 NIEUWE CATEGORIE Bij publicaties kun je nu niet alleen aangeven in welke (sub)categorie van de repository een nieuw object moet worden opgeslagen, je kunt ook vanuit hetzelfde scherm meteen een nieuwe (sub)categorie aangeven in de repository. Klik hiervoor op het plusje:

2.2

EEN CURRICULUMCURSUS AANMAKEN (HOGENT)

In Chamilo is dit heel eenvoudig. Selecteer “Curriculum” in het menu “Onderwijs”. Je krijgt al je curriculumcursussen te zien die in je opdracht zitten voor het academiejaar. Klopt hier iets niet, neem dan contact op met het secretariaat van je faculteit. Rechts vind je een informatie-icoon (een link naar de studiefiche) zodat je snel kunt checken of het hier wel de juiste cursus betreft. Ernaast vind je het creëericoon waarmee je de cursus aanmaakt. Je kunt net zoals vroeger een (of meer) cursussen linken met een cursus die al is aangemaakt. Naast een gelinkte cursus wordt de naam vermeld van de cursus waarmee is gelinkt.

7

2.3

CURSUSSEN: NAVIGATIEBALK BOVENAAN Klik bovenaan op het tabblad Onderwijs Klik op Cursussen

Je ziet een overzicht van de cursussen waar je toegang toe hebt:

Je ziet standaard mogelijks 3 tabbladen. Indien een tabblad leeg is wordt het niet getoond. Algemene cursussen Curriculum cursussen 2010/2011 Curriculum cursussen 2011/2012 Onder elk tabblad zijn cursussen aanwezig Er kunnen extra tabbladen worden gedefinieerd met een eigen set van kenmerken door de beheerder(s)

2.4

BEHEER CURSUSSEN

Als je je bevindt in je cursusoverzicht vind je aan de rechterkant een menuutje waarmee je je cursussen kunt beheren. Ben je cursusbeheerder dan krijg je nog een extra item waarmee je een algemene cursus kunt aanvragen:

8

2.4.1 ALGEMENE CURSUS AANVRAGEN (CURSUSBEHEERDERS ) Bij het cursusoverzicht (tabblad Onderwijs/cursussen) zie je (als je cursusbeheerder bent) in het rechtse menu als eerste item: ‘Cursus aanvragen’. Klik hierop om een algemene cursus aan te vragen. Je moet een formulier invullen waarin de te gebruiken cursusnaam moet worden gegeven, het onderwerp van de cursus en een beknopte motivering waarom die nieuwe cursus nodig is:

Klik op ‘Maak’ om de aanvraag door te sturen. De aanvraag moet worden goedgekeurd door de beheerders van Chamilo.

2.4.2 CURSUSSEN INDELEN Met ‘sorteer mijn cursussen’ kun je je cursussen in de cursuslijst aan eigen categorieën toekennen. Als je nog geen categorieën hebt gedefinieerd, moet je dit eerst doen met ‘Maak categorie cursusgebruiker’. Je geeft een titel aan de categorie en geeft aan bij welk cursustype die categorie hoort. In dit schermvoorbeeld heb ik een categorie ‘testcursussen gecreëerd’ voor het cursustype ‘Algemene cursussen’:

Vervolgens kun je cursussen verbinden aan die categorie door op het verplaatsicoontje te klikken:

9

Daarna selecteer je de gewenste categorie:

Binnen elke categorie kun je de volgorde van de cursussen naar eigen inzicht wijzigen:

NIEUW Voorts kun je nu zelf de volgorde van de cursustabs bepalen:

Op die manier kun je bijvoorbeeld de curriculumcursussen van het huidige jaar als eerste plaatsen.

2.4.3 INSCHRIJVEN IN / UITSCHRIJVEN UIT CURSUS Op de hogeschool Gent wordt er een automatische koppeling gemaakt zodat een student zijn correcte curriculum te zien krijgt. Voor curriculumcursussen hoef je dus in principe niets te ondernemen. Kloppen de cursussen niet met wat je verwacht, neem dan contact op met het studentensecretariaat van je faculteit. In onze ELO heb je ook algemene cursussen, dat zijn cursussen die los staan van je curriculum. Vaak zijn dit cursussen die te maken hebben met de organisatie van je faculteit en opleiding. In de meeste gevallen zal de cursusbeheerder zelf de gebruikers hebben toegevoegd. Als dit gebeurt met platformgroepen kun je niet uitschrijven, net zoals je dat niet kunt bij curriculumcursussen. Inschrijven of uitschrijven hoeft in de regel dan ook niet. Denk je dat je ten onrechte ben toegevoegd als gebruiker van een algemene cursus, neem dan contact op met de cursusbeheerder. Je kunt eerst checken of je je niet zelf kunt uitschrijven. Klik

10

daarvoor op ‘uitschrijven uit cursus’. Je krijgt een lijstje van cursussen waar je je kunt uitschrijven. Dat doe je door op het icoon rechts van de naam van de cursus te klikken:

Op een gelijkaardige manier kun je je inschrijven op (algemene) cursussen die daarvoor open staan. In de regel zal je dit niet hoeven te doen. Schrijf je in elk geval niet in voor cursussen die niet voor jou bedoeld zijn.

2.5

CURSUSTOOLS Klik op een cursus naar keuze om de inhoud van deze cursus weer te geven:

De cursusbeheerder kan de lay-out van een cursus aanpassen via de ‘Cursusinstellingen’ tenzij de platformbeheerder sommige instellingen heeft vastgeklikt. In deze lay-out ziet een studentgebruiker net hetzelfde als de docent-cursusbeheerder. De Tabs ‘Uitgeschakeld’ en ‘Administratie’ zijn voor de student niet zichtbaar. TIP: dit filmpje vertelt je wat in de meeste gevallen de beste cursusinstellingen zijn (cf. ook Cursusbeheer voor een gedetailleerd overzicht).

3. DOCUMENTEN Wellicht de meest gebruikte cursustool in een ELO is de documentenmodule. In de volgende paragrafen gaan we hier uitgebreid op in. De werking van de andere tools loopt in grote mate parallel. Zij worden hier niet uitvoerig behandeld.

3.1

DOCUMENTEN BEKIJKEN Klik in een cursus op “Documenten” indien dit zichtbaar is:

11

Je ziet een lijst verschijnen van beschikbare documenten met drie kopjes: In “gepubliceerd voor mij” verschijnen alle documenten die voor jou zijn gepubliceerd en ook alle documenten die je zelf “voor iedereen” hebt gepubliceerd, alle publicaties toont vanzelfsprekend alles en ‘Mijn publicaties’ toont alleen wat je zelf hebt gepubliceerd:

Uitleg icoontjes Naar gelang van de rechten die je hebt zie je naast een object (document) een reeks icoontjes staan. Met de standaard rechten (niet cursusbeheerders) zijn dat slechts deze 2 . 1. : toont het document en de geeft de mogelijkheid tot feedback 2. : het document bewerken: titel, beschrijving, het document zelf indien aangemaakt in de editor; indien het bestand is opgeladen krijg je hier de mogelijkheid om een nieuwe versie van het bestand op te laden 3. : publicatiedetails bewerken (o.m. publiceren voor / publicatieperiode, etc.) 4. : publicatie verbergen 5. : publicatie naar een andere categorie verplaatsen 6. : rechten op de publicatie 7. 8. 9.

: rechten op het object (repository): cf. share objecten in de repository : wis de publicatie (het object blijft in je repository!) : het bestand openen of downloaden

Klik op de titel om een document te bekijken, je ziet dan afhankelijk van het type bestand (cf. 3.1.1 hieronder) een scherm als dit:

12

3.1.1 DOCUMENTTYPES EN WEERGAVE Elk type document wordt anders weergegeven: er wordt een onderscheid gemaakt tussen documenten (tekst), afbeeldingen, documenten met bijlage, enz. Afbeeldingen en pdfs worden onmiddellijk weergegeven. Om die reden is het vaak aan te raden om documenten als PDF op te laden. Vanaf MS Office 2007 is de mogelijkheid om een bestand als pdf op te slaan standaard aanwezig, niet alleen voor Word, maar ook bijvoorbeeld voor Powerpoint. Tekst wordt binnen een apart kader weergegeven in de Chamilo editor De meeste office bestanden worden niet automatisch geopend, zoals in dit voorbeeld met een ppt. Je moet op de naam klikken om het document te openen of op te slaan. In sommige browsers (o.a. Firefox) wordt er de eerste keer dat er een Word document geopend wordt een beveiligingswaarschuwing weergegeven. Die zal maar één keer weergegeven worden, tenzij de gebruiker (die misschien even verstrooid is) het vinkje aan plaatst, waardoor de beveiligingswaarschuwing telkens opnieuw zal komen. Dit is iets wat na een tijdje afschrikkend gaat werken. Vergeet dus niet aan te geven dat er niet moet worden gewaarschuwd. Voor sommige types bestanden moeten de toepassingen zijn geïnstalleerd (MS Office bijvoorbeeld), of moeten er browser plugins worden toegevoegd (flash en Quicktime video bijvoorbeeld). Houd hier rekening mee als je bepaalde bestandstypes gebruikt. Ga er niet automatisch van uit dat alle gebruikers over de nodige programmatuur beschikken of op de hoogte zijn dat er een plug-in moet worden geïnstalleerd. Als je zelf videobestanden oplaadt in Chamilo zorg er dan voor o dat ze beperkt in omvang zijn (ze moeten worden gedownload voor ze kunnen spelen) o dat het formaat ondersteund wordt (een specifiek formaat zoals Real Media wordt niet ondersteund in Chamilo); sommige formaten vereisen een browser plug-in (afhankelijk van de browser) Om die redenen is het vaak zinvoller om gebruik te maken van streaming media (zoals YouTube, Vimeo e.a.) en gewoon een link op te nemen naar die media. Voor omvangrijke video’s kan er gebruik worden gemaakt van de streaming server van de hogeschool. Een voorbeeld: vind je onder 3.3.3. Bijlagen worden als link getoond in het venster zoals in volgend voorbeeld:

Klik op een bijlage om ze te openen. Kies of je het document wil openen of opslaan.

