GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING
4.15
CDS
COST CENTER Menu Cost Center ini berfungsi sebagai report yang menampung semua akun-akun yang terkait
dengan biaya kedalam suatu group berdasarkan pembagiannya menurut kebijakan dari perusahaan. Tujuannya adanya cost center adalah agar perkiraan yang dibuat tidak terlalu banyak. Misal perkiraan Biaya BBM Kendaraan A, Biaya BBM Kendaraan B, Biaya BBM Kendaraan C. Dengan menggunakan cost center, user hanya perlu menginput 1 perkiraan Biaya BBM. Kemudian masing-masing kendaraan bisa dirincikan di menu cost center.
4.15.1 Master Data Cost Center Master data Cost Center ini berisi menu-menu yang digunakan untuk menginput master cost center yang tiap master masih ada keterkaitan satu sama lain namun tidak hierarki. Pembagian master seperti yang terdapat pada contoh dibawah ini tidaklah paten, perusahaan dapat membuat pembagian sendiri sesuai dengan kebijakan masing-masing.
CDS PLATINUM
4.15.1.1 Cost Center Group
Berikut contoh pembagian Group Cost Center berdasarkan Divisi barang, menu ini nantinya akan terkait dengan Menu Cost Center.
COST CENTER GROUP Kode Nama Grup CG001 FROZEN CG002 MAYORA
Contoh :
Cara menambah data: 1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Cost Center Group
2) Klik New untuk menambah data 3) Input Kode dan Nama Grup 4) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan
4.15.1
CDS
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING
CDS PLATINUM
Cara mengubah, menghapus dan menampilkan data:
1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Cost Center Group
2) Klik Edit untuk mengubah data, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan.
3) Klik Delete untuk menghapus data, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan. 4) Klik View untuk menampilkan data, setelah selesai klik Close untuk menutup. Hal-hal yang perlu diperhatikan :
1) Apabila data Cost Center Group sudah digunakan pada Cost Center, maka tidak boleh dihapus.
4.15.2
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING
CDS
4.15.1.2 Controling Area Berikut contoh pembagian Control Area berdasarkan jenis pengeluarannya. Menu ini nantinya terkait dengan Menu Cost Center.
CONTROLING AREA Kode Nama Grup CA001 KENDARAAN CA002 OPERATIONAL LAPANGAN CA003 SDM
Contoh : Cara menambah data:
1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Controling Area
CDS PLATINUM
2) Klik New untuk menambah data 3) Input Kode dan Nama
4) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan.
4.15.3
CDS
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING
Cara mengubah, menghapus dan menampilkan data: 1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Controling Area 2) Klik Edit untuk mengubah data, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan. 3) Klik Delete untuk menghapus data, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan. 4) Klik View untuk menampilkan data, setelah selesai klik Close untuk menutup.
Hal-hal yang perlu diperhatikan : 1) Apabila data Controling Area sudah digunakan pada Cost Center, maka tidak boleh dihapus.
CDS PLATINUM
4.15.1.3 Business Area
Berikut contoh pembagian Business Area berdasarkan bagian yang lebih sempit lagi dari Control Area.
BUSINESS AREA
Kode BA001 BA002 BA003
Contoh :
Nama Grup NO POL 123 NO POL 456 SALES TEAM 1
Cara menambah data: 1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Business Area
2) Klik New untuk menambah data 3) Input Kode dan Nama 4) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan.
4.15.4
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING
CDS
CDS PLATINUM
Cara mengubah, menghapus dan menampilkan data:
1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Business Area
2) Klik Edit untuk mengubah data, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan.
3) Klik Delete untuk menghapus data, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan. 4) Klik View untuk menampilkan data, setelah selesai klik Close untuk menutup. Hal-hal yang perlu diperhatikan :
1) Apabila data Business Area sudah digunakan pada Cost Center, maka tidak boleh dihapus.
4.15.5
CDS
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING 4.15.1.4 Functional Area Berikut contoh pembagian Functional Area berdasarkan cabang perusahaan.
Kode FA001 FA002 FA003
FUNCIONAL AREA Nama Grup 01 02 03
Contoh : Cara menambah data: 1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Functional Area
CDS PLATINUM
2) Klik New untuk menambah data 3) Input Kode dan Nama
4) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan.
4.15.6
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING
CDS
Cara mengubah, menghapus dan menampilkan data: 1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Functional Area 2) Klik Edit untuk mengubah data, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan. 3) Klik Delete untuk menghapus data, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan. 4) Klik View untuk menampilkan data, setelah selesai klik Close untuk menutup.
Hal-hal yang perlu diperhatikan : 1) Apabila data Functional Area sudah digunakan pada Cost Center, maka tidak boleh dihapus.
CDS PLATINUM
4.15.1.5 Hierarchy Area
Apabila terdapat Master yang tidak digunakan, tidak masalah. Cukup isikan saja tanda minus agar nantinya Cost Center dapat disimpan. Cara menambah data:
1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Hierarchy Area
2) Klik New untuk menambah data 3) Input Kode dan Nama 4) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan.
