Buku Panduan Project Management InstituteUSA
1
PROJECT COST MANAGEMENT
Rp Rp
2
PMBOK – PMI ed 2004 Section 3: Capter 7 :
Project Cost Management
7.1 Cost Estimating
PMBOK p. 161-167
7.2 Cost Budgeting
PMBOK p. 167-171
7.3 Cost Control
PMBOK p. 171-178
PMBOK p. 157 3
Organizational Process Assets Scope Definition 5.2 (3.2.2.3)
Create WBS
Historical Information
Marketplace Conditions
Organizational Policies
Commercial database
Project Scope Statement Work Breakdown Structure WBS Dictionary
5.3 (3.2.2.4)
Select Sellers
Resources calendar
Project Schedule
Cost Budgeting 7.2 (3.2.2.11)
Requested Changes Cost management Plan (Updates)
Cost Baseline Project Funding Requirements Project Management Plan (updates)
Performance reports
Cost Control 7.3 (3.2.4.6)
10.3 (3.2.4.9)
Direct & Manage Project Execution
Approved Changes Requests Approved Corrective Actions
Cost management Plan (Updates) Requested Changes
6.6 (3.2.2.9)
Performance Reporting
Cost Management Plan
Contract
6.3 (3.2.2.7)
Schedule Development
Develop Project Management Plan 4.3 (3.2.2.1)
Project Management Plan
Activity Cost Estimates Activity Cost Estimates Suporting Detail
12.4 (3.2.3.7)
Activity Resources Estimating
Cost Estimating 7.1 (3.2.2.10)
Enterprise Environmental Factors
Recommended Corrective Actions Requested Changes Cost Baseline (updates)
Work Performance Information
3.2 (3.2.3.1)
6.3 (3.2.2.7)
6.3 (3.2.2.7)
Cost Estimates (updates) Performance Requirements
Activity Resources Estimating
Activity Resources Estimating
Organizational Process Assets (updates)
Forecasted Completion
Project Cost Management Process Flow Diagram
Activity Resources Estimating 6.3 (3.2.2.7)
4
PROJECT COST MANAGEMENT
(PMBOK © Guide 2004 Page 159)
7.1 Cost Estimating
7.2 Cost Budgeting
7.3. Cost Control
1 Inputs .1. Enterpprise environmental factor .2. Organizational process assets .3. Project Scope Management .4. Work Breakdown Structure .5. WBS Dictionary .6. Project Management Plan . Schedule Management Plan . Staffing Management Plan . Risk Register
1 Inputs .1. Project Scope Statement .2. Work Breakdown Structure .3. WBS Dictionary .4. Activity Cost Estimates .5. Activity Cost Estimates Supporting Detail .6. Project Schedule .7. Resources Calendars .8. Contract .9. Cost Management Plan
1 Inputs .1. Cost Baseline .2. Project Funding Requirements .3. Performance Reports .4. Work Performance Information .5. Approved Changes Requests .6. Project Management Plan
2 Tools and Technniques .1. Analogous Estimating .2. Determine Resources Cost Rates .3. Bottom-up Estimating .4. Parametric Estimating .5. Project Management Software .6. Vendor Bid Analysis .7. Reserve analysis .8. Cost of Quality
2 Tools and Technniques .1. Cost Aggregation .2. Reserve analysis .3. Parametric Estimating .4. Funding limit reconciliation
3 Outputs .1. Activity Cost Estimates .2. Activity Cost Estimates Supporting Detail .3. Requested Canges .4. Cost Management Plan (updates)
3 Outputs .1. Cost Baseline .2. Poject Funding Requirements .3. Cost Management Plan (Updates) .4. Requested Canges
2 Tools and Technniques .1. Cost Change Control System .2. Performance Measurement Analysis .3. Forcasting .4. Project Performance Reviews .5. Project Management Software .6. Variance Management 3 Outputs .1. Cost Estimate (updates) .2. Cost Baseline (updates) .3. Performance Measurements .4. Forcasted Completion .5. Requested Changes .6. Recommended Corrective Actions .7. Organizational Process Assets (updates) .8. Project Management Plan (updates)
Meliputi proses yang melibatkan perencanaan,estimasi, penganggaran dan pengendalian biaya sehingga proyek dapat diselesaikan di dalam anggaran yang telah disetujui .
5
7. 2. COST ESTIMATING Estimasi biaya-biaya jadwal kegiatan yang melibatkan pengembangan suatu perkiraan biaya-biaya dari sumber daya yang diperlukan dalam menyelesaikan setiap jadwal kegiatan. Di dalam memperkirakan biaya, Estimator mempertimbangkan penyebab variasi dari estimasi biayabiaya, termasuk risiko-risiko. Inputs : .1. Enterpprise environmental factor .2. Organizational process assets .3. Project Scope Statement .4. Work Breakdown Structure .5. WBS Dictionary .6. Project Management Plan . Schedule Management Plan . Staffing Management Plan . Risk Register
Tools & Techniques .1. Analogous Estimating .2. Determine Resources Cost Rates .3. Bottom-up Estimating .4. Parametric Estimating .5. Project Management Software .6. Vendor Bid Analysis .7. Reserve analysis .8. Cost of Quality
Outputs .1. Activity Cost Estimates .2. Activity Cost Estimates Supporting Detail .3. Requested Canges .4. Cost Management Plan (updates) PMBOK© Guide 2004 page 162
6
7. 2. COST ESTIMATING
1. Enterprise environmental factors Proses dari Estimasi biaya mempertimbangkan :
Marketplace conditions, Produk produk, jasa layanan, dan hasil hasilnya ada di dalam Marketplace, juga dari siapa, dan dalam kondisi kondisi dan persyaratan apa.
INPUTS Inputs : 1 Enterprise environmental .1. factors .2. Organizational process assets .3. Project Scope Statement .4. Work Breakdown Structure .5. WBS Dictionary .6. Project Management Plan . Schedule Management Plan . Staffing Management Plan . Risk Register
Commercial databases, Informasi resources cost rate tersedia di commercial databases dimana berisi jenis keahlian keahlian dan biaya biaya sumber daya manusia, dan menyediakan standar biaya material dan equipment. Daftar harga yang diterbitkan oleh penjual adalah sumber lain. 7
7. 2. COST ESTIMATI3G 2. Organizational Process Assets Cost estimating policies.
Beberapa organisasi mempunyai pendekatan pendekatan yang sudah dikenal untuk mengestimasi biaya. Proyek beroperasi didalam batasan batasan yang digambarkan oleh kebijakan.