3.1.2 TOEGANGSDETAILS : RAPPORTERING

13

Als je een document opent zie je bovenaan links: ‘Toegangsdetails’:

Als je dit selecteert krijg je een overzicht van alle toegang tot dit bestand. Als er veel gebruikers zijn in de cursus kan het laden van de gegevens wel even duren:

Je kunt je eigen gegevens wegfilteren uit het resultaat:

De resultaten kun je exporteren naar Excel of Open Office. Deze mogelijkheden heb je voor allerlei type objecten in de meeste tools, zoals bijvoorbeeld ook bij aankondigingen.

3.2

SNELLE FEEDBACK

14

Feedback is slechts mogelijk indien dat is aangevinkt bij de cursusinstellingen (tab lay-out, cf. 13.2.2). Na het klikken op de titel van het document kun je onderaan het document snelle feedback geven. Klik in het feedbackvenster Typ je feedback Klik op Save

Elke feedback is definitief en kan (bij de huidige stand van zaken) niet worden verwijderd! Misschien is het vooralsnog goed de feedbackmogelijkheid uit te schakelen bij de cursusinstellingen.

3.3

EEN DOCUMENT AANMAKEN EN PUBLICEREN Klik links bovenaan op de knop “Publiceer om zelf een document aan te maken of te publiceren Bovenaan heb je nu twee mogelijkheden:

Je kan eenvoudig een of meer bestaande documenten ophalen uit je repository via Blader. Vlag gewoon de gewenste documenten aan en klik op ‘ok’:

15

Je kan een nieuw document aanmaken via het tabblad Maak :

Je moet eerst een titel, categorie en beschrijving ingegeven. (zie ook: 4.2 Een document aanmaken). Een beschrijving is afhankelijk van de beheersettings een verplicht veld of niet. Gebruik het dropdownmenu om een (sub)categorie in je repository te selecteren:

16

Daarna kun je onderaan kiezen om een document te uploaden (een eigen Word, Excel of PowerPoint bestand, een PDF, … ) of een document aan te maken:

3.3.1 UPLOAD Zorg ervoor dat je Upload aanvinkt als je iets wil uploaden Klik op de knop “Bladeren” en selecteer het gewenste document: Je ziet het pad van het geselecteerde document verschijnen in het tekstvak links van de knop “Bladeren”: Klik vervolgens op de knop “Maak” om het document (met het externe document) aan te maken:

3.3.2 MAAK Vink “Maak” aan om een nieuw document aan te maken:

Je ziet dan volgend scherm:

Typ in deze teksteditor de tekst van je document. Via de werkbalk bovenaan kun je het document opmaken. Meer informatie over de mogelijkheden van de editor in Chamilo vind je op de website van ckeditor.

17

Klik onderaan op de knop “Maak” om het document op te slaan in de Repository en tegelijk te publiceren in de cursus (cf. volgend punt):

3.3.3 EEN VOORBEELD MET EEN VIDEOBESTAND In dit voorbeeld nemen we een videobestand op dat we al eerder als document hebben toegevoegd aan de repository. Zo’n bestand kun je uiteraard als document publiceren, bijvoorbeeld in de documententool van de cursus. Je kunt het evenwel ook als videobestand opnemen in de editor. In ons voorbeeld doen we dat in een aankondiging. In Chamilo 3 kunnen in de ck-editor bestaande (enkelvoudige) objecten zoals video’s rechtstreeks worden toegevoegd:

Klik op het content object-icoon om een bestaand content object te selecteren om toe te

voegen: Die mogelijkheid om bestaande objecten in te voegen is beperkt tot een aantal object types zoals (video- e.a.) bestanden, YouTube links, links, agenda items, etc. Merkwaardig is dat objecten in html-formaat (zoals aankondigingen, blog post, forum post, etc. ) hier (nog) niet bijhoren. Als je documenten toevoegt kan het laden even duren. Sommige objecten kunnen niet aan alle content objecten worden toegevoegd. RSS kan bijvoorbeeld niet aan een document worden toegevoegd, maar dan weer wel aan een aankondiging. De keerzijde van deze vernieuwing is dat het niet meer mogelijk is afbeeldingen, flash-, YouTube-, audio- en videobestanden rechtstreeks te uploaden vanuit de editor: ze moeten al als content object aanwezig zijn in je repository. In dit voorbeeld selecteren we het voorbeeld van een kort avi-bestand door op het voorbeeldicoontje te klikken, we willen immers zeker zijn dat we het juiste object hebben gekozen:

18

In het scherm zie je een preview van het filmpje. Nadat je in het voorgaande scherm op Publiceer (of Bewerk en publiceer) hebt geklikt, kun je nog een aantal kenmerken zoals breedte en hoogte wijzigen:

De standaard breedte en hoogte zijn ingevuld. Ik heb de hoogte (240 standaard) licht verhoogd naar ‘280’ wegens een bug in de Quicktime plugin die op mijn computer is geïnstalleerd (versie 7.7.1). Door die bug (althans in Windows XP, niet op Mac) worden de bedieningselementen niet getoond. De hoogte wat groter maken lost dit probleem (veelal) op. Klik op OK en vervolgens op ‘Maak’. De video zal beginnen spelen, je kan dit stoppen door in het scherm of op de pauzeknop te klikken, dubbelklikken hervat het afspelen:

19

Je kunt overal waar de editor over een object-icoon beschikt op dezelfde manier te werk gaan.

3.3.4 EEN VOORBEELD MET YOUTUBE: LINK EN INGESLOTEN Wie een account heeft bij YouTube (bij uitbreiding voor wie een account heeft bij Google mail) kan rechtstreeks uit de repository een YouTube filmpje binnenhalen. Ook wie geen account heeft kan een YouTube-filmpje gebruiken in Chamilo. Dat kan via een link of je kunt het filmpje insluiten. In beide gevallen surf je naar YouTube. In het zoekveld formuleer je best vrij gedetailleerd waarover je zoekt. In het voorbeeld heb ik gezocht op ‘wave function explained’ (een onderwerp uit de kwantumfysica). Je pikt er een filmpje uit dat je meest geschikt lijkt.

3.3.4.1

Link

Onderaan heb je een aantal mogelijkheden, klik op delen:

Dan krijg je een dergelijk scherm te zien:

Links zie je een link die je bijvoorbeeld kunt opnemen via de editor in Chamilo. Dat kan zijn in een document (gemaakt in Chamilo), of bijvoorbeeld in de beschrijving van een oefening, etc., kortom overal waar de editor wordt gebruikt in Chamilo. In de editor voeg je een link toe, met name die naar het filmpje uit het vorige scherm:

20

Om te vermijden dat de link wordt geopend in plaats van het Chamilo venster, kun je als doel een nieuw venster opgeven. Klik op ‘doel’ en selecteer ‘nieuw venster’:

Sla op en bekijk het resultaat. Als je op ‘hier’ (de link) klikt opent het filmpje in een nieuw tabblad (of venster) van je browser.

3.3.4.2

Ingesloten

De manier van werken zoals we die kenden in Chamilo 2, werkt nu niet meer. De code die je invoegt wordt gewist. Gelukkig gebeurt dat niet voor bestaande objecten.

21

Je kunt nu alternatief wel linken naar een bestaand object uit je repository. Ga hiervoor als volgt te werk: Maak een object aan en druk op de knop om een ander content object

in te voegen:

Maak een link aan:

Geef de URL van de link in en selecteer 'toon in frame'

22

Druk op maak. Om onduidelijke redenen werkt dit (nog) niet met bijvoorbeeld een YouTube link.

