campus Dit centrumreglement regelt de betrekkingen tussen het centrumbestuur en de cursisten. Centrumreglement

‘15-’16 Dit centrumreglement regelt de betrekkingen tussen het centrumbestuur en de cursisten.

Centrumreglement

campus

2

campus de helix | cvo centrumreglement

Inhoud Welkom 7 Deel I: Cursistenreglement 8 1. Cursusreglement

9

1.1. Wat beoogt ons CVO? 1.2. Wie is wie 1.2.1. Het centrumbestuur 1.2.2. De directie 1.2.3. De administratieve medewerkers: 1.2.4. Vertrouwenperso(o)n(en)

9 10 10 10 10 10

2. Inschrijvingen

11

2.1. Inschrijvingsperiode(s) 2.2. Recht op inschrijving 2.3. Geldig inschrijven 2.4. Toelatingsvoorwaarden 2.4.1. Toelatingsvoorwaarden tot het secundair volwassenenonderwijs 2.4.2. Algemene en afwijkende toelatingsvoorwaarden tot het hoger beroepsonderwijs 2.4.3. Toelatingsproef: modaliteiten en procedures 2.5. Inschrijvingsgelden en bijdrage in de kosten van het cursusmateriaal 2.5.1. Het inschrijvingsgeld 2.5.2. Bijdrage in de kosten van het cursusmateriaal 2.6. Opleidingscheques 2.7. Vrijstelling van inschrijvingsgelden 2.7.1. Volledige vrijstelling van inschrijvingsgeld 2.7.2. Gedeeltelijke vrijstelling van inschrijvingsgeld van 0,30 euro 2.7.3. Gedeeltelijke vrijstelling van inschrijvingsgeld van 0,60 euro 2.7.4. Vrijstellingen voor cursisten uit de Europese Unie 2.8. Annulering van inschrijving 2.9. Lessenrooster en vakantiedagen

11 11 12 12 13 13 15 15 15 15 15 15 16 16 17 17 17 17

3.

18

Klare afspraken en regels

3.1. Regelmatige aanwezigheid 3.2. Veiligheid en gezondheid in ons CVO 3.3. Pauzes en lesonderbrekingen 3.4. Rookverbod 3.5. Drugsverbod 3.6. Alcoholverbod 3.7. Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag 3.8. Persoonlijke bezittingen en werkmateriaal 3.9. Parkeren 3.10. Copyright 3.11. Huisregels Koken

18 18 19 19 20 20 20 20 20 20 21

3


4.

Administratief dossier van de cursist

22

4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6.

Het inschrijvingsformulier De individuele steekkaart Attesten vrijstelling inschrijvingsgeld (zie ook rubriek 2.7) Andere verantwoordingsstukken De aanwezigheidsregisters Kinderbijslag voor meerderjarige cursisten

22 22 22 23 23 23

5.

Orde- en tuchtreglement

24

5.1. Ordereglement 5.2. Tuchtreglement 5.3. Beroepsprocedure in geval van definitieve uitsluiting

24 25 26

6. Klachtrecht

27

7. Schoolverzekering

28

8.

29

Mogelijke faciliteiten en financiële tegemoetkomingen

9. Studiebewijzen

30

9.1. 9.2. 9.3. 9.4. 9.5.

30 30 30 30 30

Het deelcertificaat Het certificaat Het getuigschrift Het diploma secundair onderwijs Het diploma van gegradueerde

Deel II: Evaluatiereglement 1.

De evaluatievormen en -modaliteiten

32 33

1.1. De organisatie van de evaluatie 1.2. Evaluatietijdstip 1.3. Evaluatievoorwaarden 1.4. Afwezigheid tijdens de afsluitende evaluatie 1.4.1. Secundair volwassenenonderwijs 1.4.2. Hoger beroepsonderwijs 1.5. In te halen evaluaties, overdrachten en overzettingen 1.5.1. In te halen evaluaties

33 33 33 34 34 34 34 34

2. Vrijstellingen

35

2.1. Algemeen 2.2. Grond voor vrijstelling 2.2.1. Op grond van een reeds gevolgde opleiding erkend door het Departement Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap 2.2.2. Op grond van aantoonbare kennis verworven in een andere opleidings- of vormingsinstelling 2.2.3. Op grond van beroepservaring al dan niet elders aangetoond in een assessment 2.2.4. Op grond van een vrijstellingsproef 2.3. Aanvraagprocedure 2.3.1. Studiebewijzen

35 35 35 35 35 35 36 36

4


2.3.2. Kennis 2.3.3. Beroepservaring 2.3.4. Vrijstellingsproef 2.4. Antwoordprocedure

36 36 36 36

3.

37

De evaluatiecommissie

3.1. De samenstelling 3.2. Verantwoordelijkheden en bevoegdheden 3.3. Wijze van beraadslaging 3.4. Beslissing van de evaluatiecommissie 3.4.1. Secundair volwassenenonderwijs 3.4.2. Hoger beroepsonderwijs 3.5. Bekendmaking van de evaluatieresultaten

37 37 38 39 39 39 39

4.

40

De ombudsman (M/V)

5. Fraude

41

6. Beroepsprocedure(s)

42

6.1. Procedure bij weigering van vrijstelling(en) 6.2. Procedure voor conflicten vóór de beraadslaging 6.3. Procedure bij vermoede materiële vergissingen na het afsluiten van de beraadslaging.

42 42 42

Aanvullend reglement Tweedekansonderwijs

44

1.

Aanvullend reglement Tweedekansonderwijs: AAV + beroepsgerichte opleidingen 45

1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11. 1.12. 1.13. 1.14. 1.15. 1.16. 1.17. 1.18.

Top 10 centrumafspraken Top 10 klasafspraken Instapvoorwaarden (aanvulling bij § 2.4 van het centrumreglement) Inschrijving en kostprijs (aanvulling bij § 2.3 van het centrumreglement) Procedure vrijstellingen (aanvulling bij § 2.2 van het evaluatiereglement) Op basis van een opleiding Op basis van werkervaring Op basis van een proef Regelmatige aanwezigheid (aanvulling bij § 3.1 van het cursistenreglement) Afwezigheid om medische redenen Van rechtswege gewettigde afwezigheden op basis van diverse redenen Veiligheid en gezondheid (aanvulling bij § 3.2 van het cursistenreglement) Rookverbod (aanvulling bij § 3.4 van het cursistenreglement) De organisatie van de evaluatie (aanvulling bij §1.1 van het evaluatiereglement) Evaluatievoorwaarden (aanvulling bij § 1.3 van het evaluatiereglement) Delibererende klassenraad (aanvulling bij § 3.3 van het evaluatiereglement) Heb je een klacht na een evaluatiemoment? Heb je twijfels na de deliberatie?

2.

Bijlage 1

Reglement Buitenschoolse activiteiten

45 45 45 46 46 46 46 47 48 49 49 50 52 52 52 53 54 54 55

5


7

campus de helix | cvo centrumreglement versie jan. 2015

Welkom Dit centrumreglement is een door het centrumbestuur goedgekeurd document dat de betrekkingen regelt tussen het centrumbestuur en de cursisten. Bij uw inschrijving en ook nadien kunt u het centrumreglement van het CVO inkijken op het secretariaat; bovendien is het te raadplegen op onze website www.campusdehelix.be. Op uitdrukkelijke vraag ontvangt u een papieren kopie van het centrumreglement.

Deel I: Cursistenreglement

9


1. Cursusreglement 1.1. Wat beoogt ons CVO? Als katholiek centrum voor volwassenenonderwijs willen we een gemeenschap zijn met duidelijke doelstellingen, met een eigen agogisch project. Het centrum wil actueel en (ped)agogisch verantwoord kwalitatief hoogwaardig onderwijs aanbieden, zowel op het vlak van de inhoud als van de didactische verwerking. Het wil ertoe bijdragen dat u zich als verantwoordelijk en weerbaar burger in de maatschappij kan opstellen. Alle betrokkenen in een katholieke school bouwen samen vanuit de eigen verantwoordelijkheid en zorg aan de schoolgemeenschap. Cursisten ervaren dat lesgevers met hen begaan zijn. Ze worden opgeroepen om op creatieve wijze aan hun bestaan gestalte te geven als een gave en een opdracht. Directie en personeel willen daartoe in een geest van samenwerking, wederzijdse waardering en respect bijdragen in dienstbaarheid aan de gemeenschap in het algemeen en aan u, als cursist in het bijzonder. Het personeel zal zich inspannen om u de nodige begeleiding te geven. Binnen de beschikbare mogelijkheden zal het CVO u begeleiden tijdens het leerproces om het leertraject aan te passen aan uw behoeften en om uw doorstroming naar vervolgopleiding of werk te ondersteunen. Het CVO verwacht dat u als cursist eerbied opbrengt voor de christelijk gelovige verankering van de school. In het bijzonder op intense momenten van vreugde en pijn, van lukken en mislukken wil het centrum getuigen van het christelijk geloof in het beleven van evangelisch en tevens authentiek humane waarden. Getuigen betekent de anderen met eerbied benaderen, de waarheid laten zien, zonder die met geweld op te dringen; inzicht proberen bij te brengen zonder de vrijheid van anderen te kwetsen. Het CVO stelt zich tot doel cursisten te bekwamen om professionele en maatschappelijke taken te vervullen en erkende studiebewijzen te behalen. Het volwassenenonderwijs richt zich vooral tot iedere volwassene die aan de voltijdse leerplicht (in het studiegebied algemene vorming ook aan de deeltijdse leerplicht) heeft voldaan en die over de elementaire competenties (zoals lezen, schrijven, rekenen) beschikt. We verwelkomen cursisten met uiteenlopende leerbehoeften. We willen cursisten een tweede kans bieden om een (gelijkwaardig) diploma te behalen of ze toelaten een erkende kwalificatie te verwerven om hun waarde of inzetbaarheid op de arbeidsmarkt te handhaven of te vergroten, hun persoonlijke ontwikkeling, hun maatschappelijke integratie of talenkennis te verhogen of zich bij te scholen, te vervolmaken of te herscholen.

10


1.2. Wie is wie

1.2.1. Het centrumbestuur Het centrumbestuur is de eigenlijke organisator van het Centrum voor Volwassenenonderwijs en voert het beleid. Daarnaast zorgt het centrumbestuur voor de noodzakelijke voorwaarden voor een goede onderwijsorganisatie. KSOM de helix VZW, Rijksweg 357, 3630 Maasmechelen

1.2.2. De directie Het directieteam bestaat uit: • • •

Els Alenteyns Raf Jamaer Stefanie Van der Borght

Het directieteam staat in voor de dagelijkse leiding van het CVO en voor de administratie.

1.2.3. De administratieve medewerkers: • •

Op het secretariaat wordt de cursistenadministratie van het CVO beheerd. Daar wordt u geholpen met de formulieren voor betaald educatief verlof, met informatie over het lessenrooster, over de lokalen en over de bereikbaarheid van de lesgevers, … . We rekenen erop dat u de gevraagde documenten, zoals verantwoordingsstukken, studiebewijzen en attesten zo snel mogelijk aan het secretariaat bezorgt zodat administratieve moeilijkheden kunnen worden vermeden.

Openingsuren van het secretariaat: Kastanjelaan 59 • van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 12.00 uur Rijksweg 357 • maandag, dinsdag en donderdag van 16.00 tot 21.00 uur • woensdag van 13.00 tot 21.00 uur • zaterdag en zondag van 9.00 tot 11.30 uur

1.2.4. Vertrouwenperso(o)n(en) Met een probleem kunt u steeds bij uw leraar(s) of een administratieve medewerker terecht. Vertrouwelijke problemen bespreekt u best met een vertrouwenspersoon. Hiervoor duidt de directie onder zijn personeelsleden één of meerdere vertrouwenspersonen aan. Hun namen worden op het einde van de inschrijvingsperiode bekendgemaakt, evenals waar, wanneer en hoe ze bereikbaar zijn. Voor klachten i.v.m. de evaluaties: zie Deel II Evaluatiereglement, rubriek 4: De Ombudsman (M/V).

11


2. Inschrijvingen 2.1. Inschrijvingsperiode(s) U moet altijd ingeschreven zijn vóór één derde van de geplande lestijden van een module of leerjaar voorbij zijn. In ons CVO kan men zich vanaf begin mei inschrijven voor het volgende schooljaar. Het centrum is gesloten : • • • • • • • •

Herfstvakantie Wapenstilstand Kerstvakantie Krokusvakantie Paasvakantie Feest v/d arbeid O.H. Hemelvaart Pinksteren

zondag 1 november 2015 t/m zondag 8 november 2015 woensdag 11 november 2015 maandag 21 december 2015 t/m zondag 3 januari 2016 maandag 8 februari 2016 t/m zondag 14 februari 2016 zondag 27 maart 2016 t/m zondag 10 april 2016 zondag 1 mei 2016 donderdag 5 mei en vrijdag 6 mei 2016 zondag 15 mei en maandag 16 mei 2016

De normale openingsuren van het secretariaat van het CVO gelden van begin september tot 5 juni, uitgezonderd de vakantieperiodes. Vanaf 6 juni tot einde juni gelden andere openingstijden, te vinden via de website ofwel via telefoon te verkrijgen.

2.2. Recht op inschrijving De cursisten worden ingeschreven in de volgorde dat ze zich in orde stellen met de inschrijvingsvoorwaarden. Zonodig worden wachtlijsten aangelegd wanneer de materiële omstandigheden het vereisen of indien de veiligheid in het gedrang komt. Zo u voldoet aan volgende inschrijvingsvoorwaarden, zal uw inschrijving niet worden geweigerd: • • • •

Voldoen aan de toelatingsvoorwaarden (zie hierna); Het inschrijvingsgeld betalen of ervan rechtmatig zijn vrijgesteld met de nodige bewijsstukken; Zich akkoord verklaard hebben met dit centrumreglement; Zich akkoord verklaard hebben met het eigen agogisch project van het centrum (zie Deel I Cursistenreglement, rubriek 1.1).

Door het inschrijvingsformulier te ondertekenen verleent de cursist zijn/haar akkoord met het centrumreglement en met het agogisch project. Het centrum behoudt zich het recht voor te oordelen over de mogelijkheid van herinschrijven van wie het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar in hetzelfde CVO definitief werd uitgesloten. Eveneens kan het centrum voorrang geven aan cursisten die niet eerder dezelfde module of hetzelfde leerjaar in dezelfde opleiding volgden. Een raming van de kosten van het cursusmateriaal, die u moet betalen in de gekozen opleiding of module, is op het secretariaat verkrijgbaar. Als u niet aan de toelatingsvoorwaarden voldoet, zal het CVO uw inschrijving weigeren, tenzij de directeur u als vrije cursist - en dus niet subsidieerbaar - wil aanvaarden. Als vrije cursist mag u niet deelnemen aan evaluaties noch aan proeven. U kan dus geen officiële attesten, getuigschriften, certificaten of diploma’s behalen en evenmin een vrijstelling bekomen voor het (de) - als vrije cursist - gevolgde vak(ken). De directeur kan cursisten, die wel aan de toelatingsvoorwaarden voldoen maar niet tijdig inschreven, opnemen als vrije cursist. Deze cursisten kunnen in aanmerking komen voor het behalen van een officieel studiebewijs.

12


2.3. Geldig inschrijven U bent als cursist pas geldig ingeschreven, als u: • tijdig (voor één derde van het minimumaantal lestijden voorbij is) inschrijft • voldoet aan de gestelde toelatingsvoorwaarden; • het inschrijvingsgeld - of bij vrijstelling het attest ter staving ervan indient - en de kosten voor cursusmateriaal, zoals ze u voor de inschrijving zijn meegedeeld, hebt betaald; • tijdig de eventuele andere verantwoordingstukken hebt bezorgd; Als u minderjarig bent, moet één van uw ouders het inschrijvingsformulier mee ondertekenen. Een inschrijving is persoonlijk en kan niet worden doorgegeven aan derden.

