Carl Possemiers 22 juni 2015 - Wemmel
Wie is VERA
Wie is VERA • • • • •
• • • •
VERA is een autonoom provinciebedrijf (APB) Opgericht in 2000 14 personeelsleden Locatie: Wijgmaal (bij Leuven) Doelgroep: alle lokale besturen van Vlaams-Brabant: gemeente, OCMW, AGB, politiezone, brandweer, intercommunale, gemeentelijke VZW,… Steunpunt ICT/ e-gov voor lokale besturen van Vlaams-Brabant met bovenlokale focus Ondersteuning en onafhankelijke consultancy VERA biedt geen eigen producten aan Inzetten op schaalvergroting, innovatie en samenwerking
Virtuele Centrumsteden • Samenwerkingsverbanden tussen lokale besturen rond ICT en e-government • Groeperingen op basis van bestaande samenwerkingen, schaal, type (OCMW – gemeente) • Doel: benaderen van de slagkracht van centrumsteden voor ICT-beleid • Overlegmomenten op 3 niveaus: beleid, organisatie, technisch
Samenwerkingscultuur • “Alles kan, niets moet”: autonomie deelnemers gegarandeerd • De beslissingsmacht blijft bij de lokale beslissingsorganen • Samen nagaan wie kan instaan voor ondersteuning van de gemeenschappelijke projecten • Kostendelend op basis van deelname/afname • Openstellen contracten voor andere samenwerkingsverbanden en vice versa • Geen verplichting om deel te nemen aan een project / af te nemen van een raamcontract • Sommigen kunnen samen verder gaan dan anderen • Soms meer tijd nodig wegens nood aan consensus
VERA in een notendop
De Virtuele Centrumsteden
VCS@2015 • Verbreding Intercommunales
Nieuwe VCS
AMOW KASTZE PAJOT TARL K.L.M. Grimbergen Tienen HERKO
• Verdieping Naast het werken aan samenwerkingsprojecten, worden er ook gezamenlijke platforms uitgebouwd: – Kennisplatform ICT – Monitoring
Voordelen raamcontracten • Schaalvoordeel: – Meerdere aanbieders dan gewoonlijk – Kracht potentiële afzetmarkt tijdens onderhandelingen – Goedkopere prijzen • Tijdswinst: zelf geen dossiers moeten aanmaken* • Gedragen door de Virtuele Centrumsteden • Vertrouwelijkheid voor aanbieders • Standaardisatie, kennis delen • Extra info en overzicht via het platform
Rol van VERA • Neutraliteit • Kwalitatieve aanpak: inbreng van expertise en ervaring • Aandacht voor milieuvriendelijkheid (energiecertificatie, recupel, …), SLA, koppelingen • Standaardisatie projectopvolging - aanpak op maat ook mogelijk • Europese aanbesteding • Meestal opdrachtencentrale - indien nodig aankoopcentrale • Contractopvolging na gunning
Kracht van de werkgroep • • • • • • • •
Betrokkenheid (dus ook afname) Diversiteit (type bestuur, grootte, leden, functies) Lastenboek op maat van de lokale besturen Meerdere percelen mogelijk Werken met opties Werken met verschillende cases Neutraliteit Na gunning: netwerken
Er zijn zoveel raamcontracten… Wat maakt de raamcontracten van de Virtuele Centrumsteden uniek? - Marktverkenning - Vooronderzoek door VERA - Werkgroep bestaande uit lokale besturen en VERA - Projectleider meestal van VERA (geen stemrecht) - Bijsturing door werkgroep - Platform met informatie en kennisdeling
Platform met informatie
Overzicht bestaande raamcontracten • • • • • • • • • • •
Opdrachtencentrale BBC-software Opdrachtencentrale Managed firewall Opdrachtencentrale ICT-kennisplatform Opdrachtencentrale ICT-materiaal Opdrachtencentrale in- en outdoor netwerken Opdrachtencentrale Digitaal Vergaderen Opdrachtencentrale multifunctionals en printers Opdrachtencentrale IP-telefonie Opdrachtencentrale Website Aankoopcentrale Hosted mail Aankoopcentrale Monitoring
Raamcontracten • Reeds (jan 2015) 116 lokale besturen deden een beroep op 1 of meerdere raamcontracten • Met RC Hardware en RC Multifunctionals reeds (jan 2015) 600k bespaard voor de lokale besturen.
Dienstverlening 2 pijlers
Eerste pijler Inzetten op gratis dienstverlening • Rol als steunpunt • Inzetten op kennisdeling • Samenwerken faciliteren en stimuleren
“Alles zelf doen is optellen, samenwerken is vermenigvuldigen”
Tweede pijler Ook een betalende dienstenaanbod afgestemd op de concrete noden van onze besturen: • Op vraag van onze besturen • Als onafhankelijke & betrouwbare partner • Frequent of projectmatig • Met inzet van onze servicedesk
Onze ambities Inzet multidisciplinair team voor de lokale besturen:
IT-beheer
Servicedesk
Projectconsultancy
IT-architectuur IT-advies
Veiligheidsconsultancy
Meer informatie over ons dienstenaanbod:
[email protected]
