CENTIS BACKUP GEBRUIKERSHANDLEIDING. versie

C ENTIS BACKUP http://www.centis-backup.eu

GEBRUIKERSHANDLEIDING versie 1.2.1 Juli 2007 1

Copyright 2006-2007 CareWorks Centis Backup betracht uiterste zorgvuldigheid bij het vervaardigen, samenstellen en verspreiden van de informatie in deze handleiding, maar kan op geen enkele wijze instaan voor de juistheid of volledigheid van deze informatie. Centis Backup aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor schade op welke manier dan ook ontstaan door gebruik, onvolledigheid of onjuistheid van de aangeboden informatie in deze handleiding. Centis is een geregistreerd handelsmerk van CareWorks ICT Services. Centis Backup is een handelsnaam van CareWorks ICT Services. Het auteursrecht op de inhoud in deze handleiding en haar (beeld)materiaal berusten bij CareWorks of bij derden welke met toestemming dit (beeld)materiaal beschikbaar hebben gesteld aan CareWorks. Vermenigvuldiging in welke vorm dan ook is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van CareWorks.

2

INHOUDSOPGAVE

INHOUDSOPGAVE

Inhoudsopgave 1 Overzicht

5

1.1 Voordelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

1.2 Beveiliging

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

1.3 Systeem vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

2 Online Backup Manager configuratie

6

2.1 Installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

2.2 Bijwerken software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7

2.3 Verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10

3 Gebruik van de OBM software

12

3.1 Systeem-balk opstart mogelijkheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12

3.2 Inlogscherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12

3.3 Taalkeuze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

13

3.4 Gebruikersprofiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

14

3.5 Backup logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

15

4 Instellen backup groep

17

4.1 Backup groep type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

17

4.2 Backup bron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

17

4.3 Backup planning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

18

4.4 In-bestand Delta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

19

4.5 Backup filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

20

4.6 Pre/Post-Backup programma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

22

4.7 Encryptie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

23

4.8 Bewaarbeleid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

24

4.9 Offline backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

26

4.10 Gekoppelde netwerk bron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

26

4.11 Lokale kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

27

4.12 Meerdere computers met één backup account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

31

4.13 Overdracht blokgrootte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

31

4.14 Tijdelijke map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

32

4.15 Volgen van symbolische links (Linux / Unix / Mac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

33

4.16 Microsoft Volume Shadow Copy (VSS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

34

5 Bestanden backuppen

36

5.1 Backup van bestanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

36

5.2 Bestanden backup direct naar de server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

36

5.3 Bestanden backup naar externe harde schijf (voorlaad programma)

39

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6 Herstel van bestanden

41

6.1 Bestanden herstellen vanaf de server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

41

6.2 Bestanden herstellen vanaf een harde schijf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

45

6.3 Beperking herstel op IP adres-nivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

47

3

INHOUDSOPGAVE

INHOUDSOPGAVE

7 E-mail rapportage

48

7.1 Wachtwoord vergeten rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

48

7.2 Backup taak rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

48

7.3 Instellingen gewijzigd rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

51

7.4 Inactieve gebruikers herinnering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

52

8 Web mogelijkheden

53

8.1 Installeer de OBM software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

53

8.2 Bijwerken gebruikers profiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

53

8.3 Wachtwoord vergeten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

54

8.4 Herstel / Verwijderen backup bestanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

54

8.5 Inzien van backup taken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

55

8.6 Inzien van opslag statistieken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

58

9 Meer Informatie 9.1 FAQs

59

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

59

9.2 Demonstraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

59

9.3 Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

59

4

1

1

OVERZICHT

Overzicht

1.1

Voordelen

• Gemakkelijke backup van: – Microsoft Exchange Server 2000 / 2003 – Microsoft SQL Server 7.0 / 2000 – Lotus Domino/Notes 5.0 of hoger – Oracle 8i of hoger – MySQL 3_2.4. of hoger – Windows Systeem Status – Outlook en Outlook Express (bijv. *.pst, *.dbx en *.wab) – Belangrijke persoonlijke instellingen, zoals Desktop, Favorieten, Mijn Documenten, historie, etc. – Andere belangrijke bestanden (bijv. *.doc, *.xls) • Ondersteuning voor enkel de backup van wijzigingen (met behulp van ’In-Bestand delta’ techniek) • Ondersteuning voor de backup van bestanden die in gebruik zijn onder Windows XP / 2003 / Vista (Volume Shadow Copy), Mac OS X, Unix en Linux • Ondersteuning voor de backup van Windows NTFS, Mac OS X, Unix en Linux toegangspermissies • Makkelijk te gebruiken, installeren en onderhouden

1.2

Beveiliging

• 128-bits ’point-to-point’ SSL communicatie beveiliging tussen server en client • Ondersteuning voor HTTP/HTTPS Proxy en Socks v4/v5 firewall • Gegevens worden versleuteld met een 128-bit sleutel • Verschillende encryptie algoritmes mogelijk, bijv. Twofish, Triple DES, Advanced Encryption Standard (AES) • Verschillende encryptie modi mogelijk, bijv. Electronic Cook Book (ECB) en Cipher Block Chaining (CBC) • Mogelijkheid tot het beperken van de online toegang met behulp van een lijst van vooraf gedefinieerde IP adressen

1.3

Systeem vereisten

• Besturingssysteem: – Windows 95 / 98 / ME / NT / 2000 / XP / 2003 / Vista – GNU/Linux, kernel 2.2 en hoger (bijv. RedHat Linux 6.x en hoger, aangeraden wordt het gebruik van kernel 2.6.9-34 of hoger) – Solaris 2.x of hoger – Mac OS X 10.2 of hoger – NetWare 5_1 of hoger – Alle andere besturingssystemen die de Java2 Runtime Environment 1.3.1 of hoger ondersteunen • Geheugen: minimaal 128MB, aangeraden 256MB • Schijf-ruimte: 100MB • Netwerk Protocol: TCP/IP (http/https)

5

2

2

ONLINE BACKUP MANAGER CONFIGURATIE

Online Backup Manager configuratie

2.1

Installatie

1. Ga naar backup03.centis-backup.eu en kies de taal waarin u de Online Backup Manager (OBM) software wenst te installeren.

2. Selecteer het besturingssysteem waarvoor u de OBM software wenst te installeren.

6

2.2

Bijwerken software

2


3. Volg de instructies op het scherm om de installatie van de OBM software te voltooien. Opmerking over Windows Installatie Na installatie zal een snelstarter zijn toegevoegd aan de systeem taakbalk (direct naast de klok). Om de OBM software te openen kunt u met de rechter muis-knop op het snelstart icoon klikken en [Openen] kiezen.

2.2

Bijwerken software

Deze paragraaf beschrijft de instructies voor het bijwerken van de OBM software naar de laatste versie. Windows OBM bijwerk instructies Download de laatste versie van de installatie (obm-win.exe) vanuit de web-interface en installeer deze over de bestaande installatie van de OBM software. Dit proces werkt de OBM software bij naar de laatste versie.

7

2.2

Bijwerken software

2


Opmerking: Indien tijdens het proces bepaalde bestanden niet overschreven kunnen worden (bijv. omdat deze in gebruik zijn) dient u de computer opnieuw op te starten. NetWare OBM bijwerk instructies 1. Download de laatste versie van de installatie (obm-netware.zip) vanuit de web-interface.

8

2.2

Bijwerken software

2


2. Maak een backup van de bestaande installatie door het hernoemen van SYS:\OBM naar SYS:\OBM.bak 3. Herstart de backup planner door het uitvoeren van SYS:\OBM\bin\Scheduler.ncf 4. U kunt de OBM software starten door het uitvoeren van SYS:\OBM\bin\BackupManager.nc

Mac OS X OBM bijwerk instructies 1. Download de laatste versie van de installatie (obm-mac.zip) vanuit de web-interface.

2. Pak het gedownloade zip bestand uit. Vervolgens voert u de OBM installatie uit.

Linux OBM bijwerk instructies

9

2.3

Verwijderen

2


1. Download de laatste versie (obm-nix.tar.gz) vanuit de web-interface.

2. Stop de backup planner door het uitvoeren van # touch $OBM_HOME/ipc/Scheduler/stop 3. Maak een backup van de bestaande installatie door het hernoemen van $OBM_HOME (standaard map is /usr/local/obm) naar $OBM_HOME.back # mv /usr/local/obm /usr/local/obm.bak 4. Volg de installatie instructies uit het vorige hoofdstuk (2.1)

2.3

Verwijderen

Deze paragraaf beschrijft de instructies voor het verwijderen van de OBM software van uw computer. Windows OBM verwijder instructies 1. Open [Start] -> [Configuratiescherm] -> [Software] 2. Selecteer [OBM] uit de lijst en druk op de [Verwijderen] knop

NetWare OBM verwijder instructies 1. Stop de backup planner door het uitvoeren van SYS:\> touch SYS:\OBM\ipc\Scheduler\stop 2. Verwijder alle programma bestanden door het verwijderen van de map SYS:\OBM 3. Verwijder alle backup instellingen door het verwijderen van de map SYS:\.BM

Mac OS X OBM verwijder instructies 1. Stop de backup planner door het uitvoeren van # SystemStarter OBM stop 10

2.3

Verwijderen

2


2. Verwijder alle programma bestanden door het verwijderen van /Applications/OBM # rm -rf /Applications/OBM 3. Verwijder alle backup instellingen door het verwijderen van ~/.obm # rm -rf ~/.obm 4. Verwijder de backup planner service voor systeem start door /System/Library/StartupItems/OBM # rm -rf /System/Library/StartupItems/OBM

Linux OBM verwijder instructies 1. Draai het verwijder programma # sh $OBM_HOME/bin/uninstall.sh 2. Verwijder alle programma bestanden door het verwijderen van $OBM_HOME # rm -rf $OBM_HOME 3. Optioneel: verwijder alle backup instellingen door het verwijderen van ~/.obm # rm -rf ~/.obm 4.

