CaseMaster®WS E-Commerce Webshop
2012© 9 Knots Solutions BV
CaseMaster® Webshop
Het aantal webshops groeit nog steeds en de ontwikkelingen hierin volgen elkaar in snel tempo op. Om succesvol te blijven, is het van belang dat uw software flexibel is en meegaat met de tijd. CaseMaster®WS heeft alle tools in huis om u te ondersteunen en te laten groeien, zonder dat u daarin geremd wordt door de
software. CaseMaster®WS is veilig,
schaalbaar, flexibel en is uitermate geschikt voor het maken van complexe koppelingen en sluit naadloos aan op uw specifieke bedrijfsprocessen.
Waarom CaseMaster® Ws : Look en feel middels uw huisstijl Functierijke backoffice Uitgebreide koppelingsmogelijkheden Makkelijk aan te passen en uit te breiden Geavanceerde zoekfuncties Cliënten portaal
2012© 9 Knots Solutions BV 2
Webshop Doormiddel van een wachtwoord en een gebruikersnaam hebben uw klanten toegang tot de webshop, zij kunnen inloggen via uw eigen website. In het openingscherm is het mogelijk om via de zoek en filter functionaliteiten direct naar artikelen te zoeken of door te klikken naar de klantspecifieke informatie.
Geavanceerde zoekmogelijkheden De webshop kan voorzien worden van verschillende zoek en filter mogelijkheden. Via categorie, de artikelen zijn dan aan één of meerdere categorieën gekoppeld. Op Zoekveld, zoeken op artikelnaam, beschrijving, kenmerk of reeds bekende artikelnummers. Via Filter, zoeken op specifieke artikel kenmerken via vast ingestelde kenmerken. Het is mogelijke om meerdere filters tegelijk in te stellen om het zoek resultaat te verkleinen.
2012© 9 Knots Solutions BV 3
Artikelen Het artikel overzicht wordt in de webshop via een regel- of tegeloverzicht weergegeven. Binnen het overzicht kunnen uw klanten bladeren door de beschikbare pagina’s. Het aantal artikelen per pagina is aan te passen en zo kan er ook een sortering gemaakt worden op naam, prijs laag naar hoog en prijs hoog naar laag. De artikelen worden in het overzicht weergegeven doormiddel van een foto en artikelnaam. In de artikelregel wordt o.a. het artikelnummer een omschrijving, de bruto/netto prijs en de besteleenheid weergegeven. Via de artikelregel kom je in de artikel detail kaart of kan het artikel toegevoegd worden aan de bestelling. Via de backoffice beheert u alle informatie omtrent een artikel. Ieder artikel heeft daar zijn eigen artikelkaart, hierin kunt u o.a. aangeven welke informatie u getoond wil hebben in de webshop en wat de vergelijkbare of alternatieve artikelen zijn.
Cliënten portaal Zodra uw klanten toegang hebben tot de webshop beschikken zij ook over een eigen pagina. Op deze pagina zijn de persoonlijke gegevens van de klant zichtbaar, zij hebben de mogelijkheid om daar gegevens te wijzigen. De klant kan de status van zijn laatste bestelling bekijken en eveneens de historie van alle bestellingen nagaan. U heeft de mogelijkheid om facturen, mailberichten of nieuwsbrieven op deze pagina plaatsen.
2012© 9 Knots Solutions BV 4
BackOffice De
Functierijke
BackOffice
is
een
krachtige
applicatie
achter
uw
webshop.
Al
uw
bedrijfsprocessen overzichtelijk in een systeem van relatiebeheer tot boekhouding, van inkoop tot voorraadbeheer. Altijd de actuele data beschikbaar zelfs indien deze gegevens afkomstig zijn uit verschillende databronnen. De backoffice applicatie is ook
inzetbaar als beheerders
applicatie waardoor het een belangrijke schakel tussen uw webshop en uw huidige systemen zal zijn.
De BackOffice biedt u o.a. de volgende mogelijkheden : CRM Voorraadbeheer Uitgebreide prijsmodule Artikelen beheer Koppelingen met leveranciers Koppelingen met huidige systemen Diverse rapportages Financiële module 360° Views
2012© 9 Knots Solutions BV 5
CRM In de module CRM kunt u alle gegevens van uw relaties vastleggen. Per relatie worden den gegevens opgeslagen in een relatiekaart. In de relatiekaart kunnen o.a. de basisgegevens, contactpersonen, toeleveranciers of relatiespecifieke gegevens (zoals relatiekorting) worden vastgelegd. Vanuit de relatiekaart is alle relevante informatie over bv. Offertes, orders of facturen beschikbaar. In de actie module heeft u de mogelijkheid om alle communicatie omtrent de relatie vast te leggen.
Voorraadbeheer CaseMaster®WS geeft u verschillende mogelijkheden om uw voorraad met precisie te beheren, ook als de voorraad op meerdere locaties is opgeslagen. U krijgt o.a. inzicht in de mutaties, prijshistorie, de bijzondere aspecten zoals bijvoorbeeld een houdbaarheidsdatum die wordt bewaakt en de mogelijkheid om de voorraad controle van uw leverancier te koppelen. Kortom CaseMaster®WS biedt u een complete oplossing voor het beheren van uw voorraad.
