CALAMITEITENPLAN. Hippische Dagen Strijen Stichting Hippische Dagen Strijen Oudendijk 27, 3291 LM Strijen

Calamiteitenplan

Hippische Dagen Strijen

CALAMITEITENPLAN. Hippische Dagen Strijen 2013

Stichting Hippische Dagen Strijen Oudendijk 27, 3291 LM Strijen ________________________________________________________________________ 2013 05 13 Calamiteiten plan 1 1 Pagina 1 van 21

Calamiteitenplan


1. INLEIDING .................................................................................................................. 3 2. ANALYSE EVENEMENT .......................................................................................... 4 3. COMMUNICATIELIJNEN ........................................................................................ 5 4. CALAMITEIT .............................................................................................................. 7 5. VEILIGHEID- EN GEZONDHEIDSRISICO’S ....................................................... 8 6. BIJZONDERE ACTIVITEITEN ............................................................................. 11 7 ONTRUIMINGSPLAN ............................................................................................. 12 8. ROUTING HULPDIENSTEN. ................................................................................. 14 9 VEILIGHEID ............................................................................................................. 15 10 EHBO OP HET EVENEMENT................................................................................ 16 11. COMMUNICATIE MET DE MEDIA ..................................................................... 17 12. BIJLAGE 1 SCRIPT ONTRUIMINGSPLAN TENT ......................................... 18 13. BIJLAGE II TELEFOON INSTRUCTIES ............................................................. 19 BIJLAGE III TELEFOONLIJST .................................................................................... 20 Bijlage IV Overzicht EHBO-ers + indeling + telefoonnummers ......................................... 21

________________________________________________________________________ 2013 05 13 Calamiteiten plan 1 1 Pagina 2 van 21

1.

INLEIDING

Voor u ligt het Veiligheid- en gezondheidsplan van de Hippische Dagen Strijen evenement te Strijen. In dit plan staan zaken omschreven welke betrekking hebben op algemene veiligheid en gezondheid van medewerkers, dieren en bezoekers. Daarnaast wordt beschreven wat er moet gebeuren in geval van een (dreigende) calamiteit. Dit plan is bedoeld voor alle betrokken partijen van de Hippische Dagen Strijen, met als doelstelling op alle mogelijke manieren een zo veilig en gezond mogelijk evenement te kunnen hebben. In enkele gevallen zijn er verschillen tussen opbouw / afbraakperiode en evenementsperiode. Deze afwijkingen worden ook in dit plan vermeld.

De Hippische Dagen Strijen is een meerdaags evenement. Tijdens het evenement worden spring en dressuur wedstrijden georganiseerd. Tevens wordt een Country Fair georganiseerd en worden er in de tenten verschillende groepen gasten ontvangen. Hiervoor wordt een cateringservice ingezet. De volgende telefoonnummers zijn van belang: Alarmlijn algemeen

Politie Dokterdienst Huisartsenpost Dierenarts

: 112

: : : :

0900 0900 0186 0186

8844 1515 576 660 (Oranjeplein 50, Klaaswaal) 66 2332 (Sonja v.d. Sar)

Organisatie:

Stichting Hippische Dagen Strijen

Crisisteam:

Ronald: 0615.831.528

Wedstrijdcommissie:

Piet:

0653.440.445

Calamiteitenplan

2.


ANALYSE EVENEMENT

Locatie

Broekseweg 8, te Strijen

Evenement

Evenement van 3 dagen waar bezoekers worden verwacht welke het paardensport evenement zullen gadeslaan, de Country Fair bezoeken en eventueel een consumptie nuttigen. Daarnaast verwachten we ca. 700 ruiters met paarden en/ of pony’s.

Organisatie

Stichting Hippische Dagen Strijen. - 12 vrijwillige eindverantwoordelijken die elk een bepaalde taak onder hun verantwoording hebben. - Ongeveer 130 vrijwillige medewerkers die verschillende taken vervullen, tijdens het evenement en gedurende het opbouwen en opruimen.