I3PUTS Inputs : .1. Enterpprise environmental factor 2 Organizational process assets .2. .3. Project Scope Statement .4. Work Breakdown Structure .5. WBS Dictionary .6. Project Management Plan . Schedule Management Plan . Staffing Management Plan . Risk Register
Cost estimating templates.
Beberapa organisasi mempunyai templates yang dikembangkan (pro forma standard) untuk digunakan oleh tim proyek. Sebuah organisasi secara kontinyu meningkatkan/mengembangkan template yang berdasar pada aplikasi dan kegunaan pada proyek sebelumnya.
Historical Information. Informasi secara historis ( aktivitas apa yang benar-benar dilakukan dan dibutuhkan pada proyek sebelumnya/ proyek serupa) yang harus dipertimbangkan dalam persyaratan aktivitas proyek yang direncanakan dan yang akan mempengaruhi biaya proyek. 8
7. 2. COST ESTIMATI3G 2. Organizational Process Assets
Project files.
Satu atau lebih organisasi yang dilibatkan didalam proyek akan memelihara catatan catatan kinerja proyek sebelumnya bahkan cukup detail dalam membantu dalam pengembangan estimasi biaya.
I3PUTS Inputs : .1. Enterpprise environmental factor 2 .2. Organizational process assets .3. Project Scope Statement .4. Work Breakdown Structure .5. WBS Dictionary .6. Project Management Plan . Schedule Management Plan . Staffing Management Plan . Risk Register
Project team knowledge.
Anggota dari tim proyek mungkin menggunakan biaya biaya aktual atau estimasi biaya. Sementara seperti koleksi ulang bisa berguna, pada umumnya jauh lebih sedikit yang dapat dipercaya dibanding kinerja yang telah didokumentasikan.
Lessons learned. Pembelajaran harus termasuk estimasi biaya yang didapat dari proyek sebelumnya yang serupa dalam lingkup maupun besarnya. 9
7. 2. COST ESTIMATI3G .1. Project scope statement p.110 Menjelaskan secara detail project deliverables dan persyaratan pekerjaan yang dibutuhkan untuk menciptakan deliverables tersebut. Detail project scope statement termasuk : Project objectives Product scope description Project requirements Project boundaries
I3PUTS Inputs : .1. Enterpprise environmental factor .2. Organizational process assets .3. 3 Project Scope Statement .4. Work Breakdown Structure .5. WBS Dictionary .6. Project Management Plan . Schedule Management Plan . Staffing Management Plan . Risk Register
Project deliverables Product acceptance criteria Project constraints Project assumptions Initial project organization Initial defined risks Schedule milestones Fund limitation Cost estimate Project configuration management requirements Project specifications Approval Requirements
10
7. 2. COST ESTIMATI3G
I3PUTS Inputs :
4. Work Breakdown Structure
TOTAL PROGRAM
MANAGERIAL LEVEL PROJECT
TASK
TECHNICAL LEVEL WORK PACKAGE
PROJECT
TASK
PROJECT
TASK
SUB TASK
SUB TASK
WORK PACKAGE
WORK PACKAGE
LEVEL OF EFFORT
LEVEL OF EFFORT
.1. Enterpprise environmental factor .2. Organizational process assets .3. Project Scope Management .4. 4 Work Breakdown Structure .5. WBS Dictionary .6. Project Management Plan . Schedule Management LEVEL 1 Plan . Staffing Management Plan . Risk Register PROJECT
LEVEL 2
LEVEL 3
SUB TASK
LEVEL 4
LEVEL 5
LEVEL OF EFFORT
LEVEL 6
11
7. 2. COST ESTIMATI3G 5. WBS Dictionary Dokumen yang dihasilkan pada waktu proses menciptakan WBS disebut WBS dictionary termasuk : Code of account identifier, a statement of work, responsible organization, list of schedule mailestones. Informasi lain adalah contract information, quality requirements, dan technical references untuk memberikan memfasilitasi kinerja pekerjaan. Informasi lain untuk maksud pengendalian account dengan menggunakan cost code.
I3PUTS Inputs : .1. Enterpprise environmental factor .2. Organizational process assets .3. Project Scope Management .4. Work Breakdown Structure 5 WBS Dictionary .5. .6. Project Management Plan . Schedule Management Plan . Staffing Management Plan . Risk Register
12
7. 2. COST ESTIMATI3G Project Management Plan Schedule Management Plan Project Management Plan
menyediakan seluruh perencanaan untuk pelaksanaan, monitoring, dan controlling proyek termasuk sub perencanaan yang menyiapkan petunjuk dan arahan untuk cost management planning dan control. Ke tingkat lain keluaran perencanaan tersedia, dan disesuaikan untuk keperluan estimasi biaya.
I3PUTS Inputs : .1. Enterpprise environmental factor .2. Organizational process assets .3. Project Scope Management .4. Work Breakdown Structure .5. WBS Dictionary 6 Project Management Plan .6. . Schedule Management Plan . Staffing Management Plan . Risk Register
Schedule Management Plan.
Tipe dan quantitas sumber daya dan jumlah waktu yang diterapkan untuk menyelesaian pekerjaan proyek adalah bagian terbesar dalam menentukan biaya proyek. Jadwal penggunaan sumberdaya dan masing masing durasi itu digunakan sebagai kunci masukan didalam proses proses. Estimasi kegiatan penggunaan sumberdaya melibatkan penentuan ketersediaan dan jumlah orang, peralatan, dan material yang diperlukan untuk melaksanakan jadwal kegiatan. 13
7. 2. COST ESTIMATI3G
I3PUTS
Inputs : .1. Enterpprise environmental factor .2. Organizational process assets .3. Project Scope Management Project Staffing atrribut dan personel rates memerlukan .4. Work Breakdown Structure komponen komponen untuk mengembangkan Jadwal estimasi .5. WBS Dictionary biaya. 6 Project Management Plan .6. . Schedule Management Plan Didalam staffing management plan yaitu suatu bagian dari . Staffing Management Plan project management plan menjelaskan kapan dan bagaimana . Risk Register
Project Management Plan Staffing Management Plan
persyaratan sumberdaya manusia dipertemukan. Item yang harus disesuaikan sebagai berikut.
Staff acquisition - (internal /Outsourcing- central/distant- individual/group) Timetable - (Time frame- start recruitment- leveling strategy – extending the length) Release criteria – (Method & timing – optimum time – eliminated & costs reduces – moral improved) Training needs – (No competencies – obtain certification) Recognition and rewards – ( clear criteria – effective ) Compliance – ( Gov.Reg – Union Contract – Policies) Safety – (Protect from safety hazards – Risks register)
14
RESOURCES PLANNING FORM – STAFF (RPF-S) Project
Project ID
Project Sponsor
Client
Business Area
Project Manager
Document Version
Document No.
