BUURTWERKING STAD MORTSEL BUURTFEEST, BUURTDRINK OF SPEELSTRAAT? PRAKTISCHE INFORMATIE & SUGGESTIES VOOR ANIMATIE- EN MUZIEKOPTREDENS VANAF 1 JANUARI 2014
INHOUD Vooraf
p.3
BUURTFEESTEN BUURTFEESTEN EN -DRINKS Algemene informatie Checklist formulieren Verzekeringen SABAM en Billijke Vergoeding Geluidsnormen muziekactiviteiten
p.5 p.6 p.7 p.9 p.10
Animatie - artiesten Muziek - artiesten Verhuur materiaal
p.11 p.24 p.35
Reglement straatfeesten
p.43
SPEELSTRATEN Algemene informatie Verzekeringen Reglement speelstraten
p.46 p.46 p.47
Contactadressen
p.49
2
VOORAF Onze wijken en buurten zijn wellicht de allergrootste troef die onze stad heeft. Ondanks de drukke verkeerswegen en de stedelijke ligging, vind je een gevarieerd aanbod van aangename wijken en woonstraten. Allemaal met een heel eigen karakter. Die wijken zijn in de komende jaren dan ook een topprioriteit voor het stadsbestuur. We gaan sterk investeren in de opwaardering van de wijken door voetpaden weer recht te leggen, groene plekjes en pleintjes op te frissen, sluikstort tegen te gaan, fietsverbindingen aan te leggen, enzovoort. Maar een leuke wijk creëer je niet alleen door te investeren in de hardware. De kern van de wijk zijn de mensen die er wonen en die voor hun wijk of straat de handen uit de mouwen willen steken. Jullie maken onze stad. Het zijn jullie straatfeesten, speelstraten, buurtdrinks en creativiteit die jullie straat doen leven. Om jullie daarbij te ondersteunen ontwikkelden we deze brochure. In deze brochure vind je alle praktische informatie die je kan helpen om iets in je buurt te organiseren. Hoe vraag je een buurtfeest aan? Wat moet je doen om een speelstraat te organiseren? Hoe ga je om met SABAM en de verzekeringen? Waar kan je materiaal ontlenen? Enzovoort. Je vindt er ook wat inspiratie en contactgegevens om een geschikte activiteit of leuke animatie te voorzien. Alvast bedankt om je buurt en onze stad te doen bruisen! Steve D’Hulster Schepen voor buurtwerking
3
BUURTFEESTEN WANT…
4
ALGEMENE INFORMATIE Bezorg de aanvraag voor je buurtfeest bij de Cel Buurtwerking & Preventie, Stadsplein 1, minimum 2 maanden vóór de activiteit doorgaat en met de nodige handtekeningen. Duid ook aan of je een deel van de straat wil laten afsluiten (let op: dit kan enkel in straten waar geen openbaar vervoer rijdt). Geef zeker ook aan of er een muziek- of animatieoptreden tijdens het buurtfeest plaatsvindt. Ben je van plan enkel achtergrondmuziek te spelen? Kruis dan het bijbehorende vakje aan. Dit is van belang voor de aangifte bij SABAM die de stad voor jou regelt. Voor de aansluiting bij de verzekeringspolis van de stad (burgerlijke aansprakelijkheid) dien je op het formulier te vermelden hoeveel personen je ongeveer op het buurtfeest verwacht. Meer info hierover vind je verder in deze brochure. Nadat je aanvraag werd behandeld en goedgekeurd, krijg je een schriftelijke toezegging en kan je aan de slag. Je kan dan rekenen op een subsidie om materiaal, animatie en muziek te bekostigen. Deze subsidie bedraagt maximum 300 euro voor straten tot 250 inwoners en maximum 400 euro voor straten vanaf 251 inwoners. Let op: enkel reële uitgaven worden terugbetaald; de subsidie is dus geen forfaitair bedrag. Hou er rekening mee dat drank, eten en wegwerpmaterialen niet worden terugbetaald. Bij twijfel kan je steeds even contact opnemen met een medewerker van de Cel Buurtwerking & Preventie (zie contactgegevens achteraan). Zeer belangrijk! Breng uiterlijk 1 maand na het buurtfeest de afrekeningstaat met bijbehorende rekeningen/kastickets binnen, zodat we de subsidie kunnen uitbetalen. Als je een muziek- of animatieoptreden hebt georganiseerd, kan je een formulier gebruiken waarop de artiest zijn vergoeding vraagt (prestatiestaat). Vergeet ten slotte niet het evaluatieformulier in te vullen! Dit helpt ons immers om je de nodige ondersteuning te bieden. Ter controle kan je de checklist gebruiken bij het invullen van de formulieren voor de organisatie van je feest. Alle nodige documenten kan je via www.mortsel.be/buurtwerking downloaden of bij de Cel Buurtwerking & Preventie verkrijgen. We wensen je alvast een spetterend feest, een gezellige babbel en onvergetelijke momenten met de buren!
5
CHECKLIST FORMULIEREN Heb je deze formulieren bij de Cel Buurtwerking & Preventie (Stadsplein 1) binnengebracht en de volgende zaken aangeduid? Vooraf □ Aanvraagformulier (voorzijde): min. 2 maanden voor de activiteit - Aantal deelnemers - Datum buurtfeest - Keuze voor SABAM – de concrete naam en uitkoopsom van de artiest kan je nog tot 3 weken voor de activiteit doorgeven aan het cultureel centrum - Handtekeningen van de 5 organisatoren □ Aanvraagformulier (achterzijde): min. 2 maanden voor de activiteit - Gedeelte van de straat waarvoor afsluiting en/of parkeerverbod wordt gevraagd (huisnummers noteren) □ Aanvraag feestmateriaal bij de dienst stadswerken (indien nodig): hoe sneller hoe beter (vanaf de 1ste werkdag na 15 januari) januari □ Billijke vergoeding: uiterlijk 5 werkdagen voor de activiteit - Via www.ikgebruikmuziek.be (kies: een eenvoudig evenement aangeven – dorpsfeest) Achteraf □ Afrekeningstaat en betalingsbewijzen: uiterlijk 1 maand na de activiteit - De afrekeningstaat: algemeen overzicht van uitgaven en inkomsten - De betalingsbewijzen: duid zelf op de rekeningen aan waarvoor je subsidie krijgt - Let op: voedsel, drank en wegwerpmateriaal worden niet terugbetaald! Deze rekeningen hoef je bijgevolg niet op te nemen in je dossier. - Let op: hou zelf je betalingsbewijs van de huur van het feestmateriaal bij de dienst stadswerken bij, want dit wordt niet automatisch aan de Cel Buurtwerking & Preventie doorgegeven!!! □ Prestatiestaat van de artiest: uiterlijk 1 maand na de activiteit (bij de afrekeningsstaat) - Door de artiest en organisator in te vullen - 1 formulier per artiest □ Evaluatieformulier: hoe sneller hoe beter
BELANGRIJK: BELANGRIJK: HOU REKENING MET DE IN HET REGLEMENT GESTELDE TERMIJNEN: AANVRAAG: AANVRAAG: MINIMUM 2 MAANDEN VOOR HET FEEST AFREKENING: AFREKENING: UITERLIJK 1 MAAND NA HET FEEST OM ALLES VLOT TE LATEN VERLOPEN EN JE TIJDIG EEN TOELATING TE KUNNEN BEZORGEN, ZULLEN DE MEDEWERKERS VAN DE CEL BUURTWERKING & PREVENTIE, DE FINANCIÊLE DIENST, DE POLITIE EN HET COLLEGE DEZE AFSPRAKEN STRIKT VOLGEN!
6
VERZEKERINGEN WAT DOET STAD MORTSEL? Verzekering van de burgerlijke aansprakelijkheid van de plaatselijke feestfeest- en wijkcomités Het stadsbestuur van Mortsel heeft bij ETHIAS de abonnementspolis nr. 45.044.828 ten gunste van de plaatselijke feestcomités en wijkcomités afgesloten. De ondertekening van deze polis beoogt de administratieve beslommeringen te vereenvoudigen door iedere gebruiker te ontlasten van het afsluiten van een verzekeringscontract voor de manifestaties die hij organiseert. De waarborg is verworven indien de activiteit, de plaats waar deze georganiseerd wordt, de datum en de naam van de organiserende vereniging vooraf en schriftelijk door het stadsbestuur aan ETHIAS wordt meegedeeld.
Draagwijdte van de verzekering De voornoemde polis waarborgt de burgerlijke aansprakelijkheid die ten laste kan worden gelegd van de organisator van diverse manifestaties (barbecue, hobbydag, dansfeest, tentoonstellingen, enz.), alsook van zijn aangestelden en andere medewerkers, in de uitoefening van hun taken. De waarborg beoogt enkel de dekking van schade, zowel lichamelijke als materiële schade, veroorzaakt door een ongeval aan derden en voortspruitend uit de organisatie van de bedoelde activiteiten en manifestaties (in zaal of openlucht). De waarborg is van toepassing zowel tijdens de gewaarborgde activiteiten als tijdens de opbouw of inrichting en het terug in orde brengen van de plaatsen of lokalen waar deze plaatsgrijpen.
Bedrag van van de toegestane toegestane waarborgen Lichamelijke schade De waarborg is beperkt tot 2.478.935 euro per ongeval, maar begrensd tot 1.859.200 euro voor het geheel der schadegevallen veroorzaakt door een vergissing of gebrek in het bereiden of voorstelling van producten, koopwaren of geleverde producten (bijv. vreemde stoffen in voeding en dranken). Materiële schade De waarborg is beperkt tot 247.890 euro per ongeval.
