BUPATI BATANG PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI BATANG NOMOR 62 TAHUN 2014 TENTANG

1

BUPATI BATANG PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI BATANG N O M O R 62 T A H U N 2014 TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN BATANG DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA BUPATI Menimbang

ESA

BATANG,

: a. b a h w a d a l a m r a n g k a efisiensi d a n efektifitas a d m i n i s t r a s i penyelenggaraan pemerintahan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Batang, perlu penyeragaman tata naskah dinas di l i n g k u n g a n Pemerintah Kabupaten Batang; b. b a h w a P e r a t u r a n B u p a t i N o m o r 2 6 T a h u n 2 0 0 6 t e n t a n g Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Batang tidak sesuai lagi dengan k e t e n t u a n Peraturan Menteri D a l a m Negeri Nomor 54 T a h u n 2009 tentang Tata Naskah di Lingkungan Pemerintah Daerah, sehingga perlu diganti; c. b a h w a b e r d a s a r k a n p e r t i m b a n g a n s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m h u r u f a d a n h u r u f b, p e r l u m e n e t a p k a n P e r a t u r a n Bupati tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Batang;

Mengingat

: 1. 2.

P a s a l 1 8 a y a t (6) U n d a n g - U n d a n g Indonesia T a h u n 1945;

Dasar Negara Republik

Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia T a h u n 2014 Nomor 244, T a m b a h a n Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3577) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2 T a h u n 2014 tentang Perubahan Atas UndangUndang Nomor 23 T a h u n 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia T a h u n 2014 Nomor 246);

2

3.

Peraturaji Pemerintah Nomor 66 T a h u n 1951 tentang Lambang Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia T a h u n 1951 Nomor 111, T a m b a h a n Lembaran Negara R e p u b l i k Indonesia N o m o r 176);

4. P e r a t u r a n P e m e r i n t a h N o m o r 4 3 T a h u n 1 9 5 8 t e n t a n g Penggunaan Lambang Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia T a h u n 1958 Nomor 1971, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1636); 5. P e r a t u r a n P e m e r i n t a h N o m o r 2 1 T a h u n 1 9 8 8 t e n t a n g P e r u b a h a n B a t a s W i l a y a h K o t a m a d y a D a e r a h T i n g k a t 11 Pekalongan, Kabupaten Daerah Tingkat II Pekalongan dan Kabupaten Daerah Tingkat II Batang (Lembaran Negara Republik Indonesia T a h u n 1988 Nomor 42, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3381) ; 6. P e r a t u r a n P e m e r i n t a h N o m o r 3 8 T a h u n 2 0 0 7 t e n t a n g Pembagian Urusan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Kabupaten / Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia T a h u n 2007 Nomor 82, T a m b a h a n Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737); 7. P e r a t u r a n P e m e r i n t a h N o m o r 4 1 T a h u n 2 0 0 7 t e n t a n g Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia T a h u n 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741); 8. P e r a t u r a n M e n t e r i D a l a m Negeri N o m o r 5 4 T a h u n 2 0 0 9 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah; 9. P e r a t u r a n M e n t e r i D a l a m Negeri N o m o r 1 T a h u n tentang Pembentukan Produk H u k u m Daerah ;

2014

10. P e r a t u r a n D a e r a h K a b u p a t e n B a t a n g N o m o r 2 T a h u n 2 0 0 8 tentang Pembentukan S u s u n a n Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Batang (Lembaran Daerah K a b u p a t e n B a t a n g T a h u n 2 0 0 8 N o m o r 2 S e r i D N o m o r 1) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kabupaten Batang Nomor 23 T a h u n 2011 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah nomor 2 tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Batang (Lembaran Daerah Kabupaten Batang Tahun 2011 Nomor 23 ) ; 11. Peraturan Daerah Kabupaten Batang Nomor 3 T a h u n 2008 tentang Pembentukan S u s u n a n Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Batang (Lembaran Daerah K a b u p a t e n B a t a n g T a h u n 2 0 0 8 N o m o r 3 S e r i D N o m o r 2) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Daerah Kabupaten Batang Nomor 9 Tahun 2013 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Daerah Kabupaten Batang Nomor 3 Tahun 2008 tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Batang (Lembaran Daerah Kabupaten Batang T a h u n 2 0 1 3 N o m o r 9);

3

12. P e r a t u r a n D a e r a h K a b u p a t e n B a t a n g N o m o r 4 T a h u n 2 0 0 8 tentang Pembentukan S u s u n a n Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah dan S a t u a n Polisi Pamong Praja Kabupaten Batang (Lembaran Daerah T a h u n 2008 Nomor 4 S e r i D N o m o r 3) s e b a g a i m a n a t e l a h b e b e r a p a k a l i d i u b a h terakhir dengan Peraturan Daerah Kabupaten Batang Nomor 10 T a h u n 2 0 1 3 tentang P e r u b a h a n K e d u a Atas Peraturan Daerah Nomor 4 T a h u n 2008 tentang Pembentukan S u s u n a n Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah d a n S a t u a n Polisi Pamong Praja Kabupaten Batang ( L e m b a r a n D a e r a h T a h u n 2 0 1 3 N o m o r 10) ; 13. P e r a t u r a n D a e r a h K a b u p a t e n B a t a n g N o m o r 5 T a h u n 2 0 0 8 tentang Pembentukan S u s u n a n Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan Kabupaten Batang (Lembaran D a e r a h T a h u n 2 0 0 8 N o m o r 5 S e r i D N o m o r 4) s e b a g a i m a n a telah diubah dengan Peraturan Daerah Kabupaten Batang Nomor 26 tahun 2011 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan S u s u n a n Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan Kabupaten Batang (Lembaran Daerah Tahun 2 0 1 1 N o m o r 26) ; MEMUTUSKAN : Menetapkan

: PERATURAN BUPATI TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN BATANG. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1

Dalam Peraturan Bupati ini,yang dimaksud dengan: 1.

Daerah adalah Kabupaten Batang.

2.

Pemerintahan daerah adalah penyelenggaraan u r u s a n pemerintahan oleh pemerintah daerah dan dewan perwakilan rakyat daerah m e n u r u t asas otonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip otonomi seluas-Iuasnya dalam sistem dan prinsip negara kesatuan Republik Indonesia sebagaimana dimaksud dalam Undang Undang Dasar Negara Republik Indonesia T a h u n 1945.

3.

Pemerintah daerah adalah B u p a t i d a n Perangkat D a e r a h sebagai u n s u r penyelenggara pemerintahan daerah.

4.

Bupati adalah Bupati Batang.

5.

Wakil Bupati adalah Wakil Bupati Batang.

6.

Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Batang.

7.

Perangkat daerah adalah unsur pembantu kepala daerah dalam penyelenggaraan pemerintah daerah yang terdiri dari sekretariat daerah, sekretariat D P R D , dinas daerah, lembaga teknis daerah, kecamatan, kelurahan d a n lembaga lain.

4

8.

Satuan kerja perangkat daerah yang selanjutnya disingkat SKPD satuan kerja perangkat daerah Kabupaten Batang.

adalah

9.

Unit pelaksana teknis selanjutnya disingkat UPT adalah u n s u r pelaksana teknis operasional dinas a t a u badan u n t u k m e l a k s a n a k a n sebagian urusan dinas atau badan.

10. T a t a n a s k a h dinas a d a l a h pengelolaan i n f o r m a s i tertulis y a n g m e l i p u t i pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan penyimpanan n a s k a h dinas serta media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan. 11. N a s k a h dinas adalah informasi tertulis sebagai alat k o m u n i k a s i kedinasan yang dibuat d a n a t a u dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di lingkungan pemerintah daerah. 12. F o r m a t a d a l a h n a s k a h dinas y a n g m e n g g a m b a r k a n t a t a letak redaksional, serta p e n g g u n a a n lambang/logo d a n cap dinas.

dan

13. S t e m p e l / c a p d i n a s a d a l a h t a n d a identitas d a r i s u a t u j a b a t a n a t a u S K P D . 14. K o p n a s k a h d i n a s a d a l a h k o p s u r a t y a n g m e n u n j u k a n j a b a t a n a t a u n a m a S K P D tertentu yang ditempatkan dibagian atas kertas. 15. Kop s a m p u l n a s k a h d i n a s a d a l a h k o p s u r a t y a n g m e n u n j u k a n j a b a t a n atau n a m a S K P D tertentu yang ditempatkan dibagian atas sampul naskah. 16. K e w e n a n g a n a d a l a h k e k u a s a a n y a n g m e l e k a t p a d a s u a t u j a b a t a n . 1 7 . D e l e g a s i a d a l a h p e l i m p a h a n w e w e n a n g d a n t a n g g u n g j a w a b d£iri p e j a b a t kepada pejabat a t a u pejabat dibawahnya. 18. M a n d a t a d a l a h p e l i m p a h a n w e w e n a n g y a n g d i b e r i k a n o l e h a t a s a n k e p a d a bawahan u n t u k m e l a k u k a n suatu tugas tertentu atas n a m a yang memberi mandat. 19. P e n a n d a t a n g a n a n naskah dinas adalah hak, kewajiban dan tajiggungjawab yang ada pada seorang pejabat u n t u k menandatangani naskah dinas sesuai dengan tugas dan kewenangan pada jabatannya. 20. Peraturan daerah adalah naskah dinas dalam bentuk dan s u s u n a n p r o d u k h u k u m , y a n g bersifat pengaturan ditetapkan oleh kepala daerah setelah mendapat persetujuan bersama D e w a n Perwakilan Rakyat Daerah u n t u k mengatur u r u s a n otonomi daerah dan tugas pembantuan. 21. Peraturan Bupati adalah naskah dinas dalam bentuk dan susunan p r o d u k h u k u m y a n g bersifat pengaturan ditetapkan oleh B u p a t i . 22. Peraturan bersama adalah n a s k a h dinas dalam b e n t u k dan s u s u n a n p r o d u k h u k u m y a n g bersifat pengaturan ditetapkan oleh d u a atau lebih kepala daerah. 23. Keputusan B u p a t i adalah n a s k a h dinas dalam b e n t u k dan p r o d u k h u k u m y a n g bersifat penetapan konkrit, individual, dan

susunan final.

24. Keputusan kepala S K P D adalah naskah dinas dalam bentuk dan s u s u n a n p r o d u k h u k u m y a n g bersifat penetapan, individual, k o n k r i t d a n final.

5

25. InstruksiBupati adalah n a s k a h dinas yang berisikan perintah dari bupati kepada bawahan u n t u k melaksanakan tugas-tugas pemerintahan. 26. Surat edaran adalah n a s k a h dinas yang berisi pemberitahuan, penjelasan dan/atau p e t u n j u k cara melaksanakan h a l tertentu yang dianggap penting dan mendesak. 27. Surat biasa adalah n a s k a h dinas yang berisi pemberitahuan, pertanyaan, p e r m i n t a a n j a w a b a n a t a u saran d a n sebagainya. 28. Surat keterangan adalah n a s k a h dinas yang berisi pernyataan tertulis dari pejabat sebagai teinda b u k t i u n t u k m e n e r a n g k a n a t a u m e n j e l a s k a n kebenaran sesuatu hal. 29. Surat perintah adalah n a s k a h dinas dari atasan yang d i t u j u k a n kepada bawahan yang berisi perintah u n t u k melaksanakan pekerjaaan tertentu. 30. Surat izin adalah n a s k a h dinas yang berisi persetujuan terhadap s u a t u p e r m o h o n a n y a n g d i k e l u a r k a n oleh pejabat yang berwenang. 31. Surat perjanjian adalah n a s k a h dinas yang berisi kesepakatan bersama antara d u a belah pihak atau lebih u n t u k melaksanakan tindakan atau perbuatan h u k u m yang telah disepakati bersama. 32. Surat perintah tugas adalah n a s k a h dinas dari atasan yang ditujukan kepada b a w a h a n yang berisi perintah u n t u k m e l a k s a n a k a n pekerjaan sesuai dengan tugas dan fungsinya. 33. S u r a t p e r i n t a h perjalanan dinas adalah n a s k a h dinas dari pejabat yang berwenang kepada b a w a h a n a t a u pejabat t e r t e n t u u n t u k m e l a k s a n a k a n perjalanan dinas. 34. S u r a t k u a s a adalah n a s k a h dinas dari pejabat y a n g berwenang b a w a h a n berisi pemberian wewenang dengan atas n a m a n y a melakukan suatu tindakan tertentu dalam rangka kedinasan.

kepada untuk

35. S u r a t u n d a n g a n adalah n a s k a h dinas dari pejabat y a n g berwenang berisi u n d a n g a n kepada pejabat/pegawai yang tersebut pada alamat tujuan u n t u k menghadiri suatu acara kedinasan. 36. S u r a t keterangan m e l a k s a n a k a n Tugas adalah n a s k a h dinas dari pejabat yang berwenang berisi pernyataan b a h w a seorang pegawai telah menjalankan tugas. 37. S u r a t panggilan adalah n a s k a h dinas dari pejabat yang berwenang berisi panggilan kepada seorang pegawai u n t u k menghadap. 38. Nota dinas adalah n a s k a h dinas yang bersifat i n t e r n a l berisi k o m u n i k a s i kedinasan antar pejabat atau dari atasan kepada bawahan dan dari bawahan kepada atasan. 39. Nota pengajuan konsep naskah dinas adalah n a s k a h menyeimpaikan konsep naskah dinas kepada atasan.

