BACKUP HD SERIE GEBRUIKERSHANDLEIDING
HARTELIJK DANK
voor uw aankoop van het ClickFree™ Backup apparaat. Deze instructies helpen u bij het gebruik van het product, maar we hopen dat het allemaal vanzelfsprekend is en dat u deze instructies niet nodig zult hebben.
Inhoudsopgave Basisstappen ...................................................................................................................... 2 Hoofdkenmerken............................................................................................................. 2 Inhoud van de verpakking ............................................................................................... 2 Systeemvereisten............................................................................................................. 2 Een back-up maken van uw computer ........................................................................... 3 Overzicht ......................................................................................................................... 3 Een back-up maken van uw bestanden met ClickFree™ Backup .................................. 3 Bestanden terugzetten op uw computer.......................................................................... 6 Overzicht ......................................................................................................................... 6 Bestanden terugzetten ..................................................................................................... 6 Uw back-up bestanden beheren....................................................................................... 8 Overzicht ......................................................................................................................... 8 De back-up instellingen wijzigen: .................................................................................. 9 Hernoemen van een pc waar al een back-up van gemaakt werd: ................................. 12 Een pc waar u eerder een back-up van gemaakt heeft verwijderen: ............................. 13 Hulpprogramma’s: ......................................................................................................... 14 Overzicht: ...................................................................................................................... 14 Een Master Reset uitvoeren: ......................................................................................... 14 Software-updates: ......................................................................................................... 14 Taal van de display: ...................................................................................................... 15 Bekijken van bestanden waarvan een back-up gemaakt werd: ................................. 17 Overzicht ....................................................................................................................... 17 Bekijken van samenvatting van bestand waarvan een back-up gemaakt werd: ........... 17 Bladeren in bestanden waar een back-up van gemaakt werd: ...................................... 18 Zoeken naar bestanden waar een back-up van gemaakt werd: ..................................... 18 Miniatuurweergaven van foto’s bekijken: .................................................................... 20 Werken met uw foto’s..................................................................................................... 20 Overzicht: ...................................................................................................................... 20 Om uw foto’s af te drukken op uw printer thuis: .......................................................... 20 Om uw foto’s als bijlage bij een e-mail toe te voegen (alleen voor gebruik met Microsoft Outlook en Outlook Express): ...................................................................... 21 Om uw foto als wallpaper voor uw bureaublad te gebruiken: ...................................... 22 Probleemoplossing .......................................................................................................... 22 Veelgestelde vragen......................................................................................................... 24
1
Basisstappen Denk eraan dat dit back-up-product bedoeld is als een tweede kopie van uw computergegevens. Het is niet bedoeld als de enige kopie van uw gegevens. Dankzij het feit dat u 2 kopies (redundantie) heeft, worden uw belangrijke gegevens beschermd. Gebruik uw back-up apparatuur om uw gegevens veilig te bewaren.
Hoofdkenmerken •
•
• •
ClickFree™ Backup-technologie o Start automatisch na aansluiting op uw computer o Vereist geen software-installatie of instelling o Zoekt automatisch de belangrijke bestanden op uw computer en maakt er een back-up van Aanpasbare back-up mogelijkheden o Omvat opties voor aangepaste bestandsextensies en back-up van volledige mappen o Wordt nog steeds uitgevoerd als ClickFree™, zelfs na het aanpassen van de instellingen Maakt een back-up van verschillende pc’s o Kan (afhankelijk van de beschikbare ruimte) een back-up maken van maar liefst 10 computers Photo Viewer o De back-up van uw foto’s kunt u overzichtelijk bekijken in miniatuurweergaven en uitgebreide weergaven
Inhoud van de verpakking Uw ClickFree™ Backup-pakket omvat: • •
ClickFree™ Backup-apparaat USB-kabel
Systeemvereisten • • •
Microsoft Vista® (alle edities), Microsoft Windows® XP (alle edities) of Microsoft Windows® 2000 (met SP4) Eén beschikbare USB-poort (mogelijk is een extra USB-poort nodig indien extra stroom nodig is om het apparaat te laten werken) Minstens 10Mb beschikbare vrije ruimte op de computer waarvan een back-up gemaakt moet worden
2
Een back-up maken van uw computer Overzicht ClickFree™ Backup is een gebruiksvriendelijke computertoepassing voor het maken van back-ups, die automatisch bestanden zoekt die op uw computer zijn opgeslagen en er een back-up van maakt. U hoeft geen hardware te configureren of software te installeren. De back-up procedure begint zodra het apparaat werd aangesloten op uw computer met behulp van de meegeleverde USB-kabel.
Een back-up maken van uw bestanden met ClickFree™ Backup 1. Zorg dat uw computer is ingeschakeld. Zorg dat uw computer is ingeschakeld en volledig is opgestart. Indien er gebruikersaccounts op uw computer zijn geïnstalleerd, kiest u uw gebruikersnaam en voer uw wachtwoord in voordat u verder gaat naar Stap 2.
2. Sluit ClickFree™ Backup aan op de USB-poort van uw computer. Sluit de meegeleverde USB-kabel aan op ClickFree™ Backup en de USB-poort van uw computer. Sluit ClickFree™ Backup niet op uw computer aan voordat het volledig opgestart is. Als u het ClickFree™ apparaat toch voordien aansluit, verhindert u hierdoor dat het apparaat vanzelf opstart. Wacht 60 seconden totdat de ClickFree™ Backup vanzelf opstart.
3. Het Aftelscherm verschijnt op uw computer. Voor Windows® XP/2000: Zodra de aansluiting tot stand gebracht werd, verschijnt het Aftelscherm op uw computer en de timer begint af te tellen totdat de back-up start. De back-up begint automatisch zodra de timer op nul staat. Mogelijk is er een kortstondige vertraging tussen het aansluiten van ClickFree™ Backup en het ogenblik waarop het Aftelscherm verschijnt.