Bedrag van de premie De premie wordt, mits goedkeuring, gedragen door het stadsbestuur. Wij vestigen er uw aandacht op dat de polis geenszins de volgende waarborgen biedt : 1. De schade berokkend aan toevertrouwde en gehuurde goederen. Dit risico kan opgevangen worden door het afsluiten van een afzonderlijke polis “alle risico’s”, op naam van het comité; 2. De lichamelijke letsels welke de vrijwillige medewerkers kunnen oplopen. Dit risico kan opgevangen worden door het afsluiten van een afzonderlijke polis “lichamelijke ongevallen”, op naam van het comité. De volledige polis kan worden opgevraagd of ingekeken bij de Cel Buurtwerking & Preventie.
7
WAT KAN JE ZELF NOG DOEN? DOEN? Extra verzekering via de provincie Antwerpen en Nationale Loterij De provincie Antwerpen biedt sinds 1 juli 2007 een gratis verzekering voor vrijwilligerswerk aan. Het gaat om vrijwilligers die actief zijn in een gewone feitelijke vereniging, los van een koepel, zonder personeel. Deze verzekering wordt aangeboden dankzij de middelen van de Nationale Loterij. Naar aanleiding van de nieuwe wet op het vrijwilligerswerk maakte de toenmalige staatssecretaris voor overheidsbedrijven Bruno Tuybens deze middelen vrij. Op basis van zijn aanbevelingen werkten de provincies een collectieve polis uit.
Wat houdt deze gratis verzekering in? Deze polis dekt alle activiteiten die in de ruime betekenis als vrijwilligersactiviteiten kunnen beschouwd worden. Het gaat om de verzekering van burgerrechtelijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen. De polis dekt maximaal 100 vrijwilligersdagen per kalenderjaar en is vooral bedoeld voor occasionele en tijdelijke initiatieven, die meestal buiten de gewone wettelijke verzekering vallen. Eén vrijwilligersdag staat voor een verzekering van één vrijwilliger voor één dag. De organisatoren van de activiteit worden hier dus verzekerd. Gratis verzekering verzekering vrijwilligerswerk: hoe ga je te werk? Via een reglement legde de provincieraad van Antwerpen vast wie voor deze verzekering in aanmerking komt en wie niet. Daarnaast vind je er ook de procedure om de verzekering te bekomen. Die werd zo eenvoudig mogelijk gehouden. Als vrijwilligersorganisatie vraag je eerst je erkenning bij het provinciebestuur aan via het online-aanvraagformulier. Als je hierop een positieve reactie krijgt, maximaal na zes weken, dan kun je met je erkenningsnummer inloggen bij Dexia Verzekeringen. 1. Lees eerst goed na of je in aanmerking komt volgens het reglement. 2. Indien wel, vul dan het online aanvraagformulier in en let erop het nodige aantal vrijwilligersdagen goed in te schatten. 3. Als je aanvraag wordt goedgekeurd, ontvang je binnen 6 weken via de post je erkenningsnummer. 4. Meld de te verzekeren activiteit minstens drie werkdagen voorafgaand aan deze activiteit bij Dexia Verzekeringen. Je hoeft het aantal goedgekeurde dagen niet in één keer op te nemen, je mag ook spreiden. Geef het nodige aantal vrijwilligersdagen per activiteit aan via de formulieren die je bij je erkenningsbrief hebt gekregen. Dit kan ook per webformulier op www.dexiaverzekeringen.be/vrijwilligerswerk. 5. Doe je verzekerde vrijwilligersactiviteit, maar let wel: als je meer dagen gebruikt dan toegekend, dan ben je niet meer verzekerd; de gevraagde dagen die niet opgebruikt zijn, kunnen niet naar een volgend jaar worden overgedragen. In december kan men je opnieuw 100 vrijwilligersdagen toekennen voor het volgende jaar.
Enkele voorbeelden ter verduidelijking Mijn wijkcomité heeft een erkenning gevraagd en gekregen voor 20 vrijwilligersdagen. Wij gebruiken dat om de vrijwilligers te verzekeren tijdens het jaarlijks nieuwjaarsaperitief (10 vrijwilligers) en de jaarlijkse wijkbarbecue (10 vrijwilligers). Ons wijkcomité kreeg 80 vrijwilligersdagen. We organiseren op zaterdag een wijkbarbecue waaraan 20 vrijwilligers meewerken. Ik doe een aangifte bij de verzekeringsmaatschappij voor deze activiteit waarbij ik 20 vrijwilligersdagen doorgeef. Onze organisatie heeft nog 60 vrijwilligersdagen over. Ons actiecomité kreeg 60 vrijwilligersdagen. Wij organiseren op zaterdag een benefietfuif. Op vrijdag komen er 10 vrijwilligers de tent optrekken en alles klaarzetten. Op zaterdag zijn er 30
8
vrijwilligers aanwezig en op zondag komen er 15 helpen om op te ruimen. Ik doe een aangifte bij de verzekeringsmaatschappij voor deze activiteit waarbij ik voor vrijdag, zaterdag en zondag respectievelijk 10, 30 en 15 vrijwilligersdagen doorgeef. Onze organisatie heeft nog 5 vrijwilligersdagen over.
Zelf aan de slag! Je vindt het reglement, de informatiefolder, een samenvatting van de polis en het aanvraagformulier ter erkenning van je vrijwilligersorganisatie hier: http://www.provant.be/welzijn/samenleven/vrijwilligerswerk/verzekering/aanvraag/
SABAM EN BILLIJKE VERGOEDING SABAM SABAM is de Belgische Vereniging van Auteurs, Componisten en Uitgevers. Zij heeft tot doel het innen en verdelen, administreren en beheren (in de ruimste zin van het woord) van alle auteursrechten in België en in de andere landen waar wederkerigheidsovereenkomsten zijn gesloten (…). Privébedrijf SABAM is een collectieve beheersvennootschap die de rechtsvorm van een CVBA (coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) heeft aangenomen. Ze is dus geen ministerie of semioverheidsbedrijf.1 Een buurtcomité kan op het aanvraagformulier van de stad aanduiden of er tijdens het buurtfeest achtergrondmuziek wordt gespeeld en/of er optredens plaatsvinden. Het stadsbestuur geeft dit door aan SABAM en betaalt de rechten. Je dient dus enkel tijdig door te geven of er achtergrondmuziek wordt gedraaid en/of er muziekoptredens doorgaan. Indien je dan tijdens het buurtfeest controle krijgt van SABAM, kan je gerust zijn dat de activiteit werd aangegeven. Billijke vergoeding vergoeding De billijke vergoeding is de vergoeding die moet betaald worden voor het publieke gebruik van het muziekrepertoire van de uitvoerende artiesten en muziekproducenten.. De uitvoerende artiesten en producenten kunnen niet verhinderen dat men hun repertoire gebruikt voor weergave in het openbaar. In ruil daarvoor heeft de wetgever aan deze uitvoerende artiesten en muziekproducenten een automatisch recht op vergoeding toegekend: de gebruikers zijn verplicht deze vergoeding te betalen. (…) De Billijke Vergoeding is steeds verschuldigd indien opgenomen muziek (cd, radio, computer, ...) verspreid wordt in een publiek toegankelijke ruimte..2 De billijke vergoeding staat onafhankelijk van SABAM en dient door het buurtcomité zelf in orde te worden gebracht voor het buurtfeest. Je geeft de activiteit uiterlijk 5 werkdagen voor het buurtfeest doorgaat door en zorgt ervoor dat de betaling ook in orde is voor de start van het feest. Het gaat om vrij kleine bedragen en uiteraard kan je gebruik maken van de subsidie die stad Mortsel voorziet voor de buurtfeesten. Vergeet dan niet om bij de afrekening van het buurtfeest je betalingsbewijs van de billijke vergoeding toe te voegen! Je kan het buurtfeest elektronisch aangeven via www.ikgebruikmuziek.be. Kies hier voor ‘eenvoudig evenement aangeven’ – dorpsfeest. Omschrijving ontleend aan de tekst op de website www.sabam.be. Hier vind je verder alle informatie omtrent de werking van SABAM (laatste raadpleging: 21 november 2013). 2 Omschrijving ontleend aan de tekst op de website www.bvergoed.be (laatste raadpleging: 21 november 2013). 1
9
Met vragen kan je terecht bij: e-mail:
[email protected] tel.: 02 710 51 00 (ook als je problemen ondervindt met het invullen van de gegevens op de website) Let op: Ook de billijke vergoeding controleert steeds vaker bij buurtfeesten. De boetes kunnen sterk oplopen, dus doe je aangifte zeker tijdig en correct! Uiteraard kan je ook steeds met ons contact opnemen als je hulp nodig hebt!
GELUIDSNORMEN MUZIEKACTIVITEITEN Vanaf 1 januari 2013 gelden in Vlaanderen geluidsnormen voor muziekactiviteiten. Deze regelgeving over het maximale geluidsniveau geldt voor alle muziekactiviteiten die toegankelijk zijn voor publiek en waar elektronisch versterkte muziek wordt gespeeld. Dat wil zeggen dat iedere openbare activiteit met opgenomen muziek of elektronisch versterkte livemuziek (liveoptredens met microfoons, versterkers,...) onder de regelgeving valt. Het geluidsniveau op een muziekactiviteit moet in principe kleiner of gelijk zijn aan 85dB(A) LAeq, 15 min. Wie een hoger geluidsniveau wenst, dient ofwel te beschikken over een milieuvergunning of dient een afwijking aan te vragen bij de burgemeester. Hoe hoger het geluidsniveau, hoe meer verplichtingen voor de organisator. Denk daarom goed na welke geluidsnorm je wilt hanteren voor je evenement. Meer info over de nieuwe geluidsnormen lees je in de brochure 'Geluidsnormen voor muziekactiviteiten. Wegwijs in de regelgeving vanaf 1 januari 2013.' Je kan deze downloaden via www.mortsel.be/buurtwerking. Voor meer informatie hierover kan je ook terecht bij de jeugddienst, Lusthovenlaan 10, tel. 03 443 79 60, e-mail
[email protected].
