Centrum sociálních služeb p.o., U Plovárny 1190, 405 02 Děčín 1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Název zakázky: sdružené služby dodávky zemního plynu Identifikační údaje veřejného zadavatele: Název: Centrum sociálních služeb Děčín, příspěvková organizace Sídlo: U Plovárny 1190, Děčín 1, PSČ 40501 Země: Česká republika IČ: 712 358 68 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl Pr, vložka 632 Tato zadávací dokumentace byla uveřejněna dne 29. března 2012 na webovém portále www.cssdecin.cz ( výběrová a dotační řízení, výzvy ) Obsah zadávací dokumentace: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Vymezení předmětu veřejné zakázky Doba a místo plnění veřejné zakázky Předpokládaný kvantitativní rozsah veřejné zakázky Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Obchodní podmínky Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek Varianty nabídek Závěrečná ustanovení
1.
Vymezení předmětu veřejné zakázky
1.1
Předmětem plnění veřejné zakázky jsou sdružené služby dodávky zemního plynu pro zadavatele za níže uvedených podmínek v režimu smlouvy o sdružených službách dodávek zemního plynu dle příslušných ustanovení zákona č. 458/2000 Sb., energetický zákon, ve znění pozdějších předpisů, dále i jako „energetický zákon“ a všech prováděcích předpisů, zejm. vyhlášky ERÚ č. 365/2009 Sb., o Pravidlech trhu s plynem, ve znění pozdějších předpisů, včetně přenesení odpovědnosti za odchylku na uchazeče/ dodavatele.
1.2
V rámci plnění předmětu veřejné zakázky: a) není zadavatel povinen odebrat celkové množství plynu předpokládané touto zadávací dokumentací (resp. využít všechny služby, které zadávací dokumentace vymezuje); b) je zadavatel oprávněn využít dodávky plynu ve větším rozsahu, než který je uveden v této zadávací dokumentaci, pokud to bude vyžadovat provozní potřeba zadavatele; c) je zadavatel oprávněn v průběhu trvání smluvního vztahu s vybraným uchazečem snížit či navýšit počet odběrných míst zadavatele původně specifikovaných v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Uchazeč/ dodavatel je v takovém případě povinen poskytovat plnění předmětné veřejné zakázky vždy ve vztahu k aktuálně platnému počtu odběrných míst zadavatele.
2.
Doba a místo plnění veřejné zakázky
2.1
Doba plnění veřejné zakázky se stanoví od 00:00:00 hodin dne 1. srpna 2012 na dobu určitou jednoho roku s tím, že se mezi zadavatelem a dodavatelem sjedná opce, tj možnost prodloužení trvání smluvního vztahu o dalších 12 kalendářních měsíců za souhlasu zadavatele i uchazeče tak, že dodavatel je oprávněn písemným oznámením doručeným zadavateli nejpozději do
konce 9. měsíce trvání smlouvy oznámit návrh na prodloužení trvání smlouvy o další kalendářní rok za původních podmínek s tím, že jednotkovou cenu plynu může navýšit maximálně o inflaci vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen vyhlášených Českým statistickým úřadem za předcházející skončený kalendářní rok; pokud dodavatel návrh na prodloužení trvání smlouvy v uvedeném termínu nepředloží, právo k předložení návrhu mu zaniká. Zadavatel o návrhu dodavatele na prodloužení trvání smlouvy rozhodne do jednoho měsíce od doručení návrhu; pokud se zadavatel v uvedené lhůtě nevyjádří, má se za to, že s návrhem na prodloužení trvání smlouvy nesouhlasí. 2.2
Nebudou-li splněny podmínky pro uzavření smlouvy o sdružených službách dodávek zemního plynu stanovené zákonem č. 137/2006 Sb., zákon o veřejných zakázkách, dále i jako „zákon“, ke dni 31. července 2012, prodlužuje se o každý den prodlení počátek doby plnění veřejné zakázky.
2.3
Místem plnění jsou odběrná místa zadavatele specifikovaná v příloze č. 1 této zadávací dokumentace
3.
Předpokládaný kvantitativní rozsah veřejné zakázky Předpokládaný kvantitativní rozsah veřejné zakázky je pro 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců plnění veřejné zakázky specifikován u každého odběrného místa zadavatele v příloze č. 1 této zadávací dokumentace –viz sloupec nadepsaný „předpokládané množství poptávaného zemního plynu pro 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců“.
4.
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel v rámci zadávacích podmínek stanovuje následující požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
4.1
Uchazeč uvede jednotkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH a bez daně ze zemního plynu za Mwh zemního plynu a to zvlášť pro každé jednotlivé odběrné místo zadavatele specifikované v příloze č. 1 této zadávací dokumentace, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, pokud dále není stanoveno jinak (viz zejm. čl. IV.2. této zadávací dokumentace) (dále jako „jednotková nabídková cena pro odběrné místo“). Uchazeč uvede výši jednotkové nabídkové ceny pro odběrné místo vyplněním údaje o ceně do žlutě podbarvených buněk sloupce nadepsaného „jednotková nabídková cena uchazeče pro odběrné místo v Kč za Mwh“ přílohy č. 1 této zadávací dokumentace
4.2
Jednotková nabídková cena pro odběrné místo nebude zahrnovat DPH, spotřební daň ze zemního plynu a ani regulované ceny/ platby za přepravu plynu, za distribuci plynu, za uskladnění plynu a za služby operátora trhu.
