Bytové družstvo INSTART

Bytové družstvo INSTART (IČ: 00549380) Mladotova 7/667, 103 00 Praha 10-Kolovraty

Bytové družstvo INSTART Mladotova 7/667 103 00 Praha 10-Kolovraty (IČ: 00 54 93 80)

Zápis z členské schůze bytového družstva konané dne 21. 4. 2009 Přítomni: Hosté: Místo a čas:

91 družstevníků ze 143, tedy 64 % Ing. Josef Provazník (KESO Praha spol. s r. o.) Praha 10-Kolovraty, Mírová 66/21, hostinec U Boudů, 18.55–21.42

1 Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu Předseda představenstva Michal Švec zahájil členskou schůzi v 18.55 a konstatoval, že členská schůze družstva je podle § 238 odst. 3 obchodního zákoníku schopná usnášení, neboť byla řádně svolána a je přítomna nadpoloviční většina členů družstva (v okamžiku zahájení přítomno 84 členů). Členská schůze zvolila za předsedajícího schůze p. Michala Švece. PRO: 84

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 0

PŘÍTOMNO: 84

Členská schůze zvolila za zapisovatele schůze p. Martina Šustu. PRO: 84

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 0

PŘÍTOMNO: 84

Členská schůze zvolila za ov ěřovatele zápisu schůze p. Jana Vaniše. PRO: 81

PROTI: 1

ZDRŽELO SE: 2

PŘÍTOMNO: 84

Prezenční listina účastníků členské schůze a plné moci jsou přílohou č. 1 tohoto zápisu.

2 Odsouhlasení programu jednání Předsedající odkázal na oznámení o svolání členské schůze ze dne 10. 4. 2009, které obdrželi všichni členové družstva do svých schránek v areálu družstva, a vyzval p řítomné členy družstva k hlasování o schválení programu jednání členské schůze. PRO: 85

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 0

PŘÍTOMNO: 85

Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila program jednání členské schůze tak, jak byl uveden v oznámení o svolání členské schůze ze dne 10. 4. 2009. Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART je přílohou č. 2 tohoto zápisu.

3 Kontrola plnění usnesení z minulé členské schůze Předsedající konstatoval, že na poslední členské schůzi družstva, konané dne 29. 4. 2008, nebyly orgánům družstva uloženy žádné úkoly – členská schůze přistoupila k dalšímu bodu programu.

Zápis z členské schůze BD INSTART konané dne 21. 4. 2009

1/13


4 Zpráva představenstva o činnosti družstva za uplynulé období Člen představenstva Jan Vaniš přednesl „Zprávu představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od 29. 4. 2008 do 20. 4. 2009“. Zpráva obsahovala shrnutí činnosti představenstva za uplynulé období a další skutečnosti podstatné pro chod družstva. K výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: „Členská schůze bere na vědomí Zprávu představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od 29. 4. 2008 do 20. 4. 2009.“ PRO: 86

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 0

PŘÍTOMNO: 86

Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí zprávu představenstva o své činnosti za uplynulé období. Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období 29. 4. 2008 do 20. 4. 2009 je přílohou č. 3 tohoto zápisu.

5 Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2008 Na výzvu předsedajícího vystoupil předseda kontrolní komise Petr Kasalický se zprávou kontrolní komise k řádné účetní závěrce a oznámil, že kontrolní komise doporučuje schválit návrh na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2008. K výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: „Členská schůze bere na vědomí zprávu kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2008 v souladu s § 244 odst. 2 obch. zákoníku.“ PRO: 87

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 0

PŘÍTOMNO: 87

Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí zprávu kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2008. Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2008 je přílohou č. 4 tohoto zápisu.

6 Projednání řádné účetní závěrky za rok 2008 Předsedající odkázal na základní údaje z řádné účetní závěrky za rok 2008. K výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: „V souladu s § 239 odst. 4 obchodního zákoníku schvaluje členská schůze řádnou účetní závěrku družstva za rok 2008.“ PRO: 87

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 0

PŘÍTOMNO: 87

Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila řádnou účetní závěrku družstva za rok 2008. Základní položky účetní závěrky za rok 2008 tvoří přílohu č. 5 tohoto zápisu.