Aanwezigheid

Opbouw:

zaterdag 22 juni 2013 t/m donderdag 27 juni 2013. Organisatie en vrijwilligers zijn dan deels aanwezig

Wedstrijden: vrijdag, zaterdag en zondag 28, 29 en 30 juni 2013 Afbraak:

maandag 1 juli t/m vrijdag 5 juli 2013 Organisatie en medewerkers zijn dan deels aanwezig

Aard publiek

- Alle leeftijden

Opmerkingen

- Er worden licht alcoholische dranken verkocht.

Hoofdrisico’s

- Materiële schade door hevige wind, regen of brand - Persoonlijke ongevallen. - Paard/pony ongevallen

Calamiteiten

Calamiteiten worden gecoördineerd door het hoofd BHV in samenwerking met het crisis team. Ingrijpende beslissingen worden door het crisisteam genomen met hoofd BHV met een beslissende stem.

2.1

Risico’s en preventieve maatregelen

2.1.1

Wind

Op het evenementen terrein zijn geen andere objecten dan 2 tenten aanwezig, die een evt. risico kunnen vormen tijdens storm. Bij storm met windkracht ≥ 8 Bf bestaat risico aan beschadiging tent constructie. - preventieve voorziening: ● leverancier met gecertificeerde tenten


Calamiteitenplan

2.1.2


Overvloedige neerslag en onweer

Bij extreme neerslag kan de elektrische installatie een risico vormen voor de vrijwilligers en bezoekers. Voorzieningen zijn alleen aanwezig bij tenten, jurywagen en Country Fair terrein. - preventieve voorziening: ● spatwaterdichte elektrische installatie ● permanente aanwezigheid elektrotechnicus. 2.1.3

Brandgevaar

Brandgevaar kan ontstaan door de volgende invloeden: - roken - open vuur - kortsluiting - blikseminslag - oververhitting keukenapparatuur -preventieve maatregelen: ● verbod op open vuur, anders dan in aangegeven toegestane ruimte ● goedgekeurde keuken apparatuur ● voldoende goedgekeurde brandblusmiddelen ● bij extreme droogte evt. rookverbod afkondigen ● in tenten zelfdovende afvalbakken en asbakken ● bouwkundige scheiding tussen frituurwagen en tenten 2.1.4 Ongevallen met personen en/of paarden Bezoekers die gewond raken t.g.v. onvrijwillig contact met paarden. Evt. onwel worden bij hoge temperaturen. De in het maatschappelijk verkeer normale risico’s op ongevallen (struikelen, flauw vallen, snij wonden) - preventieve maatregelen: het gescheiden houden van bezoeker en paarden, door middel van afzetting hoofdring en dressuur terrein. Bij hoge temperaturen, te beoordelen door wedstrijdleiding en Federatie Vertegenwoordiger, wordt een zomer tenue regeling afgekondigd. 3.

COMMUNICATIELIJNEN

3.1

Eindverantwoordelijken

De coördinatie van veiligheid en gezondheid voor en tijdens het evenement is ondergebracht bij het crisisteam, in dit team zitten de volgende mensen van organisatie: Arjon van de Giesen (voorzitter) Piet Mast (wedstrijdleiding) Ronald Hoogendijk (hoofd BHV) Rogier van Eden (coördinator VIP/bezoekers tent)


Calamiteitenplan

3.1


Communicatie systemen

Tijdens het evenement wordt er gebruik van portofoons voor de communicatie. Elk lid van de organisatie beschikt tevens over een mobiele telefoon. 3.2

Rekenkamer

In de rekenkamer komen alle communicatielijnen samen. Hier komen de vragen, problemen en de telefoon binnen. De bezetting is van ’s ochtends 06.30 uur tot ’s avonds 19.00 uur (vrijdag tot 21.00 uur) of einde evenement. 3.3

EHBO

Het EHBO team is verantwoordelijk voor de zorg van evt. gewonden. Zij zijn gedurende de evenementen openingstijden op het terrein aanwezig. Op de vrijdagavond na 21.00 uur, vinden er geen buitenactiviteiten meer plaats, maar alleen een sponsor feest, waarbij de beveiliging de EHBO taken overneemt van de reguliere EHBO. Elke dag zullen er 6 EHBO-ers aanwezig zijn. Op een centrale plek op het terrein in een EHBO post ingericht. Deze is continu bemand. Tevens zullen EHBO-er regelmatig rondes over he terrein lopen. Hierbij zijn voor het publiek goed zichtbaar. Radio contact is er tussen de EHBO-ers onderling en de evenement leiding. 3.4

