CHALLENGE De Haagse Vernieuwers 2016 – Fase 1 Voor realisatie van innovatieve concepten en projecten voor een betere wereld Innovatieve partijen gezocht!
15.0017-DSO
15.0017-DSO 1
1. Challenge De Haagse Vernieuwers 2016 Dat de wereld complexer wordt en de vraagstukken internationaler is ondertussen bekend. Internationale vraagstukken die wel direct impact hebben op de bewoners van een stad. Denk aan uitdagingen op het gebied van internationale veiligheid, energie, klimaat en voedsel. De overheid kan dit niet alleen oplossen. Deze internationale vraagstukken vragen om een nieuw soort creativiteit en sector overstijgende samenwerkingsverbanden. Voor alle betrokken partijen – overheid, bedrijfsleven, creatieven1, kennisinstellingen en maatschappelijke organisaties – vraagt het een nieuwe manier van kijken, organiseren en samenwerken. Alles begint met een goed idee. Doel Den Haag is de internationale stad van Vrede en Recht. Veiligheid is daar een belangrijk onderdeel van. De gemeente Den Haag is op zoek naar creatieve en vernieuwende oplossingen voor internationale uitdagingen. Dat kan een (concept) product of dienst zijn, waarbij de maatschappelijke impact voorop staat en waar uiteindelijk een gezond verdienmodel aan ten grondslag ligt. Concepten die bijdragen aan het realiseren van crossovers - het verbinden van verschillende disciplines en sectoren – kunnen daarbij helpen. Om het vernieuwende karakter van concepten te kunnen waarderen wordt gekeken in hoeverre deze waarde toevoegen op bestaande producten, processen, technologieën of diensten. Deze impulsen vanuit het Haagse bieden weer (innovatieve) groeimogelijkheden voor bedrijven en start-ups. De gemeente Den Haag wil dit proces stimuleren via deze challenge. Om op korte termijn een extra impuls te geven aan innovaties met social impact in Den Haag, daagt de gemeente Den Haag marktpartijen en studenten uit, die een bijdrage aan crossovers willen stimuleren om tot innovatieve oplossingen te komen voor internationale maatschappelijke vraagstukken. De projecten worden uiterlijk gerealiseerd in 2016. De challenge is opgedeeld in twee fasen: 1. De concept fase: in deze fase schrijven geïnteresseerde partijen een projectconcept waarin zij hun innovatieve ideeën uitwerken. Na selectie door de selectiecommissie ontvangen maximaal 9 deelnemers de opdracht om het plan van aanpak in de tweede fase - De Plan van Aanpak fase - uit te voeren. 2. De Plan van Aanpak fase: in deze fase staat het opzetten van het plan van aanpak en het werven van stemmen, via onder andere social media, centraal. Voor nadere informatie met betrekking tot deze fase wordt verwezen naar “15.0017-DSO Challenge De Haagse Vernieuwers 2016 - Fase 2”. 3. Na bekendmaking van de winnaars van de Haagse Vernieuwers 2016 start de laatste fase, de Uitvoeringsfase. In deze fase gaan de winnaars hun plan van aanpak gedurende 2016 uitvoeren. Naar welke partijen is de gemeente op zoek? De gemeente Den Haag is op zoek naar innovatieve partijen die een bijdrage kunnen leveren aan het oplossen van internationale maatschappelijke vraagstukken. Studenten worden ook van harte uitgenodigd deel te nemen, zij kunnen dan meedingen naar de studentenprijs. De gemeente Den Haag selecteert in totaal voor deze challenge maximaal 9 deelnemers (waarvan 3 voor de studentenprijs) op basis van een aantal selectiecriteria. Zij worden dan uitgenodigd deel te nemen aan fase 2, waarna de jury maximaal drie plannen zal honoreren. U wordt uitgedaagd om door crossovers met andere sectoren of professionals mee te doen aan deze challenge. 1
Onder creatieven worden personen verstaan die werkzaam zijn in de creatieve industrie. Definitie Creatieve Industrie: een specifieke vorm van bedrijvigheid die producten en diensten voortbrengt die het resultaat zijn van individuele of collectieve arbeid en ondernemerschap.