Voor Windows® Vista®: 3
Zodra de verbinding tot stand werd gebracht verschijnt mogelijk een venster op uw scherm dat “het AutoPlay venster” wordt genoemd. Indien dit scherm verschijnt, dient u het selectievak “Always do this for software and games” (Dit altijd doen voor software en games) te selecteren en klik vervolgens op “Start ClickFree™ Backup”. Het Aftelscherm verschijnt vervolgens op uw computer en de timer begint af te tellen. De back-up begint automatisch zodra de timer op nul staat. Mogelijk is er een kortstondige vertraging tussen het aansluiten van ClickFree™ Backup en het ogenblik waarop het AutoPlay-scherm verschijnt. Indien het AutoPlay-venster op uw pc verschijnt, gebeurt dit alleen zodra u het juiste selectievak aankruist.
N.B. : • Klik op de knop “Start Now” (Nu starten) om het maken van een back-up onmiddellijk te starten. • Klik op de knop “Options” (Opties) om de back-up configuratie te wijzigen of andere hulpprogramma’s te openen. • Raadpleeg de sectie Probleemoplossing van deze Gebruikershandleiding indien het Aftelscherm of AutoPlay-venster niet binnen de 60 seconden na aansluiting van uw apparaat verschijnt.
4. Het maken van de back-up begint vanzelf. ClickFree™ Backup begint automatisch de belangrijke bestanden van uw computer te zoeken en er een back-up van te maken. De tijd die nodig is om dit proces uit te voeren hangt af van de configuratie van uw computer en het aantal bestanden op uw computer.
Voor Windows Vista®: Indien ClickFree™ Backup een bestand aantreft dat in gebruik is en “vergrendeld” wordt door de toepassing, verschijnt het venster “Windows® Gebruikersaccount”. Klik in dit geval op de knop “Doorgaan” zodat ClickFree™ Backup een back-up kan maken van deze bestanden.
5. U bent gereed als het maken van de back-up is voltooid! Koppel de ClickFree™ Backup los van uw computer en bewaar deze op een veilige plaats, zodra het maken van een back-up is voltooid. Vergeet niet regelmatig een back-up te maken door het apparaat gewoon terug aan te sluiten. 4
Wanneer het maken van een back-up is voltooid, kunt u ook eventueel bladeren in de bestanden waarvan een back-up gemaakt werd. Raadpleeg Bekijken van bestanden waarvan een back-up gemaakt werd.
5
Bestanden terugzetten op uw computer Overzicht Met de herstelfunctie kunt u verloren bestanden, waarvan u in het verleden een back-up gemaakt heeft met ClickFree™ Backup, terugzetten op uw computer. Door bestanden terug te zetten op uw computer verwijdert u deze niet van het ClickFree™ Backup apparaat. Bij het terugzetten kunt u ervoor kiezen om alle back-up bestanden of slechts enkele geselecteerde bestanden terug te zetten.
Bestanden terugzetten Om geselecteerde bestanden terug te zetten: 1. Sluit ClickFree™ Backup aan op uw computer. Klik op de knop “Restore” (Terugzetten) in het Aftelscherm voordat de timer op nul komt. Vervolgens verschijnt het scherm Select PC (PC selecteren). De knop “Restore” (Terugzetten) verschijnt alleen als u een back-up gemaakt heeft van enkele bestanden op het apparaat. 2. Selecteer in het scherm ‘PC selecteren’ de computer waarvan u de bestanden wilt terugzetten en klik op “Volgende”. Als u de bestanden van meer dan één computer wilt terugzetten, voert u de procedure Terugzetten opnieuw uit voor elke computer. 3. Om enkele bestanden in deze back-up (niet alle bestanden) terug te zetten klikt u vervolgens op “Restore Selected” (Het geselecteerde terugzetten). Vervolgens verschijnt het venster Restore Selected. 4. Selecteer de bestanden die u wilt terugzetten. Klik op het selectievak (aangekruist) naast het bestand dat u wilt terugzetten, om een bestand te selecteren. Klik op het selectievak (aangekruist) naast de map die u wilt terugzetten, om een volledige map te selecteren. Door een map te selecteren wordt de volledige inhoud van de map geselecteerd, met inbegrip van de submappen. Gebruik de +/– pictogrammen om de mapstructuur uit/samen te vouwen. 6
Klik op “Volgende” zodra u uw keuze geselecteerd heeft. Vervolgens verschijnt het venster Select Drive (Station selecteren). 5. Selecteer de “drive” (station) (dit is de locatie op uw computer) waarin u wilt terugzetten en klik op “Start Restore” (Terugzetten starten). Als standaard worden uw bestanden teruggezet in Station:\Teruggezette bestanden\Computernaam, waarbij Station het bestemmingsstation is dat u geselecteerd heeft en Computernaam de naam is van de computer die u in het vorige menu gekozen heeft (waarvan u een back-up gemaakt heeft van de bestanden). U kunt het “station” dat u wilt terugzetten wijzigen door te klikken op de stationsletter op deze pagina. Er verschijnt nu een lijst met de beschikbare stations die u kunt gebruiken. Klik op “Change folder” (Map wijzigen) om de map te wijzigen waarin uw bestanden worden teruggezet. Zo kunt u uw herstelde bestanden in een locatie van uw keuze plaatsen. 6. Klik nadat u uw bestemmingsstation en map geselecteerd heeft op “Start Restore” (Terugzetten starten) om uw bestanden naar deze pc terug te zetten. ClickFree™ Backup start vervolgens de terugzetprocedure. Dit proces kan enkele minuten duren, afhankelijk van de configuratie van uw computer en de grootte en het aantal bestanden dat wordt teruggezet. 7. Koppel ClickFree™ Backup los van uw computer zodra het terugzetten is voltooid. Op uw bureaublad werd een link geplaatst naar de map waarin uw bestanden werden teruggezet.