BEVEILIGING

Tijdens het evenement is er s ’avonds en s ’nachts een beveiligings medewerker aanwezig op de volgende uren: 29 juni van 21.00 uur tot 2 juli 07.00 uur. 30 juni van 19.00 uur tot 3 juli 07.00 uur. 1 juli

van 19.00 uur tot 4 juli 07.00 uur.


Calamiteitenplan

4.

CALAMITEIT

4.1

Termen


Hoofd BHV

De persoon binnen de organisatie die leiding geeft aan het crisisteam en bevoegd is om ingrijpende beslissingen te maken.

Crisisteam coördineren.

Het team mensen dat nodig is om een situatie te

Rekenkamer

De ruimte die tijdens een calamiteit functioneert als centrale commandopost.

4.2

Ieder persoon in dit team heeft zijn eigen specifieke taak, deze staan vermeld onder paragraaf 4.3. Zij nemen bij en calamiteit plaats in de rekenkamer.

Calamiteit

In het geval van een calamiteit of een dreiging hiervan kan de organisatie over gaan tot het inwerking stellen van het calamiteitenplan. Het hoofd BHV of het crisisteam zijn de personen die bevoegd zijn om het calamiteitenplan in werking te stellen. De uiteindelijke beslissingsbevoegdheid ligt bij het hoofd BHV. Op moment dat de brandweer ingeschakeld wordt en deze arriveert, nemen zij de leiding over, en worden zij waar nodig ondersteunt door de crisisteam. Bij het inwerking stellen van het calamiteitenplan, worden de volgende stappen genomen: 1) De rekenkamer bemant door het crisisteam. De personen die hier zitten staan vermeld onder paragraaf 4.3. 4.3

Verantwoordelijkheden crisisteam

Arjon v.d. Giesen

: verantwoordelijk voor communicatie met de media

Piet Mast

: wedstrijdleider en eindverantwoordelijk bij incidenten met paarden & pony’s

Ronald Hoogendijk : eindverantwoordelijk bij incidenten van algemene aard. Is tevens contact persoon met overheidsdiensten Rogier v. Eden

: verantwoordelijk voor ontruiming van tenten en evt. terrein ontruiming in dag uren

|


Calamiteitenplan

5.

VEILIGHEID- EN GEZONDHEIDSRISICO’S

5.1

Persoonlijke ongevallen.


Bij persoonlijke ongevallen de volgende stappen ondernemen:        

Let op eventuele gevaren en zorg voor eigen veiligheid; Ga na wat iemand mankeert en wat er gebeurd is; Stel het slachtoffer gerust; Laat de EHBO waarschuwen; Zorg ervoor dat de melder direct terugkeert naar degene die EHBO heeft gevraagd; Zorg ervoor dat het slachtoffer niet verplaatst wordt; Help het slachtoffer op de plaats van het ongeluk; Blijf bij het slachtoffer totdat de EHBO is gearriveerd;

Bij persoonlijke ongevallen bepaalt de EHBO of het slachtoffer volledig behandeld wordt op het wedstrijdterrein of dat er externe hulp ingeroepen moet worden. De EHBO laat door de rekenkamer eventuele externe hulp inschakelen. Bij dringende gevallen kan de EHBO’er zelf de externe hulp inschakelen, dit moet dan wel doorgegeven worden aan het hoofd BHV. Begeleiding van een externe hulpdienst op het evenemententerrein zal gedaan worden door medewerkers van het crisisteam en/of vrijwilligers die daartoe zijn aangewezen. Indien het noodzakelijk is om artsen in te laten vliegen dan wordt de nieuwe rondweg tegenover Broekseweg nr. 8 ingericht als heli landingsplaats. Dit om paniek onder de paarden en pony’s te voorkomen. 5.2