2/13


7 Schválení odměn členům představenstva a kontrolní komise Předseda představenstva Michal Švec informoval, že poslední odm ěny členům statutárních orgánů byly schváleny a vyplaceny za duben 2008. Předsedající dále informoval, že se představenstvo usneslo navrhnout následující odměny členům správních orgánů družstva: Osoba Výše odměny Období M. Švec (předseda představenstva) 6.000 Kč/měsíc 2008/05–2009/05 A. Heřmánek (místopředseda představenstva) 5.500 Kč/měsíc 2008/05–2009/05 M. Šusta (člen představenstva) 3.000 Kč/měsíc 2008/05–2009/05 M. Rinn (člen představenstva) 2.000 Kč/měsíc 2008/05–2009/05 J. Vaniš (člen představenstva) 3.500 Kč/měsíc 2008/05–2009/05 P. Kasalický (předseda kontrolní komise) 300 Kč/měsíc 2008/05–2009/05 K. Dejmková (členka kontrolní komise) 500 Kč/měsíc 2008/05–2008/12 E. Lulová (členka kontrolní komise)

300 Kč/měsíc

2008/05–2009/05

K výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: „Členská schůze schvaluje následující odměny členům správních orgánů družstva: Osoba M. Švec (předseda představenstva) A. Heřmánek (místopředseda představenstva) M. Šusta (člen představenstva) M. Rinn (člen představenstva) J. Vaniš (člen představenstva) P. Kasalický (předseda kontrolní komise) K. Dejmková (členka kontrolní komise) E. Lulová (členka kontrolní komise) .“ PRO: 79

PROTI: 0

Výše odměny 6.000 Kč/měsíc 5.500 Kč/měsíc 3.000 Kč/měsíc 2.000 Kč/měsíc 3.500 Kč/měsíc 300 Kč/měsíc 500 Kč/měsíc 300 Kč/měsíc

Období 2008/05–2009/05 2008/05–2009/05 2008/05–2009/05 2008/05–2009/05 2008/05–2009/05 2008/05–2009/05 2008/05–2008/12 2008/05–2009/05

ZDRŽELO SE: 8

PŘÍTOMNO: 87

Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené odměny členům správních orgánů družstva.

8 Volba členů představenstva družstva Předsedající informoval členskou schůzi, že 4 členům představenstva zvoleným v roce 2006 vyprší jejich řádný 3letý mandát: • Antonínovi Heřmánkovi vyprší k 4. 5. 2009 • Michalovi Švecovi, Martinovi Šustovi a Janovi Vanišovi vyprší k 25. 5. 2009 a je třeba zvolit jejich nástupce. V souladu s § 239 odst. 4. písm. b) obchodního zákoníku a v souladu se stanovami družstva členská schůze na výzvu předsedajícího přistoupila k volbě 4 členů představenstva. Předsedající informoval, že vzhledem k rozdílnému za čátku mandátů (k 5. 5. 2009 a k 26. 5. 2009), a tím i k různému okruhu možných kandidátů, resp. zvolených členů, je nezbytné provést volby nadvakrát, tedy navrhnout kandidáty a zvolit jednoho (1) z nich k 5. 5. 2009 a navrhnout kandidáty a zvolit tři (3) z nich k 26. 5. 2009.


3/13

Bytové družstvo INSTART (IČ: 00549380) Mladotova 7/667, 103 00 Praha 10-Kolovraty Na člena představenstva Bytového družstva INSTART se začátkem mandátu dne 5. 5. 2009 byl předsedajícím členské schůze navržen a kandidaturu přijal tento družstevník: • Ing. Antonín Heřmánek, Ph.D., narozen 30. 6. 1973 Předsedající konstatoval, že na 1 uvolněné místo v představenstvu se začátkem mandátu k 5. 5. 2009 byl navržen pouze 1 kandidát. Členem představenstva se stane tento 1 kandidát, bude-li zvolen (tj. získá-li nadpoloviční většinu hlasů). Jednotliví kandidáti navržení na členství v představenstvu od 5. 5. 2009 získali tyto počty hlasů: •

Ing. Antonín Heřmánek, Ph.D., narozen 30. 6. 1973

PRO: 86

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 2

PŘÍTOMNO: 88

Předsedající konstatoval, že: • Ing. Antonín Heřmánek, Ph.D., narozen 30. 6. 1973 se stává opět členem představenstva Bytového družstva INSTART od 5. května 2009. Na členy představenstva Bytového družstva INSTART se začátkem mandátu dne 26. 5. 2009 byli předsedajícím členské schůze navrženi a kandidaturu přijali tito družstevníci: • Mgr. Michal Švec, narozen 15. 4. 1976, • Ing. Jan Vaniš, narozen 5. 3. 1977, • Ing. Jan Čejka, Ph.D., narozen 30. 4. 1974. Předsedající konstatoval, že na 3 uvolněná místa v představenstvu se začátkem mandátu k 26. 5. 2009 byli navrženi pouze 3 kandidáti. Členy představenstva se stanou tito 3 kandidáti, budou-li zvoleni (tj. získají-li nadpolovi ční většinu hlasů). Jednotliví kandidáti navržení na členství v představenstvu od 26. 5. 2009 získali tyto počty hlasů: • Mgr. Michal Švec, narozen 15. 4. 1976 PRO: 88

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 0

PŘÍTOMNO: 88

•

Ing. Jan Vaniš, narozen 5. 3. 1977

PRO: 88

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 0

PŘÍTOMNO: 88

•

Ing. Jan Čejka, Ph.D., narozen 30. 4. 1974.

