Bytové družstvo INSTART

Bytové družstvo INSTART (IČ: 00549380) Mladotova 7/667, 103 00 Praha 10 − Kolovraty

Bytové družstvo INSTART Mladotova 667/7 103 00 Praha 10 − Kolovraty (IČ: 00 54 93 80)

Zápis z členské schůze bytového družstva konané dne 21. 5. 2012 Přítomni: Hosté: Místo a čas:

88 družstevníků ze 143, tedy 61,5 % K. Dejmková (jednatelka FinEko s.r.o.) Praha 10 − Kolovraty, Mírová 21/66, hostinec U Boudů, 18.48–21.48

1 Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu Předseda představenstva Michal Švec zahájil členskou schůzi v 18.48 a konstatoval, že členská schůze družstva je podle § 238 odst. 3 obchodního zákoníku schopná usnášení, neboť byla řádně svolána a je přítomna nadpoloviční většina členů družstva (v okamžiku zahájení bylo přítomno 79 členů). Členská schůze zvolila za předsedajícího schůze Michala Švece (předsedu představenstva). PRO: 79

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 0

PŘÍTOMNO: 79

Členská schůze zvolila za zapisovatele schůze Jana Čejku (člena představenstva). PRO: 79

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 0

PŘÍTOMNO: 79

Členská schůze zvolila za ověřovatele zápisu schůze Jan Vaniše (člena představenstva). PRO: 79

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 0

PŘÍTOMNO: 79

Prezenční listina účastníků členské schůze a plné moci jsou přílohou č. 1 tohoto zápisu.

2 Odsouhlasení programu jednání Předsedající odkázal na oznámení o svolání členské schůze ze dne 10. 5. 2012, které obdrželi všichni členové družstva do svých schránek v areálu družstva, a vyzval přítomné členy družstva k hlasování o schválení programu jednání členské schůze. PRO: 80

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 0

PŘÍTOMNO: 80

Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila program jednání členské schůze tak, jak byl uveden v oznámení o svolání členské schůze ze dne 10. 5. 2012. Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART je přílohou č. 2 tohoto zápisu.

Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne 21. 5. 2012

1/20


3 Kontrola plnění usnesení z minulých členských schůzí Předsedající informoval, že na poslední členské schůzi družstva konané dne 23. 5. 2011 byly prostřednictvím usnesení představenstvu uloženy celkem 4 usnesení-úkoly, a požádal příslušné členy představenstva družstva o reakci. K úkolu z členské schůze ze dne 23. 5. 2011: „Členská schůze ukládá představenstvu zřídit účet v J&T BANCE, a.s., a převést na něj prostředky ve výši 2,5 mil. Kč.“ konstatoval předseda představenstva Michal Švec následující: Představenstvo vyvinulo veškeré úsilí, aby dané usnesení splnilo, bohužel postupně se ukázalo, že schválený produkt nebyl určen pro právnické osoby, což nebylo z původní nabídky patrné. J&T banka posléze produkt pro právnické osoby nabízet začala, nicméně jeho zřízení už nebylo možné do členské schůze zajistit. Představenstvo nadále doporučuje tento účet založit. Předsedající otevřel diskusi. Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: „Členská schůze opětovně ukládá představenstvu zřídit účet v J&T BANCE, a.s., a převést na něj prostředky ve výši 2,5 mil. Kč.“ PRO: 80

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 0

PŘÍTOMNO: 80

Předsedající konstatoval, že členská schůze opětovně uložila představenstvu zřídit účet v J&T BANCE, a.s., a převést na něj prostředky ve výši 2,5 mil. Kč. K úkolu z členské schůze ze dne 23. 5. 2011: „Členská schůze ukládá představenstvu družstva vyměnit všechny zbývající bytové dveře na D do konce roku 2011 a plně tuto výměnu hradit z fondu oprav-bytového.“ „Členská schůze pověřuje představenstvo uhradit příslušným družstevníkům rozdíl mezi skutečnou a proplacenou cenou za výměnu dříve vyměněných vchodových dveří na základě doložené faktury a žádosti.“ konstatoval místopředseda představenstva Antonín Heřmánek následující: Postupně byly poptány 3 firmy; na základě předložených nabídek a snížení ceny o cca 40 tis. Kč byla vybrána firma LUNA PT, s.r.o. Smlouva byla podepsána 17. 9. 2011. Všechny dveře byly postupně vyměněny, prahy byly namontovány a zalištovány. Rozdíl mezi cenami v případě dříve individuálně vyměněných dveří byl družstevníkům, kteří nárok uplatnili, uhrazen. Obě usnesení byla splněna. K úkolu z členské schůze ze dne 23. 5. 2011: „Členská schůze pověřuje představenstvo družstva zajištěním opravy okapů a doplněním tašek na zachytávání sněhu na objektech A, B a D a doplněním oplechování na objektech A a v této souvislosti uspořádat výběrové řízení na dodavatele. Členská schůze schvaluje financování výměny z fondu oprav v maximální výši 800.000 Kč, včetně DPH.” konstatoval člen představenstva Jan Vaniš následující: Na zhotovení oprav byla vybrána firma P&P, u prací byl průběžně přítomen technický dozor najatý BDI – p. Machek – a vybraní členové představenstva. Práce na objektu D byly dokončeny dne 18. 7. 2011, na objektech A dne 8. 11. 2011 a na objektu B pak 29. 11. 2011. Celková částka díla byla 793.526,80 Kč (vč. DPH), dále se podařilo část škody způsobené sněhem během zimy 2009/2010 úspěšně uplatnit na pojišťovně UNIQA Pojišťovna, a.s., ve výši 159.108,- Kč. Usnesení bylo splněno.


2/20

Bytové družstvo INSTART (IČ: 00549380) Mladotova 7/667, 103 00 Praha 10 − Kolovraty Předsedající otevřel diskusi. Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: „Členská schůze bere na vědomí informace představenstva ohledně plnění usnesení, které mu byly uloženy na poslední členské schůzi družstva konané dne 23. 5. 2011.“ PRO: 81

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 0

PŘÍTOMNO: 81

Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí informace představenstva ohledně plnění 4 usnesení-úkolů, které mu byly uloženy na poslední členské schůzi družstva konané dne 23. 5. 2011, a schválila usnesení ve výše uvedeném znění.

4 Zpráva představenstva o činnosti družstva za uplynulé období Člen představenstva Jan Vaniš přednesl „Zprávu představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období od 24. 5. 2011 do 21. 5. 2012“. Zpráva obsahovala shrnutí činnosti představenstva za uplynulé období a další skutečnosti podstatné pro chod družstva. Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: „Členská schůze bere na vědomí Zprávu představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období od 24. 5. 2011 do 21. 5. 2012.“ PRO: 85

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 0

PŘÍTOMNO: 85

Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí zprávu představenstva o jeho činnosti za uplynulé období. Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období 24. 5. 2011 do 21. 5. 2012 je přílohou č. 3 tohoto zápisu.