Brandgevaar

Het evenemententerrein ligt midden in een open omgeving, wat geen verhoogd brandrisico inhoud. Elke (evenement) tent heeft 2 of meerdere brandblussers. Deze staan in het zicht en zijn goed bereikbaar. Bij brand de volgende stappen ondernemen:     

Waarschuw direct vrijwilligersorganisatie Vrijwilligersorganisatie brengt crisisteam op de hoogte Probeer de brand te blussen met de aanwezige blusmiddelen; Zorg bij programma’s dat de tent rustig ontruimd wordt (zie Hdst 6); De brandplaats afsluiten voor publiek;

Let op: aggregaten, elektrische apparatuur en bakvet nooit met water blussen. 5.3

Ongevallen/incidenten

Eigen veiligheid en die van anderen gaat altijd voor. Bij ongevallen altijd vrijwilligersorganisatie/crisisteam waarschuwen. Ook bij bijna-ongevallen dient ook altijd het crisisteam op de hoogte worden gebracht voor evt. verdere preventieve maatregelen.


Calamiteitenplan


5.3.1 Elektrische storingen. Bij storingen van aggregaten en aansluitingen nooit zelf iets ondernemen. Storingen worden alleen verholpen door mensen met elektra kennis. Bij uitvallen energie voorziening geldt volgende volgorde voor herstel van voorziening: 1. geluidsinstallatie 2. voeding portofoons 3. voeding wedstrijd secretariaat 4. catering 5. andere gebruikers 5.3.2 Hevige regenval (wateroverlast). Het crisisteam checkt een keer per dag de weersverwachtingen. Bij hevige regenval dient goed in de gaten te houden geworden of er zich lekkages voordoen en of deze een probleem opleveren voor de elektrische installatie. Probeer te voorkomen dat kabels en stopcontacten op vochtgevoelige plaatsen komen te liggen.

    5.4

Bij lekkage elektrische apparatuur afschermen; Uitschakelen elektriciteit in de tent alleen door tentleiders; Lekkage altijd doorgeven aan crisisteam Hulpdiensten waarschuwen Hevige wind

Bij hevige wind tentdeuren dichtdoen. Als de wind te hevig wordt kan de organisatie overgaan tot stopzetten van programma’s.   

Bij harde wind tentdeuren sluiten; Onder leiding van tentleiders eventueel tot ontruiming overgaan; Bij gebreken aan tent direct crisisteam waarschuwen, deze schakelt de benodigde eindverantwoordelijken in.

Bij windkracht 8 of hoger moeten tenten worden ontruimd. Dit altijd in overleg met het crisisteam 5.5

Hitte

Bij hoge temperaturen kan het in een tent extreem heet worden. Het is dan belangrijk dat bij aanvang van het programma goed gelet wordt op het aantal bezoekers dat toegelaten wordt in de tent. Mocht de temperatuur binnen te hoog worden, dan kan de organisatie beslissen het programma te stoppen en de tent te ontruimen. Neem contact op met crisisteam als het te warm binnen wordt. Neem nooit zelf de beslissing om een tent te ontruimen bij grote hitte. 5.6

Paniek


Calamiteitenplan


Door eventuele onveilige situaties kan er paniek onder de bezoekers ontstaan. Voorbeelden hiervan zijn brand, harde wind, te volle tenten enzovoort. Actie door tent leiders:          

5.7

Behoud zelf de rust; Publiek zoveel mogelijk wegleiden van panieksituatie; Zorg ervoor dat er zoveel mogelijk doorstroming is; Probeer zo snel mogelijk het crisisteam te waarschuwen; Zorg ervoor dat de wegen vrij blijven voor hulpverlening; Voorkom agressie door publiek niets te dwingen! Bij persoonlijk letsel EHBO laten inschakelen. Slachtoffers zo spoedig mogelijk na noodzakelijk EHBO afschermen en indien mogelijk afvoeren van plaats voorval. Elke vorm van paniek altijd doorgeven aan het crisisteam Personen die slachtoffer zijn van paniek of agressie, nooit aan hun lot overlaten, ook als ze geen EHBO nodig hebben. Agressie