Softcopy Name
Prepared by
Approved by
Page No.
3O.
SKILL TYPE
QUA3TITY
DATE FROM
DATE TO
.
of
AVAILABILITY
15
RESOURCES PLANNING FORM (RPF) Project
Project ID
Project Sponsor
Client
Business Area
Project Manager
Document Version
Document No.
Softcopy Name
Prepared by
Approved by
Page No.
3O.
RESOURCES TYPE
QUA3TITY
U3IT RATE
COST
DURATIO3
START DATE
.
of
FI3ISH DATE
TOTAL COST
16
7. 2. COST ESTIMATI3G Project Management Plan Risk Register
Cost Estimator mempertimbangkan informasi dari tanggapan risiko untuk melakukan estimasi biaya. Karena Risiko bisa dicegah dan mendatangkan kesempatan dan pada umumnya akan berpengaruh pada jadwal kegiatan dan biaya proyek.
I3PUTS Inputs : .1. Enterpprise environmental factor .2. Organizational process assets .3. Project Scope Management .4. Work Breakdown Structure .5. WBS Dictionary 6 Project Management Plan .6. . Schedule Management Plan . Staffing Management Plan . Risk Register
17
CONTOH Seksi
Contoh : Daftar Risiko (Risk Register) RISIKO pembekakan Biaya Pelaksanaan Terhadap Budget : Operasi Proyek ………………
Kegiatan/Proyek : Pengendalian Biaya (Cost Control) Sasaran / target : (1) Realisasi Biaya sesuai PEP (2) Control Biaya dan pelaporan secara periodik sesuai Baseline Tanggal :
No .
Disusun oleh :
Risiko
Diperiksa oleh :
Sumber : Kontrak
Faktor Positif yang ada sekarang
Rating Akibat
Rating kemungkinan
Level Risiko
Prioritas Risiko
Peristiwa
Akibat (Consequences)
Kemungkinan (Likelihood)
1
Anggaran/Bu dget tidak realistis (item 20,40,60,99)
(1) Realisasi biaya lebih besar dari rencana (2) Proyek rugi
Kemungkinan terjadi besar
Sedang dihitung/dikaji ulang
Mayor
Besar
Ekstrim
1
2
Kenaikan harga2 dipasar
(1) Realisasi harga satuan pekerjaan membengkak (2) Proyek rugi
Kemungkinan terjadi besar
Sedang dihitung/dikaji ulang
Mayor
Besar
Ekstrim
1
18 Uraikan lebih rinci pada kertas pendukung.
7. 2. COST ESTIMATI3G
TOOLS & TECH3IQUES
1. Analogous Estimating Analogous Estimating (top-down estimating) Means using the actual cost of previous, similar project as the basis for estimating the cost of the current project. Proyek sebelumnya yang serupa/ sesungguhnya dan tidak hanya pada penampilan. Individu atau kelompok yang menyiapkan estimasi harus mempunyai keahlian dibidangnya.
Tools & Techniques 1 Analogous Estimating .1. .2. 2 Determine Resources Cost Rates .3. Bottom-up Estimating .4. Parametric Estimating .5. Project Management Software .6. Vendor Bid Analysis .7. Reserve analysis .8. Cost of Quality
2. Determine Resources Cost Rates Estimator atau group didalam menyiapkan estimasi harus mengetahui unit cost rate, seperti : upah per hari atau per jam harga material per CuM Sewa alat per jam/hari sumberdaya lain Standar rate dengan faktor eskalasi sudah termasuk didalam kontrak. Jika aktual rate tidak diketahui, maka harus diestimasi/ asumsi.
19
7. 2. COST ESTIMATI3G
TOOLS & TECH3IQUES
3. Bottom-up Estimating Bottom-up Estimating, Estimasi biaya dari kegiatan secara individu atau paket pekerjaan dengan level detail yang paling rendah. Hasilnya digunakan untuk menghitung pada level yang lebih tinggi. Ketepatan pada teknik ini dimotivasi oleh besar dan komplexitas tingkat kesulitan dari paket pekerjaan.
4. Parametric Estimating
Tools & Techniques .1. Analogous Estimating .2. Determine Resources Cost Rates .3. 3 Bottom-up Estimating .4. 4 Parametric Estimating .5. Project Management Software .6. Vendor Bid Analysis .7. Reserve analysis .8. Cost of Quality
Parametric Modeling, Melibatkan penggunaan parameter dari karakteristik proyek kedalam model matematik untuk memprediksi biaya proyek. Penggunaan statistik antara Informasi secara historis dan variable lain (SqM, LM di konstruksi, Code pada software dan kebutuhan jam orang/hari orang) digunakan untuk mengembangkan model dalam mengestimasi biaya pada jadwal kegiatan sumberdaya. Teknik ini bisa meningkatkan keakuratannya pada level yang lebih tinggi dan tergantung dari komplexitas atau tingkat kesulitan sepanjang jumlah dan data biaya termasuk dalam model. 20 Quantity X harga satuan historis = estimasi biaya.
