MS 1S0 9002
POLITEKNIK SULTAN HAJI AHMAD SHAH SEMAMBU 25350 KUANTAN (Tel. 09-5655300; Faks 09-5663104) www.polisas.edu.my
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN
Buku ini terdiri daripada 3 (TIGA) bahagian:a) Maklumat Am b) Maklumat Pendaftaran c) Borang-borang Pendaftaran
ARAHAN: 1. Baca dengan teliti semua maklumat yang terkandung di dalam buku ini, fahamkan dan ambil semua tindakan yang berkaitan dengan segera. 2. Lengkapkan semua borang-borang pendaftaran (HEP 1 – HEP 6) dan borang-borang pendaftaran asrama yang disediakan (BHHP7, BHHP8 & BHHP9 untuk yang ditawarkan asrama sahaja) yang disediakan. 3. Bawa buku ini dan borang-borang pendaftaran yang telah dilengkapkan pada hari pendaftaran.
KANDUNGAN PERKARA
A.
B.
C.
MUKA SURAT
Senarai Semak
3
Maklumat Am
4
1.
Panduan Untuk Ke Polisas
4
2.
Peringatan Sebelum Pendaftaran
4
3.
Yuran Dan Bayaran Lain
4
4.
Kemudahan Tempat Tinggal
8
5.
Bantuan Kewangan
8
6.
Rupadiri
8
7.
Hal-Hal Lain
11
Maklumat Pendaftaran
12
1. Hari Pendaftaran
12
2. Perkara-Perkara Yang Mesti Dibawa Pada Hari Pendaftaran
12
3. Pakaian Dan Rupadiri Semasa Pendaftaran
13
4. Prosedur Pendaftaran
13
5. Hal-Hal Lain
14
Borang-Borang Pendaftaran
14
Lampiran
15
2
POLITEKNIK SULTAN HAJI AHMAD SHAH SENARAI SEMAK SEBELUM HADIR PADA HARI PENDAFTARAN Semak dan tandakan pada petak yang berkenaan sekiranya perkara-perkara berikut telah disediakan oleh anda, sebelum bertolak ke POLISAS untuk mendaftar diri. 1.
Dokumen-Dokumen Asal (PERINGATAN: Kegagalan membawa dokumen-dokumen ASAL akan mengakibatkan pendaftaran anda DITOLAK) 1.1
Kad Pengenalan
1.2
Surat Tawaran ke Politeknik
1.3
Sijil atau Slip Keputusan Peperiksaan SPM/SPM(V)
1.4
Dokumen-dokumen/Sijil-sijil Kokurikulum (jika berkaitan terutamanya yang mewakili negeri dan negara)
1.5
Sijil Berhenti Sekolah
1.6
Surat Akuan/Testimonial Sekolah (jika berkaitan)
1.7
Borang-Borang Pendaftaran telah lengkap diisi i.
HEP 1 : MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR
ii.
HEP 2 : LAPORAN PEMERIKSAAN DOKTOR
iii.
HEP 3 : KEBENARAN UNTUK RAWATAN PEMBEDAHAN
iv.
HEP 4 : IKRAR PELAJAR DAN LEPAS TANGGUNG
v.
HEP 5 : AKUAN PELAJAR
vi.
HEP 6 : AKU JANJI PELAJAR
vii. BHHP7 : JAMINAN TATATERTIB KAMSIS (dua salinan) viii. BHHP8 : PERSETUJUAN PELAJAR TINGGAL 3/5 ORANG SE BILIK
2.
ix.
BHHP9 : IKRAR KAMSIS
x.
BORANG SOAL SELIDIK
1.8
Salinan dokumen-dokumen yang telah disahkan bagi tujuan permohonan pinjaman/biasiswa
1.9
Dokumen/slip cetakan pendaftaran on-line SPMP
Salinan Slip Bayaran berjumlah RM200.00 atas nama Politeknik Sultan Haji Ahmad Shah. (Yuran Pengajian sahaja) Salinan Slip Bayaran berjumlah RM60.00 atas nama Politeknik Sultan Haji Ahmad Shah.(Yuran Asrama Sahaja) Slip Wang Tunai Masuk BANK SIMPANAN NASIONAL untuk Bayaran Pendaftaran/Pelbagai & MTS
3.