3.3.5 PUBLICATIEKENMERKEN Nadat je het document (of object in het algemeen) hebt gemaakt, moet het nog worden gepubliceerd in de cursus. Je hebt keuze uit een aantal publicatiekenmerken:

1. kies de (sub)categorie (maak gebruik van het dropdownmenu); uiteraard moet de categorie al bestaan om hier te kunnen worden geselecteerd 2. Publiceren voor: “Volgens bovenliggende rechten ” komt in de regel overeen met iedereen (tenzij je de standaardrechten hebt beperkt), “gebruik specifieke rechten” is vergelijkbaar met het aanpassen van de rechten in de tool waarnaar je publiceert (cf. 2.6 hieronder). Concreet selecteer je dan voor welke gebruikers, gebruikersgroep(en) of platformgroep(en) het document wordt gepubliceerd:

23

Met de controletoets ingedrukt kun je een aantal niet aansluitende gebruikers selecteren uit de lijst en vervolgens naar de rechterkolom verplaatsen; met klik en vervolgens shift klik kun je een aansluitende reeks gebruikers selecteren. In vele gevallen is het nuttig met cursusgroepen (en / of platformgroepen indien beschikbaar) te werken. Dan kun je telkens publiceren voor de specifieke groep gebruikers die je voor ogen hebt:

TIP Als je waar nuttig ‘specifieke rechten’ gebruikt bij een publicatie, dan is het niet nodig om de rechten via de rechtentool te beperken voor specifieke gebruikers of gebruikersgroepen. Deze methode is handig en flexibel. 3. Publicatieperiode: al dan niet beperkt 4. Verborgen: het object is alleen zichtbaar voor de eigenaar van het object en de andere cursusbeheerders indien met hen gedeeld (cf. 7 hieronder) 5. Als u dit aanvlagt wordt er bij Links een link naar het gepubliceerde document gemaakt 6. Er wordt een mail gestuurd naar iedereen voor wie dit document wordt gepubliceerd. Maak hier alleen gebruik van in uitzonderlijke omstandigheden. De inhoud van zo’n mail

24

is (op dit ogenblik) uiterst summier:

7. NIEUW: Als je “deel met cursusbeheerders" aanvinkt, dan krijgen alle cursusbeheerders (die op het ogenblik van publicatie beheerder) zijn, ‘collaborate’ rechten op het gepubliceerde object, d.w.z. dat zij het object kunnen aanpassen. Het blijft echter wel je eigen object, het staat alleen in je eigen repository. Klik ten slotte op ‘Publiceer’ om je document ook werkelijk te publiceren in de cursus.

3.3.6 VOORKEURVOLGORDE & SORTEERMOGELIJKHEDEN Publicaties in de documententool (en in vele andere tools waarin tabelweergave mogelijk is) zijn op diverse manieren te bekijken. Standaard verschijnen de publicaties in de standaard volgorde zoals de cursusbeheerder die kan vastleggen in de tabelweergave (wat de standaard weergave is in de documententool).

Je kunt die standaard volgorde wijzigen door te klikken op de hoofding ‘Volgorde weergave’. Je kunt vervolgens de positie wijzigen met de groene pijltjes. Hou er rekening mee dat dit slechts een relatieve waarde heeft: elke gebruiker, uiteraard inclusief jezelf, kan sorteren op de hoofdjes die in het screenshot hieronder zijn aangegeven, met name dus op titel, beschrijving, gepubliceerd (op datum), publicist id (naam van wie heeft gepubliceerd) en volgorde weergave. Daarenboven kan je via de zoekfunctie bovenaan rechts ook snel naar een specifiek document zoeken in de categorie waar je je bevindt. Er wordt hierbij gebruikt gemaakt van zowel de titel als de beschrijving om de resultaten weer te geven. Als ik in het scherm hieronder zoek op repository, dan zal ik alleen deel 1 van de handleiding als resultaat te zien krijgen (en een beknopte Engelse vertaling):

25

3.3.7 BEWERKEN / UPDATEN Om een document (dat geldt overigens voor alle opgeladen objecten) te bewerken of updaten, klik je op het bewerk icoon (1e potlood). Dat kan zowel in de cursus als vanuit de repository. In het volgende scherm selecteer je eerst ‘bladeren’ om de nieuwe versie van een document op te laden en klik je vervolgens op ‘update’:

26

Is het te bewerken document geen opgeladen bestand, maar een bestand dat je in Chamilo zelf hebt gemaakt, dan kun je het rechtstreeks bewerken in de editor:

Klik op Update om de bewerkte tekst te bewaren. Hou er rekening mee dat deze bewerking geldig is voor alle bestaande publicaties van die tekst! Wil je de tekst alleen hier veranderen (en voor toekomstige publicaties), bewaar die dan “als een nieuwe versie”. (cf. ook deel 1, 4.5.1).

3.4

RECHTEN

3.4.1 LEESRECHTEN Binnen een cursus heeft elke student enkel leesrechten: hij kan het document bekijken en downloaden indien het een opgeladen document betreft, maar niet aanpassen of verwijderen. Hij kan evenmin documenten publiceren.

3.4.2 RECHTEN INSTELLEN PER CONTENT OBJECT Bij elk Content Object, dus ook een document, kan de leerkracht apart rechten instellen. Er zijn rechten die van toepassing zijn op de publicatiemogelijkheden (eerste sloticoon) en er zijn rechten die op de inhoud van het object zelf van toepassing zijn (repository rechten cf. deel 1, zoals je die in de repository kunt instellen). We bespreken eerst de eerste mogelijkheid. Klik daarvoor op het eerste slotje :

27

1. Publicatierechten

Je komt terecht bij het scherm (1) waarmee je globale rechten kunt veranderen voor dit object. Wil je snel de rechten aanpassen voor een specifieke gebruiker, klik dan op “individuele rechten” (2). Dan krijg je een overzicht van gebruikers. Met het balkje rechts bovenaan kun je eventueel zoeken naar een specifieke gebruiker. Door op het rechtenknopje van toepassing te klikken kun je dat recht activeren of deactiveren:

Bij een specifiek document heeft het toevoegen recht geen betekenis (dit moet nog uit het lijstje worden verwijderd). In dit voorbeeld (met bekijken en bewerken recht geactiveerd) ziet de betreffende gebruiker de volgende actiemogelijkheden: uitvoeren:

. Hij kan nu drie extra acties

1. de publicatiekenmerken wijzigen (niet het object zelf!) 2. het object (on)zichtbaar maken 3. het object verplaatsen (naar een andere categorie) Mogelijkheid (1) en (2) werken als toggles: wat je als mogelijkheid ziet staan bij (2) is een link naar de daar vermelde optie. (1) geeft de modus aan waar je nu mee werkt. Standaard worden de rechten overgeërfd zoals je die hebt aangegeven bij publicatie. Concreet betekent dit dat studenten standaard alleen het recht hebben om de objecten te raadplegen (bekijken recht). Let op: bij individuele rechten zal dit ‘bekijken’ rechten nog altijd rood zijn gemarkeerd, omdat de gebruiker het kijkrecht niet individueel heeft gekregen, maar via overerving van de standaard rechten waarbij elke gebruiker kijkrecht heeft op objecten die in een cursus zijn gepubliceerd. ‘Individuele rechten’ biedt je de mogelijkheid om individueel rechten te wijzigen los van de overerving, het geeft echter geen beeld van de reële rechten die via overerving zijn toegekend.

28

Bekijken recht: Bewerken recht: Wissen recht:

de gebruiker kan het gepubliceerde document bekijken de gebruiker kan de publicatiekenmerken van het aanpassen de gebruiker kan de publicatie van het document verwijderen

Als je de optie selecteert (gebruik specifieke rechten), krijg je voor elk recht de mogelijkheid om de instellingen te wijzigen. In het volgende scherm (hoort bij (1) ) zie je hoe het recht om het document te bewerken is ingesteld op ‘iedereen’ (i.p.v. standaard alleen door mezelf). ‘Iedereen’ in deze context betekent alle gebruikers van deze cursus.

Je kunt ook specifieke groepen of gebruikers selecteren voor wie je dit recht wilt activeren, zoals in het volgende schermpje wordt getoond:

Op dezelfde manier kun je de andere rechten wijzigen.

2. Objectrechten Je kan objecten (bijvoorbeelden documenten) met anderen (gebruikers of groepen gebruikers) delen via je repository. Je kan hetzelfde doen via het tweede sloticoontje. Je komt dan op een schermpje terecht met als titel: “Deel met andere gebruikers en groepen”. Voor het overige werkt dit precies zoals in de repository (cf. deel 1, hoofdstuk 10).

3.4.3 RECHTEN INSTELLEN VOOR ALLE DOCUMENTEN Gebruik bovenaan de optie “Beheer rechten” om rechten in te stellen voor de publicatie van ALLE documenten: Selecteer “Toevoegen recht” als je alle, een of meer specifieke gebruikers of groepen rechten wil geven om een document te publiceren in deze locatie. In het voorbeeld hieronder kan iedereen documenten toevoegen:

29

TIP: Het is ook mogelijk rechten in te stellen per categorie. Klik daarvoor eerst op de categorie en dan pas op “Beheer rechten”. In volgend voorbeeld heeft de gebruiker geen rechten in de hoofdcategorie, maar wel publiceerrechten in de categorie “Directie Onderwijs”:

TIP: Rechtenbeheer maakt het mogelijk om je studenten naarmate van de vordering van hun studies te activeren. Je kunt hun rechten stap voor stap verhogen. Dat kan je het zinvolst doen per cursustool. Als je de studenten een verklarende woordenlijst wil laten opstellen, dan pas je hun rechten aan voor die specifieke tool. Een ander voorbeeld is ‘blogs’. Je hoeft ook niet per sé een collega medecursusbeheerder te maken, misschien volstaan rechten in één of meer cursustools.