11

3

3

GEBRUIK VAN DE OBM SOFTWARE

Gebruik van de OBM software

Dit hoofdstuk beschrijft alle mogelijkheden van de OBM software en hoe deze gebruikt kunnen worden om te voorzien in een breed scala aan backup behoeften.

3.1

Systeem-balk opstart mogelijkheid

Nadat u de installatie van de OBM software op uw computer succesvol heeft afgerond zal er automatisch een OBM icoon zijn toegevoegd aan de systeem-balk (direct naast de klok).

Dit icoon is het startpunt voor gebruik van de OBM software. Door met de rechter muis-knop op het icoon te klikken krijgt u de mogelijkheid uit de volgende functies: Menu Item Openen Backup maken Backup maken en afmelden Backup maken en computer opnieuw starten Backup maken en computer afsluiten Help Backup Stoppen Afsluiten

3.2

Omschrijving Voer de OBM software uit Voer de geselecteerde backup groep (of alle backup groepen) uit op de achtergrond Voer de geselecteerde backup groep (of alle backup groepen) uit op de achtergrond en meld daarna af Voer de geselecteerde backup groep (of alle backup groepen) uit op de achtergrond en start de computer daarna opnieuw op Voer de geselecteerde backup groep (of alle backup groepen) uit op de achtergrond en sluit de computer daarna af Toon het help venster Onderbreek de uitvoering van de geselecteerde backup groep (of alle backup groepen) Sluit de systeem-balk applicatie

Inlogscherm

Voordat u gebruik kunt maken van de Online Backup Manager (OBM) software moet u zich eerst registreren. Na registratie ontvangt u een gebruikersnaam en wachtwoord. Het hieronder getoonde inlogscherm controleert of u de rechten heeft voor het gebruik van de OBM software door het verifieren van uw gebruikersnaam en wachtwoord.

12

3.3

Taalkeuze

3


Voor beveiligde communicatie met de Offsite Backup Server (via SSL) kunt u de optie [https] inschakelen. Het [adres] veld toont de Backup Server waartegen de OBM software zich zal authenticeren met de door u ingevulde gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt hier zowel een naam (bijv. backup03.centis-backup.eu) als een IP-adres invullen (bijv. 192.168.1.1). Indien de Backup Server geen verbinding toestaat op de standaard poorten (poort 80 voor http en poort 443 voor https), kan door toevoeging van een dubbele punt “:” een andere poort worden gespecificeerd (bijv. :8080). Indien u een verbinding wilt maken met behulp van een proxy, kunt u de proxy instellingen invullen in de [Proxy Instellingen] sectie. Voor [SOCKS] proxy worden zowel v4 als v5, zonder authenticatie, ondersteund.

3.3

Taalkeuze

U kunt de taal van de OBM software wijzigen door de gewenste taal te selecteren uit de [Taal] lijst. De beschikbare talen zijn: Nederlands, Engels, Duits en Frans.

13

3.4

Gebruikersprofiel

3.4

Gebruikersprofiel

3


Na authenticatie zal het hoofdscherm van de Online Backup Manager verschijnen. U kunt het nu geopende scherm gebruiken om uw gebruikersprofiel bij te werken.

U kunt de volgende aanpassingen maken aan uw gebruikersprofiel: 1. Om uw wachtwoord te wijzigen klikt u op [Wijzigen], net naast het wachtwoord veld. Een nieuw scherm zal geopend worden, waarin u uw oorspronkelijke wachtwoord en uw nieuwe wachtwoord dient in te voeren. Druk vervolgens op [OK].

2. Om uw [Getoonde Naam] te wijzigen klikt u op [Wijzigen], net naast het getoonde naam veld. Een nieuw scherm zal geopend 14

3.5

Backup logs

3


worden. Voer uw nieuwe naam in en druk op [OK].

3. Om uw [Tijdzone] aan te passen selecteert u de gewenste tijdzone uit de lijst. 4. Om een nieuw e-mail contact toe te voegen voor dit account klikt u op [Toevoegen] in de [Contactpersoon] sectie. Een nieuw scherm zal geopend worden. Voer een naam en e-mail adres in en druk vervolgens op [OK].

5. Om een e-mail contact te verwijderen selecteert u het adres dat verwijderd dient te worden uit de lijst van e-mail adressen. Vervolgens drukt u op [Verwijderen], gevolgd door [OK] om de verwijdering te bevestigen. 6. Om een e-mail contact bij te werken, selecteert u het adres dat bijgewerkt dient te worden uit de lijst van e-mail adressen. Vervolgens drukt u op [Eigenschappen]. Een nieuwe scherm zal geopend worden. Nadat u de wijzigingen hebt aangebracht drukt u op [OK] om de wijzigingen door te voeren.

3.5

Backup logs

Alle backup activiteiten worden bijgehouden in de backup activiteiten log bestanden. Deze zijn direct beschikbaar vanuit het programma. Hoe kunt u deze backup activiteiten bekijken? U kunt al uw backup taken bekijken door de volgende stappen uit te voeren: 1. Selecteer de [Log] tab onderin het scherm 2. Selecteer de gewenste backup taak in het [Log manager] scherm

15

3.5

Backup logs

3

16


4

4

INSTELLEN BACKUP GROEP

Instellen backup groep

Een backup groep bevat alle instellingen van een backup taak. Dit hoofdstuk beschrijft alle beschikbare mogelijkheden binnen zo’n backup groep en geeft uitleg over het gebruik van deze mogelijkheden. Elk backup account kan meerdere backup groepen bevatten, waarbij elke backup groep kan worden gezien als een op zichzelf staande combinatie van backup instellingen en bestanden waarvan een backup gemaakt dient te worden. Indien u bijvoorbeeld overdag een backup wilt maken van een bepaalde map en ’s nachts van een andere map, kunt u twee verschillende backup groepen aanmaken, elk met een eigen backup planning en backup bron.

4.1

Backup groep type

Onderstaande lijst geeft de verschillende backup groep types weer: Backup Type

Omschrijving

Bestand Microsoft SQL Server Oracle Database Server Lotus Domino / Notes Microsoft Exchange Server

Backup groep voor backup van bestanden / mappen Backup groep voor backup van Microsoft SQL Server 7.0 / 2000 Backup groep voor backup van Oracle 8i/9i database Backup groep voor backup van Lotus Domino / Notes Backup groep voor backup van Microsoft Exchange Server 2000 / 20003 Backup groep voor backup van MySQL Server

MySQL

Het type backup groep wordt gekozen tijdens aanmaak van de betreffende backup groep en kan naderhand niet meer worden aangepast. Indien u toch het type backup groep wenst aan te passen zult u een nieuwe backup groep aan moeten maken.

4.2

Backup bron

Een backup bron definieert welke bestanden / mappen opgenomen moeten worden in de backup groep. Er zijn twee soorten selecties, namelijk ’Geselecteerd’ en ’Niet geselecteerd’. Een geselecteerde backup bron bepaalt welke bestanden / mappen moeten worden opgenomen in een backup groep. Niet geselecteerde bronnen daarentegen sluiten de bestanden uit van de backup groep. Bij de keuze 17

4.3

Backup planning

4


van de backup bron zal de OBM software automatisch een bruikbare backup instelling genereren. Vanuit het [Standaard] punt binnen de [Backup Bron] lijst is het gemakkelijk mogelijk om bepaalde standaard mappen te selecteren: 1. ’Mijn Documenten’ map 2. ’Outlook’ en ’Outlook Express’ berichten map 3. ’Favorieten’ map 4. ’Bureaublad’ map Vanuit het [Opties] punt, onder het [Standaard] punt, is het ook gemakkelijk mogelijk om andere bekende mappen te selecteren voor opname in de backup taak. Hieronder vallen de volgende mappen: 1. ’Application Data’ map 2. ’Menu Start’ map 3. ’Sjablonen’ map 4. ’All Users’ Document map 5. ’Temporary Internet Files’ map 6. ’Cookies’ map 7. ’Fonts’ map 8. ’Geschiedenis’ map 9. ’Nethood’ map 10. ’Netwerkprinteromgeving’ map 11. ’Onlangs geopend’ map 12. ’Send to’ map Het aanvink hokje (checkbox) naast de bestanden / mappen geeft het volgende aan: Mode

4.3

Omschrijving Alle bestanden / mappen onder deze map zullen (recursief) worden meegenomen in de backup Alle bestanden / mappen onder deze map, met uitzondering van de mappen die expliciet van de backup zijn uitgesloten, zullen (recursief) worden meegenomen in de backup. Mocht u later nog bestanden / mappen toevoegen, dan zullen deze ook in de backup worden meegenomen. Enkel de geselecteerde bestanden / mappen onder deze map zullen worden meegenomen in de backup. Mocht u later nog bestanden / mappen toevoegen, dan zullen deze NIET in de backup worden meegenomen. Er zullen geen bestanden / mappen onder deze map worden meegenomen in de backup.