Types of Cost Estimate WBS
Types of Estimate
Level 1
Preliminary Cost Estimate
Estimating
Data
Contingency
Methods
Colection
Accuracy (%)
Parametric
Rough Project Scope
(- 30 s/d + 50) Project Scope & Capacity
2, 3
Budget Estimate
Analogy
General Specification Rough Unit Price Well defined Project Plan
4, 5, 6
Definitive Cost Estimate
15 s/d 30
Project Data
Vendor Quates
10 s/d 15 (- 15 s/d + 30)
5 s/d 10 (- 5 s/d + 15)
Specification Unit Price
21
IDEA
FS
DESIGN
Preliminary Cost Estimate, adalah biaya proyek secara kasar untuk keperluan analisis ekonomi dlm study kelayakan Budget Estimate, adalah biaya proyek semi detail untuk keperluan penyediaan dana (budgeting bagi Owner)
PROCUREMENT
CONTROLING
CONSTRUCTION
adalah biaya proyek secara detail yang bersifat definitif (Nilai kontrak), yaitu pertemuan angka antara Owner estimate dan Bid price kontraktor
CLOSEOUT 22 Asianto
7. 2. COST ESTIMATI3G
TOOLS & TECH3IQUES
5. Project Management Software Untuk cost estimates secara luas dapat menggunakan aplikasi software dari WinEst-pro, Spreadsheet, simulasi dari statistik . Menggunakan software apapun yang penting dapat menyerdehanakan didalam penggunaan pada estimasi biaya
6. Vendor Bid Analysis
Tools & Techniques .1. Analogous Estimating .2. Determine Resources Cost Rates .3. Bottom-up Estimating .4. Parametric Estimating 5 Project Management .5. Software 6 Vendor Bid Analysis .6. .7. Reserve analysis .8. Cost of Quality
Cara lain dari estimasi biaya termasuk analisis harga dari penyedia jasa dan analisis dari proyek yang memerlukan harga/biaya. Contohnya proyek yang dimenangkan dibawah proses persaingan, tambahan pekerjaan estimasi biaya sangat diperlukan oleh tim proyek dalam menguji harga dari jasa layanan secara individu, kemudian memperoleh biaya untuk menunjang total biaya proyek. 23
Factors Influencing Cost : 1. Type of Contract : - Unit rate, Lump sum, Cost Plus Fee 2. Term of Payment : - Down payment, Milestone, Periodic interim 3. Scope and responsibilities : - Construction, Design & Build, Turnkey, BOT. 4. Monetary factors : - Interest rate, Exchange rate, Escalation clause 5. Degre of Uncertainty (Risk Factor) 6. Project Implementation Period & Timing 7. Accessibility/ location 8. Constructability & Suitability of the Design 24
Techniques To Find Cost Saving AreasA Some Questions To Ask. 1. Is it expensive ? 2. Is it a high volume item ? 3. Is it complex or difficult to construct ? 4. Is there duplication ? 5. Is there spare capacity ? 6. Does it require special skills ? 7. High maintenance & operation costs ? 8. Does it use obsolete materials ? 9. Is the design “rushed” ? 25
7. 2. COST ESTIMATI3G
TOOLS & TECH3IQUES
7. Reserve Analysis
Banyak estimator mempertimbangkan adanya suatu biaya cadangan ( contingency allowances). Pertimbangan dalam mengantisipasi, akan tetapi belum tentu terjadi. Kejadian ini disebut “ Known-unknowns” dan ini menjadi bagian dari ruang lingkup proyek dan garis acuan biaya (cost baseline)
Tools & Techniques .1. Analogous Estimating .2. Determine Resources Cost Rates .3. Bottom-up Estimating .4. Parametric Estimating .5. Project Management Software .6. Vendor Bid Analysis .7. 7 Reserve analysis .8. Cost of Quality
Agar mendekati akurat, pilih yang bukan pessimestic
26
7. 2. COST ESTIMATI3G
TOOLS & TECH3IQUES
8. Cost of Quality
Total biaya yang terjadi biasanya didapat dengan mengantisipasi ketidak sesuaian dari persyaratan, menilai hasil produk atau layanan agar sesuai dengan persyaratan, dan kekurangan dalam memenuhi persyaratan (rework).
Tools & Techniques .1. Analogous Estimating .2. Determine Resources Cost Rates .3. Bottom-up Estimating .4. Parametric Estimating .5. Project Management Software .6. Vendor Bid Analysis .7. Reserve analysis 8 Cost of Quality .8.
Kegagalan biaya sering dikategorikan kedalam internal dan ekternal. Juga dinamakan Cost of poor quality
27
Kualitas Cost Estimate • Kriteria Cost Estimate yang jelek : - Terjadi Cost Overrun terhadap estimasi awal - Terjadi hasil yang tidak konsisten - Kurang detail - Dokumentasi yang jelek/lemah - Tidak dapat diandalkan untuk alokasi dana - Tidak dapat diandalkan untuk cost control • Penyebab Jeleknya Cost Estimate - Estimator tidak Qualified - Estimator yang belum terbiasa dengan obyek bangunan - Data & method yang jelek
28 Asianto
WAKTU VS COST Hubungan antara waktu pelaksanaan proyek dengan biaya dapat digambarkan sebagai berikut : Biaya Biaya dg waktu singkat
B1
Biaya dg waktu longgar
B2 Bi
Biaya dg waktu ideal
Waktu W1
Wi
W2 29 Asianto
METHOD VS COST Hubungan antara metode pelaksanaan proyek dengan biaya dapat digambarkan sebagai berikut : Biaya Method yg kurang layak
B1
Over method
B2 Bi Method yg ideal
Method W1
Wi
W2 30 Asianto
7. 2. COST ESTIMATI3G 1. Activity Cost Estimates
Penilaian secara kuantitative dari biaya seperti biaya sumberdaya yang diperlukan untuk menyelesaikan jadwal kegiatan. Type estimate ini bisa disajikan dalam bentuk ringkasan atau secara detail. Termasuk didalamnya Upah, Material, equipment, layanan, fasilitas, IT, dan spesial kategori seperti inflasi atau biaya cadangan.
OUTPUTS Outputs .1. 1 Activity Cost Estimates .2. Activity Cost Estimates Supporting Detail .3. Requested Canges .4. Cost Management Plan (updates)
31
CO3TOH FORMULIR ESTIMASI ( gedung ) No. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Item Pekerjaan
Quantity
Harga satuan
Jumlah harga
Preliminaries ……………… Pek. Substruktur ………………. Pek. Struktur ……………. Pek.M / E ……………. Pek. Finishing …………. Pek. Landscaping Jumlah Ppn 10% Jumlah akhir
32 Asianto
Cost Group Template (Buildings) 1. Substructure 2. Superstructure 3. Internal Finishes 4. Fittings and Furnishings 5. Services : o Plumbing & Sanitary Instalations o Electrical Instalations o HVAC Instalations o Lift Instalations o Fire Alarm & Fire Fighting Instalations o Etc… 6. External works 7. Preliminary & Insurances
33
7. 2. COST ESTIMATI3G 2. Activity Cost Estimates Supporting Detail Jumlah dan jenis dari detail tambahan didalam menunjang estimasi jadwal biaya kegiatan tergantung dari aplikasi nya. Sehubungan dengan level dari detail, dokumen yang menunjangnya harus disediakan secara jelas, profesional, dan lengkap dengan gambar yang mana estimasi biaya diperoleh. Termasuk :
OUTPUTS Outputs .1. Activity Cost Estimates .2. 2 Activity Cost Estimates Supporting Detail .3. Requested Canges .4. Cost Management Plan (updates)
Deskripsi scope of work Dokumen sebagai dasar untuk estimating. Dokumen berbagai asumsi yang digunakan Dokumen berbagai batasan batasan Indikasi range seperti US$ 10,000 (-10%/+15%) mengindikasikan item tersebut diperkirakan antara US$9,000 and US$ 11,500)
34
7. 2. COST ESTIMATI3G 3. Requested Changes
Proses estimasi biaya mungkin menghasilkan permintan perubahan yang bisa mempengaruhi Cost Management Plan, Activity resource requirements, dan komponen lain pada Project Management Plan. Permintaan perubahan diproses untuk meriview dan memposisikan kembali melalui Integrated Change Control Process.
