Varkensmanagement
Cijfers en euro s
Ceres staat voor een perfecte technische en financiële opvolging Met het Ceres programma kan de varkenshouder op een eenvoudige manier zijn administratie van zijn zeugen/vleesvarkensbedrijf opvolgen. Met een minimum aan administratief werk komen interessante rapporten beschikbaar die een perfecte opvolging en bijsturing van het bedrijf mogelijk maken. Het gebruik van een netwerkversie of een mobiele versie zorgt ervoor dat de administratie volledig in de stal kan gebeuren. Zo wordt er nog korter op de bal gespeeld en worden de juiste beslissingen zeer snel genomen Uiteraard zijn niet enkel de technische cijfers belangrijk. Het financieel luik is in Ceres zeer diep uitgewerkt. Elk bedrijf, welke structuur ook, kan steeds perfect financieel opgevolgd worden. Meerdere adviseurs (veevoedersector, fokkerijbedrijven en zelfs de farmaceutische sector) hebben Ceres weten te waarderen en gebruiken het graag als tool om de bedrijven mee te helpen sturen naar een optimaal rendement.
Ceres past op elke bedrijfsvoering Ieder bedrijf heeft zijn eigenheid en zijn specifieke werkmethodes. Deze gewoontes moeten blijven; Ceres past zich hierop aan. Via Instellingen kan het programma bijgestuurd worden zodat het past op elk soort varkensbedrijf. Zo kan de verrekening van verlegde biggen, het omnummeren van verkochte zeugen, de start van de eerste cyclus, aangepast worden aan de wensen van de varkenshouder. Bedrijven die werken in een meerwekensysteem hebben behoefte aan rapporten volgens de groepen zeugen. Ook hierin kan Ceres de gewenste resultaten bezorgen.
Varkensmanagement
Time is money ...
Snelle invoer van gegevens De bedrijven worden alsmaar groter. Om de administratie tot het minimum te beperken is Ceres zo opgebouwd dat snel inbrengen van veel gegevens mogelijk is. Enerzijds is er het klassieke individuele invoerscherm waar zeug per zeug de gegevens over insemineren, werpen, verleggen, spenen ingevoerd worden. Deze input kan volledig bediend worden vanaf het toetsenbord. Eenmaal in het scherm is het gebruik van de muis niet meer nodig. Dit zorgt voor een zeer grote tijdswinst. Sommige bedrijven verkiezen om bepaalde handelingen (bvb werpen en spenen) tegelijkertijd te registreren in het programma. Ook hiervoor kan dit scherm speciaal aangepast worden zodat in één inputscherm de beide handelingen geregistreerd worden. Anderzijds biedt Ceres via invullijsten de mogelijkheid om de registratie van gegevens van meerdere zeugen op één scherm gezamenlijk in te vullen. Bijvoorbeeld worden alle te spenen zeugen voorgedrukt, de gebruiker hoeft enkel nog het speenaantal in te vullen. Wil de varkenshouder de input volledig in de stal doen tijdens de werkzaamheden dan kan hij gebruik maken van mobiele toestellen. Via een link met de PC worden alle gegevens hetzij door een druk op de knop, hetzij volledig automatisch verwerkt in het Ceres programma.
Varkensmanagement
Alle werk op een blaadje...
Wat te doen? Veel zeugenhouders wensen wekelijks een attentielijst met uit voeren werkzaamheden betreffende insemineren, werpen, spenen, drachtcontroles, entingen, Ceres heeft hierop het perfecte antwoord. Dit kan zowel met een standaardwerklijst waar de lay-out min of meer vast bepaald is. Indien de gebruiker een werklijst wenst met een kolomindeling naar zijn keuze, dan kan dat perfect.
Varkensmanagement
Je werk wordt beloond...
Klaar en duidelijke rapporten Naast een snelle invoer wenst de zeugenhouder een even snelle, complete en eenvoudige rapportage. Een rapport opvragen start met een beknopt selectiescherm, waarna de resultaten eerst op het scherm verschijnen en indien nodig kunnen afgeprint worden.