2.4. Toelatingsvoorwaarden Wil u op het einde van het schooljaar, de opleiding of de module in aanmerking komen om een officieel studiebewijs te behalen, dan moet u voldoen aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voor de opleiding of de module, waarvoor u inschrijft. Naast de wettelijke toelatingsvoorwaarden, vermeld in 2.4.1 en 2.4.2, worden geen aanvullende toelatingsvoorwaarden opgelegd om als cursist toegelaten te worden tot de aanvangsmodule van een opleiding in de sequentieel geordende organisatie of een niet-sequentieel geordende module. Naast de wettelijke toelatingsvoorwaarden, vermeld in 2.4.1 en 2.4.2, moet aan één van volgende voorwaarden voldaan zijn om als cursist toegelaten te worden tot een sequentieel geordende module: • de cursist beschikt over het deelcertificaat van een sequentieel voorafgaande module in een leertraject; • de cursist beschikt over een welbepaald attest of certificaat van een andere opleidings- of vormingsinstelling; • de cursist beschikt over een welbepaalde titel van beroepsbekwaamheid, zoals vermeld in het decreet van 30 april 2004 betreffende het verwerven van een titel van beroepsbekwaamheid en in het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van 23 september 2005 van het decreet betreffende de titel van beroepsbekwaamheid; • de directeur van het centrum oordeelt dat de cursist beschikt over een diploma, certificaat of getuigschrift uit het onderwijs of een attest of certificaat uit een andere opleidings- of vormingsinstelling waaruit blijkt dat hij over voldoende kennis, vaardigheden en attitudes beschikt om de module aan te vangen; • de directeur van het centrum oordeelt op basis van een toelatingsproef dat de cursist de nodige ervaring heeft verworven die hem toelaat de module te volgen; Voor de opleidingen van het studiegebied NT2 gelden volgende aanvullende toelatingsvoorwaarden: • om toegelaten te worden tot de aanvangsmodule met schriftelijke basiscompetenties moet de cursist kunnen aantonen dat hij de schriftelijke basiscompetenties heeft behaald op het niveau van de voorgaande richtgraad. • om toegelaten te worden tot de aanvangsmodule met mondelinge basiscompetenties moet de cursist kunnen aantonen dat hij de mondelinge basiscompetenties heeft behaald op het niveau van de voorgaande richtgraad. De bevoegdheid voor de organisatie en coördinatie van de intake, testing en doorverwijzing van cursisten die een opleiding Nederlands tweede taal wensen te volgen en niet beschikken over een studiebewijs Nederlands tweede taal ligt uitsluitend bij de Huizen van het Nederlands overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 7 mei 2004. De kandidaat-cursist moet zich vooraleer in te schrijven in het CVO wenden tot het Huis van het Nederlands. De inburgeraars, die behoren tot de doelgroep, vermeld in artikel 3, §4, van de decreet van 28 februari 2003 betreffende het Vlaamse inburgeringsbeleid, worden bij voorrang ingeschreven voor een opleiding die behoort tot het studiegebied Nederlands tweede taal. De opleidingsprofielen van een aantal opleidingen maken gewag van medische geschiktheid of van stagevoorwaarden waaraan u moet voldoen.

13


2.4.1. Toelatingsvoorwaarden tot het secundair volwassenenonderwijs Om toegelaten te worden tot een opleiding van het secundair volwassenenonderwijs, moet de cursist hebben voldaan aan de voltijdse leerplicht. Voor opleidingen van het studiegebied Algemene vorming moet de cursist voldaan hebben aan de deeltijdse leerplicht. Het CVO kan tot de opleidingen van het studiegebied Nederlands tweede taal leerlingen uit het secundair onderwijs toelaten, die op vrijwillige basis aan een opleiding NT2 willen deelnemen buiten de lesuren van de school voor secundair onderwijs. Geïnteresseerde leerlingen kunnen de voorwaarden opvragen bij de directie van het centrum.

2.4.2. Algemene en afwijkende toelatingsvoorwaarden tot het hoger beroepsonderwijs Om als cursist toegelaten te worden tot een opleiding van het hoger beroepsonderwijs, moet de cursist voldaan hebben aan de deeltijdse leerplicht. Daarenboven moet de cursist beschikken over een van de volgende studiebewijzen: • een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad van het secundair onderwijs; • een diploma van het secundair onderwijs; • een certificaat van een opleiding van het secundair onderwijs voor sociale promotie van minimum 900 lestijden; • een certificaat van een opleiding van het secundair volwassenenonderwijs van minimum 900 lestijden; • een diploma van het hoger onderwijs voor sociale promotie; • een diploma van het hoger beroepsonderwijs; • een diploma van het hoger onderwijs van het korte type met volledig leerplan; • een diploma van bachelor of master; een studiebewijs dat krachtens een wettelijke norm, een Europese richtlijn of een internationale • overeenkomst wordt erkend als gelijkwaardig met een van de voorgaande diploma’s. Bij ontstentenis van een dergelijke erkenning kan het centrumbestuur personen die in een land buiten de Europese Unie een diploma of een getuigschrift hebben behaald dat toelating geeft tot het hoger professioneel onderwijs dan wel het academisch onderwijs in dat land, toelaten tot de inschrijving voor een opleiding hoger beroepsonderwijs. De cursist dient hiertoe een schriftelijk gemotiveerde aanvraag in bij de directeur. De aanvraag moet bevatten: • de attesten, getuigschriften en diploma’s; • een verklaring, vermeldend de studies waartoe de houder in het land waar het diploma of het getuigschrift uitgereikt werd, toegang heeft. Deze verklaring wordt uitgereikt door de bevoegde ambassade tenzij volgens internationale verdragen een andere regeling geldt; • documenten die bijkomend geëist worden door het centrumbestuur. De attesten, getuigschriften, diploma’s en de verklaring met vermelding van de studies moeten uitgereikt worden door de schooldirectie van het land waar de studies gevolgd werden. Ze moeten bovendien voor echt verklaard worden door een bevoegd diplomatiek agent. Voor de diploma’s of getuigschriften die opgesteld werden in een andere taal dan één van de officiële talen van België of van zijn buurlanden, dient een vertaling door een Belgisch beëdigd vertaler bijgevoegd te worden. Bovendien laat ons CVO ook kandidaat-cursisten toe die aan voorwaarden voldoen op basis van de volgende elementen:

1° humanitaire redenen De directeur kan vluchtelingen, ontheemden en personen die nog niet officieel erkend zijn als vluchteling en die geen of niet alle documenten kunnen voorleggen over hun vooropleiding in hun land van herkomst, toegang geven tot een opleiding van het hoger beroepsonderwijs indien ze slagen voor een door het CVO speciaal daartoe ingerichte toelatingsproef. De directeur stelt de inhoud van de toelatingsproef vast. Indien vereist, wordt de toelatingsproef voorafgegaan door een taaltoets. Uiterlijk tegen de startdatum van de opleiding, dient de kandidaat-cursist schriftelijk een verzoek tot inschrijving in bij het centrum. Dit verzoek wordt vergezeld van een dossier dat uit volgende delen bestaat: documenten waaruit de status blijkt van vluchteling, ontheemde of persoon die nog niet

14


officieel als vluchteling erkend is; een geldige verblijfsvergunning in België; een verklaring onder ede dat hij in het land van herkomst wel degelijk de vereiste vooropleiding heeft genoten, maar enkel het officiële diploma niet kan voorleggen; een bewijs dat het diploma waarover hij beweert te beschikken maar niet kan voorleggen, gelijkgesteld is met een Belgisch diploma dat toegang verleent tot het hoger beroepsonderwijs; staving aan de hand van gegevens van allerlei aard die indirect aangeven dat de student daadwerkelijk de vereiste vooropleiding in het land van herkomst heeft genoten; een bewijs van voldoende kennis van het Nederlands om de gewenste opleiding in het Nederlands te kunnen volgen. De directeur beslist of het ingediende dossier ontvankelijk is en oordeelt of een taaltoets is vereist. De inschrijving kan worden geannuleerd indien achteraf blijkt dat elementen uit het ingediende toelatingsdossier van de cursist op onwaarheden berusten.

2° medische, psychische of sociale redenen De directeur kan kandidaat-cursisten die erom verzoeken en die om medische, psychische of sociale redenen niet voldoen aan de eisen inzake studiebewijzen toegang geven tot een opleiding van het hoger beroepsonderwijs indien ze slagen voor een toelatingsproef. De directeur stelt de inhoud van de toelatingsproef vast. Indien vereist, wordt de toelatingsproef voorafgegaan door een taaltest. De kandidaat-cursist moet minstens drie jaar geleden het secundair onderwijs hebben verlaten om een dergelijke aanvraag te kunnen indienen. Uiterlijk tegen de startdatum van de opleiding, dient de kandidaat-cursist schriftelijk een verzoek tot inschrijving in bij het centrum. Dit verzoek wordt vergezeld van een dossier dat uit volgende delen bestaat: attesten en/of documenten ter staving van het medische, psychische of sociale dossier; attesten/getuigschriften van reeds gevolgde studiejaren die niet leiden tot een diploma; een motivering waarom de kandidaat geen examens aflegde bij de Examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap; een overzicht van het studieverloop. De directeur beslist of het ingediende dossier ontvankelijk is en oordeelt of een taaltoets is vereist. De inschrijving kan worden geannuleerd indien achteraf blijkt dat elementen uit het ingediende toelatingsdossier van de cursist op onwaarheden berusten.

3° het algemene niveau van de cursist, getoetst met een toelatingsproef. Deze toelatingsproef wordt uiterlijk de vijfde dag vóór het einde van de inschrijvingsperiode georganiseerd en gaat na of de cursist over de kennis en vaardigheden beschikt die vereist zijn om de module in kwestie aan te vangen. De directeur kan de organisatie van een toelatingsproef op verzoek van de cursist niet weigeren. De directeur van het centrum maakt op basis van de resultaten van de toelatingsproef een beoordeling op in de vorm van een schriftelijk verslag, dat opgenomen wordt in het dossier van de cursist. De directeur kan kandidaat-cursisten die niet de vereiste studiebewijzen kunnen voorleggen, maar wel een speciaal kwalificatieniveau, verdiensten of verworven competenties kunnen aantonen, toegang geven tot een opleiding van het hoger beroepsonderwijs indien ze slagen voor een toelatingsproef. De directeur stelt de inhoud van de toelatingsproef vast. Indien vereist, wordt de toelatingsproef voorafgegaan door een taaltest. Uiterlijk bij inschrijving dient de kandidaat-cursist schriftelijk een verzoek in bij het centrum. Dit verzoek wordt vergezeld van een dossier dat uit volgende delen bestaat: attesten en/of documenten ter staving van het algemene kwalificatieniveau, van andere verdiensten en competenties; attesten/getuigschriften van reeds gevolgde studiejaren die niet leiden tot een diploma; een motivering waarom de kandidaat geen examens aflegde bij de Examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap; een overzicht van het studieverloop en/of arbeidssituatie. De directeur beslist of het ingediende dossier ontvankelijk is en oordeelt of een taaltoets is vereist. De inschrijving kan worden geannuleerd indien achteraf blijkt dat elementen uit het ingediende toelatingsdossier van de cursist op onwaarheden berusten.

15


2.4.3. Toelatingsproef: modaliteiten en procedures De directeur van het centrum kan een toelatingsproef organiseren om te oordelen of een kandidaatcursist kan worden toegelaten op basis van de nodige verworven ervaring of competenties. De directeur kan het verzoek om een toelatingsproef in te richten niet weigeren aan de kandidaatcursisten die met het oog op de toegang tot het hoger beroepsonderwijs vragen hun algemeen niveau te toetsen. De toelatingsproef kan schriftelijk, mondeling of met praktische proeven worden afgenomen. De directeur voegt de toelatingsproef en het schriftelijk verslag van de toelatingsproef toe aan het administratief dossier van de cursist en de cursist kan de derde dag het resultaat vernemen op het secretariaat. De toelatingsproef gaat na of de kandidaat-cursist beschikt over de kennis en vaardigheden nodig om de opleiding of module met kans op succes te starten.

2.5. Inschrijvingsgelden en bijdrage in de kosten van het cursusmateriaal

2.5.1. Het inschrijvingsgeld Het inschrijvingsgeld wordt vastgelegd per module op € 1,50 per lestijd voorzien in het opleidingsprofiel. Er is geen inschrijvingsgeld verschuldigd voor de vakken, modules of eenheden waarvan u als cursist bent vrijgesteld. In het gecombineerd onderwijs betaalt de cursist het inschrijvingsgeld zowel voor het gedeelte contactonderwijs als voor het gedeelte afstandsonderwijs. Het totaal van het door u aan het centrum te betalen inschrijvingsgeld is begrensd op ten hoogste 460 euro per opleiding per schooljaar op secundair niveau en 575 euro op hoger beroepsonderwijs. De plafonnering per schooljaar is niet overdraagbaar naar een ander centrum. De cursisten moeten zelf hun betaalbewijzen bijhouden.

2.5.2. Bijdrage in de kosten van het cursusmateriaal Bij de inschrijving ontvangt u een raming van de kosten van het cursusmateriaal, die u bij de start of in de loop van het schooljaar, de opleiding of de module zullen worden aangerekend. Deze kosten zijn op het secretariaat op te vragen. Bij de inschrijving wordt u de wijze van betaling meegedeeld. Voor sommige posten zijn vaste prijzen vermeld; voor de andere worden richtprijzen opgegeven. Omdat in bepaalde afdelingen of opleidingen, zoals bijvoorbeeld in mode, … persoonlijke smaak in de keuze van materialen en grondstoffen een grote rol speelt, schaft u die zelf aan. Die kosten zijn dan ook niet opgenomen in de raming.

2.6. Opleidingscheques Het CVO is erkend als opleidingsverstrekker voor het systeem van de Vlaamse opleidingscheques. Als cursist kan u de opleiding geheel of gedeeltelijk betalen met deze opleidingscheques. Opleidingscheques kunnen enkel aangevraagd worden indien u laag- of middengeschoold bent. Voor opleidingen binnen de studiegebieden Mode en Huishoudelijk onderwijs en voor Digitale fotografie kan niet betaald worden met opleidingscheques.

2.7. Vrijstelling van inschrijvingsgelden Alle attesten die moeten voorgelegd worden met het oog op een volledige vrijstelling of een verminderd inschrijvingsgeld mogen op het ogenblik van de inschrijving niet ouder zijn dan 1 maand. Er bestaan verschillende categorieën van cursisten die een volledige of gedeeltelijke vrijstelling van inschrijvingsgeld kunnen genieten.

16


2.7.1. Volledige vrijstelling van inschrijvingsgeld De volgende categorieën van cursisten genieten een volledige vrijstelling van inschrijvingsgeld: • • • • • •

ingeschreven zijn voor een opleiding van het studiegebied algemene vorming, op het moment van inschrijving materiële hulp genieten (asielzoekers), een inkomen verwerven via maatschappelijke dienstverlening of een leefloon, alsook de cursisten die ten laste zijn van deze categorieën; op het moment van inschrijving gedetineerd zijn en verblijven in een Belgische strafinstelling. Gedetineerden die thuis verblijven met een elektronische enkelband komen niet in aanmerking voor een vrijstelling van inschrijvingsgeld; op het moment van inschrijving nog niet voldaan hebben aan de voltijdse leerplicht (= maximum 15 jaar oud zijn en nog geen twee jaar secundair onderwijs genoten of nog geen 16 jaar oud zijn); op het moment van inschrijving een inkomen verwerven via een wachtuitkering of een werkloosheidsuitkering voor een opleiding die gevolgd wordt in het kader van een door de VDAB erkend traject naar werk; op het moment van inschrijving niet-werkend, verplicht ingeschreven werkzoekend zijn en nog geen recht hebben op een wachtuitkering.