OUTPUTS Outputs .1. Activity Cost Estimates .2. Activity Cost Estimates Supporting Detail 3 Requested .3. Canges .4. Cost Management Plan (updates)
35
CHANGE REQUEST FORM (CRF) PROJECT
PROJCT ID
PROJECT SPONSOR
CLIENT
BUSINESS AREA
PROJECT MANAGER
DOCUMENT VERSION
DOCUMENT NO.
SOFTCOPY NAME
PAGE NO.
. OF
DESCRIPTION AND IMPACT (on benefits, costs, timescales, resource requirements, other projects, risk etc) of proposed scope change : (use attachments if necessary)
REASON FOR CHANGE (DESCRIBE BENEFITS) : IMPLICATIONS OF NOT MAKING THIS CHANGE :
APPROVED BY : (1) (2)
DATE DATE
STATUS : ( ) APPROVED
( ) REJECTED
( ) DEFERRED
REASONS :
36
7. 2. COST ESTIMATI3G 4. Cost Management Plan (updates)
Jika permintaan perubahan disetujui maka akan mempengaruhi management of cost. Komponen biaya dari project management plan di perbaharui diupdate.
OUTPUTS Outputs .1. Activity Cost Estimates .2. Activity Cost Estimates Supporting Detail .3. Requested Canges .4. 4 Cost Management Plan (updates)
37
Buyer/ Owner’s Cost Estimate : 3o.
Description of work
1
Work Package # 1
2
Work Package # 2
3
Work Package # 3 Total Base Cost
Quantity
Rate
Total
xxxxxxxx
Plus : Consultant’s Fee
xxxxxxxx
Land Cost
xxxxxxxx
Financing Chargers
xxxxxxxx
Permit’s etc.
xxxxxxxx
Contingency
xxxxxxxx
Grand Total :
xxxxxxxx 38
Seller/ Contractor’s Cost Estimate : 3o.
Description of work
1
Item # 1
2
Item # 2
3
Item # 3
4
Preliminaries
Quantity
Rate
Total
Total Base Cost Plus
xxxxxxxx
Overhead
xxxxxxxx
Profit
xxxxxxxx
Interst (IDC)
xxxxxxxx
Grand Total :
xxxxxxxx 39
7. 3. COST BUDGETI3G. melibatkan pengumpulan biaya-biaya yang diperkirakan pada jadwal kegiatan individu atau paket pekerjaan untuk menetapkan suatu acuan total biaya dalam mengukur kinerja proyek. Pernyataan lingkup proyek telah menyajikan ringkasan anggaran. Bagaimanapun, jadwal kegiatan atau perkiraan biaya paket pekerjaan disiapkan sebelum ada permintaan detail anggaran dan otorisasi pekerjaan. Inputs : .1. Project Scope Statement .2. Work Breakdown Structure .3. WBS Dictionary .4. Activity Cost Estimates .5. Activity Cost Estimates Supporting Detail .6. Project Schedule .7. Resources Calendars .8. Contract .9. Cost Management Plan
Tools & Techniques .1. Cost Aggregation .2. Reserve analysis .3. Parametric Estimating .4. Funding limit reconciliation
Outputs .1. Cost Baseline .2. Poject Funding Requirements .3. Cost Management Plan (Updates) .4. Requested Changes PMBOK© Guide 2004 page 167
40
7. 3. COST BUDGETI3G 6. Project Schedule Jadwal proyek termasuk perencanaan tanggal start dan finish untuk jadwal kegiatan proyek, Jadwal milstone, Paket pekerjaan, Perencanaan paket, dan control accounts. Informasi ini digunakan untuk mengumpulkan biaya biaya terhadap periode waktu kapan biaya direncanakan untuk digunakan.
I3PUTS. Inputs : .1. Project Scope Statement .2. Work Breakdown Structure .3. WBS Dictionary .4. Activity Cost Estimates .5. Activity Cost Estimates Supporting Detail .6. 6 Project Schedule .7. Resources Calendars .8. Contract .9. Cost Management Plan
41
7. 3. COST BUDGETI3G 7. Resources Calendars Penanggalan sumberdaya gabungan untuk hari kerja dan hari libur/tidak kerja ditetapkan pada sumberdaya khusus. Meskipun tenaga kerja dan material bisa aktive atau idle. Pada umumnya digunakan untuk mengidentifikasi hari tidak kerja untuk sumberdaya khusus dalam waktu ketersediaan sumberdaya.
I3PUTS. Inputs : .1. Project Scope Statement .2. Work Breakdown Structure .3. WBS Dictionary .4. Activity Cost Estimates .5. Activity Cost Estimates Supporting Detail .6. Project Schedule 7 Resources Calendars .7. .8. Contract .9. Cost Management Plan
Kalender sumberdaya proyek mengidentifikasikan kuantitas dari setiap ketersediaan sumberdaya pada periode waktu yang diperlukan.
42
7. 3. COST BUDGETI3G
8. Contract Kontrak - informasi yang berhubungan dengan pruduksi, jasa layanan, atau hasil yang telah dibeli – biayanya – semua digunakan untuk pengembangan penetapan anggaran
I3PUTS. Inputs : .1. Project Scope Statement .2. Work Breakdown Structure .3. WBS Dictionary .4. Activity Cost Estimates .5. Activity Cost Estimates Supporting Detail .6. Project Schedule .7. Resources Calendars .8. 8 Contract .9. 9 Cost Management Plan
9. Cost Management Plan Cost Management Plan adalah komponen dari Project Management Plan dan derivasi perencanaan lain disesuaikan sepanjang penetapan cost budgeting.
43
7. 3. COST BUDGETI3G
TOOLS & TECH3IQUES
1. Cost Aggregation Menjadwalkan perkiraan biaya kegiatan yang dikumpulkan pada paket pekerjaan sesuai dengan WBS.
Tools & Techniques 1 Cost Aggregation .1. .2. Reserve analysis .3. Parametric Estimating .4. Funding limit reconciliation
Estimasi biaya paket pekerjaan kemudian dikumpulkan pada level komponen yang lebih tinggi dalam WBS. Seperti control accounts, dan pada akhirnya untuk seluruh proyek.
