BUNDEL Algemene Voorschriften voor in opdracht van Rijnland uit te voeren werken. Deel: Procedure Veilig werken Versie 2014

BUNDEL Algemene Voorschriften voor in opdracht van Rijnland uit te voeren werken Deel: Procedure Veilig werken Versie 2014

Bezoekadres: Postadres: Website: Email: Telefoon: Telefax

Archimedesweg 1, 2333 CM Leiden Postbus 156, 2300 AD Leiden www.rijnland.net [email protected] (071) 306 3063 (071) 5 123 916

Afdeling: Auteurs: Bestand:

Bouwzaken J. den Haan / M. Lamers Bundel AV 2014 VW [publicatie versie].doc

Versie: Datum:

Versie 2014 26-03-2014

Bundel Algemene voorschriften voor in opdracht van Rijnland uit te voeren werken Procedure Veilig Werken

INHOUDSOPGAVE 1

Algemeen ............................................................................................................................... 1 1.1 Strekking ......................................................................................................................... 1 1.2 Doel................................................................................................................................. 1 1.3 Verantwoordelijkheden ................................................................................................... 1 1.4 Definitie Rijnlands toezichthouder (RT) .......................................................................... 1

2

UITWERKING VERANTWOORDELIJKHEDEN .............................................................. 2 2.1 Teamleider zuiveren en/of watersystemen (TL) en senior procesvoerder zuiveren en/of senior watersysteembeheer (SZW) ........................................................................ 2 2.2 Rijnlands toezichthouder (RT)......................................................................................... 2 2.3 De aannemer .................................................................................................................... 3

3

BENODIGDE SCHRIFTELIJKE WERKVERGUNNINGEN ............................................. 4 3.1 Vergunningen (Rijnlandse): ............................................................................................. 4

4

PROCEDURES ...................................................................................................................... 5 4.1 Werkwijze ter verkrijging van de vergunning .................................................................. 5 4.2 Geldigheidsduur vergunning ........................................................................................... 5 4.3 Referenties ...................................................................................................................... 5 4.4 Vergunningen tekenprocedure ......................................................................................... 5

Bijlage 1. Bijlage 2.

Versie: 2014

Werkvergunning Hoogheemraadschap van Rijnland ............................................. 1 Overdrachtsverklaring Hoogheemraadschap van Rijnland ................. 2

-I-

Hoogheemraadschap van Rijnland


1

Algemeen

1.1

Strekking Deze procedure heeft betrekking op zelfstandig werkende aannemers en medewerkers van Rijnland die arbeid verrichten op een werkterrein waar zowel werkzaamheden uitgevoerd worden door de aannemer als door Rijnland. De Arbo zorgsystemen van beide partijen moeten op elkaar afgestemd zijn. Deze procedure is te beschouwen als een onderdeel van het veiligheids- en gezondheidsplan en dient hierin te zijn opgenomen.

1.2

Doel Het veilig stellen van personen en apparatuur en/ of de omgeving ervan, zodanig dat letsel aan personen en schade aan installaties, apparatuur en/of milieu wordt vermeden. Voorts het zorgvuldig voorbereiden, plannen en bespreken van het werk met de betrokken partijen.

1.3

Verantwoordelijkheden In overeenstemming met de doelstelling van deze procedure zijn de verantwoordelijkheden ten aanzien van het uitvoeren van het werk gesplitst in twee delen: 1. De verantwoordelijkheden van de teamleider zuiveren en/of watersystemen, de senior procesvoerder zuiveren en/of senior watersysteembeheerder en Rijnlands toezichthouder, te weten het veilig overdragen van een apparaat en/ of de werkomgeving. 2. De verantwoordelijkheden van de aannemers die zich toespitsen op het uitvoeren van het werk.

1.4

Definitie Rijnlands toezichthouder (RT) De op het werk aanwezige vertegenwoordiging van de directievoerende instantie, dit kan zijn een als zodanig aangestelde medewerker van Rijnland of een medewerker van het directievoerende adviesbureau. De opdrachtgever maakt deze personen bekend aan de aannemers.