5 Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2011 Na výzvu předsedajícího vystoupila členka kontrolní komise Stanislava Reitmeierová se zprávou kontrolní komise k řádné účetní závěrce a oznámila, že kontrolní komise doporučuje schválit návrh na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2011. Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: „Členská schůze bere na vědomí zprávu kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2011 v souladu s § 244 odst. 2 obchodního zákoníku.“ PRO: 85

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 0

PŘÍTOMNO: 85

Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí zprávu kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2011. Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2011 je přílohou č. 4 tohoto zápisu.


3/20


6 Projednání řádné účetní závěrky za rok 2011 Předsedající odkázal na základní údaje z řádné účetní závěrky za rok 2011, která byla součástí pozvánky na členskou schůzi. Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: „V souladu s § 239 odst. 4 obchodního zákoníku schvaluje členská schůze řádnou účetní závěrku družstva za rok 2011.“ PRO: 85

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 0

PŘÍTOMNO: 85

Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila řádnou účetní závěrku družstva za rok 2011. Základní položky účetní závěrky za rok 2011 tvoří přílohu č. 5 tohoto zápisu.

7 Schválení odměn členům představenstva a kontrolní komise družstva a změny způsobu jejich vyplácení Předseda představenstva Michal Švec informoval, že poslední odměny členům správních orgánů byly schváleny a vyplaceny za duben 2011. Předsedající dále informoval, že se představenstvo usneslo navrhnout následující odměny členům správních orgánů družstva: Člen orgánu Výše odměny Období M. Švec (předseda představenstva) 6.000 Kč/měsíc 2011/05–2012/05 A. Heřmánek (místopředseda představenstva) 3.300 Kč/měsíc 2011/05–2012/05 J. Čejka (člen představenstva) 4.000 Kč/měsíc 2011/05–2012/05 J. Vaniš (člen představenstva) 4.000 Kč/měsíc 2011/05–2012/05 M. Rinn (člen představenstva) 2.800 Kč/měsíc 2011/05–2012/05 P. Kasalický (předseda kontrolní komise) 800 Kč/měsíc 2011/05–2012/05 M. Švecová (členka kontrolní komise) 1.000 Kč/měsíc 2011/05–2012/05 S. Reitmeierová (členka kontrolní komise) 500 Kč/měsíc 2011/05–2012/05 Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: „Členská schůze schvaluje následující odměny členům správních orgánů družstva: Člen orgánu Výše odměny Období M. Švec (předseda představenstva) 6.000 Kč/měsíc 2011/05–2012/05 A. Heřmánek (místopředseda představenstva) 3.300 Kč/měsíc 2011/05–2012/05 J. Čejka (člen představenstva) 4.000 Kč/měsíc 2011/05–2012/05 J. Vaniš (člen představenstva) 4.000 Kč/měsíc 2011/05–2012/05 M. Rinn (člen představenstva) 2.800 Kč/měsíc 2011/05–2012/05 P. Kasalický (předseda kontrolní komise) 800 Kč/měsíc 2011/05–2012/05 M. Švecová (členka kontrolní komise) 1.000 Kč/měsíc 2011/05–2012/05 S. Reitmeierová (členka kontrolní komise) 500 Kč/měsíc 2011/05–2012/05 .“ PRO: 85

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 0

PŘÍTOMNO: 85

Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené odměny členům správních orgánů družstva, a poděkoval členské schůzi.


4/20

Bytové družstvo INSTART (IČ: 00549380) Mladotova 7/667, 103 00 Praha 10 − Kolovraty Člen představenstva Jan Čejka představil a komentoval návrh na změn způsobu odměňování členů správních orgánů družstva, který představenstvo předkládá na základě podnětu kontrolní komise a správní firmy s ohledem na změnu legislativy od 1. 1. 2012. Společný návrh spočívá v tom, vyplácet odměny členům správních orgánů průběžně, až do maximální výše 2.499 Kč/měsíc/člen. Do této hodnoty je z odměny odváděna pouze srážková daň. Další případná odměna by se schvalovala tak jako doposud až po schválení členskou schůzí. Z této další případné odměny přesahující 2.500 Kč by se už musely srážet veškeré obvyklé odvody (daň z příjmu, zdravotní a sociální pojištění). Tímto rozdělením odměn by mělo dojít k významným úsporám na straně družstva i členů orgánů. Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: „Členská schůze schvaluje následující odměny členům správních orgánů družstva vyplácené měsíčně počínaje červnem 2012: 1. předsedovi, místopředsedovi a členům představenstva družstva ve výši 2.400 Kč/měsíc/člen; 2. předsedovi a členům kontrolní komise družstva ve výši 500 Kč/měsíc/člen.“ PRO: 86

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 0

PŘÍTOMNO: 86

Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila změnu odměňování členů správních orgánů družstva.

8 Volba členů představenstva družstva Předsedající informoval členskou schůzi, že 4 členům představenstva zvoleným v roce 2009 vypršel, nebo vyprší jejich řádný 3letý mandát: •

Antonínu Heřmánkovi vypršel k 4. 5. 2012;

• Michalu Švecovi, Janu Vanišovi a Janu Čejkovi vyprší k 25. 5. 2012 a je třeba zvolit jejich nástupce. Jelikož za A. Heřmánka dosud nebyl zvolen člen nový, podle části V. článku XXV. odst. 1. stanov družstva zůstal A Heřmánek členem představenstva až do dnešního dne a je třeba zvolit jeho nástupce. V souladu s § 239 odst. 4. písm. b) obchodního zákoníku a v souladu se stanovami družstva členská schůze na výzvu předsedajícího přistoupila k volbě 4 členů představenstva. Předsedající informoval, že vzhledem k rozdílnému začátku mandátů (k 21. 5. 2012 a k 26. 5. 2012), tím i k různému okruhu možných kandidátů, resp. zvolených členů, je nezbytné provést volby odděleně, tedy navrhnout kandidáty a zvolit jednoho (1) z nich k 21. 5. 2012 a navrhnout kandidáty a zvolit tři (3) z nich k 26. 5. 2012. Na člena představenstva Bytového družstva INSTART se začátkem mandátu dne 21. 5. 2012 byli předsedajícím členské schůze a z pléna navrženi a kandidaturu přijali tito družstevníci: •

Jan Haspra, narozen 27. 12. 1970;

• Ing. Jiří Kučera, narozen 9. 12. 1969. Předsedající konstatoval, že na 1 uvolněné místo v představenstvu se začátkem mandátu k 21. 5. 2012 byl navrženi 2 kandidáti. Členem představenstva se stane tento kandidát, který bude zvolen, tj. který získá nadpoloviční většinu hlasů. Po krátkém představení kandidáta, přistoupil předsedající k volbě. Jednotliví kandidáti navržení na členství v představenstvu od 21. 5. 2012 získali tyto počty hlasů: •

Jan Haspra, narozen 27. 12. 1970.

