CaseMaster Bulbs Knots Solutions BV

CaseMaster®Bulbs

2013© 9 Knots Solutions BV

CaseMaster®Bulbs

CaseMaster®Bulbs is een applicatie speciaal ontwikkeld om de complexe planning rondom het telen, verwerken, verkopen en exporteren van de bollen duidelijk en overzichtelijk in kaart te brengen. Het biedt u de mogelijkheid om al uw administratie en handelingen rondom uw rassen, partijen en werkzaamheden te registreren en te verwerken. CaseMaster®Bulbs is een totaal oplossing, door de beschikbare modules kunt u gemakkelijk uw gehele werkproces doorlopen.

Enkele voordelen van CaseMaster®Bulbs zijn:  Functierijke applicatie  Uitgebreide koppelingsmogelijkheden  Registratie van oogstjaar met o.a. prijsstelling  Partijbeheer met o.a. virus- en BKD registratie  Uw fustvoorraad registreren  Werk- en leveringsbonnen zijn gemakkelijk via een workflow aan te maken  Beheren van offertes, orders en facturen  De verkopen prognosticeren, inplannen en toewijzen  Vanuit diverse rapportages inzicht in uw processen

2013© 9 Knots Solutions BV 2

Modules CaseMaster®Bulbs beschikt over de volgende modules:  Relatiebeheer  Rassen  Partijen  Verkopen  Offertes  Orders / KB  Werkbonnen  Leveringen  Facturatie  Fust  Management rapportage

Relatiebeheer Al de benodigde gegevens betreffende uw relaties vastleggen en beheren. Iedere relatie heeft hiervoor een eigen relatiekaart. Wilt u weten wat er speelt bij uw relaties? Met behulp van de communicatiemodule en door het koppelen van documenten, e-mails en faxen kunt u in iedere relatiekaart een compleet relatiedossier opbouwen. Zo heeft u per relatie alle communicatie en afspraken in één overzicht.


Aangezien niet iedere relatie hetzelfde is, zijn de relaties onder te verdelen in een types. Beschikbare relatietypes zijn:  Klant Dit type heeft de meest uitgebreide versie van de relatiekaart. Allereerst heeft u bij de stamgegevens de mogelijkheid om de betaaltermijnen, transporteurs, fusteigenaren, bemiddelaars en de standaardkoelhuizen te noteren. De koopbriefverdeling is aan te geven en aanvullend zijn o.a. de prijsafspraken en standaardcondities vast te leggen. De offertes, orders, verkopen en verkoopfacturen voor deze relatie worden automatisch gekoppeld en zijn vanuit de relatiekaart direct benaderbaar.  Teler Hier krijgt u aanvullend de gegevens met betrekking tot de partijen waarvoor de teller verantwoordelijk is.  Bemiddelaar Per bemiddelaar is er aan te geven voor welke relaties de bemiddelaar optreedt.  Fustleverancier  Koelhuis  Transporteur Waarschijnlijk zult u beschikken over één of meerdere percelen, in de module relatiebeheer zijn uw percelen te beheren. Per perceel is de jaarlijkse AM status vast te leggen en kunt u de historie van de partijen gekoppeld aan het perceel inzien.


Rassen Het belangrijkste van uw administratie is het registreren van uw rassen. Tot welke rasgroep behoren ze, wat zijn de verkopen en leveringen, hoe is de prijshistorie per jaar en wat is de partijregistratie gebaseerd op het ras. Per ras is dit samen met de stamgegevens vast te leggen in de eigen raskaart. Vanuit het totaal rassen overzicht kan er door de geavanceerde zoekmogelijkheden op verschillende manieren gezocht worden.

Partijregistratie Meer overzicht hebben in uw partijen zonder dat de gegevens uit meerdere onoverzichtelijke Excel lijsten of verschillende systemen gehaald hoeven te worden. CaseMaster®Bulbs geeft u dit! Iedere partij die u aanmaakt krijgt een aparte partijkaart. Hierin zijn de partijen onder te verdelen in types, met aanvullende registratie van o.a. de gegevens van de teler, het perceel, de verwerker en de locatie. Door aan te geven voor welke landen de partijen geschikt zijn, welke virussen er zijn vastgesteld, wat voor handelingen er op de partij zijn uitgevoerd en of er BKD certificaten zijn afgegeven krijgt u een totaal beeld per partij.


