CAS Crediteuren Analyse
Geeft zicht op synergiemogelijkheden en maakt inkoopresultaten tastbaar augustus 2011
Jeroen Corts
CAS spendanalyse Introductie
Doelstellingen:
De 1e stap van bijna elk inkoopadvies- of verbeteringsproject is het inventariseren van de huidige inkoop: de Spendanalyse.
•
Deze 'Inkoopdiagnose' of 'Inkoopscan' bestaat uit een uitgebreide crediteurenanalyse om de totale 'inkoopspend' te verdelen naar grootste leveranciers, (interne) afnemers en inkoopcategories.
•
•
Inzicht krijgen in de totale ‘Spendcube’ Aangeven van de besparingsmogelijkheden Prioriteiten stellen
WIE koopt er in?
WAAR bij welke leveranciers?
WAT wordt er ingekocht?
Inzicht Inzicht in de Spendcube geeft antwoord op vragen als: • • • • •
Wie heeft Wat ingekocht bij Welke • leveranciers? Wat zijn de grootste leveranciers per categorie? Wat is de overlap of synergie tussen de • afdelingen? Hoeveel leveranciers en facturen zijn er? • Welk deel van de inkoop valt onder (mantel)contracten, de contractcompliance?
Zijn de richtlijnen en procedures qua geautoriseerde budgethouders, EU aanbestedingen of duurzaam inkopen (MVO) op verantwoorde wijze gevolgd? Wat zijn de kansrijke categories voor besparingen? Welke invloed heeft een inkoopbesparing op het resultaat van de organisatie (DuPont analyse)?
Eenmalig, periodiek of structureel? De Spendanalyse van Purfacts maakt gebruik van dezelfde systematiek als het CAS crediteuren analyse systeem waarmee u of uw inkopers zelf op elk moment analyses kunnen maken.
Afhankelijk van de situatie, wensen en beschikking over (eigen) capaciteit biedt Purfacts een drietal mogelijkheden voor het uitvoeren van een spendanalyse: • eenmalige analyse • kwartaalrapportage service • eigen cas systeem
Aanpak Om de werkzaamheden te beperken worden alleen de grootste leveranciers, duurt ongeveer 4 tot 6 weken, afhankelijk die 95% van de omzet bepalen, actief van het aantal administraties en de beschikbare capaciteit om de gegevens aan toegewezen. Dit is meestal slechts 10te leveren en toe te wijzen naar categories. 15% van het totaal. De overigen worden ingedeeld op basis van hun kostensoort.
De uitvoering van een CAS analyse
2 tot 3 weken 1 Informeren 1 Informeren
2 tot 3 weken 3 Importeren 3 Classificeren5 Classificeren 5
Afstemmen format en gewenste factuurgegevens
Controle inputgegevens en vertalen kostensoorten
Ontdubbelen leveranciers en toewijzen categorieën
Periodieke Update (optioneel) 6 Analyseren
Spendanalyse default en rapportage
7 Analyse Update(s)
per kwartaal 4 x 25% per halfjaar 2 x 40% per jaar 1 x 60% van initiële kosten
PURFACTS
2 Exporteren
Aanleveren input bestanden (laatste 2-3 jaar) KLANT
4 Controleren
Controle & toewijzen categorieën
De optionele periodieke updates bieden u de mogelijkheid om elk kwartaal of (half)jaar een bijgewerkte analyse te krijgen in uw eigen huisstijl.