4.15.7
CDS
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING
CDS PLATINUM
Cara mengubah, menghapus dan menampilkan data:
1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Hierarchy Area
2) Klik Edit untuk mengubah data, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan.
3) Klik Delete untuk menghapus data, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan. 4) Klik View untuk menampilkan data, setelah selesai klik Close untuk menutup. Hal-hal yang perlu diperhatikan :
1) Apabila data Hierarchy Area sudah digunakan pada Cost Center, maka tidak boleh dihapus.
4.15.8
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING
CDS
4.15.1.6 Cost Center Cost Center ini digunakan untuk menginput hasil dari data-data master yang sebelumnya telah diinput seperti Cost Center Group, Controling Area, Business Area, Functional Area, dan Hierarchy Area. Masing-masing master dikaitkan kedalam satu menu Cost Center. Nantinya Cost Center ini akan digunakan pada saat user menginput Master Biaya, Menu Kas/Bank Masuk dan Keluar, Jurnal Umum serta Fixed Asset. Sehingga dapat diketahui transaksi apa saja yang terjadi untuk tiap Cost Center. Cara menambah data: 1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Cost Center
CDS PLATINUM
2) Klik New untuk menambah data
4.15.9
CDS
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING
3) Input data Cost Center Kode
: Diisi kode cost center.
Nama
: Diisi nama cost center.
Tab Basic Data User Responsible
: Diisi nama user yang terkait dengan cost center tersebut.
Person Responsible
: Diisi orang yang bertanggungjawab atas cost center tersebut.
Cost Center Group
: Klik 2x untuk mengambil kode Cost Center Group.
Control Area
: Klik 2x untuk mengambil kode Control Area.
Business Area
: Klik 2x untuk mengambil kode Business Area.
Functional Area
: Klik 2x untuk mengambil kode Functional Area.
Hierarchy Area
: Klik 2x untuk mengambil kode Hierarchy Area.
Profit Center
: Menu ini belum diaktifkan.
Kode Cabang
: Klik 2x untuk mengambil kode cabang.
Tab Note
CDS PLATINUM
Diisi dengan catatan-catatan mengenai data Cost Center jika ada.
4) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan. Cara mengubah, menghapus dan menampilkan data:
1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Cost Center
2) Klik Edit untuk mengubah data, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan.
3) Klik Delete untuk menghapus data, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan. 4) Klik View untuk menampilkan data, setelah selesai klik Close untuk menutup. Hal-hal yang perlu diperhatikan : 1) Apabila data Cost Center sudah digunakan untuk input transaksi baik pada Menu Biaya, Menu Kas/Bank Masuk dan Keluar, Jurnal Umum serta Fixed Asset maka tidak boleh dihapus. Apabila akan dilakukan penghapusan data Cost Center, maka hapus dahulu data transaksi.
4.15.10
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING
CDS
4.15.2 Input Cost Center Planning Menu ini digunakan untuk menginput biaya yang sering dikeluarkan secara rutin oleh perusahaan sehingga nantinya pada setiap tanggal pada bulan yang diinput secara otomatis program akan mengkalkulasikan biaya tersebut. Cara membuat data: 1) Buka Cost Center >> klik 2x menu Input Cost Center Planning.
CDS PLATINUM
2) Maka muncul jendela Cost Center Planning 3) Input data
Kode Cost Center
: Klik 2x untuk mengambil kode cost center
Kode Perkiraan
: Klik 2x untuk mengambil kode perkiraan.
Bulan Mulai
: Pilih bulan dimulainya pengeluaran rutin tersebut.
Bulan Akhir
: Pilih bulan terakhir dipakainya biaya tersebut.
Tahun Fiscal
: Diisi tahun berjalan biaya yang dikeluarkan.
Setiap Tanggal
: Diisi tanggal dikeluarkannya biaya tiap bulannya.
4.15.11
CDS
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING
Jumlah
: Jumlah biaya rutin yang dikeluarkan tiap bulan.
Keterangan
: Diisi keterangan tambahan jika ada.
4) Setelah selesai klik Proses untuk mulai memproses cost center planning tersebut, setelah selesai klik Close untuk menutupnya. Cara mengubah, menghapus dan menampilkan data: 1) Buka Cost Center >> Planning Data >> View Cost Center Planning
CDS PLATINUM 2) Klik Edit untuk mengubah data, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan. 3) Klik Delete untuk menghapus data, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan. 4) Klik View untuk menampilkan data, setelah selesai klik Close untuk menutup.
4.15.12
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING
CDS
4.15.3 Report Data Cost Center Menu ini hanya berisi report mengenai Data Cost Center setelah adanya transaksi Kas/Bank Masuk dan Keluar. Fungsi report ini digunakan oleh bagian yang berwenang untuk mengambil keputusan. Cara membuka data: 1) Buka Cost Center >> Report Data Cost Center 2) Iput parameter tanggal 3) Klik Open untuk membuka report
CDS PLATINUM
4.15.13
CDS
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING
Contoh Report berdasarkan semua data:
CDS PLATINUM
Contoh report yang menampilkan rincian biaya per kendaraan :
Report dapat ditentukan user dengan menarik kolom pada tab pivot seperti contoh diatas.
4.15.14