Versie: 2014

-1-



2

UITWERKING VERANTWOORDELIJKHEDEN

2.1

Teamleider zuiveren en/of watersystemen (TL) en senior procesvoerder zuiveren en/of senior watersysteembeheer (SZW) Dezen zijn primair verantwoordelijk voor het bedienen/het proces en de terreinveiligheid. Daarnaast zijn zij verantwoordelijk voor het veilig overdragen van te renoveren installaties, terreinen en kunstwerken en het stellen van eisen aan aannemers opdat de bestaande installaties goed en veilig kunnen werken en de aannemers op veilige wijze hun werk op terreinen, in de buurt van, of aan uit bedrijf genomen installaties, kunnen uitvoeren. De meest kritische punten zijn geregeld door deze Procedure Veilig Werken welke voor alle betrokken partijen van toepassing is. De TL en de SZW zorgen onder meer voor informatie over de aanwezige veiligheidsrisico’s en de ‘gedragsregels bezoekers / derden Rijnland’. Voorafgaand aan de uitvoering van graaf- en heiwerkzaamheden bepalen zij onder welke voorwaarden die mogen worden uitgevoerd. Voorts bepalen zij onder meer waar proefsleuven gegraven moeten worden en verstrekken de beschikbare informatie betreffende het verloop van kabels en leidingen. Indien van toepassing zorgen zij voor het beschikbaar hebben van situatie- en zoneringstekeningen.

2.2

Rijnlands toezichthouder (RT) De RT zorgt er voor dat de uit deze procedure voortkomende werkvergunningen worden aangevraagd bij de TL of SZW. Hij coördineert de vergunningen. De werkvergunning wordt na overleg over de te treffen voorzieningen en uitvoering daarvan, aan de aannemer beschikbaar gesteld, ondertekend door hemzelf, de TL of SZW en de aannemer. Hiermee liggen de afspraken vast over een veilige werkwijze, de wijze van veilig beschikbaar stellen van apparatuur, het veilig kunnen uitvoeren van werk in een bepaald gebied. De RT zorgt voor de ondertekening van de uit de Procedure Veilig Werken volgende vergunningen en onderhoudt daarover contact met de aannemer. Hij is verantwoordelijk voor de informatie aan de aannemer over Rijnlands veiligheidsregels en werkwijze en houdt zo nodig toezicht op het gebruik van de goedgekeurde gereedschappen op het werk.

Versie: 2014

-2-



2.3

De aannemer De aannemer is verantwoordelijk voor de uitvoering van het werk, als bedoeld in het Arbobesluit, en het afstemmen van de werkzaamheden met het Arbo zorgsysteem van Rijnland. De volgende afspraken moeten in het kader van deze Procedure Veilig Werken worden gemaakt: •

•

•

• •

• •

Versie: 2014

De aannemer moet de bij Rijnland specifiek voor de betreffende installatie, terreinen en kunstwerken van toepassing zijnde voorschriften en richtlijnen van de TL of SZW ontvangen. Hierbij valt te denken aan: vigerende calamiteitenplan van de installatie, overzicht aanwezige “terrein”-risico’s e.d. De V&G-coördinator van de aannemer en de TL of SZW moeten contact met elkaar onderhouden over de werkzaamheden, de gevaaraspecten en de Rijnlands voorschriften. De V&G-coördinator van de aannemer draagt zorg voor het inlichten van de medewerkers van de aannemer, medewerkers van Rijnland, derden die voor Rijnland werken en bezoekers in zake de te treffen veiligheidsmaatregelen. Dit kan leiden tot aanvullende persoonlijke beschermingsmiddelen (pbm’s) en aanvullende veiligheidsvoorzieningen. De V&G-coordinator van de aannemer, de TL of SZW en de vertegenwoordiger van op het terrein werkzame derden inspecteren minimaal één keer per maand het terrein op aspecten veiligheid en orde. De V&G-coordinator van de aannemer maakt hiervan schriftelijk rapport, wat geagendeerd wordt voor de eerstvolgende bouwvergadering. Op verzoek dienen wettelijk verplichte keuringscertificaten van apparatuur, hijs- en hefmiddelen en steigers aan de RT, TL of SZW te worden overlegd. Indien één van de partijen van mening is dat er niet wordt voldaan aan het Arbeidsomstandighedenbesluit en daarmee aan de Arbeidsomstandighedenwet kunnen zij de Arbeidsinspectie raadplegen.