Om al uw bestanden terug te zetten: 1. Sluit ClickFree™ Backup aan op uw computer. Klik op de knop “Restore” (Terugzetten) in het Aftelscherm voordat de timer op nul komt. Vervolgens verschijnt het scherm Select PC (PC selecteren). De knop “Restore” verschijnt alleen als u een back-up gemaakt heeft van enkele bestanden op het apparaat.
7
2. Selecteer in het scherm ‘Select PC’ de computer waarvan u de bestanden wilt terugzetten en klik op “Volgende”. Als u de bestanden van meer dan één computer wilt terugzetten, voert u de procedure Terugzetten opnieuw uit voor elke computer. 3. Klik op “Restore All” (Alle terugzetten). Vervolgens verschijnt het venster Select Drive (Station selecteren). 4. Selecteer de “drive” (station) (dit is de locatie op uw computer) waarin u wilt terugzetten en klik op “Start Restore” (Terugzetten starten). Als standaard worden uw bestanden teruggezet in Station:\Teruggezette bestanden\Computernaam, waarbij Station het bestemmingsstation is dat u geselecteerd heeft en Computernaam de naam is van de computer die u in het vorige menu gekozen heeft (waarvan u een back-up gemaakt heeft van de bestanden). U kunt het “station” dat u wilt terugzetten wijzigen door te klikken op de stationsletter op deze pagina. Er verschijnt nu een lijst met de beschikbare stations die u kunt gebruiken. Klik op “Change folder” (Map wijzigen) om de map te wijzigen waarin uw bestanden worden teruggezet. Zo kunt u uw herstelde bestanden in een locatie van uw keuze plaatsen. 5. Klik nadat u uw bestemmingsstation en map geselecteerd heeft op “Start Restore” (Terugzetten starten) om uw bestanden naar deze pc terug te zetten. ClickFree™ Backup start vervolgens de terugzetprocedure. Dit proces kan enkele minuten duren, afhankelijk van de configuratie van uw computer en de grootte en het aantal bestanden dat wordt teruggezet. 6. Koppel ClickFree™ Backup los van uw computer zodra het terugzetten is voltooid. Op uw bureaublad werd een link geplaatst naar de map waarin uw bestanden werden teruggezet.
Uw back-up bestanden beheren Overzicht ClickFree™ Backup werd speciaal ontworpen om al uw gegevensbestanden automatisch te zoeken en er een back-up van te maken. Als u echter de manier waarop ClickFree™ Backup een back-up maakt van uw computer wilt aanpassen, of de back-up bestanden zelf wilt beheren, kunt u dit doen door uw back-up bestanden te beheren. 8
Door uw back-up bestanden te beheren kunt u: •
• •
De back-up instellingen wijzigen, waaronder: o Wijzigen van waar een back-up gemaakt wordt van de geselecteerde bestandstypen o Wijzigen van de bestandstypen waarvan een back-up gemaakt wordt o Selecteren van de mappen waarvan u een back-up wilt maken van de volledige inhoud Een computer waarvan u een back-up gemaakt heeft een andere naam geven De gegevens verwijderen van een computer waarvan eerder een back-up werd gemaakt
ClickFree™ Backup kan de back-up voor meer dan één computer per keer bevatten, maar wijzigingen in de back-up instellingen (bestandsextensies, locaties en de volledige inhoud van mappen) kunnen alleen worden doorgevoerd op de computer waarop het apparaat momenteel is aangesloten.
De back-up instellingen wijzigen: Door de back-up instellingen te wijzigen kunt u: • De locaties selecteren waar ClickFree™ Backup specifieke bestandstypen zoekt • De bestandstypen die u wilt zoeken selecteren, inclusief het toevoegen/verwijderen van aangepaste bestandstypen • Selecteren van welke mappen u volledige kopieën wilt maken, ongeacht de bestandstypen Tijdens het aanpassen van de back-up instellingen zal ClickFree™ Backup alleen een back-up maken van de bestanden die voldoen aan alle opgegeven kenmerken. Wanneer bijvoorbeeld zowel de bestandstypen als specifieke locaties werden ingesteld om te zoeken naar geselecteerde bestandstypen, moet een bestand aan beide criteria voldoen om een back-up te kunnen maken. De uitzondering hierop vormt de optie voor back-up van de volledige map. Wanneer een map geselecteerd werd om volledig gekopieerd te worden, zal ClickFree™ Backup een back-up maken van de volledige inhoud van de map, ongeacht de eventuele andere criteria die werden ingesteld. Merk op dat verkeerde wijzigingen in deze instellingen kunnen resulteren in ontbrekende bestanden of een onvolledige back-up. Om de back-up instellingen te wijzigen:
9
1. Sluit ClickFree™ Backup aan op uw computer. Klik op de knop “Options” (Opties) in het Aftelscherm voordat de timer op nul komt. Vervolgens verschijnt het scherm ‘Opties’. 2. Klik op “Manage Settings and PCs” (Instellingen en pc’s beheren). 3. Zorg dat de computer waarop ClickFree™ Backup is aangesloten, geselecteerd werd in het linkerpaneel. Klik op “Change Backup Settings” (Back-up instellingen wijzigen). Het scherm ‘Step 1 - Select File Types to Backup’ (Stap 1 – Bestandstypen voor back-up selecteren) verschijnt. De back-up instellingen kunnen alleen worden aangepast voor de computer waarop uw apparaat momenteel is aangesloten. Indien ‘Change Backup Settings’ (Wijzigen van back-up instellingen) niet geactiveerd is, betekent dit dat het apparaat niet is aangesloten op de geselecteerde computer. 4. Selecteer de categorieën/bestandstypen waar u een back-up wilt van maken. Met deze stap kunt u de bestandstypen selecteren waar u een back-up wilt van maken. Bestandstypen worden onderverdeeld in categorieën. Als u een bestandsextensie nodig heeft die niet in de lijst staat, kunt u deze als een aangepaste bestandsextensie toevoegen. Selecteer de categorieën van bestandstypen waar u een back-up wilt van maken (als standaard worden alle bestandstypen geselecteerd). Zorg dat het selectievakje naast de categorie-extensie geselecteerd is, opdat ClickFree™ Backup een categorie zou opnemen in de back-up. Zorg dat de selectie van het selectievakje naast de categorie-extensie ongedaan gemaakt is, opdat ClickFree™ Backup geen categorie-extensie zou opnemen in de back-up. U kunt er eventueel ook voor kiezen om specifieke bestandsextensies binnen een categorie op te nemen/uit te sluiten. Klik op de “+” naast de categorienaam om de individuele bestandsextensies binnen een categorie weer te geven. Hierdoor worden alle bestandsextensies binnen de categorie weergegeven. Zorg dat het selectievakje naast het bestandstype is aangekruist om de bestandsextensie op te nemen in de back-up. Zorg dat de selectie van het selectievakje naast het bestandstype ongedaan is gemaakt om de bestandsextensie uit te sluiten van de back-up. Met ClickFree™ Backup kunt u ook uw eigen aangepaste bestandsextensies opnemen. Klik op “Add File Type” (Bestandstype toevoegen) om een aangepaste extensie toe te voegen. Het venster ‘Add File Type’ verschijnt. Voer de bestandsextensie in waarvan u een back-up wilt maken en klik op “Save” (Opslaan).