PRO: 79

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 8

PŘÍTOMNO: 87


5/20

Bytové družstvo INSTART (IČ: 00549380) Mladotova 7/667, 103 00 Praha 10 − Kolovraty Předsedající konstatoval, že: •

Jan Haspra, narozen 27. 12. 1970, se stává členem představenstva Bytového družstva INSTART od 21. 5. 2012. O dalším kandidátovi – Jiřím Kučerovi – již nebylo hlasováno, neboť místo člena představenstva Bytového družstva INSTART se začátkem mandátu dne 21. 5. 2012 bylo obsazeno. Na členy představenstva Bytového družstva INSTART se začátkem mandátu dne 26. 5. 2012 byli předsedajícím členské schůze a z pléna navrženi a kandidaturu přijali tito družstevníci: •

Mgr. Michal Švec, narozen 15. 4. 1976;

•

Ing. Jan Vaniš, Ph.D., narozen 5. 3. 1977;

• Ing. Jiří Kučera, narozen 9. 12. 1969. Předsedající konstatoval, že na 3 uvolněná místa v představenstvu se začátkem mandátu k 26. 5. 2012 byli navrženi pouze 3 kandidáti. Členy představenstva se stanou tito 3 kandidáti, budou-li zvoleni (tj. získají-li nadpoloviční většinu hlasů). Po krátkém představení kandidátů, přistoupil předsedající k volbě. Jednotliví kandidáti navržení na členství v představenstvu od 26. 5. 2012 získali tyto počty hlasů: •

Mgr. Michal Švec, narozen 15. 4. 1976.

PRO: 85

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 3

PŘÍTOMNO: 88

•

Ing. Jan Vaniš, Ph.D., narozen 5. 3. 1977.

PRO: 87

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 1

PŘÍTOMNO: 88

•

Ing. Jiří Kučera, narozen 9. 12. 1969.

PRO: 87

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 1

PŘÍTOMNO: 88

Předsedající konstatoval, že: •

Mgr. Michal Švec, narozen 15. 4. 1976;

•

Ing. Jan Vaniš, Ph.D., narozen 5. 3. 1977;

• Ing. Jiří Kučera, narozen 9. 12. 1969 se stávají členy představenstva Bytového družstva INSTART od 26. května 2012. Předsedající poděkoval panu Antonínu Heřmánkovi a Janu Čejkovi za práci v představenstvu Bytového družstva INSTART.

9 Volba členů kontrolní komise družstva Předsedající informoval členskou schůzi, že členům kontrolní komise panu Petru Kasalickému a paní Marii Švecové zvoleným v roce 2009 vypršel jejich řádný 3letý mandát k 21. dubnu 2012. Jelikož za ně dosud nebyl zvolen člen nový, podle části V. článku XXV. odst. 1. stanov družstva zůstali pan Petr Kasalický a paní Marie Švecová členy kontrolní komise až do dnešního dne a je třeba zvolit jejich nástupce. V souladu s § 239 odst. 4. písm. b) obchodního zákoníku a v souladu se stanovami družstva členská schůze na výzvu předsedajícího přistoupila k volbě 2 členů kontrolní komise družstva se začátkem jejich mandátu dne 21. 5. 2012.


6/20

Bytové družstvo INSTART (IČ: 00549380) Mladotova 7/667, 103 00 Praha 10 − Kolovraty Na členy kontrolní komise Bytového družstva INSTART se začátkem mandátu dne 21. 5. 2012 byli předsedou družstva Michalem Švecem navrženi a kandidaturu přijali tito družstevníci: •

pí Marie Švecová, narozena 18. 6. 1953;

•

MUDr. Petr Kasalický, CSc., narozen 1. 6. 1962. (P. Kasalický vyjádřil vzhledem k své nepřítomnosti na schůzi svoji kandidaturu písemně.) Předsedající konstatoval, že na 2 uvolněná místa v kontrolní komisi Družstva se začátkem mandátu k 21. 5. 2012 byli navrženi pouze 2 kandidáti. Členy kontrolní komise se stanou tito kandidáti, budou-li zvoleni (tj. získají-li nadpoloviční většinu hlasů). Po krátkém představení kandidátů, přistoupil předsedající k volbě. Jednotliví kandidáti navržení na členství v kontrolní komisi Družstva se začátkem mandátu k 21. 5. 2012 získali tyto počty hlasů: •

pí Marie Švecová, narozena 18. 6. 1953

PRO: 87

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 1

PŘÍTOMNO: 88

•

MUDr. Petr Kasalický, CSc., narozen 1. 6. 1962

PRO: 88

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 0

PŘÍTOMNO: 88

Předsedající konstatoval, že: •

pí Marie Švecová, narozena 18. 6. 1953;

• MUDr. Petr Kasalický, CSc., narozen 1. 6. 1962 se stávají členy kontrolní komise Bytového družstva INSTART od 21. 5. 2012. Předsedající poděkoval panu Petru Kasalickému a paní Marii Švecové za dosavadní práci v kontrolní komisi Bytového družstva INSTART.

10 Zřízení termínovaného vkladu Dosavadní místopředseda představenstva Antonín Heřmánek informoval členskou schůzi, že z důvodu diverzifikace rizika a využití volných prostředků v hotovosti navrhuje představenstvo uložit volné prostředky ve výši 2,5 mil. Kč formou Kapitálového životního pojištění KONTO (21WO) pro bytová družstva a společenství vlastníků bytových jednotek od Kooperativy pojišťovny, a.s. Technická úroková míra (TÚM) je výši 2,4 %, pojistníkem je bytové družstvo, které smlouvu uzavírá, pojištěným je 1 fyzická osoba, která je členem bytového družstva a je odlišná od jiných fyzických osob oprávněných jednat za pojistníka. KONTO je uzpůsobeno tak, že výplata finančních prostředků je vždy nasměrovaná na pojistníka, tj. bytové družstvo. Jedná se o kapitálové životní pojištění pro případ dožití za jednorázové pojistné s možností vkladů i výběrů. Minimální jednorázové pojistné je 30.000 Kč, počátek pojištění je den následující po dni sjednání, pojistná doba je 5 let. Vkládat lze dále každý měsíc, minimálně 5.000 Kč. U KONTA je jednoměsíční výpovědní lhůta, při nedodržení lhůty je uplatněna sankce 5 % z výběru. Sankce se neuplatňuje při výběru za účelem řešení nahodilých událostí – živel, havarijní stav majetku. Podíly na zisku lze vybírat v průběhu pojistné doby; k výročnímu dni na základě žádosti; výpovědní lhůta je 1 měsíc. Dožije-li pojištěný konce pojistné smlouvy, plnění se vyplácí pojistníkovi (= sjednaná pojistná částka, podíl na zisku minimálně v garantované výši a vrácené jednorázové pojistné). Zemře-li pojištěný, výplata plnění jde opět pojistníkovi (= pojistné + připsané podíly na zisku ke dni, kdy pojištěný zemřel). Ukončí-li pojištěný členství, bude nutná nová smlouva (sjednat do 1 měsíce po ukončení členství; do pojištění vstoupí nový člen; na smlouvu je převedena rezerva a podíly na zisku ze smlouvy původní).


