Bytové družstvo INSTART (IČ: 00549380) Mladotova 7/667, 103 00 Praha 10 − Kolovraty
Bytové družstvo INSTART Mladotova 667/7 103 00 Praha 10 − Kolovraty (IČ: 00 54 93 80)
Zápis z členské schůze bytového družstva konané dne 16. 9. 2013 Přítomni: Hosté: Místo a čas:
77 družstevníků ze 143, tedy 53,8 % K. Dejmková (jednatelka FinEko s.r.o.) Praha 10 − Kolovraty, Mírová 21/66, hostinec U Boudů, 18.55–19.55
1 Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu Předseda představenstva Michal Švec zahájil členskou schůzi v 18.55 a konstatoval, že členská schůze družstva je podle § 238 odst. 3 obchodního zákoníku schopná usnášení, neboť byla řádně svolána a je přítomna nadpoloviční většina členů družstva (v okamžiku zahájení bylo přítomno 75 členů). Členská schůze zvolila za předsedajícího schůze Michala Švece (předsedu představenstva). PRO: 75
PROTI: 0
ZDRŽELO SE: 0
PŘÍTOMNO: 75
Členská schůze zvolila za zapisovatele schůze Jana Vaniše (člena představenstva). PRO: 75
PROTI: 0
ZDRŽELO SE: 0
PŘÍTOMNO: 75
Členská schůze zvolila za ověřovatele zápisu schůze Jiřího Kučeru (místopředsedu představenstva). PRO: 75
PROTI: 0
ZDRŽELO SE: 0
PŘÍTOMNO: 75
Prezenční listina účastníků členské schůze a plné moci jsou přílohou č. 1 tohoto zápisu.
2 Odsouhlasení programu jednání Předsedající odkázal na oznámení o svolání členské schůze ze dne 4. 9. 2013, které obdrželi všichni členové družstva do svých schránek v areálu družstva, a vyzval přítomné členy družstva k hlasování o schválení programu jednání členské schůze. PRO: 75
PROTI: 0
ZDRŽELO SE: 0
PŘÍTOMNO: 75
Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila program jednání členské schůze tak, jak byl uveden v oznámení o svolání členské schůze ze dne 4. 9. 2013. Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART je přílohou č. 2 tohoto zápisu.
Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne 16. 9. 2013
1/5
Bytové družstvo INSTART (IČ: 00549380) Mladotova 7/667, 103 00 Praha 10 − Kolovraty
3 Volba členů představenstva družstva Předsedající informoval členskou schůzi o úmrtí člena představenstva Martina Rinna dne 27. 6. 2013. Dnem úmrtí dr. Rinna zaniklo také jeho členství v představenstvu Bytového družstva INSTART. V souladu s § 239 odst. 4. písm. b) obchodního zákoníku a v souladu se stanovami družstva členská schůze na výzvu předsedajícího přistoupila k volbě 1 člena představenstva družstva se začátkem jeho mandátu 16. 9. 2013. Na člena představenstva Bytového družstva INSTART se začátkem mandátu dne 16. 9. 2013 byl na opakovanou výzvu předsedajícího z pléna navržen a kandidaturu přijal pouze 1 člen družstva: • Ing. Michael Stibůrek, narozen 3. 6. 1967. M. Stibůrek se poté krátce osobně a profesně představil. Předsedající konstatoval, že na 1 uvolněné místo člena představenstva se začátkem mandátu k 16. 9. 2013 byl navržen pouze 1 kandidát. (Členem představenstva se stane tento 1 kandidát, budeli zvolen, tj. získá-li nadpoloviční většinu hlasů.) Jednotliví kandidáti navržení na členství v představenstvu od 16. 9. 2013 získali tyto počty hlasů: •
Ing. Michael Stibůrek, narozen 3. 6. 1967.
PRO: 75
PROTI: 0
ZDRŽELO SE: 0
PŘÍTOMNO: 75
Předsedající konstatoval, že: •
Ing. Michael Stibůrek, narozen 3. 6. 1967, se stává členem představenstva Bytového družstva INSTART od 16. září 2013.