dinas

untuk

40. Lembar disposisi adalah n a s k a h dinas dari pejabat yang berwenang berisi petunjuk tertulis kepada bawahan.

6

41. Telaahan staf adalah naskah dinas dari bawahan kepada atasan antara lain berisi analisis pertimbangan, pendapat dan saran-saran secara sistematis. 42. P e n g u m u m a n adalah n a s k a h dinas dari pejabat yang berwenang p e m b e r i t a h u a n y a n g bersifat u m u m .

berisi

43. Laporan adalah n a s k a h dinas dari b a w a h a n kepada atasan yang berisi informasi dan pertanggungjawaban tentang pelaksanaan tugas kedinasan. 44. Rekomendasi adalah n a s k a h dinas dari pejabat yang berwenang berisi keterangan atau catatan tentang sesuatu hal yang dapat dijadikan bahan pertimbangan kedinasan. 45. Surat pengantar adalah n a s k a h dinas berisi jenis d a n j u m l a h barangyang berfungsi sebagai tanda terima. 46. Telegram adalah n a s k a h dinas dari pejabat yang berwenang tertentu yang dikirim melalui telekomunikasi elektronik.

berisi h a l

47. Lembaran daerah adalah naskah dinas u n t u k mengundangkan peraturan daerah. 48. Berita daerah adalah naskah dinas u n t u k mengundangkan kepala daerah.

peraturan

49. Berita acara adalah n a s k a h dinas yang berisi keterangan atas sesuatu h a l yang ditanda tangani oleh para pihak. 50. Notulen adalah n a s k a h dinas yang m e m u a t catatan proses sidang a t a u rapat. 51. M e m o adalah n a s k a h dinas dari pejabat yang berwenang berisi catatan tertentu. 52. Daftar hadir adalah n a s k a h dinas dari pejabat berwenang keterangan atas k e h a d i r a n seseorang.

yang

berisi

53. Piagam adalah n a s k a h dinas dari pejabat yang berwenang berisi penghargaan atas prestasi yang telah dicapai a t a u keteladanan yang telah diwujudkan. 54. Surat tanda tamat pendidikan dan pelatihan disingkat STTPP adalah naskah dinas yang merupakan tanda bukti seseorang telah lulus pendidikan dan pelatihan tertentu. 55. Sertifikat adalah n a s k a h dinas yang m e r u p a k a n tanda bukti telah mengikuti kegiatan tertentu.

seseorang

56. Perubahan adalah m e r u b a h atau menyisipkan s u a t u n a s k a h dinas. 57. Pencabutan adalah s u a t u pernyataan tidak berlakunya s u a t u n a s k a h dinas sejak ditetapkan pencabutan tersebut. 58. Pembatalan adalah pernyataan bahwa s u a t u n a s k a h dinas dianggap tidak pernah dikeluarkan.

7

B A B II TATA NASKAH DINAS Pasal 2 Asas tata n a s k a h dinas terdiri atas: a. a s a s efisien d a n efektif; b. a s a s p e m b a k u a n ; c. a s a s a k u n t a b i h t a s ; d. asas k e t e r k a i t a n ; e. a s a s k e c e p a t a n d a n k e t e p a t a n ; d a n f. a s a s k e a m a n a n . Pasal 3 (1)

Asas efisien d a n efektif s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m P a s a l 2 h u r u f a, dilakukan melalui penyederhanaan dalam penulisan, penggunaan ruang atau lembar n a s k a h dinas, spesifikasi informasi, serta d a l a m penggunaan bahasa Indonesia yang baik, benar dan lugas.

(2)

A s a s p e m b a k u a n s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m P a s a l 2 h u r u f b, dilakukan melalui tatacara dan bentuk yang telah dibakukan. A s a s a k u n t a b i h t a s s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m P a s a l 2 h u r u f c, y a i t u penyelenggaraan tata n a s k a h dinas harus dapat dipertanggungjawabkan d a r i segi i s i , f o r m a t , prosedur, k e w e n a n g a n , k e a b s a h a n d a n d o k u m e n t a s i .

(3)

(4) (5)

(6)

Asas k e t e r k a i t a n s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m Pasal 2 h u r u f d, y a i t u tata n a s k a h dinas diselenggarakan dalaun s a t u k e s a t u a n sistem. Asas kecepatan d a n ketepatan sebagaimana d i m a k s u d dalam Pasal 2 h u r u f e, y a i t u t a t a n a s k a h d i n a s d i s e l e n g g a r a k a n t e p a t w a k t u d a n t e p a t sasaran. A s a s k e a m a n a n s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m P a s a l 2 h u r u f f, y a i t u penyelenggaraan tata n a s k a h dinas h a r u s a m a n secara fisik dan substansi. Pasal 4

Prinsip-prinsip penyelenggaraan a. k e t e l i t i a n ; b. k e j e l a s a n ; c. s i n g k a t d a n p a d a t ; d a n d. logis d a n m e y a k i n k a n .

n a s k a h dinas terdiri atas;

Pasal 5 (1)

(2)

(3)

(4)

P r i n s i p k e t e l i t i a n s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m P a s a l 4 h u r u f a^ diselenggarakan secara teliti d a n cermat dari bentuk, susunan pengetikan, isi, struktur, kaidah bahasa dan penerapan kaidah ejaan didalam pengetikan. Prinsip k e j e l a s a n s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m Pasal 4 h u r u f b, d i s e l e n g g a r a k a n d e n g a n m e m p e r h a t i k a n k e j e l a s a n a s p e k fisik d a n m a t e r i dengan m e n g u t a m a k a n metode y a n g cepat d a n tepat. P r i n s i p s i n g k a t d a n p a d a t s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m P a s a l 4 h u r u f c, diselenggarakan dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Prinsip logis d a n m e y a k i n k a n s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m Pasal 4 h u r u f d, diselenggarakan secara r u n t u t d a n logis d a n m e y a k i n k a n serta s t r u k t u r k a l i m a t h a r u s lengkap d a n efektif.

8

Pasal 6 Penyelenggaraan n a s k a h dinas dilaksanakan sebagai berikut: a. p e n g e l o l a a n s u r a t m a s u k ; b. p e n g e l o l a a n s u r a t k e l u a r ; c. t i n g k a t K e a m a n a n ; d. k e c e p a t a n proses; e. p e n g g u n a a n k e r t a s s u r a t ; f. p e n g e t i k a n s a r a n a a d m i n i s t r a s i d a n k o m u n i k a s i p e r k a n t o r a n ; d a n g. w a m a d a n k u a l i t a s k e r t a s . Pasal 7 P e n g e l o l a a n s u r a t m a s u k s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m P a s a l 6 h u r u f a, dilakukan melalui: a. I n s t a n s i p e n e r i m a m e n i n d a k l a n j u t i s u r a t y a n g d i t e r i m a m e l a l u i t a h a p a n : 1. d i a g e n d a d a n d i k l a s i f i k a s i s e s u a i sifat s u r a t s e r t a d i d i s t r i b u s i k a n k e u n i t pengeiola; 2. u n i t pengeiola m e n i n d a k l a n j u t i sesuai dengan klasifikasi s u r a t d a n arahan pimpinan; dan 3. s u r a t m a s u k d i a r s i p k a n pada u n i t t a t a u s a h a . b. c o p y s u r a t j a w a b a n y a n g m e m p u n y a i t e m b u s a n d i s a m p a i k a n k e p a d a y a n g berhak. c. a l u r s u r a t m e n y u r a t d i s e l e n g g a r a k a n melalui mekanisme dari tingkat p i m p i n a n tertinggi hingga ke pejabat s t r u k t u r a l terendah y a n g berwenang. Pasal 8 Pengelolaan s u r a t k e l u a r s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m Pasal 6 h u r u f b, dilakukan melalui tahapan: a. k o n s e p s u r a t k e l u a r d i p a r a f secara b e r j e n j a n g d a n t e r k o o r d i n a s i s e s u a i tugas dan kewenangannya dan diagendakan oleh masing-masing unit tata usaha dalam rangka pengendalian; b. s u r a t k e l u a r y a n g t e l a h d i t a n d a t a n g a n i o l e h p e j a b a t y a n g b e r w e n a n g d i b e r i nomor, tanggal dan stempel oleh unit tata u s a h a pada masing-masing satuan kerja perangkat daerah; c. s u r a t k e l u a r s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a h u r u f b w a j i b s e g e r a d i k i r i m ; d a n d. s u r a t k e l u a r d i a r s i p k a n p a d a u n i t t a t a u s a h a . Pasal 9 T i n g k a t k e a m a n a n s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m P a s a l 6 h u r u f c, d i l a k u k a n dengan m e n c a n t u m k a n kode pada sampul n a s k a h dinas sebagai berikut: a. s u r a t s a n g a t r a h a s i a d i s i n g k a t S R , m e r u p a k a n s u r a t y a n g m a t e r i d a n sifatnya m e m i l i k i tingkat k e a m a n a n yang tinggi, erat h u b u n g a n n y a dengan rahasia negara, k e a m a n a n dan keselamatan negara. b. s u r a t r a h a s i a d i s i n g k a t R, m e r u p a k a n s u r a t y a n g m a t e r i d a n s i f a t n y a m e m i l i k i tingkat k e a m a n a n tinggi yang berdampak kepada kerugian negara, disintegrasi bangsa. c. s u r a t p e n t i n g d i s i n g k a t P , m e r u p a k a n s u r a t y a n g t i n g k a t k e a m a n a n i s i surat perlu mendapat perhatian penerima surat. d. s u r a t k o n f i d e n s i a l d i s i n g k a t K, m e r u p a k a n s u r a t y a n g m a t e r i d a n s i f a t n y a memiliki tingkat keamanan sedang yang berdampak kepada terhambatnya jalannya pemerintahan dan pembangunan.

9

e. s u r a t b i a s a d i s i n g k a t B , m e r u p a k a n s u r a t y a n g m a t e r i d a n s i f a t n y a b i a s a n a m u n tidak dapat disampaikan kepada yang tidak berhak. Pasal 10 Kecepatan proses s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m Pasal 6 h u r u f d, sebagai berikut: a. a m a t s e g e r a / k i l a t , d e n g a n b a t a s w a k t u 2 4 j a m s e t e l a h s u r a t d i t e r i m a ; b. segera, d e n g a n b a t a s w a k t u 2 x 2 4 j a m s e t e l a h s u r a t d i t e r i m a ; c. p e n t i n g , d e n g a n b a t a s w a k t u 3 x 2 4 j a m s e t e l a h s u r a t d i t e r i m a ; d a n d. biasa, d e n g a n b a t a s w a k t u m a k s i m u m 5 h a r i k e r j a setelah s u r a t d i t e r i m a . Pasal 11 P e n g g u n a a n k e r t a s s u r a t s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m P a s a l 6 h u r u f e, sebagai berikut: a. k e r t a s y a n g d i g u n a k a n u n t u k n a s k a h d i n a s a d a l a h H V S 7 0 g r a m ; b. p e n g g u n a a n k e r t a s H V S d i a t a s 8 0 g r a m a t a u j e n i s l a i n , h a n y a t e r b a t a s u n t u k jenis naskah dinas yang mempunyai nilai keasaman tertentu dan nilai kegunaan dalam w a k t u lama; c. p e n y e d i a a n s u r a t b e r l a m b a n g n e g a r a b e r w a r n a k u n i n g e m a s a t a u l o g o daerah berwarna dicetak di atas kertas 70 gram; d. u k u r a n k e r t a s y a n g d i g u n a k a n u n t u k s u r a t - m e n y u r a t a d a l a h F o l i o / F 4 (215 X 330 mm); e. u k u r a n k e r t a s y a n g d i g u n a k a n u n t u k m a k a l a h , p a p e r d a n l a p o r a n a d a l a h A4 (210 X 2 9 7 m m ) ; d a n f. u k u r a n k e r t a s y a n g d i g u n a k a n u n t u k p i d a t o a d a l a h A 5 ( 1 6 5 x 2 1 5 m m ) . Pasal 12 Pengetikan sarana administrasi dan komunikasi perkantoran dimaksud dalam P a s a l 6 h u r u f f, s e b a g a i b e r i k u t : a. p e n g g u n a a n j e n i s h u r u f p i c a ; b. a r i a l 1 2 a t a u d i s e s u a i k a n d e n g a n k e b u t u h a n ; d a n c. s p a s i 1 a t a u 1 , 5 s e s u a i k e b u t u h a n . Pasal 13 W a m a dan kualitas kertas sebagaimana berwarna putih dengan kualitas baik.

dimaksud dalam Pasal 6 h u r u f

g,

B A B III NASKAH DINAS Bagian Kesatu Bentuk dan Susunan Pasal 14 (1) B e n t u k d a n s u s u n a n n a s k a h d i n a s p r o d u k h u k u m d i l i n g k u n g a n pemerintah kabupaten, terdiri atas: a. p e r a t u r a n d a e r a h ; b. p e r a t u r a n b u p a t i ; c. p e r a t u r a n b e r s a m a b u p a t i ; d a n d. k e p u t u s a n b u p a t i . (2) T e k n i k p e n y u s u n a n p r o d u k h u k u m s e b a g a i m a n a d i m a k s u d pada ayat (1) m e n g a c u p a d a p e r a t u r a n p e r u n d a n g - u n d a n g a n .