15.0017-DSO 2
Deelnemers kunnen met deze challenge de volgende prijzen in de wacht slepen: Tabel 1 Deelnemer Fase 1 Prijs (fase 2) 1 € 0,00 1e prijs minimaal € 20.000,00 en maximaal € 35.000,00 2 € 0,00 2e prijs minimaal € 15.000,00 en maximaal € 25.000,00 3 € 0,00 3e prijs minimaal € 10.000,00 en maximaal € 20.000,00 Studentenprijs € 0,00 minimaal € 5.000,00 en maximaal € 10.000,00 Er is maximaal € 90.000,00 aan prijzengeld beschikbaar voor De Haagse Vernieuwers 2016 en de jury bepaalt de verdeling van het prijzengeld binnen de marges zoals vermeld in tabel 1. Uitgangspunt bij de verdeling is dat begrotingen naar redelijkheid zijn opgesteld in verhouding tot de beoogde resultaten. Randvoorwaarden Om deel te kunnen nemen aan deze prijsvraag, moet aan een aantal randvoorwaarden voldaan worden. In onderstaande tabel zijn deze uiteengezet voor de doelgroepen van deze challenge. De selectiecriteria, verderop toegelicht, zijn voor alle deelnemers gelijk. Tabel 1 Marktpartijen KvK nummer Bewijs van inschrijving onderwijsinstelling Uitvoering waar mogelijk in Den Haag Project wordt uitgevoerd met minimaal één bedrijf, kennisinstelling of organisatie gevestigd in Den Haag
Studenten
✓ ✓ ✓
✓
✓
✓
Met het prijzengeld voeren de winnende Haagse Vernieuwers hun plan van aanpak uit. Bij aanvang wordt 50% van het prijzengeld uitgekeerd, vervolgens wordt in de uitvoeringsfase het resterende bedrag als volgt gefaseerd uitgekeerd: Op 1 juli 2016: 40% Bij oplevering: 10%. Totstandkoming selectie De selectiecommissie selecteert maximaal 9 voorstellen voor deelname aan deze challenge. De selectiecommissie bestaat uit experts vanuit verschillende disciplines, zodat alle inzendingen in de volle breedte beoordeeld kunnen worden:
Asceline Groot (ASN Bank) Wouter Kersten (Enviu/TU Delft) Jasper Gabrielse (Seepje – winnaar Haagse Vernieuwers 2015) Vincent Holleman (Gemeente Den Haag)
15.0017-DSO 3
Selectiecriteria Voor de selectie van de maximaal 9 deelnemers worden vijf selectiecriteria gehanteerd. De selectiecommissie zal de inzendingen per selectiecriterium beoordelen op een schaal van 0 tot 10 punten. Hoe beter de score is op een bepaald onderdeel, hoe hoger de totale score. Het maximaal aantal punten is 50. Onduidelijke, onvolledige of weinig reële omschrijvingen resulteren in een lage score. De maximaal 9 inzendingen met de hoogste score – die tevens minimaal 30 punten hebben behaald, gaan door naar volgende fase. Bij gelijke score zullen de behaalde punten op de twee belangrijkste selectiecriteria met een wegingsfactor vermenigvuldigd worden. Daardoor zullen de behaalde punten voor vernieuwend karakter (criterium 3) 50% zwaarder gaan wegen, en de behaalde punten voor opschaalbaarheid (criterium 4) zullen 30% zwaarder wegen. Voor fase 1 wordt op de onderstaande punten gelet. Op pagina 6 worden de selectiecriteria nader toegelicht. 1. 2. 3. 4. 5.
De mate waarin het voorstel bijdraagt aan een impactvolle oplossing van een internationaal maatschappelijk vraagstuk; De mate waarin sprake is van een gezond verdienmodel; De mate waarin het beoogde concept van grote toegevoegde waarde is op producten, processen, technologieën of diensten; De mate waarin dit concept schaalbaar is voor andere sectoren/toepassingen, landen of regio’s; De mate waarin het voorstel een bijdrage levert, in samenwerking met bedrijven, (kennis)instellingen of overheden, aan de Haagse economie.