7/20

Bytové družstvo INSTART (IČ: 00549380) Mladotova 7/667, 103 00 Praha 10 − Kolovraty Po obsáhlé diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: „Členská schůze ukládá představenstvu zřídit Kapitálové životní pojištění KONTO (21WO) pro bytová družstva a společenství vlastníků bytových jednotek od Kooperativy pojišťovny, a.s., a uložit na něj jednorázově 2,5 mil. Kč na 5 let z prostředků Bytového družstva INSTART. Členská schůze dále pověřuje představenstvo výběrem vhodného člena družstva, jakožto pojištěného dle podmínek KONTA.“ PRO: 80

PROTI: 2

ZDRŽELO SE: 6

PŘÍTOMNO: 88

Předsedající konstatoval, že členská schůze uložila představenstvu zřídit Kapitálové životní pojištění KONTO (21WO) pro bytová družstva a společenství vlastníků bytových jednotek od Kooperativy pojišťovny, a.s., uložit na něj jednorázově 2,5 mil. Kč na 5 let a pověřila představenstvo výběrem vhodného člena družstva, jakožto pojištěného dle podmínek KONTA.

11 Schválení návrhu na přeúvěrování hypotečního úvěru Dosavadní místopředseda družstva Antonín Heřmánek podrobně informoval členskou schůzi o tom, že podle Smlouvy o poskytnutí hypotečního úvěru, uzavřené dne 30. 7. 2002 mezi Českomoravskou hypoteční bankou, a. s., (dnes Hypoteční bankou, a. s.) a Bytovým družstvem INSTART, skončí ke dni 2. červenci 2012 platnost sjednané úrokové sazby (sjednáno na 4,35 % p.a.). Na základě výzvy představenstva ohledně možnosti mimořádných splátek přislíbilo 33 družstevníků na účet družstva složit celkem 11.119.105,70 Kč, které budou použity na mimořádnou splátku Hypoteční bance. Nová jistina úvěru tak bude činit cca 33,7 mil. Kč. Hypoteční banka (HB) oznámila družstvu novou výši úrokové sazby oznámila banka dne 15. 5. 2012, a to ve výši 3,59 % p.a. na období 5 let. Banka očekává vyjádření družstva do 24. 5. 2012. A. Heřmánek dále informoval, že představenstvo dále vedlo jednání s Komerční bankou, Českou spořitelnou, Stavební spořitelnou České spořitelny a dalšími ústavy o možnostech přechodu k jinému ústavu, resp. přeúvěrování a komentoval jejich nabídky. Po rozsáhlé diskuzi a podrobném vysvětlení a zvážení předložených nabídek, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: „1. Členská schůze projednala předložené nabídky na refinancování hypotečního úvěru BDI, jejich podmínky a důsledky. 2. Členská schůze ukládá představenstvu provést mimořádnou splátku vůči Hypoteční bance, a. s., v plné výši odpovídající mimořádným splátkám složeným jednotlivými družstevníky k 31. 5. 2012. 3. Členská schůze ukládá představenstvu přijmout nabídku s Hypoteční banky, a. s., ze dne 15. 5. 2012 ve výši 3,59 % p.a. nebo lepší na období 5 let a realizovat potřebné kroky.“ PRO: 81

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 5

PŘÍTOMNO: 86

Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení.

12 Schválení opravy hromosvodů Člen družstva Jan Vaniš informoval ohledně stavu hromosvodů v areálu následovně – v souvislosti s pojistnou událostí z 1. 7. 2009 a následnými podněty od p. Š. Ondráčka – Jessika TV, který realizuje v areálu úpravy a nové instalace STA – přistoupilo představenstvo k hledání možného zlepšení ochrany prvků STA. Ve výsledku po dohledání expertní firmy s důvěryhodnými referencemi bylo přistoupeno k realizaci mimořádné revize firmou KOMMA MaR s.r.o. Mimořádné revizi byly podrobeny hromosvody na všech bytových domech, protože byl zjištěn nesoulad mezi uloženou technickou dokumentací a provedenými revizemi. Z výsledné revizní zprávy vyplývá mj. následující: •

anténní kabeláže na vstupech do bytových domů nejsou připojeny k systému vyrovnání potenciálů a uzemněny;


8/20

Bytové družstvo INSTART (IČ: 00549380) Mladotova 7/667, 103 00 Praha 10 − Kolovraty •

jímací vedení a svody hromosvodu vytvářejí indukční smyčky;

•

kovová zařízení umístěná v blízkosti hromosvodu nejsou ani připojena ani uzemněna;

•

chybí ochranné a doplňkové (místní) vyrovnání potenciálů;

•

přepěťové ochrany na napájecích a datových kabelech nebyly nainstalovány, volné konce kabelů nejsou ani pospojovány ani uzemněny;

•

montáže jsou provedeny neodborným způsobem, jsou řemeslně nezvládnuté a vzhledově neakceptovatelné;

• při instalaci nebyla dodržena projektová dokumentace. Na základě této revizní zprávy bylo přistoupeno k řešení tohoto problému a poptání opravy. Vzhledem k aktuálnímu stavu hromosvodů a použitým materiálům se na některých objektech jeví jako nejschůdnější varianta realizace hromosvodů nových, na některých je možno stávající vedení pouze upravit. Maximální cena těchto oprav je 600.000 Kč, bez DPH. Po obsáhlé diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: „Členská schůze pověřuje představenstvo družstva zajištěním opravy hromosvodů v areálu družstva a v této souvislosti uspořádat výběrové řízení na dodavatele. Členská schůze schvaluje financování opravy z fondu oprav v maximální výši 600.000 Kč, bez DPH.” PRO: 86

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 0

PŘÍTOMNO: 86

Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila opravy hromosvodů v areálu družstva.

13 Schválení opravy balkonů Člen představenstva Jan Vaniš informoval o problému vzlínání a prosakování vlhkosti na všech balkonech v areálu. Následně podrobně komentoval obsah znaleckého posudku Ing. Lukáše Janouška ze dne 22. 8. 2011. Dle znaleckého posudku lze zjištěné závady lze rozdělit na dvě hlavní kategorie dle použitých stavebních konstrukcí. První jsou balkony na domech A se stropní deskou s MIAKO vložkami a v druhé kategorii jsou pak domy B, C, D, kde je použit monolitický železobetonový prefabrikát s přerušeným tepelným mostem. Obecně lze charakterizovat, že závady vznikají nekvalitním provedením stavebním prací v místě odtokových rour a spáry mezi svislou a vodorovnou konstrukcí balkonu. Následně v souvislosti s výše uvedenými poruchami upozornil člen představenstva Martin Rinn na možné další zhoršování stavu balkonových konstrukcí a s tím související narůstající rozsah potřebných oprav. Člen představenstva Jan Vaniš dále informoval o současné situaci, kdy byly ze strany představenstva poptány dvě projekční kanceláře, z jejichž kalkulací na základě soudně znaleckého posudku byla stanovena maximální cena opravy všech balkónů v areálu v maximální výši 3,7 mil. Kč, bez DPH. Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: „Členská schůze pověřuje představenstvo družstva zajištěním opravy balkonů v areálu družstva a v této souvislosti uspořádat výběrové řízení na dodavatele. Členská schůze schvaluje financování opravy z fondu oprav v maximální výši 3,7 mil. Kč, bez DPH.” PRO: 76

PROTI: 1

ZDRŽELO SE: 5

PŘÍTOMNO: 82

Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila opravy balkonů v areálu družstva.


