Jeugdbeleidsplan Flipper Mortsel VZW 2014 – 2015 1 Visie Missie (waarvoor we staan) : Kinderen en jongeren leren zwemmen op hun eigen tempo en in een familiale sfeer. Visie (waarvoor we gaan): Kinderen en jongeren leren zwemmen op hun eigen tempo en in een familiale sfeer zodat ze kunnen groeien doorheen de verschillende zwemniveau’s tot bij de voorbereidende reddersgroep en zich uiteindelijk mogelijk mee engageren als medewerker in de zwemclub. Dit kunnen we bereiken door sterke vriendschapsbanden op te bouwen in een zwemgroep. Ook willen we ouders aanmoedigen om zich mee te engageren als medewerker. We willen de huidige medewerkers behouden en deze trachten te binden aan de zwemclub door activiteiten, kansen tot bijscholingen en vriendschapsbanden. Als laatste is het belangrijk ook bindingen te maken met onder andere scholen, gemeente en overkoepelende jeugdwerkingsorganisaties.
2 Gegevensverzameling 2.1 Interne analyse van de club 2.1.1 Organigram Bestuur: -
Voorzitter: Toon Verelst Algemene opvolging, organiseren vergaderingen,... Penningmeester: Heidi Vandewalle Opvolgen financiën, belastingen, verzekeringen, ... Secretaris: Maries Marivoet Noties maken vergaderingen, verslagen, brieven versturen Overige bestuursleden: Chris Dewilde, Greg Docx, Ivo Van Boeckel Organiseren activiteiten, mailing beantwoorden, website + facebook beheren Jeugdsportcoördinator : gediplomeerde hebben (Master Lo of Regent Lo)? Jeugdverantwoordelijke: iemand?
Medewerkers: Zie medewerkers- en assistentenlijst in Bijlage Assistenten: Zie medewerkers- en assistentenlijst in Bijlage Lesgeven aan de verscheidene zwemgroepen, bijscholingen en activiteiten bijwonen, activiteiten mee organiseren, vergaderingen bijwonen 2.1.2
Ledenanalyse
Leeftijd -
Zwemlessen: varierend van 2,5 jaar tot 21 jaar doorheen de zwemniveau’s Babyzwemmen: 3 maanden tot 2 jaar Vrij zwemmen en aquagym: vanaf 18 jaar
Geslacht: zowel jongens/mannen als meisjes/vrouwen Woonplaats/ regio: regio Antwerpen – Mortsel Recreatief zwemmen Ledenlijst: zie bijlage 2.1.3
Ledenwerving
Via flyers, scholen, stand op sportbeurs Weinig actieve ledenwerving door het groot ledenaantal jaren aan een stuk . Er wordt ook weinig aan nieuwe ledenwerving gedaan omwille van onzekerheid over een nieuwe plaats om in 2016 te zwemmen. 2.1.4
Trainers
Medewerkers allemaal op vrijwillige basis. 2.1.5
Infrastructuur en didactisch materiaal
Infrastructuur: zwembad Didactisch materiaal: steekfiches per zwemniveau, zwemlesmateriaal (plankjes, zwemgordels, zinkend materiaal, ...) 2.1.6
Activiteiten
Bijscholingen: op regelmatige basis bijscholingen over zwemstijlen, EHBO, ... Met leden: zwemfeest, sinterklaas, nieuwjaarsduik, paaseierenduik, vriendjesdag, ... Met medewerkers alleen: bijscholingen, etentje, weekend, jaarafsluitingsdrink, ...
2.2 Externe analyse van de club De beschikbaarheid van een zwembad is van cruciaal belang voor een zwemclub. Het is tot op heden nog steeds onzeker of er een zwembad beschikbaar is vanaf januari 2016 op schappelijke uren. Voor een meer gedetailleerde uitwerking van een analyse, zie de SWOT-analyse lager uitgewerkt. De wijziging van de eindtermen zwemmen zijn ook een bepalende rol voor het verdere bestaan van een zwemclub. Leren zwemmen blijft een belangrijk item voor vele ouders. Er is steeds een nieuw publiek van kinderen dat wil/ moet leren zwemmen.