10
ANIMATIE – ARTIESTEN
11
ATELIER 105 Activiteiten Activiteiten • •
Interactieve vertellingen met poppenspel Creatieve workshops voor kinderen en volwassenen (knutselen, handwerk, haken, breien, werken met jute)
Organisatorisch • • • • • •
Doelgroep: kinderen van 3 tot 12; workshops ook voor jongeren en volwassenen Duur: ca. 2 uur Aantal deelnemers/toeschouwers: variërend, wordt aangepast aan vraag Prijzen: 100 tot 150 euro Vervoersonkosten: afstand tot 20 km gratis Andere info: activiteiten en feesten kunnen ook georganiseerd worden in samenspraak met de aanvrager
Technische voorwaarden voorwaarden • • • •
Locatie/ruimte: bij je thuis, in een feestzaal, theater, scholen, jeugdgroepen, buurtfeesten,… Techniek (elektriciteit, water,…): een gezellige plek is voldoende, voorzien van een stopcontact en verlichting Licht en geluid: n.v.t. Ander materiaal: de nodige ruimte met tafels en stoelen als het om een creatieve workshop gaat
Referenties • Grabbelpas bij verschillende jeugddiensten o.a. jeugddienst van Mortsel, Hoboken, Ranst • Alles loopt op rolletjes - Borsbeek • Workshops in kunstencentrum Kaleidoscoop - Mortsel
Contactgegevens • • • • • •
Contactpersoon: Annemie Hélin Adres: Mayerlei 105 – 2640 Mortsel Telefoon: 03 455 85 83 GSM: 0497 43 79 73 E-mail:
[email protected] Website: http://atelier105annemie.blogspot.be
12
CIRCUSANIMATIE Activiteiten •
Circustechnieken voor jong en oud op buurtfeesten, tuinfeesten, workshops,…
Organisatorisch • • • • • •
Doelgroep: jong en oud vanaf ca. 6 jaar Duur: min. 1 uur en 30 min. Aantal deelnemers/toeschouwers: afhankelijk van het gebeuren Prijzen: 100 euro / uur Vervoersonkosten: 0, 30 euro / km Andere info: n.v.t.
Technische voorwaarden • • • •
Locatie/ruimte: een open ruimte, bij regenweer is een overdekte ruimte wenselijk, graag een 15-tal nadars. Techniek (elektriciteit, water,…): n.v.t. Licht en geluid: n.v.t. Ander materiaal: ik zorg zelf voor alle specifiek circusmateriaal
Referenties: Referenties •
Mond aan mond reclame doet zijn werk
Contactgegevens: Contactgegevens • • • • • •
Contactpersoon: Tim Mersseman Adres: Binnenweg 27 - 2570 Duffel Telefoon: 015 31 72 10 GSM: 0478 47 09 70 E-mail:
[email protected] Website: n.v.t.
13
DALANDA Activiteiten •
Karikatuurtekenares
Organisatorisch • • • • • •
Doelgroep: voor iedereen met gevoel voor humor Duur: 5 tot 7 minuten per tekening Aantal deelnemers/toeschouwers: 1 tekenares Prijzen: 50 euro / uur Vervoersonkosten: n.v.t. binnen Mortsel; wel kosten buiten Mortsel Andere info: n.v.t.
Technische voorwaarden • • • •
Locatie/ruimte: overdekte zitplaats en enkele extra stoelen voor toeschouwers Techniek (elektriciteit, water,…): n.v.t. Licht en geluid: n.v.t. Ander materiaal: n.v.t.
Referenties: Referenties •
Jaarmarkt Mortsel
Contactgegevens • • • • • •
Contactpersoon: Daniëlle Goossens Adres: Van Dijckstraat 43 - 2640 Mortsel Telefoon: 03 454 67 01 GSM: 0495 78 59 54 E-mail:
[email protected] Website: n.v.t.
14
FEESTREDDERTJES Activiteiten • •
Doelgroep kinderen van 3 tot 12 jaar, grime & aangepaste workshops. Ballonnenshow.
Organisatorisch • • • • • •
Doelgroep: 3 tot 12 jaar Duur: 1 tot meerdere uren Aantal deelnemers/toeschouwers: 12 kindjes per uur voor grime of workshop of tattoo Prijzen: workshops met 1 begeleider kosten 35 euro per uur + 5 euro per kind; grime en ballonplooien kosten 55 euro per uur Vervoersonkosten: n.v.t. Andere info: we zijn gespecialiseerd om workshops om maat aan te bieden
Technische voorwaarden • • • •
Locatie/ruimte: lange tafel voorzien met stoelen Techniek (elektriciteit, water,…): elektriciteit voor tattoo (airbrush) Licht en geluid: n.v.t. Ander materiaal: n.v.t.
Referenties •
Gemeente Zandhoven, samenwerking Piet Roeland, braderijen in de Kempen…
Contactgegevens • • • • • •
Contactpersoon: Tom Deduytschaever Adres: De linden 25 - 2240 Zandhoven Telefoon: n.v.t. GSM: 0486 25 35 37 E-mail:
[email protected] Website: www.feestreddertjes.be
15
FUNFUN-EVENTS GROUP Activiteiten •
Kinderanimatie, springkastelen, XL games, feestmaterialen en veel meer…
Organisatorisch • • • • • •
Doelgroep: vanaf 4 maanden tot 99 jaar Duur: vanaf 60 min. tot gehele dag Aantal deelnemers/toeschouwers: onbeperkt Prijzen: vanaf 25 euro voor animatie en 0,10 euro voor huur Vervoersonkosten: n.v.t. Andere info: n.v.t.
Technische voorwaarden • • • •
Locatie/ruimte: afhankelijk van animatie, huur,… Techniek (elektriciteit, water,…): afhankelijk van animatie, huur,… Licht en geluid: afhankelijk van animatie, huur,… Ander materiaal: n.v.t.
Referenties •
Zeer vele verschillende klanten van klein tot grote ( zie website)
Contactgegevens • • • • • •
Contactpersoon: Pieter Kerkhofs Adres: Stenenstap 13 – 2500 Lier Telefoon: n.v.t. GSM: 0476 53 97 96 E-mail:
[email protected] Website: www.fun-eventsgroup.be
16
HET SLEUTELGAT Activiteiten • authentiek poppentheater op elke locatie Organisatorisch • Doelgroep: gezinnen met kinderen tot 12 jaar • Duur: voorstellingen van een half uur tot een uur • Aantal deelnemers/toeschouwers: met de poppenkast tot 70 a 80 personen; in onze • • •
theaterbus tot max. 20 personen Prijzen: 150 euro per voorstelling Vervoersonkosten: < 40 km: 14 euro, > 40 km 0,35 euro/km Andere info: wij kunnen op twee manieren komen spelen. Met de poppenkast in een door de organisator voorziene ruimte. In onze theaterbus: een oude bus die is omgebouwd tot een knus theatertje voor max. 20 personen.
Technische voorwaarden • • • •
Locatie/ruimte: een vrije oppervlakte van 2m bij 2m om comfortabel te kunnen spelen. Als de ruimte een beetje kan verduisterd worden komen de poppen en de belichting nog mooier over. Voor de voorstellingen in de theaterbus: een vrije parkeerplaats van 6m. Techniek (elektriciteit, water,…): een betrouwbaar stopcontact in de buurt van de kast. Voor voorstellingen in de theaterbus graag een stopcontact op max. 40m van de bus. Licht en geluid: wordt door ons voorzien Ander materiaal: n.v.t.
Referenties • Straatfeest in Mortsel Contactgegevens • • • • • •
Contactpersoon: Ben Venesoen Adres: Bikschotelaan 23 - 2600 Berchem Telefoon: n.v.t. GSM: 0497 57 09 41 E-mail:
[email protected] Website: www.hetsleutelgat.be
17
JONNA TONEELSCHOOL Activiteiten •
Straattheater
Organisatorisch • • • • •
Doelgroep: van 0 tot 99 jaar Duur: 45 min. Aantal deelnemers/toeschouwers: n.v.t. Prijzen: INSEXXX: 350 euro; Il gruppo falicanto: 400 euro Vervoersonkosten: 0,50 euro / km (2 auto’s)
Technische voorwaarden • • • •
Locatie/ruimte: kleedkamer Techniek (elektriciteit, water,…): aansluiting licht- en geluidsinstallatie Licht en geluid: wordt meegebracht Ander materiaal: wordt meegebracht
Referenties •
Binnen- en buitenlandse festivals
Contactgegevens • • • • • •
Contactpersoon: John Gysenbergh Adres: Aarschotsesteenweg 155 - 3012 Wilsele Telefoon: 016 44 80 19 GSM: 0479 29 59 16 E-mail:
[email protected] Website: www.jonnatoneelschool.be
Foto’s: INSEXX
18
WWW.KINDERMAGIE.BE – MENEER STOFFEL – GOOCHELAAR/BALLONARTIEST – SPRINGKASTELEN Activiteiten • •
•
•
Meneer Stoffel is een typetje met de looks van een serieuze goochelaar en de hilariteit van een clown. Verwacht je zeker niet aan iets gewoon … maar eerder aan iets … speciaals! Stoffels mini-kidsshow: 40 minuten interactieve goochelshow Meneer stoffel brengt een energieke, dynamische en grappige show voor de kids. De kids worden optimaal betrokken bij de show! + 50 minuten ballonpret: voor elk kind is er een leuke, geplooide ballon. Meneer Stoffel maakt nagenoeg alles. Totaal: 90 minuten plezier! Stoffels Ballonpret (1 uur): ballonnen veranderen onder de ogen van de bezoekers in prachtige creaties. Succes gegarandeerd! Meneer Stoffel maakt gebruik van een professioneel, draadloos pompsysteem, de ballonnen worden razendsnel opgepompt zodat de kids niet te lang hoeven te wachten. Springkastelen: een ruime keuze uit springkastelen, ook te combineren met ballonnen of een goochelshow!