10

Pasal 15 B e n t u k dan s u s u n a n n a s k a h dinas surat di lingkungan pemerintah daerah, terdiri atas: a. instruksi; b. surat edaran; c. surat biasa; d. surat keterangan; e. surat perintah; f. surat izin; g. surat perjanjian; h. surat perintah tugas; i. surat perintah perjalanan dinas; j. surat kuasa; k. surat undangan; 1. surat keterangan melaksanakan tugas; m. surat panggilan; n. nota dinas; o. nota pengajuan konsep n a s k a h dinas; p. lembar disposisi; q. t e l a a h a n staf; r. pengumuman; s. laporan; t. rekomendasi; u. surat pengantar; V. telegram; w. lembaran daerah; X. berita daerah; y. berita acara; z. notulen; aa. m e m o ; ab. daftar hadir; ac. p i a g a m ; ad. sertifikat; dan ae. S T T P P . Pasal 16 B e n t u k d a n s u s u n a n n a s k a h dinas sebagaimana d i m a k s u d d a l a m Pasal 14 d a n Pasal 15 t e r c a n t u m d a l a m L a m p i r a n yang m e r u p a k a n bagian t a k terpisahkan dari Peraturan Bupati ini. BAB IV PENGGUNAAN DAN KEWENANGAN ATAS NAMA, UNTUK BELIAU, PELAKSANA TUGAS, PELAKSANA HARIAN DAN PENJABAT Pasal 17 (1)

Atas n a m a yang disingkat a.n. m e r u p a k a n jenis pelimpahan wewenang dalam h u b u n g a n internal antara atasan kepada pejabat setingkat dibawahnya.

11

(2)

U n t u k beliau yang disingkat u.b. m e r u p a k a n jenis pelimpahan wewenang dalam h u b u n g a n internal antara atasan kepada pejabat d u a tingkat dibawahnya.

(3)

T a n g g u n g j a w a b s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a a y a t (1) d a n a y a t (2) t e t a p berada pada pejabat yang m e l i m p a h k a n wewenang d a n pejabat yang menerima pelimpahan wewenang harus mempertanggungjawabkan kepada pejabat yang m e l i m p a h k a n wewenang. Pasal 18

(1) P e l a k s a n a t u g a s y a n g d i s i n g k a t P i t m e r u p a k a n p e j a b a t s e m e n t a r a p a d a jabatan tertentu yang mendapat pelimpahan wewenang penandatanganan n a s k a h dinas, k a r e n a pejabat definitif b e l u m dilantik. (2) P i t s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a a y a t (1) d i a n g k a t d e n g a n k e p u t u s a n k e p a l a S K P D a t a u k e p u t u s a n b u p a t i d a n b e r l a k u paling l a m a 1 (satu) tahun. (3) P i t s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a a y a t (1) b e r t a n g g u n g j a w a b a t a s n a s k a h dinas yang dilakukannya. Pasal 19 (1) P e l a k s a n a t u g a s h a r i a n y a n g d i s i n g k a t P l h m e r u p a k a n p e j a b a t s e m e n t a r a pada jabatan tertentu yang mendapat pelimpahan wewenang penandatanganan n a s k a h dinas, k a r e n a pejabat definitif berhalangan sementara. (2) P l h s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a a y a t (1) d i a n g k a t d e n g a n k e p u t u s a n k e p a l a S K P D a t a u k e p u t u s a n b u p a t i d a n b e r l a k u p a l i n g l a m a 3 (tiga) bulan. (3) P l h s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a a y a t (1) mempertanggungjawabkan pelaksanaan atas n a s k a h dinas yang d i l a k u k a n n y a kepada pejabat definitif. Pasal 20 (1) P e n j a b a t y a n g d i s i n g k a t P j . m e r u p a k a n p e j a b a t s e m e n t a r a u n t u k j a b a t a n bupati. (2) P e n j a b a t s e b a g a i m a n a p a d a a y a t (1) m e l a k s a n a k a n t u g a s p e m e r i n t a h a n s a m p a i dengan p e l a n t i k a n pejabat definitif. BAB V PARAF, PENULISAN NAMA, PENANDATANGANAN, DAN PENGGUNAAN TINTA UNTUK NASKAH DINAS Bagian Kesatu Paraf Pasal 21 (1) (2) (3) (4)

Setiap n a s k a h dinas sebelum ditandatangani terlebih d a h u l u diparaf. Naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk h u k u m sebelum ditandatangani terlebih d a h u l u diparaf pada setiap lembar. P a r a f s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a a y a t (1) d a n a y a t (2) d i l a k u k a n o l e h pejabat terkait secara horizontal dan vertikal. P a r a f s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a a y a t (1) d a n a y a t (2) m e r u p a k a n t a n d a tangan singkat sebagai b e n t u k pertanggungjawaban atas m u a t a n materi, substansi, redaksi dan pengetikan naskah dinas.

12

(5)

P a r a f s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a a y a t (4) m e l i p u t i : a. p a r a f h i e r a r k i ; d a n b. p a r a f k o o r d i n a s i .

(6)

Dalam hal naskah dinas yang berbentuk elektronik, paraf koordinasi dilakukan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. Bagian Kedua Penulisan Nama Pasal 22

(1)

(2)

Penulisan n a m a bupati dan wakil bupati pada n a s k a h dinas: a. d a l a m b e n t u k d a n s u s u n a n p r o d u k h u k u m t i d a k m e n g g u n a k a n gelar; dan b. d a l a m b e n t u k d a n s u s u n a n s u r a t m e n g g u n a k a n gelar. Penulisan n a m a pejabat selain yang d i m a k s u d pada ayat (1) m e n g g u n a k a n gelar, n o m o r i n d u k pegawai d a n p a n g k a t Bagian Ketiga Penandatanganan naskah dinas Pasal 23

(1)

(2)

Bupati menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk h u k u m s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m P a s a l 1 4 a y a t (1) t e r d i r i a t a s : a. p e r a t u r a n d a e r a h ; b. p e r a t u r a n b u p a t i ; c. p e r a t u r a n b e r s a m a b u p a t i ; d a n d. k e p u t u s a n b u p a t i . Bupati menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan s u s u n a n surat sebagaimana d i m a k s u d d a l a m Pasal 15 terdiri atas: a. instruksi; surat edaran; b. c. surat biasa; d. surat keterangan; e. surat perintah; f. surat izin; surat perjanjian; gh. surat perintah tugas; i. surat kuasa; surat undangan; Jsurat keterangan melaksanakan tugas; k. surat panggilan; 1. m. nota dinas; lembar disposisi; n. 0. pengumuman; laporan; Pr ekomendasi; qr. telegram; s. berita acara; t. memo; u. piagam; V. sertifikat; d a n w. S'lTPP.

13

Pasal 24 (1)

Bupati mendelegasikan penandatanganan perizinan dibidang yang bersifat lintas sektor kepada S K P D y a n g membidangi perizinan terpadu.

pelayanan pelayanan

(2)

P e n y e l e n g g a r a a n p e r i z i n a n s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a a y a t (1) s e c a r a fungsional tetap menjadi tanggung jawab S K P D yang bersangkutan. Pasal 25

(1)

Wakil Bupati menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan susunan surat sebagaimana d i m a k s u d d a l a m Pasal 15 terdiri atas: a. surat biasa; b. surat keterangan; c. surat perintah; d. surat izin; e. surat perintah tugas; f. surat keterangan melaksanakan tugas; nota dinas; gh. lembar disposisi; i. t e l a a h a n staf; laporan; jk. rekomendasi; d a n 1. memo.

(2)

W a k i l Bupati atas n a m a Bupati menandatangani n a s k a h dinas meliputi: a. d a l a m b e n t u k d a n s u s u n a n p r o d u k h u k u m k e p u t u s a n ; d a n b. d a l a m b e n t u k d a n susunan surat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 terdiri atas: 1. s u r a t e d a r a n ; 2. s u r a t biasa; 3. s u r a t keterangan; 4. s u r a t p e r i n t a h ; 5. s u r a t i z i n ; 6. s u r a t p e r i n t a h tugas; 7. s u r a t k e t e r a n g a n m e l a k s a n a k a n tugas; 8. n o t a d i n a s ; 9. lembar disposisi; 10. p e n g u m u m a n ; 11. telegram; 12. berita acara; 13. piagam; d a n 14. sertifikat. Pasal 26

(1)

Sekretaris Daerah menandatangani naskah dinas dalam bentuk s u s u n a n s u r a t sebagaimana d i m a k s u d d a l a m Pasal 15 terdiri atas: a. surat biasa; surat keterangan; b. surat perintah; c. d. surat izin; e. surat perjanjian; f. surat perintah tugas; s urat perintah perjalanan dinas; gh. surat kuasa; surat undangan; i. surat keterangan melaksanakan tugas; j-

dan

14

k. 1. m. n. 0.

Pqr. s. t. u. V.

w. X.

yz.

surat panggilan; nota dinas; nota pengajuan konsep naskah dinas; lembar disposisi; t e l a a h a n staf; pengumuman; laporan; rekomendasi; surat pengantar; lembaran daerah; berita daerah; berita acara; notulen; memo; daftar hadir; d a n sertifikat.

Sekretaris Daerah atas n a m a Bupati menandatangani n a s k a h dinas yang meliputi: a. d a l a m b e n t u k d a n s u s u n a n p r o d u k h u k u m b e r u p a k e p u t u s a n b u p a t i ; dan b. d a l a m b e n t u k d a n s u s u n a n s u r a t s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m P a s a l 15 terdiri atas: 1. surat edaran; surat biasa; 2. surat keterangan; 3. 4. surat perintah; 5. surat izin; 6. surat perjanjian; 7. surat perintah tugas; 8. surat undangan; surat keterangan melaksanakan tugas; 9. 10. s u r a t panggilan; 11. nota dinas; 12. p e n g u m u m a n ; 13. telegram; 14. berita acara; 15. piagam; 16. sertifikat; d a n 17. STTPP. Pasal 27 Asisten menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan s u s u n a n surat sebagaimana d i m a k s u d d a l a m Pasal 15 terdiri atas: a. nota dinas; b. nota pengajuan konsep naskah dinas; c. lembar disposisi; d. t e l a a h a n staf; e. laporan; f. surat pengantar; g. notulen; dan h. memo.

15

(2) A s i s t e n a t a s n a m a S e k r e t a r i s D a e r a h m e n a n d a t a n g a n i n a s k a h d i n a s b e n t u k d a n s u s u n a n s u r a t s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m Pasal 15 terdiri atas: surat biasa; a. b. surat keterangan; c. surat perintah; d. surat perintah tugas; e. surat perintah perjalanan dinas; f. surat undangan; surat panggilan; gh. nota dinas; i. nota pengajuan konsep naskah dinas; laporan; jk. surat pengantar; dan 1. daftar hadir. Pasal 28 Staf ahli menandatangani n a s k a h dinas dalam bentuk dan s u s u n a n surat sebagaimana d i m a k s u d d a l a m Pasal 15 terdiri atas: a. nota pengajuan konsep n a s k a h dinas; b. t e l a a h a n staf; d a n c. laporan. Pasal 29 (1)

Kepala SKPD menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan susunan surat sebagaimana d i m a k s u d dalam Pasal 15 terdiri atas: a. s u r a t b i a s a ; b. s u r a t k e t e r a n g a n ; c. s u r a t p e r i n t a h ; d. s u r a t izin; e. s u r a t p e r j a n j i a n ; f. s u r a t p e r i n t a h t u g a s ; g. s u r a t p e r i n t a h p e r j a l a n a n d i n a s ; h. surat kuasa; i. s u r a t u n d a n g a n ; j . surat keterangan melaksanakan tugas; k. s u r a t panggilan; 1. n o t a d i n a s ; m. nota pengajuan konsep naskah dinas; n. lembar disposisi; o. t e l a a h a n s t a f ; p. p e n g u m u m a n ; q. l a p o r a n ; r. r e k o m e n d a s i ; s. b e r i t a a c a r a ; t. m e m o ; u. daftar hadir; d a n V. sertifikat.

(2)

Kepala SKPD atas n a m a Bupati menandatangani meliputi: a. d a l a m b e n t u k dan susunan produk Keputusan Bupati; dan

naskah dinas hukum

yang berupa

16

b.

dalam bentuk dan s u s u n a n surat sebagaimana d i m a k s u d dalam Pasal 15 terdiri atas: 1. s u r a t biasa; 2. s u r a t keterangan; 3. s u r a t p e r i n t a h ; 4. s u r a t u n d a n g a n ; d a n 5. s e r t i f i k a t .