-3-



3

BENODIGDE SCHRIFTELIJKE WERKVERGUNNINGEN Voor alle risicovolle werkzaamheden is een door de TL of SZW afgegeven “werkvergunning” noodzakelijk. Indien er voor een omschreven ruimte/gebouw of een afgebakend terrein (werkterrein) een “overdrachtsverklaring” door de partijen wordt overeengekomen zijn genoemde vergunningen niet noodzakelijk. Dit leidt tot de volgende vergunningen:

3.1

Vergunningen (Rijnlandse): Werkvergunning, Overdrachtsverklaring. Deze vergunningen zijn de praktische uitwerking van deze Procedure Veilig Werken.

Versie: 2014

-4-



4

PROCEDURES

4.1

Werkwijze ter verkrijging van de vergunning Aan de hand van de vergunning moeten in onderling overleg TL, SZW en/ of RT en de aannemers alle gevaaraspecten en veiligheidsmaatregelen worden besproken. De verlangde voorzieningen moeten worden aangebracht en gecontroleerd, vervolgens zal de specifieke vergunning verder worden ingevuld en door de betrokken partijen ondertekend. Op deze wijze kan een veilige overdracht plaats vinden. Indien door de aannemer gewerkt moet worden aan een apparaat of een installatieonderdeel zal de TL of SZW zorgen voor het veilig stellen door middel van ten minste de volgende maatregelen: • Leidingen voorzien van blindflenzen. • Schoon leeg en drukloos opleveren (voor zover hier in het bestek niets is opgenomen). • Gescheiden van in bedrijf of product houdende installatiedelen opleveren.(Geen afsluiters als separatiemiddel toepassen, minimaal steekflens bij heet werk.) • Apparaat of installatieonderdeel voorzien van labels. • Verrichten van metingen H2S, O2 en Ex. • Elektrisch afkoppelen en veilig stellen. De RT functioneert in dit geval als coördinator tussen de aannemers en de TL of SZW.

4.2

Geldigheidsduur vergunning De vergunning is geldig voor de periode die op de vergunning staat vermeld. De specifieke vergunningen hebben een maximale geldigheidsduur te weten: 1. Werkvergunning 1 dag Een afschrift van de van toepassing zijnde vergunningen dient op een vaste plaats bewaard te worden.

4.3

Referenties • P-bladen • Stowa • Rijnlands procedure in besloten ruimten

4.4

Vergunningen tekenprocedure De vergunningen te tekenen door: • TL of SZW • De op het werk aanwezige vertegenwoordigers van de aannemers welke verantwoordelijk zijn tijdens de uitvoering.

Versie: 2014

-5-


Bundel Algemene Voorschriften voor in opdracht van Rijnland uit te voeren werken Procedure Veilig Werken

Bijlage 1.

Werkvergunning Hoogheemraadschap van Rijnland

Invullen in overleg met betrokken verantwoordelijken, per kolom wordt de verantwoordelijke aangegeven Aanvraag Werkzaamheden Door aanvrager Naam aanvrager: Functie: Bedrijf:

Maatregelen Vrijgave Verantwoordelijke: vergunningverlener / beheerder Naam vergunningverlener: Functie: Afdeling:

Maatregelen door Vergunninghouder / Uitvoerder Verantwoordelijke: vergunninghouder / uitvoerder Naam vergunninghouder / uitvoerder: Functie: Bedrijf: Afdeling:

Aanvraag is van toepassing op: Bedrijf: Locatie: Installatieonderdeel:

Omschrijving bedrijfsonderdeel (in samenhang):

□ Werkplek controle: ‫ ۔‬invloed naburige werkzaamheden ‫ ۔‬lekkages ‫ ۔‬valgevaar ‫ ۔‬struikelgevaar ‫ ۔‬toegankelijkheid

‫ ۔‬vluchtwegen ‫ ۔‬gevaarlijke stoffen ‫ ۔‬brandgevaar ‫ ۔‬explosiegevaar ‫ ۔‬voldoende verlichting