Organisatorisch • • • • • •
Doelgroep: kinderen + ouders Duur: zie beschrijving activiteiten Aantal deelnemers/toeschouwers: onbeperkt Prijzen: vanaf 100 euro tot max. 220 euro Vervoersonkosten: geen Andere info: gelieve bij contact duidelijk te vermelden dat het voor een straatfeest in Mortsel is; we hanteren speciale prijzen hiervoor! Ook voor de springkastelen.
Technische voorwaarden • • • •
Locatie/ruimte: stand-up, ter plaatste te bepalen Techniek (elektriciteit, water,…): 1 x 220V Licht en geluid: eigen geluidsinstallatie Ander materiaal: n.v.t.
Referenties •
Stad Mortsel, Stad Herentals, Stad Sint-Niklaas, Zwembaden Noppe, Heilig Hart - school Sint-Niklaas, Gemeente Boortmeerbeek, Universiteit Gent, Gemeente Boechout, Funevents, Sportclub Cantincrode Mortsel, enz.
Contactgegevens • • • • • •
Contactpersoon: Christof Van den Ackerveken Adres: Veldbloemstraat 17 - 2640 Mortsel Telefoon: n.v.t. GSM: 0497 50 30 56 E-mail:
[email protected] Website: www.kindermagie.be
19
FLAMENCOFLAMENCO-COMPAÑIA SARANDONGA VZW Activiteiten •
• • • •
Show Pasión: prachtig dansspektakel vol “passie”: professionele en semi-professionele danseressen brengen een gevarieerde namiddagshow of avondvullend programma, bestaande uit flamenco, Spaans klassiek en fiesta Sevillanas met lange sleepjurken, castagnetten, waaiers en sjaals; telkens in prachtige kledij. Ambiente: flamenco-workshop met familie, vrienden, buren of collega’s vol “ambiance”! Viva la fiesta: kort programma met “pit” om uw feest een heerlijk Spaans tintje te geven. Para los niños: een flamenco-initiatie tijdens een schoolfeest of verjaardagsfeestje zal zeker een leuke ervaring zijn voor uw kinderen/leerlingen. Privé- en groepslessen: via onze professional
Organisatorisch • • • • •
Doelgroep: iedereen Aantal deelnemers/toeschouwers: onbeperkt Prijzen: zeer billijk Vervoersonkosten: enkel buiten arrondissement Antwerpen Andere info: geen extra kosten.
Technische voorwaarden • • •
Locatie/ruimte: 3 x 3 m vrije ruimte om onze planken te kunnen leggen indien geen podium. Licht en geluid: Sarandonga vzw heeft eigen licht- en muziekinstallatie. Ander materiaal: indien mogelijk, houten podium (minstens 3 x 3 m) .
Contactgegeven: Contactgegeven • • • • •
Contactpersoon: Malena Telefoon: n.v.t. GSM: 0474 36 31 74 E-mail:
[email protected] Website: www.sarandonga.be
20
ULTIMATE X Activiteiten •
In 2006 werd er, onder leiding van Xenia & Nina, een heuse “showgroep” opgericht. Deze dames zijn beter bekend onder de naam “Ultimate-x”. Deze groep bestaat uit een aantal topdansers van onze dansschool en hun voornaamste taak is om X- essencia bekend of bekender te maken. Zij spitsen zich toe op een totaal – spektakel waar de begrippen “show en entertainment” de voornaamste plaats innemen! Ook al is dans hun hoofdactiviteit, toch hebben zij daarnaast nog veel meer in hun mars: zowel zang als figuratie, hostesswerk, freestyle in discotheken, festivals, … kan deze groep u aanbieden!
Organisatorisch • • • • •
Doelgroep: iedereen Duur: hangt van de vraag af (van 2 min. tot 30 min.) Aantal deelnemers/toeschouwers: n.v.t. Prijzen: onderling af te spreken, hangt van de prestatie af Vervoersonkosten: ja, indien mogelijk!
Technische voorwaarden • • • •
Locatie/ruimte: n.v.t. Techniek (elektriciteit, water,…): n.v.t. Licht en geluid: n.v.t. Ander materiaal: wij brengen enkel cd’s mee met onze muziek op!
Referenties •
Videoclipopname Ian Thomas, Videoclipopname DJ Ian Prada, Voorprogramma Justin Bieber (Sportpaleis), Pennenzakkenrock, Laundry Day, Back to the 90’s (Sportpaleis), UrbaNice (MNM) Lotto Arena, TMF awards (Sportpaleis), Ian Van Dahl, Jessy, Nacht van exclusief, Halve Neuro, enz.
Contactgegevens • • • • • •
Contactpersoon: Ksenija Cvetkovic & Nina Adres: Philip de Pillecijnlaan 12 - 2840 Reet Telefoon: n.v.t. GSM: 0499 237 250 E-mail:
[email protected] Website: www.x-essencia.com
21
VAN SLAG - DJEMBE GROEP Activiteiten •
Initiatie djembe en percussie / percussie optreden
Organisatorisch • • • • • •
Doelgroep: voor iedereen vanaf 7 tot 77 jaar Duur: initiatiesessie: 20 min. (meerdere sessies mogelijk) / optreden: 30 tot 60 min. Aantal deelnemers/toeschouwers: initiatie: ca. 10 deelnemers Prijzen: af te spreken, vanaf 60 euro Vervoersonkosten: inbegrepen in de prijs Andere info: n.v.t.
Technische Technische voorwaarden • • • •
Locatie/ruimte: overdekte ruimte (bv. tentje), omdat instrumenten niet nat mogen worden Techniek (elektriciteit, water,…): n.v.t. Licht en geluid: n.v.t. Ander materiaal: stoeltjes voor de deelnemers (15 stuks), ev. djembés te huur via Cultureel Centruml Mortsel.
Referenties •
Straatfeesten Pasteelsstraat, Guido Gezellelaan, “Feest Op Straat”,...
Contactgegevens: Contactgegevens • • • • • •
Contactpersoon: Ben Janssens Adres: Sint-Reinhildisstraat 31 – 2640 Mortsel Telefoon: n.v.t. GSM: 0473 77 57 83 E-mail:
[email protected] Website: www.vanslag.be
22
Neem ook eens een kijkje op de volgende websites! • • • •
www.clownolivier.be www.torensteen.be www.wonderfullfaces.be www.chicosalsa.be
circus, clown spelen, verhalenverteller kindergrime, workshops, knutselen salsa dansen
23
MUZIEK - ARTIESTEN
24
BOB, FRANK EN ZUSSEN Activiteiten •
Eigentijdse interpretaties van muziek uit de middeleeuwen en renaissance, afgewisseld met eigen composities die door de oude muziek geïnspireerd zijn. Zo ontstaat een wondere symbiose van folk en oude muziek.
Organisatorisch • • • • • •
Doelgroep: muziekliefhebbers Duur: maximum 2 x 45 minuten Aantal deelnemers/toeschouwers: 5 muzikanten / toeschouwers onbeperkt Prijzen: 500 euro Vervoersonkosten: n.v.t. Andere info: n.v.t.
Technische voorwaarden • • • •
Locatie/ruimte: podium 6 x 4 m, in zaal of overdekt buiten Techniek (elektriciteit, water,…): n.v.t. Licht en geluid: kleine geluidsinstallatie beschikbaar, grote door organisator te voorzien. Licht door organisator te voorzien. Ander materiaal: n.v.t.
Referenties •
Reeds tientallen jaren actief, 3 LP’s en 5 CD’s opgenomen, opgetreden op Sfinks festival, Mallemunt, Gentse Feesten, talrijke zaalconcerten in België en Nederland,…
Contactgegevens • • • • • •
Contactpersoon: Philippe Lardinois Adres: Zilverbeeklaan 37 - 2640 Mortsel Telefoon: 03 448 35 06 GSM: 0484 06 47 80 E-mail:
[email protected] Website: www.bobfrankenzussen.be
25
CARL SMETS Activiteiten • • • •
Zang en akoestische gitaar, muzikale computerondersteuning, mondharmonica. Kleinkunst uit het leven gegrepen en bindteksten. Grappige vertelliederen, oude en hedendaagse meezingers. Samenzang.
Organisatorisch • • • • •
Doelgroep: alle verenigingen, familiefeesten, enz. Duur: in zaal 2 x 45 min., bij andere gelegenheden volgens afspraak Aantal deelnemers/toeschouwers: onbeperkt Prijzen: 125 euro Vervoersonkosten: n.v.t.
Technische voorwaarden • • • •
Locatie/ruimte: mag in het zomerseizoen zelfs buiten Techniek (elektriciteit, water,…): 220 volt Licht en geluid: ik heb alles bij me Ander materiaal: eventueel klein podium
Referenties •
OKRA Mortsel, OKRA Berchem, enz.
Contactgegevens • • • • • •
Contactpersoon: Carl Smets Adres: Meidoornlaan 16 - 2240 Zandhoven Telefoon: 03 484 43 76 GSM: 0498 50 19 37 E-mail:
[email protected] Website: n.v.t.