2. Challengefasen De Concept fase (Fase 1) De gemeente Den Haag verzoekt een onbeperkt aantal partijen om te komen met concepten die bijdragen aan de oplossing van (internationale) maatschappelijk vraagstukken. Tijdens het International Festival Technology & Society “Border Sessions” op 11 en 12 november 2015 worden de voor fase 2 geselecteerde partijen bekend gemaakt. Deze selecte groep krijgt tijdens het event Border Sessions (zie www.bordersessions.org), naast publiciteit en inhoudelijke feedback op hun plannen. Border Sessions is een tweedaags festival met 1000+ deelnemers en 90+ sprekers uit binnen- en buitenland met verschillende grote en kleine programma onderdelen waaronder 20 netwerksessies. De geselecteerde partijen krijgen de gelegenheid om hun plannen uit te werken in een plan van aanpak en mee te dingen naar het prijzengeld van De Haagse Vernieuwers. Daarnaast krijgen de geselecteerden een pitchtraining en worden er in het najaar van 2016 korte videoclips gemaakt over hun projecten. Deze videoclips kunnen de geselecteerde partijen ongewijzigd voor eigen of commerciële doeleinden inzetten.
15.0017-DSO 4
3. Planning en procedure Planning van de challenge – fase 1 en 2 Het complete tijdspad voor de Haagse Vernieuwers challenge ziet er als volgt uit:
Voor fase 1 zijn dit de belangrijke data:
Procedure Voor deelname schrijft u uw voorstel van max 3 A4-tjes (zie document “Format Voorstel Haagse Vernieuwers”). Deze dient u in tweevoud in. Hiervan moet het eerste exemplaar voorzien zijn van alle relevante bedrijfsgegevens (NAW, e.d.) en het tweede exemplaar moet volledig geanonimiseerd zijn. Tevens dient u de Verklaring van Inschrijving, ondertekend door een daartoe bevoegd persoon bij te voegen. Zie hiervoor de Verklaring van Inschrijving in Bijlage 2. De sluitingsdatum voor het indienen van uw voorstel (selectiefase) is maandag 2 november 2015, uiterlijk 12:00 uur. De geselecteerde partijen worden bekend gemaakt tijdens het internationale festival Border Sessions op 12 november in Den Haag. De geselecteerde concepten worden op Facebook en de website van de gemeente Den Haag gepubliceerd. Na bekendmaking door de selectiecommissie, worden de negen geselecteerde deelnemende bedrijven schriftelijk verzocht hun voorstel uit te werken in een plan van aanpak.
Contact Alle gevraagde documenten in de procedure kunt u onder vermelding van deelname “15.0017 -DSO Challenge De Haagse Vernieuwers 2016” in PDF formaat per e-mail aanleveren. Emailadres:
[email protected] Vragenronde Voor de eerste fase van deze challenge is één vragenronde opgenomen. U kunt uw vragen voor de eerste vragenronde indienen tot 9 oktober 2015, uiterlijk 12:00 uur via
[email protected]. Zie hiervoor het Format vragenformulier in Bijlage 4. De antwoorden worden vanaf 16 oktober 2015 op www.denhaag.nl/impacteconomy gepubliceerd. De deelnemers aan deze challenge worden geacht met de beantwoording van de vragen bekend te zijn.
15.0017-DSO 5
4. Beoordeling van plan van voorstellen De selectiecriteria Fase 1 De inschrijvingen worden beoordeeld door een deskundige selectiecommissie die is samengesteld uit onafhankelijke personen. De commissie beoordeelt de inschrijvingen op basis van de hierna omschreven selectiecriteria, waarbij de criteria gewaardeerd worden met een cijfer van 0 tot 10, de uiteindelijke score komt tot stand na weging van de verschillende selectiecriteria (tabel 2). Voor de samenstelling van de jury zie pagina 7. Voor toelichtingen en definities met betrekking tot de selectie criteria zie Bijlage 1.
Tabel 2 selectiecriteria Selectiecriterium 1. De mate waarin het voorstel bijdraagt aan een impactvolle oplossing van een internationaal maatschappelijk vraagstuk 2.