Kepala S K P D yang menangani pendidikan d a n pelatihan atas n a m a Bupati menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan susunan surat sebagaimana d i m a k s u d d a l a m Pasal 15 terdiri atas : a. surat biasa; b. surat undangan; c. pengumuman; d. laporan; e. telegram; f. piagam; g. sertifikat; d a n h. STTPP. Pasal 30 Sekretaris D P R D menandatangani naskah dinas dalam bentuk s u s u n a n s u r a t sebagaimana d i m a k s u d d a l a m Pasal 15 terdiri atas: a. surat biasa; b. surat keterangan; c. surat perintah; d. surat izin; e. surat perjanjian; f. surat perintah tugas; surat perintah perjalanan dinas; g. h. surat kuasa; i. surat undangan; surat keterangan melaksanakan tugas; jk. surat panggilan; 1. nota dinas; m . nota pengajuan konsep n a s k a h dinas; n. lembar disposisi; o. t e l a a h a n staf; pengumuman; Plaporan; qr. rekomendasi; s. berita acara; t. memo; dan u. daftar hadir.

dan

Sekretaris DPRD atas n a m a Bupati menandatangani naskah dinas meliputi: a. d a l a m b e n t u k d a n s u s u n a n p r o d u k h u k u m k e p u t u s a n b u p a t i , d a n b. d a l a m b e n t u k d a n s u s u n a n s u r a t s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m P a s a l 15 terdiri atas: 1. surat biasa; 2. surat keterangan; dan 3. surat perintah.

17

Pasal 31 (1)

Kepala U P T Dinas/Badan menandatangani naskah dinas dalam bentuk d a n s u s u n a n s u r a t sebagaimana d i m a k s u d d a l a m Pasal 15 terdiri atas: a. surat biasa; b. surat perintah; c. surat perjanjian; d. surat perintah tugas; e. surat perintah perjalanan dinas; f. surat kuasa; surat undangan; gh. surat keterangan melaksanakan tugas; i. surat panggilan; n ota dinas; jk. nota pengajuan konsep n a s k a h dinas; 1. lembar disposisi; m . t e l a a h a n staf; n. pengumuman; o. laporan; r ekomendasi; Pberita acara; qr. memo; dan s. daftar hadir.

(2)

Kepala UPT Dinas/Badan atas nama kepala dinas/badan menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan susunan surat s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m Pasal 15 terdiri atas: a. surat biasa; b. surat keterangan; c. surat perintah; d. n o t a dinas; d a n e. daftar hadir. Pasal 32

(1)

Sekretaris menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan surat sebagaimana d i m a k s u d d a l a m Pasal 15 terdiri atas: a. surat biasa; b. surat keterangan; c. surat perintah; d. surat kuasa; e. surat undangan; f. nota dinas; n ota pengajuan konsep n a s k a h dinas; gh. lembar disposisi; i. t e l a a h a n staf; laporan; jk. m e m o ; d a n 1. daftar hadir.

susunan

(2)

Sekretaris atas n a m a kepala SKPD menandatangani n a s k a h dinas dalam b e n t u k d a n s u s u n a n s u r a t s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m Pasal 15 terdiri atas: a. s u r a t b i a s a ; b. s u r a t k e t e r a n g a n ; c. s u r a t p e r i n t a h ; d. n o t a d i n a s ; d a n e. d a f t a r h a d i r .

18

Pasal 33 (1)

Camat menandatangani naskah dalam bentuk dan s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m Pasal 15 terdiri atas: a. surat biasa; b. surat keterangan; c. surat perintah; d. surat izin; e. surat perjanjian; f. surat perintah tugas; s urat perintah perjalanan dinas; gh. surat kuasa; i. surat undangan; surat keterangan melaksanakan tugas; jk. surat panggilan; 1. nota dinas; m . nota pengajuan konsep naskah dinas; n. lembar disposisi; 0. t e l a a h a n staf; pengumuman; Plaporan; qr. rekomendasi; s. berita acara; t. memo; dan u. daftar hadir.

susunan

surat

(2)

Camat atas n a m a Bupati menandatangani n a s k a h dinas dalam bentuk d a n s u s u n a n surat sebagaimana d i m a k s u d d a l a m Pasal 15 terdiri atas: a. s u r a t b i a s a ; b. s u r a t k e t e r a n g a n ; c. s u r a t p e r i n t a h ; d a n d. s u r a t u n d a n g a n . Pasal 34

(1)

Kepala bagian, kepala bidang menandatangani n a s k a h dinas dalam b e n t u k d a n s u s u n a n s u r a t s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m Pasal 15 terdiri atas: a. surat perintah; b. nota dinas; c. nota pengajuan konsep naskah dinas; d. lembar disposisi; e. t e l a a h a n staf; f. laporan; dan g. daftar hadir.

(2) S e k r e t a r i s , k e p a l a b a g i a n , k e p a l a b i d a n g a t a s n a m a k e p a l a menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan susunan sebagaimana d i m a k s u d d a l a m pasal 15 terdiri atas: a. surat biasa; b. surat keterangan; c. surat perintah; d. nota dinas; dan e. daftar hadir.

SKPD surat

19

Pasal 35 (1) L u r a h m e n a n d a t a n g a n i n a s k a h d i n a s d a l a m b e n t u k d a n s u s u n a n s u r a t s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m Pasal 15 terdiri atas: a. surat biasa; b. surat keterangan; c. surat perintah; d. surat izin; e. surat perjanjian; f. surat perintah tugas; surat perintah perjalanan dinas; gh. surat kuasa; i. surat undangan; s urat keterangan melaksanakan tugas; jk. surat panggilan; 1. nota dinas; m. nota pengajuan konsep n a s k a h dinas; n. lembar disposisi; 0. t e l a a h a n staf; pengumuman; Plaporan; qr. rekomendasi; s. berita daerah; t. berita acara; u. memo; dan V. daftar hadir. (2)

L u r a h atas n a m a Camat menandatangani n a s k a h dinas dalam bentuk d a n s u s u n a n s u r a t sebagaimana d i m a k s u d d a l a m Pasal 15 terdiri atas: a. surat biasa; b. surat keterangan; c. surat perintah; dan d. surat undangan. Pasal 36

Kepala subbagian, kepala subbidang, kepala seksi menandatangani n a s k a h dinas d a l a m b e n t u k d a n s u s u n a n surat sebagaimana d i m a k s u d Pasal 15 terdiri atas: a. nota dinas; b. nota pengajuan konsep n a s k a h dinas; c. t e l a a h a n staf; d a n d. laporan. (2)

Kepala subbagian, kepala subbidang, kepala seksi, atas n a m a sekretaris, kepala bagian, kepala bidang menandatangani n a s k a h dinas dalam b e n t u k d a n s u s u n a n s u r a t s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m Pasal 15 terdiri atas: a. surat perintah; b. nota dinas; dan c. daftar hadir.

20

Bagian Keempat Penandatanganan dan Paraf Naskah Dinas Elektronik Pasal 37 Penandatanganan dan paraf naskah dinas elektronik dilaksanakan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

sesuai

Bagian Kelima Pendelegasian Penandatanganan Naskah Dinas Pasal 38 (1)

Ketentuan mengenai pendelegasian diatur dalam peraturan bupati.

penandatanganan

(2)

Pelaksanaan pendelegasian penandatanganan dengan keputusan bupati.

naskah

naskah dinas

dinas

ditetapkan

Bagian Keenam Penggunaan Tinta untuk Naskah Dinas Pasal 39 (1) (2) (3)

Tinta yang digunakan u n t u k naskah dinas berwarna hitam. Tinta yang digunakan u n t u k penandatanganan dan paraf naskah dinas berwarna biru tua. Tinta yang dipergunakan u n t u k keperluan k e a m a n a n naskah dinas berwarna merah. BAB VI STEMPEL Bagian Kesatu Jenis Pasal 40

Jenis stempel u n t u k n a s k a h dinas di lingkungan pemerintah daerah atas: a. s t e m p e l j a b a t a n ; d a n b. s t e m p e l p e r a n g k a t d a e r a h .

terdiri

Pasal 4 1 (1) (2)

Stempel jabatan Stempel jabatan bintang.

j a b a t a n s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m P a s a l 4 0 h u r u f a, s t e m p e l bupati. j a b a t a n B u p a t i s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a a y a t (1) b e r i s i n a m a dan menggunakan lambang negara dengan pembatas tanda Pasal 42

S t e m p e l p e r a n g k a t d a e r a h s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m P a s a l 4 0 h u r u f b, terdiri atas: a. s t e m p e l S K P D d a n a t a u l e m b a g a l a i n ; b. s t e m p e l S K P D u n t u k k e p e r l u a n t e r t e n t u ; d a n c. s t e m p e l U P T .

21

Bagian Kedua Bentuk, U k u r a n dan Isi Pasal 43 Stempel jabatan bupati, stempel perangkat daerah sebagaimana dalam Pasal 40 berbentuk lingkaran.

dimaksud

Pasal 44 U k u r a n stempel jabatan, stempel perangkat daerah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 40 meliputi : a. u k u r a n g a r i s t e n g a h l i n g k a r a n l u a r s t e m p e l j a b a t a n d a n s t e m p e l p e r a n g k a t daerah adalah 4 cm; b. u k u r a n g a r i s t e n g a h l i n g k a r a n t e n g a h s t e m p e l j a b a t a n d a n p e r a n g k a t daerah adalah 3,8 c m ; c. u k u r a n g a r i s t e n g a h l i n g k a r a n d a l a m s t e m p e l j a b a t a n d a n p e r a n g k a t daerah adalah 2,7 cm; dan d. j a r a k a n t a r a 2 (dua) garis y a n g t e r d a p a t d a l a m l i n g k a r a n d a l a m m a k s i m a l 1 cm. Pasal 45 (1)

U k u r a n stempel SKPD u n t u k keperluan tertentu sebagaimana dimaksud d a l a m P a s a l 4 2 h u r u f b, m e l i p u t i : a. u k u r a n g a r i s t e n g a h l i n g k a r a n l u a r s t e m p e l jabatan dan stempel p e r a n g k a t d a e r a h a d a l a h 1,8 c m ; b. u k u r a n g a r i s t e n g a h l i n g k a r a n t e n g a h s t e m p e l j a b a t a n d a n s t e m p e l p e r a n g k a t d a e r a h a d a l a h 1,7 c m ; c. u k u r a n g a r i s t e n g a h l i n g k a r a n d a l a m s t e m p e l j a b a t a n d a n s t e m p e l p e r a n g k a t d a e r a h a d a l a h 1,2 c m ; d a n d. j a r a k a n t a r a 2 (dua) garis y a n g t e r d a p a t d a l a m l i n g k a r a n d a l a m m a k s i m a l 0,5 c m .

(2)

Stempel perangkat daerah u n t u k keperluan tertentu sebagaimana d i m a k s u d p a d a a y a t (1) d i p e r g u n a k a n u n t u k k a r t u t a n d a p e n d u d u k , k a r t u pegawai, t a n d a pengenal, asuransi kesehatan d a n sejenisnya, Pasal 46

(1) (2)

(3)

Stempel jabatan berisi n a m a jabatan dan m e n g g u n a k a n lambang negara dengan pembatas tanda bintang. Stempel perangkat daerah sebagaimana dimaksud dalam pasal 42 huruf a dan huruf b berisi n a m a pemerintah kabupaten, n a m a S K P D yang bersangkutan. S t e m p e l U P T s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m p a s a l 4 2 h u r u f c, b e r i s i n a m a pemerintah kabupaten, nama SKPD dan n a m a UPT yang bersangkutan. Bagian ketiga Penggunaan Pasal 47

(1)

Pejabat yang berhak m e n g g u n a k a n stempel jabatan sebagaimana d i m a k s u d d a l a m P a s a l 4 0 h u r u f a, B u p a t i d a n W a k i l B u p a t i .

22

(2)

Pejabat yang berhak menggunakan stempel perangkat s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m P a s a l 4 0 h u r u f b, K e p a l a S K P D , lembaga lainnya, Kepala U P T atau pejabat yang diberi wewenang.

daerah Kepala

Pasal 48 (1) P e r a n g k a t d a e r a h y a n g b e r h a k m e n g g u n a k a n s t e m p e l p e r a n g k a t sebagaimana d i m a k s u d dalam Pasal 40 h u r u f b meliputi: a. s e k r e t a r i a t d a e r a h ; b. s e k r e t a r i a t D P R D ; c. d i n a s d a e r a h ; d. l e m b a g a t e k n i s d a e r a h ; e. k e c a m a t a n ; f. k e l u r a h a n ; d a n g. l e m b a g a l a i n n y a .

daerah

Pasal 49 Stempel u n t u k naskah dinas menggunakan tinta berwarna u n g u dan d i b u b u h k a n pada bagian kiri tandatangan pejabat yang menandatangani naskah dinas. Bagian Keempat Kewenangan Pemegang dan Penyimpan (1)

Stempel

Pasal 50 Kewenangan pemegang dan penyimpan stempel jabatan u n t u k naskah dinas dilakukan oleh unit yang membidangi u r u s a n ketatausahaan pada sekretariat daerah.

(2)

Kewenangan pemegang dan penyimpan stempel perangkat daerah d i l a k u k a n oleh u n i t y a n g m e m b i d a n g i u r u s a n k e t a t a u s a h a a n pada setiap SKPD.

(3)

Unit yang membidangi urusan ketatausahaan sebagaimana dimaksud p a d a a y a t (1) d a n a y a t (2) b e r t a n g g u n g j a w a b a t a s p e n g g u n a a n s t e m p e l .