De volgende categorie van cursisten geniet een volledige vrijstelling van inschrijvingsgeld voor de opleidingen Nederlands tweede taal richtgraad 1, Nederlands tweede taal richtgraad 2 en Latijns schrift: op het moment van inschrijving een inburgeringscontract ondertekend hebben, een inburgeringsattest behaald hebben of over een EVC-attest beschikken.

2.7.2. Gedeeltelijke vrijstelling van inschrijvingsgeld van 0,30 euro De volgende categorieën betalen een inschrijvingsgeld dat berekend wordt door het aantal lestijden van de module waarvoor men zich heeft ingeschreven te vermenigvuldigen met 0,30. op het moment van inschrijving een inkomen verwerven via een wachtuitkering of een werkloosheidsuitkering of ten laste zijn van deze categorie; op het moment van inschrijving in het bezit zijn van één van volgende attesten: • • • • •

een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit een arbeidsongeschiktheid blijkt van ten minste 66 percent; een attest waaruit het recht blijkt op een integratietegemoetkoming aan gehandicapten; een attest waaruit de inschrijving bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap blijkt; een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit een vermindering blijkt van het verdienvermogen tot een derde of minder van wat een gezonde persoon door het uitoefenen van een beroep op de algemene arbeidsmarkt kan verdienen; een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit een vermindering blijkt van de zelfredzaamheid van ten minste zeven punten.

gedurende twee opeenvolgende schooljaren opleiding gevolgd hebben in een Centrum voor Basiseducatie gedurende ten minste 120 lestijden en dit voorafgaand aan het schooljaar van inschrijving in een Centrum voor Volwassenenonderwijs. Deze vrijstelling wordt toegepast voor elke inschrijving in een Centrum voor Volwassenenonderwijs gedurende het betreffende schooljaar. Een cursist die zich tijdens het betreffende schooljaar inschrijft voor meerdere modules wordt bij inschrijving voor elk van deze modules gedeeltelijk vrijgesteld van het inschrijvingsgeld.

17


2.7.3. Gedeeltelijke vrijstelling van inschrijvingsgeld van 0,60 euro Cursisten die een opleiding volgen van het studiegebied Nederlands tweede taal betalen een inschrijvingsgeld dat berekend wordt door het aantal lestijden van de module waarvoor men zich heeft ingeschreven te vermenigvuldigen met 0,60. Attesten voor vrijstelling Een cursist moet zijn recht op vrijstelling staven middels een attest. De attesten die aanleiding kunnen geven tot vrijstelling van het inschrijvingsgeld worden per categorie beschreven in een vademecum.

2.7.4. Vrijstellingen voor cursisten uit de Europese Unie Cursisten kunnen volledige of gedeeltelijke vrijstelling van inschrijvingsgeld verkrijgen op basis van een attest uitgereikt door een lidstaat van de Europese Unie. Hiermee worden ook de attesten bedoeld uitgereikt door de Franstalige Gemeenschap, het Waals Gewest, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of de Duitstalige Gemeenschap. Een Centrum voor Volwassenenonderwijs kan cursisten op basis van deze attesten slechts onder voorbehoud vrijstellen van inschrijvingsgeld. Dit voorbehoud wordt pas gelicht nadat de afdeling Volwassenenonderwijs de rechtsgeldigheid van het attest heeft onderzocht..

2.8. Annulering van inschrijving Stelt u bij de start van de opleiding (of kort nadien) vast dat u door privé- of werkomstandigheden de lessen niet zal kunnen volgen, dan kan u (een deel van) het betaalde geld terugkrijgen: • het gehele bedrag (d.w.z. inschrijvingsgeld en de eventuele andere bijdragen): bij annulering ten minste één week vóór de start van de opleiding; • het gehele bedrag, verminderd met € 12,50 administratiekosten: bij annulering tussen één week vóór de start van de opleiding en de eigenlijke aanvang ervan; • enkel nog de kosten voor het cursusmateriaal: bij annulering tussen de aanvang van de opleiding en 2 weken later. Het inschrijvingsgeld wordt dan niet meer terugbetaald. • na 2 weken opleiding wordt er niets meer terugbetaald. • kosten (bijv. niet terugzendbare of zichtbaar gebruikte boeken,….) die ook door het CVO niet meer recupereerbaar zijn worden nooit terugbetaald. Indien het CVO beslist om de opleiding te schrappen, krijgt u het gehele bedrag terugbetaald.

2.9. Lessenrooster en vakantiedagen Tijdens de eerste les ontvangt u een beknopt intern reglement (centruminfo) dat onder meer vermeldt: • • • • •

het begin van het schooljaar; de vakantieperiode(s) en vrije dagen de evaluatieperiodes de proclamatie …

Het CVO wendt de onderwijstijd zo effectief mogelijk aan. Faciliteiten om te kunnen wisselen van lesgroep dient u te bespreken met het secretariaat. De leerkracht meldt u ten gepaste tijde de lesverplaatsingen en het tijdstip van de inhaallessen. Bij gewettigde afwezigheid van een leraar (ziekte, …. ) kan er onder geen enkele voorwaarde restitutie zijn van het inschrijvingsgeld. Ook kan het CVO (en dus ook de betrokken leraar) nooit gedwongen worden om in zulke omstandigheid een les (of zelfs lessen) in te halen.

18


3. Klare afspraken en regels In het CVO gelden de algemeen aanvaarde omgangsvormen van een tolerante, democratische maatschappij: beleefdheid, hoffelijkheid, wederzijds vertrouwen en respect zijn voor de cursisten en personeelsleden een vanzelfsprekendheid. Ook van u verwacht men daarom een verzorgd uiterlijk, een onberispelijk gedrag en een correcte houding. Eenieder heeft belang bij de naleving van zijn rechten en plichten in het CVO. De naleving ervan verkleint de kans op juridische geschillen. Het directieteam, de leraars en het secretariaat staan open voor uw inbreng en betrokkenheid, voor uw constructieve en kritische bedenkingen.

3.1. Regelmatige aanwezigheid Uw regelmatige aanwezigheid verhoogt uw slaagkansen in de opleiding en is daarnaast ook voor een aantal andere aangelegenheden, zoals bijvoorbeeld betaald educatief verlof, inburgeringtraject , … erg belangrijk. De aanwezigheden worden daarom zorgvuldig bijgehouden in het aanwezigheidsregister. Het CVO verwacht dat u meteen na uw tijdige inschrijving in een opleiding of module regelmatig aanwezig zult zijn. In het gecombineerd onderwijs, dat bestaat uit een gedeelte afstandsonderwijs en een gedeelte contactonderwijs, moet u aantoonbaar participeren aan de opleiding, dat wil zeggen dat u regelmatig aanwezig moet zijn in het gedeelte contactonderwijs en dat uw deelname aan het gedeelte afstandsonderwijs systematisch wordt opgevolgd. Het CVO kan u het recht ontzeggen om deel te nemen aan de evaluaties op grond van langdurige of veelvuldige niet gemotiveerde afwezigheden. De vorderingen van afwezige cursisten kunnen immers niet worden beoordeeld. Bij afwezigheid bezorgt u binnen een week na het begin van de afwezigheid een schriftelijke verantwoording aan het secretariaat. De minimale vereiste aanwezigheid in de lessen voor de deelname aan de evaluaties van een module in de opleiding AAV bedraagt 2/3. Om u tijdig te kunnen verwittigen dat een les niet doorgaat of wordt verplaatst, is het van belang dat u iedere adres- of telefoonwijziging zo vlug mogelijk meedeelt aan de leerkracht en het secretariaat. Respecteer begin- en einduren van de lessen. Slechts in uitzonderlijke omstandigheden kan u laattijdig aankomen; als cursist heeft u zich immers geëngageerd om de lessen regelmatig te volgen. Als u het CVO vroeger wilt verlaten, meldt u dit - omwille van de verzekering - aan het secretariaat. Voor Tweedekansonderwijs: zie Aanvullend reglement Tweedekansonderwijs

3.2. Veiligheid en gezondheid in ons CVO Het centrum staat in voor de veiligheid en de gezondheid van de cursisten en het personeel: • •

• • •

het CVO zorgt voor nette lokalen. Het verwacht dan ook dat u dat respecteert en dat u bovendien de - voor de opleidingen - specifieke hygiënische en onderhoudsregels naleeft. in het kader van de veiligheid treft het centrum maatregelen inzake brandpreventie, evacuatie, brandbestrijding en EHBO-voorzieningen. Het spreekt vanzelf dat u deze maatregelen eerbiedigt en dat u zich mee inzet om de veiligheid in het CVO te bevorderen. Het is dan ook eenieders taak om defecten, beschadigingen en storingen te signaleren. in geval van brand of een andere noodsituatie moeten de lokalen zo snel mogelijk kunnen worden ontruimd. Bij evacuatie(oefeningen) bent u als cursist verplicht om de verstrekte richtlijnen strikt na te leven. de specifieke reglementen voor computerklassen, laboratoria, werkplaatsen, ... hangen in deze lokalen uit. U dient ze steeds te respecteren; daarom worden ze u toegelicht bij de aanvang van uw opleiding. draag altijd de voorgeschreven werkkledij, gebruik steeds de persoonlijke beschermingsmiddelen en volg ook nauwgezet de instructiekaarten bij machines, installaties of apparatuur.

19


• •

werk steeds zorgvuldig en met aandacht én leef de richtlijnen van uw leraar correct na. apparatuur, machines en materieel moeten in het lokaal van hun standplaats blijven. U mag ze enkel gebruiken als u de werking ervan kent én na een oordeelkundige keuze ervan. Behandel ze met de nodige zorg. Beschadigingen eraan moet u onmiddellijk melden. U bent verantwoordelijk voor de netheid ervan. U mag de bijbehorende handleiding(en) en databoeken niet ontlenen. • buiten de lestijden kan u enkel toegang tot bepaalde lokalen worden verleend, als u cursist bent van de desbetreffende opleiding; • wie beschadigt of ontvreemdt zal hiervoor volledig verantwoordelijk worden gesteld. Voor Tweedekansonderwijs: zie Aanvullend reglement Tweedekansonderwijs

3.3. Pauzes en lesonderbrekingen Tijdens de pauze(s) kan u terecht in de refter, waar u eventueel iets kan drinken (en/of eten). In alle andere lokalen is eten en drinken verboden. Nooit kan u tijdens de pauze vertoeven buiten de school, bijv. op straat. Wij wijzen in dat verband elke verantwoordelijkheid af.

3.4. Rookverbod Als cursist dient u zich te houden aan het door het CVO gevoerde rookbeleid, gebaseerd op de wetgeving betreffende het rookverbod in openbare gebouwen: • •

In gesloten plaatsen is roken altijd verboden. Voorbeelden van gesloten plaatsen zijn klaslokalen, leraarskamers, kantoren, eetzalen, traphallen, gangen, wachtzalen, recreatieruimten, sanitaire ruimten, kelders, ... Indien het onderwijs dat het CVO organiseert, plaatsvindt in gebouwen of op terreinen die worden gedeeld met het leerplichtonderwijs, dan mag u tijdens de weekdagen tussen 6u30 en 18u30 niet roken in de open plaatsen van die lesplaats. U mag dit wél na 18u30 en tijdens het weekend, op voorwaarde dat de school van het leerplichtonderwijs dit niet verbiedt. Dit geldt voor alle lesplaatsen. Voorbeelden van open plaatsen zijn speelplaatsen, sportterreinen, schooltuinen, ...

Inbreuken tegen het gevoerde rookbeleid worden als volgt gesanctioneerd: • • • •

Bij een eerste inbreuk: een mondelinge vermaning door de directeur. Bij een tweede inbreuk: een schriftelijke vermaning door de directeur. Indien er al een schriftelijke vermaning is geweest kan bij een volgende inbreuk in hetzelfde schooljaar, gesanctioneerd worden met een tuchtstraf, zoals bedoeld in rubriek 5.2 Tuchtreglement. Eventueel kan nog een ultieme schriftelijke verwittiging van de directeur. Indien er al een ultieme schriftelijke verwittiging is geweest dan wordt een volgende inbreuk in hetzelfde schooljaar gesanctioneerd met een tuchtstraf, zoals bedoeld in rubriek 5.2 Tuchtreglement.

De sancties en de ultieme schriftelijke verwittiging dienen door betrokkene te worden geviseerd. Bij weigering stelt de directeur hiervan een proces-verbaal van weigering op. Bij een definitieve uitsluiting kan betrokkene via een aangetekend schrijven een bezwaar indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie. Het beroep verloopt volgens de procedure, zoals beschreven in rubriek 5.2. Op het einde van het schooljaar worden de sancties doorgehaald. Voor Tweedekansonderwijs: zie Aanvullend reglement Tweedekansonderwijs

20


3.5. Drugsverbod Het gebruik, het onder invloed zijn van en/of verhandelen van drugs is strikt verboden. Het gebruik en/of dealen van drugs kan aanleiding geven tot definitieve uitsluiting.

3.6. Alcoholverbod Het gebruik, het onder invloed zijn van en/of het verhandelen van alcoholhoudende dranken is strikt verboden. Een overtreding van deze regel kan aanleiding geven tot een sanctie. Een beperkte uitzondering op het alcoholverbod is toegelaten voor de cursussen Koken. Zie hiervoor de huisregels Koken (punt 3.12)

3.7. Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag Systematisch vijandig gedrag tegenover steeds dezelfde cursist, die geïsoleerd wordt en geen weerstand kan bieden, zal niet worden getolereerd. Wanneer het personeel pesterijen opmerkt, zal het onmiddellijk optreden en wordt het orde- en tuchtreglement toegepast. Indien u wordt gepest of het slachtoffer bent van geweld of ongewild seksueel gedrag, dan kan u zich wenden tot de vertrouwenspersoon van het CVO om samen naar een oplossing te zoeken. Ook kan iedereen anoniem terecht bij ISW Limits, Diestsesteenweg 52 bus 0201, 3010 Kessel-Lo. (website: www.iswlimits.be). Dit steunpunt werd, op vraag van de minister van Onderwijs, opgericht om het ongewenst op de werkvloer binnen onderwijs aan te pakken. U zal telefonisch opgevangen worden en er wordt in eerste instantie naar uw verhaal geluisterd. De medewerker van het Steunpunt kan, indien u dit wenst, u ondersteunen in de verdere contacten met de directie, de inrichtende macht of het schoolbestuur. Het steunpunt is telefonisch bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 10.00u tot 17.00u op het nummer is (016) 208 596 of per e-mail: [email protected]

3.8. Persoonlijke bezittingen en werkmateriaal • •

U bent zelf verantwoordelijk voor uw persoonlijke bezittingen: GSM, sieraden, grote geldbedragen, eigen materieel, … . U kan het CVO niet aansprakelijk stellen voor het verlies, diefstal of beschadiging ervan. Tijdens de lessen worden de GSM’s uitgezet.

3.9. Parkeren Auto’s en (brom)fietsen worden gestald op de daartoe voorziene plaatsen. Wie met de (brom)fiets komt, zet hem op slot. De wagens dienen reglementair te worden geparkeerd. De ruimten voor de ingangen van de gebouwen en evacuatiewegen dienen steeds vrij te blijven voor de brandweer en de andere hulpdiensten.

3.10. Copyright • • •

De auteursrechten op boeken en software moeten strikt worden gerespecteerd. Het kopiëren of wijzigen van software of cursusmateriaal is verboden. Het fotokopiëren van beschermde werken voor eigen rekening is verboden. Werken van cursisten kunnen worden gebruikt voor publiciteit voor het centrum.