PRO: 89

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 0

PŘÍTOMNO: 89

Předsedající konstatoval, že: • Mgr. Michal Švec, narozen 15. 4. 1976 se stává členem představenstva od 26. května 2009; • •

Ing. Jan Vaniš, narozen 5. 3. 1977 se stává členem představenstva od 26. května 2009; Ing. Jan Čejka, Ph.D., narozen 30. 4. 1974 se stává členem představenstva od 26. května 2009.

Členská schůze poděkovala dosavadnímu představenstvu za odvedenou práci.


4/13


9 Volba členů kontrolní komise družstva Člen představenstva Martin Šusta informoval členskou schůzi, že členka kontrolní komise pí Kateřina Dejmková (narozena 4. 12. 1972) převedla dne 31. 12. 2008 svůj členský podíl na nového nabyvatele, čímž přestala být členkou Družstva, a ke dni 31. 12. 2008 tak přestala plnit podmínku pro členství v orgánech družstva podle § 238 odst. 1 obchodního zákoníku. Její členství v kontrolní komisi zaniklo k 31. 12. 2008. Člen představenstva Martin Šusta dále informoval členskou schůzi, že předseda kontrolní komise MUDr. Petr Kasalický, CSc. (narozen 1. 6. 1962) ke dni 20. 4. 2009 odstoupil podle § 248 obchodního zákoníku a čl. XXV. odst. 6 stanov družstva z funkce člena kontrolní komise Bytového družstva INSTART. Podle § 248 obchodního zákoníku a Článku XXV. odst. 6 stanov družstva jeho členství v kontrolní komisi skončí projednáním na nejbližší, tedy na této členské schůzi, tedy dne 21. dubna 2009. K výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: „Členská schůze bere na vědomí, že pí Kateřina Dejmková (narozena 4. 12. 1972) přestala být dne 31. prosince 2008 členkou kontrolní komise družstva. Členská schůze bere na vědomí, že MUDr. Petr Kasalický, CSc. (narozen 1. 6. 1962) přestal být dne 21. dubna 2009 členem kontrolní komise družstva.“ PRO: 90

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 0

PŘÍTOMNO: 90

Předsedající konstatoval, že členská schůze projednala odstoupení Kateřiny Dejmkové a Petra Kasalického z funkce člena kontrolní komise Bytového družstva INSTART. V souladu s § 239 odst. 4. písm. b) obchodního zákoníku a v souladu se stanovami družstva členská schůze na výzvu předsedajícího přistoupila k volbě 2 členů kontrolní komise. Na člena kontrolní komise Bytového družstva INSTART se začátkem mandátu dne 22. 4. 2009 byli předsedou družstva Michalem Švecem navrženi a kandidaturu přijali tito družstevníci: • pí Marie Švecová, narozena 18. 6. 1953; • MUDr. Petr Kasalický, CSc., narozen 1. 6. 1962. Předsedající konstatoval, že na 2 uvolněná místa v kontrolní komisi Družstva se začátkem mandátu k 22. 4. 2009 byli navrženi pouze 2 kandidáti. Členy kontrolní komise se stanou tito kandidáti, budou-li zvoleni (tj. získají-li nadpolovi ční většinu hlasů). Jednotliví kandidáti navržení na členství v kontrolní komisi Družstva se za čátkem mandátu k 22. 4. 2009 získali tyto počty hlasů: • MUDr. Petr Kasalický, CSc., narozen 1. 6. 1962 PRO: 90

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 0

PŘÍTOMNO: 90

•

pí Marie Švecová, narozena 18. 6. 1953

PRO: 90

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 0

PŘÍTOMNO: 90

Předsedající konstatoval, že: • pí Marie Švecová, narozena 18. 6. 1953; • MUDr. Petr Kasalický, CSc., narozen 1. 6. 1962. se stávají členy kontrolní komise Bytového družstva INSTART od 22. dubna 2009. Členská schůze poděkovala pí Kateřině Dejmkové za odvedenou práci.