(4)

P e n u n j u k a n pejabat pemegang d a n penyimpan stempel sebagaimana d i m a k s u d p a d a a y a t (3) d i t e t a p k a n d e n g a n K e p u t u s a n k e p a l a S K P D , Bagian kelima Pengamanan Pasal 51

(1)

U n t u k pengamanan stempel daerah, m e n g g u n a k a n kode.

naskah dinas

di lingkungan

pemerintah

(2)

Ketentuan lebih lanjut mengenai standarisasi kode pengamanan stempel s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a a y a t (1) d i a t u r t e r s e n d i r i o l e h b u p a t i .

23

BAB VII KOP NASKAH DINAS Bagian Kesatu Jenis Pasal 52 Jenis kop n a s k a h dinas di lingkungan pemerintah daerah terdiri atas: a. k o p n a s k a h d i n a s j a b a t a n ; d a n b. k o p n a s k a h d i n a s p e r a n g k a t d a e r a h . Bagian Kedua B e n t u k d a n Isi Pasal 53 (1)

Kop n a s k a h dinas jabatan sebagaimana d i m a k s u d dalam Pasal 52 h u r u f a, u n t u k b u p a t i d a n w a k i l b u p a t i m e n g g u n a k a n : a.

lambang negara berwarna k u n i n g emas d a n ditempatkan dibagian t e n g a h a t a s u n t u k n a s k a h d i n a s d a l a m b e n t u k dan s u s u n a n p r o d u k hukum;

b.

lambang negara berwarna k u n i n g emas dan ditempatkan dibagian t e n g a h a t a s s e r t a a l a m a t n o m o r t e l e p o n , n o m o r f a k s i m i l e , w e b s i t e , email d a n kode pos d i t e m p a t k a n dibagian tengah b a w a h u n t u k n a s k a h dinas dalam bentuk dan susunan surat.

(2)

Kop naskah dinas perangkat daerah m e m u a t sebutan pemerintah kabupaten, n a m a s a t u a n kerja perangkat daerah, alamat, n o m o r telepon, n o m o r faksimile, webite, e-mail d a n kode pos.

(3)

Kop naskah dinas kecamatan m e m u a t sebutan pemerintah kabupaten, n a m a kecamatan, alamat, n o m o r telepon, n o m o r faksimile, website, e-mail d a n kode pos,

(4)

Kop n a s k a h dinas k e l u r a h a n m e m u a t sebutan pemerintah kabupaten, n a m a kecamatan, k e l u r a h a n , alamat, n o m o r telepon, n o m o r faksimile, website, e-mail d a n kode pos. Paragraf Ketiga Penggunaan

(1)

Pasal 54 K o p n a s k a h d i n a s s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m P a s a l 5 3 a y a t (1), digunakan u n t u k n a s k a h dinas yang ditandatangani oleh bupati dan wakil bupati.

(2)

K o p n a s k a h d i n a s s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m P a s a l 5 3 a y a t (2) d a n a y a t (3), d i g u n a k a n u n t u k n a s k a h d i n a s y a n g d i t a n d a t a n g a n i o l e h K e p a l a SKPD yang bersangkutan, lembaga lainnya atau pejabat lain yang ditunjuk.

(3)

K o p n a s k a h d i n a s s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m P a s a l 5 3 a y a t (3), digunakan u n t u k n a s k a h dinas yang ditandatangani oleh camat yang bersangkutan a t a u pejabat lain yang ditunjuk.

24

(4)

K o p n a s k a h d i n a s s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m P a s a l 5 3 a y a t (4), digunakan u n t u k n a s k a h dinas yang ditandatangani oleh lurah yang bersangkutan a t a u pejabat lain yang ditunjuk.

Pasal 55 K o p n a s k a h d i n a s s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m P a s a l 5 3 a y a t (2) d i g u n a k a n u n t u k n a s k a h dinas yang ditandatangani oleh staf ahli bupati. B A B VIII SAMPUL NASKAH DINAS Bagian Kesatu Jenis Pasal 56 Jenis s a m p u l n a s k a h dinas di lingkungan pemerintah daerah terdiri atas: a. s a m p u l n a s k a h d i n a s j a b a t a n ; d a n b. s a m p u l n a s k a h d i n a s p e r a n g k a t d a e r a h . Bagian Kedua Bentuk, U k u r a n dan Isi Pasal 57 Sampul naskah dinas jabatan dan sampul naskah dinas perangkat daerah sebagaimana d i m a k s u d d a l a m Pasal 56 berbentuk empat persegi panjang. Pasal 58 (1) U k u r a n s a m p u l n a s k a h d i n a s j a b a t a n d a n s a m p u l n a s k a h d i n a s perangkat daerah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 56 meliputi: a. s a m p u l k a n t o n g d e n g a n u k u r a n p a n j a n g 4 1 c m d a n l e b a r 3 0 c m ; b. s a m p u l f o l i o / m a p d e n g a n u k u r a n p a n j a n g 3 5 c m d a n lebar 2 5 c m ; c. s a m p u l s e t e n g a h f o l i o d e n g a n u k u r a n p a n j a n g 2 8 c m d a n l e b a r 1 8 c m ; dan d. s a m p u l seperempat folio d e n g a n u k u r a n p a n j a n g 2 8 c m d a n lebar 14 cm. (2) J e n i s k e r t a s s a m p u l n a s k a h d i n a s s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a a y a t ( 1 ) menggunakan kertas casing dengan w a m a : a. p u t i h u n t u k s a m p u l n a s k a h d i n a s j a b a t a n s e b a g a i m a n a d i m a k s u d P a s a l 5 6 h u r u f a; d a n b. c o k l a t u n t u k s a m p u l n a s k a h d i n a s p e r a n g k a t d a e r a h sebagaimana d i m a k s u d P a s a l 5 6 h u m f b. Pasal 59 (1)

(2)

(3)

S a m p u l n a s k a h dinas j a b a t a n berisi lambang negara berwarna k u n i n g emas d a n n a m a jabatan dan alamat, n o m o r telepon, faksimile, e-mail, website d a n kode pos dibagian tengah atas. S a m p u l perangkat daerah berisi n a m a pemerintah kabupaten, n a m a SKPD yang bersangkutan, alamat, n o m o r telepon, faksimile, e-mail, website d a n kode pos dibagian tengah atas. S a m p u l U P T berisi n a m a pemerintah kabupaten, n a m a S K P D dan UPT yang bersangkutan d a n alamat, n o m o r telepon, faksimile, e-mail, website dan kode pos dibagian tengah atas.

25

BAB IX PAPAN NAMA Bagian Kesatu Jenis Pasal 60 Jenis papan n a m a di lingkungan pemerintah daerah terdiri atas: a. papan n a m a kantor bupati; dan b. papan n a m a perangkat daerah. Bagian Kedua Bentuk, Ukuran, Isi Pasal 6 1 Papan n a m a di lingkungan pemerintah daerah sebagaimana Pasal 6 0 berbentuk empat persegi panjang.

dimaksud

dalam

Pasal 62 U k u r a n papan n a m a di lingkungan pemerintah daerah sebagaimana dalam Pasal 6 1 disesuaikan dengan besar bangunan.

dimaksud

Pasal 63 (1)

(2)

(3)

Papan n a m a di lingkungan pemerintah daerah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 0 h u r u f a berisi tulisan k a n t o r bupati, alamat, n o m o r telepon, k o d e pos, a l a m a t e-mail r e s m i d a n website (bila ada). Papan n a m a di lingkungan pemerintah daerah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 0 h u r u f b berisi tulisan pemerintah kabupaten dan n a m a SKPD yang bersangkutan, alamat, n o m o r telepon, kode pos, a l a m a t e - m a i l r e s m i d a n website (bila ada). Jenis b a h a n dasar, warna, besar h u r u f papan n a m a kantor bupati, p e r a n g k a t d a e r a h s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a a y a t (1) d a n a y a t (2) d i a t u r oleh bupati. Bagian Ketiga Penempatan Pasal 64

Papan n a m a kantor, perangkat daerah ditempatkan pada tempat yang strategis, m u d a h dilihat d a n serasi dengan letak d a n b e n t u k b a n g u n a n n y a . Pasal 65 Bagi beberapa kantor, SKPD yang berada di bawah satu atap atau satu komplek, dibuat dalam satu papan n a m a yang bertuliskan semua nama SKPD. BABX PERUBAHAN DAN

PENCABUTAN

Pasal 66 (1) P e r u b a h a n d a n p e n c a b u t a n n a s k a h d i n a s d i l a k u k a n d e n g a n s u s u n a n n a s k a h d i n a s y a n g sejenis.

bentuk dan

26

(2) P e j a b a t y a n g m e n a n d a t a n g a n i n a s k a h d i n a s s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a a y a t (1) d i l a k u k a n o l e h p e j a b a t y a n g m e n e t a p k a n , m e n g e l u a r k a n a t a u pejabat diatasnya. BAB XI PELAPORAN KETENTUAN

PENUTUP

Pasal 67 Dengan ditetapkannya Peraturan Bupati ini, m a k a Peraturan Bupati Batang Nomor 26 T a h u n 2006 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah K a b u p a t e n B a t a n g (Berita D a e r a h T a h u n 2 0 0 6 N o m o r 15 Seri E), dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. Pasal 68 Peraturan B u p a t i i n i m u l a i berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap o r a n g m e n g e t a h u i n y a m e m e r i n t a h k a n p e n g u n d a n g a n P e r a t u r a n Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Batang. Ditetapkan di Batang p a d a t a n g g a l 22Desember U e s e m b e r 2014 2 0 1 4 BUPATI

BATANG, ttd

YOYOK RIYO

SUDIBYO

Diundangkan di Batang p a d a t a n g g a l 2 2Desember D a ( < f H i r f > 2014 <^l/i SEKRETARIS S E K R E T A R I S DAERAH Q ^ R A H KABUPATEN K A B U P A T E N BATANG, BATANG, ttd

NASIKtTIN NASIKHIN

BERITA DAERAH KABUPATEN BATANG TAHUN 2014 NOMOR Salinan sesuai dengan aslinya, KEPALA BAGIAN HUKUM, ttd AGUS JAELANI MURSIDI, SH.,M.Hum Pembina Tingkat I NIP. 19650803 199210 1 001

M. 62

27

LAMPIRAN PERATURAN BUPATI BATANG NOMOR 6 2 TAHUN 2014 TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH DINAS D ILINGKUNGAN KABUPATEN BATANG

PEMERINTAH

B E N T U K D A N S U S U N A N N A S K A H DINAS, P E N E M P A T A N a.n, u.b, u.p, Pit, Plh D A N Pj, PARAF, P E N A N D A T A N G A N A N , BENTUK UKURAN DAN ISI STEMPEL, KOP NASKAH DINAS, SAMPUL NASKAH DINAS DAN PAPAN NAMA A. B E N T U K D A N S U S U N A N N A S K A H DINAS. 1.

PERATURAN DAERAH

KABUPATEN

BUPATI BATANG PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN DAERAH KABUPATEN NOMOR

BATANG

TAHUN TENTANG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA

ESA

BUPATI BATANG, Menimbang

: a.bahwa b. b a h w a c. d a n s e t e r u s n y a ;

Mengingat

:

1. U n d a n g - U n d a n g 2. P e r a t u r a n P e m e r i n t a h 3. d a n seterusnya;

Dengan persetujuan bersama DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN dan BUPATI

Menetapkan

BATANG

BATANG

MEMUTUSKAN : : PERATURAN DAERAH Peraturan Daerah).

TENTANG

(judul

28

BAB I KETENTUAN UMUM Pasal I (1) (2) BAB

II

(dan seterusnya)

Peraturan Daerah i n i m u l a i berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang m e n g e t a h u i n y a , m e m e r i n t a h k a n p e n g u n d a n g a n P e r a t u r a n Daerah i n i dengan penempatannya dalam Lembaran Daersih Kabupaten Batang Ditetapkan di pada tanggal BUPATI

BATANG,

NAMA Diundangkan di pada tanggal SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN

BATANG,

NAMA LEMBARAN DAERAH KABUPATEN BATANG TAHUN

NOMOR

29

2.

PERATURAN

BUPATI

BUPATI

BATANG

PROVINSI JAWA

TENGAH

PERATURAN BUPATI NOMOR

BATANG

TAHUN TENTANG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA BUPATI Menimbang

: a.bahwa b. b a h w a c. d a n s e t e r u s n y a ;

Mengingat

: 1. U n d a n g - U n d a n g 2, P e r a t u r a n P e m e r i n t a h 3. d a n seterusnya;

ESA

BATANG

MEMUTUSKAN : Menetapkan : PERATURAN BUPATI TENTANG

(judul Peraturan

BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan 1 2 3. d a n seterusnya. B A B II (Judul Bab)

:

Bupati).

30

Paragraf 1 P a s a l .... (dan

seterusnya)

Peraturan B u p a t i i n i m u l a i berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang m e n g e t a h u i n y a , m e m e r i n t a h k a n p e n g u n d a n g a n P e r a t u r a n Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Batang.

