BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN

PEMERINTAH KABUPATEN BOALEMO

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN Sistem Informasi Manajemen Musrenbang (e-Musrenbang)

NAMA DOKUMEN

:

MODUL_PENGGUNAAN_E-MUSRENBANG.pdf

COPYRIGHT

:

C.V HK ENTERPRISE

TANGGAL

:

APRIL 2016

PETUNJUK PENGGUNAAN e-MUSRENBANG

DAFTAR ISI DAFTAR ISI............................................................................................................................... ................. 1

1. PENDAHULUAN……………………………………………………………………………………………. 2 1.1 MAKSUD DAN TUJUAN……………………………………………………………………….... 2 1.2 FUNGSI……………………………………………………………………………………………….. 2 1.3 RUANG LINGKUP................................................................................................................ 2 1.4 ALAMAT AKSES ................................................................................................................... 3 1.5 HAK AKSES............................................................................................................................ 3

2. CARA PENGGUNAAN........................................................................................................................4 2.1 TAMPILAN WEB ................................................................................................................. 4

2.2 MASUK APLIKASI................................................................................................................ 5 2.3 MENU USULAN DESA......................................................................................................... 6 2.4 MENU PRIORITAS USULAN.............................................................................................. 7 2.5 MENU SASARAN................................................................................................................... 9

2.6 MENU INDIKATOR............................................................................................................. 10 2.7 MENU PROGRAM................................................................................................................ 11 2.8 MENU KEGIATAN................................................................................................................12 2.9 MENU RANCANGAN RENJA............................................................................................14

Halaman 1


1. PENDAHULUAN 1.1 MAKSUD DAN TUJUAN Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Boalemo sebagai Lembaga Perencanaan dan Pembangunan, memiliki tujuan antara lain “Mewujudkan

Sistem

Pendataan

dan

Informasi

Perencanaan

yang

berkualitas dan mudah diakses”. Untuk pencapaian tujuan tersebut Bappeda Boalemo membuat Sistem Informasi Manajemen Musrenbang.

Aplikasi e-Musrenbang Boalemo merupakan sistem berbasis online untuk

mengakomodasi data usulan pembangunan mulai dari tingkat Desa sampai tingkat Kabupaten, sehingga data usulan pembangunan merupakan data

usulan pembangunan realtime dari masyarakat, dan masyarakat dapat mengetahui proses dan output musrenbang melalui akses internet.

1.2 FUNGSI

Sistem Informasi Manajemen Musrenbang (e-Musrenbang) berfungsi sebagai perangkat (tool) untuk memudahkan dalam pengolahan data musrenbang, Renja SKPD, dan RKPD Kabupaten Boalemo.

1.3 RUANG LINGKUP

Ruang lingkup pengguna pada Sistem Informasi Manajemen Musrenbang Kabupaten Boalemo adalah :

1) Badan Perencanaan Pembangunan Daerah yang ditugaskan dalam penyusunan dokumen rencana kerja pembangunan daerah (RKPD)

2) Seluruh Dinas/Instansi Pemerintah Daerah yang bertugas dalam penyusunan dokumen rencana kerja (RENJA-SKPD)

3) Delegasi Kecamatan yang bertugas dalam penginputan data usulan masyarakat pada musrenbang online

Halaman 2


1.4 ALAMAT AKSES Sistem Informasi Manajemen Musrenbang (e-Musrenbang) dapat diakses melalui web browser dengan alamat.

http://e-musrenbang.boalemokab.go.id

1.5 HAK AKSES Hak akses untuk pengguna atau user e-Musrenbang dibagi menjadi beberapa profil sebagai berikut : 1) Administrator

Profil ini mempunyai kewenangan untuk mengatur hak akses sistem secara keseluruhan berupa :   

Konfigurasi sistem meliputi pengaturan data pengguna, hak akses setiap pengguna dan mengatur jadwal penginputan.

Manajemen data master meliputi data RPJMD Kabupaten Boalemo. Rekapitulasi dan laporan data.

2) User Kecamatan (Delegasi)

Pengguna pada tingkat ini bersifat aktif dalam penginputan data usulan musrenbang meliputi : 

Manajemen data usulan hasil musrenbang Desa.



usulan dengan penilaian bobot skor.



Memverifikasi data usulan desa untuk dijadikan daftar prioritas Rekapitulasi dan laporan data.

3) User SKPD

Pengguna pada tingkat ini bersifat aktif dalam penyusunan rancangan Renja SKPD meliputi : 

Manajemen data program, kegiatan dan indikator kinerja.



dimasukkan kedalam rencana kerja SKPD.



Menyetujui atau tidak menyetujui daftar prioritas usulan untuk Rekapitulasi dan laporan data.

Halaman 3


2. CARA PENGGUNAAN 2.1 TAMPILAN WEB Masukkan alamat akses yang sudah diberikan pada kotak alamat URL di internet browser yang terbuka, kemudian tekan Enter.