5/13


10 Informace o záměru zřídit úplatné věcné břemeno pro PREdistribuce, a.s. Člen představenstva Martin Šusta seznámil členskou schůzi s návrhem společnosti Pražská energetika a.s. (zastoupené společností PREdistribuce, a.s.) na uzavření Smlouvy mezi BD INSTART a MČ Praha-Kolovraty a PREdistribuce, a.s., o zřízení věcného břemene a souhlasného prohlášení o vlastnickém prohlášení podle vyhlášky č. 26/2007 Sb. Společnost Pražská energetika a. s. nechala zpracovat Znalecký posudek, kde je vyčíslena cena za zřízení věcného břemene: 1. Věcné břemeno – TS 2055 25.000,– Kč 2. Věcné břemeno – kabelové vedení na pozemku p. č. 16/1 a 252/1 72.970,– Kč 3. Věcné břemeno – kabelové vedení na pozemku p. č. 250/1 461.600,– Kč Věcné břemeno celkem 559.570,– Kč Věcné břemeno se týká umístění a provozování kabelového vedení na výše uvedených pozemcích a dále umístění a provozování trafostanice v budov ě č. p. 663. Věcné břemeno se zřizuje jako úplatné, a to za jednorázovou náhradu dle znaleckého posudku podle rozsahu podílů na vlastnictví takto: BD INSTART 429.215,– Kč MČ Praha-Kolovraty 130.355,– Kč Úhrada bude uhrazena po provedení vkladu do katastru nemovitostí. Po diskusi, k výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: „Členská schůze bere na vědomí informaci o návrhu Smlouvy o z řízení úplatného věcného břemene ve prospěch PREdistribuce, a.s., týkající se umístění a provozování kabelového vedení a umíst ění a provozování trafostanice v budov ě č. p. 663. Členská schůze pověřuje představenstvo BD INSTART jednáním o smlouvě a podpisem smlouvy jménem Bytového družstva INSTART.“ PRO: 89

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 1

PŘÍTOMNO: 90

Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila usnesení v navrženém znění.

11 Informace o aktuálním stavu řešení reklamací Místopředseda představenstva Antonín Heřmánek seznámil členskou schůzi s problematikou řešení reklamací s dodavatelem stavby, firmou Konstruktiva Konsit (dále KoK). Na základě úspěšného prokázání tepelně izolačních vad na objektech BD a jejich uznání ze strany dodavatele stavby (KoK) bylo na jaře 2008 provedeno termovizní (TV) měření ve všech do té doby neměřených podkrovních bytech a dále v bytech, které byly po částečné opravě zmíněných vad. Výsledky měření nebyly již zpracovány formou soudně znaleckých posudků, ale zjednodušenou formou s razítkem autorizovaného inženýra. Na základě těchto podkladů v druhé části roku probíhaly opravy podkrovních prostor a střech dle výsledků TV měření a soudně-znaleckých posudků. V rámci těchto oprav bylo doděláno zateplení půdních prostor a bytových příček podkrovních bytů tak, jak to specifikovala stavební dokumentace. Vzhledem k nárazovému způsobu oprav proběhlo v roce 2008 několik jednání s dodavatelem stavby, a to jak s managementem fy KoK, tak s řídícími pracovníky pověřenými prováděním oprav. Opravy zateplení půdních prostor byly osobně přebírány zástupcem PŘ. U oprav zateplení střech a střešních oken toto nebylo možné. Ze zmíněných oprav byla pořízena poměrně rozsáhlá fotodokumentace zachycující původní stav a průběh oprav. Vzhledem k poměrně chladné letošní zimě byla kvalita oprav dobře otestována. V některých případech byly hlášeny havárie typu zatékání do podkroví. Ve většině případů byly tyto závady neprodleně opraveny. V únoru 2009 proběhlo kontrolní plošné TV snímkování, které bylo opět zjednodušeně vyhodnoceno formou tabulky přepočtených návrhových povrchových teplot. Z vyhodnocení lze konstatovat, že ve většině případů opravy stav zateplení zlepšily, nicmén ě zůstává zhruba 40 % případů, které nesplňují kritéria specifikovaná příslušným předpisem.


6/13

Bytové družstvo INSTART (IČ: 00549380) Mladotova 7/667, 103 00 Praha 10-Kolovraty V průběhu března 2009 dodavatel stavby (KoK) odstranil značnou část dlouhodobě neřešených reklamací v jednotlivých bytech a byla dokon čena oprava balkónů na objektu D. Dále KoK odstranila vady zjištěné při výměně vodoměrů (nevhodně zazděné přístupové šachty k vodoměrům). Vzhledem k tomu, že do konce března nestihl dodavatel stavby (KoK) odstranit veškeré nahlášené závady a vzhledem k výsledk ům TV kontroly oprav zateplení podkrovních bytů a neřešení teplotně izolačních poruch ve třech nepodkrovních bytech, prodloužil dodavatel stavby na nátlak družstva záruku na již nahlášené vady do konce července 2009. Záruka se týká jen již nahlášených vad. K bodu proběhla diskuse.