Gambar warna terbaru (saiz kad pengenalan) 10 keping 3
A.
MAKLUMAT AM Baca dengan teliti maklumat/arahan berikut dan sila ambil tindakan yang sewajarnya agar urusan pendaftaran anda berjalan lancar dan anda dapat memulakan pengajian di POLISAS dengan selesa. 1. PANDUAN UNTUK KE POLISAS Sila rujuk pelan lokasi POLISAS yang disertakan di muka belakang Buku Panduan ini (Lampiran). Peringatan penting bagi pelajar yang datang dengan kenderaan sendiri, sila perhatikan tanda arah meletak kenderaan yang disediakan oleh pihak Politeknik. 2. PERINGATAN SEBELUM PENDAFTARAN a. Kementerian Pendidikan Malaysia juga berhak MENARIK BALIK tawaran kemasukan ke Politeknik ini sekiranya terdapat percanggahan maklumat di antara dokumen asal dengan maklumat yang telah anda berikan semasa memohon ke Politeknik. b. Lengkapkan semua borang pendaftaran (Borang HEP & BHHP) sebelum diserahkan kepada POLISAS semasa melapor diri.
3. YURAN & BAYARAN LAIN Semua pelajar PERLU membuat bayaran di bank berkenaan sebelum melapor diri pada hari yang telah ditetapkan. Pembayaran di kaunter pendaftaran secara tunai pada hari pendaftaran tidak dibenarkan. Jumlah bayaran adalah seperti jadual di muka surat sebelah. a.
Pelajar perlu membuat 3 (tiga) jenis bayaran meliputi Bayaran 1 iaitu Yuran Pengajian, Bayaran 2 iaitu Yuran Asrama (jika ditawarkan) dan Bayaran 3 iaitu Pendaftaran/Pelbagai. Sila rujuk jadual di muka surat selanjutnya.
b.
Dokumen Pembayaran perlu dibawa dan ditunjukan sebagai bukti semasa melapor diri nanti. Anda tidak boleh didaftarkan sebagai pelajar politeknik sekiranya gagal menjelaskan sebarang bayaran. Semua pembayaran dalam bentuk Tunai, Cek, Kiriman Wang (Money Order), Wang Pos (Postal Order) dan Draf Bank tidak akan diterima.
c.
Pelajar yang mendapat tajaan daripada mana-mana agensi kerajaan atau swasta, DIMESTIKAN membawa satu salinan surat atau salinan dokumen dari pihak penaja hendaklah diposkan / difaxkan ke POLISAS dengan segera ditalian 09-5663104 untuk membenarkan calon mendaftar secara atas talian (on-line). Surat atau dokumen asal penaja hendaklah dibawa bersama semasa melapor. Pelajar yang tidak ditanggung oleh penaja atau dalam proses permohonan, hendaklah menjelaskan bayaran seperti biasa.