26
HUGO - ONE MAN MUSIC Activiteiten • Gezellige meezingers met accordeonmuziek ambiance verzekerd, eventueel zangboekjes beschikbaar Organisatorisch • Doelgroep: senioren, gezelschappen, verenigingen, buurtfeesten, enz. • Duur: meestal 2 uur, maar op verzoek kan dit ook anders • Aantal deelnemers/toeschouwers: ik beschik over een installatie van 20 tot 700 personen • Prijzen: 180 euro voor 2 x 1 uur • Vervoersonkosten: 40 km daarna kleine meerprijs • Andere info: website www.accordeonmuziek.be Technische voorwaarden • Locatie/ruimte: ruimtes van 20 personen tot 700 personen • Techniek (elektriciteit, water,…): 1 stopcontact 220 volt is voldoende • Licht en geluid: eigen geluidsinstallatie van 1200 watt en eigen beperkte lichtinstallatie • Ander materiaal: een podium is wenselijk, maar niet noodzakelijk Referenties • Ik beschik zowat op alle plaatsen over referenties; op verzoek bezorg ik u deze graag. Contactgegevens • Contactpersoon: Hugo Moeskops • Adres: Bolk 136 - 2350 Vosselaar • Telefoon: 014 61 17 01 • GSM: 0497 36 94 93 • E-mail:
[email protected] • Website: www.accordeonmuziek.be
27
KROESKONTROL Activiteiten Wij brengen eigentijdse kleinkunst (met een hoekje af) en zelf geschreven liedjes. Sporadisch hier en daar een covertje, mogelijk nummers op aanvraag (graag tijdig doorgeven en bespreken met de muzikanten). Organisatorisch • Doelgroep: van 7 tot 77jaar • Duur: 45 min. tot 1u30 (op aanvraag) • Aantal deelnemers/toeschouwers: 1 tot 1000 • Prijzen: 150 euro voor optreden van ca. 1 uur • Vervoersonkosten: n.v.t. • Andere info: graag drank en een hapje voorzien Technische voorwaarden • Locatie/ruimte: binnen of buiten (graag droog) • Techniek (elektriciteit, water,…): elektriciteit: minimum 6 stopcontacten (2 x 3) beide kanten van het ‘podium’ • Licht en geluid: sfeerverlichting of feestverlichting afhankelijk van de omstandigheden; indien er in een reeks optredens (festival) een PA voorzien wordt, doen wij daar graag aan mee. • Ander materiaal: te bespreken Referenties • LinkeRock Mortsel, straatfeest Mortsel, Edegemse parkavonden, Schil on stage 2012,… Contactgegevens • Contactpersoon: Filip Verfaillie • Adres: Valentina Ledelierstraat 41 - 2650 Edegem • Telefoon: n.v.t. • GSM: 0474 677 980 • E-mail:
[email protected] • Website: www.kroeskontrol.be of http://vi.be/kroeskontrol
28
LES TZIGALES Activiteiten • Les Tzigales is een ensemble waarin chansons en standards uit de swing-, musette- en gipsy Jazz- muziek resulteren in een warm en geheel eigen geluid. De muziek is afwisselend swingend, melancholisch, opzwepend, vrolijk. Kortom, boeiend als het leven zelf! Tevens werken Les Tzigales gestaag aan eigen repertoire. De composities en arrangementen zijn doorgaans van de hand van gitarist/zanger Ramsy Irani. Les Tzigales bracht in 2013 een eerste CD uit in eigen beheer, getiteld ”The Gypsy”. • Dankzij ons breed repertoire is onze muziek geschikt voor luisterconcerten, openluchtoptredens, op pleintjes, buurtfeesten, café-concerten, dans-evenementen (Lindy Hop) als achtergrondmuziek,.. Organisatorisch • Doelgroep: iedereen • Duur: 2 tot 3 sets muziek van 45 tot 50 minuten • Aantal deelnemers/toeschouwers: onbeperkt • Prijzen: 100 euro per muzikant • Vervoersonkosten: 10 euro tot 50 kilometer buiten Mortsel • Andere info: n.v.t. Technische voorwaarden • Locatie/ruimte: ruimte van 2 m² nodig • Techniek (elektriciteit, water,…): 1 stopcontact • Licht en geluid: voor versterking zorgen we zelf voor een locatie tot 100m² • Ander materiaal: n.v.t. Referenties • Concerten: de Vooruit, stadschouwburg Sint Niklaas, t' Kwartier, Tutti Fratelli, Salle Jeanne Simons, Kievitsnest, Brass-pop, Berchem on Tour, zaal Cocteau, Deurnroosje, • Evenementen, privé- en buurtfeesten, recepties: buurtfeest te Mortsel, Reynaers Allumininium, Ikea, Hilton, UIA Antwerpen, De Coninck bollekesfeesten, Marylise, Bokrijk Koetshuis, Bibliotheek Sint Niklaas, Stadhuis Sint Niklaas, Marylise, Kaleidoscoop in Mortsel,… Contactgegevens • Contactpersoon: Ramsy Irani • Adres: Appelkantstraat 94 - 2530 Boechout • Telefoon: 03 297 54 47 • GSM: 0499 73 34 71 • E-mail:
[email protected] of
[email protected] • Website: http://www.lestzigales.be
29
STEF NELSONBAND VZW – AMUSEMENTSORKEST Activiteiten •
Wij brengen een uitgebreid repertoire gemengde muziek, treden op bij buurtfeesten, braderijen, parkavonden, huwelijken, tuinfeesten, personeelsfeesten, kroegentochten, barbecues, opendeurdagen, recepties, bedrijfsfeesten en andere evenementen.
Organisatorisch • • • • • •
Doelgroep: alle leeftijden Duur: naargelang de aanvraag Aantal deelnemers/toeschouwers: onbeperkt Prijzen: op aanvraag Vervoersonkosten: 0,39 euro / km Andere info: afhankelijk van de grootte van het optreden en naargelang uw budget bieden wij verschillende mogelijkheden: volledig orkest (3 muzikanten)
Technische voorwaarden • • • •
Locatie/ruimte: organisator Techniek (elektriciteit, water,…): organisator Licht en geluid: wij hebben eigen p.a. (geluidsinstallatie) Ander materiaal: indien mogelijk: podium te voorzien door organisator
Referenties •
Zie optredens op onze website en facebook: Stef Nelson Band
Contactgegevens: Contactgegevens • • • • • •
Contactpersoon: Staf Koyen Adres: Martelarenstraat 200 - 2400 Mol Telefoon: n.v.t. GSM: 0476 87 88 92 E-mail:
[email protected] Website: www.stefnelson.be
30
THE KINGS ALIVE Activiteiten Activiteiten •
Muziekgroep - genre: rockabilly/rock’n’roll covers en eigen nummers
Organisatorisch • • • • • •
Doelgroep: iedereen Duur: 1 uur 20 minuten Aantal deelnemers/toeschouwers: onbeperkt Prijzen: 200 euro Vervoersonkosten: als het in Mortsel is, geen Andere info: alle info op onze website www.thekingsalive.be
Technische voorwaarden • • • •
Locatie/ruimte: podium minimum 6m x 2m Techniek (elektriciteit, water,…): elektriciteitsaansluiting Licht en geluid: te voorzien door de organisatie, onze technische fiche kan je downloaden via deze link: http://users.telenet.be/centraal/elvis/techfiche.pdf Ander materiaal: een ruimte om ons om te kleden, drank en eten
Referenties Referenties •
JH centraal, Scouts 115, Deurnestraatfeesten, Tramblues, café BP, Kaleidoscoop, Theatercafé,…
Contactgegevens • • • • • •
Contactpersoon: Thomas Van Hees Adres: Prins Leopoldlei 80 - 2640 Mortsel Telefoon: n.v.t. GSM: 0496 60 55 21 E-mail:
[email protected] Website: www.thekingsalive.be
31
WERNER JANSSENSWILLEN (ZANGER EN ACCORDEONIST) Activiteiten • Voor elke gelegenheid en feesten (zeer uitgebreid) Organisatorisch • Doelgroep: 40+ • Duur: vanaf 1 uur • Aantal deelnemers/toeschouwers: tot max. ca. 300 personen (met eigen installatie) • Prijzen: 2 x 30 min. met eventueel een korte pauze: 200 euro incl. installatiekosten en vervoer regio Antwerpen; 2 x 45 min. met eventueel een korte pauze: 250 euro incl. installatiekosten en vervoer regio Antwerpen. • Vervoersonkosten: tot 50 km geen onkosten Technische voorwaarden • Locatie/ruimte: n.v.t. • Techniek (elektriciteit, water,…): eigen techniek • Licht en geluid: eigen geluidsinstallatie (geen lichtinstallatie ) Referenties Referenties: ties Zie gastenboek www.werjan.be Contactgegevens • Contactpersoon: Werner Janssenswillen • Adres: Boechout • Telefoon: n.v.t. • GSM: 0478 45 09 60 • E-mail:
[email protected] • Website: www.werjan.be
32
WIEWIENEKE Activiteiten •
"Live" zangact op een bakfiets met ingebouwde muziekinstallatie
Organisatorisch • • • • • • •
Doelgroep: jong en oud Duur: 3 uur ter plaatse Aantal deelnemers/toeschouwers: 150 voor zaal, op markt of in straat onbeperkt, aangezien ik dan tussen de mensen rij Prijzen: 150 euro voor 3 uren ter plaatse - 300 euro voor een ganse dag Vervoersonkosten: 0,25 euro / km vanuit Gent (heen en terug) Andere info: kan zowel al rijdend of op een plekje binnen of buiten. Covers van o.a. Elvis, Elton John, Will Tura, Clouseau, Herman van Veen, Frank Boeyen, Aznavour, Adamo, Eddy Wally...
Technische voorwaarden • •
• •
Parkeerplaats in de buurt voor mobilhome (vervoer bakfiets en mijn kleedruimte) Locatie/ruimte: plaats voor doorgang bakfiets: breedte 86 cm lengte 2m10 Ook mogelijk met musicbar/juke box: is bartje op wielen met ingebouwde muziekinstallatie, afmeting 65cmx65cm,ook met batterij, dus geen stroom nodig, en kan ook gemakkelijk in de lift en kan bv in ziekenhuizen of rustoorden op kamerbezoek. In december als zingende kerstman met kerstliedjes en sfeernummers Techniek (elektriciteit, water,…): n.v.t. Licht en geluid: n.v.t.