30

3.4.4 STANDAARDRECHTEN BEPERKEN Standaard hebben eindgebruikers ‘kijkrechten’. Je kunt die het handigst beperken bij het publiceren door gebruik te maken van ‘specifieke rechten’ en bijvoorbeeld een object alleen te publiceren voor een specifieke doelgroep. Daarvoor werk je best met cursusgroepen of platformgroepen (indien beschikbaar). Wil je bijvoorbeeld kijkrechten voor eindgebruikers (studenten) in een specifieke categorie ongedaan maken, dan ga je als volgt te werk: selecteer de categorie selecteer ‘beheer rechten’ verander het bekijken recht van iedereen naar ‘selecteer specifieke entiteiten’ . Daar kun je ofwel groepen of gebruikers selecteren die wel het kijkrecht houden, of je kunt het veld leeg laten en onmiddellijk op ‘submit’ klikken. In dat laatste geval kunnen alleen jezelf (en eventueel de co-beheerders) de publicaties in de categorie bekijken. Hoewel het mogelijk is om op deze manier de rechten van (groepen) gebruikers te beperken, is het handiger, flexibeler en overzichtelijker om dat via de publicatiekenmerken te doen. Bij een publicatie zie je immers altijd voor wie de publicatie is. De publicatiekenmerken zijn overigens snel aan te passen.

4. AANKONDIGINGEN Aankondigingen publiceren of aanmaken in een cursus gebeurt op dezelfde manier als voor documenten. Je geeft een titel op, vervolgens de tekst van de aankondiging (in het veld dat hier ten onrechte ‘beschrijving’ heet). Je kunt één of meer bijlage(n) toevoegen. Klik daarvoor op het driehoekje naast “bijlagen”: . Je kunt rechtstreeks een bestaand object uit de repository selecteren, of via “browse / bladeren” een nieuw document opladen. Dit nieuw opgeladen document wordt onmiddellijk in de root van je repository opgeslagen, zoals getoond in dit scherm:

Klik op “Maak” om de aankondiging te creëren. De publicatiekenmerken zijn vergelijkbaar met die voor andere objecten (cf. documenten):

31

De keuzeopties in het actiemenu kunnen van tool tot tool licht verschillen. Bij aankondigingen heb je deze reeks mogelijkheden om de aankondigingen te bekijken:

Bij documenten zijn die mogelijkheden nog een stuk uitgebreider, ook al omdat er extra kijkopties zijn voor afbeeldingen: Galerij en Diavoorstelling.

De andere mogelijkheden lopen heel parallel. je hebt wel de extra mogelijkheid om het geheel van je documenten te downloaden. Een aantal eenvoudige cursustools lopen heel parallel met aankondigingen en hoeven dan ook niet afzonderlijk te worden behandeld. Als je met aankondigen overweg kunt, dan zal je geen problemen hebben met Links, Beschrijving, Blog of Notities. Ook Zoeken spreekt voor zich. De andere tools komen in de volgende hoofdstukken aan bod.

5. VERKLARENDE WOORDENLIJST Een verklarende woordenlijst of glossarium is een heel oud en daarom wellicht tegenwoordig wat onderschat leerinstrument. Het leent zich evenwel heel goed tot activerend onderwijs, omdat het samenstellen van een glossarium voor een (deel)facet van een vakgebied een heel zinvolle opdracht kan zijn voor studenten. Het leuke voor de docent is dat hij op die manier ook heel veel materiaal kan verzamelen in een beperkte tijd. En aangezien alles in Chamilo zowat onbeperkt herbruikbaar is, is dat aardig meegenomen. Het aanmaken van een glossarium loopt volledig parallel met het creëren van andere objecten: je geeft achtereenvolgens een titel op, selecteert eventueel een categorie en geeft een beschrijving. Erna hoef je maar ingangen toe te voegen:

Besef dat een definitie meer kan zijn dan alleen maar woorden en dat je de volle kracht van de editor kan gebruiken: afbeeldingen, video, flash. Een voorbeeld vind je in Chamilo-in-Chamilo: Chamilo: bekende problemen en veel voorkomende vragen.

32

6. OPDRACHTEN In Chamilo is de opdrachtenmodule dé manier om gestructureerd communicatie op te zetten tussen een of meer studenten (of groepen studenten) en de docent-cursusbeheerder(s). Zoals de naam zelf duidelijk maakt is de tool toegespitst op allerlei vormen van opdrachten die een student dient in te leveren. Bestanden delen (zoals voorheen in studentenpublicaties of dropbox) kan in Chamilo zowel rechtstreeks vanuit de repository als via cursussen. Een cursusbeheerder kan bijvoorbeeld rechten toekennen aan studenten op het niveau van een specifieke categorie.

6.1

CHAMILO 3

Het opstellen van een opdracht in Chamilo 3 is niet gewijzigd, maar de verwerking van de opdrachten in de achtergrond is dat wel. Je kan nu alle opdrachten in je REPOSITORY (via de hoofdcategorie) of specifieke opdrachten (via de categorie van de opdracht) in een stap downloaden in o.a. zip-formaat. De naam van de auteur van de inzending is opgenomen in de naam van de inzending, zodat je gemakkelijk kunt sorteren op naam van de inzender. Dat gebeurt echter niet als de inzender gebruik maakt van de mogelijkheid om een object te laden via de CK-editor. Dan is niet duidelijk bij welke inzending dat object (bijvoorbeeld een bestand) hoort. Je kunt via een export wel te weten komen bij welke opdracht het hoort, maar niet van wie (deze bug is uiteraard gemeld). In de CURSUS(SEN) waar een opdracht is gepubliceerd, kun je de opdrachten doorbladeren, individuele inzendingen downloaden of alle ingezonden documenten in één stap downloaden. De rapportage is uitgebreid in vergelijking met Chamilo 2.

6.2

EEN OPDRACHT MAKEN

Klik zoals bij het maken van alle objecten op ‘publiceer’. Hier geef je net zoals bij andere objecten een titel aan de opdracht en een beschrijving

Vervolgens geef je een aantal specifieke eigenschappen in zoals het moment dat de opdracht start (zichtbaar wordt) en de inlevertijd de zichtbaarheid

33

individueel of groepswerk; bij groepswerk wordt er een specifieke ruimte gereserveerd per groep waartoe de leden van de groep toegang hebben; er kunnen één of ook meer inzendingen zijn per groep (naargelang van de opdracht); mag er later dan de einddatum worden ingegeven? Hou er rekening mee dat als je hierop nee selecteert ingave na het einduur onmogelijk is. welk formaat verwacht je als opdracht? In vele gevallen zal dit gewoon een document zijn, maar er zijn vele andere mogelijkheden. Je kunt bijvoorbeeld vragen dat studenten ten minste drie inhoudelijke forumposts moeten plaatsen in een specifiek forum.

34

Je kunt indien je dat wenst meteen standaard feedback meegeven:

Je kunt een bestand opladen, een bijlage selecteren uit je repository, een korte feedbacktekst ingeven. Die bijlage kan bijvoorbeeld een uitgewerkte opgave, een modeloplossing of een oplossingsschema zijn. Je geeft aan wanneer de feedback zichtbaar wordt: na de indiening of na de einddatum. Je kunt ook bijlagen meezenden met de opdracht. Bijvoorbeeld een gedetailleerde beschrijving van die opdracht. Klik op het driehoekje rechts naast “Bijlagen”:

.

Je kunt nu een nieuw document opladen naar je repository of een bestaand object selecteren uit je repository.

Tenslotte selecteer je zoals bij elk object dat je publiceert de gewenste publicatiekenmerken:

35

De publicatieperiode kan verschillen van de begin- en eindtijd van de opdracht. Het kan bijvoorbeeld zinvol zijn om de opdracht ook na de eindtijd zichtbaar te houden zodat de student zich kan realiseren dat hij te laat is met zijn opdracht. Er wordt altijd een kopie van elke inzending opgeslagen in de repository van de docent die de opdracht heeft aangemaakt (de opdracht staat ook in de repository van de student). Standaard komt die terecht in de categorie “assignment” met de naam van de cursus als subcategorie en vervolgens de naam van de opdracht. Alleen de docent kan ingegeven opdrachten verwijderen. De docent kan feedback (en / of een score) geven voor elke opdracht. Hij kan voor zichzelf ook een notitie maken bij een specifieke opdracht van een student. De inzendingen voor een opdracht kan je in een cursus eenvoudig bekijken door die opdracht te openen en op het “Bekijk inzendingen” icoon te klikken

Op een inzending is zowel snelle feedback (optie menu bovenaan)

als specifieke feedback op een inzending mogelijk:

36

Die feedback kan een document (of een algemene beschrijving) zijn:

Voorts kun je hier ook een score toekennen en eigen notities toevoegen. Ingediende opdrachten kunnen niet in één stap worden gedownload. Dit staat wel genoteerd op de roadmap.

7. OEFENINGEN De oefeningenmodule bevat een aantal nieuwe of vernieuwde vraagtypes en verhoogt de herbruikbaarheid heel sterk. In eerste instantie focussen we op de nieuwe elementen. Oefeningen zijn een voorbeeld van een complex object, d.w.z. een object dat op zijn beurt een aantal andere objecten bevat. In oefeningen zijn dat doorgaans vragen. Een oefening maken gebeurt dan ook in twee stappen: je maakt de oefening aan (titel, beschrijving …) je voegt (bestaande of nieuwe) objecten (vragen) toe aan de oefening.