21


3.11. Huisregels Koken Elke cursist brengt 3 keukenhanddoeken, 1 schort en 1 vaatdoek mee naar de les. Veiligheid en hygiëne: • haren zijn samengebonden voor de les. Spiegels zijn voorzien in de toiletruimte; • geen juwelen aan handen en polsen; • nagels zijn verzorgd; • handen worden gewassen bij aanvang van de les, na toiletbezoek en na gebruik zakdoek. De eerste les wordt € 50 voorschot betaald voor de aankoop van ingrediënten. Eenmaal per maand wordt een afrekening gemaakt en wordt een nieuw bedrag betaald om het voorschot weer op € 50 te brengen. De leerkracht legt alle aankoopbewijzen ter inzage voor aan de cursisten. De gemiddelde kostprijs van de ingrediënten bedraagt € 12,50 per les. Een cursist die niet naar de les kan komen, moet de leerkracht daarvan tijdig op de hoogte brengen: • Maandaggroep | zaterdag vóór 9u • Dinsdaggroep | maandag vóór 9u • Woensdaggroep | dinsdag vóór 9u • Donderdaggroep | woensdag vóór 9u Dit kan telefonisch of per sms met duidelijke vermelding van naam cursist én lesmoment. De leerkracht bevestigt binnen het uur de ontvangst van een sms. Een sms die niet wordt bevestigd door de leerkracht, werd dus niet ontvangen. Wie niet tijdig verwittigt, betaalt altijd de ingrediënten voor de gemiste les. Bij aankoop van specialiteiten kunnen door de leerkracht andere afspraken worden gemaakt. Elke les begint met een kort theoretisch gedeelte, gevolgd door de bespreking van het menu. Wie dat wil, kan tijdens het eten een glaasje wijn drinken. Per les worden maximaal 2 flessen witte en 2 flessen rode wijn gedronken. Wij verlangen van onze cursisten, dat zij de gedragsregels van de elementaire wellevendheid respecteren. Elke cursist is verantwoordelijk voor het door de school ter beschikking gestelde materiaal. De cursist die schade toebrengt aan de bezittingen van de school, van een personeelslid of van een medecursist, kan verplicht worden de schade te vergoeden en kan worden geschorst. Het opruimen begint minimum een half uur voor het einde van de les. Alle cursisten helpen mee bij volgende taken: • afwassen; • alle materiaal op de juiste plek terugleggen; • de vloer dweilen; • afval buiten deponeren in de aangewezen vuilnisbakken. Wie eten mee naar huis wenst te nemen, dient hiervoor zelf doosjes mee naar school te brengen. In geen geval wordt er materiaal van de school mee naar huis genomen. Er kunnen alleen ingrediënten uit de ijskast en voorraad van de eigen groep worden gebruikt. Pleisters en brandzalf zijn in elk lokaal aanwezig. De leerkracht kan tijdens het lesmoment een didactische uitstap organiseren, uitgezonderd tijdens de laatste twee weken van een module.

22


4. Administratief dossier van de cursist Het CVO is wettelijk verplicht om van elke cursist een administratief dossier bij te houden. Dit cursistendossier bevat naast het inschrijvingsformulier en de individuele steekkaart, eventueel nog attesten voor vrijstelling van inschrijvingsgeld en andere verantwoordingsstukken, zoals eerder behaalde studiebewijzen, … Bij de inschrijving moet een nieuwe cursist een kopie van een officieel document, zoals bijvoorbeeld de identiteitskaart, de SIS-kaart, een uittreksel uit bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister, … waarop de correcte persoonsgegevens zijn vermeld, voorleggen. Deze documenten zijn niet alleen belangrijk om na te gaan in welke opleiding of module u als cursist kunt inschrijven. Voor het departement onderwijs vormen ze ook de basis om uw regelmatigheid als cursist vast te stellen, zodat u een officieel studiebewijs kunt behalen. Om te weten of u aan de (wettelijke) toelatingsvoorwaarden voldoet, is het belangrijk dat het CVO zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikt. Het tijdig inleveren op het secretariaat van de nodige bewijsstukken is dus van het grootste belang. Het CVO gebruikt uw persoonsgegevens voor de noodwendigheden van de cursistenadministratie en cursistenbegeleiding; daarom worden ze in een bestand bijgehouden. Het spreekt vanzelf dat deze gegevens strikt vertrouwelijk zijn. Het centrumbestuur van het CVO verzamelt ze met inachtneming van de privacywet. U heeft dan ook te allen tijde het recht op inzage van de gegevens en u kan de correctie ervan vragen. Met vragen hierover kan u terecht bij de directeur. De verwerking van deze gegevens is ingeschreven in het openbaar register onder het nummer 000980589. U kan dit register raadplegen bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, Hoogstraat 139 te 1000 Brussel - tel (02) 213 85 40 - fax (02)213 85 65 - e-mail: commission@ privacycommission.be - website: http://privacy.fgov.be.

4.1. Het inschrijvingsformulier Bij uw inschrijving wordt er telkens een inschrijvingsformulier opgemaakt. Het wordt gedateerd en ondertekend door uzelf en een - door het CVO gemachtigd - personeelslid. Het inschrijvingsformulier vormt samen met de individuele steekkaart het basisdocument voor de controle op uw regelmatigheid als cursist door het departement Onderwijs.

4.2. De individuele steekkaart De individuele steekkaart beschrijft uw vorderingen in de opleiding(en) en dat over de schooljaren heen. Ze vermeldt ook uw eventuele toelatingsproef(ven) en vrijstelling(en). Deze gegevens kunnen ook onder de vorm van een elektronisch registratiesysteem worden bijgehouden.

4.3. Attesten vrijstelling inschrijvingsgeld (zie ook rubriek 2.7) Indien u als cursist (deels) vrijgesteld bent van de betaling van het inschrijvingsgeld, dan wordt het attest tot staving van deze vrijstelling ook in het cursistendossier bewaard.

23


4.4. Andere verantwoordingsstukken Indien u wordt toegelaten op basis van een vooropleiding of van beroepservaring, dan moeten alle verantwoordingsstukken ook in het cursistendossier worden bewaard, zoals bijvoorbeeld een kopie van diploma’s, attesten van opleidingsinstellingen, verslag van de directeur van het centrum, enzovoort. Dat is eveneens het geval als u toegelaten wordt op basis van de voorwaarde “voldaan hebben aan de voltijdse leerplicht” (d.w.z.15 jaar en 2 jaar secundair onderwijs gevolgd hebben). U moet dan een attest indienen, waaruit blijkt dat u 2 jaar secundair onderwijs gevolgd hebt.

4.5. De aanwezigheidsregisters In het aanwezigheidsregister wordt uw individuele aan- en afwezigheid zorgvuldig bijgehouden: • de dagen en lestijden waarop u aanwezig moet zijn; • uw effectieve aanwezigheden; • uw vooraf verwittigde afwezigheden; • de niet verwittigde afwezigheden. Het is best dat u uw afwezigheden zoveel mogelijk met schriftelijke verantwoordingsbewijzen staaft, zoals bijvoorbeeld medische attesten, andere mogelijke attesten, … . Als u van betaald educatief verlof geniet, moet u steeds zorgvuldig uw afwezigheden verantwoorden. Dat geldt eveneens voor elke afwezigheid tijdens het volgen van een inburgeringtraject of van gecombineerd onderwijs.

4.6. Kinderbijslag voor meerderjarige cursisten Ben je jonger dan 25 jaar en nog ten laste van één van je ouders, dan kunnen je ouders onder bepaalde voorwaarden nog genieten van kinderbijslag. Hiervoor moet je het formulier P7 laten invullen. Dit formulier kan gedownload worden via: http://www.rkw.be/Nl/Documentation/Forms/_documents/P7_2007-N.pdf Als je in aanmerking komt voor kinderbijslag engageer je je bij inschrijving om je voor meerdere modules voor een bepaalde duur in te schrijven. Dit teneinde te voldoen aan de wettelijke bepalingen inzake kinderbijslag. Dit betekent: • voor het secundair volwassenenonderwijs per maand gemiddeld 17 uren per week les volgen/praktijk doen; • voor het hoger beroepsonderwijs of SLO per maand gemiddeld 13 uren per week les volgen/praktijk doen. Meer info over kinderbijslag kan je vinden op http://www.rkw.be/NL/index.php

24


5. Orde- en tuchtreglement Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in het CVO te vrijwaren.

5.1. Ordereglement Ordemaatregelen die zowel door de directeur als door alle leraars kunnen genomen worden • • •

en waarschuwing (mondeling), e een vermaning (schriftelijk per brief), een tijdelijke verwijdering uit het leslokaal tot het einde van de lessen.

Ordemaatregelen die enkel door de directeur kunnen genomen worden •

•

en begeleidingsovereenkomst:  een cursist die herhaaldelijk in de fout gaat, krijgt een contract E waarin omschreven staat wat uitdrukkelijk van hem/haar wordt verwacht en wat de gevolgen zijn van het niet naleven van de bepalingen. Het contract wordt schriftelijk meegedeeld aan de cursist of aan de ouders van de minderjarige cursist, heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en leidt uiteindelijk al dan niet tot het opstarten van de tuchtprocedure. Een preventieve schorsing: de directeur kan een cursist voorlopig uit het centrum sluiten als de feiten een dergelijke omvang aannemen dat men er zelfs aan denkt hem/haar later definitief uit het CVO te verwijderen. De directeur zal de werkdag volgend op deze beslissing een aangetekend schrijven sturen naar de cursist waarin de gemotiveerde beslissing tot een preventieve schorsing wordt meegedeeld en waarin de cursist wordt opgeroepen tot een gesprek. De cursist kan zich laten bijstaan maar niet door een personeelslid van het CVO. Dit gesprek vindt plaats ten laatste de derde werkdag na ontvangst van deze beslissing. Wordt de preventieve schorsing hierna ingetrokken, dan brengt de directeur de cursist daarvan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte. Wordt de preventieve schorsing niet ingetrokken dan start de tuchtprocedure. Deze voorlopige maatregel geldt zolang het onderzoek duurt en voor zover het belang van het onderwijs dit vereist.

Tegen een ordemaatregel kan geen beroep aangetekend worden.

25


5.2. Tuchtreglement De directeur van het CVO kan een tuchtmaatregel nemen als het gedrag van de cursist werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen agogisch project in het gedrang brengt. De directeur zal tuchtmaatregelen nemen als de maatregelen van orde geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen overtredingen zoals opzettelijk slagen en verwondingen toebrengen, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend de lessen en activiteiten storen, zware schade toebrengen of diefstal plegen. Er bestaan twee mogelijke tuchtmaatregelen: een tijdelijke uitsluiting uit de lessen voor een maximale duur van 3 lessen. Afwezigheden wegens tijdelijke uitsluiting als tuchtmaatregel worden van rechtswege als gewettigd beschouwd. een definitieve uitsluiting uit het CVO: de directeur spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de betrokken leerkrachten. Een definitieve uitsluiting gaat in tijdens het schooljaar en loopt af uiterlijk op 31 augustus. Een cursist die uit het centrum verwijderd werd, kan het volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar geweigerd worden in het CVO. Bij het nemen van een tuchtmaatregel worden in ieder geval de volgende regels gerespecteerd: • De tuchtmaatregel moet agogisch verantwoord zijn en in overeenstemming met de ernst van de feiten. • De tuchtprocedure wordt opgestart ten laatste drie dagen na kennisname van de feiten die aanleiding geven tot deze tuchtprocedure. • De betrokken cursist of de ouders van de minderjarige cursist, eventueel bijgestaan door een raadsman, worden voorafgaandelijk uitgenodigd voor een gesprek over de problemen. • De cursist of de ouders van de minderjarige cursist en hun raadsman hebben het recht tot inzage in het tuchtdossier. • De beslissing wordt gemotiveerd. Er wordt aangegeven waarom het gedrag van de cursist werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen agogisch project van het CVO in het gedrang komt. • De cursist of de ouders van de minderjarige cursist worden vóór het ingaan van de tuchtmaatregelen schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen beslissing en van de ingangsdatum ervan. • Er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen. Binnen de drie werkdagen na kennisname van de tuchtmaatregel heeft de betrokken cursist of de ouders van de minderjarige cursist recht op overleg met de directeur.  De datum van het onderhoud wordt schriftelijk door de directeur meegedeeld.

26


5.3. Beroepsprocedure in geval van definitieve uitsluiting Alleen tegen een definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan. Opstarten van het beroep Vooraleer de beroepsprocedure kan worden opgestart, moet gebruik gemaakt worden van het recht op overleg met de directeur. Het beroep moet schriftelijk en gemotiveerd worden aangetekend bij de directeur uiterlijk binnen de drie werkdagen nadat het overleg heeft plaatsgevonden. Het beroep kan best per aangetekend schrijven gebeuren. Zodoende kan bewezen worden dat het beroep tijdig ingediend werd. Interne beroepscommissie • De directeur duidt de interne beroepscommissie aan en roept deze zo snel mogelijk samen. • De beroepscommissie bestaat uit ten minste drie leden van het centrumbestuur. De directeur die de tuchtmaatregel heeft uitgesproken, maakt hiervan geen deel uit. • De beroepscommissie behandelt het beroep binnen een termijn van 5 werkdagen. • De beroepscommissie bevestigt of herziet de beslissing. • De directeur zal de gemotiveerde beslissing van de beroepscommissie aangetekend versturen uiterlijk de werkdag volgend op de dag van de beslissing in beroep. • De beslissing is bindend voor alle partijen. • Buitenstaanders mogen het tuchtdossier niet inzien tenzij de cursist uitdrukkelijk de toestemming geeft. • Het tuchtdossier kan niet overgedragen worden naar een ander CVO. Annulatieberoep Na uitputting van de hierboven beschreven beroepsprocedure kan de cursist of de ouders van de minderjarige cursist echter een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Dit moet gebeuren binnen een termijn van zestig kalenderdagen na kennisname van de beslissing van de interne beroepscommissie, overeenkomstig Titel 1, Hoofdstuk 1 van het besluit van de Regent van 23 augustus 1948.  De procedure heeft geen opschortende werking. Dit betekent dat de beslissing waarmee de cursist of de ouders van de minderjarige cursist het niet eens is, onmiddellijk uitgevoerd kan worden.

27


6. Klachtrecht Hoe en waar kan ik een klacht indienen? 1. Wat zijn problemen en hoe gaan we ermee om? Een cursist/kandidaat cursist kan het niet eens zijn met de gang van zaken over diverse onderwerpen. Hierbij kan gedacht worden aan diverse rubrieken zoals de planning van het onderwijsaanbod; de toelatingsvoorwaarden; de hygiëne en bewoonbaarheid van de gebouwen en lokalen; de infrastructuur, het didactisch materiaal en de centrumuitrusting; de correcte toepassing van de reglementeringen inzake eindtermen, specifieke eindtermen, basiscompetenties, opleidingsprofielen en leerplannen; de berekening van het inschrijvingsgeld en de toekenning van een gehele of gedeeltelijke vrijstelling hiervan; de raming en aanrekening van het cursusmateriaal; de beschikbaarheid, volledigheid en duidelijkheid van het centrumreglement, inbegrepen het evaluatiereglement; de informatieverstrekking over het onderwijsproject en het onderwijsaanbod; omgangsvormen personeel; de wijze van cursus geven.... De behandeling van geschillen die verband houden met de toepassing van de evaluatieregeling vallen niet onder deze rubriek. Hiervoor is een ombudsman (M/V) in het CVO aangewezen, zoals voorzien in het Evaluatiereglement, rubriek Ombudsman (M/V) . Er bestaan verschillende wegen om bedenkingen m.b.t. deze onderwerpen kwijt te kunnen. We geven de suggestie om problemen direct te bespreken met de betrokkenen zelf. Indien je vindt dat dit niet kan, dan zijn er andere mogelijkheden. Je bespreekt het dan met de opleidingscoördinator of de directeur. Ideeën, wensen en voorstellen, kunnen ook doorgegeven worden via de cursistenraad of de tevredenheidsenquêtes die tijdens de opleiding regelmatig worden afgenomen. 2. Wat zijn klachten en hoe gaan we ermee om? Wanneer er uiteindelijk geen bevredigende oplossing komt via hoger aangehaalde kanalen en je vindt dat er toch stappen moeten gezet worden om een verandering tot stand te brengen, kan er gebruik gemaakt worden van het klachtenformulier dat je kan bekomen op het secretariaat. Van zodra men een klachtenformulier indient bij de vertrouwenspersoon start de klachtenprocedure. De naam van de vertrouwenspersoon vind je in de rubriek ‘Wie is wie?’ evenals waar en wanneer hij/zij bereikbaar is. Binnen de 7 dagen neemt de vertrouwenspersoon contact met je op waarmee hij/zij aangeeft dat de klacht ontvangen is. Tevens zal hij/zij vermelden tegen welke datum je een antwoord mag verwachten met het resultaat van de afhandeling van de klacht. In de afhandeling van de klacht worden volgende fasen doorlopen: toewijzen van de klacht aan de verantwoordelijke, onderzoek en analyse van de klacht, eventueel uitwerken van corrigerende maatregelen en formuleren van antwoord. 3. Wat als de interne klachtenprocedure is uitgeput? Ben je na bemiddeling door de vertrouwenspersoon nog niet tot een bevredigende oplossing gekomen? Dan kun je in tweede instantie je klacht aan de afdeling volwassenenonderwijs melden. In laatste instantie kun je terecht bij de Vlaamse Ombudsdienst.