4
3.1 PELAJAR BAHARU KURSUS DIPLOMA SEMESTER 1 (LULUSAN SPM) KURSUS
BAYARAN 1
BAYARAN 2
BAYARAN 3
YURAN PENGAJIAN
YURAN ASRAMA (jika ditawarkan)
BAYARAN PENDAFTARAN
DKA, DSB, DUT, DTK, DEP, DKM, DAD
RM200.00
RM60.00
RM600.00
DAT, DSK, DEC, DLS
RM200.00
RM60.00
RM600.00
DTM
RM200.00
RM60.00
RM600.00
Sila rujuk kod kursus pada surat tawaran
3.2 PELAJAR BARU KURSUS DIPLOMA (LULUSAN SIJIL POLITEKNIK KPT) DAN PROGRAM BRIDGING (LULUSAN SIJIL KOLEJ KOMUNITI) KURSUS
BAYARAN 1
BAYARAN 2
BAYARAN 3
YURAN PENGAJIAN
YURAN ASRAMA (jika ditawarkan)
BAYARAN PENDAFTARAN
ESB, EAD
RM200.00
RM60.00
RM600.00
QKA, QSB, QUT, QTK, QEP, QKM
RM200.00
RM60.00
RM600.00
QAT
RM200.00
RM60.00
RM600.00
QTM
RM200.00
RM60.00
RM600.00
BKA, BSB, BTK, BAD
RM200.00
RM60.00
RM600.00
BAT
RM200.00
RM60.00
RM600.00
BTM
RM200.00
RM60.00
RM600.00
Sila rujuk kod kursus pada surat tawaran
CARA BAYARAN
Cara Bayaran 1 melalui Perkhidmatan Perbankan Internet (www.bankislam.com.my) / Mesin ATM / Mesin Cash Deposit di Bank
Cara Bayaran 2 melalui Perkhidmatan Perbankan Internet (www.bankislam.com.my) / Mesin ATM / Mesin Cash Deposit di Bank
Cara Bayaran 3 Bank-in ke dalam akaun nombor 0610041000247068 atas nama “Koperasi Politeknik Sultan Haji Ahmad Shah Kuantan” di Bank Simpanan Nasional (BSN)
BANK ISLAM (M) BERHAD (BIMB)
BANK ISLAM (M) BERHAD (BIMB)
BANK SIMPANAN NASIONAL (BSN)
Nama Kursus : LULUSAN SPM DKA – Diploma Kejuruteraan Awam DSB – Diploma Seni Bina DUT – Diploma Ukur Tanah DTK – Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komputer) DEP – Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komunikasi) DKM – Diploma Kejuruteraan Mekanikal
DAD – Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Automotif) DAT – Diploma Akauntansi DSK – Diploma Sains Kesetiausahaan DEC – Diploma eDagang DLS – Diploma Pengurusan Logistik dan Rangkaian Bekalan DTM – Diploma Teknologi Makanan
LULUSAN SIJIL POLITEKNIK QKA – Diploma Kejuruteraan Awam (Integrasi) QSB – Diploma Seni Bina (Integrasi) QUT – Diploma Ukur Tanah (Integrasi) QTK – Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komputer) (Integrasi)
QEP – Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komunikasi) (Integrasi) QKM – Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Integrasi) QAT – Diploma Akauntansi (Integrasi) QTM – Diploma Teknologi Makanan (Integrasi)
LULUSAN SIJIL KOLEJ KOMUNITI BKA– Diploma Kejuruteraan Awam (Bridging) BSB – Diploma Seni Bina (Bridging) BTK – Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komputer) (Bridging) BAD – Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Automotif) (Bridging)
BAT – Diploma Akauntansi (Bridging) BTM – Diploma Teknologi Makanan (Bridging) ESB – Diploma Seni Bina (Bridging) EAD – Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Automotif) (Bridging)
5
Diploma (Lulusan Sijil Politeknik KPT) – Sila rujuk kod kursus pada surat tawaran NOTA : Para pelajar yang telah mendaftar tetapi menarik diri selepas itu tidak akan dikembalikan yuran dan bayaran pendaftaran mereka.
3.3 KAEDAH MEMBAYAR YURAN PENGAJIAN/ASRAMA DI BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD (BIMB)
Semua pelajar Politeknik KPM (pelajar baru dan senior) diwajibkan membuat pembayaran yuran pengajian / yuran asrama di mana-mana cawangan Bank Islam (M) Berhad.Berikut adalah Nama Bank dan No. Akaun Bank bagi pembayaran Yuran Pengajian dan Yuran Kamsis (Asrama): Nama Bank No. Akaun
: :
BANK ISLAM (M) BERHAD (BIMB). 16018010017541
Bayaran tersebut hanya boleh dibuat melalui saluran berikut: a. Perkhidmatan Perbankan Internet (www.bankislam.com.my) b. Perkhidmatan Mesin ATM BIMB c. Perkhidmatan Mesin Cash Deposit (CDM) BIMB A
PERKHIDMATAN PERBANKAN INTERNET
1.
Layari www.bankislam.com.my
2.
Klik logo “Internet Banking Login” dan tekan butang “ok” pada “Security Alerts”
3.
Masukkan ID pengguna dan kata laluan untuk memasuki sistem Perbankan Internet Bank Islam.
