Permohonan
Pencatatan
Pencarian Data
Koordinasi
30 menit
5 menit
5 menit
5 menit
Pemohon Informasi Formulir
Buku Tamu
15 menit
Pelayanan
1 -3 hari
Penanggung jawab Informasi
Biaya Penggandaan
Buku Register 1. Sumber Informasi 2. Dokumen PPID
Penyampaian Informasi
I. PROSEDUR BIASA
Pemohon mengisi Formulir Permohonan
Jika meemrlukan ijin PPID, PI meneruskan permohonan ke PPID
Permohonan ditolak
PI menyampaikan pemberitahuan kepada Pemohon
5 hari kerja Permohonan diiterima
Jika Tidak Petugas Informasi (PI) mengisi Register
PPID melakukan uji konsekuensi & menyampaikan pemberitahuan ke PI
memerlukan ijin PPID: PI meneruskan permohona ke Penanggungjawab (PJ) informasi di unit kerja
PI unit kerja mencari informasi & menyampaikan pemberitahuan ke PPID
PI menyampaikan pemberitahuan ke Pemohon 1 hari kerja
3 hari kerja 1 hari kerja
Jika Pemohon mau & membayar, PI meyerahkan tanda terima pembayaran
Jika pemohon ingin melihat dulu dokumen/naskah informasi
PI menggandakan (fotokopi) Informasi (termasuk melakukan pengburan, apabila diperlukan
Jika pemohon tidak jadi meminta informasi, PI beri tanda bukti
PI menyerahkan fotocopy informasi kepad pemohon Pemohon menandatangani tanda terima informasi
Jika informasi dapat, diberikan dalam bentuk sofcopy (bebas biaya): Pemohon menandatangani tanda terima informasi
Selesai
II. PROSEDUR KHUSUS
Pemohon mengisisi Formulir Permohonan
Informasi dapat diberikan dalam bentuk softcopy (bebas biaya perolehan)
PI memberikan pemberitahuan tertulis: - Estimasi biaya penggandaan - Estimasi waktu
Pemohon ingin melihat dulu dokumen/naskah informasi
Petugas Informasi (PI) mengisi Register
PI dibantu Penanggungjawa b (PJ) Informasi mencari informasi yang diminta
Pemohon tidak bersedia membayar biaya
Pemohon membayar biaya, PI menyerahkan tanda terima pembayaran 1 hari kerja
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PI menggandakan (fotocopy) Informasi (termasuk melakukan pengaburan, apabila diperlukan
PI menyerahkan fotocopy informasi kepada Pemohon. Pemohon menandatangani tanda terima informasi
Selesai
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
I. PROSEDUR MEMPEROLEH INFORMASI Setiap orang dapat mengajukan permohonan memperoleh informasi yang tidak tersedia dalam situs Pengadilan dengan cara mengisi formulir permohonan yang disediakan oleh Pengadilan. Petugas informasi dan dokumentasi memberikan tanda terima atas suatu permohonan informasi. Permohonan meminta fotokopi putusan dan penetapan Pengadilan pada semua tingkat peradilan diajukan kepada Pengadilan Tingkat Pertama. Petugas informasi dan dokumentasi memberikan keterangan selambat¬ lambatnya dalam waktu 3 (tiga) hari kerja terhitung sejak tanggal permohonan diterima. Keterangan tersebut berisi: ada atau tidak informasi yang dimohonkan; diterima atau ditolak permohonan, baik sebagian atau seluruhnya; Penolakan permohonan informasi, baik seluruhnya atau sebagian, harus memuat alasanalasan. Dalam hal permohonan diterima, keterangan tersebut memuat pula biaya yang diperlukan. Petugas informasi dan dokumentasi dapat memperpanjang waktu pemberian keterangan dalam hal informasi yang dimohon: bervolume besar; atau tidak secara tegas dinyatakan sebagai informasi yang terbuka sehingga petugas informasi dan dokumentasi perlu berkonsultasi dengan penanggungjawab. Perpanjangan waktu tersebut tidak boleh lebih dari 2 (dua) hari kerja.
II. BIAYA Pengadilan hanya dapat membebani Pemohon sekedar biaya fotokopi atau biaya cetak (print) yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan berdasarkan biaya yang berlaku secara umum.
III. SALINAN DAN PEMBERIAN INFORMASI Penyerahan salinan dan pemberian informasi dilakukan selambat¬ lambatnya 2 (dua) hari kerja setelah Pemohon membayar biaya. Pengadilan dapat memperpanjang jangka waktu tersebut dalam hal informasi yang hendak disalin: bervolume besar; atau sedang dalam proses pembuatan.
Perpanjangan waktu tersebut tidak dapat lebih dari 3 (tiga) hari kerja, dengan mempertimbangkan sesuai waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proses pembuatan informasi yang dimohonkan. Apabila ternyata biaya penyalinan lebih murah dari yang diperkirakan, selisih biaya dikembalikan ke Pemohon.
IV. KEBERATAN Setiap Pemohon dapat mengajukan keberatan dalam hal:
pemohon ditolak dengan alasan informasi tersebut tidak dapat diakses publik; tidak tersedia informasi yang harus diumumkan. permohonan informasi tidak ditanggapi sebagaimana mestinya; pengenaan biaya yang melebihi dari yang telah ditetapkan Ketua Pengadilan; atau informasi tidak diberikan sekalipun telah melebihi jangka waktu yang telah diatur dalam ketentuan ini.
V. PROSEDUR KEBERATAN Pemohon dapat mengajukan keberatan kepada penanggungjawab (KPA) selambat-Iambatnya 7 (tujuh) hari kerja; Dalam hal pemohon mengajukan keberatan atas keputusan yang ditetapkan oleh KPA, maka keberatan diajukan ke penanggungjawab (KPA) pada Mahkamah Agung. Penanggungjawab (KPA) memberikan jawaban selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja setelah diterimanya keberatan tersebut.
VI. PEMANFAATAN INFORMASI Informasi mengenai putusan atau penetapan Pengadilan yang dikeluarkan Pengadilan berdasarkan Keputusan ini tidak dapat dipergunakan sebagai alat bukti atau dasar melakukan suatu upaya hukum.
VII. SANKSI Penanggungjawab dan petugas informasi dan dokumentasi yang dengan sengaja membuat informasi yang tidak benar atau dengan sengaja menghalangi pelaksanaan Keputusan ini dijatuhi sanksi administratif.