Člen představenstva Martin Rinn komentoval stav žaloby na Atelier P.H.A (nevhodné vstupní dve ře na objektu D): • • •

Atelier P.H.A. podal odvolání proti původnímu rozsudku, který byl ve prospěch BD INSTART; BD INSTART se k odvolání vyjádřilo a soud byl stanoven na 25. 3. 2009; právní zástupce BD INSTART byl kontaktován právním zástupcem Atelier P.H.A. s tím, že pojišťovna (pojišťující projektovou kancelář) je ochotna zaplatit žalovanou částku; • s tím bylo jednání odročeno. Právní zástupce BD INSTART nyní čeká na vyjádření pojišťovny s tím, že pokud nedojde k nabídce smíru, bude požadovat nařízení jednání. K bodu proběhla diskuse, ve které zástupci představenstva mimo jiné uvedli, že p řes vysokou pravděpodobnost výhry v soudní při, je nutné počkat na výsledek soudního jednání. Současně také uvedli, že se ukazuje, že v průběhu příštích let bude pravděpodobně nutná výměna i dalších vstupních dveří na objektu D (bez možnosti kompenzace nákladů, protože záležitost je již promlčená).

12 Další informace představenstva a diskuse Ing. Provazník ze správní firmy KESO Praha informoval o problematice dodržování Zákona č. 133/1985 Sb. o požární ochraně a o důsledcích, vyplývajících z nedodržování záv ěrů pravidelně prováděných kontrol požární ochrany. Jedná se především o nepřístupnost požárních hydrantů umístěných ve společných prostorách bytových domů a neprůchodnost únikových cest. Příčinou problémů jsou věci, které někteří nájemníci soustavně umísťují ve společných prostorách bytových domů, a v případě požáru hrozí vytváření škodlivých zplodin. K bodu proběhla diskuse. Po diskusi, k výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: „Ve společných prostorách budov, které jsou ve spoluvlastnictví BD INSTART, je členům BD INSTART a osobám užívajícím byty zakázáno zanechávat veškeré movité v ěci, a to z důvodu zajištění volných únikových cest v souladu s bezpečnostními předpisy (zejména o protipožární ochraně). Pověřený správce je oprávněn po marné písemné výzvě, umístěné po dobu nejméně 10 dnů u vchodu do společných prostor a vložené do všech schránek bytů konkrétní budovy, movité v ěci, nacházející se ve společných prostorách budovy v rozporu s výše uvedeným usnesením, odstranit a uskladnit na náklady BD INSTART. O uskladnění věcí bude učiněno oznámení umístěné po dobu nejméně 10 dnů u vchodu do společných prostor budovy. BD INSTART je oprávněno po zjištění majitele uskladněných movitých v ěcí požadovat po něm náhradu nákladů vzniklých v souvislosti s uskladněním, pokud se majitel uskladněné věci o tuto nepřihlásí a nebude prokazatelně zjištěn, nese náklady související s uskladněním BD INSTART.


7/13

Bytové družstvo INSTART (IČ: 00549380) Mladotova 7/667, 103 00 Praha 10-Kolovraty V případě, že si do 3 měsíců nepřevezme majitel uskladněné věci, je BD INSTART oprávněno uskladněnou věc nabídnout k prodeji ve veřejné dražbě nebo zlikvidovat.“ PRO: 70

PROTI: 5

ZDRŽELO SE: 13

PŘÍTOMNO: 88

Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení.

Předseda představenstva Michal Švec informoval členskou schůzi o změnách v telefonních službách a připojení k internetu. Koncem července 2008 firma SOFTEX GROUP s.r.o. (dále SG) vypov ěděla bez předchozího upozornění a bez jakéhokoli pokusu o jednání s BD INSTART všem účastníkům v rámci areálu smlouvu na poskytování telefonních služeb. Představenstvo BD INSTART vyvolalo jednání s SG, ale nabídnutá varianta řešení byla výrazně nevýhodná. Po oslovení několika dalších firem se podařilo představenstvu získat lepší nabídku, než bylo stávající řešení od SG. Představenstvo poté uzavřelo smlouvu o poskytování telekomunikačních služeb s novým poskytovatelem – tehdy firmou Telekom Austria Czech Republic, a.s., dnes Dial Telecom, a.s. (=VOLNÝ). Smlouva řeší jak hlasové služby pro uživatele v areálu, tak p řipojení k internetu. Následně bylo začátkem září zprovozněno telefonní spojení mezi poskytovatelem a BD INSTART. Základní parametry služby (nulový paušál, volání v rámci areálu zdarma) zůstaly stejné, každý dostal nové číslo (246 059 xxx), poslední trojčíslí původního čísla zůstalo beze změny, způsob tarifikace i hovorné je výhodnější, k dispozici je každému také detailní vyúčtování. V průběhu září také proběhlo připojení družstevní sítě k novému poskytovateli internetu. Konkrétní parametry připojení k internetu stanovilo představenstvo tak, aby byly ve všech ohledech (cena, rychlost, dostupnost, datové limity) výhodnější než předchozí řešení: • připojení areálu garantovanou linkou o rychlosti 10 Mbit/s • žádný uživatelský datový limit • spravedlivou rychlost připojení pro všechny • cenu hrazenou pouze podílem na nákladech. Aktuálně je k síti připojeno cca 110 uživatelů. Po přepojení na nového poskytovatele dále pokračuje výměna síťového hardware za nový, aktuálně jsou nové síťové prvky na tém ěř celé trase od hlavního rozvaděče v objektu D do objektů A a C, což by mělo výrazně přispět ke spolehlivosti připojení. Představenstvo nyní připravuje nové internetové stránky bytového družstva, tam plánuje zve řejnit a průběžně aktualizovat dokumenty, návody, postupy a další užitečné nebo zajímavé informace.