Backup planning

Een backup planning bepaalt de frequentie en het tijdstip waarop de backup automatisch zal worden uitgevoerd

18

4.4

In-bestand Delta

4


Er zijn verschillende backup planningen mogelijk: Type

Omschrijving

Dagelijks Wekelijks

Backup taken zullen dagelijks worden uitgevoerd Backup taken zullen wekelijks worden uitgevoerd op de gespecificeerde dag(en) Backup taken zullen maandelijks worden uitgevoerd op de gespecificeerde dag of op een dag die voldoet aan bepaalde criteria (bijv. eerste weekend van de maand, laatste week dag van de maand) Backup taak zal éénmalig worden uitgevoerd op de opgegeven datum

Maandelijks

Aangepast

Voor elk van bovengenoemde backup planning geldt dat de backup zal worden uitgevoerd op het opgegeven tijdstip voor de maximale gespecificeerde duur (of tot de backup voltooid is indien de optie [Stoppen zodra (volledige) backup voltooid is] is gekozen). Indien een backup taak niet binnen de maximale tijd klaar is zal de taak worden onderbroken. Let erop dat het mogelijk is om meerdere planningen binnen een backup groep te definiëren. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om een dagelijkse backup planning in te stellen welke elke middag om 13:00 uur wordt uitgevoerd EN een dagelijkse backup planning welke elke nacht om 00:00 uur wordt uitgevoerd. De combinatie van deze twee planningen resulteert in een backup planning welke dagelijks om 00:00 uur en om 13:00 uur zal worden uitgevoerd.

4.4

In-bestand Delta

De In-Bestand Delta techniek zorgt ervoor dat uw Internet verbinding en de opslagruimte die u verbruikt beperkt blijft. Dit wordt mogelijk gemaakt door bij gewijzigde bestanden alleen de wijzigingen ten op zichte van de vorige backup op te slaan in plaats van het volledige bestand.

19

4.5

Backup filter

4.5

Backup filter

4


Een backup filter bepaald de selectieregels die de gebruiker in staat stellen om op een gemakkelijke manier bestanden op te nemen / uit te sluiten voor een backup groep door het samenstellen van criteria waaraan de bestandsnamen of mapnamen moeten voldoen. Er zijn een drietal regels welke in acht genomen moeten worden bij het werken met backup filters: 1. De filters worden doorlopen in aanmaak volgorde. Indien opname / uitsluiting van een bestand is gedetecteerd zullen de overige filters niet meer gecontroleerd worden; 2. Opname / uitsluiting gedefinieerd door een filter gaat altijd boven normale backup bron selectie; 3. Een bestand wordt geselecteerd voor opname / uitsluiting indien alle filters niet van toepassing zijn op dat bepaald bestand

20

4.5

Backup filter

4

Sleutel

Omschrijving

Naam Bovenste map

De naam van het filter De bovenste map waarop het filter moet worden toegepast. De filterregels zullen worden toegepast op alle bestanden / mappen onder deze map. Bepaal of de filterregels toegepast moeten worden op bestanden en/of mappen. Dit bepaalt de filterregels voor een filter. Een filterregel kan bestaan uit: [Begint met] Neem op / sluit uit alle bestanden / mappen waarvan de naam begint met een bepaald patroon. Bijvoorbeeld: het is mogelijk om B* te gebruiken om alle bestanden te selecteren welke beginnen met het karakter “B”. [Bevat] Neem op / sluit uit alle bestanden / mappen waarvan de naam bestaat uit een bepaald patroon. Bijvoorbeeld: het is mogelijk om *B* te gebruiken om alle bestanden te selecteren welke een karakter “B” bevatten. [Eindigt met] Neem op / sluit uit alle bestanden / mappen waarvan de naam eindigt op een bepaald patroon. Bijvoorbeeld: het is mogelijk om .doc te gebruiken om alle bestanden te selecteren welke eindigen op ’.doc’ (all Word documenten) [Patroon] Neem op / sluit uit alle bestanden / mappen waarvan de naam voldoet aan een bepaald patroon. Bepaalt of bestanden die voldoen aan de overeenkomst regels opgenomen / uitgesloten moeten worden van de backup groep. Eveneens kan bepaald worden of bestanden, die niet voldoen aan de overeenkomst regels, opgenomen (indien [uitsluiten overeenkomsten] gekozen) of uitgesloten (indien [opnemen overeenkomsten] gekozen) moeten worden van de backup groep.

Toepassen op Overeenkomst patroon

Filter modus


Voorbeeld 1: Om enkel Word, Excel en PowerPoint documenten vanuit uw documenten map (bijv. ’C:\My Documents’) te backuppen moet de backup filter als volgt worden ingesteld: Bovenste map Toepassen op Overeenkomst Type Overeenkomst Patroon Filter Modus Alle andere uitsluiten

= = = = = =

C:\My Documents Bestand eindigt met *.doc, *.xls, *.ppt Opnemen overeenkomsten Geselecteerd

Voorbeeld 2: Om alle bestanden in C:\Applications, met uitzondering van alle *.exe, *.dll en *.tmp, te backuppen moet het backup filter als volgt worden ingesteld: Bovenste map Toepassen op Overeenkomst Type Overeenkomst Patroon Filter Modus Alle andere opnemen

= = = = = =

C:\Applications Bestand eindigt met *.exe, *.dll, *.tmp Uitsluiten overeenkomsten Geselecteerd

Voorbeeld 3: Om alle geselecteerde bestanden (alle in C:\), met uitzondering van alle plaatjes (bijv. *.jpg en *.gif), te backuppen moet de backup filter als volgt worden ingesteld: Bovenste map Toepassen op Overeenkomst Type Overeenkomst Patroon Filter Modus Alle andere opnemen

= = = = = =

C:\ Bestand eindigt met *.jpg, *.gif Uitsluiten overeenkomsten Niet geselecteerd 21

4.6

Pre/Post-Backup programma

4


Opmerking: de instelling [Alle andere opnemen] is niet geselecteerd omdat het niet gewenst is om all andere bestanden (niet *.jpg, *.gif) onder C:\ op te nemen in de backup groep. Voorbeeld 4: (Geavanceerd) Om alle bestanden in C:\Applications, met uitzondering van de “log” map, te backuppen moet de backup filter als volgt worden ingesteld: Bovenste map Toepassen op Overeenkomst Type Overeenkomst Patroon Filter Modus Alle andere opnemen

= = = = = =

C:\Applications Map reguliere expressie ^log$ Uitsluiten overeenkomsten Geselecteerd

Voorbeeld 5: (Geavanceerd) Om alle bestanden in C:\My Documents op te nemen die starten met de letter “B” en eindigen op “*.doc” kunt u gebruik maken van een reguliere expressie “^B.*\.doc$”. De backup filter kan dan als volgt worden ingesteld: Bovenste map Toepassen op Overeenkomst Type Overeenkomst Patroon Filter Modus Alle andere uitsluiten

4.6

= = = = = =

C:\My Documents Bestand reguliere expressie ^B.*\.doc$ Opnemen overeenkomsten Geselecteerd

Pre/Post-Backup programma

Het zogenoemde ’Programma’ hulpmiddel bestaat uit een tweetal componenten, te weten het [Pre-backup] programma en het [Postbackup] programma. Zowel de [Pre-backup] als de [Post-backup] programma’s kunnen gebruikt worden voor het uitvoeren van systeemafhankelijke opdrachten voorafgaand of na uitvoering van een backup taak.

22

4.7

Encryptie

4


Zowel [Pre-backup] als [Post-backup] beschikken over de volgende parameters: Parameter Naam Opdracht

Werkmap

Omschrijving Naam van deze opdracht De opdracht die uitgevoerd moet worden (bijv. C:\My Documents\Application.exe of C:\My Documents\BatchJob.bat) De map van waaruit de opdracht zal worden uitgevoerd

Het type backup groep bepaalt het tijdstip waarop [Pre-Backup] en [Post-backup] programma’s uitgevoerd zullen worden. De volgende tabel geeft een overzicht van de momenten waarop [Pre-backup] en [Post-backup] programma’s uitgevoerd zullen worden voor de verschillende soorten backup groepen. Soort Backup Groep

Uitvoering Pre-Backup commando

Uitvoering Post-Backup commando

Bestand

Voorafgaand aan het uploaden van backup bestanden Voorafgaand aan het ’spoolen’ van backup bestanden naar de tijdelijke map (temp dir)

Na het uploaden van backup bestanden

Geen Bestand Backup Groep (bijv. Microsoft SQL Server)

Na het ’spoolen’ van de backup bestanden naar de tijdelijke map (d.w.z. voordat het eerste bestand is geupload)

Opmerking: maak nooit een backup van een programma dat wordt uitgevoerd! Dit kan resulteren in een verzameling van inconsistente en onbruikbare bestanden die in de backup worden meegenomen. Gebruik hiervoor het [Pre-backup] programma om het programma af te sluiten voorafgaand aan de uitvoering van de backup taak. Het [Post-backup] programma kan gebruikt worden om het programma opnieuw te starten nadat de backup taak is voltooid.