De mate waarin sprake is van een gezond verdienmodel
3.
De mate waarin het beoogde concept van grote toegevoegde waarde is op producten, processen, 2 technologieën of diensten
4.
De mate waarin dit voorstel haalbaar en schaalbaar is voor andere sectoren/toepassingen, 3 landen of regio’s De mate waarin het voorstel een bijdrage levert, in samenwerking met bedrijven, (kennis)instellingen of overheden, aan de Haagse economie
5.
0 punten Inhoudelijk draagt het voorstel niet of nauwelijks bij aan een impactvolle oplossing van een internationaal maatschappelijk vraagstuk. Het voorstel creëert nauwelijks impact. Het voorstel is niet of nauwelijks betaalbaar of blijft afhankelijk van subsidies. Investering weegt niet op tegen het prijzengeld. Het concept is achterhaald of bestaat reeds en daarmee van geringe toegevoegde waarde op producten, processen, technologieën of diensten.
Max. 10 punten De inhoud van het voorstel draagt in hoge mate bij aan een impactvolle oplossing van een internationaal maatschappelijk vraagstuk en creëert veel impact.
Het voorstel is niet uitvoerbaar of toe te passen op andere sectoren/toepassingen, landen of regio’s.
Het voorstel is goed uitvoerbaar en is internationaal goed schaalbaar of kan worden ingezet op voor andere vraagstukken/disciplines.
Het voorstel voorziet geen of geringe samenwerking met in Den Haag gevestigde bedrijven, organisaties, (kennis)instellingen of overheden. De beoogde bijdrage aan de Haagse economie is onduidelijk.
Het voorstel voorziet een nauwe samenwerking tussen in Den Haag gevestigde bedrijven, organisaties, (kennis)instellingen of overheden en de samenwerking is complementair. Ook is duidelijk wat de beoogde bijdrage is aan de Haagse economie in termen van bijv. omzet, banen en andere vormen van economische groei.
Het voorstel is betaalbaar en kan op korte termijn (< 1 jaar) onafhankelijk van subsidies wordt voortgezet. Het concept is in hoge mate vernieuwend, uniek en van grote toegevoegde waarde op producten, processen, technologieën of diensten.
5. Voorwaarden Onderstaande voorwaarden zijn ook van toepassing op fase 2 en 3.
2 3
Bij gelijke score zullen behaalde punten op selectiecriterium drie 50 % zwaarder wegen. Bij gelijke scoren zullen behaalde punten op selectiecriterium vier 30% zwaarder wegen.
15.0017-DSO 6
Deelname Wanneer mag u meedoen aan deze challenge? De minimale voorwaarden voor het meedoen aan deze challenge zijn: u staat met uw bedrijf ingeschreven bij de Kamer van Koophandel of u staat ingeschreven als student bij een onderwijsinstelling; het project wordt, waar mogelijk, uitgevoerd in Den Haag; Het project wordt uitgevoerd met ten minste één bedrijf, kennisinstelling of organisatie gevestigd in Den Haag. Voor wie geldt uitsluiting van deelname? De gemeente Den Haag behoudt zich het recht voor om zonder opgaaf van redenen een deelnemer uit te sluiten van deelname, in het bijzonder wanneer niet is voldaan aan de bij de challenge gestelde voorwaarden. Inkoopvoorwaarden Op de uitvoering van deze opdracht zijn de Algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Den Haag van toepassing, zie hiervoor bijlage 5. Uw algemene en/of leveringsvoorwaarden worden hiermee uitdrukkelijk van de hand gewezen. Vragen met betrekking tot de inkoopvoorwaarden kunnen via de vragenronde gesteld worden en zullen terugkomen in de vragenronde.