7.1

EEN OEFENING AANMAKEN

Je kunt een oefening aanmaken in de repository en vervolgens in een (of meer) cursussen publiceren of je kunt het doen vanuit een cursus. In beide gevallen selecteer je ‘Maak’. Zoals gebruikelijk geef je hier ook een titel en eventueel een beschrijving op. Voorts geef je een aantal eigenschappen op die voor zichzelf spreken:

37

Op die manier kun je een aantal zaken vastleggen: het aantal keren dat een student een oefening kan maken (afhankelijk van de doelstelling) het aantal vragen per schermpagina; best is dat aantal te beperken: scrollen leidt tot verwarring de toegestane tijd (in minuten) of alle vragen of slechts een beperkt aantal in random volgorde worden gegeven Klik op ‘Maak’ om de oefening aan te maken. In stap twee voeg je bestaande of nieuwe vragen toe aan je oefening. Je selecteert uit de mogelijke vraagtypes:

38

of, je klikt op extra en vervolgens op ‘selecteer vragen’ om bestaande vragen te gebruiken in die oefening:

In het volgende scherm kun je de gewenste vragen selecteren om de oefening samen te stellen:

Je kunt hier uiteraard nog altijd nieuwe vragen aan toevoegen. Deze manier van werken is heel interessant als je snel een nieuwe oefening wil samenstellen uit een uitgebreide vragenreeks.

7.2

HOTSPOTVRAAG

Zoals met elk object geef je ook nu eerst een titel op en eventueel een beschrijving. Voor een hotspotvraag heb je een afbeelding nodig. Die kun je opladen of selecteren uit je repository. In de vertrektoestand is er één optie zichtbaar:

39

Om nu het zadel aan te duiden, klik je op het potloodicoontje. Je kunt dan het zadel markeren door vier punten rondom te selecteren alsof je een rechthoek of ruit zou markeren met behulp van de hoekpunten. Draag er zorg voor dat het hele zadel in de aangeduide zone valt. Je kunt dat zo nodig opnieuw doen door opnieuw het blauwe icoontje in het midden aan te klikken:

Je kunt opties toevoegen en op dezelfde manier voortgaan.

40

Bij bijkomende eigenschappen kun je het gewicht (score) van de vraag opgeven:

Een student gaat op een vergelijkbare manier te werk, maar hij moet elke markering bevestigen door op ‘Bevestig je hotspotselectie’ te klikken:

7.3

MATRIXVRAAG

Nadat je titel en beschrijving hebt ingegeven, kun je de matrixvraag opbouwen. Net zoals bij een meerkeuzevraag zijn er verschillende antwoorden mogelijk. Je kunt aanduiden of er een match is voor elke optie of meer. Kies je dat laatste, dan combineer je eigenlijk meerkeuze met meervoudige antwoorden. In het voorbeeld hieronder staan drie Latijnse woorden en gevraagd wordt aan te duiden in welke naamval die staan. Er zijn meerdere correcte antwoorden mogelijk:

41

Om het totale gewicht aan te duiden moet je de vraag een tweede keer openen (editeren met potloodicoon).

7.4

GATENTEKST

Dit is een invulvraag met extra mogelijkheden. Je geeft zoals gebruikelijk een titel en beschrijving. Dan ga je meteen naar het oefeningveld. Daar tik (of kopieer) je de tekst in waarmee je aan de slag kunt gaan. De velden die moeten worden ingevuld plaats je eenvoudig tussen vierkante haken. Een voorbeeld, we starten van een tekst en plaatsen wat moet worden ingevuld tussen vierkante haken. Dit is het resultaat op het scherm:

De oplossingen verschijnen netjes in de tabel onder de tekst.

7.4.1 MEER DAN ÉÉN ANTWOORD Vaak is er meer dan één juist antwoord mogelijk. Dat kun je doen door de antwoorden te scheiden met een verticaal streepje zoals hieronder:

42

7.4.2 GEEN STANDARD (DEFAULT) SCORE [ … = X ] Elk invulveld heeft een standaard (‘default’) score die normaal op ‘1’ staat. Meer daarover straks. Als je een specifiek antwoord een eigen score wilt geven (verschillend van de standaard score), dan kun je dat aanduiden met het gelijkheidsteken gevolgd door de score.

Die scores kunnen ook negatief zijn, je kunt dus een negatieve score ingeven voor een antwoordmogelijkheid die je specifiek wilt afstraffen.

7.4.3 FEEDBACK […(…)] EN HINTS

43

We hebben de gebruiker beloond die House of Representatives voor het tweede veld ingeeft. Je kunt daar ook specifieke feedback aan toe voegen. Die plaats je tussen gewone haakjes volgend op de antwoordmogelijkheid waar de feedback bij hoort. Een hint plaats je tussen accolades (die komen direct na de vierkante haakjes). Een voorbeeld:

Overigens wordt de hint in de huidige stand van zaken niet getoond.

7.4.4 OPTIES Er zijn een aantal algemene opties waarmee je dit vraagtype nog meer naar je hand kan zetten:

Show input fields inline Hiermee geef je aan of the invulvelden als tekstveld worden getoond of gegroepeerd in een tabel onder de tekst.

44

Case sensitive Standaard zijn de antwoorden hoofdlettergevoelig. Vink dit af, als je dit niet wenst. Default positive / negative score Hier kun je spelen met bijvoorbeeld een hogere positieve score, gecombineerd met negatieve scores voor foute antwoorden. Tekstveld en selectievak Je kunt kiezen tussen een automatisch en een uniform tekstveld. Bij de laatste keuze hebben alle velden dezelfde lengte. Als je dit selecteert kun je kiezen tussen het langst mogelijke antwoord als uniforme lengte, of je kunt ook zelf het aantal tekens van de veldlengte opgeven:

Kies je voor de automatische optie, dan kun je daarop een variatie aangeven:

Is de variatie nul, dan is de lengte van het veld gelijk aan het (best mogelijke) antwoord. Met een variatie van ‘10’ bijvoorbeeld wordt die lengte random verhoogd met maximaal tien tekens (een getal, m.a.w. tussen nul en het getal dat je als variatie hebt opgegeven). Een selectievak toont alle mogelijke antwoorden in een selectievak. Dit is maar zinvol als je actief aan de slag gaat met negatieve scores en dus ook foute antwoorden! Voor gevorderden: regex Regex is een krachtige manier om opties toe te voegen. Wil je daar meer over weten, dan vertelt google je er alles over. In Chamilo gebruik je dit tussen de regex-tags {regex} … {/regex}. Eén voorbeeldje om je nieuwsgierig te maken: [{regex} o(perating)? ?s(ystem)? {/regex}] (i.p.v. [operating system]. Daarmee wordt aangegeven dat de volgende antwoordmogelijkheden correct zijn (als je ook case sensitive afvinkt): operating system Operating System OS os OS os

7.5

MEERKEUZEVRAAG

Een meerkeuzevraag in Chamilo is een combinatie van multiple choice en multiple answer. Nadat je titel en beschrijving hebt opgegeven, bijvoorbeeld: wat is de hoofdstad van Europa (EC)?, krijg je standaard drie antwoordmogelijkheden. Je antwoordmogelijkheden wissen of toevoegen. Je kunt kiezen tussen één antwoord of meerdere antwoorden (=toggle). In het voorbeeld hieronder heb ik een antwoordoptie toegevoegd en is er maar één juist antwoord. Wie dat wil kan een hint geven.

45

7.6

KOPPELVRAAG

In een koppelvraag (matching question) moet je de juiste zaken met elkaar koppelen. Je kunt het vergelijken met een matrixvraag met maar één antwoordmogelijkheid:

7.7

KORT ANTWOORDVRAAG / MATCHING TEKSTVRAAG

Een kort antwoordvraag is een variante op een koppelvraag. Het antwoord moet wel worden ingetikt, wat het foutgevoelig maakt. In het voorbeeld hieronder wordt gevraagd naar de eerste minister in UK tijdens WO II:

46

In een Matching tekstvraag heb je additioneel de mogelijkheid om hoofdlettergevoeligheid (standaard) uit te vinken en om wildcards te gebruiken. Het zou logisch zijn om die twee vraagtypes samen te voegen.

7.8

NUMERIEKE MATCHING VRAAG

Nog een variante matching vraag, maar nu specifiek voor numerieke gegevens. In het voorbeeld hieronder heb ik gevraagd naar de vierkantswortel uit 256:

7.9

OPEN VRAAG

Dit is een vraagtype dat we allen kennen. Het is ook het enige type in Chamilo dat niet automatisch wordt gecorrigeerd. De docent moet achteraf een score toekennen aan het antwoord. Het antwoord op de open vraag kan in een tekstveld worden gegeven of als document worden meegezonden (optie).

7.10 RATING VRAAG Nog een heel specifiek vraagtype waarbij je een percentage of rating dient op te geven. Je kunt bijvoorbeeld vragen naar het percentage van de bevolking dat bij de laatste federale verkiezingen is opgekomen.

7.11 SELECTIEVRAAG Een variante op de meerkeuzevraag, maar nu moet de gebruiker de mogelijks correcte antwoorden selecteren uit een lijstje. In het voorbeeld zijn de twee eerste mogelijkheden correct, de andere fout.