10
Klik op de naam van de extensie die u wilt verwijderen en klik op “Remove File Type” (Bestandstype verwijderen) om een bestaand aangepast bestandstype te verwijderen. Klik op “Ja” om de bestandsextensie te verwijderen. Merk op dat alleen aangepaste bestandsextensies verwijderd kunnen worden. Klik op de naam van de extensie die u wilt bewerken en klik op “Edit File Type” (Bestandstype bewerken) om een bestaand aangepast bestandstype te bewerken. Het venster ‘Edit File Type’ verschijnt. Bewerk uw bestandsextensie en klik op “Save (opslaan)”. Als u gereed bent met het wijzigen van de bestandsextensies waar u een back-up wilt van maken, klikt u op “Volgende”. Merk op dat de bestandstypen in deze stap gecombineerd worden met de mappen die geselecteerd worden in de volgende stap, zodat u kunt bepalen van welke bestanden een back-up wordt gemaakt. Merk op dat verkeerde instellingen in deze stappen kunnen resulteren in ontbrekende bestanden of een onvolledige back-up.
5. Selecteer waar u wilt dat ClickFree™ Backup specifieke bestandstypen zoekt. Met deze stap kunt u ClickFree™ Backup vertellen waar het specifieke bestandstypen moet zoeken. Opdat ClickFree™ Backup automatisch in uw volledige computer zou zoeken (met uitzondering van externe opslagapparaten, optische stations en netwerkstations), klikt u op “Search entire computer” (Zoeken in volledige computer) (standaardinstelling). U kunt eventueel extra uitsluitingen opnemen: •
•
Windows® map overslaan: Door dit selectievak te selecteren (aan te kruisen), wordt ClickFree™ Backup verteld dat het niet moet zoeken naar bestanden in de Windows® systeemmappen. De standaardinstelling is het overslaan van de Windows® map (aangekruist). TEMP-mappen overslaan: Door dit vak te selecteren, wordt ClickFree™ Backup verteld dat het niet moet zoeken naar bestanden in mappen met de naam TEMP (zowel hoofdletters als kleine letters). De standaardinstelling is het overslaan van alle mappen met de naam TEMP (aangekruist).
Klik op “Search selected folders only” (Alleen geselecteerde mappen zoeken) opdat ClickFree™ Backup alleen zou zoeken naar geselecteerde bestandstypen in een locatie die u heeft opgegeven. Nadat u deze optie geselecteerd heeft verschijnt 11
een mapstructuur. Selecteer in de mapstructuur de stations en mappen waar u een back-up wilt van maken. Selecteer (aankruisen) het selectievakje naast het station/map om een station/map te selecteren. Door een map te selecteren met submappen, worden automatisch alle submappen die eronder staan ook geselecteerd. Als u ervoor kiest om deze optie te gebruiken, moet u minstens één map of station selecteren voor back-up. Klik op “Volgende” zodra u uw keuze geselecteerd heeft. Merk op dat de bestandslocaties die werden ingesteld in deze stap gecombineerd worden met de bestandstypen die geselecteerd werden in de vorige stap, zodat u kunt bepalen van welke bestanden een back-up wordt gemaakt. Merk op dat verkeerde instellingen in deze stappen kunnen resulteren in ontbrekende bestanden of een onvolledige back-up. 6. Selecteer de mappen waarvan u een back-up wilt maken van de volledige inhoud: Deze stap is optioneel. Klik op “Volgende” om de wijzigingen in uw back-up instellingen op te slaan om deze stap over te slaan. Met deze stap kunt u ClickFree™ Backup vertellen welke mappen het volledig moet kopiëren, ongeacht de instellingen in de vorige twee stappen. Als standaard worden met deze stap geen mappen geselecteerd. Selecteer (aankruisen) het selectievak naast de mappen waar u een back-up wilt van maken opdat ClickFree™ Backup een back-up zou maken van de volledige inhoud van een map. Door een map te selecteren selecteert u ook alle submappen die zich hierin bevinden. Klik op “Volgende” zodra u uw keuze geselecteerd heeft om uw instellingen op te slaan. Het scherm Gereed verschijnt. 7. Klik op “Done” (Gereed). Uw instellingen werden opgeslagen en worden van kracht de volgende keer dat u een back-up uitvoert.