Probeer bij gevallen van agressiviteit vooral rustig te blijven en niet de confrontatie aan te gaan.    5.8    

Direct de crisisteam inlichten; Agressief gedrag wordt alleen onder leiding van het crisisteam bestreden; Bij elk agressief gedrag altijd melding hiervan maken; Lichamelijk verwonding pony/paard indien in ring de wedstrijdleider informeren om evt. wedstrijd stil te leggen lichte verwondingen evt. dierenarts oproepen door wedstrijdleider (in overleg met eigenaar) zware verwonding direct dierenarts oproepen via wedstrijdleider. Terreincommissie zorgt voor evt. afscherming van plaats van ongeval (met parcours helpers) indien transport noodzakelijk paardentrailer bij springtuin ter beschikking + kleed met touw en tractor

Afscherming ongeval dmv 2 hekken met plastic dekkleed bespannen (staan klaar te staan bij reserve hindernismateriaal in nabijheid hoofdring). Omroeper/ster verzoekt een ieder buiten de hoofdring te blijven en parcourshulpen zorgen dat dit ook wordt uitgevoerd. Bij ernstig gewonde of gestorven paard/pony neemt wedstrijdleiding contact op met de Federatie Vertegenwoordiger en kliniek voor vervolg acties. Naam kliniek voor doorverwijzing: xxxxxxxxxxxxxx Bij sterving dient de Federatie vertegenwoordiger contact op te nemen met Gezondheidsdienst voor Dieren onder nummer 0570-66.06.99


Calamiteitenplan

6.


BIJZONDERE ACTIVITEITEN

6.1 Algemeen Ten behoeve van de sponsoren worden er tijdens de avonden op de vrijdag en zaterdag en zondag middag festiviteiten georganiseerd. 6.2 Verantwoordelijkheid gedurende de sponsor festiviteiten Voor aanvang van de hippische dagen 2013 zal er door de organisatie een verantwoordelijk persoon worden aangewezen die er voor zorgdraagt dat enerzijds het calamiteitenplan HDS en de voorschriften uit de vergunning worden nageleefd. Hij of zij zal ook verantwoordelijk zijn voor de ontruiming van de tenten gedurende die festiviteiten en het handelen conform dit plan.


Calamiteitenplan

7

ONTRUIMINGSPLAN

7.1

Algemeen


De ontruimingsplannen die in dit hoofdstuk zijn omschreven dienen als leidraad bij het ontruimen van het evenement of onderdelen daarvan. Het geeft de structuur aan in verantwoordelijkheden en inzet van medewerkers. Dit alles dient ertoe dat het evenement of onderdelen daarvan op een ordelijke en veilige manier kunnen worden stopgezet. Het ontruimingsscript is te vinden in de bijlage I. Bij het ontruimen van programma’s gelden algemeen de volgende vuistregels:  Raak niet in paniek;  Niet gaan rennen;  Heb aandacht voor de zwakken (mindervalide, kinderen).

7.2

Verdeling verantwoordelijkheden en medewerkers

Als er tijdens programma’s zich situaties voordoen die geen voldoende veiligheid kunnen garanderen kunnen deze programma’s worden stilgezet. De organisatie kan dan vervolgens overgaan tot het ontruimen van een tent, het evenement of onderdelen ervan. Zoals in hoofdstuk 3 omschreven is, beslist het hoofd BHV in overleg met het crisisteam of een programma wordt ontruimd of niet. In dringende gevallen kan een ander lid van het crisisteam of een tentleider overgaan tot het ontruimen van een tent. Bij ontruimingen kunnen de volgende medewerkers worden ingezet:  Eindverantwoordelijken  Tentleiders;  Medewerkers van het crisisteam;  Vrijwilligers Alleen het crisisteam heeft indien nodig overleg met externe hulpdiensten zoals politie, brandweer en GGD en dienen in geval van nood als aanspreekpunt. In dit alles is communicatie van grote noodzaak. E.e.a. loopt via het rekenkamer middels portofoons, cq mobiele telefoons. Als door het hoofd BHV beslist wordt tot ontruiming dan wordt er de volgende procedures in acht genomen. A. Besluit tot ontruiming; B. Inlichten eindverantwoordelijken; C. Stop zetten programma; D. Afronden ontruiming;