Referenties: Referenties •
Optredens samen met Johan Verminnen en Paul Michiels (voor mijn bakfiets-act); in 2006, 2007 en 2008 meer dan 100 optredens in België te Gent, Kuurne, Waregem, Koksijde, Knokke, Oostende, Tessenderlo, Herentals, Zaventem, Kortrijk, Mechelen, enz. (meestal via toeristische diensten of buurt- en wijkcentra)
Contactgegevens • • • • • •
Contactpersoon: Erwin Biliet Adres: Nekkersvijverstraat 83 - 9040 Gent Telefoon: 09 238 47 06 GSM: 0476 414 996 E-mail:
[email protected] Website: www.wiewieneke.be
33
Neem ook eens een kijkje op de volgende websites • •
www.mansanaband.be www.degestemdesnaren.be
•
www.mortsel.be: Via de pagina van de jeugddienst vind je een overzicht van Mortselse muziekbands. Ga zeker eens kijken of je er je gading kan vinden!
salsa, merengue, rumba gitaarmuziek (covers en oldies)
34
VERHUUR MATERIAAL
35
DIENST STADSWERKEN Alle erkende Mortselse verenigingen en instellingen kunnen op de dienst stadswerken feestmateriaal huren. Er wordt geen feestmateriaal verhuurd aan privépersonen. Feestmateriaal kan je aanvragen vanaf 15 januari van het nieuwe jaar. Je kan geen materiaal reserveren, bijvoorbeeld in december, voor het volgende jaar. Je kan het materiaal aanvragen: • Op het bureau van de dienst stadswerken tijdens de openingsuren. Bij de aanvraag moet je ook de retributie (= vergoeding) en/of de waarborg betalen. Dit kan met cash geld of via bancontact. • Via de website met het online bestelformulier. Je ontvangt dan een bevestiging van je bestelling met vermelding van het rekeningnummer waarop de betaling moet gebeuren. Vermeld ALTIJD het referentienummer in je omschrijving. • Wanneer je het feestmateriaal laat leveren, is het altijd handig als er een buurtbewoner aanwezig is om het materiaal te ontvangen of als er een garage beschikbaar is. Zo blijft het materiaal beter intact en moet het niet onbewaakt achtergelaten worden. Spreek in dit geval goed af met de medewerker van de dienst stadswerken op het moment dat je je feestmateriaal reserveert.
Contactgegevens Contactgegevens • • • •
Contactpersoon: grondgebiedzaken - stadswerken Adres: Sint-Benedictusstraat 63 - 2640 Mortsel Telefoon: 03 444 18 51 Website: www.mortsel.be (kies de rubriek ‘vrije tijd’, ga naar ‘materiaal lenen’ en klik vervolgens op ‘feestmateriaal’)
UITLEENDIENST MORTSEL Je wil een spel, een sportdag, een fuif of een toneelvoorstelling organiseren maar je hebt het nodige materiaal niet. Geen probleem, want de jeugddienst van Mortsel heeft voor je het nodige in de uitleendienst! Erkende Mortselse verenigingen, Mortselse scholen en straat- en buurtcomités kunnen hiervan gebruik maken. Een greep uit het aanbod: geluid en licht, video/beeld, sport en spel, muziekinstrumenten, circusmateriaal, enz.
Organisatorisch • • •
Doelgroep: wijkfeesten, buurtfeesten, jeugdbewegingen, scholen Duur: max. 3 weken / max. 3 dagen Prijzen: zie de brochure of de website www.mortsel.be
Contactgegevens • • • • •
Contactpersoon: jeugddienst Adres: Lusthovenlaan 10 - 2640 Mortsel Telefoon: 03 443 79 64/60 E-mail:
[email protected] Website: www.mortsel.be (kies de rubriek ‘diensten’, ga naar ‘jeugddienst’ en klik vervolgens op ‘uitleendienst jeugd’)
36
TOOGPUNT BVBA Verhuur frigo’s, tapinstallaties, spoelbakken, togen, hoge statafels en barkrukken
Organisatorisch • • • • • •
Doelgroep: feesten en evenementen, beurzen en bedrijven Duur: n.v.t. Aantal deelnemers/toeschouwers: onbeperkt Prijzen: afhankelijk van gevraagde huurmaterialen bv. kofferfrigo kost 38 euro / dag, tafeltap met 1 kraan kost 38 euro / dag Vervoersonkosten: ja Andere info: het geleende materiaal mag ook worden afgehaald
Contactgegevens • • • • • •
Contactpersoon: Nadine Scheers Adres: Oever 12 - 2550 Kontich Telefoon: 03 887 59 72 GSM: n.v.t. E-mail:
[email protected] Website: www.toogpunt.com
RENT4YOURRENT4YOUR-EVENT Verhuur van licht en geluid: beamer, projectiescherm, karaoke, geluidsinstallatie, camera, rookmachine, bellenblaasmachine, microfoons, mengpaneel, discoverlichting, enz.
Organisatorisch • • • • •
Doelgroep: iedereen van jong tot oud Duur: minstens 1 dag Aantal deelnemers/toeschouwers: tot 100 personen Prijzen: zie website; zeer democratisch Vervoersonkosten: afhankelijk van bestelling, maar gemiddeld rond 30 euro voor levering en ophaling
Contactgegevens • • • • • •
Contactpersoon: Bart De Clerck Adres: Nottebohmstraat 25 - 2018 Antwerpen Telefoon: n.v.t. GSM: 0495 64 39 04 E-mail:
[email protected] Website: www.rent4your-event.be
37
GOLDFISH INDUSTRIES PARTY & EVENT RENTAL Verhuur van feestmaterialen
Organisatorisch • • • • • •
Doelgroep: particulieren en professionelen Duur: afhankelijk van het evenement Aantal deelnemers/toeschouwers: onbeperkt Prijzen: afhankelijk van de gewenste materialen Vervoersonkosten: leveren en terug ophalen in Mortsel: 40 euro excl. BTW Andere info: raadpleeg de website een overzicht van alle materialen
Contactgegevens • • • • • •
Contactpersoon: Jonathan Geerinckx Adres: Kasteleinsstraat 2a - 9150 Kruibeke Telefoon: n.v.t. GSM: 0496 24 27 20 E-mail:
[email protected] Website: www.goldfishindustries.be
DE SPEELKELDER VZW Uitleendienst volksspelen
Organisatorisch • • • • • •
Doelgroep: verenigingen, scholen, jeugdbewegingen, particulieren, groeperingen, buurtverenigingen en bedrijven Duur: afhankelijk van de activiteit Aantal deelnemers/toeschouwers: afhankelijk van de activiteit Prijzen: zie website of brochure Vervoersonkosten: geen, de spellen dienen afgehaald te worden Andere info: men reserveert best een paar weken op voorhand (zeker voor de maanden mei, juni en september); sommige spellen worden best op tafels of schragen geplaatst
Contactgegevens • • • • • •
Contactpersoon: Rob-ert-(in)-a Van Damme Adres: Antwerpsesteenweg 43 - 2660 Hoboken Telefoon: 03 828 39 20 GSM: 0499 741.666 E-mail:
[email protected] Website: www.despeelkelder.org
38
WILLY DE LAMPER - VOLKSSPELEN Wij lenen aan zeer zachte prijzen oude Vlaamse volksspelen uit zoals een sjoelbak, schijfschieten, tafelhockey, tafelkegelspel, kaasspel, kat en muis spel, bowlingbiljart, zenuwspel, kleurdobbelen, blikjes werpen, trekbiljart, tontafel, mannetjesspel, riboulette, troumadam, struifvogel en toptafel. Prijslijst met afbeeldingen op aanvraag gratis te bekomen. Drie tenten van elk 4m x 6m zijn tevens te huur in geval van minder goed weer.
Organisatorisch • • • •
Doelgroep: wijkfeesten, buurtfeesten, jeugdbewegingen Duur: per dag of langer Prijzen: afhankelijk van het spel (50 euro waarborg) Spelen mogen niet aan regen bloot gesteld worden, aangezien zij voor het grootste deel uit hout gemaakt zijn.
Contactgegevens • • • • • •
Contactpersoon: Willy De Lamper Adres: Liersesteenweg 203c - 2640 Mortsel Telefoon: 03 297 14 22 GSM: 0476 36 14 22 E-mail:
[email protected] Website : http://www.vlaamse-volksspelen-delamper.be
KAMELEONJUMPS - SPRINGKASTELEN Verhuur van springkastelen
Organisatorisch • • • • •
Doelgroep: kinderen Duur: een of meerdere dagen Aantal deelnemers/toeschouwers: afhankelijk van grootte springkasteel Prijzen: tussen 85 euro en 150 euro Vervoersonkosten: inbegrepen in een straal van 15 km rond Kontich
Contactgegevens • • • • • •
Contactpersoon: Tom Delval Adres: Wisselbeemd 18 - 2550 Kontich Telefoon: n.v.t. GSM: 0495 78 30 80 E-mail:
[email protected] Website: www.kameleonjumps.be
39
DE SPRINGKROK Verhuur van multiplay springkastelen, nl. met attracties binnenin en een schuif af.
Organisatorisch • • • • • • •
Doelgroep: kinderen of activiteiten waar veel kinderen aanwezig zijn Duur: hele dag Aantal deelnemers/toeschouwers: onbeperkt Prijzen: 120 euro per dag met gratis levering, plaatsing en ophaling Vervoersonkosten: Mortsel en omstreken GRATIS Andere info: De springkastelen kunnen overal staan, maar liefst op een vlakke gelijke ondergrond, zonder kiezeltjes of steentjes met scherpe kanten. De springkastelen hebben volgende afmeting (L x B x H): 3.8m x 4.55m x 3.55m. De huurder dient een verlengkabel te voorzien en aansluiting van 230V/16A.