44
7. 3. COST BUDGETI3G
TOOLS & TECH3IQUES
4. Funding limit reconciliation Banyak macam didalam periode penggunaan dana, biasanya dibawah pengaturan operasional. Namun didalam penggunaan dana proyek dikonsulidasikan dengan batasan pendanaan yang dibutuhkan pelanggan atau perusahaan.
Tools & Techniques .1. Cost Aggregation .2. Reserve analysis .3. Parametric Estimating 4 Funding limit .4. reconciliation
Rescheduling bisa berdampak pada pengalokasian sumberdaya. Jika dana digunakan sebagai sumberdaya yang terbatas didalam proses penjadwalan proyek, maka harus melakukan peninjauan terhadap batasan waktu. Produk final dari perencanaan berulang menjadi Cost baseline.
45
7. 3. COST BUDGETI3G
OUTPUTS
1. Cost Baseline Cost Baseline adalah komponent dari Project management plan Sebagai acuan anggaran yang digunakan sebagai dasar pengukuran, monitor, dan kontrol seluruh kinerja biaya proyek. Biasanya disajikan dalam bentuk S-curve
Outputs 1 Cost Baseline .1. .2. Poject Funding Requirements .3. Cost Management Plan (Updates) .4. Requested Changes
50
Time
Progress
Commulative Value
100
0
46
CURVA “ S “ Bentuk curva “ S “ , berbeda tiap strategi insert mark up Rp.
Strategi Front Loading Strategi merata
Bln 47 Asianto
7. 3. COST BUDGETI3G
OUTPUTS
2. Project Funding Requirements Total & Periode didapat dari cost baseline dan bisa ditetapkan melebihi, biasanya menggunakan margin didalam menentukan early progress atau cost overruns. Funding terjadi biasanya pada kenaikan tertentu yang tidak sama jumlah maupun periodenya. Kebutuhan funding termasuk didalam cost baseline ditambah management contingency, tergantung kebijakan perusahaan.
Outputs .1. Cost Baseline 2 Poject Funding .2. Requirements .3. Cost Management Plan (Updates) .4. Requested Changes
Commulative Value
Funding requirements The difference between the maximum funding and the end of the cost baseline is Management Reserve Cost Baseline Expected Cash flow
Time
48
Contoh Formulir Master Cost Budget Kel.
Sub.Kel
I
PEMBEBANAN
Rp.
Keterangan
BIAYA LANGSUNG PROYEK 1.
BAHAN / MATERIAL
2.
UPAH
3.
ALAT
4.
SUBKONTRAKTOR
5.
PERSIAPAN / PENYELESAIAN
6.
OVERHEAD LAPANGAN SUB TOTAL
II
KEWAJIBAN PAJAK 1.
PPN ( 10% )
2.
UANG MUKA PPH / PPH final SUB TOTAL
III
BIAYA TIDAK LANGSUNG 1.
OVERHEAD PUSAT / CABANG/ PERW.
2.
PENYUSUTAN AKTIVA TETAP SUB TOTAL
CADANGAN TOTAL
49
( NILAI KONTRAK ) Asianto
7. 4. COST CO3TROL Mempunyai kaitan dengan : a). Mempengaruhi faktor yang menciptakan perubahan acuan biaya guna memastikan bahwa perubahan dapat disetujui, b). Menentukan bahwa perubahan acuan biaya telah terjadi, dan c). Mengelola perubahan yang nyata ketika perubahan terjadi. d). Meyakinkan bahwa cost overrun tidak melebihi pembiayaan yang diberi hak pada waktu tertentu dan di dalam total proyek. e) Monitoring kinerja biaya untuk mendeteksi dan memahami perbedaan (cost variance) dari cost baseline. f). Perekaman semua perubahan yang sesuai secara teliti terhadap cost baseline. g). Pencegahan kesalahan, tidak sesuai, atau perubahan yang tidak disetujui dari maksud laporan biaya atau pemakaian sumber daya. h). Memberi tahu kepada stakeholders dari perubahan yang disetujui. i). Melakukan untuk membawa terjadinya cost overrun dalam batas yang bisa diterima. Outputs Inputs : Tools & Techniques .1. Cost Estimate (updates) .1. Cost Baseline .1. Cost Change Control .2. Cost Baseline (updates) .2. Project Funding System .3. Performance Measurements Requirements .2. Performance .4. Forcasted Completion .3. Performance Reports Measurement Analysis .5. Requested Changes .4. Work Performance .3. Forcasting .6. Recommended Corrective Actions Information .4. Project Performance .7. Organizational Process Assets .5. Approved Changes Reviews (updates) Requests .5. Project Management .8. Project Management Plan .6. Project Management Software 50 (updates) Plan .6. Variance Management PMBOK© Guide 2004 page 171
7. 4. COST CO3TROL 3. Performance Reports Laporan progres disusun secara ringkas dari hasil pengumpulan dari beberapa informasi lapangan. Hasilnya dianalisis dan dibandingkan dengan pengukuran kinerja baseline Laporan harus meliputi Status dan informasi progres, detail persyaratan dari stakeholder, seperti yang telah didokumentasikan pada communication management plan. Biasanya format terdiri dari bar-chart, S-curve, tabular report.
I3PUTS Inputs : .1. Cost Baseline .2. Project Funding Requirements .3. 3 Performance Reports .4. Work Performance Information .5. Approved Changes Requests .6. Project Management Plan
51
CONTOH FORMULIR COST CONTROL No .
URAIAN
Total budget a
1.
Material
2.
Upah
3.
Alat
4.
Subkon
5.
Pekerjaan persiapan
6.
Overhead lapangan
Realisasi s/d tgl. Budget realisasi b
Realisasi biaya c
Sisa budget d=a-c
Perkiraan sisa biaya e
Penyimpangan (+/-) f=d-e
TOTAL
BCWP
ACWP
52 Asianto
Inputs 7. 4. COST CO3TROL 4. Work Performance Information Pengumpulan informasi dari status dan biaya proyek yang telah dilaksanakan. Termasuk : Pekerjaan yang ditetapkan sudah selesai atau belum ?
I3PUTS Inputs : .1. Cost Baseline .2. Project Funding Requirements .3. Performance Reports 4 Work Performance .4. Information .5. Approved Changes Requests .6. Project Management Plan
Biaya yang dianggarkan dan yang telah digunakan? Estimasi biaya untuk menyelesaikan pekerjaan? Berapa Percent telah selesai secara fisik?