Preventie noodsituatie □ noodprocedure □ handblusser □ brandslang □ blusdeken □ EHBO-koffer □ brancard

□ □ □ □ □

Omschrijving van werkzaamheden:

Omschrijving procesrisico's:

Naam gevaarlijke stof: (indien van toepassing) □ Advies deskundige nodig

Bekrachtiging Ter ondertekening Taak Risico Analyse (TRA) □ Ja □ Nee (indien 'Ja', dan is de TRA onderdeel van deze vergunning) GELDIGHEIDSDUUR Deze werkvergunning is geldig voor 1 werkdag met een max. van 12 uur. Bij verlenging kan max. 4 dagen verlengd worden.

reddingslijn / tilhulpmiddelen oog-, nooddouche communicatiemiddelen brandwacht / mangatwacht overige . . . . . . . . . .

VERVALLEN Deze werkvergunning vervalt: - indien bij alarm in bedreigd gebied gewerkt wordt; - bij vertraging andere werkzaamheden; - bij verandering van omstandigheden of werkwijze

Datum: Aanvangstijd: Einde werkzaamheden: AUTORISATIE Door ondertekening verklaren de betrokkenen akkoord te gaan met omschreven risico inschatting en dat de genomen maatregelen conform eigen bevoegdheid zijn uitgevoerd en dat deze zullen worden nageleefd. Vergunningverlener Naam Datum Tijd tel. Handtekening

W ie: . . . . . . . . . . . . Risico's □ brand □ explosie □ elektrocutie, e.d. □ vergiftiging □ O2 tekort □ O2 te veel □ verdrinking □ warmtestuwing □ beknelling □ vallen □ stoten

□ werken aan de weg □ werken boven water

Overige risico's □ ......................... □ .........................

Werkzaamheden Datum: Aanvangstijd: Verwachte duur:

Maatregelen voor Installatie vrijverklaring Nodig Gereed □ □ sturing blokkeren □ □ E volledig scheiden □ □ beveiligen tegen wederinschakelen □ □ controle spanningsloos □ □ aarden en kortsluiten □ □ afschermen naastgelegen delen □ □ afsluiters blokkeren □ □ leidingen afblinden □ □ gas-vrijmaken

Veiligheidsmiddelen □ helm □ gelaatsbescherming □ gehoorbeschermers □ ademluchtbescherming □ V-kleding □ handschoenen □ □ □ □

EX-veilig gereedschap (Atex), scheidingstrafo (veiligheids-) afzetmaterieel tbv derden afzetmaterieel tbv hoogtes

□ □

□ ventileren □ reinigen

□ ladder, steiger, e.d. □ driepoot en tilhulpmiddelen

□ □ □ □ □

□ □ □ □ □

□ □ □ □ □

veiligheidsroute op terrein toegang afschermen leidingen afkoppelen veiligheidsinfo-bladen, stof . . . informeren, wie: . . . . . . . . .

Overige maatregelen □ □ Gasmeting, wie . . . . . . . . . . . □ □ ...........

Meting Aanvang

type type type type type

Vergunninghouder / Uitvoerder Naam Datum Tijd tel. Handtekening

:......... :......... :......... :......... :.........

Toezichthouder Naam Datum Tijd tel. Handtekening

brons, Ex, 24V / 12V

Meetbevoegde (indien van toepassing) Naam Datum Tijd tel. Handtekening VERLENGING door vergunningverlener

veiligheidsgordel reddingsmiddelen gasmeter ventilatie inertiseren

type : . . . . . . . . . type : . . . . . . . . . capaciteit :.........

Overige maatregelen/middelen: □ ......................... □ .........................

Vervolg Vervolg Verleng 1

GASMETING in te vullen door meetbevoegde Verleng 2 Verleng 3 Verleng 4 Eind Eenheid

Datum, tijd LEL (CH4) < 10% LEL O2 H2S < 3,2 ppm W waterdiepte In cm Overig: . . . . . . . . .