Contactgegevens • • • • • •
Contactpersoon: Ben Salsmans Adres: Kardinaal Cardijnlaan 27/2 – 2640 Mortsel Telefoon: n.v.t. GSM: 0496 42 03 89 E-mail:
[email protected] Website: www.springkrok.be
DEWA ENTERTAINMENT Verhuur springkastelen, receptietafels, barkrukken, terrasverwarmers, ballondecoratie, ...
Organisatorisch • • • • • •
Doelgroep: particulieren, gemeentebesturen, straat-, bedrijf- en schoolfeesten Duur: n.v.t Aantal deelnemers/toeschouwers: n.v.t. Prijzen: afhankelijk van gehuurde materiaal Vervoersonkosten: bij huurprijs hoger dan 50 euro excl. btw: gratis levering in Mortsel Andere info: er is één stopcontact nodig voor een springkasteel.
Contactgegevens • • • • • •
Contactpersoon: Stefan De Waele Adres: Heidestraat 12 – 2801 Heffen (Mechelen) Telefoon: n.v.t. GSM: 0476-86 05 75 E-mail:
[email protected] Website: www.dewa-entertainment.be
40
HET FEESTKASTEEL - SPRINGKING Verhuur springkastelen, tenten, partytenten, tafels en stoelen, attracties, toebehoren
Organisatorisch • • • • • •
Doelgroep: straatfeesten, evenementen, opendeurdagen, buurtfeesten, particuliere feestjes, open bedrijvendag, enz. Duur: enkele uren tot weken Aantal deelnemers/toeschouwers: n.v.t. Prijzen: zeer scherpe prijzen Vervoersonkosten: n.v.t. Andere info: afhankelijk van wat je huurt; springkastelen hebben steeds 220 volt 16 amp nodig
Contactgegevens • • • • • •
Contactpersoon: Nick Vangenechten Adres: vanaf mei 2014 Industriepark 70 - 2235 Hulshout (voordien: Gevaertlaan 136 2260 Heultje-Westerlo) Telefoon: n.v.t. GSM: 0498 73 16 85 E-mail:
[email protected] Website: www.springking.be - www.hetfeestkasteel.be - www.airtrackhuren.be www.feestorganiseren.be
ATTRAXI Verhuur van springkastelen, multiplays, hindernisbanen, ballenbaden, actie en fun, sport en spel, trampolines, go-carts, zwembadspelen, promotiemateriaal, XL-games en kinderhoeken. Organisatorisch: Organisatorisch • Doelgroep: jong en oud • Duur: per dag of meerdere dagen • Aantal deelnemers/toeschouwers: afhankelijk van de attractie • Prijzen: zie website • Vervoersonkosten: gratis levering in onze regio (lijst met gemeenten waar we gratis leveren is terug te vinden op onze website) • Andere info: al onze attracties worden door ons geleverd en opgesteld. • Ander materiaal: Wij brengen al het nodige mee. Onze klanten moeten, indien van toepassing, enkel de nodige stroomvoorziening doen. Contactgegevens: Contactgegevens • Contactpersoon: Johan D’Hooghe • Adres: Blauwesteenstraat 11 0J – 2550 Kontich • GSM: 0497 604 604 • E-mail:
[email protected] • Website: www.attraxi.be
41
VERENIGINGEN & BUURTCOMITÉS Bij sommige jeugdverenigingen kan je ook terecht voor de huur van diverse materialen, zoals tenten en sjorhout. Neem hiervoor een kijkje op de website van Mortsel www.mortsel.be onder vrije tijd – jeugd – jeugdverenigingen. Ook andere buurtcomités kunnen je soms uit de nood helpen. Heel wat buurtcomités kochten zelf reeds een tent of ander materiaal aan, specifiek bedoeld voor hun straatfeest of kerstdrink. Je kan hen contacteren via de facebook pagina van buurtwerking, “Buurtwerking in Mortsel”.
42
REGLEMENT BUURTFEESTEN EN BUURTDRINKS Goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 26 november 2013. Art.1 Elke straat, vertegenwoordigd door minimum 5 gezinnen uit deze straat, kan een aanvraag indienen om financiële en/of logistieke ondersteuning van de stad te krijgen voor een buurtfeest of buurtdrink. Deze aanvraag gebeurt enkel via het officiële en daartoe bestemde formulier dat men bij de Cel buurtwerking en preventie of via de website www.mortsel.be/buurtwerking kan bekomen. De aanvraag moet minimum 2 maanden voor de datum van het buurtfeest aan de Cel buurtwerking en preventie (Stadsplein 1) worden bezorgd. Onder buurtfeest of buurtdrink verstaan we kleinschalige activiteiten die open staan voor gans de straat gedurende 1 dag en die geen winstgevende activiteiten met zich meebrengen. De samenwerking tussen de buurtbewoners is essentieel. Art.2 Een buurtfeest of buurtdrink mag enkel plaatsvinden in het weekend d.w.z. op zaterdag of zondag of op een weekdag, wanneer deze een officiële feestdag is. Bij een buurtfeest of buurtdrink kan men, enkel via de Cel buurtwerking en preventie, een aanvraag doen om de straat tijdelijk en volledig of gedeeltelijk af te sluiten. Na advies van de politie en goedkeuring van het college van schepenen en burgemeester, kan deze afsluiting worden voorzien. Hiervoor geldt de volgende beperking: straten, waarin lijnbussen of ander openbaar vervoer rijden, kunnen NOOIT worden afgesloten en een straat kan slechts één keer per jaar worden afgesloten. Indien er openbaar vervoer door de straat rijdt of men wil een tweede activiteit met de buurt organiseren, dient men gebruik te maken van plaatsen in de buurt die voor deze feesten in aanmerking komen en geen afsluiting van de straat of straten vereisen (plein, voortuin, schoolplein, garage, jeugdslokaal,…), zodat het doorgaand verkeer zo min mogelijk wordt gehinderd. De Cel buurtwerking en preventie wordt in dit geval ook op de hoogte gebracht via het aanvraagformulier. Art.3 Wanneer het college de toelating geeft voor het aangevraagde buurtfeest, wordt de aanvrager hiervan op de hoogte gebracht via brief. Daarnaast ontvangt de aanvrager een standaardformulier waarop een volledig overzicht van de uitgaven wordt ingevuld en dat uiterlijk 1 maand na het feest wordt terugbezorgd aan de dienst cultuur. Het maximumbedrag dat kan worden uitbetaald bedraagt: • 300 euro voor straten tot 250 inwoners • 400 euro voor straten vanaf 251 inwoners of wanneer meerdere straten samen een straatfeest organiseren Een uittreksel van het bevolkingsregister dd. 1 januari 2014 wordt geraadpleegd voor de bepaling van het aantal inwoners en de bijhorende subsidie. Elke uitgave in dit overzicht wordt gestaafd door een bijgevoegde rekening of kasticket. Voor de prestaties geleverd door animators en/of muzikanten, voegt men een prestatiestaat (standaardformulier te verkrijgen bij het cultureel centrum) toe dat door de animator of muzikant wordt ingevuld. Op basis van deze gegevens wordt het bedrag van de ondersteuning bepaald, rekening houdend met de hiervoor genoemde maximumbedragen.
43
Wegwerpmaterialen (bekertjes, borden en dergelijke), voedsel en drank komen niet in aanmerking voor subsidiëring. Art.4 Voor het huren van materiaal kan men terecht bij de stad Mortsel, Dienst Stadswerken (St.Benedictusstraat 63, verhuur feestmateriaal). Elk tijdelijk opgericht buurtcomité kan bij de stedelijke werf feestmateriaal en tenten ontlenen aan de voorwaarden van een erkende Mortselse vereniging. Art.5 SABAM en Billijke Vergoeding: Elk buurtfeest kan een muzikaal of animatieluik voorzien en laten subsidiëren. De organisator dient hiervoor zelf de nodige contacten te leggen en de volgende informatie uiterlijk 3 weken voor het feest aan de Cel buurtwerking en preventie door te geven: naam van de artiest, contactgegevens en uitkoopsom. De Cel buurtwerking en preventie zorgt voor de verdere afhandeling met SABAM. Let op: De stad betaalt slechts voor eenmaal en voor 1 dag op jaarbasis de SABAM voor animatie- en muziekgroepen. De Billijke Vergoeding moet door het buurtcomité zelf in orde worden gebracht. De nodige informatie hieromtrent is te verkrijgen bij de Cel buurtwerking en preventie. Art.6 Verzekering: De stad Mortsel sluit een abonnementspolis burgerlijke aansprakelijkheid af voor alle buurtfeesten te Mortsel, waarbij slechts één dag of activiteit per jaar per buurtcomité verzekerd is. Belangrijk is dat de organisator het geschatte aantal deelnemers aan de dienst cultuur doorgeeft. De volledige polis kan worden aangevraagd bij de Cel buurtwerking en preventie. Art.7 Alle aanvragen in verband met buurtfeesten dienen uiterlijk twee maanden voor de activiteit gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen, p/a Cel buurtwerking en preventie, Stadsplein 1, 2640 Mortsel. Deze dienst zorgt eveneens voor alle administratie van de buurtwerking en alle informatieverstrekking rond het organiseren van buurtfeesten. Art.8 De organisatoren aanvaarden door het feit van hun aanvraag de controle over de ingediende aanvraag en de eindafrekening. Indien er onjuiste gegevens werden verstrekt of de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen elke vorm van ondersteuning te weigeren of de toegekende ondersteuning geheel of gedeeltelijk terug te vorderen van de betrokkenen. Art.9 Elke aanvraag wordt, na advies van de politie, ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd. Ook voor afwijkende aanvragen ligt de definitieve beslissing in handen van het college van burgemeester en schepenen. Art.10 Dit reglement heeft ingang op 1 januari 2014.
