BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN. Aplikasi Sistem Informasi RSCM Staf Admisi Have To Know & Do

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN

Aplikasi Sistem Informasi RSCM Staf Admisi Have To Know & Do

RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo

Buku Panduan Pengguna EHR untuk Staf Admisi UNIT MANAJEMEN SISTEM INFORMASI RSCM ©2016

1

SAMBUTAN DIREKTUR RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo

Dengan mengucap puji dan syukur ke hadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya maka BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI RSCM UNTUK STAF ADMISI ini dapat diterbitkan. Diharapkan buku panduan sistem informasi untuk staf admisi ini dapat bermanfaat sebagai panduan menggunakan sistem informasi yang sudah ada untuk staf admisi, sehingga terdapat keseragaman dalam cara penginputan dan melihat laporan. Akhirnya saya mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada para Kepala Departemen/Komite/Bagian/Bidang/Instalasi, Pokja MOI, semua Tim UMSI dan semua pihak yang telah membantu dan bekerja keras dalam penyusunan buku ini.

Jakarta, April 2016

Dr. dr. C.H Soejono, SpPD, K-Ger NIP. 196006121985121001


2

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur ke hadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya maka penyusunan BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI RSCM UNTUK STAF ADMISI edisi pertama ini dapat diselesaikan. Buku ini ditujukan untuk staf admisi agar lebih mudah menggunakan aplikasi EHR. Buku panduan ini dibuat dalam beberapa bab dan tiap bab membahas suatu modul tertentu dan dilengkapi dengan gambar (capture) aplikasi. Pada buku panduan ini terdapat petunjuk penggunaan aplikasi yang dibuat dengan tulisan berwarna merah untuk mempermudah pembacaan. Kami menyadari masih terdapat kekurangan dalam buku ini untuk itu saran membangun terhadap penyempurnaan buku ini sangat diharapkan. Semoga buku ini dapat memberi manfaat bagi staf admisi khususnya dan bagi semua pihak yang membutuhkan.

Jakarta, April 2016

Unit Manajemen Sistem Informasi


3

Nomor Dokumen Revisi

Dokumen ini ditujukan kepada Staf Admisi RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo. ©Hak Cipta Unit Manajemen Sistem Informasi, RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo. Hak cipta dilindungi oleh Undang-undang. Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Sistem Informasi RSCM ini bersifat konfidensial dan dimiliki oleh Unit Manajemen Sistem Informasi, RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo. Dilarang keras menyalin, memperbanyak, menerbitkan isi buku ini, sebagian atau seluruhnya, dengan cara apa pun, baik elektronik maupun mekanis, termasuk tetapi tidak terbatas pada fotokopi atau sistem penyimpanan data pada komputer. Dilarang keras menyingkapkan informasi dalam laporan ini kepada pihak ketiga tanpa didahului persetujuan tertulis dari manajemen Unit Manajemen Sistem Informasi, RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo.


4

DAFTAR ISI

SAMBUTAN DIREKTUR ................................................................................... 2 KATA PENGANTAR .......................................................................................... 3 1. Pendahuluan ................................................................................................. 6 1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen ............................................................. 6 1.2. Deskripsi Umum Sistem ..................................................................... 6 1.3. Deskripsi Dokumen ............................................................................. 6 1.4. Definisi dan Singkatan ........................................................................ 6 2. Sumberdaya yang Dibutuhkan ................................................................... 7 2.1. Perangkat Lunak ................................................................................. 7 2.2. Perangkat Keras .................................................................................. 7 2.3. Sumberdaya Manusia ......................................................................... 7 2.4. Pengenalan dan Pelatihan .................................................................. 7 3. Modul dan Cara Penggunaan...................................................................... 8 3.1. Registrasi Pasien (Baru) ..................................................................... 8 3.2. Pencatatan Kunjungan....................................................................... 9 3.3 Perjanjian Pasien .............................................................................. 18 3.4. Waiting List ....................................................................................... 20 3.5. Bed management ............................................................................. 25


5

1. Pendahuluan 1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen Dokumen user manual Aplikasi Sistem Informasi RSCM bagi tenaga staf admisi ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut: 1. Menjelaskan penggunaan aplikasi EHR untuk registrasi pasien baru; 2. Menjelaskan penggunaan aplikasi EHR untuk pencatatan kunjungan; 3. Menjelaskan penggunaan aplikasi EHR untuk perjanjian pasien; 4. Menjelaskan penggunaan aplikasi EHR untuk waiting list; 5. Menjelaskan penggunaan aplikasi EHR untuk bed management; Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu: 1. Staf Admisi Unit Admisi; 2. Staf Admisi Unit Pelayanan. 1.2. Deskripsi Umum Sistem Aplikasi Sistem Informasi RSCM bagi tenaga Staf Admisi. 1.3. Deskripsi Dokumen Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan Aplikasi Sistem Informasi RSCM bagi tenaga Staf Admisi. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut : 1. BAB I. Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem serta deskripsi dokumen. 2. BAB II Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan Aplikasi Sistem Informasi RSCM bagi tenaga Staf Admisi, meliputi perangkat lunak dan perangkat keras. 3. BAB III Berisi modul dan cara penggunaan aplikasi untuk administrator dan user (pengguna). 1.4. Definisi dan Singkatan EHR singkatan dari Electronic Health Record.