Člen představenstva Martin Šusta informoval o úklidu spole čných prostor, jeho kontrole a reklamacích úklidu. Za minulé období proběhlo několik schůzek s úklidovou firmou – především za účelem upřesnění toho, jak provádět úklid, jak provedení předávat a kontrolovat. M. Šusta konstatoval, že kromě závěru zimní sezóny se nevyskytly žádné reklamace ke stavu úklidu (v současné době družstvo řeší reklamaci týkající se provádění zimního úklidu v záv ěru zimní sezóny); generální úklid na podzim 2008 byl proveden velmi dobře. Aktuální závěry a připomínky: • v příští sezóně bude posyp prováděn pískem (pro uskladnění bude zhotovena bedna); • úklid komunikace (silnice v Mladotov ě ulici) je záležitostí úřadu MČ Praha-Kolovraty a tam je nutné adresovat případné připomínky; • zametání chodníků a parkovacích stání (nezimní údržba) bude úklidovou firmou dopředu avizováno a následně kontrolováno zástupcem BD INSTART; • v případě reklamací úklidu provádějte tyto neprodleně – vhodné je doplnit je fotodokumentací. Závěrem M. Šusta jménem družstva poděkoval za nasazení P. Klikarovi (P. Klikar provádí úklid v zimním období pod záštitou úklidové firmy). K bodu proběhla diskuse.


8/13

Bytové družstvo INSTART (IČ: 00549380) Mladotova 7/667, 103 00 Praha 10-Kolovraty Družstevníci J. Haspra a J. Zemek seznámili členskou schůzi se záměrem několika družstevníků využít volné p ůdní prostory pro půdní vestavbu (rozšíření bytové plochy jejich bytů). Po náročné diskusi, k výzvě předsedajícího přijala členská schůze toto usnesení: „Členská schůze bere na vědomí záměr realizace půdních vestaveb předložený členské schůzi. Členská schůze pověřuje představenstvo zajištěním kroků nutných k realizaci záměru půdních vestaveb v domech v majetku BD INSTART v sou činnosti s pověřenými družstevníky.“ PRO: 69

PROTI: 4

ZDRŽELO SE: 8

PŘÍTOMNO: 81

Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení.

M. Oplt upozornil na fakt, že 30. dubna 2009 končí možnost příjmu analogového vysílání prostřednictvím STA v areálu. Z pléna (T. Kolací) zazn ěl návrh na zachování analogového vysílání. Po diskusi, k výzvě předsedajícího nepřijala členská schůze toto usnesení: „Členská schůze pověřuje představenstvo zachováním analogového vysílání v rozvodech STA, konkrétn ě programů ČT1, ČT2, NOVA, Prima za předpokladu, že cena nepřevýší 50.000,– Kč včetně DPH. PRO: 13

PROTI: 47

ZDRŽELO SE: 12

PŘÍTOMNO: 72

Předsedající konstatoval, že členská schůze neschválila výše uvedené usnesení.

13 Závěr Poté, když nikdo z členů nevznesl další podnět k diskusi, poděkoval předsedající přítomným za účast a jednání členské schůze ve 21.42 ukončil. Během jednání členské schůze nepožádal žádný ze členů o zaprotokolování své nepřijaté námitky.

Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4: Příloha č. 5:

Prezenční listina účastníků členské schůze a plné moci Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od 29. 4. 2008 do 20. 4. 2009 Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2008 Základní položky účetní závěrky za rok 2008

V Praze dne 21. dubna 2009

Michal Švec předseda představenstva (předsedající schůze)

Martin Šusta člen představenstva (zapsal)


Jan Vaniš člen představenstva (ověřil)

9/13

Bytové družstvo INSTART (IČ: 00549380) Mladotova 7/667, 103 00 Praha 10-Kolovraty Příloha č. 3

Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od 29. 4. 2008 do 20. 4. 2009 Od poslední běžné členské schůze Bytového družstva INSTART konané 29. dubna 2008 proběhlo 116. až 129. jednání představenstva. Představenstvo se ke svému jednání tedy sešlo 14×, tzn. přibližně 1× za 3 týdny. Celková doba trvání těchto jednání činí 26 hodin a 10 minut. Jednotlivých jednání se zúčastnili Michal Švec a Jan Vaniš 13×, Antonín Heřmánek a Martin Šusta 12× a Martin Rinn 6×. Z těchto jednání vzešlo 33 úkolů. Kromě těchto řádných jednání se také uskutečnilo několik samostatných jednání s KONSTRUKTIVOU KONSIT, s účetní firmou, se správní firmou KESO Praha, s firmou SOFTEX GROUP, se zástupci MČ Praha-Kolovraty, s úklidovou firmou RPM Service CZ a s advokátní kanceláří Surmíková. V tomto období představenstvo dosáhlo významného pokroku v několika oblastech: •

•

•

Podařilo se zajistit, aby dodavatel pokračoval ve vy řizování reklamací. Firma KONSTRUKTIVA KONSIT tak stále v areálu provádí opravy izolací a provedení st řešních plášťů, balkonů a drobných závad v bytech. Po předložení výsledků termovizního m ěření a pod hrozbou vypovězení bankovní záruky představenstvo dosáhlo dalšího prodloužení záruky na stavbu o další čtyři měsíce, tj. do července 2009. Dalším velkým úkolem bylo řešení problému s poskytováním hlasových služeb a internetového připojení. Poté, co firma SOFTEX GROUP bez předchozího upozornění jednostranně vypověděla telefonní služby, se představenstvo rozhodlo řešit problém komplexně a uzavřelo smlouvu s novým poskytovatelem, a to v četně internetového připojení. Odměnou za enormní nasazení – nejen členů představenstva, ale i dalších sousedů – je řešení, které je kvalitou lepší a cenově výhodnější. Dále pokračuje soudní spor se společností Atelier P.H.A. kvůli změně projektu na vstupní dveře u bytů na objektu D. Nedávno společnost Atelier P.H.A. přiznala svůj díl viny a navrhla smírné řešení ve prospěch BD – spor není ještě ukončen.

Mimo to v tomto období představenstvo řešilo a vyřešilo další záležitosti: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

zajistilo smluvní ceny na servis kotl ů Junkers s firmou Duotherm; zajistilo zvýšení spolehlivosti lokální sít ě nahrazením nespolehlivých prvků novými a zprovozněním náhradní datové trasy v případě výpadku; zrušilo starý účet u České spořitelny; zajistilo seřízení TV UHF antén v souvislosti se změnou polarizace DVB-T vysílání; zkompletovalo klíče od všech prostor v rámci areálu (úklidové komory, sušárny, kolárny, společné prostory); zajistilo revizi elektrických rozvod ů a hromosvodů; dokončilo distribuci dodatků k úvěrovým smlouvám a nových nájemních smluv v souvislosti se změnou úvěrových podmínek; posoudilo a schválilo dodatek ke smlouvě na údržbu zeleně; zajistilo a zrealizovalo kontrolní termovizní m ěření; zajistilo opravu a případné dobudování příček na půdách objektů B a C; zajistilo vým ěnu písku na pískovišti; zajistilo revizi kotl ů a následné čištění výměníků, dle jejich aktuálního stavu; zajistilo vyčištění okapů; prodiskutovalo problematiku kontroly hygieny dětského hřiště a přijalo patřičná opatření; zajistilo vým ěnu vodoměrů a odečet vody; zrealizovalo inventuru hmotného majetku družstva; řešilo 20 převodů členských podílů; schválilo několik podnájmů; provedlo kontrolu generálního úklidu a zimního úklidu chodníků; schválilo přibližně 200 faktur za jednotlivé různé služby; projednalo a odpovědělo na nespočet různých žádostí a stížností družstevníků.


Příloha č. 3 (stran: 2)

10/13

Bytové družstvo INSTART (IČ: 00549380) Mladotova 7/667, 103 00 Praha 10-Kolovraty Představenstvu se nepodařilo stále z různých důvodů dosud zcela dořešit tyto záležitosti: 1. 2. 3.

dořešit stav zabezpečovacího zařízení, zejména na objektu B1; zajistit systematické napravení závad zjištěných při kontrole PO; dořešení reklamací zejména problémů s vlhkostí a zatékáním v objektu E, a vlhkosti ve vybraných, většinou podstřešních bytech.