Resultaat 30.000
Totale om zet x € 1.000
25.000 20.000 15.000 10.000 5.000 0 2007
2008
2009
2007
Totaal
Type Geen inkoop Investeringen Primaire inkoop NPR inkoop Niet toegewezen Totale omzet Beïnvloedbare inkoop
2008
2009
Geen inkoop
% '09 26% 4% 31% 38% 1% 100% 83%
2007
2008
2009
Investeringen
2007
2008
2009
2007
Prim aire inkoop
2009
NPR inkoop
EUR x 1.000
# Leveranciers
2007 +/2008 +/2009 2.616 ▲ 4.171 ▲ 6.571 1.671 ▲ 1.902 ▼ 873 8.204 ▲ 8.292 ▼ 7.669 12.250 ▼ 10.617 ▼ 9.578 303 ▼ -342 ▲ 218 25.044 -2% 24.640 +1% 24.908 22.427 -9% 20.469 -10% 18.337
2007 +/- 2008 +/- 2009 11 ▼ 9 ▼ 8 19 ▼ 19 ▼ 16 489 ▼ 474 ▼ 409 525 ▼ 525 ▼ 508 220 ▲ 234 ▲ 244 1.263 -0% 1.260 -6% 1.185 1.252 -0% 1.251 -6% 1.177
Vanuit het totaal wordt eerst een ‘breakdown’ gemaakt om een onderscheid te maken tussen de Primaire, NPR (Ondersteunende) en Geen inkoop.
2008
2007
2008
2009
Niet toegew ezen
# Facturen 2007 +/2008 +/209 ▼ 176 ▼ 256 ▼ 218 ▼ 5.223 ▲ 5.257 ▼ 4.559 ▲ 4.562 ▼ 652 ▼ 547 ▼ 10.899 -1% 10.760 -8% 10.690 -1% 10.584 -8%
2009 168 182 4.930 4.112 517 9.909 9.741
Resultaat Daarna krijgt u een overzicht van de totale inkopen, de 80-20 (Pareto) analyse, het aantal leveranciers en facturen en het effect van inkoop op het bedrijfsresultaat (DuPont analyse).
100%
Pareto - ABC analyse
D 80%
C
60%
B
40%
A 20%
0% 0%
ABC Analyse A - Leveranciers B - Leveranciers C - Leveranciers D - Leveranciers Totaal
20%
40%
EUR x 1.000 € x 1.000 Cum% 9.169 50% 5.501 80% 2.751 95% 917 95-100% 18.337
100%
60%
80%
# Leveranciers Aantal % 24 2% 71 6% 179 15% 903 77% 1.177
100%
100%
# Facturen Aantal 2.269 2.335 2.247 2.884 9.734
% 23% 24% 23% 30% 100%
Resultaat Top 10
EUR x 1.000
Segment Inhuur FA Diensten Benefits Software HR Services Reis & verblijf Logistiek MA Diensten Telecom Huisvesting Overigen Totaal 6.000
Groep HRM Facilitair HRM ICT HRM HRM Facilitair Marcom ICT Facilitair
% '09 34% 13% 9% 10% 6% 6% 6% 2% 3% 3% 7% 100%
2007 +/2008 5.275 ▲ 4.296 1.214 ▲ 1.260 1.013 ▲ 899 803 ▲ 817 765 ▲ 615 601 ▲ 710 659 ▲ 637 483 ▲ 244 322 ▲ 296 291 ▲ 200 824 ▼ 642 12.250 -13% 10.617
+/▼ ▼ ▼ ▲ ▼ ▼ ▼ ▼ ▼ ▲ ▲ -10%
# Leveranciers 2009 3.265 1.240 894 952 563 612 559 232 262 334 664 9.578
2007 +/93 ▼ 58 ▲ 33 ▲ 27 ▼ 110 ▲ 14 ▲ 8 ▲ 12 ▼ 10 ▼ 37 ▼ 123 ▼ 525 0% 2007 2008 2009
EUR x 1.000
5.000
2008 +/93 ▼ 67 35 ▲ 23 ▲ 112 ▼ 17 ▼ 12 ▼ 10 ▲ 8 ▼ 30 ▼ 119 ▲ 525 -3%
# Facturen 2009 76 67 46 28 105 11 8 11 7 28 121 508
2007 +/1.437 ▲ 520 ▼ 96 ▲ 298 ▼ 395 ▼ 359 ▲ 237 ▲ 208 ▼ 229 ▼ 224 ▼ 556 ▲ 4.559 0%
2008 +/1.575 ▼ 513 ▼ 101 ▲ 293 ▲ 353 ▼ 398 ▲ 271 ▼ 150 ▼ 184 ▼ 159 ▲ 565 ▼ 4.562 # #
Aandeel 2009 (EUR) 2009 1.177 493 117 299 343 439 243 84 164 211 542 4.112
Overige 16% Inhuur 36%
Reis & verblijf 7% HR Services 6% Softw are 11% Benefits
FA Diensten 14%
10%
2007 2008 2009
120 Aantal Leveranciers & Facturen 100
1.800 1.600 1.400
4.000
80
3.000
60
1.200 1.000 800
2.000
40
1.000
20
600 400 200
Inhuur
FA Diensten
Benefits
Softw are
HR Services
Reis & verblijf
Overige
Per hoofdcategorie krijgt een overzicht van de omzetten per categorie, de top 25 leveranciers en het gemeenschappelijke gebruik van leveranciers door verschillende afdelingen (synergie).