Calamiteitenplan


7.3.1 A. Besluit tot ontruiming Verantwoording en uitvoering door hoofd BHV. Bij dringende gevallen door tentleiders of iemand van het crisisteam. 7.3.2 B. Inlichten eindverantwoordelijken 1. Hoofd BHV roept via de portofoon alle betrokken eindverantwoordelijken naar de rekenkamer, of naar de te ontruimen locatie. 2. Hoofd BHV vult het script (bijlage I) in. Dit script vervalt als er haast is geboden bij het ontruimen zoals een levensbedreigende situatie. 3. Crisisteamleden verdelen taken; 4. Crisisteamleden gaan direct naar hun posten. 5. Rekenkamer wordt afgesloten voor bezoekers

7.3.3 C. Stopzetten programma Het ineens stopzetten van een programma leidt tot paniek en moet ten koste van alles worden vermeden.

De eindverantwoordelijken van het crisisteam lichten de tentleider of wedstrijdleider in en overhandigt het script voor ontruiming;     

Programma wordt genuanceerd afgebouwd; Wedstrijdleiding informeert publiek met script; Melden besluit en reden ontruiming Geen reden tot paniek!! De vluchtwegen noemen en aanwijzen;

Van medewerkers die niet bij de ontruiming zijn ingezet wordt verwacht dat ze mensen buiten tenten opvangen en begeleiden. Tevens zorgdragen van bezoekers etc. naar de parkeerplaatsen en organiseren van een geordende afreis. Denk hierbij aan de volgende zaken:  Gedraag je als medewerker en veroorzaak geen paniek;  Probeer mensen op een veilige afstand te houden;  Aanrijdroutes voor hulpdiensten vrijhouden;  Stel mensen gerust, voorkom paniek.  Let op gebruik van telefoons dat bezoekers niet meeluisteren. 7.3.4 D. Afronden ontruiming 1. Zodra de crisisteamleden klaar zijn met hun taken zetten zij zich in om de andere ontruimingsmedewerkers te ondersteunen; 2. Wanneer zij klaar zijn melden zij zichzelf en hun taak af bij de rekenkamer; 3. De tentleiders zorgen voor evt. achterblijvers in de tenten 7.3.5 E. Verzamelplaats bij ontruiming Wanneer door de noodorganisatie besloten wordt om het evenementen terrein te ontruimen dan zullen de mensen worden opgevangen op het naast gelegen parkeerterrein. De parkeerwachten aldaar zullen voor de opvang en coördinatie zorgdragen.


Calamiteitenplan

8.


ROUTING HULPDIENSTEN.

Als er door het crisisteam hulpdiensten zijn opgeroepen, dan wordt dit meteen doorgegeven aan het parkeerteam. Deze zorgen ervoor dat iemand met een portofoon de hulpdiensten opvangt bij de hoofdingang. Deze persoon moet op de hoogte zijn van de plaats van bestemming en de snelste aanrijroutes Bij meerdere hulpdiensten blijft deze persoon bij de hoofdingang. Overige verantwoordelijken zorgen ervoor dat de aanrijroute(s) zo snel mogelijke wordt vrijgemaakt. Als er niemand bij de hoofdingang is, de hulpdiensten altijd doorsturen naar de rekenkamer.


Calamiteitenplan


Voor hulpdiensten geldt Optie 1. Bij de ingang van het evenemententerrein worden zij opgevangen door iemand van de organisatie die in het bezit is van een portofoon en die op de hoogte is van de locatie van de rekenkamer en/of calamiteit. Optie 2. Indien zij niet opgevangen worden, kunnen zij terecht bij de rekenkamer (organisatie). 9

VEILIGHEID

9.1

Instructies

Het crisisteam houdt zich ook bezig met de volgende werkzaamheden: 9.3

Geven van veiligheidsinstructie aan vrijwilligers. Dit houdt in: veiligheid tijdens het evenement, calamiteitenplan en uitvoering Geven van instructie aan tentleiders per tent. Hierbij wordt gekeken of elke tent voldoet aan de eisen. Het begeleiden van de brandweer tijdens de voorinspectie. Tentplattegronden

Van elke evenement tent die op het terrein staat is een tentplattegrond gemaakt. Op de tentplattegrond staan de volgende zaken: -

Afmeting van de tent Soort tent Functie van de tent tijdens het evenement In en uitgangen en nooduitgangen Plaatsing van de objecten in de tent Maximaal aantal bezoekers Plaatsing brandblussers Wateraansluiting, elektra, e.d.