Koppelingen Heeft u geen totaal oplossing voor al uw bedrijfsprocessen, dan is het wel zo handig als al uw systemen met elkaar communiceren. CaseMaster®WS beschikt over een aantal functies die integratie met andere systemen en databronnen mogelijk maakt. Deze functies worden gebruikt om bijvoorbeeld uw BackOffice te koppelen aan uw boekhouding. CaseMaster®WS biedt u ook een scala aan oplossingen voor uw mobiele werknemers. De tablet of de mobiele telefoon van uw medewerker koppelen aan de BackOffice hierdoor beschikken u en uw medewerker altijd over de actuele data. De mobiele oplossingen zijn on-line te gebruiken via een mobiele internetverbinding (bijvoorbeeld met een dongle), of offline, in combinatie met synchronisatie tools.
2012© 9 Knots Solutions BV 6
Rapportages Binnen de module rapportages worden verscheidene rapporten aangemaakt deze geven u in een handomdraai alle informatie die u nodig heeft. Via tabellen, grafieken, diagrammen of overzichtelijke lijstjes bent u altijd op de hoogte van de actuele stand van zaken. De rapportages zijn via verschillende formaten te printen en geheel naar uw wensen in te richten of samen te stellen. Voor uw mobiele medewerkers zijn de rapportages op te vragen via het web.
Uitgebreide prijsmodule In CaseMaster®Ws is het mogelijk om verschillende factuurkortingen te bereken bijvoorbeeld,per klant, groep of categorie. Aangezien de klant inlogt met zijn eigen inlognaam worden de prijzen klantspecifiek weergegeven. Bij het overzicht artikelen en de artikeldetail kaart wordt de brutoprijs, het btw % en de netto prijs getoond. U kunt werken met staffelkortingen per bedrag of per aantal of als u meerdere kortingsmogelijkheden heeft deze te combineren.
360°Views Met CaseMaster®WS heeft u 360° view op o.a. al uw orders. Het geeft u en uw medewerkers een totaal beeld van alle zaken rondom de actieve en inactieve orders.
2012© 9 Knots Solutions BV 7
Financiële module Met CaseMaster®WS haalt u meer rendement uit uw financiële administratie. Inkoopfacturen In de module inkoopfacturen zijn al uw inkoopfacturen vast te leggen in het inkomende factuurregister(IFR). Alle inkoopfacturen worden in één overzicht getoond met handige en snelle filtermogelijkheden. Er is optioneel gebruik te maken van accorderingsgroepen. Betaalrun Vanuit het overzicht inkomende factuurregister genereert u een betaalrun. Bij de betaalrun wordt gelijk een Clieop03 bestaan aangemaakt. In de betaalrun wordt rekening gehouden met het maximale betaalbedrag en heeft u de mogelijkheid om deelbetalingen uit te voeren. Verkoopfacturen Maak uw verkoopfacturen aan vanuit verschillende orders. Alle verkoopfacturen worden in één overzicht getoond met handige en snelle filtermogelijkheden. Bankboek Importeer u MT940 bestanden, na het ontdubbelen van de ingelezen bankregels worden de regels automatische gekoppeld aan de betreffende relaties, facturen of gekoppelde grootboekrekeningen. Memoriaal Opzetten van diverse memoriaal types of uw periodieke boekingen met o.a. vaste grootboekrekeningen, vaste bedragen en vaste datums. Financiële Rapporten De rapporten geven u o.a. inzicht in uw huidige situatie en het verloop van uw winst en verliesrekening per periode. Uw kolommenbalans wordt weergegeven met de mogelijkheid tot doorzoemen naar de grootboekkaart.
2012© 9 Knots Solutions BV 8
Over CaseMaster® CaseMaster®WS is gebaseerd op het innovatieve CaseMaster® platform. Dit maakt CaseMaster®WS flexibel en eenvoudig aan te passen aan uw exacte wensen en eisen. CaseMaster®WS is 100% web gebaseerd en is dus gemakkelijk in te zetten in complexe organisaties. CaseMaster® wordt gebruikt door een groeiende groep bedrijven van diverse grootte die op zoek waren naar specifieke software om hun unieke organisatie te ondersteunen.
Voordelen CaseMaster® Het is niet noodzakelijk de processen en de organisatie naar de software aan te passen. De software wordt ingericht op uw processen en organisatie. De software wordt ingericht met de terminologie die uw bedrijf gebruikt. De software groeit mee met de organisatie en is aan de hand van de ontwikkelingen te wijzigen of uit te breiden.
CaseMaster®WS is de oplossing die, voor elke specifieke situatie, doet wat ze moet doen.
2012© 9 Knots Solutions BV 9
Meer weten? Wilt u meer weten over dit product of wat CaseMaster® voor u zou kunnen betekenen, neem dan contact met ons op:
[email protected] +31 (0)85 2100 195 www.9knots.nl
2012© 9 Knots Solutions BV 10