Inhuur
FA Diensten
Benefits
Softw are
HR Services Reis & verblijf
Overige
Resultaat Marcom
EUR x 1.000
Category Segment % '09 Uitgeverijen, Magazines Drukwerk 19% Grafische diensten MA Diensten 14% Marcom Marcom 25% Telemarketing MA Diensten 16% Relatiegeschenken Reclame 10% Beursen, evenementen loca Representatie 6% Direct mailing MA Diensten 1% Commercieel drukwerk (bro Drukwerk 2% Reclame, Media, plaatsingReclame 2% Sponsering, giften Representatie 1% Overigen 3% Totaal 100%
Top 25 Leveranciers
2007 +/193 ▲ 245 ▼ 24 ▲ 82 ▼ 69 ▼ 74 ▼ 132 ▼ 26 ▼ 19 ▼ 11 ▼ 44 ▼ 919 -22%
2009 134 99 174 111 70 40 9 12 16 6 24 695
EUR x 1.000
Leverancier Category Cum % 2007 +/AGRIMEDIA BV Uitgeverijen, Magazines 193 ▲ 1% OPRAAPPERS Grafische diensten 178 ▼ 8% METAMORFOSE Grafische diensten 67 ▼ 14% ▲ PLOEG COMMUNICATIE Uitgeverijen, Magazines 32% SNEL BRABER Relatiegeschenken 42 ▼ 38% Valentis Ltd. Marcom ▲ 50% PRECALL Telemarketing 55% 9 ▲ Bluedesk CRM BV Marcom 66% Borghouts Design BV Direct mailing 66% 56 ▼ FLEX4U Telemarketing 66% 36 ▼ Vendere Consultancy & Training Telemarketing 73% BOUTENS CONTACT CE Telemarketing 74% 36 ▼ RESULTANCY MAILING Direct mailing 74% 45 ▼ MAILSTREET BV Direct mailing 76% 28 ▼ THE INSIDE Beursen, evenementen locatie 21 ▼ 76% KICKNOW BRAND SUPP REKLA 2000 KONNEDMAATVDIE HARDENBERG BV IRIS COMMUNICATIE Jeen Communicatie FESASS c/o FNGDSB TNS NPO BV NPB NAT PUBLICITE Ematters BV Overigen Totaal
# Leveranciers
2008 +/244 ▼ 141 ▼ 101 ▲ 65 ▲ 40 ▲ 44 ▼ 9 ▼ 11 ▲ 10 ▲ 9 ▼ 43 ▼ 718 -3%
Marcom 13 ▲ 76% Relatiegeschenken 28 ▼ 76% Sponsering, giften 11 ▼ 77% Beursen, evenementen locatie 3 ▲ 78% Marcom adviseurs ▲ 78% Grafische diensten ▲ 80% Bedrijfslidmaatschappen 4 ▲ 82% Marktonderzoek82% 20 ▼ Display, buitenreclame 7 ▼ 83% Marcom 1 ▲ 84% 125 ▼ 100% 100% 919 -22%
2008 +/224 ▼ 83 ▼ 44 ▼ 19 ▲ 39 ▲ 46 ▲ 47 ▼ ▲
2 18
# Facturen 2009 7 45 42 125 46 79 39 73
▼ ▼ ▲ ▲
51 10
-