Varkensmanagement
Meerwekensysteem naar keuze
Zeugen in groepen Meer en meer bedrijven schakelen over op een meerwekensysteem. Als instelling moet enkel het juiste meerwekensysteem gekozen worden met de startdatum ervan. Alle courante meerwekensystemen zijn in het programma opgenomen. Zonder extra werk voor de gebruiker worden alle zeugen netjes in groepen opgevolgd. De rapporten zullen automatisch alle zeugen die geïnsemineerd zijn in eenzelfde groep samenbrengen in de resultaatverwerking.
Varkensmanagement
Klasseren is belangrijk!
Individuele controle via klasseringstabel en zeugenkaarten De klasseringstabel en zeugenkaart zijn dan misschien de oudste instrumenten in de Zeugenboekhouding , toch blijven ze een vaste waarde behouden. Ook in Ceres is er bijzonder veel zorg besteed aan deze rapporten. Er kan zowel een zeugenkaart (kleiner lettertype) als een stalkaart (groter lettertype) geprint worden. Bovendien kunnen rubrieken in-of uitgeschakeld worden zodat de kaart op maat van de zeugenhouder kan afgedrukt worden.
Varkensmanagement
Analyse binnen ieders handbereik
Diepgaande analyses Indien gewenst kan er ook nadrukkelijker in het cijfermateriaal gezocht worden om te achterhalen of er toch geen fouten geslopen zijn in het management. Hiervoor zijn de analyselijsten van groot belang. Analyselijst vruchtbaarheid zeugen en Analyse bedrijfskengetallen mogelijkheden die hun waarde al bewezen hebben bij adviseurs.
zijn rapporten met verschillende
Varkensmanagement
Varkensmonitor
Bedrijfsvergelijking Ceres biedt voor elke zeugenhouder ieder kwartaal een bedrijfsvergelijking over een periode van 12 maand. Elk kwartaal kunnen gegevens via internet doorgestuurd worden. Onmiddellijk en zodra er voldoende deelnemers zijn worden er op volledig anonieme basis resultaten terugbezorgd aan de deelnemers van de centralisatie. Een handige ondersteuning voor het evalueren van de eigen bedrijfsgegevens.
Varkensmanagement
Vleesvarkens
Vleesvarkens nauwgezet opvolgen De vleesvarkensmodule kan als verlengstuk van de zeugenhouderij gebruikt worden maar kan ook perfect als een alleenstaande module werken. De administratietijd kan beperkt worden doordat er optioneel mogelijkheden zijn om voederfacturen en slachthuisfacturen elektronisch in te lezen. Met enkele muisklikken kan er zo heel wat tijd bespaard worden. Zowel continu stallen als het all-in all-out systeem passen perfect in de administratie. Bij het opmaken van inventarissen (enkel bij continu systeem) helpt Ceres de inventaris opmaken. Aantallen en gewichten worden door Ceres berekend, maar kunnen door de gebruiker aangepast worden. Per periode of per ronde kunnen kengetallen als groei, voederconversie, sterfte, voederkost per kg groei, berekend worden. voederwinst,
Varkensmanagement
Autocontrole
Controle op elk tijdstip Belangrijk op een varkensbedrijf is een goed opgevolgde administratie. Rapporten die duidelijk maken wat er exact geregistreerd is kunnen dus heel bruikbaar zijn. Uit dergelijke rapporten kunnen gemaakte fouten gemakkelijker teruggevonden worden.
In onderstaande rapporten zijn overzichten mogelijk van technische en/of financiële cijfers waarbij verschillende all-in all-out ronden met elkaar kunnen vergeleken worden.