6. Overig Privacy Alle persoonsgegevens die in het kader van de acties van deelnemers worden verkregen, worden strikt vertrouwelijk en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving behandeld. De geselecteerde deelnemers van fase 2 verstrekken een voor publiek geschikte projectbeschrijving, welke zal worden gepubliceerd op www.impactcity.nl. Haagse Vernieuwers blog Uiteindelijk moeten de Haagse Vernieuwers in de stad bijdragen aan het realiseren van spinoffs in Den Haag en bij voorkeur op internationaal niveau. Dit vereist dat bestaande initiatieven zichtbaar zijn en blijven. Om hier extra aandacht aan te besteden wordt de winnaars gevraagd om elk kwartaal een blog aan te leveren, welke door de redactie van impactcity.nl zal worden geredigeerd en gepubliceerd. Publicatie De officiële bekendmaking van de negen geselecteerde concepten zal uiterlijk plaatsvinden op 11 en 12 november 2015. Op www.denhaag.nl wordt op alphabetische volgorde een overzicht van alle inzenders gepubliceerd.
15.0017-DSO 7
Bijlagen:
Bijlage 1. Toelichtingen en definities selectiecriteria Bijlage 2. Verklaring van Inschrijving Bijlage 3. Conceptovereenkomst Bijlage 4. Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Den Haag 2009
15.0017-DSO 8
1. Toelichting en definities selectiecriteria In deze regeling wordt verstaan onder: Impact economy: Een economie die naast het stimuleren van economisch rendement ook internationale maatschappelijke waarde creëert en daarmee op een innovatieve en ondernemende manier een bijdrage levert aan een betere wereld. Impactvol idee of oplossing: Is een idee of oplossing die een bijdrage levert aan een internationaal maatschappelijk vraagstuk. In het voorstel zien wij graag terug in welke mate dit bereikt kan worden. Internationaal maatschappelijk vraagstuk: Global challenge, zijn uitdagingen waar wij als wereld voor staan. Zo heeft de VN de millennium doelstellingen geformuleerd, zoals bijvoorbeeld; 1. Hoe kan duurzame ontwikkeling tot stand komen zonder negatieve effecten voor het klimaat? 2. Hoe krijgt iedereen toegang tot schoon water zonder dat er conflicten over ontstaan? 3. Hoe kan de populatie groeien waarbij middelen in balans worden gebracht? 4. Hoe kan een gezonde democratie voortkomen uit autoritaire regimes? Bijdragen aan samenwerking: Wij denken dat Den Haag een uniek knooppunt is waarin Start-ups aan overheden, (internationale) bedrijven, kenniscentra, studio’s, en duizenden kleine creatieve ondernemers gekoppeld kunnen worden. Concepten van toegevoegde waarde: We zijn op zoek naar vernieuwende concepten. Om het vernieuwende karakter van concepten te kunnen beoordelen wordt gekeken in hoeverre deze waarde toevoegen op bestaande producten, processen, technologieën of diensten. Haalbaar en Schaalbaar: Alles begint met een goed idee maar om het uit te kunnen voeren moet het haalbaar zijn om het te idee op te schalen. In het voorstel lezen we graag terug op welk niveau (welke sector, regio, land of continent etc.) wordt beoogt op te schalen. Start-up: Een onderneming of samenwerkingsverband met als doel het vinden van een business model dat wereldwijd kan opschalen en/of herhalen. Kennisinstelling: Een openbare instelling voor hoger onderwijs, een academisch ziekenhuis of onderzoeksorganisatie zonder winstoogmerk die activiteiten verricht met als doel de algemene wetenschappelijke en technische kennis uit te breiden. MKB: Volgens de definitie van de Europese Commissie heeft een middelgrote onderneming minder dan 250 werknemers, en een kleine minder dan 50. Een onderneming dient zelfstandig te zijn en een beperkte omzet te hebben (< 50 miljoen Euro jaaromzet of het balanstotaal < 43 miljoen Euro). De criteria worden toegepast op een onderneming in haar geheel, inclusief dochterondernemingen (ook buiten Nederland).
NGO: Niet-gouvernementele organisatie. Alle organisaties die niet onder een overheid vallen, die niet commercieel zijn (non-profit) en die een politiek of maatschappelijk doel nastreven. Spinout: Een afgeleide of divisie van een bedrijf of organisatie die een nieuw onafhankelijk bedrijf wordt met eigen activa, werknemers en intellectueel eigendom. Spinouts komen veel voor als bedrijven uit de traditionele economie meewillen in de nieuwe economie. 15.0017-DSO 9
2. Verklaring van inschrijving (invullen, ondertekenen en meesturen) De Inschrijver dient deze Verklaring van inschrijving in te vullen en te ondertekenen. De volgende documenten zijn gedurende de uitvoering van de opdracht van toepassing: 1. 2. 3. 4. 5.