6 11
▲
19
▼
9
▼
-
9 10 25 13 4
▼
6 9 82 718
▼
▲
6 12
2007 +/9 ▲ 99 ▼ 43 ▼ ▲
31
▲
▲ ▲
8 8
▼
▲ -3%
5 9 112 695
2008 +/17 ▼ 64 ▼ 28 ▲ 13 ▲ 34 ▼ 6 ▲ 17 ▼
-
▲
▲
2 11
▼ ▼
-
▲
10 11 17 4
▼
▲
4 1 11 4
▲
▼
4 2
▲
5
▼
▼
▲ ▲
-
13 9 17 5 1
▲
5 16 146 415
▼
▲ ▼ ##
▼
18 7
▼ ▼ ▲
3 2
-
▼ -
▼
▼ ▼ -9%
2009 3 3 23 6 10 21 1 7 8 1 4 87
# Facturen 2007 +/- 2008 +/- 2009 9 ▲ 38 ▲ 91 142 ▼ 97 ▼ 49 29 ▲ 58 58 25 ▲ 29 ▼ 20 33 ▲ 36 ▲ 38 59 ▼ 50 ▼ 40 38 ▼ 6 ▲ 13 44 ▼ 25 ▼ 21 35 ▼ 26 ▼ 14 11 ▲ 13 ▲ 18 35 ▲ 37 ▼ 16 460 # # 415 -9% 378
Marcom 2009 Beursen, Overige Uitgeverijen, evenementen 10% Magazines loca 19% 6% Relatiegesch enken 10% Grafische diensten 14% Telemarketing 16%
Marcom 25%
%Ink 2009 % 5 16 100% 30 8% 73 28 50% 11 9 69% 6 4 20% 1 100% 13 11% -
-
▼
▲
1 2 5 9 178 460
-
▼
▲
11 14
-
▼
▲
5
▼ ▼
2007 +/- 2008 +/1 ▲ 4 ▼ 2 ▲ 3 12 ▲ 22 ▲ 4 ▼ 3 ▲ 3 3 ▲ 24 ▼ 20 ▲ 4 ▼ 2 ▼ 10 ▼ 7 18 ▼ 10 ▼ 1 1 5 ▼ 5 ▼ 84 -5% 80 9%
4 13 135 378
22% 2%
Per subgroep krijgt u een compleet overzicht van de inkoopomzet, contract compliance, het aantal leveranciers en het aantal facturen. Indien u over contract of MVO gegevens beschikt, worden deze ook in de analyse verwerkt om zo een inzicht te krijgen in de contract en MVO-compliancy.
Resultaat
Nieuw in 2011 is het gebruik van de speciale SpendZoom tool in Excel waarmee inkopers en managers zelf interactief analyses en doorsneden kunnen maken. De SpendZoom tool wordt tegelijk met de periodieke update gratis bijgewerkt.
Benodigde data van ‘Minimaal’ tot ‘Alles’ Benodigde gegevens voor een crediteuren analyse Minimaal Gegevens CrediteurNr CrediteurNaam Periode (jaar) Bedrag EUR (incl. BTW)
Toelichting: - Alleen het (totale) inkoopvolume per leverancier is bekend. - Er is niet bekend wie het heeft ingekocht. - Segmenten moeten op basis van eigen inzicht worden toegewezen.
Geschikt voor: - 1e analyse / quickscan in een organisatie met weinig verschillende organisatieonderdelen.