4.
Pilih “Bill Presentment” pada bahagian “Bill Payment”.
5.
Pilih POLITEKNIK KPT pada bahagian senarai Universiti.
6.
Masukkan No Kad Pengenalan pada ruang Kad Pengenalan dan klik “next”
7.
Senarai bil akan dipaparkan. Pilih bil yang hendak di bayar dan klik “pay”
8.
Maklumat bil yang hendak dibayar akan dipaparkan. Pilih “source account” yang hendak di debitkan and sahkan jumlah amaun yang hendak di bayar dan klik “pay”
9.
Skrin berikutnya akan menyenaraikan maklumat bayaran yang perlu disahkan..
10.
Klik "Confirm" untuk menuruskan pembayaran atau sebaliknya.
11.
Skrin berikut akan menunjukkan makluman bayaran yang telah dilakukan. Pelanggan adalah dinasihatkan untuk membuat salinan makluman bayaran yang dilakukan sebagai rujukan.
B
PERKHIDMATAN MESIN ATM BANK ISLAM
1.
Pilih menu LAIN-LAIN
2.
Pilih menu PEMBAYARAN BIL / YURAN IPT
3.
Pilih menu YURAN IPT
4.
Pilih Akaun Pembayar ( akaun yang akan didebit )
5.
Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar
6.
Pilih Bil yang ingin dibayar
7.
Sahkan amaun yang ingin dibayar 6
3.4
8.
Transaksi selesai dan ambil Resit
C
PERKHIDMATAN MESIN CASH DEPOSIT (CDM) BANK ISLAM
1.
Pilih menu YURAN IPT
2.
Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar
3.
Pilih POLITEKNIK KPT
4.
Sahkan data dan masukkan wang
5.
Sahkan jumlah kemasukkan wang
6.
Transaksi selesai dan ambil Resit
KAEDAH MEMBAYAR BAYARAN PENDAFTARAN/PELBAGAI DI BANK SIMPANAN NASIONAL (BSN)
Berikut adalah Nama Bank, Nama Akaun dan No. Akaun Bank bagi pembayaran Bayaran Pendaftaran: Nama Bank : No. Akaun : Nama Organisasi :
BANK SIMPANAN NASIONAL (BSN) 0610041000247068 KOPERASI POLITEKNIK SULTAN HAJI AHMAD SHAH KUANTAN
Kaedah pembayaran Bayaran Pendaftaran hendaklah dibuat melalui Perkhidmatan Bayaran di Kaunter Bank sahaja di mana-mana kaunter cawangan BANK SIMPANAN NASIONAL (BSN) dengan melengkapkan Borang Slip Pembayaran wang tunai masuk seperti berikut:
1.
Nama Pelajar
: AISY QAYYUM BIN MUHD ZAKI
2.
No. KP
: 950510-06-5037
3.
Bayar Kepada
: KOPERASI POLITEKNIK SULTAN HAJI AHMAD SHAH KUANTAN
4.
No. Akaun
: 0610041000247068
5.
Amaun
: RM600 / RM522 / RM 532 / RM582 (Rujuk surat Pendaftaran Pelajar yang di poskan)
3 4
5 1
2
7
4. KEMUDAHAN TEMPAT TINGGAL Tempat kediaman di KAMSIS POLISAS adalah terhad. Bagi pelajar yang tidak ditawarkan untuk tinggal di Kamsis, adalah menjadi tanggungjawap pelajar sendiri untuk mencari tempat tinggal dan berurusan terus dengan pengusaha berkenaan mengenai kemudahan-kemudahan dan kadar sewaan. Jika anda ditawarkan asrama dan menerima tawaran tersebut, semasa mendaftar di KAMSIS POLISAS sila bawa: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.