47

En zo krijgt de student dat te zien:

7.12 VOLGORDEVRAAG Hierbij moet de gebruiker een aantal zaken in een specifieke logische volgorde plaatsen. In dit voorbeeld werd gevraagd om de landen te rangschikken van groot naar klein op het vlak van het bevolkingsaantal. De docent geeft de juiste orde rechts op:

TIP: bij de meeste vragen die je aanmaakt kun je het gewicht op dat ogenblik niet opgeven. Dat kan je pas als je een vraag toevoegt aan een oefening. Via update kun je dan het correcte gewicht (score) in de context van die oefening opgeven.

48

8. LEERPADEN Een leerpad is een uitstekende manier om op een gestructureerde wijze informatie en oefeningen aan te bieden aan studenten. Een leerpad opbouwen was in Dokeos een foutgevoelig proces en de herbruikbaarheid was nagenoeg onbestaande. Dat is gelukkig veel eenvoudiger in Chamilo. Zoals bij andere objecten geef je een titel en een beschrijving aan je leerpad. Daarna kun je bouwstenen toevoegen. Die kun je onmiddellijk maken of selecteren uit je repository. Er zijn heel wat types objecten die je kunt gebruiken in je repository:

Eén van de interessantste is “leerpad”. Dat betekent dus dat je een leerpad kunt opbouwen uit bestaande leerpaden. Je leerpaden organiseren in kleine herbruikbare units is dus beslist aan te raden. Gebruik ook een betekenisvolle (thematische) naam voor je leerpad en leerpadonderdelen. Een naam als “hoofdstuk 1” is niet bepaald betekenisvol en beperkt in hoge mate de herbruikbaarheid. In het voorbeeld heb ik twee links naar internetsites geselecteerd:

Door op OK te klikken met “publiceer” als selectie in het dropdownmenu, worden de items meteen opgenomen in het leerpad.

49

Na enkele stappen leidt dit bijvoorbeeld tot:

Met de pijltjes kun je de volgorde van de items aanpassen. Met het icoontje kun je voorwaarden definiëren. Je kunt bijvoorbeeld, indien je dat wenst, aangeven dat het voorgaande element moet zijn behandeld:

Met Advanced kun je complexere voorwaarden definiëren met operatoren (en /of / not).Een element waaraan voorwaarden zijn verbonden krijgt een ander icoon mee: . Als je een oefening inlast kun je er een minimale slaagscore aan verbinden:

. Bij het instellen van voorwaarden bij een bepaalde stap worden de andere stappen van het leerpad getoond, behalve indien die zelf een leerpad vormen. In dit voorbeeld stel ik voorwaarden bij de derde stap, een oefening; De andere stappen worden getoond zoals in het volgende scherm zichtbaar is:

Theoretisch is het mogelijk een volgende stap als voorwaarde op te geven, maar dat zou voor de gebruikers contra-intuïtief zijn. Overweeg vooraf of voorwaarden zinvol zijn voor het gebruik van je leerpad. Zij beperken immers een flexibel gebruik bij (zelf)studie.

50

Nieuw in Chamilo 3 De rapportage van oefeningen in een leerpad is verbeterd. Voorts is het mogelijk het rechtervenster te verschuiven ten opzichte van de menustructuur links. Je kan dat door het driehoekje tussen de twee schermdelen te verschuiven:

9. FORUM Om een forum aan te maken geef je het een titel en een beschrijving. Vervolgens duid je de publicatiekenmerken aan. In principe zijn de standaardkenmerken prima:

Specifieke rechten hoef je maar te selecteren als het forum bedoeld is voor een (sub)groep. Klik dan op “publiceer” of op “publiceer en bouw”. Dat laatste is bij een nieuw forum zinvol. Het is goed meteen een eerste post te plaatsen waarin je de regels aangeeft waarvan je wilt dat de gebruikers die naleven. Klik daartoe op “forum topic”:

51

Maak dan je topic aan, zoals in dit voorbeeld:

Klik op “Maak”. Gebruik het sticky-icoon om die topic vast bovenaan te plaatsen:

Nu kunnen ook de andere gebruikers aan de slag. Je hoeft daartoe op dit ogenblik voor forums geen specifieke rechten in te stellen. Gebruikers kunnen posts en topics toevoegen en hun eigen posts editeren. Het geheel werkt zeer vergelijkbaar met hoe het in Dokeos was. Om op een post of topic te antwoorden klik je erop om die te openen en selecteer je vervolgens “reply” (of “quote” als je de post wilt citeren):

52

Nieuw in Chamilo 3 Je kunt een forum of een forum topic nu opvolgen via mail. Dit doe je via het nieuwe icoontje:

Het icoon van een forum of topic dat je volgt ziet er als volgt uit: ongedaan door het aan te klikken.

. Je maakt het volgen

In de repository wordt er geen onderscheid meer gemaakt tussen een forum topic of post. Dit onderscheid gaf aanleiding tot verwarring.

10. CURSUSGROEPEN In deze tool kun je groepen aanmaken en beheren. Groepen zijn een didactisch belangrijk hulpmiddel bij samenwerkend leren. Het is in Chamilo 3 mogelijk groepen te creëren met een aantal gelijke kenmerken. Eventueel kunnen die groepen random ingevuld worden. Je zou zo’n groep een topgroep kunnen noemen, hoewel het niet echt een groep is, maar een verzameling van groepen. Op dit ogenblik zijn de termen nog niet toegevoegd en wordt in de schermvoorbeelden de terminologie uit de code gebruikt. In het voorbeeld maak ik zo’n ‘topgroep’ aan. Het verband van alle onderliggende groepen heb ik aangeduid met ‘Stages’. Een student kan maximum tot één groep behoren onder deze topgroep. Ik wil twee groepen aanmaken, ‘stage 1’ en ‘stage 2’. Met het plusje kan ik nu (of later) nog meer groepen toevoegen. Je kunt nog aangeven hoeveel leden een groep maximaal mag bevatten (vul dit zeker in als je kiest voor random registratie), of zelfregistratie is toegestaan (niet zinvol als je kiest voor random registratie), of uitschrijven is toegestaan (kan zinvol zijn in specifieke omstandigheden).

53

Ten slotte kan je aangeven of er automatisch groepscategorieën moeten worden gecreëerd voor de documenten en de forum tool:

Zoals aangegeven in het scherm hierboven kun je automatisch een categorie aanmaken in de documententool waarop de leden van de groep standaard toevoegrecht hebben. Op dezelfde manier kun je een specifiek groepsforum creëren met de naam van de groep. Dit is het resultaat:

54

Wil je nieuwe groepen niet tot een bepaalde topgroep (‘NoGroupGroup) laten behoren, dan is het scherm iets eenvoudiger. Je kunt nog wel diverse groepen in één beweging aanmaken:

Bij deze werkwijze moet je nog wel de gebruikers aan elk van de gemaakte groepen toevoegen, terwijl je dat in het andere geval automatisch kunt laten verlopen.

10.1 GEBRUIKERS TOEVOEGEN AAN EEN GROEP Klik op de naam van de groep of op het inschrijficoontje rechts van de naam van de groep: . Wordt die naam niet zoals hierboven getoond, klik dan eerst op het hogere niveau van de boom (in dit voorbeeld ‘Chamilo opleiding’). Het resultaat zie je in dit scherm:

Klik nu op gebruikers inschrijven. Je kan gebruikers uit de linkerkolom selecteren.

55

Sluit af door op ‘inschrijven’ te klikken. Bij gebruikers staan 2 verschillende icoontjes. Cursusgebruikers zijn individueel ingeschreven gebruikers, gekoppelde gebruikers zijn ingeschreven via een platformgroep. Platformgroepen worden elke nacht gesynchroniseerd met de administratie, op die manier worden die inschrijvingen dagelijks bijgewerkt (zowel toevoegen als verwijderen).

11. WIKI Met Chamilo 3 is de Wiki-cursusmodule opnieuw actief. De wiki maakt gebruik van de editor die elders in Chamilo wordt gebruikt, wat het gebruiksgemak verhoogt.

11.1 EEN WIKI AANMAKEN Een wiki aanmaken verloopt erg parallel met het aanmaken van andere (complexe) objecten:

Je kan dus een volledig nieuwe wiki aanmaken een bestaande wiki publiceren / publiceren en editeren een bestaande wiki importeren (alleen Chamilo CPO-formaat), dus alleen bruikbaar voor een voorheen uit Chamilo 3 geëxporteerde wiki.

56

De eerste mogelijkheden leveren (bij publiceren en editeren) dezelfde schermstructuur op:

Je geeft zoals gebruikelijk een naam in, geeft aan waar in je repository het object wordt opgeslagen en geeft indien gewenst een beschrijving van de wiki. In het tweede deel van het scherm kun je nog aangeven of de wiki al dan niet gesloten is en kun je (een korte tekst met) links opnemen:

Klik op Maak (of update) om de wiki te bewaren. Gesloten: op dit ogenblik heeft deze setting geen enkel effect (bug). Je zou verwachten dat een gesloten wiki een student alleen toelaat om te lezen en feedback te geven. Dat is echter nu (nog) niet het geval. Op dit moment is de wiki nog een lege container zoals dat ook met andere pas aangemaakte complexe objecten het geval is. Bij een wiki kun je uitsluitend wikipagina’s toevoegen:

57

Je kan een nieuwe pagina aanmaken of bestaande pagina’s toevoegen. In dit voorbeeld voeg ik vier bestaande pagina’s toe:

en heb ik een nieuwe pagina gemaakt:

Dit is dan het resultaat:

58

11.2 WIKI BEKIJKEN EN AANVULLEN Standaard opent een wiki met de hoofdpagina:

Klik op ‘Inhoud’ om een overzicht te krijgen van de wiki:

59

Klik op ‘Voeg een pagina toe’ om een nieuwe pagina aan te maken. Ook studenten kunnen dit (ongeacht de ‘gesloten’ setting):

Alles verloopt zoals bij het maken van een ander object. ‘Selecteer’ bovenaan rechts doet net hetzelfde als de ‘blader’knop.