Standaard Gegevens CrediteurNr CrediteurNaam GrootboekNr GrootboekNaam Periode (maand) Bedrag EUR (incl. BTW)
Uitgebreid Gegevens CrediteurNr CrediteurNaam GrootboekNr GrootboekNaam AfdelingsNr AfdelingsNaam Periode (boekdatum) Bedrag EUR (incl. BTW)
Alles Gegevens CrediteurNr CrediteurNaam AfdelingsNr AfdelingsNaam GrootboekNr GrootboekNaam Periode (boekdatum) Bedrag EUR (incl. BTW) BedrijfsNr BedrijfsNaam FactuurNr FactuurOmschrijving BankrekeningNr Adres Postcode Plaats
- De leveranciersomzet is per maand bekend om trends te signaleren. - De grootboekrekening verschaft extra inzicht in het soort inkopen. - Segmenten kunnen worden toegewezen met behulp van de kostensoorten.
- De omzet en het aantal facturen per leverancier per afdeling is bekend. - Het is bekend welke afdeling het heeft ingekocht. - Segmenten kunnen door de grootste afnemer worden toegewezen.
- Alle details per factuur per leverancier zijn bekend. - Met de extra leveranciers gegevens wordt het segmenteren optimaal ondersteund en zijn leveranciers makkelijker te 'ontdubbelen'. - Segmenteren kan op verschillende manieren worden uitgevoerd. (of ingekocht).
- Standaard analyse / quickscan in een organisatie met een beperkt aantal organisatieonderdelen.
- Uitgebreide crediteurenanalyse in een organisatie met veel verschillende organisatieonderdelen.
- Volledige analyse ter voorbereiding op het implementeren van een (CAS) Crediteuren Analyse Systeem. - (Middel) grote bedrijven die hun inkoopinformatie actief willen beheren om inzicht te krijgen in de besparingsmogelijkheden en prestaties.
Pia inkooppakket indeling Code FA 100 FA1 101 FA11 102 FA12 103 FA13 104 FA14 105 FA15 106 FA16 107 FA17 108 FA18 200 FA19 201 FA20 202 FA21 203 FA3 204 FA31 205 206 FA32 207 FA33 208 FA34 300 FA35 301 FA36 302 FA37 303 FA38 305 FA39 400 FA5 401 FA51 402 FA52 403 FA53 404 FA54 405 FA55 406 407 FA56 408 FA57 409 FA58 410 FA59 500 FA60 501 FA61 502 FA62 503 FA7 504 FA71 505 FA72 506
FA73 FA74 FA75 FA76 FA77 FA78
Pakketnummer Soort inkoop Code Pakketnummer Soort inkoop Code Pakketnummer Soort inkoop Facilitair HR HRM IC ICT MA Marcom PERSONEELSGERELATEERDE ZAKEN 600 AANSCHAF/HUUR GEBOUWEN, INSTALLATIES 900 WELZIJN MA1 Drukwerk Huisvesting HR1 Inhuur IC1 Hardware Studie & opleiding Niet nader onderzocht 601 Aanschaf gebouwinstallaties Levering 901 Evenementen Dienst (2B) Architecten, (bouw)adviseurs HR11 Accountants IC11 Computerhardware, notebooks MA11 Commercieel drukwerk (brochures, reclame) Reis - & verbouw, verblijfkosten Niet nader onderzocht Niet nader onderzocht 902 Leerlingenvervoer Dienst Bouw, aannemers HR12 Actuariele inleen 602 Aanschaf vaste inrichting IC12 Computersupplies MA12 Data, print, fulfillment Recruitment/werving & selectie Dienst (2B) 603 Huur gebouwen etc. Niet aanbestedingsplichtig vervoerHandelsdrukwerk (o.m. WVG, CVV en patientenvervoer) Dienst Deuren, hekwerken HR13 Adviseurs, organisatieadviseurs IC13 Copiers, printers, scanners (decentraal)903 AangepastMA13 (briefpapier/enveloppen) Bedrijfskleding Levering 604 Realisatie/renovatie