Om de jaarlijkse terugkeer van gegevens registratie te vergemakkelijken kunt u via een overzichtelijke lijst in één keer per partij de gegevens van o.a. de teler, verwerker, BKD certificaten, en de werkelijke RR te verwerken.

Verkopen Het systeem voorziet erin om de verkopen voor het komende oogstjaar te prognosticeren, in te plannen en aan relaties toe te wijzen. Als basis voor de aantallen voor de verkoop worden de geprognosticeerde aantallen uit de partijregistratie gebruikt. De verkopen zijn te allen tijde bij te stellen en de leveringen worden voorzien van koopbrieven.


Werkbonnen Gedurende het hele jaar heeft u de mogelijkheid om de werkbonnen voor uw verwerkers op te stellen. In de werkbon is o.a. een notitie en de volgorde van levering toe te voegen. Het benodigde fust zal automatisch worden berekend en de aflevergegevens zijn te wijzigen zonder dat dit in het gehele systeem wordt doorgevoerd.

Offertebeheer Iedere offerte is ander, zo maakt u verschillende afspraken over prijzen en hoeveelheden gebaseerd op de samengestelde verkopen. In de offertekaart kan een opvolgdatum ingesteld worden, die direct in de algemene kalender toegevoegd wordt. Vanuit de offertekaart is een order met orderegels te genereren zodra de offerte akkoord is.


Orderbeheer Bij het aanmaken van een order zijn de gegevens gebaseerd op de geaccordeerde offerte. In de orderkaart zijn de stamgegevens zichtbaar en kunnen de koopbrieven, leveringen en facturen worden gemonitord en beheerd.

Leveringen Doordat de leveringen worden gekoppeld aan de aanwezige order regels kunt u gedurende het hele jaar uw leveringen aanmaken. Zodra de levering is vastgelegd krijgt iedere levering een aparte leveringskaart, waaruit o.a. de kistbonnen en de leveringsnota te printen zijn.

Facturatie Vanuit uw orders heeft u de mogelijkheid om verkoopfacturen te genereren. De facturen worden gekoppeld aan de orders en u krijgt een forecast van nog te ontvangen en versturen facturen


Fustvoorraad Om inzicht te blijven houden in uw eigen fustsaldi of die van uw verwerkers en fusteigenaren, zijn de kisten en pallets in- en uit te boeken met transporteur, eindbestemming en aantal.

Management rapportage Binnen de module management rapportages heeft u in een handomdraai alle informatie die u nodig heeft. Via overzichtelijke lijstjes met geavanceerde zoekmogelijkheden verkrijgt u inzicht in de actuele stand van zaken. Zo geven de rapportages u o.a. op verschillende niveaus inzicht in de leveringgegevens, status van de leveringen en een overzicht van de opbrengsten per partij. Waar nodig kan er in de rapportages door geklikt worden naar de onderliggende data. De rapportages zijn via verschillende gangbare bestandformaten zoals onder andere PDF te printen of te exporteren naar Excel.


Over CaseMaster® CaseMaster®Bulbs is gebaseerd op het innovatieve CaseMaster® platform. Dit maakt CaseMaster®Bulbs flexibel en eenvoudig aan te passen aan uw exacte wensen en eisen. CaseMaster® is 100% web gebaseerd en is dus gemakkelijk in te zetten in complexe organisaties. CaseMaster® wordt gebruikt door een groeiende groep bedrijven van diverse grootte die op zoek waren naar specifieke software om hun unieke organisatie te ondersteunen.

Voordelen CaseMaster®  Het is niet noodzakelijk de processen en de organisatie naar de software aan te passen. De software wordt ingericht op uw processen en organisatie.  De software wordt ingericht met de terminologie die uw bedrijf gebruikt.  De software groeit mee met de organisatie en is aan de hand van de ontwikkelingen te wijzigen of uit te breiden


Meer weten? Wilt u meer weten over CaseMaster®Bulbs of wat CaseMaster® nog meer voor u zou kunnen betekenen, neem dan contact met ons op:

[email protected] +31 (0)85 2100 195 Www.9knots.nl


CaseMaster Bulbs Knots Solutions BV

Recommend Documents