Ditetapkan d i pada tanggal BUPATI BATANG, NAMA Diundangkan di pada tanggal SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN

BATANG,

NAMA BERITA DAERAH KABUPATEN BATANG TAHUN

NOMOR

31

PROVINSI JAWA

TENGAH

PERATURAN BERSAMA BUPATI DAN BUPATI/WALIKOTA NOMOR NOMOR

BATANG

TAHUN TAHUN

TENTANG (Judul Peraturan Bersama) DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA

ESA

BUPATI BATANG DAN BUPATI/WALIKOTA

,

Menimbang

: a.bahwa b. b a h w a c. d a n s e t e r u s n y a ;

; ;

Mengingat

: 1. Undang-Undang 2. P e r a t u r a n P e m e r i n t a h 3. d a n seterusnya;

; ;

MEMUTUSKAN : Menetapkan

:

PERATURAN BERSAMA BUPATI B U P A T I /W A L I K O T A TENTANG Bersama). BAB

I

KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Bersama ini yang dimaksud dengan : BAB II Bagian Pertama Paragraf 1 P a s a l .. B A B ... P a s a l ... B A B ... K E T E N T U A N P E R A L I H A N (jika

diperlukan)

BATANG D A N (Judul Peraturan

32

B A B ... KETENTUAN PENUTUP P a s a l ... Peraturan Bersama i n i m u l a i berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang m e n g e t a h u i n y a , m e m e r i n t a h k a n p e n g u n d a n g a n P e r a t u r a n Bersama ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Batang dan Berita Daerah Kabupaten/Kota Ditetapkan di pada tanggal BUPATI

BATANG,

(Nama Tanpa Gelar dan Pangkat) Diundangkan di pada tanggal SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BATANG,

BUPATI/WALIKOTA

,

(Nama Tanpa Gelar dan Pangkat) Diundangkan di pada tanggal SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN/KOTA

NAMA BERITA DAERAH KABUPATEN BATANG TAHUN NOMOR BERITA D A E R A H KABUPATEN/KOTA.... TAHUN NOMOR

NAMA

33

PROVINSI JAWA

TENGAH

KEPUTUSAN BUPATI BATANG N O M O R : .../.../... TENTANG (Judul Keputusan Bupati) BUPATI BATANG, Menimbang

: a. bahwa a. b a h w a b. d a n s e t e r u s n y a ;

Mengingat

1. Undang-Undang 2. P e r a t u r a n P e m e r i n t a h 3. d a n s e t e r u s n y a

Memperhatikan :

1 2 3. d a n seterusnya.... MEMUTUSKAN :

Menetapkan

:

KEPUTUSAN BUPATI TENTANG Bupati).

(Judul Keputusan

KESATU KEDUA KETIGA KEEMPAT KELIMA

: : : : : K e p u t u s a n Bupati i n i mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan d i pada tanggal BUPATI

BATANG,

(Nama Tanpa Gelar dan Pangkat)

34

PEMERINTAH KABUPATEN

BATANG

SEKRETARIAT DAERAH A l a m a t : JI. R. A. Kartini N o . l Batang 51215 Jawa Tengah Telp. (0285) 391571, Fax. (0285) 391051 E-Mail: Website :

KEPUTUSAN BUPATI N O M O R : ..../

BATANG /....

TENTANG

BUPATI Menimbang

BATANG,

: a. b a h w a

,

b. b a h w a c. d a n s e t e r u s n y a ; Mengingat

: 1. U n d a n g - U n d a n g 2. P e r a t u r a n P e m e r i n t a h 3. d a n seterusnya; MEMUTUSKAN :

Menetapkan

:KEPUTUSAN BUPATI TENTANG

KESATU K E D U A KETIGA KEEMPAT

: : : : Ditetapkan di pada tanggal a.n. BUPATI B A T A N G SEKRETARIS DAERAH, NAMA

35

BUPATI

BATANG

INSTRUKSI BUPATI NOMOR :

BATANG

/

TENTANG

BUPATI

BATANG,

Dalam rangka dengan inimenginstruksikan: Kepada

: 1 2 3 4

Untuk KESATU

:

KEDUA

:

KETIGA

:

dan seterusnya.

Instruksi ini m u l a i berlaku pada tanggal ditetapkan Ditetapkan di pada tanggal BUPATI

BATANG,

NAMA

36

BUPATI BATANG

Tempat, Tanggal, B u l a n dan T a h u n Kepada Yth di -

SURAT EDARAN NOMOR TENTANG

BUPATI BATANG,

NAMA

37

BUPATI BATANG

Tempat, Tanggal, Bulan dan T a h u n Kepada Nomor : Sifat : Lampiran: Hal :

Yth di -

BUPATI BATANG, NAMA

JI. R A . K a r t i n i N o . I B a t a n g 5 1 2 1 5 J a w a T e n g a h T e l p . ( 0 2 8 5 ) 3 9 1 0 5 0 , F a x ( 0 2 8 5 ) 3 9 1 0 5 1 , E-mail: , Website : www.batangkab.go.id

38

BUPATI SURAT NOMOR

BATANG

KETERANGAN

Yang bertandatangan dibawah ini : a. N a m a

:

b. J a b a t a n

:

an ini menerangkan bahwa a. N a m a / N I P b. P a n g k a t / G o l o n g a n c. J a b a t a n Maksud

Bupati Batang :

: : : :

/ /...

Demikian Surat Keterangan ini dibuat u n t u k dipergunakan seperlunya.

Tempat, Tanggal, B u l a n dan T a h u n BUPATI

BATANG,

NAMA

39

BUPATI

SURAT

BATANG

PERINTAH

NOMOR.

N a m a (yang membenkan penntah) Jabatan

: :

MEMERINTAHKAN : Kepada a. N a m a b. J a b a t a n Untuk

Ditetapkan di pada tanggal BUPATI

BATANG,

NAMA

40

BUPATI BATANG SURAT IZIN BUPATI BATANG NOMOR TENTANG

Dasar

: a. b.

M E M B E R I IZIN: Kepada Nama Jabatan Alamat Untuk

Ditetapkan di pada tanggal BUPATI BATANG,

NAMA

41

BUPATI

BATANG

SURAT PERJANJIAN NOMOR

/

/...

TENTANG Pada hari , tanggal dan tahun , bertempat bertanda tangan dibawah ini:

, bulan di

, kami

PIHAK

K E I

PIHAK

K EII

yang

Pasal (isi perjanjian) Pasal

Penutup Surat perjanjian ini ditandatangani oleh kedua belah pihak, pada hari dan tanggal tersebut diatas. PIHAK K E II

PIHAK

K EI

BUPATI METERAI

NAMA JELAS

NAMA JELAS Pangkat NIP Saksi-saksi: 1 2 S.dst

(tandatangan) (tandatangan)

42

NOTA

KESEPAKATAN ANTARA PEMERINTAH KABUPATEN BATANG REPUBLIK INDONESIA DAN PEMERINTAH REPUBLIK Pemerintah Kabupaten Batang, Republik Indonesia dan Pemerintah , Republik , yang dalam hal ini disebut sebagai "Para Pihak". Berkeinginan u n t u k meningkatkan hubungan baik dan antara masyarakat kedua belah pihak :

kerjasama

M e n g a k u i pentingnya prinsip kesetaraan dan saling m e n g u n t u n g k a n Menijuk kepada Nota Kesepahaman antara Pemerintah Pemerintah Kabupaten Batang, Republik Indonesia dan Pemerintah, Republik , dalam upaya u n t u k meningkatkan kerjasama, yang ditandangani di Kota tgl bin.... t a h u n . Sesuai d e n g a n h u k u m , peraturan dan prosedur administratif berlaku pada Negara masing-masing

yang

T e l a h m e n c a p a i k e s e p a k a t a n sebagai berikut: ARTIKEL 1 TUJUAN DAN RUANG LINGKUP

KERJASAMA

Para pihak akan membentuk sebuah kerjasama Kota untuk meningkatkan dan memperluas kerjasama yang efektif dan saling m e n g u n t u n g k a n bagi pengembangan kedua kota, dalam batas k e m a m p u a n keuangan d a n teknis yang dimiliki, pada bidang-bidang sebagai berikut : 1 2. ARTIKEL 2 PEMBIAYAAN Segala kegiatan y a n g m e n g a c u kepada Nota kesepakatan i n i bergantung kepada ketersediaan dana dan personal Para Pihak, serta sumber lain yang tersedia, y a n g disepakati oleh Para Pihak. ARTIKEL 3 PENGATURAN TEKNIS U n t u k memfasilitasi pelaksanaan dari Nota kesepakatan ini, Para Pihak dapat membuat pengaturan program, proyek atau rencana tindak yang tercakup dalam keseluruhan dari Nota Kesepakatan ini, yang meliputi bidang-bidang s e b a g a i m a n a t e r s e b u t d i d a l a m A r t i k e l 1.

43

ARTIKEL 4 KELOMPOK KERJA 1 2. ARTIKEL 5 PENYELESAIAN PERSELISIHAN Setiap perselisihan yang t i m b u l dalam penafsiran a t a u pelaksanaan Nota kesepakatan ini, a k a n diselesaikan secara damai melalui konsultasi negosiasi a n t a r a Para f*ihak. ARTIKEL 6 PERUBAHAN Nota kesepakatan ini dapat diubah atau diperbaiki. Masing-masing pihak dapat m e m i n t a perbaikan atau perubahan. Segala bentuk perubahan ataupun perbaikan yang disepakati kedua belah pihak h a r u s merupakan bagian integral dari Nota Kesepakatan ini. Perbaikan a t a u perubahan tersebut diberlakukan pada tanggal yang telah d i t e n t u k a n oleh Para Pihak. ARTIKEL 7 PEMBERLAKUAN, MASA BERLAKU DAN

PENGAKHIRAN

1 2. 3.

D E N G A N D I S A K S I K A N O L E H , pihak-pihak bawah ini, sebagaimana telah disahkan oleh Pemerintah Daerah masing-masing, telah menandatangani Nota Kesepakatan ini. BUPATI BATANG REPUBLIK INDONESIA,

NAMA

GUBERNUR/ WALIKOTA REPUBLIK

NAMA

,

44

CONTOH FORMAT MAP

45

BUPATI BATANG SURAT PERINTAH TUGAS NOMOR Dasar

:

MEMERINTAHKAN : Kepada

: 1. N a m a Pangkat/gol NIP Jabatan 2.

Untuk

Nama Pangkat/gol NIP Jabatan

: 1. 2. 3. D i t e t a p k a n d i .... pada tanggal BUPATI

BATANG

NAMA

46

KOP NASKAH DINAS PERANGKAT DAERAH

LAMBANG DAERAH

Lembar ke Kode No Nomor SURAT PERJALANAN DINAS 1

Pengguna

2

4

Nama/NIP pegawai yang melaksanakan perjalanan dinas a. P a n g k a t d a n G o l o n g a n a. b. J a b a t a n / I n s t a n s i b. c. T i n g k a t B i a y a P e r j a l a n a n D i n a s c. Maksud Perjalanan Dinas

5

Alat A n g k u t a n yang dipergunakan

6

a. b. a. b. c.

3

7

8

9 10

(SPD)

Anggaran

Tempat Berangkat Tempat Tujuan Lameinya Perjalanan Dinas Tanggal berangkat Tanggal harus kembali/tiba tempat baru* Pengikut : Nama 1. 2. 3. 4. 5. Pembebanan Anggaran a. I n s t a n s i b. A k u n Keterangan Lain-lain

a. b. a. b. c. di Keterangan

Tanggal lahir

a. b.

Dikeluarkan di pada tanggal

Batang

KEPALA SKPD, NAMA PEJABAT

47

Berangkat dari : (Tempat kedudukan) Ke : Pada tanggal : PPTK,

II.

Tiba di Pada tanggal Kepala

(-

NIP. III.

Tiba di Pada tanggal Kepala

NIP. IV.

NIP. Berangkat dari Ke Pada tanggal

: : : Kepala

NIP.

Berangkat dari Ke Pada tanggal

Kepala

NIP.

Tiba di Pada tanggal Kepala

Berangkat dari Ke Pada tanggal Kepala

V.

NIP. Tiba di Pada tanggal Kepala

NIP. VI.

Tiba di Tempat kedudukan Pada tanggal : PPTK,

NIP. Berangkat dari Ke Pada tanggal

: : : Kepala

NIP. Telah diperiksa dengan keterangan bahwa perjalanan dinas tersebut atas perintahnya dan semata-mata untuk kepentingan jabatan dalam waktu yg sesingkatsingkatnya PPK,

NIP. NIP. VII. VIII.

Catatan Lain-lain PERHATIAN : PPK yang menerbitkan SPD, pegawai yang m e l a k u k a n perjalanan dinas, para pejabat yang mengesahkan tanggal berangkat/tiba, serta bendahara pengeluaran bertanggung jawab berdasarkan peraturan-peraturan Keuangan Negara apabila Negara menderita rugi akibat kesalahan, kelalaian dan kealpaannya.

48

BUPATI

BATANG

SURAT Nomor

KUASA

Yang bertandatangan dibawah ini : a. N a m a b. J a b a t a n

MEMBERI Kepada

:

a. N a m a b. J a b a t a n c. N I P . Untuk

KUASA

: : :

:

Demikian Surat sebagaimana mestinya.