9/20


14 Schválení opravy garáží A Člen představenstva Jan Vaniš podrobně okomentoval stav hydroizolace terasy mezi objekty A1−A2 a A3−A4. Její nekvalitní provedení, spojené s místními opravami problémových míst za použití jiných typů hydroziolačních materiálu a nezakomponování systémových hydroizolačních prvků u vchodů do objektů a stěn domů, prakticky znemožňuje kvalitní zárukovanou opravu. V této souvislosti byly představenstvem poptány dvě firmy na nabídku řešení opravy. Navrhované řešení obou firem spočívá v kompletním odstranění původní izolace a realizace izolace nové. Předpokládaná maximální cena opravy jednoho komplexu činí 150.000 Kč, bez DPH. Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: „Členská schůze pověřuje představenstvo družstva zajištěním opravy garáží GA1−GA6 a přiléhajících domů A1−A4 a v této souvislosti uspořádat výběrové řízení na dodavatele. Členská schůze schvaluje financování opravy z fondu oprav v maximální výši 300.000 Kč, bez DPH.” PRO: 81

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 2

PŘÍTOMNO: 83

Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila opravy garáží GA1−GA6 a přiléhajících domů A1−A4.

15 Úprava příspěvků do fondů oprav a úhrad za plnění poskytovaná v souvislosti s užíváním bytů a garáží Předseda představenstva Michal Švec připomenul, že již před více než 2 lety skončila záruční lhůta vůči dodavateli stavby KONSTRUKTIVĚ KONSIT a.s., a nemá tedy význam posílat představenstvu nebo správní firmě další reklamace čehokoliv. Všechny významné opravy v areálu již od roku 2010 platí družstvo ze svých prostředků, z jednotlivých fondů oprav, jejichž aktuální výše k 31. 12. 2011 je uvedena v následující tabulce: FOND OPRAV

1. 1. 2011 (Kč)

+ 2011 (Kč)

- 2011 (Kč)

31. 12. 2011 (Kč)

Bytový

5.533.970

2.307.637

1.442.362

6.399.245

Ústředna

1.024.937

195.264

0

1.220.201

Kotle-výměna

2.212.975

394.344

0

2.607.319

Kotle-oprava Celkem

1.052.368 9.824.250

259.196 3.156.441

91.886 1.534.248

1.219.678 11.446.443

KLÍČ PRO PŘÍSPĚVKY byt: 12,00 Kč/m² započtené plochy GA, GE: 10,00 Kč/m² celkové plochy 113,00 Kč/byt bez zás.: 192,00 Kč/byt se zás.: 350,00 Kč/byt 150,00 Kč/byt ---

Vzhledem k postupnému stárnutí domů a vybavení, vzhledem k růstu cen prací a vzhledem k náročnosti připravovaných oprav schválených v bodech 12., 13., 14. této členské schůze se představenstvo se obává, že aktuální celková výše fondů nebude do budoucna dostačující a s péčí řádného hospodáře plánuje přistoupit k navýšení příspěvků do vybraných fondů. Dále předseda představenstva Michal Švec informoval, že vzhledem ke stále rostoucím nákladům na elektřinu, vodu, služby atd. provedlo představenstvo a správní firma podrobné vyhodnocení stávajících záloh a plateb za nájemné a úhrady za plnění poskytovaná v souvislosti s užíváním bytů/garáží. Naposledy se příspěvky a zálohy měnily v roce 2007, mezitím se zvýšilo několik důležitých parametrů, zejména DPH, inflace, ceny stavebních prací, ceny zboží a materiálu, vodné a stočné a další, a přes veškerou snahu představenstva náklady tedy náklady rostou. Toto vyhodnocení bylo opakovaně projednáváno též s kontrolní komisí. Poté M. Švec podrobně prezentoval následující návrh představenstva (měsíční příspěvky): •

fond oprav – bytový: 17 Kč/m² na byt, 14 Kč/m² na garážové stání;


10/20

Bytové družstvo INSTART (IČ: 00549380) Mladotova 7/667, 103 00 Praha 10 − Kolovraty •

fond oprav – ústředna: 0 Kč/byt;

•

fond oprav – kotle-výměna: 170 Kč/byt (kotel bez zásobníku), 260 Kč/byt (kotel se zásobníkem);

•

fond oprav – kotle-opravy: 150 Kč/byt;

• zálohy na služby – reálný odhad roku 2012, zvýšení záloh na vodné a stočné o 30%. Úprava výše záloh a příspěvků do fondů oprav bude realizována a účinná spolu s novými předpisy anuity k 1. 8. 2012, rozneseno do schránek bude nejpozději 20. 7. 2012. Další změny, především s ohledem na způsob rozúčtování nájmu a záloh, lze očekávat k 1. 1. 2013, ke kdy by měl začít platit zákon upravující některé otázky související s poskytováním plnění spojených s užíváním bytů a nebytových prostor v domě s byty. Z tohoto důvodu představenstvo nyní nenavrhuje žádnou změnu kritérií pro vyúčtování. Po obsáhlé diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: „Členská schůze bere na vědomí informaci představenstva o úpravě příspěvků do fondů oprav a úhrad za plnění poskytovaná v souvislosti s užíváním bytů a garáží.“ PRO: 67

PROTI: 3

ZDRŽELO SE: 11

PŘÍTOMNO: 81

Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení a vzala na vědomí informaci představenstva o úpravě příspěvků do fondů oprav a úhrad za plnění poskytovaná v souvislosti s užíváním bytů a garáží.

16 Projednání žádosti člena družstva na úhradu vodného/stočného Člen představenstva Jan Čejka informoval o reklamaci vyúčtování služeb a fondů oprav spojených s užíváním bytu nájemce Mgr. Lucie Fraňkové (A4). Paní Fraňková reklamuje vysokou částku vyúčtovanou za spotřebu studené vody (vodné a stočné), která byla způsobena havárií na kotli, resp. jeho pojistného ventilu, k čemuž došlo pravděpodobně v důsledku neohlášené odstávky vody a následnému napouštění vodovodního řadu. Na základě jednání a dohody s Fraňkovými se představenstva pokusí reklamovat průtok a úhradu uvedeného množství vody u dodavatele vody z důvodu neohlášené odstávky vody v areálu. Nebude-li reklamace úspěšná, bude muset představenstvo, resp. členská schůze zaujmout stanovisko, zda a do jaké výše se o částku, resp. spotřebu podělit s Fraňkovými. Představenstvo nenavrhuje přijímat žádné usnesení a vyčkat výsledku jednání s PVAK. T. Franěk doplnil informace o příčinách takto dramaticky zvýšené spotřeby. J. Vaniš podrobně informoval o možných technických příčinách. Členové představenstva apelovali na členy družstva, aby si ve vlastním zájmu pravidelně hlídali spotřebu vody a neobvyklé výkyvy ihned řešili.