53
PROGRESS REPORT FORM (PRF) Project
Project ID
Project Sponsor
Client
Business Area
Project Manager
Document Version
Document No.
Softcopy Name
Prepared by
Approved by
Page No.
WBS CODE
TASK DESCRIPTIO3
MAJOR DELIVERABLES
PLA3ED MILESTO3E
CURRE3T STATUS/ PROBLEM
PROPOSED SOLUTIO3
ACTIO3 BY
.
of
RE-PLA33ED MILESTO3E
54
PROGRESS REPORT SUMMARY FORM (PRSF) PROJECT
PROJCT ID
PROJECT SPONSOR
CLIENT
BUSINESS AREA
PROJECT MANAGER
DOCUMENT VERSION
DOCUMENT NO.
SOFTCOPY NAME
PAGE NO.
CUT OF DATE
PREPARED BY
. OF
APPROVED BY
PROJECT COST ( Rp) LAST PERIOD
COMMITTED THIS PERIOD
ACTUAL COST
VARIANCE
WORK COMPLETED THIS PERIOD
CURRENT ISSUES
PROPOSED SOLUTIONS
PLAN NEXT PERIOD
ATTACHMENT
55
7. 4. COST CO3TROL
6. Project Management Plan Project management plan dan komponen Cost management plan dan perencanaan lain disesuaikan dan diintegrasikan ketika melaksanakan proses kontrol biaya.
I3PUTS Inputs : .1. Cost Baseline .2. Project Funding Requirements .3. Performance Reports .4. Work Performance Information .5. Approved Changes Requests .6. 6 Project Management Plan
56
7. 4. COST CO3TROL
TOOLS & TECH3IQUES
1. Cost Change Control System Didokumentasikan pada cost management plan, menggambarkan prosedur yang mana cost baseline bisa dirubah. Termasuk bentuk formulir, dokumen, cara penelusuran, dan persetujuan perubahan
Tools & Techniques 1 Cost Change Control .1. System .2. Performance Measurement Analysis .3. Forcasting .4. Project Performance Reviews .5. Project Management Software .6. Variance Management
Integrated dengan integrated change control process.
57
7. 4. COST CO3TROL
TOOLS & TECH3IQUES
2. Performance Measurement Analysis Dengan cara Earned Value analysis
Method of measuring project performance, by comparing the amount of work planned with what was actually accomplished to determine if cost and schedule performance is as planned.
Enable the project manager to detect deviations from plan as soon as they occur and to take appropriate corrective action.
Tools & Techniques .1. Cost Change Control System 2 Performance .2. Measurement Analysis .3. Forcasting .4. Project Performance Reviews .5. Project Management Software .6. Variance Management
mengukur kinerja dengan membandingkan besar pekerjaan yang direncanakan dengan actual pekerjaan yang selesai, untuk menentukan kinerja jadwal & biaya sesuai rencana. Memungkinkan manager proyek mendetaksi penyimpangan dari rencana sedini mungkin dan mengambil tindakan korektif yang sesuai. 58
Basic Value in Earned value Analysis Project The planned Value (PV) or Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS) : The sum of approved cost estimates for activities scheduled to be performed.
The Earned Value (EV) or Budgeted Cost of Work Performed (BCWP) : The sum of the approved cost estimates for activities completed.
The Actual Cost (AC) or Actual Cost of QWork Performed (ACWP) : Total cost incurred in accomplishing work.
59
Konsep Earned Value 50 Rencana Kerja 56% Rencana kerja Biaya 50% Aktual biaya 10
0
2
5
8
Waktu
Gambar 1 : Grafik status kinerja biaya pelaksanaan proyek
60
Konsep Earned Value 50 Rencana Kerja 56% Rencana kerja Biaya 50% Aktual biaya 10 45% Aktual Fisik
0
2
5
8
Waktu
Gambar 2 : Grafik Earned Value
61
Basic Formulas in Earned Value Project
Cost Varian (CV)
= EV - AC
Schedule Variance (SV)
= EV - PV
% Over/Under
= (AC – EV) / EV * 100
Earned Value
= % complete * BAC
Cost Performance Index (CPI)
= EV / AC
Schedule Performance Index (SPI)
= EV / PV
CV < 0 : ?,
CV = 0 : ?,
CPI = 1 : ?,
CPI > 1 : ?
SV < 0 : ?,
SV = 0 : ?,
SPI = 1 ?,
CV > 0 : ?,
CPI < 1 : ?,
SV > 0 : ?,
SPI < 1 : ?,
SPI > 1 : ? 62
Example : Project
Contract :
To build 10 houses in 12 months Construction budget : 10 houses @ Rp 100 mio = Rp 1,000 mio Construction period : 12 months Condition After 5 Moths : Planned Value ( PV) : Rp. 360 mio or 36 (from S-curve). Actual Cost (AC)
: Rp. 310 mio or 31 (from accounting dept).
Earned Value (EV)
: Rp. 250 mio or 25 (from site actuals) 63
Curve Project
PROGRESS
100
PV - CURVE 50
36 PV
PV = 36 (Planned Value)
31 AC
AC = 31 (Actual Cost)
25 EV
EV = 25 (Earned Value) Time
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
(MO3THS) 64
Progress for EV House 3o 1 = 40
Project
House 3o 2 = 30 House 3o 3 = 50 House 3o 4 = 50 House 3o 5 = 10 House 3o 6 = 20 House 3o 7 = 20 House 3o 8 = 10 House 3o 9 = 10 House 3o 10 = 10 Average
= 250 / 10 = 25
65
Variances & Indexes : Project Cost Variance (CV)
: EV-AC
= 25 – 31 = - 6
Schedule Variance (SV)
: EV – PV
= 25 – 36 = - 11
Cost Performance Index (CPI)
: (EV) / (AC) = 25 / 31 = .806
Schedule Performance Index (SPI) : (EV) / (PV) = 25 / 36 = .694
66
Estimate at Completion (EAC) Alternative 1:
Project
EAC = Actual + Remining Budget = 310 + (1000 – 250) = 1,060 mio
Alternative 2: EAC = Actual + 3ew estimate for Remining Budget = 310 + 800 (est) = 1,110 mio
Alternative 3: EAC = Actual + Remining Budget/CPI = 310 + (750/0.806) = 1,240 mio
Alternative 4: EAC = Actual + Remining /CPI/SPI = 310 + (750/0.806) : 0.694 = 310 + 1341 = 1,651mio 67
7. 4. COST CO3TROL
TOOLS & TECH3IQUES
3. Forecasting Forecasting termasuk membuat estimate atau memprediksi kondisi proyek yang akan datang berdasarkan informasi dan pengetahuan yang ada pada saat melakukan forecasting. Forecasts dihasilkan, diupdate, dan di review atas dasar informasi progres.