4.7

Encryptie

Bestanden worden, voordat ze naar de Backup Server worden verstuurd, gecomprimeerd en versleuteld door het ingestelde codeer algoritme, de modus en de sleutel. De volgende tabel geeft uitleg over de mogelijke codeer instellingen voor een backup groep.

23

4.8

Bewaarbeleid

Parameter Algoritme

Modus

Codeersleutel

4


Omschrijving Deze parameter definieert het codeer algoritme dat wordt gebruikt voor het coderen van de backup bestanden. Er zijn drie codeer algoritmes beschikbaar: [AES] Advanced Encryption Standard algoritme [DESede] Triple DES algoritme [Twofish] Twofish algoritme Geadviseerd wordt om het AES algoritme te gebruiken, aangezien dit algoritme is gekozen als codeer standaard voor commerciële toepassingen. Deze parameter definieert de codeer modus die gebruikt wordt voor het coderen van de backup bestanden. Er zijn twee soorten codeer modus beschikbaar: [ECB] Electronic Cook Book modus [CBC] Cipher Block Chaining modus Geadviseerd wordt om de CBC modus te gebruiken, aangezien deze modus betere beveiliging biedt. De sleutel die wordt gebruikt voor het coderen van alle bestanden binnen een backup groep. Schrijf deze sleutel op en bewaar deze op een veilige plaats. Indien de sleutel verloren gaat is het onmogelijk om de bestanden te herstellen vanuit de gecodeerde backup bestanden.

Opmerking: Encryptie instellingen worden vastgelegd op het moment dat een backup groep wordt aangemaakt en kunnen naderhand niet meer worden aangepast. Indien u toch de encryptie instellingen wenst te wijzigen zult u een nieuwe backup groep moeten aanmaken.

4.8

Bewaarbeleid

Indien er tijdens het backup proces blijkt dat er op uw computer een bestand is verwijderd (of is bijgewerkt) zal het gebackupte (verwijderde of bijgewerkte) bestand worden verplaatst naar een zogenoemd bewaargebied. De instellingen van het bewaarbeleid bepalen hoe 24

4.8

Bewaarbeleid

4


lang het bestand in dit bewaargebied zal blijven staan alvorens het zal worden verwijderd van de server. Het bewaarbeleid is enkel van toepassing op bestanden in het bewaargebied, d.w.z. die bestanden die reeds zijn bijgewerkt of verwijderd op de uw computer (en dus zijn verplaatst naar het bewaargebied). Voor de overige, niet bijgewerkte, bestanden op uw computer zal een backup bewaard worden in het zogenoemde gegevensgebied. Het bewaarbeleid is op dit gegevensgebied niet van toepassing. De backup van deze bestanden zal dan ook op de backup server blijven staan tot het moment dat het oorspronkelijke bestand op uw computer wordt bijgewerkt of verwijderd. Standaard Bewaarbeleid Het [Standaard] bewaarbeleid biedt u de mogelijkheid om de bestanden in het bewaargebied automatisch te verwijderen na een door u ingesteld aantal dagen of na een door u ingesteld aantal backup taken. Om de instellingen van het bewaarbeleid aan te passen gaat u naar de [Bewaarbeleid] sectie. Binnen deze sectie kunt u de aanpassingen maken voor het bewaarbeleid. Nadien kunt u met de optie [Instellingen Opslaan], boven in de taakbalk, de wijzigingen opslaan. Geavanceerd Bewaarbeleid Het [Geavanceerd] bewaarbeleid biedt u de mogelijkheid om een meer op uw wensen afgestemd bewaarbeleid te definiëren. Het biedt de mogelijkheid om een momentopname van alle backup bestanden te bewaren gebaseerd op het tijdstip dat de backup taak werd uitgevoerd. Het onderstaande overzicht geeft een voorbeeld weer van een geavanceerde bewaarbeleid instelling: • Alle bestanden beschikbaar binnen de laatste 7 dagen • Alle bestanden beschikbaar voor de laatste 4 zondagen binnen de laatste 28 dagen • Alle bestanden beschikbaar op de 1e van elke maand binnen de laatste 3 maanden • Alle bestanden beschikbaar op de 1e van elk kwartaal binnen de laatste 12 maanden • Alle bestanden beschikbaar op de 1e dag van het jaar binnen de laatste 7 jaren Om bovengenoemde retentieperiode te verkrijgen moet het geavanceerd bewaarbeleid als volgt worden ingesteld: • Type = Dagelijks; Aantal te bewaren backups = 7 • Type = Wekelijks; Frequentie = Zondag; Aantal te bewaren backups = 4 • Type = Maandelijks; Frequentie = Dag 1; Aantal te bewaren backups = 3 • Type = Kwartaal; Frequentie = Dag 1 van de maanden Januari, April, Juli, Oktober; Aantal te bewaren backups = 4 • Type = Jaarlijks; Frequentie = Datum 01 - 01; Aantal te bewaren backups = 7 Ter illustratie: stel dat het vandaag 17 januari 2006 is en dat de optie [Verwijder overlappende bewaarbeleid bestanden] niet is geactiveerd. Verder wordt er dagelijks een backup uitgevoerd voor een periode meer dan 7 jaar. In dit geval zullen er 25 momentopnames bewaard zijn (7 + 4 + 3+ 4 + 7), volgens onderstaand overzicht: • Dagelijks: 10, 11, 12, 13, 14_15 en 16 Januari 2006; • Wekelijks: 24, 31 December 2005 en 7, 14 Januari 2006 • Maandelijks: 1 November 2005, 1 December 2005, 1 Januari 2006 • Kwartaal: 1 Januari 2005, 1 April 2005, 1 Juli 2005, 1 Oktober 2005 • Jaarlijks: 1 Januari 1999, 1 Januari 2000, 1 Januari 2001, 1 Januari 2002, 1 Januari 2003, 1 Januari 2004 Indien de optie [Verwijder overlappende bewaarbeleid bestanden] wel is geactiveerd worden enkel de volgende momentopnames bewaard: • Dagelijks: 14_15 en 16 Januari 2006; • Wekelijks: 7 Januari 2006 • Maandelijks: 1 November 2005, 1 December 2005, 1 Januari 2006 • Kwartaal: 1 Januari 2005, 1 April 2005, 1 Juli 2005, 1 Oktober 2005 • Jaarlijks: 1 Januari 1999, 1 Januari 2000, 1 Januari 2001, 1 Januari 2002, 1 Januari 2003, 1 Januari 2004 De wekelijks bewaarbeleid instelling overschrijft de dagelijks bewaarbeleid instelling waardoor de momentopnames van 10, 11, 12 en 13 Januari 2006 verwijderd zullen worden. De maandelijkse bewaarbeleid instelling overschrijft de wekelijkse bewaarbeleid instelling waardoor de momentopnames van 24, 31 December 2005 en 7 Januari 2006 ook verwijderd zullen worden. Hetzelfde principe geldt ook voor de kwartaal en jaarlijkse bewaarbeleid instellingen, maar aangezien er in bovenstaand voorbeeld geen overlap is zullen deze gelijk blijven. 25

4.9

Offline backup

4.9

Offline backup

4


De offline backup mogelijkheid is met name bedoeld voor notebook gebruikers die het merendeel van de tijd offline zijn en niet kunnen vertrouwen op het backupschema om met een bepaalde regelmaat een backup te maken. De optie [Backup Interval] stelt de notebook gebruiker in staat om een interval te definiëren voor het uitvoeren van een backup. Indien het interval verstrijkt zal de backup automatisch worden uitgevoerd zodra het notebook online is / komt. De optie [Backup waarschuwing] bepaalt het aantal dagen (na het verlopen van het backup interval) dat de server een e-mail notificatie zal versturen om de gebruiker eraan te herinneren een offline backup uit te voeren.