4 Další postup ve věci realizování půdních vestaveb Člen představenstva Jan Haspra informoval, že po poslední členské schůzi konané 20. 5. 2013 obdrželo družstvo ještě doúčtování některých oprávněných nákladů realizace půdních vestaveb, a muselo být proto doplněno konečné vyúčtování. V souvislosti s finálním vyúčtováním celé akce navrhuje představenstvo družstva následující navýšení dalších členských vkladů zúčastněných družstevníků:
Jméno Příjmení 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Antonín Pastorek Michaela Sechovcová Lucie Johnová Vladimír Trejbal Martina Bláhová Pavla Pospíchalová Jiří Pospíchal Michael Milat Jiří Zemek Zdeněk Žák Jan Haspra
Dům č.
Byt č.
Navýšení dalšího členského vkladu
B1_1 B1_1 B1_2 B2_2 B2_2
9 11 10 9 10
425 051 Kč 375 345 Kč 414 028 Kč 536 530 Kč 353 163 Kč
B3_1
10
374 473 Kč
B3_1 B3_2 B3_2 B3_2
11 9 10 11
372 403 Kč 418 185 Kč 363 738 Kč 418 622 Kč
Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne 16. 9. 2013
2/5
Bytové družstvo INSTART (IČ: 00549380) Mladotova 7/667, 103 00 Praha 10 − Kolovraty Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: „Členská schůze bere na vědomí informaci o finálním navýšení dalších členských vkladů jednotlivých zúčastněných družstevníků. Toto usnesení nahrazuje příslušné usnesení k bodu 9 programu členské schůze konané 20. 5. 2013.“ PRO: 75
PROTI: 0
ZDRŽELO SE: 0
PŘÍTOMNO: 75
Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí informaci o navýšení členských vkladů jednotlivých zúčastněných družstevníků.
5 Informace o aktuálním řešení oprav Člen představenstva Jan Vaniš informoval o aktuálním stavu probíhajících oprav. Balkony: Oprava balkonů dospěla do finální fáze, v současné chvíli se přebírají poslední 2 balkony na objektu D. Do dnešního dne bylo na akci zatím dodavatelem vyfakturováno celkem 1.976.564,- Kč. Nyní se řeší poslední fáze, a sice úprava klempířských prvků na balkonech, jejichž provedení proběhne ještě do konce tohoto roku. Hromosvody: V souvislosti s opravou hromosvodů se řeší ve skupině profesních odborníků (Ing. Wolfgang Marks, revizní technik p. Jaroslav Rodr), soudního znalce (Ing. Edmund Pantůček), právního zástupce družstva (JUDr. Věra Surmíková) a představenstva Bytového družstva INSTART právní vymáhání vadného díla. Současně je dokončováno výběrové řízení na dodavatele opravy hromosvodů. Předpokládaná doba začátku opravy je do konce měsíce září tohoto roku. Opěrná zeď: V souvislosti s řešením havarijního stavu obvodové zdi v jihozápadním rohu areálu družstva byly vypracovány další dva posudky. Na jejich základě představenstvo vyvolalo jednání s majiteli sousedního pozemku manželi Vachouškovými a dospělo k dohodě ve smyslu realistického rozsahu opravy (přespárování, doplnění dilatačních spár, zamezení vniku vlhkosti špatným vrchním krytím obvodové zdi) a mapováním případného pohybu zdi přesným geodetickým měřením. V případě prokázání časové nestability zdi měřením bude následně přikročeno k dalším krokům ve smyslu soudně znaleckých posudků. Oprava zdi započne v nejbližších týdnech. Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: „Členská schůze bere na vědomí informace o aktuálním řešení oprav v areálu Bytového družstva INSTART“ PRO: 76
PROTI: 0
ZDRŽELO SE: 0
PŘÍTOMNO: 76
Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí informace o aktuálním řešení oprav v areálu Bytového družstva INSTART.