Hernoemen van een pc waar al een back-up van gemaakt werd: Met deze functie kunt u de naam wijzigen van een computer waar u een back-up van gemaakt heeft.
12
1. Sluit ClickFree™ Backup aan op uw computer. Klik op de knop “Options” (Opties) in het Aftelscherm voordat de timer op nul komt. Het scherm Opties verschijnt. 2. Klik op de knop“Manage Settings and PCs” (Instellingen en pc’s beheren). 3. Klik in het linkerpaneel op de computer die u wilt hernoemen. Klik vervolgens op “Rename PC” (PC hernoemen). Het scherm Computer hernoemen verschijnt. 4. Voer de nieuwe naam van de computer in. De computernaam kan alleen letters, cijfers en koppeltekens bevatten. Klik op “Opslaan” om de nieuwe naam voor uw computer op te slaan.
Een pc waar u eerder een back-up van gemaakt heeft verwijderen: Met deze functie kunt u een pc verwijderen waar u momenteel een back-up van gemaakt heeft. Door een pc waar u een back-up van gemaakt heeft te verwijderen, verwijdert u de back-up gegevens van uw apparaat voor de geselecteerde pc. Zorg dat u een andere kopie van deze gegevens op een andere computer heeft staan voordat u deze functie gebruikt. Als u alle gegevens op uw apparaat wilt verwijderen (alle computers waar u een back-up van gemaakt heeft, evenals alle gegevens die u handmatig heeft toegevoegd aan uw apparaat) gebruikt u de functie Master Reset onder het tabblad Tools. Hierdoor worden alle gegevens van de ClickFree™ Backup verwijderd en het apparaat gereset. 1. Sluit ClickFree™ Backup aan op uw computer. Klik op de knop “Options” (Opties) in het Aftelscherm voordat de timer op nul komt. Het scherm Opties verschijnt. 2. Klik op de knop“Manage Settings and PCs” (Instellingen en pc’s beheren). 3. Klik in het linkerpaneel op de computer die u wilt verwijderen. Klik op “Remove PC” (PC verwijderen). Vervolgens verschijnt het scherm ‘PC verwijderen’. N.B. : Als uw apparaat geen gegevens bevat van de pc waarop het momenteel is aangesloten, verschijnt de computer in het linkerpaneel, maar u zult deze niet kunnen verwijderen. 4. Klik op het selectievak naast “Yes, I want to remove this data” (Ja, ik wil deze gegevens verwijderen). 5. Klik op “Remove” (Verwijderen). ClickFree™ Backup verwijdert uw gegevens. Dit proces kan enkele minuten duren, afhankelijk van het aantal gegevens waarvan een back-up gemaakt werd.
13
Hulpprogramma’s: Overzicht: Deze sectie omschrijft de softwarehulpprogramma’s die worden meegeleverd met het ClickFree™ Backup apparaat. Met deze hulpprogramma’s kunt u: • Een Master Reset uitvoeren op uw apparaat • Controleren op updates • De taal van de display wijzigen
Een Master Reset uitvoeren: Met een Master Reset worden alle gegevens van uw apparaat verwijderd, met inbegrip van de gegevens waarvan een back-up gemaakt werd op alle pc’s, evenals alle gegevens die handmatig werden toegevoegd. Alle instellingen worden ook opnieuw op de fabrieksinstellingen ingesteld. Waarschuwing: hiermee wordt alles van de ClickFree™ Backup verwijderd en niets kan hersteld worden!! Voordat u een Master Reset uitvoert, moet u ervoor zorgen dat u een kopie van uw gegevens op een andere computer of in een andere locatie heeft. 1. Sluit ClickFree™ Backup aan op uw computer. Klik op de knop “Options” (Opties) in het Aftelscherm voordat de timer op nul komt. Het scherm Opties verschijnt. 2. Klik op “Tools” (Extra). 3. Klik op “Master Reset”. 4. Klik (selecteer) op het selectievakje naast “Yes, I want to reset my ClickFree™ Backup device” (Ja, ik wil mijn ClickFree™ Backup apparaat resetten). 5. Klik op “Reset”. ClickFree™ Backup voert nu een Master Reset uit. Dit proces kan enkele minuten duren, afhankelijk van het aantal gegevens op uw computer.
Software-updates: Clickfree™ Backup werd specifiek ontworpen om automatisch te controleren op een software-update telkens wanneer u het apparaat aansluit op uw computer. Voor deze functie heeft u een internet-aansluiting nodig. Om deze functie in of uit te schakelen: 1. Sluit ClickFree™ Backup aan op uw computer. Klik op de knop “Options” (Opties) in het Aftelscherm voordat de timer op nul komt. Het scherm Opties verschijnt. 2. Klik op “Tools” (Extra).
14
3. Om deze functie in te schakelen: Zorg dat het selectievakje naast “Automatically check for software updates” (Automatisch controleren op software-updates) is aangekruist (standaardinstelling is AAN). Om deze functie uit te schakelen: Zorg dat de selectie van het selectievakje naast “Automatically check for software updates” (Automatisch controleren op software-updates) ongedaan gemaakt is. U kunt eventueel ook handmatig controleren of er een software-update beschikbaar is. U heeft een internet-aansluiting nodig om deze functie te kunnen gebruiken. 1. Sluit ClickFree™ Backup aan op uw computer. Klik op de knop “Options” (Opties) in het Aftelscherm voordat de timer op nul komt. Het scherm Opties verschijnt. 2. Klik op “Tools” (Extra). 3. Klik op “Update”. Nadat u klikt op Update: Voor Windows® XP/2000-gebruikers: Clickfree™ Backup controleert automatisch of er updates zijn. Voor Windows® Vista®-gebruikers: Het venster Gebruikersaccount verschijnt. Klik op Doorgaan wanneer dit venster verschijnt. Clickfree™ Backup controleert automatisch of er updates zijn. 4. Koppel Clickfree™ Backup los van uw computer en sluit opnieuw aan, zodra de update is voltooid.