3 Inventarisatie van de behoeften Er is een enquete opgesteld om een bevraging te doen bij de huidige werknemers. Deze bevraging zal vragen achter de reden waarom ze nu komen lesgeven en wat eventueel extra motivatoren zouden kunnen zijn. Deze enquete zal nog voor eind juni 2015 nog plaats vinden. Eventueel in de toekomst kan ook nog een enquete bij leden uitgevoerd worden. De inhoud van deze bevraging zou dan gaan over de reden waarom mensen bij onze zwemclub komen zwemmen. Deze bevraging zal plaats vinden in het najaar van 2015 en kan in de toekomst gebruikt worden als basis om nieuwe ledenwerving te doen.
4 Gegevensanalyse: opmaak van de Swot – analyse Sterke punten -
Goed georganiseerd en enthousiast bestuur Een groot bestand van vrijwilligers die lesgeven De zwemclub is een VZW De club is heel laagdrempelig om in te stappen, mede door het beleid dat iedereen welkom is. Er wordt geen onderscheid gemaakt. Maar ook het lage lidgeld is een bepalende factor. Er heerst zowel onder de vrijwilligers als tussen de leden en ouders een zeer familiale sfeer en er zijn veel vriendschapsbanden aanwezig. Hele families leren zwemmen in onze club. Wij richten ons niet op competitie maar kinderen en volwassen kunnen doen wat ze graag doen, namelijk zwemmen. Er wordt de kans geboden om uit te groeien tot redder. Er wordt zelfs een voorbereidende redderscursus gegeven. Er wordt jaarlijks een reddersbijscholing georganiseerd. Leden kunnen uitgroeien tot medewerkers, zowel jong als oud. Verscheidene bijscholingen worden georganiseerd voor medewerkers. Verscheidene teambuilding activiteiten worden georganiseerd voor medewerkers.
-
Er wordt geprobeerd zo veel mogelijk een individuele begeleiding te geven en de kinderen op eigen tempo te laten evolueren. De nadruk wordt gelegd op een degelijke goede zwemstijl in plaats van de afstand die de leden kunnen zwemmen.
Zwakke punten -
-
Kinderen haken af vanaf dat ze kunnen zwemmen omwille van het feit dat zwemmen geen populaire sport is, er geen competitie wordt aangeboden,... Onze club werkt met vrijwilligers en heeft geen gekwalificeerde trainers De communicatie binnen de club verloopt soms weinig tot niet efficiënt en effectief, met name: geen/ beperkte website – weinig communicatie tussen medewerkers onderling - moeizame communciatie naar leden – communicatie aan de kassa verloopt stroef Ondanks de vele medewerkers in ons bestand, komt er maar een vaste beperkte kern op regelmatige basis. Dit is niet bevorderlijk om de continuïteit te behouden in de lessen.