4.10

Gekoppelde netwerk bron

Indien voor Windows een gekoppelde netwerk bron in de backup moet worden opgenomen (deze optie werkt alleen in de versies Windows NT/2000/XP/2003/Vista) dient het Windows domein, de gebruikersnaam en het wachtwoord opgegeven te worden. Dit kan ingevuld worden in de sectie [Windows Netwerk Bron Authenticatie], zoals hieronder weergegeven. Het invullen van deze gegevens is noodzakelijk aangezien geplande backups te allen tijde worden uitgevoerd binnen het Lokaal Systeem Account (welke standaard geen rechten heeft om netwerkbronnen te benaderen). De OBM software dient daarom bekend te zijn met de Windows gebruikersnaam, wachtwoord en domein om zich te authenticeren tegen de Windows Domein Controller (om zo de bijbehorende rechten te krijgen om de bestanden te benaderen die in de backup meegenomen moeten worden). Indien u danook geen gebruikersnaam en wachtwoord invult zal de OBM software niet in staat zijn om een netwerk bron te benaderen tijdens het uitvoeren van een geplande backup taak. Om een gekoppelde netwerk bron in de backup op te nemen dient u de volgende stappen uit te voeren: 1. Kies de gewenst backup groep en selecteer de optie [Eigenschappen]

2. Vul het Windows domein, de gebruikersnaam en het wachtwoord in in onderstaand dialoog scherm

26

4.11

Lokale kopie

4


3. Druk op de knop [Instellingen Opslaan] op de taakbalk

Bovengenoemde stappen zijn enkel noodzakelijk voor computers binnen een Windows Domein. Indien de computer niet binnen een Windows Domein werkt maar binnen een werkgroep of indien er gebruik wordt gemaakt van een NetWare server, kan het commando ’net use’ worden gebruikt om te authenticeren (tegen de computer welke de gekoppelde netwerkbron bevat). Indien dit niet wordt ingesteld zal er een ’Toegang Geweigerd’ foutmelding optreden. Indien u bijvoorbeeld de externe map \\SERVER\SHARE wilt backuppen, welke zich bevindt op een NetWare server (of een andere computer in een Windows werkgroep), en de foutmelding ’Netwerk bron niet toegankelijk’ treedt op, kunt u de het volgende commando als [Pre-backup commando] toevoegen net use \\SERVER\SHARE [WACHTWOORD] /USER:[DOMEIN | MACHINE_NAAM]\[GEBRUIKERSNAAM]

Bijvoorbeeld: C:\> net use \\Netware\Data wachtwoord /USER:peter C:\> net use \\WorkgroupComputer1\Data wachtwoord /USER:WorkgroupComputer1\peter Bovengenoemd commando zal ervoor zorgen dat het proces zich kan authenticeren tegen de NetWare Server (of een andere computer welke een Windows werkgroep vormt) en de backup taak kan uitvoeren.

4.11

Lokale kopie

Indien het gewenst is om een extra kopie van de backup bestanden te bewaren op een lokale schijf (als aanvulling op de bestanden die op de backup server worden bewaard, bijvoorbeeld om de tijd die het kost om bestanden te herstellen te verkleinen, of uit veiligheidsoverwegingen) kunt u het volgende doen: 1. Open de OBM software vanuit de Systeem balk (zie ook voorgaande paragrafen) 2. Configureer de backup groep (zie ook voorgaande paragrafen) 3. Selecteer aan de linkerzijde van het scherm [Lokale kopie]

27

4.11

Lokale kopie

4


4. Selecteer de optie [Kopie naar harde schijf] 5. Vul in het veld [Kopie naar] de locatie in waar u een extra kopie wilt bewaren van de backup bestanden (waarschijnlijk een map op een andere harde schijf) 6. (Optioneel) Selecteer, indien gewenst, de mogelijkheid om bestanden in gecomprimeerde vorm op te slaan om zo ruimte te besparen 7. Het resultaat is dat een extra kopie van de backup zal worden opgeslagen in de map [Kopie naar] bij het uitvoeren van de backup taak

28

4.11

Lokale kopie

4


Indien u een lokale kopie wilt bewaren in een map op een NetWare server (of op een andere computer binnen een Windows werkgroep) en u krijgt de foutmelding “Netwerk bron is niet toegankelijk” kunt u het volgende commando als [Pre-backup commando] toevoegen: net use \\SERVER\SHARE [WACHTWOORD] / USER:[DOMEIN | MACHINE_NAAM]\[GEBRUIKERSNAAM]

Voorbeeld: C:\> net use \\Netware\Data wachtwoord /USER:peter C:\> net use \\WerkgroepComputer1\Data wachtwoord /USER:WerkgroepComputer1\peter Bovengenoemd commando zal ervoor zorgen dat het proces zich kan authenticeren tegen de NetWare Server (of een andere computer welke een Windows werkgroep vormt) en de backup taak kan uitvoeren. Herstellen van “Lokale kopie” bestanden “Lokale kopie” bestanden zullen worden opgeslagen in de map [Kopie naar] (zoals gedefinieerd onder de [Kopie naar] instelling) in de vorm van gecodeerde bestandsnamen (een “.nozip” extensie zal worden toegevoegd aan de bestandsnamen indien de [Zip] instelling niet is geselecteerd. Indien de [Zip] instelling wel is geselecteerd zal een “.zip” extensie worden toegevoegd). Om de backup bestanden te herstellen naar de oorspronkelijke bestandsnamen (en naar de oorspronkelijk inhoud indien [Zip] is geselecteerd), kunt u de volgende stappen doorlopen:

1. Selecteer het menu [Extra] en daarna [Lokale kopie uitpakken]

29

4.11

Lokale kopie

4


2. Selecteer de gewenste [Backup groep] uit de lijst

3. Vul de [Bronmap] (de map waar de “Lokale kopie” bestanden worden opgeslagen) en de [Doelmap] (de map waarnaar u de “Lokale kopie” bestanden wenst te herstellen)

30

4.12

Meerdere computers met één backup account

4


4. Druk op de knop [Starten]

4.12

Meerdere computers met één backup account

Indien u meerdere computers wilt backuppen met één backup account dient u meerdere backup groepen aan te maken (voor elke computer). Eveneens dient u elke installatie van de OBM software dusdanig in te stellen dat het enkel backup taken uitvoert voor de gewenste backup groepen voor de betreffende computer. Indien dit niet goed wordt ingesteld zal een backup taak voor dezelfde backup groep vanuit verschillende computers worden gestart. Dit zal resulteren in diverse “checksum” fouten en ervoor zorgen dat bestanden worden verwijderd van de backup server! Om ervoor te zorgen dat meerdere computers een backup uitvoeren met gebruik van één backup account moet u de volgende stappen voor elke computer uitvoeren: 1. Login op een van de computers welke gebruik maakt van hetzelfde backup account 2. Open de OBM software en selecteer een backup groep welke niet moet worden uitgevoerd voor deze computer 3. Deselecteer de optie [Geplande backup op de huidige computer uitvoeren] 4. Herhaal bovengenoemde stap voor alle backup groepen die niet moeten worden uitgevoerd voor deze computer 5. Herhaal stap 2 tot en met 4 voor elke computer waarop de OBM software is geïnstalleerd onder hetzelfde backup account BELANGRIJK Indien u op een later tijdstip alsnog een extra computer in de backup wilt opnemen binnen hetzelfde backup account (dit vereist dat er een additionele backup groep wordt aangemaakt voor deze nieuwe computer), voer dan bovenstaande procedure opnieuw uit voor elke computer (deselecteer de optie [Geplande backup op de huidige computer uitvoeren] voor de nieuw toegevoegde backup groep).

4.13

Overdracht blokgrootte

De “overdracht blokgrootte” definieert de blokgrootte welke de OBM software zal gebruiken voor het versturen van de gegevens. In het algemeen geldt dat een backup taak met een hogere blokgrootte een betere prestatie geeft, aangezien er minder tijd besteed hoeft te worden aan initialisatie van de verbinding met de backup servers. Het is echter mogelijk dat bepaalde firewalls of proxy servers uitgaand netwerk verkeer (HTTP/HTTPS POST methode), met een hoge blokgrootte blokkeren (om veiligheids redenen). Indien u zich in een dergelijke omgeving bevindt kunt u de waarde van de overdracht blokgrootte verlagen en opnieuw proberen. Om voor een backup groep de overdracht blokgrootte aan te passen selecteert u de optie [Instellingen] aan de linkerzijde van het scherm. Het is dan mogelijk om de [Overdracht Blokgrootte] aan te passen. Nadat u de wijzigingen hebt gemaakt, drukt op de [Instellingen opslaan] knop bovenin de taakbalk.

31

4.14

Tijdelijke map

4.14

Tijdelijke map

4


Indien u een backup taak uitvoert met de optie “In-Bestand delta” geselecteerd, of indien u een database backup taak uitvoert, zullen er tijdelijke bestanden worden aangemaakt in de map zoals ingesteld in [Instellingen] -> [Tijdelijke map voor het opslaan van backup bestanden]. U kunt deze het beste laten verwijzen naar een niet-systeem schijf partitie die voldoende ruimte heeft (om problemen te voorkomen). De optie [Tijdelijke map voor opslag van backup bestanden] kan ook verwijzen naar een gekoppelde netwerk bron. Zorg er dan wel voor dat u een zogenoemd UNC pad gebruikt (bijvoorbeeld \\SERVER\SHARE) en niet vergeet om de optie [Backup Groep] -> [Netwerkbronnen authenticatie binnen Windows] te configureren. Om schijf-ruimte te besparen kan de optie [Tijdelijke bestanden na de backup verwijderen] worden geselecteerd. Deze optie zorgt ervoor dat de tijdelijke bestanden na het uitvoeren van de backup taak automatisch zullen worden verwijderd.