Taal van de display: U kunt de taal die Clickfree™ Backup gebruikt wijzigen. 1. Sluit ClickFree™ Backup aan op uw computer. Klik op de knop “Options” (Opties) in het Aftelscherm voordat de timer op nul komt. Het scherm Opties verschijnt. 2. Klik op “Tools” (Extra). 3. Klik op de vervolgkeuzelijst in de sectie Talen en selecteer de taal die u wilt gebruiken. Gebruik Automatisch als u wilt dat Clickfree™ Backup automatisch de taal voor u kiest, op basis van uw Windows® instellingen. De standaardinstelling is Automatisch.
15
16
Bekijken van bestanden waarvan een back-up gemaakt werd: Overzicht U kunt de bestanden waarvan Clickfree™ Backup een back-up gemaakt heeft bekijken met behulp van het hulpprogramma File Viewer. Met het hulpprogramma File Viewer kunt u: • • • •
Een samenvatting bekijken van een bestand waar een back-up van gemaakt werd Bladeren in bestanden waar een back-up van gemaakt werd Zoeken naar bestanden waar een back-up van gemaakt werd Foto’s waar een back-up van gemaakt werd bekijken in Thumbnail viewer (alleen geselecteerde fototypen)
Bekijken van samenvatting van bestand waarvan een back-up gemaakt werd: Met Samenvatting van bestand waarvan een back-up gemaakt werd, kunt u een samenvatting bekijken van de bestanden waarvan momenteel een back-up gemaakt wordt op het apparaat. Deze samenvatting kunt u per computer bekijken. Er zijn ook links voorzien waarmee u de bestanden kunt zien waarvan een back-up gemaakt werd in elke bestandscategorie. Bekijken van samenvatting van bestand waarvan een back-up gemaakt werd: 1. Na een back-up: Zodra een back-up is voltooid, verschijnt het hulpprogramma File Viewer automatisch op uw scherm In het Aftelscherm: Sluit ClickFree™ Backup aan op uw computer. Klik op “View Files” (Bestanden weergeven) voordat de timer op nul komt. Het hulpprogramma File Viewer verschijnt op uw scherm. 2. Selecteer de computer waarvoor u de samenvatting wilt bekijken. Klik op de vervolgkeuzelijst naast “huidige pc” en selecteer de pc waar u de bestanden van wilt bekijken. 3. Om de bestanden waar u een back-up van gemaakt heeft per categorie te bekijken: • Klik op één van de categorielinks om alle bestanden te bekijken waarvan een back-up gemaakt werd voor die categorie en die geselecteerde computer OF •
Klik op de desbetreffende link onder de kolom “Nieuw” om alle bestanden waarvan onlangs een back-up gemaakt werd voor die categorie en die geselecteerde computer te bekijken. Merk op dat de link onder de kolom “Nieuw” alleen verschijnt als het hulpprogramma File Viewer werd geopend nadat een back-up werd uitgevoerd. 17
Bladeren in bestanden waar een back-up van gemaakt werd: U kunt per computer bladeren door de bestanden waarvan Clickfree™ Backup momenteel een back-up gemaakt heeft. 1. Roep het scherm Samenvatting van bestand waarvan een back-up gemaakt werd op: Na een back-up: Zodra een back-up is voltooid, verschijnt het hulpprogramma File Viewer automatisch op uw scherm OF In het Aftelscherm: Klik op de knop “View Files” (Bestanden weergeven) voordat de timer op nul komt. Het hulpprogramma File Viewer verschijnt op uw scherm. 2. Klik op “Browse” (Bladeren) in het hulpprogramma File Viewer. Hierdoor keert u terug naar het tabblad Bestandsbrowser. 3. Selecteer de computer waarin u wilt bladeren. Klik op de vervolgkeuzelijst naast “huidige pc” en selecteer de pc waarop u in de bestanden wilt bladeren. De bestanden en mappen voor de geselecteerde pc verschijnen in de twee panelen. 4. Gebruik de +/– in het venster bestandsstructuur (linkerzijde) om de bestandsstructuur uit/samen te vouwen. De individuele bestanden van de geselecteerde map verschijnen in het rechterpaneel.
Zoeken naar bestanden waar een back-up van gemaakt werd: U kunt per computer zoeken naar de bestanden waarvan Clickfree™ Backup momenteel een back-up gemaakt heeft. 1. Roep het scherm Samenvatting van bestand waarvan een back-up gemaakt werd op: Na een back-up: Zodra een back-up is voltooid, verschijnt het hulpprogramma File Viewer automatisch op uw scherm OF In het Aftelscherm: Sluit ClickFree™ Backup aan op uw computer. Klik op de knop “View Files” (Bestanden weergeven) voordat de timer op nul komt. Het hulpprogramma File Viewer verschijnt op uw scherm. 2. Klik op “Zoeken” in het hulpprogramma File Viewer. Hierdoor keert u terug naar het tabblad Zoeken. 3. Selecteer de computer waarvan een back-up gemaakt werd en waarop u bestanden wilt zoeken. Klik op de vervolgkeuzelijst naast “huidige pc” en selecteer de pc waar u de bestanden van wilt zoeken. 4. Selecteer Alle bestanden als u wilt zoeken in alle bestanden waarvan een back-up gemaakt werd op de geselecteerde computer, of Nieuwe bestanden om te zoeken in bestanden waarvan pas een back-up gemaakt werd (Nieuwe bestanden is alleen 18
5.
6.
7.