Kuasa

i n i dibuat

untuk

dapat

dipergunakan

{Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun) Yang diberi k u a s a NAMA JABATAN

NAMA Pangkat NIP.

Yang memberi kuasa BUPATI

BATANG,

NAMA

49

BUPATI

BATANG (Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun) Kepada

Nomor Sifat Lampiran Hal

: : : :

Y t h Undangan

di -

Hari Tanggal Pukul Tempat Acara

BUPATI

BATANG,

NAMA Tembusan : 3 4

50

BUPATI BATANG SURAT KETERANGAN MELAKSANAKAN

TUGAS

NOMOR Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan

: : : :

Dengan ini menerangkan dengan sesungguhnya bahwa : Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan Yang

diangkat

terhitung sebagai di -

: : : :

berdasarkan

Peraturan Nomor telah nyata menjalankan tugas

Demikian surat keterangan melaksanakan tugas i n i saya buat dengan s e s u n g g u h n y a dengan mengingat s u m p a h j a b a t a n / p e g a w a i negeri sipil d a n apabila dikemudian hari isi surat pemyataan ini ternyata tidak benar yang berakibat k e r u g i a n bagi negara, m a k a saya bersedia menanggung k e m g i a n tersebut.

(Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun) BUPATI BATANG, NAMA

51

BUPATI BATANG (Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun) Kepada Nomor Sifat Lampiran Hal

: : : :

Y t h Panggilan.

Dengan pada:

di -

ini diminta kedatangan

Hari

:

Tanggal

:

Pukul

:

Tempat

:

Saudara d i Kantor

Menghadap Kepada

:

Alamat

:

Untuk

:

Demikian untuk perhatian sepenuhnya.

dilaksanakan

BUPATI BATANG, NAMA

dan

menjadi

52

LAMBANG DAERAH

KOP NASKAH DINAS PERANGKAT DAERAH

NOTA - DINAS Kepada Dari Tanggal Nomor Sifat Lampiran Hal

KEPALA SKPD,

NAMA PEJABAT Pangkat NIP.

53

LAMBANG DAERAH

KOP NASKAH DINAS PERANGKAT DAERAH

(Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun) Kepada Nomor

Yth di

-

NOTA PENGAJUAN KONSEP NASKAH

DINAS

Disampaikan dengan hormat Tentang Catatan Lampiran Untuk Mohon persetujuan dan tanda tangan atas

DISPOSISI PIMPINAN

KEPALA SKPD,

Tindak lanjut staf

NAMA PEJABAT Pangkat NIP

Catatan : Coret yang tidak perlu.

54

LAMBANG DAERAH

KOP NASKAH DINAS PERANGKAT DAERAH

L E M B A R Surat dari : No. S u r a t : Tgl. S u r a t :

D I S P O S I S I

Diterima Tgl : No. Agenda : Sifat : • Sangat segera

CH

Segera

[ 1 Rahasia

Perihal

Diteruskan kepada Sdr.

Dengan hormat harap :

•

^ n ^

• Dan seterusnyanya

•

Tanggapan dan Saran Proses lebih l a n j u t Koordinasi /konfirmasikan

Catatan :

Nama Jabatan Paraf dan tanggal

Nama

Pejabat

55

LAMBANG DAERAH

KOP NASKAH DINAS PERANGKAT DAERAH

TELAAHAN STAF Kepada Dari Tanggal Nomor Lampiran Hal I.

Persoalan.

II.

Praanggapan

III.

F a k t a - F a k t ay a n g m e m p e n g a r u h i

IV.

Analisis

V.

Kesimpulan

VI.

Saran

NAMA JABATAN,

NAMA PEJABAT Pangkat NIP

56

BUPATI BATANG PENGUMUMAN NOMOR : TENTANG

Ditetapkan di pada tanggal., BUPATI BATANG,

NAMA

57

LAMBANG DAERAH

KOP NASKAH DINAS PERANGKAT DAERAH

LAPORAN TENTANG

I.

Pendahuluan. A. U m u m / l a t a r b e l a k a n g B. Landasan H u k u m C. M a k s u d d a n T u j u a n

II.

Kegiatan yang dilaksanakan,

III.

Hasil y a n g dicapai,

IV.

Kesimpulan dan Saran

V.

Penutup.

Dibuat di pada tanggal Nama Jabatan,

NAMA PEJABAT Pangkat NIP.

58

BUPATI BATANG REKOMENDASI , NOMOR

a. b.

(Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun) BUPATI BATANG,

NAMA

59

LAMBANG DAERAH

KOP NASKAH DINAS PERANGKAT DAERAH

{Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun) Kepada Yth di-

SURAT

PENGANTAR

NOMOR :

No.

Jenis yang dikirim

Banyaknya

Keterangan

Diterima tanggal Penerima Nama Jabatan,

Pengirim Nama Jabatan,

N a m a pejabat Pangkat NIP.

N a m a pejabat Pangkat NIP.

60

Nomor telepon FORMULIR BERITA Registrasi No : PANGGILAN

JENIS

DARI

:

UNTUK

:

TEMBUSAN

:

NOMOR

KLASIFIKASI

DERAJAT

: SEGERA

Nomor

KMA TTK AAA TTK

KMA TTK

BBBTTK

KMA TTK

CCC TTK

DAN SETERUSNYA TTK HBS Tanggal w a k t u pembuatan No. Kode

Pengirim Nama

:

Jabatan

:

Tanda tangan

:

Waktu Terima Kirim

Lalu Lintas

Paraf Operator

61

LEMBARAN DAERAH KABUPATEN Nomor

Tahun

BATANG S e r i ....

PERATURAN DAERAH KABUPATEN Nomor :

Nomor

BATANG

TENTANG

.dan seterusnya

Diundangkan dalam lembaran daerah Nomor Seri Tanggal

Tahun SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN

NAMA PEJABAT Pangkat NIP.

BATANG,

62

BERITA DAERAH KABUPATEN Nomor

Tahun

BATANG S e r i ....

Nomor

PERATURAN KEPALA DAERAH KABUPATEN BATANG/KEPUTUSAN DAERAH KABUPATEN

KEPALA

BATANG

Nomor : TENTANG

.dan seterusnya

Diundangkan dalam lembaran daerah Nomor Seri Tanggal

Tahun SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN

NAMA PEJABAT Pangkat NIP.

BATANG,

63

BUPATI

BATANG

BERITA ACARA NOMOR : Pada hari ini

tanggal kami

masing-masing: 1 selanjutnya disebut Pihak Pertama Pangkat/Golongan, Jabatan dan alamat)

(memuat

nama,

yang NIP,

2 yang selanjutnya disebut Pihak

Kedua

Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

dalam

Dibuat di Pihak

Pihak

Kedua

BUPATI

NAMA PEJABAT Pangkat NIP.

Pertama BATANG,

NAMA

Mengetahui/Mengesahkan

NAMA PEJABAT Pangkat NIP.

rangkap.

64

KOP NASKAH DINAS SEKRETARIAT DAERAH

LAMBANG DAERAH

NOTULEN Sidang/Rapat Hari/Tanggal W a k t u Panggilan W a k t u sidang/rapat Acara

1 2. d a n s e t e r u s n y a 3. P e n u t u p .

Pimpinan

Sidang/Rapat

Ketua Sekretaris Pencatat

: : :

Peserta sidang/rapat

: 1 2. d a n seterusnya.

Kegiatan sidang/rapat

: 1 2. d a n seterusnya.

1. K a t a P e m b u k a a n 2. P e m b a h a s a n 3. P e r a t u r a n

PIMPINAN SIDANG/RAPAT NAMA JABATAN,

NAMA PEJABAT Pangkat NIP.

65

BUPATI

BATANG

M E M O Dari

:

Kepada

:

I SI

(Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun) BUPATI

BATANG,

Tanda Tangan atau Paraf

66

LAMBANG DAERAH

KOP NASKAH DINAS PERANGKAT DAERAH

DAFTAR HADIR PERTEMUAN RAPAT Hari Tanggal Waktu Tempat Acara NO.

NAMA

JABATAN/ PANGKAT

TANDA TANGAN

1. 2. 3.

dan seterus nya.

(Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun) NAMA JABATAN,

NAMA PEJABAT Pangkat NIP.

KET

67

LAMBANG DAERAH

KOP NASKAH DINAS PERANGKAT DAERAH

DAFTAR HADIR BULAN MINGGU N O. 1

NAMA 2

PANGKAT/ GOL 3

P 4

S 5

TANGGAL P S P S 7 6 8 9

KET P 10

S 11

12

KlSPALA S U B BAGIAN/ S SI KRETARIS (Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun) NAMA

JABATAN,

NAMA PEJABAT Pangkat NIP.

68

BUPATI BATANG PIAGAM Nomor BUPATI BATANG dengan ini memberikan penghargaan

PENGHARGAAN kepada

Nama Tempat/Tanggal lahir NIP/NRP Jabatan Instansi

(Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun) BUPATI BATANG, NAMA JELAS

69

BUPATI BATANG

S E R T I F I K A T Diberikan kepada : Nama

:

NIP Instansi

:

Sebagai/Atas partisipasinya dalam yang diselenggarakan oleh dari tanggal s.d bertempat di

(Tempat,

Tanggal,

B u l a n dan

BUPATI

BATANG,

NAMA

Tahun)

70

BUPATIBATANG S U R A T TANDA T A M A T PENDIDIKAN DAN PELATIHAN Nomor

:

/

/DDN

Bupati/Walikota B e r d a s a r k a n PP N o m o r 101 T a h u n 2 0 0 0 , d a n K e p u t u s a n M e n t e r i D a l a m Negeri N o m o r 3 8 T a h u n 2 0 0 2 d a n k e t e n t u a n ketentuannya menyatakan bahwa : Nama Tempat/Tanggal lahir NIP/NRP Pangkat/Gol. R u a n g Jabatan Instansi Kualifikasi

: : : 000000000/0000 : :

/

L U L U S :

Pada Pendidikan dan Pelatihan Batang di

/

Kabupaten Batang yang diselenggarakan oleh Badan Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten dari tanggal

sampai dengan

yang meliputi (Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun) BUPATI BATANG, NAMA

71

Bagian Belakang STTPP

AGENDA

T E M A Umum

:

( d i t e n t u k a n B a d a n D i k l a t Depdagri)

Khusus

:

(ditentukan oleh penyelenggara

PEMBELAJARAN

dengan mengacu pada t e m a u m u m d a n issue actual setempat)

(Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun) KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN KABUPATEN BATANG,

NAMA PEJABAT PANGKAT NIP.

DAERAH

72

BUPATI BATANG

LAMBANG DAERAH

S U R A T TANDA T A M A T PENDIDIKAN DAN PELATIHAN Nomor

:

/

/DDN

Bupati/Walikota B e r d a s a r k a n PP N o m o r 101 T a h u n 2 0 0 0 , d a n K e p u t u s a n M e n t e r i D a l a m Negeri Nomor 3 8 T a h u n 2 0 0 2 d a n k e t e n t u a n ketentuannya menyatakan bahwa :

Pas foto 4x6

Nama Tempat/Tanggal lahir NIP/NRP Pangkat/Gol. Ruang Jabatan Instansi Kualifikasi

Pada Pendidikan dan Pelatihan di dari tanggal

000000000/0000

L U L U S Kabupaten Batang yang diselenggarakan oleh Badan Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten/Kota sampai dengan yang meliputi

(Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun) a.n. B U P A T I B A T A N G KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH,

NAMA PEJABAT

73

Bagian Belakang STTPP

AGENDA

T E M A Umum

: { d i t e n t u k a n B a d a n D i k l a t Depdagri)

Khusus

: (ditentukan oleh penyelenggara

PEMBELAJARAN

dengan mengacu pada t e m a u m u m d a n issue actual setempat)

(Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun) KEPALA BIDANG DIKLAT

NAMA PEJABAT PANGKAT NIP.

74

B. P E N E M P A T A N a.n, u.b, u.p, Pit, P l h DAN P J 1.

Penggunaan

"a.n.":

a.n, B U P A T I B A T A N G SEKRETARIS DAERAH, NAMA PEJABAT Pangkat NIP

a.n. C A M A T B A T A N G SEKRETARIS CAMAT, NAMA PEJABAT Pangkat NIP.

a.n. L U R A H K A U M A N SEKRETARIS LURAH, NAMA PEJABAT Pangkat NIP.

2. P e n g g u n a a n " u.b.":

a.n. BUPATI B A T A N G SEKRETARIS DAERAH u.b. ASISTEN ADMINISTRASI,

NAMA PEJABAT Pangkat NIP. a.n. BUPATI B A T A N G SEKRETARIS DAERAH u.b. KEPALA BAGIAN UMUM,

NAMA PEJABAT Pangkat NIP.

75

3. P e n g g u n a a n " P i t " : Pit. B U P A T I B A T A N G WAKIL BUPATI,

NAMA PEJABAT 4. P e n g g u n a a n " P l h " : Plh. B U P A T I B A T A N G WAKIL BUPATI,

NAMA PEJABAT 5. P e n g g u n a a n " P j " : Pj.

BUPATI

BATANG

NAMA PEJABAT C. P A R A F D A N

PENULISAN NAMA.