Činnost představenstva se odrazila i v dobrém finan čním zdraví družstva, na bankovním ú čtu bylo ke konci roku 2008 více než 8 mil. Kč, což je oproti roku 2007 o více než 2 mil. K č více. Většina těchto prostředků jsou fondy oprav, jejich výše ke konci roku 2008 činila cca 6,5 mil. Kč. Představenstvo by závěrem chtělo poděkovat všem obyvatel ům našeho areálu, kteří během minulého období představenstvu pomohli nebo pomáhají, zejména Michalovi Opltovi, Janu Čejkovi, Tomáši Dundrovi, Robertovi Černému, Jiřímu Dlouhému, Lence Švecové, členům kontrolní komise a dalším.



11/13


Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2008 Kontrolní komise (KK) ve složení MUDr. Petr Kasalický, CSc. (předseda), pí Kateřina Dejmková a pí Eva Lulová se sešla od svého zvolení 6×. Mimo těchto schůzí se členové KK opakovaně účastnili zasedání představenstva BD INSTART. V průběhu mandátu členů KK došlo ke změně ve složení KK, protože převodem svého členství přestala být Kateřina Dejmková členkou bytového družstva, a proto nemohla být dále řádnou členkou jejího statutárního orgánu – kontrolní komise. Vzhledem ke své předchozí práci v KK a kvalifikaci byla ale nadále zbývajícími 2 členy KK zvána na schůzky KK jako host a nadále pomáhala řešit problematiku účetnictví. KK děkuje Kateřině Dejmkové za její práci pro tento orgán a družstvo, zejména kvalifikované posuzování účetnictví družstva. Na kontrolní komisi nebyly členy družstva vzneseny podněty a stížnosti. Kontrolní komise neshledala při své práci žádné závady v činnosti orgánů družstva (představenstva), které by byly v rozporu se stanovami družstva. Kontrolní komise projednala a souhlasí s řádnou účetní uzávěrkou předloženou představenstvem (vypracovanou firmou KESO). Kontrolní komise navrhuje použít zisk z hospodaření družstva ve výši 7 tis. K č před zdaněním za rok 2008 na účet zisku minulých let.



12/13


Základní položky účetní závěrky za rok 2008 Rozvaha ve zkráceném rozsahu (v tis. Kč) ke dni 31. 12. 2008 Aktiva Pohledávky za upsaný základní kapitál Stálá aktiva Dlouhodobý nehmotný majetek Dlouhodobý hmotný majetek Dlouhodobý finanční majetek Oběžná aktiva Zásoby Dlouhodobé pohledávky Krátkodobé pohledávky Finanční majetek Časové rozlišení

0 229 816 0 229 816 0 81 343 0 0 73 154 8 189 167 311 326

Pasiva Vlastní kapitál Základní kapitál Kapitálové fondy Nedělitelný fond + ostatní fondy Výsledek hospodaření minulých let Výsledek hospodaření běž. ú. obd. Cizí zdroje Dlouhodobé závazky Krátkodobé závazky Bankovní úvěry a výpomoci Časové rozlišení

244 419 89 514 157 349 6 549 -9 000 7 66 907 0 11 559 55 348 0 311 326

Výkaz zisků a ztrát ve zkráceném rozsahu (v tis. Kč) ke dni 31. 12. 2008 Tržby za prodej zboží Náklady vynaložené na prodané zboží Obchodní marže Výkony Výkonová spotřeba Přidaná hodnota Osobní náklady Daně a poplatky Odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku Tržby z prodeje dlouhodobého majetku a materiálu Zůstatková cena prodaného dlouhodobého majetku a materiálu Změna stavu rezerv a opravných položek v provozní oblasti Ostatní provozní výnosy Ostatní provozní náklady Převod provozních výnosů Převod provozních nákladů Provozní výsledek hospodaření Tržby z prodeje cenných papírů a podílů Prodané cenné papíry a podíly Výnosy z dlouhodobého finančního majetku Výnosy z krátkodobého finančního majetku Náklady z finančního majetku Výnosy z přecenění cenných papírů a derivátů Náklady z přecenění cenných papírů a derivátů Změna stavu rezerv a opravných položek ve finan ční oblasti Výnosové úroky Nákladové úroky Ostatní finanční výnosy Ostatní finanční náklady Finanční výsledek hospodaření Výsledek hospodaření před zdaněním

0 0 0 96 216 -120 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -120 0 0 0 0 0 0 0 0 152 0 0 25 127 7


13/13


Bytové družstvo INSTART

Recommend Documents