ISI KANDUNGAN
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN ASET ..................................................................................................... 1 PERMOHONAN .................................................................................................................................. 2 SOKONGAN PEGAWAI ASET PTJ ........................................................................................................ 6 PERSETUJUAN STAF ........................................................................................................................... 7 KELULUSAN KETUA PTJ ...................................................................................................................... 8 PENGESAHAN UNIT REKOD ASET ...................................................................................................... 9
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN ASET
MANUAL PENGGUNA MODUL PERPINDAHAN ASET VERSI 1.0
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN ASET
CARTA ALIR MODUL PERPINDAHAN
Mula
Permohonan Perpindahan
Sokongan Pegawai Aset
Intra PTJ
Jenis Perpindahan
Inter PTJ
Sokongan Pegawai Aset
Persetujuan Staf
Kelulusan Ketua PTj
Kelulusan Ketua PTj
Persetujuan Staf
Sokongan Pegawai Aset
Kelulusan Ketua PTj
Pengesahan Unit Rekod Aset
Tamat
Tarikh disediakan: 3 Febuari 2014 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
Tarikh kemaskini: 31 March 2014 ms 1
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN ASET
MANUAL PENGGUNA MODUL PERPINDAHAN ASET VERSI 1.0
PERMOHONAN Skrin ini digunakan oleh pengguna untuk membuat permohonan pemindahan. 1) Klik “Permohonan”, skrin berikut akan dipaparkan.
3 1
2
Skrin Permohonan Pemindahan Aset
2) Maklumat senarai permohonan pemindahan aset dipaparkan. 3) Klik
, skrin carian staf akan dipaparkan seperti dibawah : a. Pilih kategori carian samada melalui “Idstaf”, “Nama” atau “Pusat Tanggungjawab”. Masukkan katakunci carian. b. Maklumat carian akan dipaparkan. c. Klik Pilih untuk memilih staf yang dicari.
Tarikh disediakan: 3 Febuari 2014 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
Tarikh kemaskini: 31 March 2014 ms 2
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN ASET
MANUAL PENGGUNA MODUL PERPINDAHAN ASET VERSI 1.0
a
b
c
Skrin Carian Staf 4) Maklumat staf yang dipilih akan dipaparkan. 5) Klik Simpan untuk menyimpan maklumat permohonan bagi meneruskan permohonan pemindahan aset.
Tarikh disediakan: 3 Febuari 2014 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
Tarikh kemaskini: 31 March 2014 ms 3
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN ASET
MANUAL PENGGUNA MODUL PERPINDAHAN ASET VERSI 1.0
4 6
5
13
12
Skrin Permohonan Pemindahan Aset 6) 7) 8) 9) 10) 11)
Klik , skrin senarai asset yang didaftarkan pada staf akan dipaparkan seperti dibawah : Klik Pilih untuk memilih aset yang hendak dipindahkan. Maklumat butiran aset/harta dipaparkan beserta gambar. Klik , skrin lokasi dipaparkan sekiranya terdapat perubahan lokasi bagi aset/harta tersebut. Klik butang Simpan untuk menyimpan aset/harta yang dipilih. Klik butang Kembali untuk menutup skrin carian harta dan kembali kepada skrin permohonan.
Tarikh disediakan: 3 Febuari 2014 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
Tarikh kemaskini: 31 March 2014 ms 4
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN ASET
MANUAL PENGGUNA MODUL PERPINDAHAN ASET VERSI 1.0
7
8
9
10
11
Skrin Carian Harta
Skrin Carian Lokasi 12) Klik Butang Hantar untuk menghantar permohonan pemindahan asset untuk sokongan Pegawai Aset PTj. 13) Klik Butang Batal untuk membatalkan pendaftaran pemindahan asset. Tarikh disediakan: 3 Febuari 2014 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
Tarikh kemaskini: 31 March 2014 ms 5
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN ASET
MANUAL PENGGUNA MODUL PERPINDAHAN ASET VERSI 1.0
SOKONGAN PEGAWAI ASET PTJ Skrin ini digunakan oleh Pegawai Aset PTj untuk membuat sokongan permohonan pemindahan samada sokongan pemindahan “Intra” / “Inter” PTj. 1) Klik “Sokongan PA”, skrin berikut akan dipaparkan.
2
3
1
4
5
2) 3) 4) 5)
Senarai permohonan pemindahan asset dipaparkan. Klik Pilih untuk melihat perincian permohonan pemindahan. Pilih sokongan dan masukkan ulasan sekiranya ada. Klik butang Simpan untuk menyimpan sokongan permohonan pemindahan asset.
Tarikh disediakan: 3 Febuari 2014 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
Tarikh kemaskini: 31 March 2014 ms 6
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN ASET
MANUAL PENGGUNA MODUL PERPINDAHAN ASET VERSI 1.0
PERSETUJUAN STAF Skrin ini digunakan oleh staf/pegawai untuk membuat persetujuan permohonan pemindahan aset 1) Klik “Persetujuan Staf”, skrin berikut akan dipaparkan.
2 3 1
4
5
2) 3) 4) 5)
Senarai permohonan pemindahan asset dipaparkan. Klik Pilih untuk melihat perincian permohonan pemindahan. Pilih persetujuan penerimaan dan masukkan ulasan sekiranya ada. Klik butang Simpan untuk menyimpan persetujuan penerimaan permohonan pemindahan asset.
Tarikh disediakan: 3 Febuari 2014 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
Tarikh kemaskini: 31 March 2014 ms 7
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN ASET
MANUAL PENGGUNA MODUL PERPINDAHAN ASET VERSI 1.0
KELULUSAN KETUA PTJ Skrin ini digunakan oleh Ketua PTj untuk membuat kelulusan permohonan pemindahan aset 1) Klik “Kelulusan Ketua PTj”, skrin berikut akan dipaparkan.
2 3 1
4
5
2) 3) 4) 5)
Senarai permohonan pemindahan asset dipaparkan. Klik Pilih untuk melihat perincian permohonan pemindahan. Pilih kelulusan dan masukkan ulasan sekiranya ada. Klik butang Simpan untuk menyimpan kelulusan permohonan pemindahan asset.
Tarikh disediakan: 3 Febuari 2014 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
Tarikh kemaskini: 31 March 2014 ms 8
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN ASET
MANUAL PENGGUNA MODUL PERPINDAHAN ASET VERSI 1.0
PENGESAHAN UNIT REKOD ASET Skrin ini digunakan oleh Unit Rekod Aset untuk membuat pengesahan bagi permohonan pemindahan aset berjenis INTER. 1) Klik “Pengesahan URA”, skrin berikut akan dipaparkan.
2 3 1
4
5
2) 3) 4) 5)
Senarai permohonan pemindahan asset dipaparkan. Klik Pilih untuk melihat perincian permohonan pemindahan. Pilih pengesahan dan masukkan ulasan sekiranya ada. Klik butang Simpan untuk menyimpan kelulusan permohonan pemindahan asset.
Tarikh disediakan: 3 Febuari 2014 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM
Tarikh kemaskini: 31 March 2014 ms 9