Bedreigingen -
Zwemmen is geen einddoel meer in de scholen Zwemmen wordt aangeleerd door de gewonnen juffen ipv LO leerkrachten of redders van zwembad Het zwembad wordt eind 2015 gesloten - weinig alternatieve plaatsen waar we terecht kunnen. Alles wordt duurder Steeds minder vrijwilligers Steeds meer hoppen/zappen van sportclubs Oudere kinderen die niet kunnen zwemmen
Opportuniteiten -
De scholen hebben steeds minder budget om te gaan zwemmen. Een zwemclub kan hier een perfect alternatief bieden. Er zijn steeds minder zwembaden en dus ook steeds minder zwemclubs. Zwemmen wordt aangeleerd door de gewonnen juffen ipv LO leerkrachten of redders van zwembad Zwemmen is geen einddoel meer in de scholen, dus ouders zullen meer en vaker een zwemclub aanspreken om hun kind te leren zwemmen We zijn de enige familiale club in de omgeving
Doelstellingen (doelstellingen 1-5 op basis van beschikbaarheid zwembad in 2016)
5
Strategische doelstelling 1 (lange termijn) -
Verhogen van het aantal medewerkers die op regelmatige basis (min. 1maal op 2 weken) komen tegen einde zwemseizoen 2016-2017
Operationele doelstellinggen 1 (korte termijn) -
Het motiveren van mensen - de enquete bij de medewerkers moet hier meer inzicht in verschaffen Clubbinding door middel van familiale band en vriendschapsbanden Medewerkersactiviteiten organiseren
Actieplan: Acties moeten vanuit het bestuur komen, ideëen kunnen komen vanuit de medewerkers groep – teambuildings organiseren - op regelmatige basis bevragen bij huidige medewerkers hoe mensen motiveren/ gemotiveerd houden door middel van briefjes op de vergaderingen ( 1 maal per jaar) uit te delen Strategische doelstelling 2 (lange termijn) -
Medewerkers meer bewust maken dat de mogelijkheid tot het volgen van een opleiding tot trainer tegen einde seizoen 2016 - 2017
Actieplan: Acties moeten vanuit het bestuur komen – bestuur meerdere malen melden op vergaderingen, brieven uitdelen, algemene medewerkers facebook mededeling zetten Strategische doelstelling 3 (lange termijn) -
Verhogen van het aantal leden met minimum 20% tegen einde seizoen 2016-2017
Operationele doelstellinggen 3 (korte termijn) -
Flyeren in kleuter, lagere en (lagere) middelbare scholen gelegen in mortsel en omgevingEen duidelijke website waar alle informatie op te vinden is Een facebookpagina waar alle informatie op te vinden Flyeren en mensen aanspreken op beurzen en sportmarkten Welkomstbrochure opstellen
Actieplan: Werkgroep opzetten - op algemene vergadering mensen voor zoeken/ kandidaten – verscheidenheid in leeftijd voorzien in de werkgroep Strategische doelstelling 4 (lange termijn) -
Communicatie tussen medewerkers onderling verbeteren tegen einde seizoen 2016-2017
Actieplan: -
Facebook alleen voor medewerkers 3 maandelijkse bijeenkomsten op basis drink of dergelijke Medewerkers per groep laten werken aan hun eigen fiche
Strategische doelstelling 5 (lange termijn) -
Verhogen van het aantal medewerkers die redder zijn of worden met minimun 10% tegen eind 2017
Operationele doelstellinggen 5 (korte termijn) -
Jongeren die medewerker willen worden stimuleren om redderscursus te volgen Medewerkers die redder zijn op een actieve wijze trachten te behouden – sociale betrokkenheid Jongeren bewust maken dat redderscursus wordt terugbetaald – duiden op voorwaarden
Actieplan: meerdere malen tijdens voorbereidende redderscursus, vermelden en infobrief uitdelen, op facebook momenten van de opleidingen melden en mededeling erbij zetten - leden werven op redders bijscholing Strategische doelstelling 6 (lange termijn) (enkel van toepassing indien geen alternatief zwembad wordt gevonden) -
Medewerkers behouden tijdens afwezigheid zwembad
Actieplan: Op regelmatige basis activiteiten organiseren – bestaande activiteiten behouden vergaderingen organiseren Strategische doelstelling 7 (lange termijn) -
Trachten de drempel om te komen zwemmen voor allochtone kindjes en ouders te verlagen tegen eind 2017
Actieplan: TBD
6 Algemeen Actieplan Om een overzicht te houden en het opvolgen van de hierboven gestelde doelen zal er iemand vanuit het bestuur aangeduid. Verder zijn acties bepaald per gestelde doelstelling.
7 Evaluatie van het beleidsplan
Een tussentijdse evaluatie van het beleidsplan zal plaats vinden 1 jaar na het opstellen van het finale beleidsplan. De finale evaluatie zal plaats vinden aan het eind van seizoen 2016-2017, daar de gestelde doelen tot daar lopen.