Kain selimut. Kain cadar untuk tilam berukuran 1m x 2m (2 helai). Sarung bantal berukuran 60 cm x 45 cm (2 helai). Baju Melayu (lengkap dan bersampin) bagi pelajar lelaki beragama Islam. Pakaian sukan – kasut, seluar trek bewarna BIRU GELAP/HITAM, baju-T dlln. Pakaian harian secukupnya (rujuk Bahagian 6 – Rupadiri, untuk pakaian ke kuliah) 1 keping gambar berukuran kad pengenalan. Borang BHHP7 (2 salinan), BHHP8 dan BHHP9 yang diisi dengan lengkap. 1 bakul sampah, 1 penyapu, 1 cermin muka, dan 1 baldi untuk kegunaan anda semasa di kamsis. Kasut kulit/kanvas bewarna hitam.
5. BANTUAN KEWANGAN POLISAS TIDAK menjamin sebarang bantuan biasiswa/pinjaman kewangan kepada pelajar. Tawaran biasiswa/pinjaman adalah di luar bidang kuasa Politeknik. Adalah menjadi tanggungjawab pelajar untuk menyediakan wang perbelanjaan secukupnya untuk sara hidup, pengangkutan, alatan pembelajaran, buku dan lain-lain. Untuk maklumat lanjut sila rujuk surat berkaitan (Surat Maklumat Pinjaman/Biasiswa PTPTN)
6. RUPADIRI Pelajar-pelajar adalah tertakluk kepada semua peraturan bertulis di POLISAS. Secara umumnya pelajar-pelajar hendaklah sentiasa berpakaian kemas, bersih, sopan dan menutup aurat (bagi pelajar Islam). Semua jenis pakaian yang menjolok mata adalah dilarang. Semua pelajar diwajibkan memakai baju-T berkolar (seperti di dalam panduan di muka sebelah), seluar trek (track bottom) bewarna biru gelap atau hitam dan kasut yang bersesuaian semasa aktiviti kokurikulum. Panduan Pakaian dan Rupa Diri Pelajar Semasa Menghadiri Kuliah dan Aktiviti di Kampus: Pelajar hendaklah sentiasa berpakaian kemas, bersih dan sopan. Pelajar Islam digalakkan berpakaian menutup aurat.
8
6.1 RUPADIRI PELAJAR LELAKI
6.1.1
Pakaian ke Kelas/Bengkel/Makmal a. b.
f. g.
Baju kemeja berlengan panjang atau pendek. Baju ‘T’ berkolar yang tidak mempunyai tulisan atau gambar yang membawa pengertian liar, negatif, lucah atau melambangkan mana-mana parti politik. Baju ‘T’ tidak berkolar TIDAK dibenarkan. Baju hendaklah sentiasa dimasukkan ke dalam seluar (tuck-in). Baju hendaklah sentiasa dikenakan butang dengan sempurna. Pemakaian baju kebangsaan dibenarkan tetapi hendaklah lengkap bersampin, berkasut dan bersongkok hitam. Berseluar ‘slack’. Berkasut dan berstokin.
h.
Selipar, terompah, capal dan seumpamanya TIDAK dibenarkan.
i.
Sebarang bentuk perhiasan TIDAK dibenarkan.
c. d. e.
6.1.2
Rambut a.
b.
Rambut hendaklah sentiasa pendek dan kemas. Paras belakang tidak melebihi paras kolar baju, paras tepi tidak melebihi paras atas telinga dan paras depan tidak melebihi paras dahi. Rambut berfesyen seperti “afro”, “punk”, berekor atau diwarnakan TIDAK dibenarkan.
RAMBUT HENDAKLAH SENTIASA KEMAS DAN PENDEK
TIDAK MELEBIHI KOLAR BAJU
TIDAK MENUTUPI TELINGA
TIDAK MENUTUPI DAHI
6.2 RUPADIRI PELAJAR PEREMPUAN 6.2.1
Pakaian Ke Kelas/Bengkel/Makmal a.
Pakaian yang mencolok mata seperti pakaian yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan mana-mana bahagian badan TIDAK dibenarkan.
b. c.
Pelajar TIDAK dibenarkan memakai ‘skirt’ yang lebih pendek dari paras lutut. Baju ‘T’ berkolar yang tidak mempunyai tulisan atau gambar yang membawa pengertian liar, negatif, lucah atau melambangkan mana-mana parti politik. Baju ‘T’ tidak berkolar TIDAK dibenarkan. Berseluar yang tidak ketat.
d. e.