De Overeenkomst; Nota van Inlichtingen.; deze challenge; de Algemene Inkoopvoorwaarden Gemeente Den Haag 2009 Plan van Inschrijver.
Voor zover de bovengenoemde documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het hoger voornoemde document boven het lager genoemde. De ondergetekende(n) verklaart (verklaren) naar waarheid namens Inschrijver: -
-
dat Inschrijver instemt met en voldoet aan de eisen zoals beschreven in hoofdstuk 1 van de challenge; dat Inschrijver de overeenkomst conform de eisen en conform de antwoorden op de gestelde gunningscriteria uitvoert; dat Inschrijver volledig en zonder voorbehoud door middel van de onderhavige inschrijving instemt met en voldoet aan de voorwaarden voor deze challenge zoals beschreven in de aanvraag; dat Inschrijver instemt met en voldoet aan de antwoorden zoals gegeven in de Nota van Inlichtingen; dat Inschrijver de conceptovereenkomst, zoals door de gemeente Den Haag vóór de inschrijving aan Inschrijvers verstuurd, accepteert.
Naar waarheid ingevuld, ………………………………………………………….. (bedrijfsnaam) ………………………………………………………….. (naam bevoegde vertegenwoordiger) ………………………………………………………….. (functie bevoegde vertegenwoordiger)
………………………………………………………….. (handtekening) ………………………………………………………….. (datum)
15.0017-DSO 10
3. Concept overeenkomst
Conceptovereenkomst Prijsvraag De Haagse Vernieuwers
Gemeente Den Haag [Uitvoerder]
15.0017-DSO 11
CONCEPTOVEREENKOMST Prijsvraag De Haagse Vernieuwers [kenmerk]
ONDERGETEKENDEN, 1. De gemeente Den Haag, zetelende te 2511 BT Den Haag aan het Spui 70, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door [functie, naam] daartoe aangewezen door de Burgemeester van Den Haag krachtens artikel 171 Gemeentewet en artikel 10:3, eerste lid Algemene Wet Bestuursrecht, alsmede krachtens mandaat d.d. […-…-20…] met registratienummer [DSO/20…../00, RIS ######], hierna te noemen: Opdrachtgever, 2. ONDERNEMING: De rechtspersoon naar [nationaliteit] recht, [naam Uitvoerder], gevestigd te [plaats], en aldaar kantoor houdende aan de [straat] en ingeschreven in het handelsregister onder nummer […nummer], te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam, functie], hierna te noemen: Uitvoerder,
Hierna gezamenlijk te noemen: Partijen
OVERWEGENDE DAT: 1. Opdrachtgever op [datum] de prijsvraag ‘De Haagse Vernieuwers’, met kenmerk [kenmerk] heeft uitgeschreven. 2. Opdrachtgever in het kader van voornoemde prijsvraag partijen de gelegenheid heeft geboden een projectconcept aan te leveren, bevattende een innovatieve oplossing voor één of meer internationale maatschappelijke vraagstukken van Opdrachtgever. 3. Uitvoerder op [datum] een projectconcept heeft aangeleverd en op basis hiervan door de selectiecommissie van Opdrachtgever is geselecteerd, als één van de zeven partijen waaraan opdracht is verstrekt om een Plan van Aanpak uit te werken. 4. Het door Uitvoerder op [datum] aangeleverde Plan van Aanpak door de jury en het stemmend publiek is gekozen als de winnaar van de [eerste] prijs. 5. Partijen thans ten behoeve van de uitvoering van het Plan van Aanpak onderhavige overeenkomst (hierna: de Overeenkomst) wensen aan te gaan, waarin zijn vastgelegd de contractuele voorwaarden die van toepassing zijn op de uitvoering van het Plan van Aanpak door Uitvoerder.