44
SPEELSTRATEN WANT…
45
ALGEMENE INFORMATIE Speelstraten zijn bedoeld om kinderen in een stad meer ontspanningsmogelijkheden te bieden: ruimte waar ze naar hartenlust veilig kunnen ravotten, skaten, rolschaatsen enz. Een speelstraat is een openbare weg - of een gedeelte ervan - die tijdelijk en tijdens welbepaalde uren wordt afgebakend met hekken voorzien van het verkeersbord C3 (= 'verboden te rijden') met onderbord met vermelding 'speelstraat'. Het gaat dus om een tijdelijk statuut, dat bv. ingevoerd wordt tijdens de schoolvakanties en gedurende een deel van de dag. Een speelstraat is enkel een speelstraat op vooraf bepaalde dagen en uren, in samenspraak met de bewoners van de straat. Op andere tijdstippen worden de hekken weggenomen en wordt de speelstraat terug een gewone openbare weg die voor iedereen vrij toegankelijk is. Om er zeker van te zijn dat je straat akkoord gaat met de organisatie van de speelstraat, verzamel je 70% handtekeningen in je straat, d.w.z. 1 handtekening per huishouden. Op het aanvraagformulier vul je, indien mogelijk, de periodes in voor 3 jaar, aangezien de verzamelde handtekeningen gedurende 3 jaar geldig zijn. Uiteraard dien je dit ook zo te communiceren naar je buren! Indien je nog niet zeker bent dat je het volgende jaar opnieuw een speelstraat inricht, noteer je dit toch best op je aanvraagformulier. Afzeggen kan altijd nog! Let wel: wel De handtekeningen gelden strikt voor 3 opeenvolgende jaren. Je kan dus niet een jaartje overslaan en er dan vanuit gaan dat je handtekeningen nog gelden. Deze afspraak werd duidelijk met de politie gemaakt, omwille van mogelijke wijzigingen in de Mortselse verkeerssituaties en het verloop van inwoners in de straat. De andere criteria voor een speelstraat blijven gelden, dus indien – door bv. een wijziging in een traject van De Lijn – er in het 2de of 3de jaar toch een bus door je straat zou rijden, is het niet mogelijk een speelstraat te organiseren.
VERZEKERINGEN In geval van schade, ongevallen enz. kan de stad niet verantwoordelijk worden gesteld. De bewoners blijven zelf aansprakelijk voor eventueel toegebrachte schade door henzelf of hun kinderen aan derden. Bovendien blijven de ouders zelf verantwoordelijk voor hun kinderen. Indien de bewoners zich niet houden aan de bepalingen van het speelstratenreglement kan de toelating tot het inrichten van de speelstraat steeds ingetrokken worden. Buurtcomités die toch graag een extra verzekering voor de peters en meters van de speelstraat willen, kunnen beroep doen op de gratis vrijwilligersverzekering van de provincie (zie p.8 van deze brochure). Via een gewone verzekeringsmaatschappij is het ook mogelijk om bij een polis aan te sluiten tegen betaling.
46
REGLEMENT SPEELSTRATEN Goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 26 november 2013. Art.1 Algemeen wettelijke bepalingen Speelstraten zijn bedoeld om kinderen in een stad meer ontspanningsmogelijkheden te bieden: ruimte waar ze naar hartenlust veilig kunnen ravotten, skaten, rolschaatsen enz. Een speelstraat is een openbare weg - of een gedeelte ervan - die tijdelijk en tijdens welbepaalde uren wordt afgebakend met hekken voorzien van het verkeersbord C3 (= 'verboden te rijden') met onderbord met vermelding « Speelstraat ». Het gaat dus om een tijdelijk statuut, dat vb. ingevoerd wordt tijdens de schoolvakanties en gedurende een deel van de dag. Een speelstraat is enkel een speelstraat op vooraf bepaalde dagen en uren, in samenspraak met de bewoners van de straat. Op andere tijdstippen worden de hekken weggenomen en wordt de speelstraat terug een gewone openbare weg die voor iedereen vrij toegankelijk is. Art.2 Criteria 1. Om in aanmerking te komen als speelstraat, moet ze gelegen zijn in een woonzone d.w.z. een straat met een overheersend woonkarakter. De snelheid in de straat is beperkt tot 50 km/uur of minder. Ook mag de straat niet gebruikt worden door het openbaar vervoer. Prioritaire voertuigen hebben steeds doorgang. 2. Een speelstraat kan enkel ingericht worden als 70% van de gezinnen uit de ganse straat akkoord gaat (i.e. ook wanneer men slechts een deel van de straat als speelstraat wil laten afsluiten, dient de volledige straat te worden bevraagd). Bij de aanvraag wordt dus een formulier met bewonershandtekeningen ingeleverd om dit percentage te kunnen vaststellen. De handtekeningen zijn geldig voor 3 opeenvolgende jaren, onder voorbehoud dat aan al de andere criteria voor een speelstraat voldaan blijft. Bij het inzamelen van de handtekeningen dienen de bewoners hiervan op de hoogte worden gebracht. 3. Straten of delen van straten waar er publieke parkings zijn en straten met handelszaken komen niet in aanmerking. Het aantal kruispunten in de straat is beperkt. De lengte van de speelstraat wordt beperkt: lange straten kunnen enkel voor een bepaald deel afgesloten worden. Indien de bewoners van lange straten (i.e. straten die door een ruimtelijk kenmerk sterk zijn opgesplitst door bv. een rond punt of een groter kruispunt) in een deel van de straat een speelstraat organiseren, kunnen de bewoners van het andere deel ook nog een speelstraat aanvragen. Dit kan echter nooit op dezelfde momenten, aangezien een lange straat nooit in zijn geheel kan worden afgesloten. Elke aanvraag wordt mbt. de verkeerscirculatie aandachtig bekeken in samenspraak met de politie. 4. Een speelstraat kan enkel ingericht worden tijdens schoolvakanties met een maximum van 1 week (7 dagen) en gedurende maximaal 6 opeenvolgende uren per dag (vb. 9.00 -15.00 uur of 12.00 -18.00 uur). In de grote vakantieperiode kan men er ook voor kiezen een speelstraat in te richten op een vast moment gedurende (al dan niet opeenvolgende) 4 weken, bv. elke woensdagnamiddag of elke vrijdagvoormiddag. Een speelstraat kan tijdens de grote vakantieperiode nooit later dan 20.00 uur plaatsvinden. In de andere schoolvakanties kan de speelstraat slechts tot 18.00 uur duren. 5. In elke speelstraat worden er minstens 3 “peters en meters van de speelstraat” als verantwoordelijke aangeduid die ook bereid zijn om afwisselend een oogje in het zeil te houden in de periode dat de straat afgesloten wordt. Zij zorgen ook voor het plaatsen en opbergen van de hekken. Deze hekken met vermelding « Speelstraat » worden geleverd door de stad Mortsel. 6. Tijdens de speelstraaturen mogen de kinderen speeltuigen plaatsen zolang de doorgang (minimum 3 m) van de toegelaten voertuigen van de hulpdiensten niet gehinderd wordt. 7. Men mag de bewoners die in het door de speelstraat afgesloten gedeelte van de straat wonen, de toegang niet weigeren indien zij in de afgebakende zone hun voertuig wensen te parkeren. Art.3 Aanvraagprocedure Bewoners vragen zelf een speelstraat aan met behulp van een aanvraagformulier. Deze aanvraag wordt door de politie onderzocht. Ten slotte wordt de aanvraag al dan niet goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen, afhankelijk van het geformuleerd advies van de politie en mits het akkoord 47
van de meerderheid van de bewoners (70%). De toelating voor het inrichten van een speelstraat blijft gehandhaafd, ook al mocht niet iedereen akkoord zijn, zolang de 70% wordt gehaald! Dat wil dus zeggen dat de aanvragers steeds een bewonersenquête moeten afnemen en het resultaat ervan mee moeten binnen leveren met het aanvraagformulier. Het document « Aanvraagformulier speelstraat » is te verkrijgen bij de Cel buurtwerking en preventie, Stadsplein 1 te Mortsel of via de website www.mortsel.be/buurtwerking. Deze aanvraag dient steeds 6 weken vooraf ingeleverd te worden bij bovenstaande dienst opdat een speelstraat zou kunnen doorgaan. Art.4 Aansprakelijkheid De stad Mortsel staat niet in voor de verzekering van een speelstraat, noch voor de organisatoren (peters en meters) noch voor de deelnemers van de speelstraat. De stad kan evenmin verantwoordelijk gesteld worden in geval van schade, ongevallen, enz. De bewoners blijven dus zelf aansprakelijk voor eventueel toegebrachte schade door henzelf of hun kinderen aan derden. Bovendien blijven de ouders zelf verantwoordelijk voor hun kinderen. Indien de bewoners zich niet houden aan de bepalingen van het speelstratenreglement kan de toelating tot het inrichten van de speelstraat steeds ingetrokken worden. Art.5 Dit reglement heeft ingang op 1 januari 2014.
48
CONTACTADRESSEN Cultureel Centrum Mortsel Heilig-Kruisstraat 16 2640 Mortsel 03 443 73 80 Cel Buurtwerking & Preventie Stadsplein 1 2640 Mortsel Lisa Van Doren 03 443 73 98
[email protected] facebook.com/Buurtwerking.in.mortsel Alle informatie en aanvraagformulieren vind vind je ook via www.mortsel.be/buurtwerking. www.mortsel.be/buurtwerking.
49