17 Informace o aktuálním stavu řešení oprav Člen představenstva Jan Vaniš na úvod seznámil členskou schůzi s plánem oprav pro rok 2012, který představenstvo bytového družstva schválilo na své 167. schůzi dne 22. 3. 2012. V tomto roce proběhnou tyto větší opravy: •

oprava soklu na nájezdu na objekt E;

•

oprava podlah ve sklepních prostorách, oprava uvolněných a popraskaných dlaždic ve společných prostorách domů;

•

vymalování vnitřních prostor objektů;

•

výměna opotřebovaných zámků;

•

průběžné čistění gul, odtokových kanálů a okapů;

•

oprava dveří do úklidové komory na objektu C1;


11/20

Bytové družstvo INSTART (IČ: 00549380) Mladotova 7/667, 103 00 Praha 10 − Kolovraty K jednotlivým opravám bude přistupováno v souvislosti s ostatními, tak aby nedocházelo ke vzájemnému znehodnocování výsledků oprav (půdní vestavby x vymalování vnitřních prostor). • Stav žaloby na Atelier P.H.A. S odvoláním na usnesení a informace z minulých členských schůzí informoval dosavadní místopředseda představenstva Antonín Heřmánek, že dne 3. 5. 2011 vyhrálo družstvo spor u Obvodního soudu pro Prahu 8, rozsudek družstvo obdrželo dne 7. 6. 2011. Protistrana se poté odvolala, ale nakonec své odvolání stáhla. Po předložení spisu soudci za účelem uzavření spisu a vyznačení doložky právní moci na rozsudku představenstvo zajistilo vyčíslení jistiny a úroků z prodlení a nákladů řízení. BDI vysoudilo částky 482.804 Kč (žalovaná částka) + 180.066 Kč (úrok do data soudu) + 23.168 Kč (úrok 4. 5. 2011–15. 12. 2011) = 686.038 Kč. BDI částky postupně obdrželo od ČSOB Pojišťovny a od Atelier P.H.A. Právní zástupkyně družstva, dr. Surmíková, obdržela od ČSOB Pojišťovny náklady řízení. Vysouzená částka byla poté převedena do fondu-oprav bytového. A. Heřmánek poděkoval celému představenstvu za námahu, která byla po několikaletém úsilí korunována úspěchem. Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: „Členská schůze bere na vědomí informaci představenstva o aktuálním stavu řešení oprav a stavu žaloby na Atelier P.H.A.“ PRO: 78

PROTI: 0

ZDRŽELO SE: 0

PŘÍTOMNO: 78

Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí informaci představenstva o aktuálním stavu řešení oprav a stavu žaloby na Atelier P.H.A.

18 Další informace představenstva a diskuse Jednotliví členové představenstva informovali členskou schůzi o následujících záležitostech: • Další postup ve věci realizace záměru půdních vestaveb Dosavadní místopředseda představenstva Antonín Heřmánek informoval o průběhu půdních vestaveb. Původně se k celému záměru přihlásilo 13 družstevníků. Po vypracování projektové dokumentace a vyčíslení nákladů na realizaci 3 družstevníci od záměru upustili, odstoupili od smlouvy s družstvem a bylo pro ně provedeno vyúčtování příslušných nákladů. Stavby se dále účastní 10 družstevníků. Realizace stavebních úprav v půdních prostorách byla zahájena 6. 12. 2011 na objektu B3_2 bouracími pracemi. V současné době jsou před dokončením a předáním díla první a druhá etapa (objekty B3_2 a B3_1), kde probíhají finalizační práce. Zároveň s tím pokračují práce v objektu B2_2, kde jsou položeny konstrukce podlah, zateplení celého prostoru a zaklopení SDK konstrukcí. Během realizace vestaveb byl v zatím dotčených prostorách revidován střešní plášť a nataženy průchodky pro vedení satelitního příjmu. Po skončení celé akce bude provedena revize komínů dotčených podkrovních bytů, revize elektroinstalací a montáž protipožárních průlezů do volných půdních prostor. • Fungování správní firmy Předseda představenstva Michal Švec připomněl, že od 1. 9. 2010 převzala správu areálu firma FinEko s.r.o., IČ: 25059971, od 1. 2. 2011 zajišťuje také úklid domů a areálu a od 1. 6. 2011 přebrala též péči o zeleň po firmě Vladimír Šonský. Předseda představenstva Michal Švec dále zdůraznil, aby se družstevníci obraceli ohledně všech družstevních záležitostí primárně na FinEko, kontakty jsou na nástěnkách v každém vchodu.