8.
beschikbaar als u de File Viewer geopend heeft nadat u pas een back-up heeft uitgevoerd). Selecteer het bestandstype waartoe u uw zoekopdracht wilt beperken. Klik op de vervolgkeuzelijst “File Types” (Bestandstypen) en selecteer het bestandstype dat u wilt doorzoeken, of selecteer Alle om door alle bestandstypen te zoeken. Selecteer de datum van de bestanden waartoe u uw zoekopdracht wilt beperken. Klik op de vervolgkeuzelijst “File Date” (Bestandsdatum) en selecteer het tijdskader waarbinnen uw bestanden waarvan een back-up gemaakt werd voor het laatst gewijzigd werden, of selecteer Alle om door alle bestanden te zoeken. Voer in het vak Bestandsnaam de naam of gedeeltelijke naam in van het bestand dat u wilt zoeken. U kunt ook extensies invoeren door deze vooraf te laten gaan door een “.” en jokertekens te gebruiken. Laat het vak leeg om alle bestanden te zoeken. Klik op “Zoeken”. Uw resultaten verschijnen rechts in het venster met de bestandslijst.
19
Miniatuurweergaven van foto’s bekijken: Met Clickfree™ Backup kunt u miniatuurweergaven bekijken van de foto’s waar u een back-up van gemaakt heeft. 1. Om de miniatuurweergaven van de foto’s waar u een back-up van gemaakt heeft te bekijken: Na een back-up: Zodra een back-up is voltooid, verschijnt het hulpprogramma File Viewer automatisch op uw scherm OF In het Aftelscherm: Sluit ClickFree™ Backup aan op uw computer. Klik op de knop “View Files” (Bestanden weergeven) voordat de timer op nul komt. Het hulpprogramma File Viewer verschijnt op uw scherm. 2. Klik op het tabblad “View Photos” (Foto’s bekijken) in het hulpprogramma File Viewer. Hierdoor wordt het scherm ‘Foto’s bekijken’ weergegeven met uw foto’s waarvan een back-up gemaakt werd. Merk op dat alleen geselecteerde fototypes ondersteund worden in het tabblad ‘Foto’s bekijken’.
Werken met uw foto’s Overzicht: Zodra u een back-up gemaakt heeft van uw foto’s kunt u het Clickfree™ Backup apparaat gebruiken om: • • •
Uw foto’s af te drukken op uw printer thuis Uw foto’s als bijlage bij een e-mail toevoegen (alleen voor gebruik met Microsoft Outlook en Outlook Express) Uw foto als wallpaper voor uw bureaublad gebruiken
Om deze functies te gebruiken moet er minstens één foto waarvan u een back-up gemaakt heeft op het opslagapparaat staan.
Om uw foto’s af te drukken op uw printer thuis: 1. Start het hulpprogramma File Viewer: Na een back-up: Zodra een back-up is voltooid, verschijnt het hulpprogramma File Viewer automatisch op uw scherm OF In het Aftelscherm: Sluit ClickFree™ Backup aan op uw computer. Klik op de knop “View Files” (Bestanden weergeven) voordat de timer op nul komt. Het hulpprogramma File Viewer verschijnt op uw scherm. 2. Klik op het tabblad “View Photos” (Foto’s bekijken) in het hulpprogramma File Viewer. Hierdoor wordt het scherm ‘Foto’s bekijken’ weergegeven met uw foto’s 20
3.
4. 5.
6.
waarvan een back-up gemaakt werd. Merk op dat alleen geselecteerde fototypes ondersteund worden in het tabblad ‘Foto’s bekijken’. Selecteer minstens één foto in de Photo Viewer. Klik op de miniatuurweergave om een foto te selecteren. Een geselecteerde foto heeft een witte rand. U kunt net zoveel foto’s selecteren als nodig, inclusief de foto’s in verschillende mappen. Als u gereed bent met het selecteren van de foto’s die u wilt afdrukken, klikt u op de knop “Print @ Home”. Hierdoor verschijnt de afdrukwizard. In het venster afdrukwizard kunt u: • Een printvoorbeeld van uw afdrukken bekijken: de knoppen Volgende/Vorige gebruiken om te bekijken hoe uw afdrukken eruit zullen zien. • Selecteer de layout van uw afdrukken: Selecteer de layout door op de gepaste afdrukstijl te klikken. • Wijzig de bestemmingsprinter: Selecteer de bestemmingsprinter door te klikken op Printer selecteren. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de printer waarvan u wilt afdrukken. • Wijzig de printerinstellingen, inclusief het papierformaat en de afdrukresolutie: Wijzig de printerinstellingen door te klikken op de knop Printerinstellingen. Het venster Printerinstellingen voor de door u geselecteerde printer verschijnt. • Pas het aantal exemplaren van elke foto aan: Gebruik de knoppen +/- om het aantal exemplaren van elke foto die u wilt afdrukken te verhogen/verlagen. Als u gereed bent met het aanpassen van uw afdrukinstellingen klikt u op “Print” (Afdrukken) om uw foto’s af te drukken.
Om uw foto’s als bijlage bij een e-mail toe te voegen (alleen voor gebruik met Microsoft Outlook en Outlook Express): 1. Start het hulpprogramma File Viewer: Na een back-up: Zodra een back-up is voltooid, verschijnt het hulpprogramma File Viewer automatisch op uw scherm OF In het Aftelscherm: Sluit ClickFree™ Backup aan op uw computer. Klik op de knop “View Files” (Bestanden weergeven) voordat de timer op nul komt. Het hulpprogramma File Viewer verschijnt op uw scherm. 2. Klik op het tabblad “View Photos” (Foto’s bekijken) in het hulpprogramma File Viewer. Hierdoor wordt het scherm ‘Foto’s bekijken’ weergegeven met uw foto’s waarvan een back-up gemaakt werd. Merk op dat alleen geselecteerde fototypes ondersteund worden in het tabblad ‘Foto’s bekijken’. 3. Selecteer minstens één foto in de Photo Viewer. Klik op de miniatuurweergave om een foto te selecteren. Een geselecteerde foto heeft een witte rand. U kunt net zoveel foto’s selecteren als nodig, inclusief de foto’s in verschillende mappen. 4. Klik op E-mail. Clickfree™ Backup creëert automatisch een nieuw e-mailbericht met uw foto’s in de bijlage. 21
Merk op dat sommige internet-providers een beperking opleggen op de maximale grootte van binnenkomende en uitgaande e-mailbijlagen. Zorg dat de door u geselecteerde foto’s deze waarden niet overschrijden.