32

4.15

Volgen van symbolische links (Linux / Unix / Mac)

4.15

Volgen van symbolische links (Linux / Unix / Mac)

4


In Unix/Linux is het mogelijk om symbolische links te gebruiken om zo te een map te koppelen aan een andere map. Deze instelling definieert of de OBM software symbolische links moet volgen indien deze zich bevinden in het backup pad. Om de instelling van de symbolische link aan te passen voor een bepaalde backup groep selecteert u aan de linkerzijde van het scherm de optie [Instellingen]. Het is dan mogelijk om de optie [Symbolische koppeling (Linux)] aan te passen. Nadat u de wijzigingen hebt gemaakt, drukt op de [Instellingen opslaan] knop bovenin de taakbalk.

33

4.16

Microsoft Volume Shadow Copy (VSS)

4.16


4


De Microsoft Volume Shadow Copy Service (VSS) stelt u in de gelegenheid om bestanden te backuppen welke exclusief zijn geopend. Zonder VSS zou de volgende fout opgetreden zijn “Het proces kan het bestand niet openen omdat een ander proces een gedeelte van het bestand in gebruik heeft” op het moment dat het bestand in een backup werd meegenomen (bijvoorbeeld een Outlook PST bestand). Merk op dat VSS enkel beschikbaar is op een Windows XP / 2003 / Vista systeem en dat er administrator rechten vereist zijn voor het starten van de VSS service. Indien u gebruik maakt van Windows 2003 dient de update voor Windows 2003 VSS te installeren, welke beschikbaar is op http: //support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;887_27 voordat u de VSS service uitvoert. Indien u problemen ondervindt bij het uitvoeren van de VSS service op een Windows XP systeem wordt door Microsoft geadviseerd om de VSS service opnieuw te registreren. Hiervoor kunt u het script [OBM map]\bin\RegisterVSS.bat uitvoeren.

34

4.16


4


Indien u meer (technische) informatie wenst over dit onderwerp kunt u kijken op: http://support.microsoft.com/default.aspx?scid= kb;en-us;887_27

35

5

5

BESTANDEN BACKUPPEN

Bestanden backuppen

Dit hoofdstuk beschrijft hoe bestanden door de OBM software worden gebackupt naar de backup server.

5.1

Backup van bestanden

Automatisch uitvoeren van geplande backup taak Een backup taak zal automatisch gestart worden op het moment dat er een planning wordt ingesteld voor de betreffende backup taak. Het is danook mogelijk om meerdere backup momenten in te stellen (bijv. twee keer per dag of elk uur tijdens kantoor uren). Incrementele backup Niet gewijzigde bestanden zijn reeds opgeslagen op de backup server en hoeven derhalve niet nogmaals te worden gebackupt. De OBM software zal danook automatisch de juiste bestanden kiezen (nieuwe of gewijzigde bestanden) uit de backup groep en enkel deze bestanden verzenden naar de backup server. Deze methode zal in de meeste gevallen de tijd reduceren die benodigd is voor het uitvoeren van een backup taak (de meeste gebruikers werken dagelijks minder dan 5% van de totale gegevens bij). Automatisch comprimeren en versleutelen van gegevens Gegevens worden gecomprimeerd en versleuteld alvorens deze worden verstuurd naar de backup server. Deze methode beperkt niet alleen de hoeveelheid ruimte die de bestanden in zullen nemen, maar waarborgt tevens de veiligheid / privacy van de gegevens. Bewaarbeleid van bestanden Het ingebouwde bewaarbeleid stelt u in staat om meerdere versies van een bepaald bestand in te zien (zelfs bestanden die zijn verwijderd). Backup bestanden zullen eerst in een bewaargebied worden geplaatst voordat ze van de backup server zullen worden verwijderd. Zowel verwijderde als bijgewerkte bestanden zullen beschikbaar zijn binnen de ingestelde periode van het bewaarbeleid, bijv. indien u een verwijderd bestand wilt herstellen (of indien u een voorgaande versie van een bepaald bestand wilt herstellen). Deze optie is met name bruikbaar op het moment dat een bestand (per ongeluk) is verwijderd / bijgewerkt binnen de ingestelde periode van het bewaarbeleid.

5.2

Bestanden backup direct naar de server

Het is mogelijk om gegevens naar een Backup Server te backuppen door de volgende stappen uit te voeren: 1. Open de OBM software (a) Maak een backup groep aan (b) Vanuit uit het menu kies [Backup Groep] -> [Nieuw] -> [Bestanden Backup Groep]

36

5.2


5

(c) Voer een naam in voor deze backup groep

(d) Selecteer de bestanden / mappen die gebackupt moeten worden

37

BESTANDEN BACKUPPEN

5.2


5

BESTANDEN BACKUPPEN

(e) Stel de backup planning in (Let op: het is mogelijk om meer dan één planning in te stellen voor een backup groep)

(f) Stel het gewenste codeeralgoritme, de codeermodus en de codeersleutel in voor deze backup groep (het is mogelijk om de optie [Standaard] te selecteren waarbij de codeersleutel gelijk is aan het wachtwoord van het backup account)

38

5.3

Bestanden backup naar externe harde schijf (voorlaad programma)

5

BESTANDEN BACKUPPEN

2. Voer de backup uit (a) Selecteer de backup groep (waarvoor u een backup wenst uit te voeren) aan de linkerzijde van scherm en druk op de [Backup Starten] knop, boven in de taakbalk. (b) Selecteer [Backup Server] om de bestanden op te slaan op de Backup Server.

Let op: 1. Het is mogelijk dat er meerdere backup groepen bestaan binnen één backup account 2. Schrijf de codeersleutel op en bewaar deze op een veilige plaats. Indien deze sleutel verloren gaat is het niet meer mogelijk om bestanden te herstellen!

5.3


Indien u een grote hoeveelheid aan gegevens naar de backup server wenst te versturen (bijv. 100GB), zal dit bij de eerste volledige backup geruime tijd gaan duren. Indien dit bij u het geval is kunt u gebruik maken van het zogenoemde ’voorlaad programma’, waarmee de backup naar de lokale harde schrijf gemaakt kan worden (in plaats van rechtstreeks naar de backup server). Naderhand is het dan mogelijk om de gegevens, met behulp van een mobiele harde schijf, op de backup server te plaatsen. De backup service provider kan in dit geval ervoor zorg dragen dat alle backup bestanden vanuit de mobiele harde schijf worden toegevoegd aan het backup account. Dit kan u dagen (zelfs weken) aan tijd besparen voor het uitvoeren van de eerste volledige backup. Aangezien opvolgende backup taken uitgevoerd worden op basis van incrementele backups (enkel nieuwe of gewijzigde bestanden zullen naar de backup server worden verstuurd), zullen alle opvolgende taken veel korter duren, en derhalve geen problemen opleveren. Om het ’voorlaad programma’ toe te passen kunt u de volgende stappen uitvoeren: 1. Open de OBM software. 2. Maak een backup groep aan (zie ook de voorgaande paragraaf). 3. Selecteer de backup groep (waarvoor u een backup wenst uit te voeren) aan de linkerzijde van scherm en druk op de [Backup Starten] knop, boven in de taakbalk. 4. Selecteer [Lokale vaste schijf (Voorlaad programma)] om de bestanden op te slaan op de lokale harde schijf en druk op de [OK] knop

5. Geef aan in welke map u de backup bestanden wenst op te slaan [Doelmap] en druk op de [Start] knop. Verzeker u ervan dat er voldoende schijfruimte aanwezig is. Indien u een mobiele harde schijf gaat gebruiken om gegevens naar de backup server over te brengen, vult u hier de map in die is geplaatst op de mobiele harde schijf.

39

5.3


5

BESTANDEN BACKUPPEN

6. Nadat alle backup bestanden met succes zijn geplaatst in de map (zoals opgegeven in stap 5), zal het bericht “Backup Voltooid” getoond worden.

7. Nu is het mogelijk om de gegevens, vanuit de [Doelmap], over te brengen naar de backup server.

40

6

6

HERSTEL VAN BESTANDEN

Herstel van bestanden

Dit hoofdstuk beschrijft verschillende manieren waarop bestanden vanuit de backup server hersteld kunnen worden. Schrijf de codeersleutel op en bewaar deze op een veilige plaats. Indien deze sleutel verloren gaat is het niet meer mogelijk om bestanden te herstellen!