12/20

Bytové družstvo INSTART (IČ: 00549380) Mladotova 7/667, 103 00 Praha 10 − Kolovraty • Lakování střešních oken Dosavadní místopředseda představenstva Antonín Heřmánek informoval členskou schůzi o problematice střešních oken. Představenstvo upozorňuje, že přelakování vnitřních částí je považováno za drobnou údržbu a je povinností nájemníka je pravidelně opravovat vhodnými nátěry. Představenstvo dále upozorňuje, že pravidelná ošetřování dřevěných rámů prostředky typu SAVO může výrazně okna poškodit, neboť dochází k prosolování dřeva. Nátěry je nutné provádět tehdy, pokud je rám vyschlý, nejlépe tedy v letních měsících. Dosavadní místopředseda družstva Antonín Heřmánek za představenstvo družstva dále vyzval nájemníky bydlící pod střechou, aby si okna opravili a pravidelně se o ně starali. Po předchozích zkušenostech s lakováním představenstvo doporučuje použití olejových laků. Při opravě je nutné nejprve broušením odstranit původní lak. Olejové laky při následné opravě již nevyžadují úplné odstranění předchozí vrstvy oleje, stačí je jen lehce přebrousit. • Kotle, jejich revize, závady a opravy Člen představenstva Jan Vaniš informoval o průběhu revizí kotlů a sdělil následující: V loňském roce proběhly revize kotlů dle nastaveného harmonogramu u většiny nájemníků během května a června. Ukončeny byly během náhradního termínu dne 19. 10. 2011. Vzhledem k nastaveným pravidlům nedošlo k žádným výrazným problémům. V této souvislosti bylo přistoupeno k sledování typu a charakteru jednotlivých poruch, tak aby bylo možno rychle reagovat s případným plošným zásahem (ať už výměnou konkrétního dílu, či celých kotlů). V souvislosti se zvyšováním standardu servisu a revizí kotlů a její cenové hladiny bylo na začátku letošního roku přistoupeno k realizaci výběrového řízení na dodavatele těchto služeb. Vybrána byla firma Václav Pokorný – Servis Tepla, která za výhodnějších cenových podmínek pro družstvo nabídla lepší služby než stávající firma DUOTHERM s.r.o. Po dořešení právního vztahu bude přikročeno k pravidelným revizním prohlídkám, které budou s největší pravděpodobností realizovány během července 2012. Dále bude aktualizován kontakt na tuto novou firmu na nástěnkách. V této souvislosti představenstvo žádá nájemníky, aby pokud možno výhradně využívali pouze jejich služeb. • Kontroly požární ochrany a vyklízení předmětů Člen představenstva Jan Čejka informoval, že na základě usnesení členské schůze dne 21. 4. 2009 ohledně dodržování zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, a o důsledcích vyplývajících z nedodržování závěrů pravidelně prováděných kontrol požární ochrany (nepřístupnost požárních hydrantů umístěných ve společných prostorách bytových domů, neprůchodnost únikových cest, věci nájemníků a osob užívajících byty zanechávané či umisťované ve společných prostorách bytových domů) uložilo představenstvo družstva správní firmě FinEko s.r.o. zajistit odstranění těchto předmětů. Písemná výzva k odstranění předmětů z důvodu zajištění volných únikových cest v souladu s bezpečnostními předpisy (zejména o protipožární ochraně) byla nájemníkům adresována k 20. 9. 2011, poté byly věci polepeny nálepkami vyzývajícími k odstranění do 3. 11. 2011 a po poskytnutí dalšího času byly věci ze společných prostor odstraněny 10. 11. 2011. Věci nevyzvednuté majiteli ze skladu byly na jaře 2012 zlikvidovány jako odpad, to vše na náklady celého družstva. Představenstvo se zároveň omluvilo za ojedinělé přehmaty, ke kterým během akce došlo. Pokud bude v rámci dalších kontrol zjištěn opět nevyhovující stav, bude muset představenstvo, ač nerado, v souladu s předpisy a usnesením členské schůze tyto akce v budoucnu opět opakovat. • Vandalizmus Člen představenstva Jan Čejka apeloval na rodiče dětí, aby hlídali své potomky a nenechávali je lézt po mladých stromech a ničit je, jak se v poslední době stalo, a čmárat po zdech. Při zjištění těchto případů bude nuceno představenstvo tyto škody spojené se sanací těchto škod, resp. pořízením stromů nových vymáhat pro po rodičích těchto dětí. • Internetové stránky BDI (návody a postupy) Předseda představenstva Michal Švec informoval, že na adrese www.mladotova.cz jsou udržovány družstevní www stránky. Na těchto stránkách je k dispozici mj. aktuální postup při převodu družstevního podílu, postup při schvalování podnájmu, jak postupovat při opravách kotle, návod na


13/20

Bytové družstvo INSTART (IČ: 00549380) Mladotova 7/667, 103 00 Praha 10 − Kolovraty připojení k internetu či zapojení telefonu nebo informace o družstevní e-mailové konferenci. Stránky jsou průběžně aktualizovány a doplňovány. Dále byly z pléna vznášeny a průběžně zodpovídány jednotlivé dotazy. Vzhledem k faktu, že počet přítomných poklesl pod polovinu členů družstva, a členská schůze tak přestala být usnášeníschopná, nemohlo být již bohužel hlasováno o dalších navrhovaných usneseních z pléna (změna klíče pro rozpočítávání údržby zeleně, dovybavení velkého hřiště).

19 Závěr Poté, když nikdo z členů nevznesl další podnět k diskusi, poděkoval předsedající přítomným za účast a jednání členské schůze ve 21.48 ukončil. Během jednání členské schůze nepožádal žádný ze členů o zaprotokolování své nepřijaté námitky.

Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4: Příloha č. 5:

Prezenční listina účastníků členské schůze a plné moci Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od 24. 5. 2011 do 21. 5. 2012 Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2011 Základní položky účetní závěrky za rok 2011

V Praze dne 21. května 2012

Michal Švec předseda představenstva (předsedající schůze)

Jan Čejka člen představenstva (zapsal)


Jan Vaniš člen představenstva (ověřil)

14/20

Bytové družstvo INSTART (IČ: 00549380) Mladotova 7/667, 103 00 Praha 10 − Kolovraty Příloha č. 2

Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART


Příloha č. 2 (stran: 2)

15/20




16/20


Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období od 24. 5. 2011 do 21. 5. 2012 Od poslední běžné členské schůze Bytového družstva INSTART konané 24. května 2011 proběhlo 158. až 169. jednání představenstva. Představenstvo se ke svému jednání tedy sešlo 12x, tzn. přibližně 1x za 4 týdny. Celková doba trvání těchto jednání činí 26 hodin a 55 minut. Jednotlivých jednání se zúčastnili Jan Čejka, Antonín Heřmánek, Michal Švec a Jan Vaniš 12x, Martin Rinn 10x. Z těchto jednání vzešlo 84 úkolů. Kromě těchto řádných jednání se také uskutečnilo několik samostatných jednání s advokátní kanceláří Surmíková, stání u soudu ve věci žaloby projektanta Atelieru P.H.A. a několik schůzek s dodavatelsko-realizačními firmami. V tomto období představenstvo dosáhlo významného pokroku v několika oblastech: 1. Ve věci soudního sporu se společností Atelier P.H.A. kvůli špatnému projektu na dveře na objektu D došlo k vyrovnání s obžalovaným. Další podrobné informace v této věci podá Martin Rinn a Antonín Heřmánek v následujícím bodě schůze. 2. Byla dořešena problémová situace s firmou Velsim ve věci oprav okapů a oplechování na objektech A. Mimo to v tomto období představenstvo řešilo a vyřešilo další záležitosti: 1. zajistilo vyčištění odtokových žlabů na povrchových komunikacích v areálu; 2. zajistilo výměnu všech zbývajících bytových vchodových dveří na objektu D a současně zajistilo cenové dorovnání pořizovacích nákladů dříve měněných dveří; 3. zajistilo opravu okapů na všech objektech; 4. zajistilo doplnění oplechování za okapy na objektech A; 5. zajistilo doplnění sněžných háků na problémová místa objektů; 6. zajistilo odstranění nebezpečné kovové tyče a drátu před zahrádkou objektu B3_1; 7. zajistilo odstranění brana ze dveří kočárkárny a kolárny na objektu D; 8. zajistilo opravu protékajícího odpadu mezi byty pí Kratochvílové a pí Bořkové; 9. zajistilo probíhající opravu laviček v areálu; 10. zajistilo opravu spáry okolo odvodňovacích kanálků; 11. připravilo návrh nových evidenčních listů; 12. zajistilo instalaci podružného elektroměru v místnosti ústředny na objektu D; 13. zajistilo kontrolu fasády na objektu D; 14. realizovalo místní šetření ohledně stavu oken u několika nájemníků; 15. zajistilo realizaci kontroly bezpečnosti PO v objektech; 16. zajistilo odstranění nebezpečných kamenů z parapetů nájemníka; 17. zajistilo doplnění chybějících bytových čísel na nových dveřích objektu D; 18. zajistilo zpřehlednění vjezdové křižovatky do areálu pročištěním keřového porostu; 19. zajistilo opravu zatékání do bytů podél objektových zlomů na objektu C; 20. zajistilo vyklizení kočárkárny od nevhodných předmětů na žádost nájemníků; 21. aktualizovalo družstevní formuláře; 22. aktualizovalo letáky na nástěnkách; 23. zajistilo příjem druhé družice na žádost nájemníka; 24. zajistilo vyčištění odtokových gul na objektu E; 25. zajistilo nespočet drobných oprav v areálu jako například – výměny prasklých žárovek, nefunkčních zářivek, opravu uvolněného zavíracího mechanismu u vjezdových vrat v objektu E, nespočet oprav vchodových bezpečnostních vložek zejména na objektech B, C a E, dovírání vchodových dveří atd.; 26. zajistilo výměnu rozpadlého pískoviště za nové a dodání nového písku; 27. zajistilo evidenci nájemníků;