4.3
Všechny jednotkové nabídkové ceny pro odběrné místo uvedené v nabídce uchazeče jsou konečné a nepřekročitelné, jejich navýšení v průběhu realizace veřejné zakázky je nepřípustné.
4.4
Uchazeč na základě údajů o jednotkové nabídkové ceně pro odběrné místo vypočte tzv. přepočtenou cenu uchazeče pro odběrné místo pro 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců (dále jako „přepočtená cena pro odběrné místo“) jako součin údaje o „předpokládaném množství poptávaného zemního plynu pro 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců“ pro konkrétní odběrné místo zadavatele a údaje o „jednotkové nabídkové ceně uchazeče pro odběrné místo v Kč za Mwh“ uvedené uchazečem v rámci nabídky pro konkrétní odběrné místo zadavatele a takto vypočtený údaj doplní do příslušné žlutě podbarvené buňky (nadepsané jako „přepočtená cena uchazeče pro odběrné místo v Kč za Mwh pro 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců“) přílohy č. 1 této zadávací dokumentace.
4.5
Uchazeč na základě údajů o přepočtené ceně pro odběrné místo vypočte tzv. celkovou přepočtenou cenu (dále i jako „celková přepočtená cena“) jako součet údajů o přepočtených cenách pro odběrné místo uvedených v příloze č. 1 a takto vypočtený údaj doplní do žlutě podbarvené buňky přílohy č. 1 této zadávací dokumentace nadepsané jako „celková přepočtená cena“.
4.6
Uchazeč dále vyplní žlutě podbarvené buňky přílohy č. 1 této zadávací dokumentace identifikační údaje, den a místo podpisu, připojí svůj podpis a takto vyplněnou listinu přiloží ke své nabídce (a dále i k návrhu smlouvy).
5.
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
5.1
Nabídka bude zpracována v listinné podobě.
5.2
Nabídka uchazeče bude předložena v 1 originálním vyhotovení. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Zadavatel doporučuje všechny listy nabídky očíslovat a celou nabídku svázat tak, aby nebylo možné s jednotlivými listy manipulovat bez poškození vazby nebo jiného bezpečnostního prvku. Jako vhodný bezpečnostní prvek doporučuje zadavatel sešití nabídky provázkem s použitím přelepek opatřených např. podpisem (statutárního orgánu) uchazeče.
5.3
Uchazečem předložená nabídka musí obsahovat: a) b)
c)
Identifikační údaje uchazeče Vyplněnou přílohu č. 1 této zadávací dokumentace - uchazeč vyplní žlutě podbarvené buňky, tj. své identifikační údaje, nabídkovou cenu v požadovaném členění, datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. Doklady prokazující splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle poptávky veřejného zadavatele k podání nabídky
6.
d)
Návrh smlouvy pokrývající celý předmět veřejné zakázky, včetně všech jejích případných příloh řádně podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu smlouvy. Uchazeč je povinen přiložit ke smlouvě vyplněnou přílohu č. 1 této zadávací dokumentace.Uchazečem předložený návrh smlouvy musí odpovídat veškerým požadavkům uvedeným v zadávacích podmínkách. Návrh smlouvy musí rovněž akceptovat ustanovení zadavatele týkající se obecně závazných právních předpisů, které se vztahují na plnění předmětu veřejné zakázky. Obchodní podmínky zadavatele, jež musí být uchazečem zapracovány do jeho nabídky (návrhu smlouvy), jsou uvedeny ve speciální příloze č. 2 této zadávací dokumentace.
e)
Pokud uchazeče zastupuje zaměstnanec na základě pověření či zmocněnec na základě plné moci (viz zejména podpisy na návrhu smlouvy a příloze č. 1 zadávací dokumentace), musí být v nabídce předložena platná plná moc nebo pověření v originále nebo v úředně ověřené kopii. Obchodní podmínky Zadavatel definuje závazné obchodní podmínky v samostatné příloze zadávací dokumentace (příloha č. 2). Uchazeč je povinen tyto obchodní podmínky bezpodmínečně akceptovat a zapracovat do návrhu smlouvy o poskytování služeb dle čl. VII zadávací dokumentace. Zadavatel je povinen zveřejnit subdodavatele s podílem na zakázce vyšším jak 10%.
7.
Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek Zadavatel stanovil základním hodnotícím kritériem nejnižší „celkovou přepočtenou cenu“ v Kč bez DPH a bez daně ze zemního plynu stanovená postupem dle čl. IV.5. této zadávací dokumentace Cenové údaje uvedené uchazečem v nabídce (jednotkové nabídkové ceny) budou pro uchazeče závazné i z hlediska následného plnění smlouvy.
8.
Varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
9.
Závěrečná ustanovení
9.1
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a také v jejích přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
9.2
Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý uchazeč sám.
9.3
Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky.
9.4
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení.
9.5
Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit všechny části výběrového řízení (např. nabídku uchazeče, výsledek řízení apod.).
9.6
Tato zadávací dokumentace má tyto přílohy: Příloha č. 1: celková přepočtená cena Příloha č. 2: obchodní podmínky
V Děčíně dne: 29. března 2012
PhDr. Jana Skalová ředitelka příspěvkové organizace Centrum sociálních služeb Děčín, p.o.