Gambar 1. Contoh alamat URL e-Musrenbang 1

2

Gambar 2. Tampilan web e-Musrenbang

Beberapa penjelasan dari tampilan web e-Musrenbang antara lain : 1) Menu utama terdiri dari :

a. Beranda : Menu ini merupakan halaman depan web e-Musrenbang b. Referensi : Menu informasi mengenai proses tahapan musrenbang c. Laporan : Menu untuk melihat daftar laporan hasil musrenbang

d. Program & Kegiatan : Menu untuk menampilkan program dan kegiatan yang bisa diusulkan oleh Kecamatan

e. Hubungi Kami : Menu untuk mengirim pesan seputar e-Musrenbang

2) Kotak masuk : Untuk masuk ke aplikasi e-Musrenbang

Halaman 4


2.2 MASUK APLIKASI Masuk dengan menggunakan username dan password yang sudah diberikan oleh Administrator.

Gambar 3. Kotak masuk e-Musrenbang

Setelah sukses login, anda akan masuk pada halaman beranda e-Musrenbang 1

2

Gambar 4. Halaman beranda user kecamatan

Halaman 5

3


Beberapa penjelasan yang terdapat halaman beranda :

1) Profil pengguna : Untuk manajemen profil pengguna 2) Menu utama terdiri dari :

a. Beranda: Menu ini merupakan halaman utama untuk menampilkan grafik data e-Musrenbang

b. Usulan Desa: Menu untuk manajemen data usulan

c. Prioritas Usulan: Menu untuk melihat daftar prioritas usulan

d. Laporan: Menu untuk menampilkan laporan musrenbang dalam bentuk dokumen

3) Sign out : Keluar dari aplikasi e-Musrenbang

2.3 MENU SULAN DESA

Menu inputan data usulan desa untuk dibahas pada musrenbang kecamatan. INPUT USULAN

EDIT USULAN

HAPUS USULAN

VERIFIKASI USULAN

Gambar 5. Menu usulan desa

Keterangan:  EDIT berfungsi untuk mengubah data usulan

 DELETE berfungsi untuk menghapus data usulan

 VERIFIKASI berfungsi untuk menentukan bobot skor pada usulan

Halaman 6


 Contoh data usulan desa yang telah di input

Gambar 6. Menu tambah usulan desa

 Data usulan desa yang telah di verifikasi

Gambar 7. Menu usulan desa setelah diverifikasi

2.4 MENU PRIORITAS USULAN Menu ini untuk menampilkan data usulan desa yang telah diverifikasi, dan

untuk menambahkan usulan baru atau usulan lintas desa yang menjadi prioritas di musrenbang kecamatan.

Halaman 7


Gambar 8. Menu prioritas usulan

 Contoh data prioritas usulan yang telah di input

Gambar 9. Menu tambah prioritas usulan

Halaman 8


2.5 MENU SASARAN Sasaran adalah hasil yang diharapkan dari suatu tujuan yang diformulasikan

secara terukur, spesifik, mudah dicapai, rasional, dan dapat dilaksanakan dalam jangka waktu 5 (lima) tahun ke depan.

Gambar 10. Menu sasaran

 Untuk menambahkan data klik tombol Data akan ditampilkan.

form untuk Tambah

Gambar 11. Menu tambah sasaran 



Sasaran perlu memperhatikan indikator kinerja sesuai tugas dan fungsi SKPD atau profil pelayanan yang terkait dengan indikator kinerja. Klik tombol

isian klik tombol

untuk menyimpan data. Untuk membatalkan

Halaman 9


2.6 MENU INDIKATOR Indikator Sasaran merupakan pencapaian dari setiap sasaran yang menjadi tugas

dan fungsi SKPD, sekurang-kurangnya memenuhi indikator kunci keberhasilan penyelenggaraan pemerintahan daerah.

Gambar 12. Menu indikator sasaran


form untuk Tambah

Gambar 13. Menu tambah indikator sasaran

Halaman 10




 

Indikator Kinerja Sasaran harus dapat menyatakan sebuah target yang terukur untuk mencapain suatu sasaran. Target Capaian harus berupa Angka. Klik tombol


isian klik tombol

2.7 MENU PROGRAM Program SKPD merupakan program prioritas RPJMD yang sesuai dengan tugas dan fungsi SKPD.

Gambar 14. Menu program


form untuk Tambah

Halaman 11


Gambar 15. Menu tambah program



Outcome merupakan manfaat yang diperoleh dari suatu program.



pada awal tahun perencanaan



Kondisi Kinerja harus berupa Angka, yaitu kondisi yang telah tercapai Target Capaian harus berupa Angka.

2.8 MENU KEGIATAN Kegiatan yang dipilih untuk setiap program, harus dapat menunjukkan akuntabilitas kinerja sesuai dengan tugas dan fungsi SKPD.

Gambar 16. Menu kegiatan Halaman 12



form untuk Tambah

Gambar 17. Menu tambah kegiatan 

Keluaran merupakan hasil yang dapat dihasilkan dari setiap kegiatan dalam rangka mencapai target outcome.



Target Capaian harus berupa Angka.



berkenaan guna mencapai target kinerja kegiatan (output).



Nilai Pagu yaitu besaran pendanaan yang dibutuhkan pada tahun Klik tombol

isian klik tombol


Halaman 13


2.9 MENU RANCANGAN RENJA Penyusunan rancangan Renja SKPD merupakan tahapan awal yang harus dilakukan sebelum disempurnakan menjadi dokumen Renja SKPD yang definitif.

Gambar 18. Menu ranjangan renja


form untuk Tambah

Gambar 19. Menu ranjangan renja

Halaman 14

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN

Recommend Documents