Burger- en Utiliteitsbouw, nieuwbouw Werk 904 Openbaar MA14 VervoerPasjes, cards Dienst E&W Technische installaties & onderhoud HR14 Finance, bank, verzekering professionals IC14 Netwerk apparatuur ARBO Dienst (2B) 605 Sloopwerkzaamheden Werk 905 Aanschaf kunst Niet aanbestedingsplichtig Huur & Lease gebouwen, terreinen HR15 HR adviseurs IC15 Randapparatuur MA15 Uitgeverijen, Magazines Kinderopvang Niet nader onderzocht 606 Aanschaf grond Niet aanbestedingsplichtig 906 Restauratie kunst Dienst Lift installaties & onderhoud HR16 Interim managers IC16 Servers, storage MA3 Reclame Representatiekosten Niet nader onderzocht 700 EXPLOITATIE, BEHEER GEBOUWEN, INSTALLATIES 907 Reproducties kunst Levering Makelaars, vastgoeddiensten HR17 Juristen IC17 Telefooncentrales MA31 Display, buitenreclame Verhuis/detacheringskosten Niet nader onderzocht 701 Onderhoud bouwkundig Dienst 908 Leermiddelen Niet nader onderzocht Schilders, loodgieters,EN dakafwerking HR18 Overige inhuur, ZZP´ers IC3 Software MA32 Fotografie KANTOORINRICHTING BENODIGDHEDEN 702 Onderhoud E-installaties Dienst 909 Overige Onderwijsgerelateerd Niet nader onderzocht Stoffering, vloerbedekking, zonwering HR19 Uitzendkrachten 703 Onderhoud W-installaties IC31 Businesssoftware, licenties, onderhoud910 Hulp bij hetMA33 Internet reclame Kantoorartikelen Levering Dienst huishouden Dienst (2B) Systeembouw, scheidingswanden, plafonds LeveringHR3 HR Services IC32 Gebruikerssoftware, licenties, onderhoud MA34 Reclame, Media, plaatsing, Dienst zendtijd Kantoorinrichting 704 Schoonmaak Dienst 911 Reintegratiediensten (2B) Verlichting HR31 Administratieve diensten, incasso diensten IC33 Netwerk/virussoftware, licenties, onderhoud MA35 Reclame/media bureaus, productie, advies Kantoorapparatuur Levering 705 Beveiliging Dienst (2B) 1000 HULPVERLENING FA Goederen HR32 Assesment IC5 Telecom MA36 Relatiegeschenken Reproductie apparatuur Levering 706 Catering Dienst (2B) 1001 Blusmiddelen en -uitrusting (aanschaf en onderhoud) Leveringen Audiovisuele apparatuur HR33 Coaching IC51 Belkosten vaste lijnen MA5 Representatie Papier Levering 707 Gas en Elektra Levering 1002 Geweldsmiddelen en uitrusting Leveringen Drukwerk Dienst HR34 Opleidingen, seminars 708 Water Niet internet aanbestedingsplichtig 1003 Verkeersactiviteiten (wegsleepregelingen) Dienst (2B) Bedrijfskleding IC52 Datalijnen, providers MA51 Beursen, evenementen locatie Vakliteratuur en abonnementen Dienst HR35 Outplacement 709 Groenvoorziening Dienst + abonnementen, belkosten 1004 Arrestantenzorg Dienst (2B) Huishoudelijke artikelen IC53 GSM telefoons MA52 Evenementenbureau Archief apparatuur en kasten Levering 710 Afvalverwerking Dienst 1100 (MEDISCHE) ZORG, LABORATORIUM EN TECHNIEK Kantoorapparatuur (overig) HR36 Werving & selectie IC7 ICT Diensten MA53 Restaurants, Representatie AUTOMATISERING / TELECOMMUNICATIE Levering 1101 Voeding MA54 Sponsering, giften Levering Kantoorartikelen, toners HR5 Reis & verblijf 711 Bedrijfshulpverleningmateriaal IC71 Bekabeling Aanschaf installatie hardware (inclusief