Tools & Techniques .1. Cost Change Control System .2. Performance Measurement Analysis 3 Forcasting .3. .4. Project Performance Reviews .5. Project Management Software .6. Variance Management
Informasi progres terdiri dari hasil progres yang lalu dan dan informasi lain yang akan mempengaruhi proyek yang akan datang contohnya : Estimate at completion dan Estimate to complete.
68
7. 4. COST CO3TROL
TOOLS & TECH3IQUES
4. Project Performance Reviews Review kinerja dengan membandingkan kinerja biaya melebihi waktu, Jadwal kegiatan atau melewati paket pekerjaan yang direncanakan dan tidak terpenuhinya anggaran (planed value).
Tools & Techniques .1. Cost Change Control System .2. Performance Measurement Analysis .3. Forcasting 4 Project Performance .4. Reviews .5. Project Management Software .6. Variance Management
Variance analysis Trend analysis Earned value techniques.
69
Progress Monitoring Progress
Progress
Progress
Progress
Aggregate Progress
3o
Approve
Yes
Cost budget Assessment
70
Earned Value Analysis (Basic Knowledge) Projected Budget Completed
JutaIDR % 2000 100
Cost Overrun
1800 90
Actual Cost (AC) (ACWP)
1600 80
Projected Time Completed
1400 70
Planned Value (PV) (BCWS)
Cost
1200 60
Schedule Overrun
1000 50 800
40
600
30
400
20
200
10
0
0
Work Performed (EV) (BCWP)
6
3 1
2
12 3
25 4
35 5
52 6
75 7
Data Date
85 8
95 9
98 10
99 11
100 12
% 13
Month 71
Tools & Techniques 7. 4. COST CO3TROL
TOOLS & TECH3IQUES
5. Project Management Software Dapat menggunakan spreadsheet atau PM software seperti Artemis-7, P3, MSOP
Tools & Techniques .1. Cost Change Control System .2. Performance Measurement Analysis .3. Forcasting .4. Project Performance Reviews .5. 5 Project Management Software .6. Variance Management
72
Tools & Techniques 7. 4. COST CO3TROL
TOOLS & TECH3IQUES
6. Variance Management Cost management plan menjelaskan bagaimana cost variance dikelola, contoh : adanya tanggapan yang berbeda terhadap masalah “major atau minor”. Besarnya varian menuju ke penurunan seperti tambahan pekerjaan yang terpenuhi.
Tools & Techniques .1. Cost Change Control System .2. Performance Measurement Analysis .3. Forcasting .4. Project Performance Reviews .5. Project Management Software 6 Variance Management .6.
Variance lebih besar diijinkan pada awal proyek dan bisa menurun pada akhir proyek.
73
Outputs 7. 4. COST CO3TROL 3. Performance Measurements Hasil perhitungan CV, SV, CPI dan nilai SPI untuk komponen WBS, khususnya paket pekerjaan dan control accounts, didokumentasikan dan dikomunikasikan kepada stakeholders. 4. Forecasted Completion
OUTPUTS Outputs .1. Cost Estimate (updates) .2. Cost Baseline (updates) 3 Performance Measurements .3. 4 Forcasted Completion .4. .5. Requested Changes .6. Recommended Corrective Actions .7. Organizational Process Assets (updates) .8. Project Management Plan (updates)
Perhitungan nilai EAC atau laporan nilai EAC didokumentasikan dan nilai dikomunikasikan dengan stakehloders. Perhitungan nilai ETC atau laporan nilai ETC yang disajikan perusahaan didokumentasikan dan nilai dikomunikasikan kepada stakeholders.
74
Outputs 7. 4. COST CO3TROL 6. Recommended Corrective Actions
Tindakan koreksi dilaksanakan untuk membawa perkiraan kinerja proyek yang akan datang segaris dengan project management plan.
OUTPUTS Outputs .1. Cost Estimate (updates) .2. Cost Baseline (updates) .3. Performance Measurements .4. Forcasted Completion .5. Requested Changes .6. 6 Recommended Corrective Actions .7. Organizational Process Assets (updates) .8. Project Management Plan (updates)
Tindakan koreksi didalam cost management sering melibatkan penyesuaian jadwal anggaran kegiatan. Seperti tindakan khusus diambil untuk menyeimbangkan cost variances. 75
Contoh Evaluasi Akhir Kel.
Sub.Kel
I.
PEMBEBANAN
BUDGET
REALISASI
BIAYA LANGSUNG PROYEK 1.
BAHAN / MATERIAL
2.
UPAH
3.
ALAT
4.
SUBKONTRAKTOR
5.
PERSIAPAN / PENYELESAIAN
6.
OVERHEAD LAPANGAN SUB TOTAL
II
KEWAJIBAN PAJAK 1.
PPN ( 10% )
2.
UANG MUKA PPH / PPH final SUB TOTAL
III
BIAYA TIDAK LANGSUNG 1.
OVERHEAD PUSAT / CABANG/ PERW.
2.
PENYUSUTAN AKTIVA TETAP SUB TOTAL
CADANGAN / LABA TOTAL ( NILAI KONTRAK )
76 Asianto
CONTOH : CO3STRUCTIO3 COST ACCOU3T Variable Cost ( biaya tidak tetap ) , adalah biaya yang selalu berubah tiap bulannya sesuai dengan intansitas kegiatan proyek . Kelompok biaya ini terdiri dari : • Biaya Bahan / Material Konstruksi • Biaya Upah Konstruksi • Biaya Alat Konstruksi • Biaya Subkontraktor ( Kontraktor ) • Biaya Overhead Lapangan/ Proyek Fix Cost ( biaya tetap ) , adalah biaya yang relatif tidak berubah tiap bulannya atau tidak terkait dengan intansitas kegiatan proyek . Kelompok biaya ini terdiri dari : • Biaya Overhead Perusahaan • Biaya Pemasaran Perusahaan • Biaya Penyusutan aktiva tetap Perusahaan
Asianto
77
COST CONTROL • Yang mendorong peran cost control jadi penting di konstruksi , adalah : – Harga jual bersifat konservatif ( relatif tetap) – Biaya produksi bersifat fluktuatif ( sangat mudah berubah bila tidak dikendalikan ) • Untuk mengatasi kondisi yang delematis tsb diatas , maka diperlukan : – Kemampuan tentang construction cost . – Kemampuan dalam cost control
78 Asianto
Rp Rp
Thank you 79