1. P e m b u b u h a n P a r a f H i e r a r k h i s . a. n a s k a h d i n a s s e b e l u m d i t a n d a t a n g a n i o l e h g u b e r n u r , b u p a t i / w a l i k o t a , wakil gubernur, wakil bupati/wakil walikota, sekretaris daerah, asisten, sekretaris D P R D , kepala dinas, kepala badan, inspektur dan direktur r u m a h sakit u m u m h a r u s diparaf terlebih d a h u l u oleh m a k s i m a l tiga orang pejabat secara berjenjang u n t u k bertanggung jawab terhadap substansi, redaksi dan penulisan naskah dinas tersebut sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, penempatan paraf tersebut pada lembar terakhir naskah dinas sesuai arah j a r u m j a m d i m u l a i dari sebelah kiri n a m a pejabat y a n g a k a n menandatangani. b. n a s k a h d i n a s y a n g k o n s e p n y a d i b u a t o l e h pejabat y a n g a k a n m e n a n d a t a n g a n i n a s k a h dinas tersebut t i d a k m e m e r l u k a n paraf. c. p a r a f u n t u k s u r a t p e r i n t a h p e r j a l a n a n d i n a s , d i b u b u h k a n p a d a l e m b a r pertama. d. u n t u k k e a m a n a n isi n a s k a h dinas y a n g j u m l a h n y a lebih d a r i s a t u h a l a m a n , sebelum n a s k a h dinas tersebut ditandatangani oleh pejabat yang berwenang m a k a h a r u s d i b u b u h k a n paraf pejabat pengolah pada s u d u t k a n a n b a w a h setiap h a l a m a n . e. n a s k a h d i n a s d a l a m b e n t u k d a n s u s u n a n p r o d u k h u k u m / s u r a t y a n g lebih dari s a t u lembar, setiap l e m b a r n y a di paraf pada pojok kiri kertas bagian bawah. f.

naskah dinas dalam bentuk dan susunan surat yang mempunyai lampiran, pada lembar lampiran dipojok sebelah k a n a n atas ditulis lampiran: surat, n o m o r d a n tanggal serta pada bagian a k h i r sebelah k a n a n b a w a h ditandatangani oleh pejabat y a n g berwenang.

76

2. P e m b u b u h a n p a r a f k o o r d i n a s i . a. n a s k a h d i n a s dalam bentuk dan susunan produk h u k u m yang materinya menyangkut kepentingan unit lain sebelum ditandatangani oleh pejabat yang berwenang h a r u s diparaf terlebih d a h u l u oleh unit pengolah, u n i t lain y a n g terkait d a n biro/bagian h u k u m p a d a setiap lembar naskah. b. n a s k a h d i n a s dalam bentuk dan susunan surat yang materinya menyangkut kepentingan unit lain sebelum ditandatangani oleh pejabat yang berwenang h a r u s diparaf terlebih d a h u l u oleh unit pengolah, unit lain yang terkait pada lembar terakhir naskah. c. p a r a f K o o r d i n a s i d i b u a t d a l a m b e n t u k s t e m p e l p e r s e g i e m p a t . Contoh paraf hierarkhis dalam bentuk searah j a r u m j a m : (2) B U P A T I B A T A N G (3)

(1)

NAMA

Contoh paraf hierarkhis dalam bentuk matrik: P A R A F H I E R A R K HIS Sekretaris Daerah Asisten .... Bagian ....

Contoh paraf koordinasi: di lingkungan kabupaten Bagian Bagian Bagian dst.

Dinas Badan Kantor dst.

PARAF .... .... ....

KOORDINASI

PARAF .... .... ....

KOORDINASI

PARAF KOORDINASI Sekretaris Daerah Asisten . . . Ka Bagian H u k u m Ka Dinas/Badan/Kantor/Bagian .... Sekretaris Pengetik

77

3. P e n u l i s a n n a m a pejabat y a n g b e r w e n a n g m e n a n d a t a n g a n i n a s k a h dinas. a. p e n u l i s a n n a m a b u p a t i d a n n a m a w a k i l b u p a t i p a d a n a s k a h d a l a m b e n t u k p r o d u k h u k u m t i d a k m e n g g u n a k a n gelar;

dinas

b. p e n u l i s a n n a m a b u p a t i d a n n a m a w a k i l b u p a t i p a d a n a s k a h d a l a m b e n t u k s u r a t dapat m e n g g u n a k a n gelar;

dinas

c. n a m a p e j a b a t y a n g m e n d u d u k i j a b a t a n m e n g g u n a k a n gelar, NIP d a n pangkat.

struktural

D. B E N T U K U K U R A N D A N I S I S T E M P E L . Yang menggunakan

lambang.

4 cm

Lambang Yang tidak menggunakan

Negara/Daerah

lambang

r cm

2,7 c m

3,8 c m

1. S T E M P E L J A B A T A N D A N S T E M P E L S K P D . a. c o n t o h s t e m p e l j a b a t a n .

b. s t e m p e l S e k r e t a r i a t D a e r a h d a n S e k r e t a r i a t D P R D .

4 cm

dan

fungsional

78

stempel satuan kerja perangkat daerah.

stempel kecamatan dan kelurahan.

stempel unit pelaksana teknis daerah.

stempel satuan kerja perangkat daerah u n t u k keperluan tertentu.

1,8 c m

Contoh stempel u n t u k KTP dengan skala 4 : 1 .

79

E. BENTUK, UKURAN DAN ISI K O P N A S K A H DINAS. 1. P e r b a n d i n g a n h u r u f p a d a k o p n a s k a h d i n a s a n t a r a t u l i s a n n a m a pemerintah daerah dan n a m a satuan kerja perangkat daerah adalah 3 : 4. a. t u l i s a n n a m a p e m e r i n t a h d a e r a h d e n g a n h u r u f a r i a l 14. b. t u l i s a n n a m a s a t u a n k e r j a p e r a n g k a t d a e r a h d e n g a n h u r u f a r i a l 1 8 . 2. B e n t u k d a n isi k o p n a s k a h dinas seperti p a d a c o n t o h b e r i k u t : Contoh 1:Kop naskah dinas bupati.

BUPATI BATANG

JI. R A . K a r t i n i N o . 1B a t a n g 5 1 2 1 5 J a w a T e n g a h Telp. ( 0 2 8 5 ) 3 9 1 0 5 0 , F a x (0285) 3 9 1 0 5 1 , E-mail: ,Website : www.batangkab.go.id

Contoh 2 : K o p naskah dinas Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

PEMERINTAH KABUPATEN

BATANG

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH A l a m a t : J l . J e n d . S u d i r m a n N o . .. B a t a n g 5 1 2 1 5 J a w a T e n g a h T e l p . ( 0 2 8 5 ) E-Mail: , Website :

Fax. (0285)

Contoh 3 :K o p naskah dinas sekretariat daerah S B B B

PEMERINTAH KABUPATEN

BATANG

SEKRETARIAT DAERAH A l a m a t : Jl. R A . Kartini No. 1 Batang 51215 Jawa Tengah Telp. (0285) 391571, Fax. (0285) 391051 E-Mail;

, Website :

Contoh 4 :K o p naskah dinas Satuan Kerja PerangkatDaerah.

PEMERINTAH KABUPATEN

BATANG

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH A l a m a t : Jl. R A . Kartini No. 1 Batang 51215 Jawa Tengah Telp. (0285) E-Mail : Website :

, Fax. (0285)

80

Contoh 5 :K o p naskah dinas kecamatan dan

kelurahan.

PEMERINTAH KABUPATEN

B A T A N G

BATANG

KECAMATAN BAWANG Alamat: Jl

N o B a t a n g (kodepos) lawa Tengah E-Mail: , Website :

PEMERINTAH KABUPATEN

Fax.

Telp

BATANG

KECAMATAN BATANG

KELURAHAN KAUMAN

A l a m a t : JI

N o . . . . B a t a n g (kodepos) Jawa Tengah Telp E-Mail: , Website :

, Fax.

F. BENTUK, UKURAN DAN ISI S A M P U L NASKAH DINAS. UKURAN

HURUF

Perbandingan huruf pada sampul naskah dinas antara tulisan n a m a pemerintah daerah dan tulisan n a m a satuan kerja perangkat daerah adalah 3 : 4 a. t u l i s a n n a m a p e m e r i n t a h d a e r a h d e n g a n h u r u f a r i a l 14. b. t u l i s a n n a m a s a t u a n k e r j a p e r a n g k a t d a e r a h d e n g a n h u r u f a r i a l 18. Contoh

1:K o p sampul naskah dinas bupati.

(garuda k u n i n g emas) BUPATI BATANG Jl. R A . K a r t i n i N o .1 Batang 51215 Jawa Tengah Telp. (0285) 3 9 1 0 5 0 , Fax. (0285) 391051 E-Mail:

Nomor

:

/

Stempel

/...

Website :

Kepada Yth. Sdr di Kode Pos

81

Contoh

2 : K o p sampul naskah dinas sekretariat daerah d a n sekretariat DPRD

PEMERINTAH KABUPATEN

BATANG

SEKRETARIAT DAERAH A l a m a t : Jl. R A . Kartini N o . 1 Batang 51215 Jawa Tengah Telp. (0285) 391571, Fax. (0285) 391051 E-Mail: , Website ;

Kepada Nomor

:

/

/...

Yth. Sdr

Stempel

di kode Pos

PEMERINTAH KABUPATEN

BATANG

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT J l . J e n d . S u d i r m a n N o . .. B a t a n g 5 1 2 1 5 J a w a T e n g a h T e l p E-Mail: , Website :

DAERAH

,Fax

Kepada Nomor

:

/

/...

Stempel

Yth. Sdr di kode Pos

Contoh

3 : K o ps a m p u l n a s k a h dinas satuan kerja perangkat

B A T A N G

PEMERINTAH KABUPATEN

daerah.

BATANG

DINAS KESEHATAN Jl

N o . B a t a n g (kode pos) J a w a T e n g a h T e l p E-Mail: Website :

,Fax.

Kepada Nomor

:

/

Stempel

/...

Yth. Sdr di kode Pos

82

Contoh 4 : K o psampul naskah dinas kecamatan, kelurahan d a n desa.

PEMERINTAH KABUPATEN

BATANG

KECAMATAN LIMPUNG Jl.

Nomor

:

... N o . ... B a t a n g (kode pos) J a w a T e n g a h T e l p E-Mail: , Website :

/

Fax.

Kepada Y t h . S d r . ...

/...

Stempel

dikode Pos

B A T A N G

PEMERINTAH KABUPATEN

BATANG

KECAMATAN BATANG

JI.

Nomor

:

No

/

KELURAHAN SAMBONG B a t a n g (kode pos) J a w a T e n g a h T e l p E-Mail : , Website :

,Fax.

Kepada Yth. Sdr

/...

Stempel

di kode Pos

G. B E N T U K , U K U R A N D A N I S I P A P A N

NAMA.

1. B E N T U K . Papan n a m a satuan kerja perangkat p a n j a n g b e r b e n t u k segi empat, Contoh :

daersih b e r b e n t u k empat

persegi

83

2.

UKURAN. Perbandingan u k u r a n huruf

3

:4.

a. u k u r a n h u r u f " 3 " u n t u k tulisan pemerintah provinsi atau kabupaten/kota. b. u k u r a n h u r u f " 4 " u n t u k t u l i s a n n a m a s a t u a n k e r j a p e r a n g k a t daerah. 3.

BAHAN. 1. B a h a n p a p a n n a m a s a t u a n k e r j a p e r a n g k a t d a e r a h d i s e s u a i k a n d e n g a n k e b u t u h a n daerah, misalnya dari b a h a n k a y u , beton, seng/plat d a n lain sebagainya. 2. B a h a n h u r u f p a p a n n a m a d i a t u r sesuai k e b u t u h a n , m e n g g u n a k a n cat a t a u dari b a h a n lain seperti seng/plat a t a u d a n lain sebagainya.

Contoh

1:Papan nama Kantor

Bupati

KANTOR BUPATI BATANG J a l a n R A . Kartini No. 1 B a t a n g

Telepon (0285) 391050

51215

dapat semen

84

Contoh

2 : Papan nama Satuan Kerja Perangkat

Daerah.

PEMERINTAH KABUPATEN

BADAN KEPEGAWAIAN Jalan

BATANG

DAERAH

(kode pos) Telepon

Contoh 3 : Papan nama Kecamatan

PEMERINTAH KABUPATEN

KECAMATAN Jalan

BATANG

TULIS

(kode pos) Telepon

Contoh 4 : Papan nama

Kelurahan/Desa

PEMERINTAH KABUPATEN

KECAMATAN

KELURAHAN

BATANG

KARANGASEM

Jalan

BATANG UTARA

(kode pos) Telepon

P E M E R I N T A H

K A B U P A T E N

KECAMATAN D E S A Jalan

K A ND E M A N

T E G A L S A R I (kode pos)

Telepon

B A T A N G

85 C o n t o h 5.

Papan nama yang terletak satu atap/satu komplek.

P E M E R I N T A H

K A B U P A T E N

B A T A N G

1. K A N T O R 1. BADAN 2. DINAS Jalan

Batang (kode pos) Telepon

BUPATI BATANG,

ttd YOYOK RIYO SUDIBYO