11.3 ACTIES OP EEN PAGINA Bovenaan een WIKI heb je een aantal actieknoppen:

Via ‘Discussieer’ kan een gebruiker feedback geven

‘Statistieken’ geven een overzicht van de actieve gebruikers en het aantal bijdragen dat ze hebben geleverd tot de wiki.

60

Met ‘Bewerk’ kun je de wikipagina editeren. Ook een student kan dit (ten onrechte bij een gesloten wiki). ‘Geschiedenis’ toont de revisies van de pagina in kwestie (niet toegankelijk voor studenten):

Je kunt een voorgaande versie herstellen (groene pijl), je kunt oude versie verwijderen (rood streepje) en je kunt één of meer versies vergelijken via ‘Vergelijk selectie’ onderaan. ‘Wis’ verwijdert de wikipagina uit de wiki. Ook dit is niet toegankelijk voor studenten. Die krijgen wel een ook bevestigingsvraag voorgeschoteld en pas erna volgt het ‘niet toegelaten’ bericht

12. GEBRUIKERS Er is een belangrijk onderscheid tussen curriculumcursussen en andere types cursussen (bij ons de ‘algemene’ cursussen). In curriculumcursussen is het gebruikersbeheer geautomatiseerd via Bamaflex. In die cursussen kunnen alleen individuele gebruikers zoals collega’s worden toegevoegd. Ook kunnen uitzonderlijk extra studenten worden toegevoegd. Ga daarvoor als volgt te werk: Ga naar Gebruikers Selecteer ‘Schrijf gebruikers in’ (je krijgt onderaan een lijst met alle niet-studenten) Selecteer vervolgens: ‘Extra gebruiker inschrijven’ Even wachten tot het volgende scherm geladen is, een student selecteren via het drop down menu en verzoek verzenden. De gemotiveerde aanvragen moeten worden goedgekeurd. Hier gaan we dieper in hoe je individuele gebruikers en hele platformgroepen kunt inschrijven in algemene cursussen. Selecteer gebruikers:

61

Je kunt bestaande inschrijvingen op drie manieren bekijken: 1. Alle inschrijvingen: je ziet iedereen die in de cursus is ingeschreven 2. Individueel: je ziet de individuele inschrijvingen (niet via platformgroepen) 3. Platformgroep: je ziet de platformgroep(en) die zijn ingeschreven. Individuele inschrijvingen worden handmatig beheerd. Ze zijn ingeschreven tot iemand de betrokkene uitschrijft. Platformgroepen worden automatisch up to date gehouden (via de koppeling met Bamaflex). Hier hoef je voorts niets voor te doen. Die koppeling werkt zoals bij curriculumcursussen. Je kunt een platformgroep weer uitschrijven in algemene cursussen. Vraag je altijd af of de geselecteerde groep gebruikers precies genoeg is als doelgroep. Gebruikers die tegen hun zin in worden toegevoegd aan een algemene cursus, ervaren daardoor vaak heel wat ergernis.

12.1 INDIVIDUELE GEBRUIKERS INSCHRIJVEN Klik in het voorgaande schermpje op “Schrijf gebruikers in”. Je krijg een (eindeloze) lijst van gebruikers. Die lijst kun je sorteren op naam, voornaam en status. Kies je dat laatste dan zie je alle mogelijke cursusbeheerders. Bovenaan rechts kun je zoeken op een specifieke gebruiker. Je kunt in dit zoekveld zoeken op de inhoud van alle weergegeven velden, je kunt dus bijvoorbeeld zowel zoeken op voornaam of achternaam of enige combinatie van de twee. Je kunt een “*” gebruiken in je zoekactie om één of meer tekens aan te duiden. Weet je bijvoorbeeld dat iemand Marcus heet, maar ben je niet zeker of dit met c of k wordt geschreven, dan zoek je op “mar*us”. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters en er wordt in alle velden gezocht. In dit voorbeeld is het resultaat beperkt, iemand met de achternaam “Marius” en iemand met de voornaam “Marcus”:

In sommige velden kan de resultaatslijst nog behoorlijk lang zijn. Je kunt dan de resultaten nog sorteren op bijvoorbeeld voornaam of familienaam. Een tweede voorbeeld. Weet je dat iemand “Stef(/ph)a(a)n” heet en dat zijn achternaam met “van begint” dan kun je zoeken op ”ste*an van”. Het resultaat is een lijst van 68 personen. Als je daarenboven sorteert op voornaam dan zie je alle varianten van de voornaam bij elkaar. Hoe meer je van een naam met zekerheid weet, hoe nauwkeuriger je kan zoeken. Weet ik bijvoorbeeld dat iemand Stefaan heet met zijn voornaam (met dezelfde onzekerheid over de spelling) en Vanbillemont met de achternaam (maar is dat nu in één of twee woorden?) dan zoek ik met “ste*an van*bill” en krijg ik meteen de mogelijke gebruikers:

62

12.2 PLATFORMGROEPEN INSCHRIJVEN De groepen die in Bamaflex bestaan, zijn beschikbaar in Chamilo als platformgroepen. Als je in “gebruikers” bent, selecteer dan “Schrijf groepen in”. Dit is het scherm dat je te zien krijgt:

Wees voorzichtig als je een groep op het hoogste niveau selecteert! Als je bijvoorbeeld studenten selecteert, dan worden hier alle studenten van de hogeschool ingeschreven. Aan de rechterkant zie je twee iconen. Als je het eerste selecteert dan worden de gebruikers uit de onderliggende groep individueel ingeschreven. Zij kunnen zich als ze dat willen ook uitschrijven. Bij het tweede icoontje wordt de groep als groep ingeschreven met automatische updating. Gebruikers kunnen zich niet uitschrijven. In bijna alle gevallen zal je dus verder gaan door op het plusje voor Hogeschool Gent te klikken zodat de boom openklapt:

In dit scherm heb ik ook “Faculteiten” al opengeklapt. Door verder de boom open te vouwen kom je tot opleidingsniveau. Er is hier wel een probleem van leesbaarheid omdat de boom naarmate die wordt opengeklapt minder en minder leesbaar wordt. Met de mouse-over wordt de volledige regel zichtbaar gemaakt. In het rechtse gedeelte van je scherm zie je de volledige inhoud van wat je hebt aangeduid. In het volgende scherm heb ik “opleidingen” aangeklikt in de Faculteit Mens en Welzijn:

63

Als ik “Bachelor in de verpleegkunde” selecteer, en vervolgens “Opleidingsonderdelen”, dan kan ik groepen op het niveau van een specifiek OLOD selecteren. De volgende schermen tonen eerst het relevante stukje uit de boomstructuur en vervolgens het resultaat aan de rechterkant van het scherm:

Hier kun je dan makkelijk die OLOD(s) selecteren waarvan je de studenten wilt inschrijven op één van de twee beschreven manieren (individueel / als groep).

64

12.3 ACTIES OP GEBRUIKERS In de gebruikerslijst kun je acties ondernemen bij individuele gebruikers. Ze worden aangegeven met deze iconen: . De mogelijke acties verschillen enigszins naargelang van de aard van de gebruiker (individueel ingeschreven / ingeschreven via platformgroep).

13. CURSUSBEHEER Het cursusbeheer (tab “Administratie”) bevat 5 delen die we hier systematisch bespreken:

13.1 CURSUSTABS Je kan het uitzicht van je cursus aanpassen via tabs. Je kan tabs verwijderen of er nieuwe maken. In het schermvoorbeeld hieronder heb ik een nieuw tabblad aangemaakt “Leerpaden”. Met de groene pijltjes verander je de volgorde van de tabs. Via het potloodicoon verander je de naam van de tab (niet mogelijk voor “Tools” en “Links”). Zoals je merkt heb ik de naam van “Administratie” gewijzigd in “Beheer”. Je kunt de zichtbaarheid van de tabs wijzigen. In dit geval zal een student de tab “Uitgeschakeld” niet langer zien. Lege tabs (“Leerpaden”) worden evenmin getoond, net zoals de “Beheer” tab (enkel zichtbaar voor de cursusbeheerder).

Dit geeft het volgende ‘studentenzicht’:

65

Met het -icoon kun je tools verbinden met een specifieke tab1. Zo kun je leerpaden in de gelijknamige tab plaatsen. Als je alle andere tabs onzichtbaar maakt, houd je maar één tab over: leerpaden. Dat kan interessant zijn in een cursus met uitsluitend leerpaden.