28


7. Schoolverzekering Alle leerkrachten en cursisten zijn verzekerd voor lichamelijke schade bij een ongeval op het centrum of op de weg naar of van het centrum. De verzekering dekt ongevallen die zich voordoen binnen de gebouwen waar we cursussen inrichten, tijdens uitstappen georganiseerd door het CVO en eventueel op de weg van huis naar het centrum en omgekeerd, op voorwaarde dat de kortste weg wordt gevolgd en binnen het normaal tijdsgebruik, conform de reglementering ter zake. Onder kortste weg van en naar school wordt verstaan: het normale traject dat de verzekerde dient af te leggen om zich van zijn woonplaats naar de omschreven instelling te begeven of naar elke andere plaats waar de verschillende activiteiten van het schoolleven plaatsvinden, en omgekeerd. Ieder ongeval moet onmiddellijk en uiterlijk de volgende werkdag op het secretariaat worden gemeld, bij voorkeur samen met namen van getuigen en verantwoordelijken van het ongeval. De nodige formulieren kan je afhalen op het secretariaat.

29


8. Mogelijke faciliteiten en financiële tegemoetkomingen Kom ik in aanmerking voor een premie? Wanneer je een diploma hebt behaald van een zogenaamde ‘diplomagerichte opleiding’ kan je in aanmerking komen voor een premie. Wanneer je vóór 1 september 2012 een certificaat hebt behaald van een zogenaamde ‘diplomagerichte opleiding’ kan je in aanmerking komen voor een gedeeltelijke premie. Voor welke opleidingen kan ik een premie aanvragen? De premie is alleen van toepassing voor zogenaamde ‘diplomagerichte opleidingen’. Dit zijn beroepsgerichte opleidingen die in combinatie met de opleiding algemene vorming BSO of TSO, of vanaf 1 september 2012 de opleiding aanvullende algemene vorming, leiden tot een diploma secundair onderwijs. Deze lijst van diplomagerichte opleidingen vind je hier terug. Wanneer kan ik een premie aanvragen? Je kan een premie aanvragen wanneer je na het succesvol beëindigen van de betreffende opleiding voor de eerste keer het diploma secundair onderwijs verwerft. In dit geval heb je recht op een premie ter waarde van het inschrijvingsgeld dat je voor deze opleiding betaalde. Tot 31 augustus 2012 heeft deze premie een maximum van 400 euro per opleiding per schooljaar en een maximum van 1.200 euro per opleiding. Vanaf 1 september heeft deze premie een maximum van 460 euro per opleiding per schooljaar. Waar kan ik de premie aanvragen? Om een premie aan te vragen dien je een dossier in bij: Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs en Studietoelagen Afdeling Volwassenenonderwijs Koning Albert-II-laan 15 1210 Brussel Welke documenten moet ik insturen om een premie aan te vragen? Het aanvraagdossier moet de volgende elementen bevatten: • het volledig ingevulde aanvraagformulier • een kopie van het behaalde diploma of certificaat; • alle inschrijvingsfiches waarop vermeld staat hoeveel je hebt betaald voor de opleiding in kwestie, ondertekend door het centrum of de centra waar je de opleiding geheel of gedeeltelijk hebt gevolgd. Je kan het aanvraagdossier indienen tot uiterlijk één jaar na het uitreiken van het diploma. De bevoegde administratie bezorgt je uiterlijk na 45 kalenderdagen een antwoord op de ingediende aanvraag tot toekenning van de premie. Als de aanvraag voldoet aan de voorwaarden, dan ontvang je een volledige of gedeeltelijke premie. Je krijgt hierover steeds een bericht van de administratie.

30


9. Studiebewijzen Uiterlijk op het einde van de tweede maand na het afsluiten van de evaluatie reikt het centrum de studiebewijzen uit aan de cursisten. Er zal u worden meegedeeld hoe en wanneer u uw studiebewijs kan afhalen. Aangezien u moet tekenen voor ontvangst, wordt het u niet toegestuurd. U dient het studiebewijs zelf te ondertekenen in het CVO.

9.1. Het deelcertificaat Een deelcertificaat bekrachtigt een module van een opleiding.

9.2. Het certificaat Een certificaat bekrachtigt een modulaire opleiding van het secundair volwassenenonderwijs (uitgez. opleidingen die bekrachtigd worden door een getuigschrift of een diploma secundair onderwijs) of een opleiding van het hoger beroepsonderwijs van minder dan 900 lestijden, dit in afwachting van de omvorming zoals voorzien in artikel 161 van het decreet van 30 april 2009 betreffende het secundair na secundair onderwijs en het hoger beroepsonderwijs.

9.3. Het getuigschrift Het getuigschrift bekrachtigt de opleiding bedrijfsbeheer van het studiegebied handel van het secundair volwassenenonderwijs. Het betreft het getuigschrift over de basiskennis van het bedrijfsbeheer.

9.4. Het diploma secundair onderwijs Het diploma secundair onderwijs bekrachtigt in het secundair volwassenenonderwijs: • de opleidingen economie-moderne talen, economie-wiskunde, humane wetenschappen ASO 3, moderne talen-wetenschappen, moderne talen-wiskunde en wetenschappen-wiskunde van het studiegebied algemene vorming; • de opleiding aanvullende algemene vorming in combinatie met een certificaat van een door de Vlaamse Regering bepaalde opleiding van een ander studiegebied; • de opleiding aanvullende algemene vorming, gecombineerd met een of meer deelattesten als bewijs van slagen voor het specifiek gedeelte, eigen aan de gekozen onderverdeling, van een examenprogramma tot het behalen van een diploma secundair onderwijs in het TSO of BSO voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap voor het voltijds onderwijs voor zover de onderverdeling overeenkomt met een diplomagerichte opleiding in het volwassenenonderwijs; • een door de Vlaamse Regering bepaalde opleiding van een ander studiegebied dan algemene vorming, als de cursist bij zijn inschrijving houder is van een diploma van het secundair onderwijs.

9.5. Het diploma van gegradueerde Het diploma van gegradueerde bekrachtigt een opleiding van het hoger beroepsonderwijs van ten minste 900 lestijden, met uitzondering van de specifieke lerarenopleidingen.

31


Deel II: Evaluatiereglement Een evaluatiereglement wordt opgesteld om het samenleven en studeren in optimale sfeer te laten verlopen. Geen enkele samenlevingsvorm kan immers zonder rechten en verplichtingen, afspraken en regels. Een evaluatiereglement maakt u duidelijk dat er niet alleen regels zijn waaraan u zich moet houden, maar dat u als cursist in het centrum voor volwassenenonderwijs ook een aantal rechten hebt. Naast het recht op degelijk onderwijs, wat uiteraard het belangrijkste is, hebt u in dit centrum ook recht op een correcte behandeling, begeleiding bij uw studies en inspraak. Het voorwerp van de evaluaties zijn de leerplandoelstellingen die voorkomen in de goedgekeurde leerplannen.

33


1. De evaluatievormen en -modaliteiten Per opleiding en/of module bepaalt de directie in overleg met de betrokken vakgroepen en rekening houdende met de te beoordelen bekwaamheid, de vorm van de evaluatie: mondeling en/of schriftelijk, gespreide en/of eindevaluatie of proces/productevaluatie. Bij zijn inschrijving kan de cursist verzoeken om de evaluatievorm van toepassing in de gekozen opleiding of module te vernemen. De betrokken leerkracht bepaalt of er een schriftelijke voorbereidingstijd wordt voorzien bij een mondelinge evaluatie. In geval van overmacht kan de directie een mondelinge evaluatie schriftelijk laten afleggen of omgekeerd. Elke eindevaluatie is de eindbeoordeling van het resultaat van de studieprestaties voor een opleidingsonderdeel of een deel van een opleidingsonderdeel door een momentopname. Gespreide evaluatie is het resultaat van beoordeling van de studieprestaties voor delen van de leerstof gespreid over regelmatige georganiseerde tijdstippen. Niet alleen kennis wordt getoetst. Het accent ligt op vaardigheden die worden getoetst in praktische oefeningen en toepassingen. In proces/productevaluatie wordt het proces van de verwerving van basiscompetenties en sleutelvaardigheden beoordeeld in een systeem van gespreide evaluatie, aangevuld met de beoordeling van het eindproduct/werkstuk. De evaluatie kan gebeuren door middel van observaties, opdrachten en/of toetsen. De beoordelingscriteria worden afgeleid uit de doelstellingen en leerinhouden van de leerplannen en zijn vooraf bepaald door de betrokken vakgroep.

1.1. De organisatie van de evaluatie In het modulair georganiseerd onderwijs organiseert het CVO ten minste voor elke module een evaluatie onder de vorm van een eindevaluatie of gespreide evaluatie. Ook hier wordt er rekening gehouden met de vorderingen tijdens de module. In het secundair volwassenenonderwijs is er geen tweede evaluatieperiode voorzien. In het hoger beroepsonderwijs wordt wel een tweede evaluatieperiode georganiseerd. Voor Tweedekansonderwijs: zie Aanvullend reglement Tweedekansonderwijs

1.2. Evaluatietijdstip In het CVO worden de vorderingen van de cursisten voortdurend opgevolgd en geregistreerd. Per opleiding en module bepaalt de directie bij de aanvang van het opleidingsonderdeel de data van de gebeurlijke eindevaluatie. De data van eventuele tussentijdse toetsen of opdrachten worden door de leerkracht bepaald.

1.3. Evaluatievoorwaarden Om aan de evaluatie te mogen deelnemen moet een cursist: • voldoen aan de toelatingsvoorwaarden; • het inschrijvingsgeld betaald hebben of hiervan vrijgesteld zijn; • voldoen aan de door het studieprogramma opgelegde verplichtingen zoals de vereiste stages, practica, seminaries, eindwerken, enz. De directie kan u het recht ontzeggen om deel te nemen aan de evaluaties op grond van langdurige of veelvuldige afwezigheden. De vorderingen van afwezige cursisten kunnen immers niet worden beoordeeld. Voor Tweedekansonderwijs: zie Aanvullend reglement Tweedekansonderwijs

34


1.4. Afwezigheid tijdens de afsluitende evaluatie

1.4.1. Secundair volwassenenonderwijs Een cursist die bij één of meer onderdelen van een evaluatie afwezig is of er niet verder aan deelneemt, deelt dit binnen de 48 uur mee aan het secretariaat van het centrum voor volwassenenonderwijs. De directie kan op grond van een geldige reden aan een cursist toestaan om een evaluatie op een af te spreken tijdstip in te halen. Een cursist die niet deelneemt aan een onderdeel van de afsluitende evaluatie en dit niet binnen de 48 uur meldt en verantwoordt, is ongeldig afwezig. Deze cursist wordt dan automatisch als nietgeslaagd beschouwd voor alle andere onderdelen van eenzelfde module binnen dezelfde afsluitende evaluatieperiode.

1.4.2. Hoger beroepsonderwijs Een cursist dient aan alle onderdelen van afsluitende evaluaties van een module(s) waarvoor hij is ingeschreven, deel te nemen. Een cursist die afwezig is op een examen of niet verder deelneemt aan de examens, deelt dit binnen de 48 uur na het examentijdstip mee aan het secretariaat van het centrum voor volwassenenonderwijs. Een cursist kan een geldige reden hebben om op een examen afwezig te zijn. Hij dient dit dan wel te staven door op het secretariaat een medisch attest of een ander bewijsstuk in te leveren. In dit geval kan de directeur beslissen een inhaalexamen toe te staan. Een cursist die niet deelneemt aan een examen en dit niet binnen de 48 uur meldt en verantwoordt, is ongeldig afwezig. Tijdens de eerste evaluatie wordt deze cursist automatisch als niet-geslaagd beschouwd voor dit examen en verliest bovendien het recht op deelname aan het examen in de tweede examenzittijd. In de tweede examenzittijd wordt deze cursist als niet-geslaagd beschouwd.

1.5. In te halen evaluaties, overdrachten en overzettingen

1.5.1. In te halen evaluaties Indien een cursist een geldige reden aanvoert, kan de directie vóór de deliberatie in overleg met de eventuele ombudsman en de betrokken lesgever(s) op een af te spreken tijdstip binnen dezelfde evaluatieperiode een inhaalevaluatie toestaan. Een geldige afwezigheid houdt niet automatisch het recht op een inhaalevaluatie in. In uitzonderlijke omstandigheden kan de cursist op gemotiveerde wijze een tweede toelating vragen voor een inhaalevaluatie. Voor Tweedekansonderwijs: zie Aanvullend reglement Tweedekansonderwijs

35


2. Vrijstellingen 2.1. Algemeen De directeur van het centrum kan op onderstaande gronden vrijstelling van opleidingsonderdelen (vakken of modules / eenheden) verlenen. Hij kan geen vrijstelling verlenen voor delen van modules of eenheden. Deze vrijstellingen impliceren zowel de lessen als de bijbehorende evaluatieactiviteiten en kunnen leiden tot studieduurverkorting. De directeur kan bepaalde opleidingsonderdelen uitsluiten van de mogelijkheid tot vrijstelling. Vrijstelling voor stage en praktische proeven wordt in principe niet toegestaan.

2.2. Grond voor vrijstelling

2.2.1. Op grond van een reeds gevolgde opleiding erkend door het Departement Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap De cursist volgde reeds een opleiding (waarvan een studiebewijs) die naar niveau, inhoud en omvang in voldoende mate overeenstemt met het opleidingsonderdeel waarvoor vrijstelling wordt aangevraagd.

2.2.2. Op grond van aantoonbare kennis verworven in een andere opleidings- of vormingsinstelling De directeur beoordeelt in welke mate de vooropleiding van de cursist overeenstemt met het vrij te stellen opleidingsonderdeel.

2.2.3. Op grond van beroepservaring al dan niet elders aangetoond in een assessment De directeur beoordeelt in welke mate de beroepservaring of verworven vaardigheden van de cursist overeenstemmen met het vrij te stellen opleidingsonderdeel.

2.2.4. Op grond van een vrijstellingsproef In alle andere gevallen beoordeelt de directeur een eventuele vrijstelling op basis van een vrijstellingsproef. Hierbij wordt nagegaan in hoeverre de cursist over de vereiste kennis en vaardigheden beschikt om in de module, het vak of het leerjaar te starten. Deze proef bepaalt in welke mate de aanwezige kennis en vaardigheden het verlenen van een vrijstelling rechtvaardigen.