Om uw foto als wallpaper voor uw bureaublad te gebruiken: 1. Start het hulpprogramma File Viewer: Na een back-up: Zodra een back-up is voltooid, verschijnt het hulpprogramma File Viewer automatisch op uw scherm OF In het Aftelscherm: Sluit ClickFree™ Backup aan op uw computer. Klik op de knop “View Files” (Bestanden weergeven) voordat de timer op nul komt. Het hulpprogramma File Viewer verschijnt op uw scherm. 2. Klik op het tabblad “View Photos” (Foto’s bekijken) in het hulpprogramma File Viewer. Hierdoor wordt het scherm ‘Foto’s bekijken’ weergegeven met uw foto’s waarvan een back-up gemaakt werd. Merk op dat alleen geselecteerde fototypes ondersteund worden in het tabblad ‘Foto’s bekijken’. 3. Selecteer de foto die u als u wallpaper voor uw bureaublad wilt instellen. U mag slechts één foto selecteren. 4. Klik op de knop “Wallpaper”. Hierdoor wordt de door u geselecteerde foto als wallpaper van uw bureaublad ingesteld.
Probleemoplossing Probleem Er gebeurt niets wanneer Clickfree™ Backup is aangesloten op de computer.
Oplossing • Wacht 60 seconden tot het apparaat start, indien niets gebeurt: • Controleer of de USB-kabel goed is aangesloten • Sluit de tweede USB-connector (stroom) aan op uw computer (beide connectors moeten aangesloten zijn). • Sluit Clickfree™ Backup op de computer aan nadat de computer volledig is opgestart (selecteer een gebruiker en typ indien nodig uw wachtwoord).
• •
Koppel Clickfree™ Backup los en start uw computer opnieuw op. Sluit Clickfree™ Backup opnieuw aan nadat uw computer volledig is opgestart. Start het FixClickFree™Backup hulpprogramma: 1. Sluit ClickFree™ Backup aan op uw computer. 2. Klik op de Start-knop op uw computer. Klik op het pictogram Deze computer (XP/2000) of de Computer (Vista®) link. 3. Zoek in het venster Deze Computer/Computer ofwel het ClickFree™_systeem of ClickFree™_opslagapparaten.
22
4.
5.
Klik met de rechtermuisknop op ClickFree™_Systeem of ClickFree™_Opslag en selecteer Verkennen. Dubbelklik op het programma FixClickFree™Backup. Volg de instructies op het scherm.
Nadat u Clickfree™ Backup heeft aangesloten verschijnt het volgende bericht: “Clickfree™ Backup kan niet gestart worden omdat u niet over de vereiste machtigingen beschikt. Meld u opnieuw aan op deze computer met een beheerdersaccount.”
Meld u aan op de computer met een Beheerdersaccount
Sommige bestanden zijn verloren gegaan tijdens het maken van de back-up.
Controleer de Back-up-instellingen. Raadpleeg opties voor back-up configuratie in de Gebruikershandleiding van het opslagapparaat voor meer informatie. Sluit beide USB-connectors op de computer aan (biedt extra vermogen).
Clickfree™ Backup piept of klikt nadat het werd aangesloten op de computer.
23
Veelgestelde vragen De eerste keer dat ik een back-up maakte van mijn computer, leek dit veel langer te duren dan de daaropvolgende back-ups. Wordt nog steeds een back-up gemaakt van al mijn bestanden? Ja, dit is normaal. Telkens wanneer het opslagapparaat een back-up maakt van uw computer, maakt het alleen een back-up van bestanden waar het nog geen kopie van heeft. Bijgevolg duurt de eerste back-up het langst en de daaropvolgende back-ups zijn gewoonlijk veel sneller.
Hoeveel bestanden kan Clickfree™ Backup opslaan? Het aantal bestanden dat Clickfree™ Backup kan opslaan hangt af van de grootte van de bestanden op uw computer.
Ik heb een back-up uitgevoerd van mijn bestanden maar er werd geen back-up gemaakt van al mijn bestanden. Clickfree™ Backup werd ontworpen om back-ups te maken van bestanden op basis van de mappen waarin ze opgeslagen zitten en hun bestandsextensie. Indien dit zo is geconfigureerd, kan het apparaat ook een back-up maken van de volledige inhoud van geselecteerde mappen. Er wordt alleen een back-up gemaakt van de bestanden die aan deze kenmerken voldoen. Elk van deze bovengenoemde kenmerken heeft standaardinstellingen, maar deze instellingen kunnen gewijzigd worden door de back-up opties aan te passen. Raadpleeg de sectie ‘opties voor back-up configuratie’ in de Gebruikershandleiding voor meer informatie over het wijzigen van de back-up opties.
Als ik Clickfree™ Backup aansluit op mijn computer, verschijnt rechts onderaan in de hoek van het scherm een tekstballon met het bericht: “Dit USB-apparaat kan sneller presteren als u het aansluit op een hoge snelheid USB 2.0-poort”. Is dit een probleem? Nee, uw back-up loopt gewoon zoals normaal en u hoeft geen actie te ondernemen. Dit bericht geeft gewoon aan dat u Clickfree™ Backup, een USB 2.0-compatibel apparaat, heeft aangesloten op een tragere USB 1.1-poort op uw computer.
24