onderhoud) Levering (Interne) verhuiskosten Dienst 1102 Linnen huur en wassen Dienst (2B) Kopieer,en printerpapier HR51 Eigen wagenpark,712 brandstof IC72 Computeruitwijk MA55 Standbouw Aanschaf en installatie software (inclusief onderhoudLevering van standaard software) 713 Overige kosten exploitatie gebouwen Niet nader onderzocht 1103 Bedden Levering Lidmaatschappen, boeken, (vak)literatuur HR52 Huurauto’s IC73 ICT Adviseurs, interim/project managers MA7 MA Diensten Netwerken / infrastructuur (aanschaf, beheer en onderhoud) Levering 800 GROND-, WEG- EN WATER-BOUW (GWW) 1107 Laboratorium meubilair Levering Meubilair, inrichting HR53 Lease auto’s IC74 ICT Diensten / Outsourcing MA71 Bedrijfslidmaatschappen Telefoondienst vast en mobiel Dienst 801 Realisatie en groot onderhoud wegennet Werk 1108 Geneesmiddelen en distributie Levering Wandversiering, kunst, bewegwijzering HR54 Openbaar vervoer IC75 ICT Inhuur, externen MA72 Datavendors, datainkoop ADVISEURS EN FLEXIBELE ARBEID 802 Realisatie en groot onderhoud verkeers(regel)installaties Werk 1111 Verpleging & verzorging Dienst (2B) FA Diensten HR55 Zakenreizen, tickets, hotels IC76 ICT Opleidingen MA73 Direct mailing Interim management Niet nader onderzocht 803 Realisatie en groot onderhoud riolering Werk 1112 Medisch onderzoek & begeleiding Niet nader onderzocht Afval, milieu HR7 Benefits MA74 Grafische diensten Uitzendkrachten Dienst (2B) 804 Realisatie en groot onderhoud groenvoorzieningen Werk 1114 Medische inventaris (excl bedden) Levering Bankkostenenen verzekeringen (concern) MA75 Marcom Organisatieformatieadvies Dienst HR71 Arbodiensten, gezondheidszorg 805 Realisatie en groot onderhoud waterkeringen Werk 1116 Aanschaf en onderhoud kleinadviseurs apparatuur Levering Beveiliging, receptieonderzoek HR72 Bloemen & gebak806 (intern) MA76 Marketing Realisatie en grootonderhoud waterzuiveringsinstallaties Werk 1117 Aanschaf en onderhoud groot bureaus apparatuur Levering Beleidsondersteunend Niet nader onderzocht Calladvies centra MA77 Marktonderzoek ICT en ondersteuning Dienst HR73 Kinderopvang 807 Realisatie en groot onderhoud watersystemen enWerk vaarwegen 1118 Medische hulpmiddelen en lab-producten Levering Catering, food inkoop, evenementen (intern) Niet nader HR74 Pensioenen, Verzekeringen MA78 Telemarketing werken in de GWW-sector, realisatie en groot Niet nader onderhoud onderzocht Juridisch onderzoek en advies onderzocht 808 Overige(personeel) Communicatie, PR en marketingadvies Dienst HR75 Personeelsuitjes,809 Kleinkerstpakketten onderhoud wegennet Dienst (2B) Drank en uitgifte automaten jubilea, MA79 Vertaalbureaus Accountants en financieel advies Dienst 810 Klein onderhoud verkeers(regel)installaties Dienst (2B) Gas, energie Ingenieurs-, milieu- en laboratoriumdiensten 811 Klein onderhoud riolering Dienst (2B) Planten, groenvoorziening, bloemen (regulier) Dienst Tolken en vertalers Dienst 812 Klein onderhoud groenvoorzieningen Dienst (2B) Schoonmaak VERVOER, EMBALLAGE, VERZEKERINGEN 813 Klein onderhoud waterkeringen Dienst (2B) Textiel, stomerijen