6 Další informace představenstva a diskuse Předseda představenstva Michal Švec informoval členskou schůzi o návrhu představenstva upravit prostor popelnic na tříděný odpad v areálu, a to rozšířením povrchu komunikace o šíři stávajícího chodníku, který je tímto popelnicovým stáním kryt a blokován k normálnímu využití. Tato úprava umožní zasunout popelnice z prostoru vozovky a zpřehlední tak daný úsek. Pro popelnicové stání bude zhotovena ochranná dřevěná palisáda, jako je tomu u zbylých stání v areálu. Předpokládaná cena celé této úpravy je 30 tis. Kč bez DPH.
Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne 16. 9. 2013
3/5
Bytové družstvo INSTART (IČ: 00549380) Mladotova 7/667, 103 00 Praha 10 − Kolovraty Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: „Členská schůze souhlasí se záměrem vybudovat popelnicové stání na tříděný odpad na komunikaci ke garážovému objektu E na úkor stávajícího chodníku a souhlasí s finančním krytím tohoto záměru z fondu oprav v maximální výši 30 tis. Kč bez DPH. Členská schůze dále ukládá představenstvu tento záměr řádně projednat s ÚMČ Praha-Kolovraty (majiteli chodníku) a příslušnými orgány.“ PRO: 75
PROTI: 0
ZDRŽELO SE: 2
PŘÍTOMNO: 77
Předsedající konstatoval, že členská schůze souhlasí se záměrem vybudovat popelnicové stání na tříděný odpad na komunikaci ke garážovému objektu E na úkor stávajícího chodníku a souhlasí s finančním krytím tohoto záměru z fondů oprav v maximální výši 30 tis. Kč bez DPH a že členská schůze dále ukládá představenstvu tento záměr řádně projednat s ÚMČ Praha-Kolovraty (majiteli chodníku) a příslušnými orgány. Poté byly zodpovídány dotazy členů družstva vznesené z pléna.
7 Závěr Poté, když nikdo z členů nevznesl další podnět k diskusi, poděkoval předsedající přítomným za účast a jednání členské schůze v 19.55 ukončil. Během jednání členské schůze nepožádal žádný ze členů o zaprotokolování své nepřijaté námitky. Příloha č. 1: Příloha č. 2:
Prezenční listina účastníků členské schůze a plné moci Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART
V Praze dne 16. září 2013
Michal Švec předseda představenstva (předsedající schůze)
Jan Vaniš člen představenstva (zapsal)
Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne 16. 9. 2013
Jiří Kučera místopředseda představenstva (ověřil)
4/5
Bytové družstvo INSTART (IČ: 00549380) Mladotova 7/667, 103 00 Praha 10 − Kolovraty Příloha č. 2:
Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART
Praha 4. září 2013
Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART (IČ: 00 54 93 80)
Vážení, jako členům Bytového družstva INSTART Vám představenstvo družstva ve smyslu ustanovení § 239 Obchodního zákoníku a ustanovení čl. XXI. odst. 2 Stanov družstva oznamuje, že svolává členskou schůzi, která se bude konat v pondělí 16. září 2013, od 18.30 hodin v prostorách kulturního sálu hostince U Boudů, Mírová 21/66, Praha 10 − Kolovraty, PSČ: 103 00 Program jednání členské schůze bude následující: 1 Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu 2 Odsouhlasení programu jednání 3 Volba členů představenstva družstva 4 Další postup ve věci realizování půdních vestaveb 5 Informace o aktuálním stavu řešení oprav 6 Další informace představenstva a diskuse 7 Závěr Člen družstva má právo účastnit se jednání a rozhodování členské schůze. Pokud se člen družstva nemůže jednání členské schůze zúčastnit osobně, může písemnou plnou mocí pověřit jinou osobu, aby jej na členské schůzi zastupovala. Pravost podpisů na takové plné moci nemusí být úředně ověřena. Zástupcem člena družstva může být jakákoli zletilá osoba, která je plně způsobilá k právním úkonům. Není nutné, aby zástupce byl členem družstva nebo osobou spřízněnou se členem družstva, kterého zastupuje. Poznámka: Pokud člen družstva po datu vzniku členství v družstvu uzavřel manželství, pak plnou moc musí mít i manželka, resp. manžel, který bude člena družstva na schůzi zastupovat.
Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne 16. 9. 2013
Příloha č. 2 (stran: 1)
5/5