1

Naam Handtekening Datum Tijd

2


3


4


OPNIEUW VRIJGEVEN NA CALAMITEIT door vergunningverlener Naam Datum Tijd tel. Handtekening

> 19%

Naam

Functie

BEËINDIGING WERKZAAMHEDEN Vergunninghouder: opgeruimd en veilig Naam Datum Tijd tel. Handtekening

Bedrijf Handtekening

Meetbevoegde

Vergunningverlener: maatregelen opgeheven en omgeving normaal Naam Datum Tijd tel. Handtekening

Versie: definitief vastgesteld arbo-overleg 3 augustus 2009

Versie: 2014



Versie: 2014



Bijlage 2.

Overdrachtsverklaring Hoogheemraadschap van Rijnland Overdrachtsverklaring voor de locatie : Datum afgifte overdrachtsverklaring : Hoogheemraadschap Namens beheer : van Rijnland Naam :

Gemachtigde namens directie :

Gemachtigde namens aannemer : Naam : Functie : Bedrijf :

Naam : Functie : Bedrijf :

Functie : Handtekening voor eerste afgifte :

Handtekening voor eerste afgifte :

Handtekening voor eerste afgifte :

Handtekening na verlenging :



Overdrachtvergunning heeft betrekking op de volgende gebouw(en en of ruimte(n) : Omschrijving van uit te voeren werkzaamheden Periode waarin de werkzaamheden plaats vinden Verlenging van de overdrachtsvergunning

Aanvangsdatum :

Tijd :

Einddatum :

Tijd :

Handtekening:

Einddatum :

Tijd :

Uitloop einddatum :

Tijd :

Handtekening:

Met het ondertekenen van deze overdrachtsvergunning komen bovengenoemde partijen overeen de omschreven ruimte, voor de vastgestelde periode en onder de hieronder velde condities over te dragen van het Hoogheemraadschap van Rijnland aan de aannemer, voor de omschreven werkzaamheden, onder auspiciën van de directievoerende partij. De vergunningverstrekkende partij verklaart hiermee de ruimte voor de duur van de periode veilig gesteld te hebben. De uitvoerende partijen verklaren hiermee verantwoordelijk te zijn voor het veilig uitvoren van de werkzaamheden en deze uit te voeren conform de wettelijke eisen en onderstaande afspraken..

GEVAARASPECTEN (Aangeven wat van toepassing is) Brand Explosie Elektrocutie Vergiftiging

Zuurstof te kort Overmaat aan zuurstof Verdrinking warmtestuwing

Beknelling Vallen / hoogte Stoten

METINGEN * Meetdatum : Explosiegrens CH4 (methaangas) Zuurstofpercentage H2S ( Zwavelwaterstofgas) Waterdiepte

W aarde % LEL Volume% PPM Meter

* Eerste meetdatum op de dag van afgifte.

Overige data volgens overeengekomen afspraak. De aannemer is verantwoordelijk voor de herhalingsmetingen en dient op verzoek deze gegevens beschikbaar te stellen van het Hoogheemraadschap van Rijnland. Verplichte veiligheidsmiddelen. Veiligheidsmiddelen

Ja / neen

PBM Veiligheidshelm Gelaatscherm Gehoorbescherming Signaalkleding Waadbroek, lieslaarzen Handschoenen Ademluchtbescherming afhankelijk Ademluchtbescherming onafhankelijk Lucht filterbussen Veiligheidsgordel

Brandslang Brandblusser type .. Gereedschap Eex 24 /12 Volt Ventilator Eex 24 / 12 Volt Verlichting Eex 24 / 12 Volt Zaklantaarn 24 / 12 Volt Aardlekschakelaar Scheidingstrafo Afzetmateriaal Driepoot, valbeveiliging Reddingshaken- boei Reddingslijn ….. Meter

Versie: 2014

meter

Ja / neen

BHV / EHBO BHV of EHBO kit Oogspoelfles Vat leidingwater Zeep Handdoek Brancard

Meetapparatuur Multigasmeter (logger) H2S meter (logger) Draagbare triple gasmeter Thermometer Hygrometer Peilstok


Ja / neen

Ja / neen


Versie: 2014


BUNDEL Algemene Voorschriften voor in opdracht van Rijnland uit te voeren werken. Deel: Procedure Veilig werken Versie 2014

Recommend Documents