6.1

Bestanden herstellen vanaf de server

Het is mogelijk om zowel de OBM software als de web herstel applicatie te gebruiken voor het herstellen van bestanden. • Gebruik van OBM software Gegevens kunnen hersteld worden vanuit de backup server door het volgen van onderstaande stappen: 1. Open de OBM software 2. Selecteer de [Herstel] tab beneden in het scherm

3. Selecteer aan de linkerzijde van het scherm de backup groep waarvan u bestanden wilt herstellen 4. Selecteer de datum waarvoor u de bestanden wilt herstellen uit de lijst [Bestanden na taak weergeven] 5. Selecteer de bestanden welke u wilt herstellen en druk op de knop [Bestanden herstellen], boven in de taakbalk

41

6.1


6


6. Gebruik de [Bladeren] knop om aan te geven waar naartoe u de bestanden wilt herstellen (of kies [Oorspronkelijke locatie] om de bestanden te herstellen naar de oorspronkelijke locatie) 7. Selecteer het aanvinkvakje "Bestandspermissies herstellen", indien u de originele bestandpermissies wil herstellen 8. De bestanden zullen automatisch worden hersteld (bestanden die reeds lokaal bestaan zullen niet opnieuw worden opgehaald van de backup server, mits de bestanden identiek zijn aan de bestanden op de server)

• Gebruik van de web herstel applicatie Gegevens kunnen hersteld worden vanuit de backup server door het volgen van onderstaande stappen: 1. Login op de backup server met behulp van de webinterface 2. Vanuit het menu kiest u [Verkenner]

42

6.1


6


3. Selecteer de [Backup Groep] waarvan u de bestanden wilt herstellen 4. Selecteer de datum waarvoor u de bestanden wilt herstellen uit de lijst [Toon bestanden na taak]

5. Indien u alle verschillende versies van alle bestanden wilt zien (in het grijs), kunt u simpelweg de optie [Alle bestanden tonen] kiezen op de [Verkenner] pagina.

43

6.1


6


Bestanden, welke grijs zijn weergeven, zijn gemarkeerd als verwijderd en worden bewaard in het bewaargebied op de backup server. Deze bestanden kunnen echter gewoon worden hersteld.

6. Selecteer de bestanden welke u wilt herstellen en druk op de knop [Bestanden herstellen], boven in de taakbalk 7. Een nieuw scherm zal geopend worden

44

6.2

Bestanden herstellen vanaf een harde schijf

(a) (b) (c) (d)

6.2

6


Druk op de [Herstel] knop Geef de map aan waar naartoe u de bestanden wilt herstellen in het [Herstel bestanden naar] veld Geef de codeersleutel op om de bestanden te decoderen zodat ze gebruikt kunnen worden voor de herstel procedure Druk op de [Start] knop


Indien u een grote hoeveelheid aan bestanden wilt herstellen vanaf de backup server is het mogelijk om door de backup service provider alle bestanden aan te laten leveren op een mobiele harde schijf (of CD/DVD). U kunt hiervoor contact opnemen met uw backup service provider. Let wel dat alle bestanden gecodeerd zijn opgeslagen en alleen gedecodeerd kunnen worden met behulp van de codeersleutel, alvorens u de bestanden kunt gebruiken. Om bestanden te decoderen kunt u de volgende stappen volgen: 1. Open de OBM software 2. Selecteer de [Extra] -> [Wizard bestanden decoderen] optie uit het menu

45

6.2


6


3. Gebruik de [Bladeren] optie om de “bestanden” map te selecteren (deze is aangeleverd door uw backup service provider op een mobiele harde schijf, CD of DVD) welke uw backup bestanden bevat die gedecodeerd moeten worden

46

6.3

Beperking herstel op IP adres-nivo

6


4. Indien er zich meerdere backup groepen bevinden in de “bestanden” map, dient u de [Backup Groep] te selecteren waarvoor u de bestanden wilt decoderen 5. Selecteer de datum waarvoor u de bestanden wilt herstellen (vanaf de mobiele harde schijf, CD of DVD) uit de lijst [Bestanden na taak weergeven] 6. Indien u alle verschillende versies van alle bestanden wilt zien (in het grijs), kunt u simpelweg de optie [Alle bestanden tonen] kiezen op de [Wizard bestanden decoderen] pagina. Bestanden, welke grijs zijn weergeven, zijn inmiddels verwijderd en worden bewaard in het bewaargebied op de mobiele harde schijf, CD of DVD. Deze bestanden kunnen echter gewoon worden hersteld. 7. Geef aan waar naar welke map(pen) u de bestanden wilt herstellen in het veld [Herstel bestanden naar] en geef de [Decodeersleutel] (hetzelfde als de codeersleutel van deze backup groep) 8. Druk op de [Start] knop

6.3

Beperking herstel op IP adres-nivo

Het online herstellen van bestanden kan worden beperkt tot IP adres nivo. Neem contact op met de backup service provider om de het herstellen van bestanden te beperken tot een verzameling IP adressen. Deze beperking stelt enkel geautoriseerde IP adres gebruikers in staat om bestanden te herstellen vanaf de backup server. Om te controleren of een backup groep is beperkt tot een bepaalde verzameling van IP adressen kunt u nagaan in de webinterface van de backup server [Beheer Console] -> [Backup Groep] -> [Online herstel IP beperking]. Het is niet toegestaan voor gebruikers om de sectie [Online herstel IP beperking] aan te passen. Neem hiervoor contact op met uw backup service provider, welke deze wijzigingen voor u kan doorvoeren.

47

7

7

E-MAIL RAPPORTAGE

E-mail rapportage

De backup server maakt gebruik van een e-mail rapportage systeem om u op de hoogte te houden van de status van de backup activiteiten. Om de rapporten te kunnen ontvangen dient de contact informatie correct te zijn ingevuld.

7.1

Wachtwoord vergeten rapport

Indien u uw wachtwoord bent vergeten is het mogelijk om, met behulp van de [Wachtwoord Vergeten] optie in de web interface, het wachtwoord per e-mail naar u toe te sturen (zie ook paragraaf 8.3). Het wachtwoord vergeten rapport bevat de volgende informatie:

Parameter Inlognaam Wachtwoord Alias Taal Contact

7.2

Omschrijving De inlognaam Het wachtwoord Aliasnaam Voorkeurs taal voor uw backup rapport E-mail adres welke wordt gebruikt om contact met u op te nemen

Backup taak rapport

Voor elke backup taak die wordt uitgevoerd zal een backup taak rapport per e-mail worden verstuurd. Dit rapport bevat een samenvatting van de uitgevoerde backup taak en een volledige lijst van de bestanden die tijdens deze taak zijn gebackupt. Het backup taak rapport bevat de volgende informatie:

48

7.2

Backup taak rapport

Parameter Backup tijd Taak status

Nieuwe bestanden Bijgewerkte bestanden Verwijderde bestanden Verplaatste bestanden

7

Omschrijving De tijd waarop de backup is uitgevoerd De algemene status van de backup taak. Normaal gesproken zal hier “Backup voltooid” staan. Indien er een andere melding staat, kunt u in het bijgevoegde rapport meer informatie vinden. Totaal aantal en grootte van toegevoegde backup bestanden Totaal aantal en grootte van bijgewerkte backup bestanden Totaal aantal en grootte van verwijderde backup bestanden Totaal aantal en grootte van verplaatste backup bestanden

Inlognaam Alias Taal Contact

De inlognaam Aliasnaam Voorkeurs taal voor uw backup rapport E-mail adres welke wordt gebruikt om contact met u op te nemen

Backup Bron

Alle bestanden / mappen die in de backup meegenomen zullen worden

Gegevensgebied

Totale hoeveelheid gegevens opgeslagen in het gegevensgebied Totale hoeveelheid gegevens opgeslagen in het bewaargebied. Oude kopieën van bijgewerkte of verwijderde backup bestanden worden hier het aantal dagen bewaard dat is vastgelegd in het bewaarbeleid van de backup groep voordat ze van het systeem worden verwijderd. Totaal aantal en grootte van ge-uploade backup bestanden Backup quota Resterend quota

Bewaargebied

Totaal upload Backup quota Quota restant

E-MAIL RAPPORTAGE

Als bijlage aan het e-mail bericht is een volledig backup rapport gekoppeld, welke bestaat uit een volledige lijst van alle opgeslagen bestanden voor de betreffende backup taak (als zip bestand). Om het volledige rapport in te zien moet het eerst uitgepakt worden. 49

7.2

Backup taak rapport

7

50

E-MAIL RAPPORTAGE

7.3

Instellingen gewijzigd rapport

Parameter Backup Groep Backup Taak Taak Status Backup tijd

7

Omschrijving De naam van de backup groep De naam van de backup taak (dit is de starttijd van de backup taak) De algemene status van de backup taak De tijd waarop de backup is uitgevoerd

Backup Log Nieuwe bestanden Bijgewerkte bestanden Verwijderde bestanden Verplaatste bestanden

Alle bijgehouden berichten omtrent deze backup taak Totaal aantal en grootte van toegevoegde backup bestanden Totaal aantal en grootte van bijgewerkte backup bestanden

Nieuwe bestanden lijst Bijgewerkte bestanden lijst Verwijderde bestanden lijst Verplaatste bestanden lijst

Volledige lijst van toegevoegde backup bestanden

7.3

E-MAIL RAPPORTAGE

Totaal aantal en grootte van verwijderde backup bestanden Totaal aantal en grootte van verplaatste backup bestanden

Volledige lijst van bijgewerkte backup bestanden Volledige lijst van verwijderde backup bestanden Volledige lijst van verplaatste backup bestanden

Instellingen gewijzigd rapport

Nadat u uw gebruikersprofiel heeft aangepast (of een andere backup instelling) zal er een wijzigingsrapport worden verstuurd. Dit rapport stelt u op de hoogte van de wijzigingen binnen het backup account. Het backup wijzigings rapport bevat de volgende informatie:

51

7.4

Inactieve gebruikers herinnering

Parameter Inlognaam Alias Taal Contact Backup Quota Bron(nen) Planning(en) Filter Bewaarbeleid aanpassingen Blokgrootte bij overdracht Pre-opdracht(en) Postopdracht(en)

7.4

7

E-MAIL RAPPORTAGE

Omschrijving De inlognaam Aliasnaam Voorkeurs taal voor uw backup rapport E-mail adres welke wordt gebruikt om contact met u op te nemen Backup quota Alle backup bronnen voor deze backup groep Alle backup schema’s voor deze backup groep Alle backup filters voor deze backup groep Het bewaarbeleid voor deze backup groep De overdracht blokgrootte voor deze backup groep Alle Pre-commando’s voor deze backup groep Alle Post-commando’s voor deze backup groep

Inactieve gebruikers herinnering

Indien uw account voor een periode van 7 dagen niet wordt gebruikt zal er een inactieve gebruikers herinnering worden verstuurd. Dit is bedoeld om u eraan te herinneren dat er meer dan 7 dagen geen backup is uitgevoerd. De herinnerings e-mail bevat de volgende informatie: Parameter Inlognaam Alias Taal Contact Backup Quota Laatste inlog tijd Laatste backup tijd

Omschrijving De inlognaam Aliasnaam Voorkeurs taal voor uw backup rapport E-mail adres welke wordt gebruikt om contact met u op te nemen Backup quota Het laatste tijdstip waarop is ingelogd op het backup systeem Het laatste tijdstip dat een backup taak is uitgevoerd

52

8

8

WEB MOGELIJKHEDEN

Web mogelijkheden

De web interface van de backup server verschaft enkele mogelijkheden welke niet beschikbaar zijn in de OBM software (zoals beschreven in de voorgaande hoofdstukken). Dit hoofdstuk gaat verder in op deze mogelijkheden.

8.1

Installeer de OBM software

Voordat u gebruik kunt maken van de OBM software, dient u de OBM installatie te downloaden en te installeren vanuit de webinterface van de backup server. Voor meer informatie zie ook de installatie procedure (hoofdstuk 2).

8.2

Bijwerken gebruikers profiel

Het is mogelijk om het gebruikers profiel bij te werken via de webinterface. Om het gebruikers profiel bij te werken kiest u de [Profiel] sectie in de webinterface. Voer de wijzigingen in en druk op de knop [Bijwerken].

Parameter Quota Gegevensgebied Bewaargebied Totale upload Totaal hersteld Login naam Schermnaam Taal Tijdzone Contact

Omschrijving Backup quota Totaal aantal en grootte van backup bestanden in het gegevensgebied Totaal aantal en grootte van opgeslagen backup bestanden in het bewaargebied Totaal aantal en grootte van ge-uploade backup bestanden Totaal aantal en grootte van herstelde backup bestanden Login naam Alias van uw backup account Voorkeurs taal voor uw backup rapport Uw tijdzone E-mail adres welke wordt gebruikt om contact met u op te nemen

53

8.3

Wachtwoord vergeten

8.3

Wachtwoord vergeten

8

WEB MOGELIJKHEDEN

Indien u uw wachtwoord bent vergeten kunt u deze opnieuw opvragen door uw gebruikersnaam of uw geregistreerde e-mail adres in te voeren in het [Wachtwoordverzoek] scherm. Druk vervolgens op de [Verzoek] knop. Uw wachtwoord zal automatisch naar uw geregistreerde e-mailadres worden verstuurd. Het wachtwoord dat u opgestuurd krijgt kan een lange versleutelde regel van karakters bevatten. U kunt deze regel gewoon als wachtwoord gebruiken. Wij raden u aan het wachtwoord te wijzigen, nadat u een vergeten wachtwoord opgehaald heeft.

8.4

Herstel / Verwijderen backup bestanden

Met behulp van de [Verkenner] in de webinterface is het mogelijk om door uw backup gegevens heen te bladeren (zowel de huidige als oudere versies). U heeft de mogelijkheid om backup bestanden te selecteren om deze vervolgens te herstellen of te verwijderen. Het is tevens mogelijk om verwijderde bestanden (welke grijs zijn gemarkeerd) terug te zetten.

54

8.5

Inzien van backup taken

8.5


8

WEB MOGELIJKHEDEN

Het is naast het inzien van backup activiteiten vanuit het e-mail rapport en de OBM software ook mogelijk om de backup activiteiten in te zien vanuit de webinterface. Kies hiervoor in de webinterface de [Rapport] sectie, gevolgd door de gewenste backup taak uit de [Backup Groep] en [Backup Taak] lijsten.

55

8.5


Parameter Taak status

Backup tijd Nieuwe bestanden Bijgewerkte bestanden Verwijderde bestanden Verplaatste bestanden Gegevensgebied Bewaargebied

Totaal upload Backup quota Quota restant

8

WEB MOGELIJKHEDEN

Omschrijving De algemene status van de backup taak. Normaal gesproken zal hier “Backup voltooid” staan. Indien er een andere melding staat, kunt u onder [Uitgebreid Rapport] meer informatie vinden. De tijd waarop de backup is uitgevoerd Totaal aantal en grootte van toegevoegde backup bestanden Totaal aantal en grootte van bijgewerkte backup bestanden Totaal aantal en grootte van verwijderde backup bestanden Totaal aantal en grootte van verplaatste backup bestanden

Totale hoeveelheid gegevens opgeslagen in het gegevensgebied Totale hoeveelheid gegevens opgeslagen in het bewaargebied. Oude kopieën van bijgewerkte of verwijderde backup bestanden worden hier het aantal dagen bewaard dat is vastgelegd in het bewaarbeleid van de backup groep voordat ze van het systeem worden verwijderd. Totaal aantal en grootte van ge-uploade backup bestanden Backup quota Resterend quota

U kunt het [Volledig backup rapport] openen om alle bijgehouden informatie omtrent een backup taak in te zien. Dit rapport is beschikbaar vanuit de [Rapport] sectie door op het plaatje [Uitgebreid Rapport] te klikken.

56

8.5


Parameter Backup Groep Backup Taak Backup Status Backup tijd Backup Log Nieuwe bestanden Bijgewerkte bestanden Verwijderde bestanden Verplaatste bestanden Nieuwe bestanden lijst Bijgewerkte bestanden lijst Verwijderde bestanden lijst Verplaatste bestanden lijst

8

Omschrijving De naam van de backup groep De naam van de backup taak (dit is de starttijd van de backup taak) De algemene status van de backup taak De tijd waarop de backup is uitgevoerd Alle bijgehouden berichten omtrent deze backup taak Totaal aantal en grootte van toegevoegde backup bestanden Totaal aantal en grootte van bijgewerkte backup bestanden Totaal aantal en grootte van verwijderde backup bestanden Totaal aantal en grootte van verplaatste backup bestanden Volledige lijst van toegevoegde backup bestanden Volledige lijst van bijgewerkte backup bestanden Volledige lijst van verwijderde backup bestanden Volledige lijst van verplaatste backup bestanden

57

WEB MOGELIJKHEDEN

8.6

Inzien van opslag statistieken

8.6

Inzien van opslag statistieken

8

WEB MOGELIJKHEDEN

Door het openen van de [Statistieken] sectie kunt u de hoeveelheid gegevens inzien die wordt bewaard op de backup server. Eveneens is het mogelijk om de hoeveelheid gegevens in te zien die dagelijks wordt verstuurd naar de backup server. Om de statistieken van een andere maand in te zien kut u de gewenste maand selecteren uit de [Maand] lijst.

Parameter Datum Gegevensgebied Bewaargebied Upload grootte Totale opslag

Omschrijving De datum van deze statistieken Totaal aantal en grootte van backup bestanden in het gegevensgebied op een bepaalde datum Totaal aantal en grootte van backup bestanden in het bewaargebied op een bepaalde datum Totaal aantal en grootte van backup bestanden die zijn verstuurd naar de backup server op een bepaalde datum Totaal aantal en grootte van backup bestanden opgeslagen onder het betreffende backup account op een bepaalde datum

58

9

9 9.1

MEER INFORMATIE

Meer Informatie FAQs

Als u een vraag heeft over het gebruik van de OBM software kunt u kijken of deze vraag reeds is beantwoord in onze FAQ, beschikbaar op onze website http://www.centis-backup.eu/extern/veelgestelde_vragen.html.

9.2

Demonstraties

Op onze website vindt u diverse demonstratie films (Flash) over het gebruik van de backup oplossing. Dit is de meest eenvoudige en laagdrempelige manier om kennis te maken met Centis Backup. U vindt de demonstratie videos op http://www.centis-backup.eu/ demonstraties_flash.html

9.3

Contact

Centis Backup

De Zaale 11 5612 AJ EINDHOVEN

T: +31(0)40-2390741 F: +31(0)40-2390742

W: http://www.centis-backup.eu{}

59

CENTIS BACKUP GEBRUIKERSHANDLEIDING. versie

Recommend Documents