Calamiteitenplan

10


EHBO OP HET EVENEMENT

10.1 Team samenstelling De E.H.B.O. groep staat onder leiding van een eindverantwoordelijke naam telefoonnummer De groep bestaat verder uit een 6-tal E.H.B.O.

10.2 EHBO tijdens het festival Tijdens het evenement wordt er gewerkt in 3 ploegen te weten: Ochtend Middag Vrijdag

*

08.00 tot 13.00 uur 2 personen 13.00 tot 18.00 uur 2 personen 15.30 tot 21.00 uur 2 personen

Dienstdoende EHBO groep is ten aller tijde te bereiken. (Portofoon – Mobiele telefoon)


Calamiteitenplan

11.


COMMUNICATIE MET DE MEDIA

Eventueel contacten met media en publiek tijdens en na calamiteit Contact met de media lopen via het crisisteam, welke een eindverantwoordelijke heeft ingesteld. Uitgangspunten contacten met de media      11.1

Alleen feiten kort en bondig geen speculatie of horen zeggen. Bereid je met het crisisteam even voor Geen prognoses Let op met insinuaties vanuit de media (is het niet zo dat ….) , verdedig je niet Kom er later op terug in de vorm van een verklaring, neem denk tijd Voorbeeld communiqués

1. Brand Er is brand (geweest) in/op …. Deze is/wordt momenteel geblust door BHV. Brandweer is onderweg. Verzoek weg vrij te laten. Eventuele evacuatie: gezien de ernst v.d. brand is besloten tot evacuatie. Dit ter voorkoming van mogelijk letsel onder publiek en deelnemers. Er is geen enkele reden tot paniek. Iedereen verzoeken in oostelijke richting via de Broekseweg richting Mookhoek het terrein te verlaten. Volg instructies organisatie (blauwe en zwarte shirts strikt op). 2. Ernstige lichamelijke verwonding bezoeker/deelnemer Zoals u heeft gezien/vernomen, heeft er een ongeluk voorgedaan waarbij een persoon gewond is geraakt. Wordt behandeld door professionele EHBO/BHV en wordt voor verder controle/behandeling naar huisartsenpost/ziekenhuis vervoerd. Indien status patiënt bekent is dan een vervolg communiqué. 3. Ernstige lichamelijke verwonding paard/pony Zoals u heeft gezien/vernomen, heeft er zich een ongeluk voorgedaan waarbij een paard/pony gewond is geraakt. In overleg met de eigenaar is besloten het paard/pony voor verdere behandeling naar de dichtstbijzijnde dierenkliniek te brengen. Indien status bekent volgt een nieuw communiqué. 4. Zeer ernstige lichamelijk verwonding paard/pony Zoals u heeft gezien/vernomen, heeft er een ongeluk voorgedaan waarbij een paard/pony gewond is geraakt. Gezien de ernst van de verwonding is in overleg met de eigenaar besloten euthanasie uit te voeren. 5. Dood in de ring van paard/pony Zoals u heeft gezien/vernomen, heeft er een ongeluk voorgedaan waarbij een paard/pony is overleden.


Calamiteitenplan

12.