36


2.3. Aanvraagprocedure De cursist dient bij inschrijving de vrijstelling schriftelijk aan te vragen. Bij inschrijving kunnen aan de cursisten documenten ter beschikking gesteld voor de aanvraag van eventuele vrijstelling(en). De cursist motiveert zijn vrijstellingsverzoek op basis van hoger vermelde gronden en door voorlegging van de volgende stavingdocumenten. Voor documenten opgesteld in een andere taal dan de Belgische landstalen dient een vertaling door een beëdigd vertaler te worden toegevoegd.

2.3.1. Studiebewijzen • • • •

een kopie van het studiebewijs (diploma, getuigschrift of certificaat uit het onderwijs) die als basis van de vrijstelling geldt; een overzicht van de afgelegde evaluaties en bijbehorende evaluatieresultaten of cijferlijsten; een beknopte inhoud van de opleidingsonderdelen die als basis voor de vrijstelling gelden; een document 8 (wekelijkse lessentabel) of het modulaire structuurschema van de gevolgde opleiding op grond waarvan de vrijstelling wordt aangevraagd.

2.3.2. Kennis • •

een attest van de gevolgde opleiding op grond waarvan de vrijstelling wordt aangevraagd; een opgave van de opleidingsinhoud en de opleidingsduur.

2.3.3. Beroepservaring •

een attest van de werkgever

2.3.4. Vrijstellingsproef De directeur van het centrum richt een vrijstellingsproef in uiterlijk de vijfde dag vóór het einde van de inschrijvingstermijn. De directeur oordeelt op basis hiervan autonoom of de vereiste kennis en vaardigheden voor het starten in een module, vak of leerjaar bereikt zijn.

2.4. Antwoordprocedure Wanneer de directeur vrijstelling verleent, motiveert hij dat in een beoordelingsverslag, dat samen met de eventuele vrijstellingsproef of andere verantwoordingsstukken aan het cursistendossier wordt toegevoegd. De directeur van het centrum deelt na ontvangst van de stavingdocumenten en voor het einde van de inschrijvingstermijn schriftelijk zijn beslissing mee.

37


3. De evaluatiecommissie 3.1. De samenstelling De directeur van het Centrum voor volwassenenonderwijs richt per opleiding, per leerjaar en /of module (eenheid) een evaluatiecommissie op. Iedere evaluatiecommissie bestaat uit volgende stemgerechtigde leden: • de directeur, hij /zij neemt het voorzitterschap waar of - bij diens ontstentenis - een door hem /haar aangewezen lid van de evaluatiecommissie; de leden van het onderwijzend personeel, belast met de onderwijs- en andere studieactiviteiten • van de cursist. Iedere evaluatiecommissie kan bestaan uit de volgende niet-stemgerechtigde leden: • de secretaris van de evaluatiecommissie; • de ombudsman (M/V); • externe commissieleden; • de trajectbegeleider of opleidingscoördinator. De directeur bepaalt bij welke evaluaties het aangewezen is om externe commissieleden op te nemen in de evaluatiecommissie. De directeur regelt de werking van het secretariaat en wijst de secretaris aan.

3.2. Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De evaluatiecommissie beoordeelt het geheel van de evaluatieresultaten van de cursist. Zo het centrum ervoor kiest facultatieve vermeldingen op te nemen op de studiebewijzen, beslist de evaluatiecommissie over de toe te kennen vermeldingen. Volgende vermeldingen zijn mogelijk: voldoening, onderscheiding, grote onderscheiding of grootste onderscheiding, naargelang de uitslagen respectievelijk 60%, 70%, 80% of 90% bedragen. Wanneer zij oordeelt dat een andere vermelding dan deze welke overeenstemt met de bekomen uitslag, dient toegekend te worden, brengt zij het behaalde percentage in overeenstemming met de vermelding door aanpassing van het totaal der behaalde cijfers. Ingeval van fraude gepleegd door de cursist, beslist de evaluatiecommissie over de mogelijke consequenties. De evaluatiecommissie is bevoegd voor het toestaan van overdrachten en overzettingen van evaluatiecijfers. De evaluatiecommissie ziet bij de uitreiking van studiebewijzen toe op het regelmatig gebruik van eventuele vrijstellingen, de regelmatigheid van de uitgereikte deelcertificaten van modulaire opleidingen en overtuigt er zich van dat het geheel van de verworven studiebewijzen voldoet voor de studiebekrachtiging.

38


3.3. Wijze van beraadslaging De stemgerechtigde leden van de evaluatiecommissie hebben de plicht de beraadslaging bij te wonen. Enkel in geval van overmacht kan hiervan afgeweken worden. Om geldig te beraadslagen moet tenminste de helft van de stemgerechtigde leden van de evaluatiecommissie aanwezig zijn. Een lid van de evaluatiecommissie kan niet deelnemen aan de beraadslaging van de evaluatiecommissie voor de evaluaties van een bloed- of aanverwant tot en met de vierde graad. De evaluatiecommissie neemt haar beslissingen bij unanimiteit van de stemgerechtigde leden. Wanneer er geen unanimiteit is, legt de voorzitter de stemming op. De leden van de evaluatiecommissie stemmen bij handopsteken. Als tenminste twee stemgerechtigde leden of de eventuele ombudsman zich hiertegen verzetten, gebeurt de stemming schriftelijk en geheim. Dit verzet dient telkens opnieuw geformuleerd te worden. Bij geheime stemmingen zijn blanco stemmen gelijkgesteld met onthouding. Elk stemgerechtigd lid van de evaluatiecommissie heeft per cursist slechts één stem ongeacht het aantal opleidingsonderdelen waarover het in het betreffende leerjaar heeft geëvalueerd. Wanneer in een opleidingsonderdeel meerdere lesgevers fungeren, wordt vóór de beraadslaging een stemgerechtigde van dat opleidingsonderdeel aangeduid. Indien een cursist overdracht of overzetting van een evaluatiecijfer geniet dan heeft de vaktitularis geen stemrecht voor de betrokken cursist. De voorzitter van de evaluatiecommissie formuleert het voorstel waarover de leden zullen stemmen. Geldig stemmen gebeurt door zich, volgens de afgesproken procedure, ondubbelzinnig voor of tegen het voorstel van de voorzitter uit te spreken of door zich te onthouden. Het voorstel van de voorzitter is aanvaard als het meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen behaalt. Een onthouding wordt beschouwd als een niet uitgebrachte stem. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De beraadslaging van de evaluatiecommissie is geheim. De leden van de evaluatiecommissie zijn dus tot geheimhouding over de beraadslaging en de stemming verplicht. Het proces-verbaal van de beraadslagingen van de evaluatiecommissie vermeldt de samenstelling van de evaluatiecommissie en de aanwezigen bij de beraadslagingen. Het bevat bovendien per cursist het globale evaluatieresultaat, de genomen beslissingen over het slagen, de verleende vermelding, het niet slagen, overdracht of overzetting van evaluatiecijfers en motivatie van de afwijzing. Tenminste de voorzitter en de secretaris van de evaluatiecommissie ondertekenen het proces-verbaal.

39


3.4. Beslissing van de evaluatiecommissie De beslissing van de evaluatiecommissie gaat over de leerplandoelstellingen en leerinhouden van de volledige module of van het leerjaar waarvoor de cursist ingeschreven is.

3.4.1. Secundair volwassenenonderwijs De evaluatiecommissie verklaart een cursist geslaagd of niet-geslaagd. Een cursist die voor de schriftelijke, mondelinge en praktische evaluaties 50% per vak / module (eenheid) behaalt, is geslaagd. De evaluatiecommissie stelt een cursist die niet deelnam aan alle hem / haar opgelegde evaluaties en hiervoor geen gewettigde reden had, gelijk met een niet-geslaagde cursist.

3.4.2. Hoger beroepsonderwijs In de eerste evaluatieperiode verklaart de evaluatiecommissie een cursist geslaagd of niet-geslaagd. De evaluatiecommissie beslist over de toekenning van de punten. Een niet-geslaagde cursist wordt uitgesteld of afgewezen. Een uitgestelde cursist kan zich voor de tweede evaluatieperiode inschrijven. Een afgewezen cursist wordt niet toegelaten tot de tweede evaluatieperiode. Een cursist wordt afgewezen bij een onvoldoende voor stages, practica of onderwijsactiviteiten die gedurende de organisatieperiode permanent geëvalueerd werden en waarvoor een nieuwe beoordeling onmogelijk is. Een cursist wordt ook afgewezen indien fraude tijdens een evaluatie bewezen wordt geacht. In de tweede evaluatieperiode verklaart de evaluatiecommissie een cursist geslaagd of niet-geslaagd onder dezelfde voorwaarden als in de eerste evaluatieperiode. Een cursist die ongeldig afwezig was tijdens de eerste evaluatieperiode voor één of meerdere evaluaties / evaluatieonderdelen wordt als niet-geslaagd beschouwd en verliest het recht op overdracht van evaluatiecijfers. In de tweede evaluatieperiode wordt de ongeldig afwezige cursist als niet-geslaagd beschouwd en verliest het recht op overzetting van evaluatiecijfers.

3.5. Bekendmaking van de evaluatieresultaten De beslissing van de evaluatiecommissie wordt ten laatste één week na de beraadslaging meegedeeld in termen van: • • •

geslaagd (met respectievelijke vermeldingen) niet-geslaagd: uitgesteld niet-geslaagd: afgewezen

Individuele, gedetailleerde evaluatieresultaten worden vanaf dat ogenblik ter beschikking gesteld. Ad valvas wordt bekendgemaakt wanneer inzage in evaluatiekopijen en processen verbaal mogelijk is. Cursisten kunnen desgevallend, uitsluitend voor wat betreft hun individuele gegevens, een uittreksel uit deze documenten vragen. De gegevens over andere cursisten zijn niet openbaar.

40


4. De ombudsman (M/V) De directeur kan ieder schooljaar voor iedere organisatieperiode voor de modulaire opleidingen onder de personeelsleden, verbonden aan het Centrum voor Volwassenenonderwijs, één of meerdere personen aanduiden voor de ombudstaak. De namen worden op het einde van de inschrijvingsperiode bekendgemaakt, evenals waar en wanneer de met een ombudstaak belaste personen bereikbaar zijn. Zij voeren hun opdracht uit voor de cursisten waarvoor zij aangewezen zijn. Een ombudsman kan in geen geval een stemgerechtigd lid zijn van de evaluatiecommissie. De ombudsman treedt als bemiddelaar op tussen de cursist en de evaluatiecommissie. De ombudsman onderzoekt alle klachten in verband met de evaluatieregeling, het verloop van de evaluaties en de deliberatie. Om zijn taak zo goed mogelijk te vervullen heeft hij het recht zowel vóór als tijdens de deliberatie, aan de leden van de evaluatiecommissie inlichtingen te vragen over de evaluaties. Via de ombudsman kan de cursist inzage krijgen in de verbeterde eigen kopijen en de processen verbaal van de deliberatie. Onder de voorwaarden bepaald in het decreet van 26-03-2004 betreffende de openbaarheid van bestuur, onder meer in de artikels 7, 11, 13, 14, 17 en 20, kan een cursist het inzagerecht en kopierecht uitoefenen. Hij is tot geheimhouding verplicht. De ombudsman bezorgt op het einde van het schooljaar / de organisatieperiode een verslag over zijn activiteiten aan de directeur.

41


5. Fraude Wie betrapt wordt op bedrog tijdens een evaluatie, wordt gehoord door de directeur of zijn / haar vervanger, in aanwezigheid van de toezichthouder. Indien de fraude bewezen wordt geacht door de directeur, krijgt de cursist voor de desbetreffende evaluatie een nul toegewezen. De evaluatiecommissie beslist of aan de betrokken cursist de kans geboden zal worden deze evaluatie over te doen in dezelfde evaluatieperiode. Bij bewezen fraude tijdens het overdoen van een evaluatie in dezelfde evaluatieperiode wordt de betrokken cursist verder als afgewezen beschouwd.

42


6. Beroepsprocedure(s) 6.1. Procedure bij weigering van vrijstelling(en) Bij een weigering van de directeur over een gevraagde vrijstelling in SVWO én HBO of over een vrijstellingsproef kan de aanvrager binnen de 2 werkdagen, volgend op de bekendmaking van de genomen beslissing schriftelijk beroep instellen per adres van het centrumbestuur. Niet tijdig ingediende bezwaarschriften worden onontvankelijk verklaard. De interne beroepscommissie bestaat uit minstens drie leden van het centrumbestuur; de directeur kan er ambtshalve geen lid van uitmaken. De interne beroepscommissie behandelt het beroep binnen de 2 werkdagen na ontvangst van de aanvraag. Ze onderzoekt de klacht grondig en hoort de aanvrager. Ter zitting wordt ervan een procesverbaal opgemaakt, dat onverwijld wordt overgemaakt aan de directeur van het CVO. Uiterlijk 2 werkdagen na ontvangst van het proces-verbaal van de interne beroepscommissie neemt de directeur een definitieve en duidelijk gemotiveerde beslissing en deelt deze schriftelijk mee aan de aanvrager.

6.2. Procedure voor conflicten vóór de beraadslaging Als een cursist tijdens of onmiddellijk na de evaluatie meent dat er onregelmatigheden zijn gebeurd tijdens de evaluatie (vb. buiten de leerstof ondervraagd, onheus behandeld...) dan moet de cursist tot één werkdag na de evaluatie klacht indienen bij de directeur. Deze stelt een onderzoek in en beslist autonoom of de evaluatie opnieuw moet worden overgedaan. Bij betwisting kan de cursist een beroep doen op de bemiddeling van de ombudsman. Deze procedure moet binnen de drie werkdagen na de indiening van de klacht afgehandeld zijn.

6.3. Procedure bij vermoede materiële vergissingen na het afsluiten van de beraadslaging. De beslissing die een evaluatiecommissie neemt, is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de cursist. Bij eventuele betwistingen van een beslissing van de evaluatiecommissie moet de betrokken cursist uiterlijk binnen de 2 werkdagen volgende op de bekendmaking een persoonlijk onderhoud aanvragen bij de directeur van het centrum. Deze aanvraag kan zowel schriftelijk als mondeling - zelfs telefonisch - worden gedaan. Dit onderhoud kan er toe leiden dat: • de cursist ervan wordt overtuigd dat de genomen beslissing gegrond is. Er is geen betwisting meer. • de directeur oordeelt dat de door de cursist aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de evaluatiecommissie rechtvaardigen. De cursist is het hier niet mee eens en de betwisting blijft bestaan. • de directeur oordeelt dat de door de cursist aangebrachte redenen voor betwisting het overwegen waard zijn. De evaluatiecommissie wordt dan opnieuw samengeroepen en de beslissing wordt nogmaals overwogen. Het resultaat van deze bijeenkomst wordt schriftelijk per aangetekende zending aan de cursist meegedeeld.

43


Als de betwisting blijft bestaan kan betrokkene schriftelijk beroep instellen bij het centrumbestuur binnen 5 werkdagen na bekendmaking van de beslissing met een aangetekend schrijven. Niet tijdig ingediende bezwaarschriften worden onontvankelijk verklaard. Een beroepscommissie samengesteld uit minstens drie leden van het centrumbestuur onderzoekt de klacht grondig. De directeur kan ambtshalve geen lid zijn van deze beroepscommissie. De betrokken cursist wordt gehoord door de beroepscommissie waarvan ter zitting een proces-verbaal wordt opgemaakt. Dit proces-verbaal wordt overgemaakt aan de directeur van het centrum, die het op zijn beurt voorlegt aan de samengeroepen betrokken evaluatiecommissie. De definitieve, duidelijk gemotiveerde beslissing wordt door de directeur vóór de aanvang van de organisatieperiode van de volgende sequentiële module of van het volgend schooljaar, aangetekend aan de betrokken cursist overgemaakt.