15.0017-DSO 12
VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: Artikel 1: Voorwerp van de Overeenkomst 1.1
1.2
1.3
1.4
Middels ondertekening van de Overeenkomst aanvaardt Uitvoerder het door Opdrachtgever beschikbaar gestelde prijzengeld en verplicht Uitvoerder zich om het door hem ingediende Plan van Aanpak uit te voeren conform de aldaar opgenomen bepalingen en de voorwaarden en eisen voortvloeiende uit de Beschrijvende Documenten van Opdrachtgever, de Overeenkomst en de Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Den Haag 2009. Opdrachtgever is steeds bevoegd maatregelen te treffen gericht op borging van de kwaliteit van de uitvoering van de Overeenkomst. Uitvoerder is gehouden aan die maatregelen in redelijkheid zijn medewerking te verlenen en aan de uitkomsten daarvan in redelijkheid uitvoering te geven. Opdrachtgever is gerechtigd al dan niet steekproefsgewijs onderzoek in te stellen naar de feitelijke kwaliteit van de uitvoering van de Overeenkomst. Uitvoerder dient hieraan alle medewerking te verlenen. Een onjuiste uitvoering c.q. weergave van de uitvoering door Uitvoerder in enige rapportage, kan leiden tot uitsluiting van (verdere) deelname en/of verlies, terugvordering, dan wel verrekening van prijzengeld. De considerans en de bijlagen maken deel uit van de Overeenkomst. Voor zover de navolgende documenten met elkaar in tegenspraak zijn, geldt de navolgende rangorde, waarbij het hoger voornoemde document prevaleert boven het lager genoemde: 1. 2. 3. 4. 5.
1.
Onderhavige Overeenkomst Nota van Inlichtingen (Bijlage 3) Beschrijvend Document Prijsvraag De Haagse Vernieuwers fase II (Bijlage 2.2) Beschrijvend Document Prijsvraag De Haagse Vernieuwers fase I (Bijlage 2.1) Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Den Haag www.denhaag.nl/inkoopvoorwaarden Plan van Aanpak Uitvoerder (Bijlage 1)
2009.
Zie
Artikel 2: Duur van de Overeenkomst 2.1
De Overeenkomst treedt in werking na ondertekening en eindigt van rechtswege na afronding van de uitvoering, zonder dat daarvoor opzegging is vereist.
Artikel 3: Garanties 3.1
Uitvoerder garandeert dat hij: a. b. c.
conform de bepalingen van het Plan van Aanpak, de Beschrijvende Documenten, de Overeenkomst en de Algemene Inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever zal handelen, zich zal inzetten en inspannen om een maximaal resultaat te behalen en Uiterlijk op 1-4-2017 een rapportage oplevert, die ten minste de volgende gegevens bevat: [rapportagegegevens].
15.0017-DSO 13
Artikel 4: Verzekering 4.1
Uitvoerder zal zich passend verzekeren en verzekerd houden tegen: a.
wettelijke aansprakelijkheid;
b.
beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid.
Artikel 5: Prijzengeld 5.1
Het prijzengeld bedraagt EURO [totaalbedrag] en wordt uitbetaald op de volgende momenten:
Bij aanvang van de uitvoering van het Plan van Aanpak Op 1 juli 2016 Na realisatie c.q. oplevering
50% 10 % 40 %
5.2
Opdrachtgever is gerechtigd met inachtneming van de redelijkheid en billijkheid van het in het voorgaande lid opgenomen betaalschema af te wijken.
5.3
Het prijzengeld wordt uitgekeerd aan Uitvoerder middels bancaire overschrijving. Het bankrekeningnummer van Uitvoerder is [IBAN-nummer].
5.4
Opdrachtgever is gerechtigd om het prijzengeld naar redelijkheid en billijkheid evenredig te verlagen als Uitvoerder tekortschiet in de nakoming van de Overeenkomst.
5.5
Overschrijding van (een) betalingstermijn(en) door Opdrachtgever of niet-betaling door Opdrachtgever op grond van een (vermoede) tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst, geeft Uitvoerder niet het recht zijn prestaties onder de Overeenkomst op te schorten c.q. te beëindigen.
5.6
Uitvoerder maakt op geen enkele wijze aanspraak op een aanvullende kostenvergoeding voor de uitvoering van de Overeenkomst.