17/20

Bytové družstvo INSTART (IČ: 00549380) Mladotova 7/667, 103 00 Praha 10 − Kolovraty 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35.

zajistilo revizi kotlů a následné čištění výměníků, dle jejich aktuálního stavu; zajistilo odečet vody; zrealizovalo inventuru hmotného majetku družstva; řešilo 5 převodů členských podílů družstevníků; schvalovalo nespočet podnájmů; schválilo přibližně 200 faktur za jednotlivé různé služby; projednalo a odpovědělo na nespočet různých žádostí a stížností družstevníků; řešilo správný ekonomický a právní chod družstva (daňové přiznání, vyúčtování služeb a FO).

Představenstvu se nepodařilo stále z různých důvodů dosud zcela dořešit tyto záležitosti: 1. dořešit škodné události u p. Dandy (prasklá voda) a p. Bízka (přepětí v elektrickém rozvodu); 2. dořešit zpřístupnění půd na objektu D v souvislosti s monitorováním případných poruch střešního pláště; 3. dořešit zvýšenou ochranu rozvodů STA a lokální počítačové sítě před úderem blesku; 4. dořešit zatékání do garáží mezi objekty A a vchodů přilehlých objektů; 5. dořešit špatný stav balkónů v areálu; 6. dořešit odstranění nevhodných konstrukcí z balkónu nájemníků; 7. vyřešit problém s vlhkostí v bytech. Činnost představenstva se odrazila i v dobrém finančním zdraví družstva, počet objektů se nezměnil, na bankovním účtu bylo ke konci roku 2011 téměř 15 mil. Kč, což je oproti roku 2010 o více než 1,7 mil. Kč více. Většina těchto prostředků jsou fondy oprav, jejich výše ke konci roku 2011 činila cca 11,446 mil. Kč. Představenstvo by závěrem chtělo poděkovat všem obyvatelům našeho areálu, kteří během minulého období představenstvu pomohli nebo pomáhají, zejména Michalovi Opltovi, Milanovi Dvořákovi, Renátě Novákové, Janu Hasprovi, Jiřímu Zemkovi, kontrolní komisi a dalším.



18/20


Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2011 Zpráva kontrolní komise Bytového družstva INSTART pro členskou schůzi konanou 21. 5. 2012

Kontrolní komise ve složení MUDr. Petr Kasalický (předseda), Marie Švecová a Stanislava Reitmeierová se sešla od svého zvolení od minulé členské schůze 5x (ve dnech 28. 7. 2011, 9. 11. 2012, 18. 1. 2012, 5. 4. 2012 a 13. 5. 2012). Mimo těchto schůzí byli členové KK opakovaně přítomni na jednání představenstva Bytového družstva INSTART. Hlavním bodem schůzí KK byly nadále otázky hospodaření družstva a účetnictví. KK děkuje především své člence paní Marii Švecové, která byla za KK pověřena touto činností, za její pečlivou kontrolu účetnictví. Na kontrolní komisi byl vznesen 1 podnět (stížnost) týkající se pokuty za pozdní platby. KK se tomuto problému věnovala, ale akceptuje skutečnost (po projednání na PŘ), že tato záležitost je dle stanov v kompetenci PŘ. Kontrolní komise neshledala při své práci žádné závady v činnosti orgánů družstva (představenstva), které by byly v rozporu se stanovami družstva. Členové KK byli opakovaně přítomni na jednáních PŘ při projednávání rozsáhlé agendy Bytového družstva INSTART, která je daná především řadou technickým problémů týkajících se majetku družstva, a oceňují práci představenstva. Kontrolní komise projednala a souhlasí s řádnou účetní uzávěrkou na rok 2011 předloženou představenstvem. Kontrolní komise konstatuje, že vznikla účetní ztráta způsobená uplatněním odpisů, a následně daňová povinnost ve výši 0 Kč.

MUDr. Petr Kasalický, CSc., předseda KK Bytového družstva INSTART Marie Švecová Stanislava Reitmeierová



19/20


Základní položky účetní závěrky za rok 2011 Rozvaha ve zkráceném rozsahu (v tis. Kč) ke dni 31. 12. 2011 Aktiva Pohledávky za upsaný základní kapitál Stálá aktiva Dlouhodobý nehmotný majetek Dlouhodobý hmotný majetek Dlouhodobý finanční majetek Oběžná aktiva Zásoby Dlouhodobé pohledávky Krátkodobé pohledávky Finanční majetek Časové rozlišení

0 231 202 0 231 202 0 61 343 0 0 46 411 14 932 136 292 681

Pasiva Vlastní kapitál Základní kapitál Kapitálové fondy Nedělitelný fond + ostatní fondy Výsledek hospodaření minulých let Výsledek hospodaření běž. ú. obd. Cizí zdroje Dlouhodobé závazky Krátkodobé závazky Bankovní úvěry a výpomoci Časové rozlišení

245 367 89 514 157 349 11 472 -10 710 -2 258 47 243 0 1 101 46 142 71 292 681

Výkaz zisků a ztrát ve zkráceném rozsahu (v tis. Kč) ke dni 31. 12. 2011 Tržby za prodej zboží Náklady vynaložené na prodané zboží Obchodní marže Výkony Výkonová spotřeba Přidaná hodnota Osobní náklady Daně a poplatky Odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku Tržby z prodeje dlouhodobého majetku a materiálu Zůstatková cena prodaného dlouhodobého majetku a materiálu Změna stavu rezerv a opravných položek v provozní oblasti Ostatní provozní výnosy Ostatní provozní náklady Převod provozních výnosů Převod provozních nákladů Provozní výsledek hospodaření Tržby z prodeje cenných papírů a podílů Prodané cenné papíry a podíly Výnosy z dlouhodobého finančního majetku Výnosy z krátkodobého finančního majetku Náklady z finančního majetku Výnosy z přecenění cenných papírů a derivátů Náklady z přecenění cenných papírů a derivátů Změna stavu rezerv a opravných položek ve finanční oblasti Výnosové úroky Nákladové úroky Ostatní finanční výnosy Ostatní finanční náklady Finanční výsledek hospodaření Výsledek hospodaření před zdaněním



0 0 0 0 0 0 0 0 2 258 0 0 0 0 0 0 0 -2 258 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -2 258

20/20

Bytové družstvo INSTART

Recommend Documents