Aanvullend reglement Tweedekansonderwijs

45


1. Aanvullend reglement Tweedekansonderwijs: AAV + beroepsgerichte opleidingen Elke cursist tweedekansonderwijs (TKO) ondertekent bij inschrijving dat hij/zij kennis heeft genomen van het centrumreglement en het aanvullend reglement TKO met specifieke afspraken voor TKO-AAV en de beroepsopleidingen. Je kan beide documenten ook terugvinden op onze website.

1.1. Top 10 centrumafspraken 1. Je drinkt geen alcohol in het centrum. 2. Je brengt geen illegale drugs mee naar het centrum. Je gebruikt niet, deelt niet en dealt niet. 3. Je gebruikt nooit verbaal of fysiek geweld. 4. Je gedraagt je rustig in het centrum. 5. Je betaalt het volledig inschrijvingsgeld + kopiegeld voor de start van elke module. 6. Tijdens de korte pauzes (15 minuten) blijf je op school. 7. Je geeft je afwezigheidsattest de eerste werkdag na je afwezigheidsperiode af op het secretariaat. 8. Je rookt niet in en voor het schoolgebouw. 9. Je eet en drinkt niet in de gangen, enkel in de refter. 10. Je laat in de refter de tafels netjes achter.

1.2. Top 10 klasafspraken 1. Tijdens de les zet je je gsm uit. De gsm blijft in je (boeken-)tas en is dus niet zichtbaar in de klas. Gsm’s worden ook niet opgeladen binnen het schoolgebouw. 2. Tijdens de les zit je recht op je stoel. 3. Tijdens de les loop je niet rond in de klas. 4. Je komt op tijd in de les, ook na de pauze. 5. Je bent altijd aanwezig in de les. Bij afwezigheid verwittig je je leerkracht via Smartschool en wettig je jouw afwezigheid via een officieel document. 6. Je eet en drinkt niet tijdens de les (enkel water is toegestaan). 7. Je levert je taken op tijd in. 8. Je brengt altijd het nodige materiaal mee. 9. Je werkt actief mee, ook tijdens uitstappen. 10. Toiletbezoek gebeurt tijdens de pauzes.

1.3. Instapvoorwaarden (aanvulling bij § 2.4 van het centrumreglement) • Je kan starten in het tweedekansonderwijs (TKO-AAV) als je 18 jaar of ouder bent (of 18 wordt in het jaar van inschrijving bij start in september). • Je kan starten in het tweedekansonderwijs (TKO-Beroepsopleiding) als je 16 jaar of ouder bent en als je geslaagd bent voor de eerste graad secundair (hier geldt het attest van je school). De school zal het inschrijvingsgeld of cursusmateriaal/opleidingskost noch volledig, noch gedeeltelijk terugbetalen als je je inschrijving wenst te annuleren na de eerste lesdag of als je je studies stopzet.

46


1.4. Inschrijving en kostprijs (aanvulling bij § 2.3 van het centrumreglement) Bij je inschrijving breng je mee: • identiteitskaart en/of document van wettig verblijf in België • geld of betaalkaart • indien van toepassing: info voor je vrijstellingendossier • indien van toepassing: info voor je zorgdossier • indien van toepassing: attest tweede graad secundair onderwijs • indien van toepassing: attest van Richtgraad 2.4 van Nederlands voor anderstaligen. Buitenschoolse activiteiten in het kader van een les maken integraal deel uit van de les. Je bent verplicht hieraan deel te nemen.

1.5. Procedure vrijstellingen (aanvulling bij § 2.2 van het evaluatiereglement) Als je een vrijstelling krijgt voor een module, dan hoef je geen les meer te volgen. Je hoeft ook niet meer geëvalueerd te worden. Vrijstellingen vervallen als je de opleiding minstens een schooljaar onderbreekt. Je krijgt geen deelcertificaat van een vrijgestelde module. Je dient zelf een schriftelijke, gemotiveerde en gedocumenteerde aanvraag tot vrijstelling in bij de coördinator van de betrokken module. Die onderzoekt je dossier en legt het voor aan de directeur. De directeur evalueert de aanvraag en beslist of een vrijstelling wordt toegekend. Pas wanneer de directeur het formulier ‘aanvraag tot vrijstelling’ heeft ondertekend, is de vrijstelling definitief. Op aanvraag kan je een afschrift van het ondertekende vrijstellingsattest bekomen.

1.6. Op basis van een opleiding Welke bewijsstukken kan je voorleggen? • een diploma, getuigschrift of certificaat van een onderwijsinstelling (cvo of secundaire school) • een jaarrapport met oriënteringsattest van een onderwijsinstelling (cvo of secundaire school) • een deelattest van de examencommissie • een overzicht van evaluaties en evaluatieresultaten of cijferlijsten van opleidingen gevolgd bij een niet-onderwijsinstelling • een overzicht van de inhoud van de gevolgde opleiding(en) bij een niet-onderwijsinstelling

1.7. Op basis van werkervaring Welke bewijsstukken moet je voorleggen? • een verklaring van je werkgever met een gedetailleerde vermelding van je takenpakket en de periode (exacte datum van – tot). De verklaring staat op origineel briefpapier en werd ondertekend door de werkgever. • arbeidsovereenkomst Voorwaarden • minimum 6 maanden voltijds gewerkt hebben • in de voorbije 4 jaar • aaneensluitend bij eenzelfde werkgever • vóór aanvang van de opleiding

47


1.8. Op basis van een proef Cursisten die hun voorkennis niet op een of andere manier kunnen aantonen en toch in een module willen instappen waarvoor bepaalde voorkennis vereist is, kunnen een vrijstellingsproef afleggen. Wanneer mag je geen vrijstellingsproef afleggen voor een module? • Als je in het schooljaar vóór de oriëntatieperiode ingeschreven was voor die module. • Als je ingeschreven was in een voorafgaande module op de module waarvoor je vrijstelling wenst af te leggen. Wie geslaagd is voor een vrijstellingsproef en toch instapt in de module moet deelnemen aan de gespreide evaluatie en de portfolio-opdrachten of eindevaluatie. Voor alle afgelegde vrijstellingsproeven geldt de regel dat je met 50% geslaagd bent (tenzij anders vermeld op de proef). Bij lagere scores (tussen 50% en 60 %) zal je steeds het advies krijgen om de module toch te volgen omdat je bepaalde onderdelen van de leerstof allicht onvoldoende of zelfs helemaal niet beheerst. Daardoor vergroot de kans dat je bij een vervolgmodule in de problemen komt. Voor bepaalde modules worden er geen vrijstellingsproeven afgenomen omdat de doelstellingen uit deze modules niet kunnen worden getoetst aan de hand van een schriftelijke proef of de vaardigheden aan de hand van een portfolio moeten worden aangetoond. Het gaat om de modules: • Secretariële vaardigheden (SeMe) • Boekhoudpakket (SeMe) • Tekstverwerking 2 (SeMe) • Zakelijk Frans 2 (SeMe – ToRe) • Kantoorsoftware Integratie (BoBe en SeMe) • Uitbreiding boekhouden voor een boekhoudkundige bediende (BoBe) • Labo fiscaliteit (BoBe) • Aanvuller (PoVe) • Conflicthantering en klachtenbehandeling (PoVe) • E-verkoop (PoVe) • Klantencontacten (PoVe) • Verkooptechnieken (PoVe) • Productbehandeling (PoVe) • Kassier (PoVe) • Werkplekleren (PoVe – BoBe – SeMe - ToRe) • Macusa – Maatschappij – Cultuur – Organisatie en Samenwerking (AAV) • Specifiek toeristische communicatie in het Frans (ToRe) • Specifiek toeristische communicatie in het Engels (ToRe) • Inleiding in de toeristische sector (ToRe) • Algemene omgangsvormen voor de toeristische sector (ToRe) • Onthaal en informatie (ToRe) • Back- en front-office (ToRe) • Zakelijk Engels 2 (ToRe)

Aanvraagperiode VOOR de inschrijving in de opleiding verzoekt de cursist om vrijstelling te krijgen of een vrijstellingsproef af te leggen. De cursist dient deze aanvraag, vervolledigd met alle stavingdocumenten, schriftelijk in op het secretariaat van het cvo of bij de coördinator, Stefanie Van der Borght. Echter, vanaf het ogenblik dat een cursist in een module is gestart, kan hij geen vrijstelling meer aanvragen. Je kan ook nooit een vrijstelling aanvragen in je tweede opleidingsjaar. Alle vrijstellingen moeten dus aangevraagd zijn voor de start van je volledige traject in je eerste opleidingsjaar.

Antwoordprocedure De directeur deelt na ontvangst van de stavingdocumenten en uiterlijk vijftien dagen na het verstrijken van de inschrijvingstermijn schriftelijk de beslissing mee. De beslissing van de directeur wordt gemotiveerd en opgenomen in het dossier van de cursist.

48


1.9. Regelmatige aanwezigheid (aanvulling bij § 3.1 van het cursistenreglement) Je bent altijd aanwezig in de les. Je aanwezigheid is vereist om te kunnen slagen omdat wij gespreid evalueren. Binnen het Tweedekansonderwijs bedraagt de minimale vereiste aanwezigheid in de lessen voor het kunnen behalen van een deelcertificaat 2/3. Deze regel is van toepassing in elke module van het Tweedekansonderwijs. Enkel effectieve deelname aan de lessen zal worden beschouwd als aanwezigheid. Een cursist die meer dan één derde van de lessen van een module (on)verantwoord afwezig was of onvoldoende heeft geparticipeerd aan het geheel van de vorming, kan het recht verliezen om geëvalueerd te worden. De cursist krijgt hiervan één verwittiging van de zorgcoördinator. De beslissing i.v.m. deelname aan de evaluatie wordt genomen door de directeur in samenspraak met de zorgcoördinator en trajectbegeleider. De lessen van de beroepsgerichte opleidingen bestaan uit 2 lesblokken. Wie bij aanvang van lesblok 1 te laat komt, meldt zich eerst aan op het secretariaat alvorens hij/zij wordt toegelaten tot de les. Wie bij aanvang van lesblok 1 meer dan 15 minuten te laat komt, moet wachten tot de aanvang van lesblok 2. Wie bij de aanvang van lesblok 2 te laat komt, wordt niet toegelaten tot dit lesblok. Wie voor de lessen van AAV overdag meer dan 15 minuten te laat komt, wordt niet meer toegelaten tot de les. Voor de lessen AAV van de avondopleiding gelden dezelfde regels als voor de beroepsgerichte opleidingen. Wie de les uitzonderlijk vroeger moet verlaten, tekent het register vroegtijdig vertrek. Er wordt immers verwacht dat je de eindtijd van de lessen respecteert. Wie een derde keer te laat komt of vroeger vertrekt binnen een periode van 2 maanden, krijgt een begeleidingscontract. Cursisten die een uitzondering wensen op deze regeling kunnen dit aanvragen bij de coördinator aan de hand van een schriftelijk bewijs van de noodzaak. Andere belangrijke afspraken: • Je houdt je aan de uurregeling van de cursussen en je bent op tijd aanwezig in de les. Wanneer je te laat komt, kan je voor die les of dat lesblok afwezig gezet worden. • Eten of drinken in de klas mag niet (enkel water wordt toegelaten). Indien nodig om medische of andere redenen, kan dit enkel na toestemming van de docent en op voorwaarde dat het lokaal na de les netjes wordt achtergelaten. • Draag zorg voor je cursussen en je materiaal. Verliezen is zelf zorgen voor nieuwe kopieën (via medestudent).

49


1.10. Afwezigheid om medische redenen Het medisch attest wordt bezorgd aan het secretariaat op de Kastanjelaan (tenzij je lessen AAV volgt op de Rijksweg, dan geef je dit af op het secretariaat van de Rijksweg) ten laatste de eerste werkdag na de periode van afwezigheid. Indien je doktersattest meer dan een week na de periode van afwezigheid wordt afgegeven, wordt het niet meer aanvaard. Bij afwezigheid voor een periode van 10 aaneensluitende dagen of meer, wordt het ziektebriefje binnen de week na de eerste ziektedag bezorgd aan het secretariaat op de Kastanjelaan (of Rijksweg indien je daar lessen AAV volgt). Het medisch attest is pas rechtsgeldig als het: • uitgereikt wordt door een geneesheer, geneesheer-specialist, een psychiater, een orthodontist, een tandarts of door de administratieve diensten van een ziekenhuis of van een erkend labo; • duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is; • de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, telefoonnummer en RIZIVnummer van de verstrekker; • aangeeft wat de gevolgen zijn van de ziekte voor bepaalde lessen; • de begin- en de einddatum aangeeft van de ziekteperiode, met in desbetreffend geval de vermelding van voor-of namiddag. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in de volgende gevallen: • het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”; • het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; Een afwezigheid wegens ziekte die gedekt wordt door een twijfelachtig attest, wordt niet aanvaard als verantwoord afwezig. Nederlandse cursisten gebruiken een voorgedrukt formulier.

1.11. Van rechtswege gewettigde afwezigheden op basis van diverse redenen De afwezigheid om één van aangegeven redenen mits overhandiging aan het centrum van, naargelang van het geval, een verklaring van de betrokken personen of een officieel document dat de reden van de afwezigheid opgeeft: 1. Om een familieraad bij te wonen; 2. Om een begrafenis of huwelijksplechtigheid bij te wonen van een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont als de cursist; 3. Als het centrum door overmacht onbereikbaar of ontoegankelijk is; 4. Om voor de rechtbank te verschijnen na een oproeping of een dagvaarding; 5. Als gevolg van maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming; 6. Wegens een oproep door VDAB, RVA of OCMW; 7. Om feestdagen te beleven die inherent zijn aan zijn of haar levensbeschouwelijke overtuiging. De verklaring of het officieel document wordt de werkdag na afwezigheid bezorgd aan het secretariaat op de Kastanjelaan (of Rijksweg indien je daar lessen AAV volgt).

50


1.12. Veiligheid en gezondheid (aanvulling bij § 3.2 van het cursistenreglement) Cursisten die op school zijn en niet deelnemen aan de lessen, worden verzocht in de refter te blijven. Cursisten bevinden zich alleen in het schoolgebouw met les- en studiedoeleinden.

Omgangsvormen Belangrijke afspraken • In onze school hechten wij veel belang aan wederzijds respect. Wij vragen respect voor iedere medecursist, voor je docent en voor alle medewerkers van het CVO. • Elke docent wijst de cursist op storend gedrag. Mochten verdere maatregelen zich opdringen, dan gebeurt dat pas na overleg met de directie en/of coördinatoren. • Je komt op tijd naar de les, en je blijft ook de hele les. Er is een korte pauze voorzien. Ook na de pauze verwachten we je op tijd terug in de klas. • Roken in schoolgebouwen mag niet. • Gsm mag tijdens de les niet gebruikt worden, tenzij met akkoord van de docent in uitzonderlijke situaties. • Cursisten die vrijwillig materiaal beschadigen of ontvreemden, worden hiervoor volledig aansprakelijk gesteld. • Buitenschoolse activiteiten ter vervanging van een les zijn verplicht. De onkosten van deze activiteiten zijn extra te betalen.

Korte pauze Tijdens de korte pauzes van 15 minuten blijven alle cursisten verplicht op school.

Netiquette Je gebruikt het internet en Smartschool enkel voor de daartoe bestemde doeleinden binnen de schoolse context. Het oneigenlijk gebruik van Smartschool (bv. haatmails,…) kan leiden tot een definitieve uitsluiting.