Artikel 6: Toepasselijke voorwaarden en wettelijke voorschriften 6.1
Uitvoerder houdt zich bij het verrichten van zijn verplichtingen onder de Overeenkomst aan alle toepasselijke wet- en regelgeving, onder andere (doch niet uitsluitend) op het gebied van veiligheid, arbeidsomstandigheden, milieu, gevaarlijke stoffen, belastingen en sociale verzekeringen. De hiermee gemoeide kosten, bijvoorbeeld voor vergunningen of ontheffingen, zijn voor rekening voor Uitvoerder.
6.2
Op de Overeenkomst zijn van toepassing de Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Den Haag 2009 (AIV). De algemene leverings- en betalingsvoorwaarden van Uitvoerder of van derden, dan wel andere algemene voorwaarden zijn niet van toepassing en worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
6.3
Uitvoerder garandeert dat op het loon van in het kader van de Overeenkomst in te zetten Personeel de verschuldigde loonbelasting, sociale premies en omzetbelasting (BTW) worden 15.0017-DSO
14
ingehouden en afgedragen aan UWV en/of de Belastingdienst en dat de over de vergoeding verschuldigde omzetbelasting (BTW) aan de Belastingdienst wordt afgedragen. 6.4
Uitvoerder zal Opdrachtgever vrijwaren voor iedere financiële dan wel juridische aanspraak op grond van dit artikel.
Artikel 7: Aansprakelijkheid 7.1
Uitvoerder vrijwaart Opdrachtgever voor alle aanspraken van derden tot vergoeding van schade, voor zover deze door de uitvoering van de Overeenkomst is toegebracht en is toe te rekenen aan nalatigheid, onvoorzichtigheid of verkeerde handelingen van Uitvoerder, zijn personeel, zijn onderaannemers of zijn leveranciers.
Artikel 8: Overige bepalingen 8.1
De rechtsrelatie tussen Opdrachtgever en Uitvoerder is dienstverlening op basis van een prijsvraag en uitdrukkelijk geen overeenkomst van opdracht of aanneming van werk.
8.2
Aanvullende c.q. gewijzigde afspraken met betrekking tot de Overeenkomst kunnen alleen door daartoe gemandateerde contactperso(o)n(en) namens Opdrachtgever worden overeengekomen.
8.3
Als contactpersoon namens Opdrachtgever zal optreden:
Gemeente Den Haag [afdeling] t.a.v. … [naam, functie] [adres] [postcode plaats]
Als contactpersoon voor Uitvoerder, belast met het toezicht op de uitvoering van deze Overeenkomst, zullen tot nader order optreden:
Naam Uitvoerder t.a.v. … [naam, functie] [adres] [postcode plaats] 15.0017-DSO 15
8.4
Uitvoerder zal Opdrachtgever informeren over de ontwikkelingen die binnen zijn organisatie gaande zijn en relevantie hebben of kunnen hebben voor de uitvoering van de Overeenkomst.
8.5
Indien een of meer bepalingen van de Overeenkomst nietig zijn of worden vernietigd, zullen de overige bepalingen van kracht blijven. Partijen zullen over de bepalingen die nietig zijn of niet rechtsgeldig worden, overleg plegen, teneinde een vervangende regeling te treffen, in dier voege dat in zijn geheel de strekking van de Overeenkomst behouden blijft.
8.6
Het nalaten door één der Partijen om binnen een in de Overeenkomst genoemde termijn nakoming van enige bepaling te verlangen, tast het recht om alsnog nakoming te eisen niet aan, tenzij de betreffende Partij uitdrukkelijk en schriftelijk met de niet-nakoming akkoord is gegaan. Het zich neerleggen door een der Partijen bij een schending door de andere Partij van een van diens verplichtingen impliceert niet het doen van afstand door eerstbedoelde Partij van zijn uit die verplichting voortvloeiende rechten.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend te Den Haag op [datum],
Namens Opdrachtgever,
Namens Uitvoerder,
(naam,
(naam,
functie)
functie)
datum:
datum:
…………………………
…………………………
15.0017-DSO 16
15.0017-DSO 17