13.2 CURSUSINSTELLINGEN Afhankelijk van het cursustype (vastgelegd op administratorniveau) zijn een aantal cursusinstellingen instelbaar. Op de Hogeschool Gent werken we op dit ogenblik met curriculumcursussen en met “algemene cursussen”. In het eerste type (curriculum) zijn een aantal instellingen geblokkeerd, met name in verband met gebruikers. Die worden voor dit type cursus in principe automatisch toegevoegd via Bamaflex. Er zijn drie types instellingen die je (gedeeltelijk) kunt wijzigen: algemene lay-out rechten.

13.2.1

ALGEMENE INSTELLINGEN

De volgende elementen zijn wijzigbaar: cursustitel (niet voor curriculumcursussen) taal (op dit ogenblik zijn enkel Nederlands en Engels beschikbaar) zichtbaarheid: als dit is uitgevinkt, dan is de cursus helemaal niet zichtbaar voor studenten via toegang kun je daarenboven de toegang tot je cursus beperken. Er zijn 4 opties waarvan alleen de eerste twee op ons platform beschikbaar (scherm rechts) zijn gemaakt:

1

o

Open: de cursus is toegankelijk voor wie ingeschreven is (gebruikerslijst)

o

Gesloten: de cursus is enkel toegankelijk voor de cursusbeheerder(s)

o

Open voor het platform: de cursus is toegankelijk voor iedereen in het Chamiloplatform (niet van toepassing op HoGent)

Op dit ogenblik is er een bug die hier een lege pagina oplevert.

66

o

Open voor de wereld: de cursus is voor iedereen toegankelijk. Dit werkt (nog) niet op ons platform omdat we in momenteel geen anonieme gebruikers toelaten (niet van toepassing voor curriculumcursussen)

externe website: hier kun je een externe website opgeven die relevant is voor je cursus ; die website is zichtbaar als een link zoals in dit schermvoorbeeld:

13.2.2

LAY-OUT

Je kunt afhankelijk van het cursustype en het toegepaste platformbeheer een aantal layoutelementen wijzigen. Voor de lay-out van de tools kun je kiezen tussen deze opties:

De tools kunnen in 2 of 3 kolommen worden geschikt, en de niet actieve kunnen al dan niet onder een aparte tab worden geplaatst. Zoals je merkt heb ik gekozen voor drie kolommen met groepering van de niet actieve tools onder de tab “uitgeschakeld”. Met die groepering is het beheerderszicht identiek met het studentenzicht (weliswaar met minder tabs). De “Tool snelkoppeling” toont bovenaan een rij met icoontjes die als link werken. Hou er rekening mee dat dit maar gebruiksvriendelijk is als een beperkt aantal tools actief is. Heb je veel tools actief, dan se lecteer je beter ‘off’. Je kunt een inklapbaar menu kiezen uit de volgende opties:

Zoals je merkt is hier een overlapping met “snelkoppeling”. Het heeft geen zin om én snelkoppeling aan te vinken én een menu te selecteren dat alleen iconen bevat. Voor rechtshandigen is een menu aan de rechterkant het aangenaamst. In een menu zijn de uitgeschakelde tools en de beheerstools niet zichtbaar. Hieronder zie je links het menu zoals de cursusbeheerder dit ziet, rechts zoals een student het ziet. Het menu kun je inklappen met het gemarkeerde pijltje. Inklappen vergroot je schermruimte en is dus vaak interessant wanneer er veel informatie is op een scherm. Met + en - (CTRL-toets indrukken en vervolgens plus- of minteken intoetsen) kun je overigens de schermweergave vergroten (inzoomen) of verkleinen (uitzoomen). Het menu blijft ingeklapt tot je het weer uitklapt:

67

Andere instelbare functies Hier kun je aangeven of feedback ( cf. 3.2) mogelijk is (feedback kan op dit ogenblik niet worden verwijderd!) en of een introductie (een algemene introductietekst) bovenaan de cursustools kan:

13.2.3

RECHTEN

Op de Hogeschool Gent zijn de rechten die hier aan bod komen op platformniveau vastgelegd. Je kunt niets wijzigen.

13.3 ONDERHOUD Hier kun je een aantal acties op je cursus uitvoeren, zoals je cursus leegmaken (publicaties verwijderen), kopiëren (publicaties kopiëren) naar een andere cursus, een cursus exporteren (back-up van je publicaties) en importeren (back-up weer terugplaatsen), een cursus wissen (publicaties en de cursus zelf wissen):

68

Bij elk van die acties, behalve wissen, kun je in een tweede stap aanduiden welke publicaties betrokken worden in de handeling. Standaard zijn alle publicaties aangegeven. Vink die publicaties die je niet wilt exporteren af:

… Klik op “volgende” en bevestig in het volgende schermpje:

Klik opnieuw op volgende. Na korte tijd verschijnt een download-link:

Door op “download” te klikken kun je een “course.zip” bestand opslaan. Geef zeker een duidelijke naam aan het bestand, bijvoorbeeld de cursustitel of –code.

13.4 RAPPORTERING Deze module geeft een overzicht van de activiteit in de cursus. Het laden van de gegevens kan bij een grote cursus of een cursus met veel deelnemers heel lang duren.

69

Je ziet informatie over: de activiteit van gebruikers opdrachten assessment leerpad laatste toegang tot de cursustools Van elk rapportageblok kun je de gegevens downloaden of opslaan naar de repository in diverse formaten:

resp. downloaden als xls (Excel), xml, Ods (Open Office), csv of opslaan in je repository als xml, csv . Rapportering zal in een volgende versie nog verder worden uitgewerkt.

13.5 RECHTEN Rechten in een cursus zijn uitsluitend van toepassing op publicaties in die specifieke cursus. Je moet die onderscheiden van rechten in de repository: daar zijn de toegekende rechten platformbreed, los van eventuele publicaties in de beschikbare applicaties. Standaard staan de rechten in een cursus op overerving (“bovenliggende rechten”). Dat betekent dat studenten overal ten minste kijkrecht (view) hebben. In forums en wiki’s kunnen ze ook posts of wikipagina’s toevoegen en hun eigen posts of pagina’s editeren.

Wil je specifieke (groepen van) gebruikers meer rechten geven voor alle cursustools dan kun je dat hier doen. Hou er rekening mee dat het in de meeste gevallen zinvoller is om dat per module te doen, omdat je op die manier de rechten veel fijner kunt afstellen naar je eigen inzichten. Specifieke rechten worden op dezelfde manier ingesteld als bij elke tool afzonderlijk. Voor elk recht geef je aan of het voor iedereen geldt, alleen voor jezelf of voor specifieke gebruikers of groepen gebruikers. In het volgende schermvoorbeeld heb ik iedereen kijkrecht gegeven. Het recht om toe te voegen geef ik in dit voorbeeld aan een specifieke groep gebruikers.

70

Hetzelfde doe je voor de andere rechten: bewerken en wissen.

71

14. DIVERSE TOPICS 14.1 BEVEILIGINGSCERTIFICAAT Wanneer je voor de eerste keer naar https://chamilo.hogent.be surft, zal je een beveiligingscertificaat moeten aanvaarden. In Firefox kan het zelfs lijken alsof je geen verbinding met de site kan leggen. Je hoeft enkel op "uitzondering toevoegen" te klikken om verder te gaan.

14.2 SETTINGS INTERNET EXPLORER Chamilo werkt met de recente versies van internet Explorer (8 en 9). Het is aan te raden om de standaard instellingen aan te passen voor websites die je kunt vertrouwen zoals Chamilo. Je leest hieronder hoe dat moet.

14.2.1

SETTINGS VERTROUWDE WEBSITES

In Internet Explorer kun je voor vertrouwde websites de beveiliging op laag zetten. Selecteer ‘internetopties’ in het Extra-menu:

72

Klik op de tab ‘beveiliging’. Selecteer ‘Vertrouwde websites’ en klik vervolgens op Websites om Chamilo toe te voegen:

14.2.2

BEVEILIGINGSWAARSCHUWING

De Chamilo installatie op de hogeschool werkt met beveiligde loginpagina’s om de logingegevens van de gebruikers te beschermen. De volgende waarschuwingstekst wordt weergegeven in IE 8: Beveiligingswaarschuwing Wilt u alleen de inhoud van de webpagina weergeven die via een beveiligde verbinding is verzonden? Deze webpagina bevat inhoud die niet via een beveiligde HTTPS-verbinding wordt verzonden. Dit kan gevolgen hebben voor de beveiliging van de gehele webpagina. In IE 9 krijg je een gelijkaardige waarschuwing:

Klik op ‘alle inhoud weergeven’. De waarschuwing wordt dan in deze sessie niet meer herhaald. Om de beveiligingswaarschuwing definitief uit te schakelen doorloop je de volgende stappen: Start Internet Explorer Klik in het menu van IE op Extra en selecteer Internetopties

73

Klik op het tabblad Beveiliging en klik onderaan op de knop Aangepast niveau… In de lijst met Instellingen die nu wordt weergegeven, scroll je een stuk naar beneden tot je de tekst Gemengde inhoud weergeven ziet staan (zie ook screenshot hieronder) Selecteer daar het vakje Inschakelen en klik onderaan op de OK-knop Klik tenslotte op Ja in het venster dat verschijnt om de instellingen op te slaan

De beveiligingswaarschuwing over gemengde inhoud zal in het vervolg niet meer getoond worden. Zorg ervoor dat het beveilingsniveau overeenstemt met het niveau geselecteerd voor vertrouwde websites (cf. 14.2.1).

74