Dienst-/lease vervoersmiddelen Levering 814 Klein onderhoud waterzuiveringsinstallaties Dienst (2B) Vergaderlocaties Vracht/ porti/ verzendkosten Niet nader onderzocht 815 Klein onderhoud watersystemen en vaarwegen Dienst (2B) A Primaire inkoop X Geen inkoop Water Goederenvervoer (koeriersdiensten en andere vervoer, Dienst excl. personenvervoer) 816 Overig (klein) onderhoud GWW-sector Niet nader onderzocht Logistiek A1 Aanschaf, investeringen, machines X1 Belastingen / heffingen Bankkosten Dienst 817 Openbare verlichting Levering Archivering, opslag B1 Benodigdheden / Grondstoffen X2 Rente / aflossingen Verzekeringen Niet nader onderzocht 818 Chemicaliën Levering Couverteerapparatuur C1 Componenten Z1 Intercompany Brandstof Niet nader onderzocht 819 Zout Levering/ Gereed product Extern vervoer, intern transport D1 Diensten / uitbesteed werk Z2 Declaraties 820 Polymeren Levering Y Niet toegewezen Koeriersdiensten 821 Gereedschappen en klein materiaal Levering Kopieer, print, couverteer diensten Y1 Leverancier < 5% 822 Parkeerapparatuur Levering Portokosten Y2 Leverancier > 5% 824 Parkeerdienstverlening (handhaving, garages, terreinen) Dienst (2B) Printen, kopiëren (centraal) 825 Gladheidsbestrijding materieel (excl. Zout) Levering 826 Tractie Dienst Verhuizingen 827 Realisatie en groot onderhoud sportvelden, zwembaden, Werk speeltoestellen etc. 828 Klein onderhoud sportvelden, zwembaden, speeltoestellen Dienst etc.
Met het CAS systeem heeft u altijd actuele inkoop informatie
Kies rapport VendorGroup / Category en de Excel knop voor Data Export
Met een klik op ‘Vendor Details’ kun je inzoomen op elke factuur.
Selecteer je hier een individuele leverancier
Dan zie je hier direct alle facturen binnen de selectie periode, incl. totaalbedrag
Met CAS kunt u ook uw duurzame spend volgen en verhogen.
Voorbeelden van MVI criteria • • • •
SenterNovem criteria Andere criteria Eigen criteria Regels en wetten
CAS Inkoopspend & contractcompliance meten en beheren Easy way: Aanvinken welke leveranciers shortlist (SL) zijn en/of voldoen aan MVO of Social Return (SR) criteria.
Smart way: Per Leveranciersgroep contracten opvoeren met looptijden, besparingspercentages, contactpersoon, etc.
Wat levert het op? Crediteuren analyse • Samenvoegen meerdere administraties. • Met 1 druk op de knop en elk kwartaal snel up-to-date! • Inzoomen van totaalomzet t/m individuele factuurregel. • Geen statische ‘nulmeting’ maar continue informatie. Managementinformatie • Zicht op besparingsmogelijkheden, tastbare resultaten. • Prioriteiten stellen voor het Category Management en • Consensus bereiken over de aanpak.
Prestatiemeting • Contractbeheer en Contractcompliance • Gerealiseerde Inkoopbesparingen • Meten van leveranciers- en factuurreductie • Uitbreidbaar met vendorrating en MVO criteria High Return on Investment • Snel te implementeren (1-2 mnd.) • Geen ICT impact of belasting door gebruik van standaard applicaties. • Vertrouwelijke data blijft binnen de eigen organisatie. • Lage aanschaf / onderhoudkosten
Referenties 2005-2011 Publiek
Privaat