6.2.2
Selipar, terompah, kasut bertumit tinggi (yang runcing) TIDAK dibenarkan. Kasut yang berladam logam yang berbunyi juga TIDAK dibenarkan.
Rambut a. b.
Rambut hendaklah kemas. Rambut berfesyen seperti berekor atau diwarnakan TIDAK dibenarkan. Pelajar Islam digalakkan memakai tudung.
9
6.2.3
Perhiasan Memakai barang kemas yang berlebihan TIDAK digalakkan.
Penampilan Rupadiri Pelajar Lelaki/Pelajar Perempuan LELAKI
BAJU JENIS T-SHIRT BERKOLAR DAN BERLENGAN PENDEK
KEMEJA BERLENGAN PENDEK/PA NJANG
PEREMPUAN
BAJU MELAYU
BAJU KURUNG
BAJU KURUNG MODEN
PAKAIAN KASUAL
CONTOH ETIKA PERPAKAIAN SEMASA HARI PENDAFTARAN
CALON SISWA
CALON SISWI MUSLIM
CALON SISWI BUKAN MUSLIM
CALON SISWI BUKAN MUSLIM
10
7. HAL-HAL LAIN 7.1 Semua pelajar dinasihatkan membawa pakaian sukan yang sesuai dan memenuhi syaratsyarat pakaian seperti dijelaskan dalam bahagian 6. 7.2 Sediakan mesin kira (calculator) saintifik yang tidak boleh diprogramkan. (mesin kira boleh juga dibeli di kedai koperasi). 7.3 Anggaran Perbelanjaan Pelajar (setahun). Berikut adalah anggaran kos perbelanjaan seorang pelajar setahun bagi mengikuti pengajian di POLISAS. Tempoh pengajian bagi kursus diploma adalah selama 3 tahun (6 semester) bagi lulusan SPM. Manakala tempoh pengajian bagi kursus diploma integrasi/bridging bagi lulusan Sijil Politeknik KPT dan lulusan Sijil Kolej Komuniti adalah selama 2 tahun (4 semester) (tertakluk kepada tawaran). Perkiraan dibuat kepada dua kategori, tinggal di asrama dan di luar asrama. Penginapan di asrama adalah terhad dan keutamaan diberikan kepada pelajar-pelajar baru (lepasan SPM/SPMV sahaja). Anggaran Perbelanjaan Setahun (RM) Asrama Luar Asrama
Butiran YURAN a. Yuran Pengajian RM200/semester b. Bayaran Lain (sepanjang pengajian) i. Kursus Diploma/Sijil Lepasan SPM/SPMV ii. Kursus Diploma Lepasan Sijil Politeknik PENGINAPAN (Bagi Luar Asrama:10 orang berkongsi sebuah rumah dengan purata sewa RM400.00/bulan) PENGANGKUTAN (Bagi Luar Asrama: RM30.00/bln X 9 MAKAN RM8.00/hari X 9 bulan *BUKU & ALAT TULIS JUMLAH
400.00
400.00
500.00
500.00 350.00
60.00/sem 120.00
40 X 12 480.00 270.00
2160.00
2160.00
150.00
150.00
3330.00
3690.00
3540.00
Perkiraan di atas adalah berdasarkan kepada pelajar mengikuti kursus/berada di Politeknik selama 9 bulan bagi setahun, tidak termasuk cuti semester. Makanan yang disediakan di asrama adalah secara kafetaria. * Kebanyakan sumber buku rujukan pelajar adalah dari perpustakaan dan nota pensyarah. Jumlah untuk pelajar diploma integrasi (kursus diploma bagi lepasan sijil politeknik).
11
B.
M AK L U M AT P E N D AF T AR AN Anda dinasihatkan supaya membaca maklumat dan arahan di bawah dengan teliti supaya urusan pada hari pendaftaran berjalan dengan lancar. Anda tidak akan didaftarkan sekiranya mana-mana perkara yang disebutkan di bawah tidak dipenuhi. 1. HARI PENDAFTARAN Anda hendaklah hadir untuk mendaftar diri sebagai pelajar POLISAS pada hari dan waktu seperti yang dinyatakan dalam surat iringan. Jika anda tidak mendaftar pada tarikh, masa dan tempat yang telah ditetapkan bermakna anda menolak tawaran ini. 2. PERKARA-PERKARA YANG MESTI DIBAWA PADA HARI PENDAFTARAN 2.1
Dokumen-dokumen ASAL yang berikut:a. b. c. d. e.