Maatregelen bij het niet naleven van de afspraken Stappenplan bij storend en problematisch gedrag. We nemen maatregelen: • Als je inbreuk pleegt op de afspraken van het centrumreglement. • Als je stoort tijdens de les. • Als je de goede werking in het centrum belemmert. • Als je regelmatig de lestijden niet respecteert. • Bij grensoverschrijdend gedrag. Alle personeelsleden kunnen volgende maatregelen nemen: • Stap 1: een mondelinge waarschuwing. De directie wordt hiervan op de hoogte gebracht. • Stap 2: een doorverwijzing naar de zorg- of trajectbegeleider voor een gesprek. De zorg- of trajectbegeleider kan op advies van de docent en in overleg met de directeur de volgende maatregelen nemen: • Stap 3: een schriftelijke waarschuwing via Smartschool verstuurd door de zorg- of trajectbegeleider • Stap 4: een begeleidingsovereenkomst waarin omschreven wordt wat uitdrukkelijk van jou wordt verwacht en wat de gevolgen zijn als je de afspraken niet nakomt. • Stap 5: een tijdelijke uitsluiting • Stap 6: een definitieve uitsluiting per aangetekend schrijven: die geldt voor de rest van het schooljaar en voor de volledige inschrijving.

51


Bij zware inbreuken oordeelt het centrum dat niet alle stappen gevolgd hoeven te worden en wordt er overgegaan worden tot tijdelijke of definitieve uitsluiting. Dit kan ook gebeuren voor bepaalde modules, indien blijkt dat het gedrag van de cursist in die modules ontoelaatbaar is. Een tijdelijke uitsluiting (Stap 5): Dit betekent dat je tijdelijk het centrum moet verlaten. Dit kan bij zware gedragsmoeilijkheden, wanneer je aanwezigheid de goede werking van het centrum onmogelijk maakt of wanneer je betrapt wordt op gebruik, bezit, delen of verhandelen van drugs en/of alcohol. Binnen de drie lesdagen nadat je de beslissing vernomen hebt, kan je een gesprek vragen met de directie. Je kan tegen een tijdelijke uitsluiting geen beroep aantekenen. Een definitieve uitsluiting (Stap 6): Dit betekent dat je uitgesloten bent voor de rest van het schooljaar en voor de volledige inschrijving. De uitspraak gebeurt op basis van ernstig grensoverschrijdend gedrag. Hieronder vallen alle vormen van fysiek, moreel en verbaal geweld, zoals: • Gebrek aan respect voor cursisten en personeel. • Bedreiging van cursisten en personeel. • Opzettelijk en/of herhaaldelijk lessen en andere activiteiten storen. • Belangrijke veiligheidsmaatregelen overtreden. • Diefstal of schriftvervalsing plegen. • Opzettelijk slagen en verwondingen toebrengen. • Drugs of alcoholhoudende dranken gebruiken, bezitten, delen of verhandelen. • Vandalisme. • Wapenbezit. De inschrijving van iemand die wegens een tuchtmaatregel werd uitgesloten, kan voor de 2 volgende schooljaren geweigerd worden. Welke stappen nemen we bij een definitieve uitsluiting? • Je krijgt binnen de 3 werkdagen na de uitsluiting een aangetekende brief. Daarin staat waarom je bent uitgesloten en we nodigen je uit voor een gesprek. Je kan je laten bijstaan in dat gesprek door een vertrouwenspersoon van jouw keuze. • Daarna overlegt de directie met de betrokken personeelsleden (voor TKO: met de adviserende klassenraad). • Ten laatste de derde werkdag na je gesprek verneem je of je definitief bent uitgesloten. Bij een definitieve uitsluiting kan je beroep aantekenen. Je hebt een beslissing tot definitieve uitsluiting ontvangen. Wat kan je doen? • Uiterlijk vijf werkdagen nadat de beslissing verstuurd werd, mag je beroep aantekenen. Je schrijft hiervoor een brief of mail naar de voorzitter van de Raad van Bestuur. Ondertussen blijf je wel uitgesloten. • We nodigen je uit per aangetekend schrijven om voor de interne beroepscommissie te verschijnen. Deze commissie komt uiterlijk zeven werkdagen nadat we je beroep ontvangen hebben, samen. • De interne beroepscommissie stuurt je binnen de vijf werkdagen na samenkomst een aangetekende brief met de gemotiveerde beslissing. Die beslissing is bindend voor alle partijen. • Bij de definitieve beslissing wordt alleen rekening gehouden met de gegevens uit het tuchtdossier.

52


1.13. Rookverbod (aanvulling bij § 3.4 van het cursistenreglement) Als cursist dient u zich te houden aan het door het CVO gevoerde rookbeleid, gebaseerd op de wetgeving betreffende het rookverbod in openbare gebouwen: • Op de speelplaats bevinden zich asbakken. Sigarettenpeuken dienen altijd in de daarvoor voorziene asbak te worden gegooid. • Er wordt niet gerookt voor het gebouw, enkel op de speelplaats.

1.14. De organisatie van de evaluatie (aanvulling bij §1.1 van het evaluatiereglement) In het Tweedekansonderwijs bestaat de evaluatie uit gespreide evaluatie in combinatie met een portfolio (proces- en productevaluatie) of een eindevaluatie aan het einde van de module.

1.15. Evaluatievoorwaarden (aanvulling bij § 1.3 van het evaluatiereglement) Iemand die meer dan 1/3 van de lessen (on)gewettigd afwezig is, kan niet meer deelnemen aan evaluaties en bijgevolg geen deelcertificaat ontvangen van betreffende module. Indien de cursist afwezig is wegens ziekte, kan een afwijking van maximaal 10 % worden toegestaan. De 1/3 afwezigheid wordt berekend in lesblokken. Dit wil zeggen dat de aanwezigheden worden opgenomen bij aanvang van elke les en na de pauze. Belangrijk: Ben je verantwoord afwezig, dan kan je geplande of niet geplande toetsen of taken inhalen, in samenspraak met de docent. Wanneer ben je ongewettigd afwezig? Als je de eerstvolgende les geen officieel attest bezorgt aan het secretariaat. Belangrijk: Ben je ongewettigd afwezig, dan kan je geplande of niet geplande toetsen of taken niet inhalen. Je krijgt een 0 voor deze opdrachten. In te halen evaluaties (aanvulling bij § 1.5.1 van het evaluatiereglement) De cursist vraagt onmiddellijk (= ten laatste de 1ste les na afwezigheid) na zijn gewettigde afwezigheid of hij een evaluatie gemist heeft en of hij deze kan inhalen. Gemiste evaluaties mogen enkel ingehaald worden indien de cursist zijn afwezigheid gewettigd heeft en indien hij zelf het initiatief heeft genomen om de gemiste evaluatie bij te maken. De cursist is zelf verantwoordelijk om na te vragen of hij een evaluatie gemist heeft. Indien de cursist niet zelf en tijdig (= ten laatste de 1ste les na afwezigheid) heeft nagevraagd of hij een evaluatie gemist heeft, heeft hij geen recht om een gemiste evaluatie bij te maken. Als een evaluatie niet ingehaald kan worden om praktische redenen (groeps- of projectwerk) bepaalt de leerkracht in overleg met de coördinatoren of er een vervangende opdracht wordt gegeven of de evaluatie buiten beschouwing wordt gelaten. Indien de evaluatie kan worden ingehaald, is er één kans om een gewettigd gemiste evaluatie bij te maken op een vast moment buiten de gangbare lestijden. Er kan geen reden ingeroepen worden om een tweede kans tot inhaal te krijgen.

53


1.16. Delibererende klassenraad (aanvulling bij § 3.3 van het evaluatiereglement) Deze klassenraad beslist als evaluatiecommissie over het eindoordeel na een evaluatie. Na iedere lesmodule beslist de delibererende klassenraad over de eindresultaten. De delibererende klassenraad is minstens samengesteld uit de leerkracht die de module geeft, een leertrajectbegeleider en de directeur of haar vertegenwoordiger. De directeur of diens afgevaardigde zit de klassenraad voor. De directeur kan aan iedere klassenraad leden toevoegen, bijvoorbeeld de leden van het zorgteam.

Deliberatie Deliberaties gebeuren per module. Tijdens de deliberatie staat het resultaat van de lesmodule waarvoor je niet geslaagd bent centraal: het is de leerkracht die de module onderwezen heeft die je kan voordragen voor deliberatie. De beraadslaging van de klassenraad is geheim. Geen enkele deelnemer aan de vergadering mag informatie over de beraadslaging en de stemming naar buiten brengen. Mogelijke beslissingen zijn ‘geslaagd’ of ‘niet geslaagd’. We delen je de resultaten mee na ten laatste 3 werkdagen na de deliberatie. Je moet geslaagd zijn voor alle modules, waarvoor je geen vrijstelling kreeg, om een certificaat of diploma te halen. Als na de deliberatie wordt vastgesteld dat er een materiële vergissing is gebeurd, dan wordt een extra delibererende klassenraad samengeroepen die de deliberatie overdoet.

Uitgestelde beslissing Indien je niet kan deelnemen aan een evaluatieonderdeel, dan kan de delibererende klassenraad een uitgestelde beslissing toestaan op volgende voorwaarden: • je was voor die module ingeschreven • je was gewettigd afwezig op het evaluatieonderdeel waarvan sprake • de leerkracht heeft uitgelegd aan de klassenraad dat hij/zij niet over voldoende informatie beschikt om een eindbeoordeling te formuleren. Uitgestelde proeven worden ingericht onmiddellijk na de deliberatie. De klassenraad beslist pas over de resultaten tijdens een volgende deliberatie.

Evaluatieverslag De secretaris stelt van de deliberatievergadering een verslag op, het zogenaamde proces-verbaal (PV). Dit PV vermeldt volgende elementen: • de samenstelling en de aanwezigen bij de beraadslaging • de evaluatieresultaten van de niet-geslaagden • de genomen beslissingen over het slagen of niet slagen • en de motivatie voor deliberatie. De aanwezige leden handtekenen het proces-verbaal. Aan het eind van de module bezorgen leerkrachten hun beoordelingscriteria en quotering aan de directie. Ze dienen ook een evaluatiedossier in. Daarin bundelen ze de procesevaluatie van drie cursisten en de productevaluatie van alle cursisten.

54


1.17. Heb je een klacht na een evaluatiemoment? Heb je tijdens of onmiddellijk na een evaluatieonderdeel de indruk dat er onregelmatigheden zijn gebeurd? Je kan dan tot drie werkdagen na het evaluatiemoment klacht neerleggen bij de coördinator. Dit kan enkel schriftelijk via een bericht op Smartschool. De coördinator stelt een onderzoek in en beslist samen met de directeur of de evaluatie moet worden overgedaan.

1.18. Heb je twijfels na de deliberatie? De beslissing van de klassenraad is altijd het resultaat van een weloverwogen oordeel in jouw belang. Uitzonderlijk kan toch een betwisting rijzen, bijvoorbeeld als je twijfelt of er een vergissing is gebeurd. Wat als je niet tevreden bent? • Je docent is je eerste aanspreekpunt bij problemen. • Je traject- of zorgbegeleider is je tweede aanspreekpunt. • In vierde instantie kan je een afspraak maken met de directie. Dan volgen we de volgende procedure: Tot uiterlijk 5 werkdagen na je gesprek met de ombudsdienst kan je een gesprek vragen met de directeur. Dit gesprek kan enkel schriftelijk via Smartschool aangevraagd worden. Tijdens dit gesprek leg je je bezwaren uit. De conclusie van het onderzoek kan zijn: • De directie merkt op dat het gaat om materiële vergissingen en zet deze recht. • De directie oordeelt dat de elementen die je aanbracht, te licht wegen om de evaluatiecommissie opnieuw samen te roepen. • De directie roept de evaluatiecommissie opnieuw samen en die buigt zich opnieuw over de beslissing. Indien je je niet kan verzoenen met de beslissing van de directeur, kan je eisen dat minstens twee leden van de Inrichtende Macht de betwisting onderzoeken. Je brengt de Inrichtende Macht op de hoogte per aangetekend schrijven, en wel binnen de vijf dagen na de schriftelijke mededeling van de beslissing van de evaluatiecommissie. De leden van de Inrichtende Macht kunnen alle daden stellen die nodig zijn om tot een weloverwogen beslissing te komen. Personeelsleden van het CVO kunnen nooit lid zijn van deze beroepscommissie. De beslissing van de beroepscommissie is bindend voor alle partijen en wordt schriftelijk meegedeeld per aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs. Heb je het gevoel dat het CVO het probleem niet heeft kunnen oplossen? Dan kan je terecht bij AHOVOS – Afdeling Volwassenenonderwijs [email protected] of 02/533 98 32. Je kan je, in uiterste instantie, ook wenden tot de Vlaamse Ombudsdienst.

55


2. Bijlage 1 Reglement Buitenschoolse activiteiten Artikel 1 Elke cursist dient zich tijdens de buitenschoolse onthaalactiviteiten, studiereizen en excursies onberispelijk te kleden en een verzorgd voorkomen te hebben. Sportieve kledij en strandkledij draag je in je eigen vrije tijd en niet op school. Tijdens onthaalactiviteiten dragen de heren een zwarte broek (geen jeans) en een wit hemd, de dames dragen een zwarte broek of zwarte rok (eveneens geen jeans) en een wit hemd (met foulard). Onberispelijke kledij wil zeggen: geen scheuren, geen gaten, geen minikledij, geen diepe decolleté, geen legging zonder rok of broek, geen jogging of training, geen broek in je kousen stoppen, geen voetbaltruitjes, geen basketbroeken, geen sportschoenen, geen bermuda’s, geen bloesjes met spaghettibandjes, geen strapless bloesjes, geen bloesjes waarbij een blote navel zichtbaar is, geen onderbroeken die boven je broek uitkomen, geen teenslippers, … Behalve kledij betekent onberispelijk ook: zuivere nagels, een verzorgd uiterlijk, geen opzichtige piercings in het aangezicht (moesten deze er wel zijn, dan kunnen we je vragen deze uit te doen), geen zichtbare tatoeages, geen uitdagende make-up, geen hoofddeksels, …

Artikel 2 Elke cursist dient zich tijdens de buitenschoolse onthaalactiviteiten, studiereizen en excursies keurig en conform het schoolreglement te gedragen. Ongepast gedrag wordt gestraft volgens de geldende normen.

Artikel 3 Tijdens de buitenschoolse onthaalactiviteiten, studiereizen en excursies praten de cursisten Algemeen Nederlands, tenzij het verplicht is een andere moderne vreemde taal (Duits, Engels of Frans) te spreken.

Artikel 4 Tijdens de buitenschoolse onthaalactiviteiten, studiereizen en excursies is het verboden om te eten, roken en drinken. Dit geldt niet wanneer er een pauze-moment voorzien is, dan krijgen de cursisten de mogelijkheid om te eten en drinken.

Artikel 5 Tijdens de buitenschoolse onthaalactiviteiten, studiereizen en excursies is het gebruik van elektronische apparatuur (bv. gsm, smartphone, ipod, tablet, mp3-speler, …) niet toegelaten tijdens gidsbeurten. Dit wil zeggen dat deze apparatuur ook niet zichtbaar aanwezig is.

Artikel 6 Afwezigheden tijdens een excursie of een onthaalactiviteit dienen steeds gewettigd te worden middels een doktersattest. Indien dit niet het geval is kan dit aanleiding geven tot een nulquotering. De cursist die deelneemt aan de lessen, wordt verondersteld kennis te hebben genomen van het (aanvullend) reglement en dit te aanvaarden.

campus

Correspondentieadres: Rijksweg 357, B-3630 Maasmechelen T. + 32 89 77 99 62 F. + 32 89 76 58 73 [email protected] www.campusdehelix.be/cvo

campus Dit centrumreglement regelt de betrekkingen tussen het centrumbestuur en de cursisten. Centrumreglement

Recommend Documents