6

2. Sumberdaya yang Dibutuhkan 2.1. Perangkat Lunak Untuk dapat menggunakan modul diperlukan perangkat lunak, diantaranya menginstall software pengolah kata seperti Microsoft Word. 2.2. Perangkat Keras Membutuhkan perangkat keras pendukung PC , Laptop dan perangkat lain yang berfungsi sebagai alat penyimpan aplikasi dibutuhkan server, dan penyimpanan file seperti harddisk. 2.3. Sumberdaya Manusia Diperuntukkan kepada staf admisi masing-masing unit. 2.4. Pengenalan dan Pelatihan Modul berfungsi sebagai media informasi user dalam penggunaan Electronic Health Record.


7

3. Modul dan Cara Penggunaan 3.1. Registrasi Pasien (Baru) Pendaftaran atau registrasi pasien, hanya dilakukan sekali ketika pasien belum pernah berkunjung. Cari Identitas Pasien. 1. Inputan Pencarian Pasien

2. tombol Kalender Tanggal lahir

Keterangan gambar: 1. Inputan untuk pencarian pasien. 2. Tombol untuk memunculkan kalender tanggal lahir. Untuk memastikan apakah pasien sudah terdaftar atau belum, masukkan nama pada nomor 1 dan masukkan tanggal lahir pada no 2, kemudian tekan tombol enter untuk melakukan pengecekan.


8

Tambah Pasien Baru. 1. Hasil pencarian tidak ditemukan.

2. Tanggal lahir untuk filter pencarian

3. Tombol baru

1. Form Sosiodemografi pasien Inputan Pencarian Pasien


9

3.2. Pencatatan Kunjungan Kunjungan Pasien Pilih menu Pencatatan Kunjungan BPJS.

Masukkan Nomor Rekam Medis untuk pencarian pasien


10

Menampilkan Riwayat Kunjungan Pasien. Masukkan Nomor Rekam Medis untuk pencarian pasien

Daftar Kunjungan Pasien

Klik untuk mengganti daftar kunjungan pasien lain


11

Kunjungan Baru.

Klik untuk menuju form kunjungan baru.

Form Data Kunjungan Pasien,


12

Entri Data Kunjungan. Pilih Unit tujuan

Pilih Metode Pembayaran

TIPS Data InformsiPembayaran, AlamatSementara ,WalidaninformasiRujukanakanotomatis di ambildarikunjungansebelumnya. Silahkandigantiapabilaadaperubahan.


13

Hapus Data Kunjungan. Klik Batal untuk membatalkan kunjungan pasien


14

Klik pada tanggal masuk kunjungan untuk masuk ke form edit pasien.

Masukkan sebab pembatalan kunjungan.

Klik tombol Ya (batalkan kunjungan)


15

Edit Data Kunjungan. Form edit kunjungan pasien, ubah pada data yang salah.


16

Klik pada tanggal masuk kunjungan untuk masuk ke form edit pasien.

Klik simpan untuk menyimpan perubahan pada form.


17

3.3 Perjanjian Pasien Perjanjian Kunjungan Rawat Jalan

Tekan Tombol Mulai pada kolom Dokter


18

Tekan Tombol Selesai pada Kolom Selesai


19

3.4. Waiting List Menampilkan data Waiting List Klik Menu Daftar Tunggu Pasien


20

Daftar Tunggu Pasien berdasarkan Kriteria

RIN.A.01.

Entri data waitinglist

Pencarian Pasien Berdasarkan nama atau No. RM


21

Data otomatis terisi dan tidak bisa di ubah

RIN.A.02.

Mengarahkanwaitinglistsesuaikriteria.

Apabila checkbox naratif diagnosa di hilangkan maka otomatis kategori ruangan hanya menampilkan fast track.


22

Pembatasan waiting list

Kategori ruangan hanya menampilkan yang sesuai dengan usia dan jenis kelamin calon Pasien.


23

Pencarian waiting list Filter berdasarkan kelas dan kategori ruangan

Pencarian menggunakan nama, No RM, tanggal, diagnosa maupun DPJP


24

3.5. Bed management Masuk Menu Bed management Tekan menu Bed management

Pilih DPJP Tekan Tombol jika DPJP belum ada


25

Klik untuk merubah DPJP Tekan Tombol -


26

Cari DPJP Cari DPJP

Menyimpan DPJP Tekan tombol simpan


27

Pilih nomor ruang Tekan nomor Bed

Pasien menggunakan bed Tekan tombol Masuk


28

Menampilkan data ruang & bed Ruang perawatan, klik untuk menampilkan kamar dan pasien

Tombol untuk menampilkan pasien kategori tertentu

Menampilkan bed di reservasi Daftar seluruh pasien yang melakukan reservasi

Klik untuk menampilkan pasien yang reservasi

Pasien yang sudah di reservasi lebih dari 24 jam


29

Menampilkan pasien rencana keluar Klik untuk menampilkan pasien rencana pulang

Daftar pasien rencana pulang

Menampilkan pasien administrasi lengkap Daftar seluruh pasien administrasi lengkap

RIN.A.02.01.

Klik untuk menampilkan pasien administrasi lengkap

Menampilkan bed kosong

Pasien adminisrasi lengkap lebih dari 3 jam

Notifikasi Pasien Administrasi Lengkap baru


30

Daftar Bed Kosong

Klik untuk menampilkan bed yang kosong

Reservasi pasien Bed Kosong Berwarna Putih, klik untuk menampilkan form pencarian


31

Masukan No. RM atau nama pasien untuk pencarian

Hasil pencarian akan menampilan nama, dan no telepon pasien


32

Klik tombol reservasi untuk reservasi pasien

Pastikan Kelas sesuai dengan kamar


33

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN. Aplikasi Sistem Informasi RSCM Staf Admisi Have To Know & Do

Recommend Documents