  

BIJLAGE 1


SCRIPT ONTRUIMINGSPLAN TENT

PROGRAMMA WORDT AFGEBOUWD; EINDVERANTWOORDELIJKEN STAAN GEREED IN EN OM DE TENT; CRISISTEAM INFORMEERT PUBLIEK:

Mag ik uw aandacht voor het volgende: De organisatie heeft besloten dat het programma (tijdelijk wordt onderbroken. Er is geen reden voor paniek. De reden voor deze beslissing is: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Met het oog op de veiligheid verzoeken wij u vriendelijk om de tent ordelijk te verlaten. Onze medewerkers staan klaar om u te begeleiden en op te vangen. Willen de medewerkers hun hand opsteken om aan te geven waar zij zich bevinden? Zij zijn allen herkenbaar aan een blauwe of zwarte poloshirt of badge Ontruimingsmedewerkers steken hun hand op. Ook buiten staan medewerkers opgesteld om u te helpen. De medewerkers richten zich extra op mensen die zich minder makkelijk kunnen verplaatsen. Deze tent heeft verschillende uitgangen waarvan u gebruik kunt maken. (de volgende uitgangen zijn niet meer te gebruiken:) 1. …………………………….. 2. …………………………….. 3. …………………………….. Houdt toezicht op uw eigendommen. Mag ik u nu verzoeken op te staan en de tent te verlaten.


Calamiteitenplan

13.


BIJLAGE II TELEFOON INSTRUCTIES

Telefoon instructie

1.

Bel 112

2.

Vraag om de meldkamer van de Brandweer, GGD of Politie voor de regio Hoeksewaard

3.

Deel mee: Wie je bent en dat de melding betrekking heeft op de Hippische Dagen Strijen, Broekseweg 8 te Strijen Wat er precies aan de hand is en als er gewonden zijn om hoeveel personen dit gaat; Welke route er gevolgd moet worden, én dat er bij de ingang van het terrein iemand met portofoon klaar staat, voor begeleiding op het terrein indien nodig. Vermeld het crisisteam telefoonnummer 0615 831 528 of 0653 440 445


Calamiteitenplan


BIJLAGE III TELEFOONLIJST Telefoonlijst Mobiele nummers organisatie * Wedstrijdsecretariaat * Piet Mast * Ronald Hoogendijk * Arjon v.d. Giesen * Rogier v. Eden * Margo v.d. Stek * Ardine Reedijk * Mark Reedijk * Marcel Dijkman * Rob Jansen * Conny Groeneweg * Sigrid van der Giesen * Annieta Alblas * Annemieke van der Stek * Co Mast * Nel Mast * Janet Manting * Johan Wilmink * Jan van Lil * Marjan Dam * Barend Vorselaar * Johan Breider -

0645 0653 0615 0651 0653 0651 0620 0647 0655 0653 0683 0613 0627 0623 0653 0628 0622 0611 0655 0623 0610 0655

832 440 831 129 161 378 212 757 903 316 601 027 047 152 169 110 985 074 100 467 564 138

364 445 528 551 459 835 918 810 317 244 553 593 393 174 685 301 909 545 054 324 777 696

algemeen nummer tijdens wedstr. wedstrijdleider hoofd BHV voorzitter JWF bestuurslid JWF en Stichting eindverantwoording vrijwilligers wedstrijd secretariaat springen terrein commissie parcoursbouwer parcoursbouwer wedstrijdsecretariaat dressuur wedstrijdsecretariaat financiën wedstrijd secretariaat springen wedstrijdsecretariaat stichtingsbestuurslid wedstrijdsecretariaat wedstrijdsecretariaat Omroeper vrijdag overdag Omroeper zaterdag/zondag Vrijwilligers commissie Federatie Vertegenwoordiger Geluid en tijdwaarneming.

Noodnummers Politie Ambulance Brandweer Dierenarts Hoefsmid (Pepijn Bakker) EHBO Omroepster Huisartsenpost Doktersdienst Politie ( geen nood)

112 112 112 0186 66 2332 06 1206 0857 via portofoon via portofoon (Jan van Lil of Johan Wilmink) 0186-576 660 (Oranjeplein 50, Klaaswaal) 0900-1515 0900-8844


Calamiteitenplan


Bijlage IV Overzicht EHBO-ers + indeling + telefoonnummers


CALAMITEITENPLAN. Hippische Dagen Strijen Stichting Hippische Dagen Strijen Oudendijk 27, 3291 LM Strijen

Recommend Documents