Varkensmanagement
Financieel saldo
Ook het financiële is belangrijk Uitstekende technische resultaten zijn een goede basis maar daarom bieden ze nog geen garantie op een prima financieel resultaat. Varkenshouders zijn sterk afhankelijk van de biggen- en vleesvarkensprijs. Eveneens zijn ook de grondstofprijzen bepalend voor het arbeidsinkomen. Daarom voorziet Ceres met een diepgaande economische analyse voor duidelijke kengetallen als arbeidsinkomen per zeug en per vleesvarken. De kostprijs van een big en een vleesvarken wordt geanalyseerd in de diverse categorieën. De mogelijke koppeling met de bedrijfsboekhouding zorgt er voor dat de resultaten ook in orde zijn voor de VLIF boekhouding.
Varkensmanagement
Uitwisselingen
Externe koppelingen Binnenin Ceres zijn de modules aan elkaar gekoppeld. De biggen gaan op een gesloten bedrijf automatisch over naar de vleesvarkensafdeling. De gegevens van de zeugenafdeling en de vleesvarkens gaan naadloos over in de bedrijfsboekhouding als deze in het pakket is opgenomen. Ook naar buiten toe heeft Ceres verschillende mogelijkheden om gegevens te exporteren. Voederstations kunnen gekoppeld worden zodat gegevens niet opnieuw moeten ingevuld worden. Tweemaal registreren vergt onnodig veel tijd en geeft aanleiding om fouten te maken. Zeugenhouders die eigen fokmateriaal aanhouden via een fokkerij organisatie moeten heel wat gegevens over hun zeugenstapel doorgeven zodat ze extra fokwaarden over hun zeugenbestand kunnen terugkrijgen. Ceres heeft koppelingen voorzien naar de meeste fokorganisaties. Adviseurs kunnen door middel van rapporten uit Ceres doeltreffende adviezen geven. Vanuit Ceres kan de varkenshouder gemakkelijk gegevens doorsturen naar zijn adviseur, zodat deze reeds voor het bedrijfsbezoek de resultaten van het bedrijf heeft kunnen analyseren. De advisering gaat hierdoor een stuk sneller vooruit. Elke techniek kan falen, dus ook de PC waarop Ceres draait. Daarom is het van groot belang om regelmatig een back-up te nemen van de gegevens. Dit gebeurt meestal op een USB stick, maar Ceres voorziet ook in een externe online back-up. Enkel een extra vinkje is nodig om de gegevens veilig en anoniem te parkeren op een server van Cerco. In geval van nood (defect PC, diefstal, ) kunnen deze gegevens teruggezet worden bij de klant.
Varkensmanagement
Ceres, altijd en overal
Werken op meerdere locaties Sommige bedrijven willen binnen de bedrijfsgebouwen op meerdere plaatsen met Ceres kunnen werken. Hiervoor wordt een netwerkversie van Ceres gebruikt die op elke PC binnen het netwerk kan geïnstalleerd worden. Waar de registratie gebeurt maakt niet uit, alle gegevens worden netjes in de databank opgeslagen. Indien een intern netwerk aanleggen niet mogelijk is kan er ook gewerkt worden met een internetversie. In dat
Woning
Stal
geval wordt geen Ceres geplaatst op de lokale PC s. Via internet wordt er dan gewerkt op een server van Cerco Soft. Dit systeem kan dus gebruikt worden op elke PC met een internetaansluiting
Internet
Woning
Stal 1
Stal 2 Varkensmanagement
Ceres ook mobiel
Mobiel werken Voor bedrijven die alle registraties in de stal willen invoeren tijdens de activiteiten (insemineren, werpen, verleggen, spenen, uitval biggen, zeugen, vleesvarkens, verplaatsen, ) kunnen gebruik maken van een Pocket versie van Ceres. De registratie gebeurt dan op een mobiel apparaat, de gegevens worden dan met Ceres uitgewisseld. Dit gebeurt regelmatig (bijvoorbeeld om de paar dagen) ofwel continu via WIFI. Dit laatste systeem werkt sneller en is uitermate geschikt voor grotere bedrijven.
Varkensmanagement
Contacteer ons vandaag nog ....
De absolute nummer 1 in landbouwmanagement
Beverestraat 104 B9700 OUDENAARDE BELGIE T : ++ 32 55 230 720 E :
[email protected] I : www.cercosoft.be
Varkensmanagement