Kad Pengenalan, Surat Tawaran ke Politeknik, Sijil atau Slip Keputusan Peperiksaan SPM/SPM(V), Sijil Berhenti Sekolah, Dokumen kokurikulum yang berkaitan (terutamanya yang mewakili negara dan negeri), f. Surat Akuan/Testimonial Sekolah (jika berkaitan), g. Borang-borang Pendaftaran berikut yang telah lengkap diisi:(i) (ii) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii)
Borang Maklumat Peribadi Pelajar – HEP 1; Laporan Pemeriksaan Doktor– HEP 2; Kebenaran Ibu/Bapa/Penjaga untuk Rawatan Pembedahan – HEP 3; Ikrar Pelajar dan Lepas Tanggung – HEP 4; Akuan Pelajar – HEP 5; Aku Janji Pelajar – HEP 6; Borang Kamsis BHHP7, BHHP8 dan BHHP9. Borang Soal Selidik
h. Dokumen/slip cetakan pendaftaran on-line SPMP (Jika anda tidak mengemukakan dokumen-dokumen ASAL untuk semakan, anda tidak layak didaftarkan) 2.2
Bayaran melalui bank hendaklah dilakukan sebelum datang ke POLISAS dan semua salinan Slip Pembayaran perlu dibawa semasa hari pendaftaran sebagai bukti pembayaran. Bagi salinan slip yang hanya dicop sahaja dan tidak dicetak komputer, pengesahan dari pihak bank berkenaan adalah perlu. SEMUA PEMBAYARAN YANG TELAH DIBUAT TIDAK AKAN DIKEMBALIKAN sekiranya anda berhenti dari menjadi pelajar POLISAS. Pelajar yang mendapat tajaan daripada mana-mana agensi kerajaan atau swasta hendaklah membawa bersama surat pengesahan penajaan yang asal beserta satu salinan semasa mendaftar. Mana-mana bayaran yang tidak ditanggung oleh penaja hendaklah dijelaskan oleh pelajar semasa pendaftaran.
2.3
Enam keping gambar berwarna yang terbaru berukuran kad pengenalan tidak termasuk gambar pada borang HEP & BHHP. Semua pelajar lelaki hendaklah bertali leher dan berambut pendek ketika bergambar. Bagi pelajar perempuan pula, mereka hendaklah berpakaian dengan sopan serta tidak mendedahkan bahagian bahu dan untuk pelajar perempuan Islam hendaklah bertudung. Sila catatkan nama, no. kad pengenalan dan kursus anda di belakang setiap keping gambar.
12
3. PAKAIAN DAN RUPADIRI SEMASA PENDAFTARAN a) Pelajar-pelajar lelaki hendaklah memakai seluar panjang slack dan baju kemeja . Pelajarpelajar perempuan (Islam) hendaklah berpakaian kemas dan menutup aurat. Bagi pelajarpelajar bukan Islam hendaklah memakai pakaian yang bersih, kemas dan tidak menjolok mata. Pakaian yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan mana-mana bahagian badan seperti dada, bahu dan belakang adalah tidak dibenarkan. b) Berkasut* serta berstokin. c) Rambut* mestilah kemas. Rambut pelajar lelaki hendaklah pendek. Aras belakang tidak melebihi paras kolar baju, aras tepi tidak melebihi paras setengah telinga dan aras depan tidak melebihi aras dahi. d) Topi, Baju-T, seluar jeans, seluar pendek dan seluar sukan (track bottom) adalah dilarang. (* Sila rujuk Maklumat Am – Bahagian 6 – Rupadiri).
4. PROSEDUR PENDAFTARAN Untuk urusan pendaftaran, pelajar dikehendaki bergerak mengikut turutan. Sekiranya pelajar ditawarkan tinggal di Asrama anda hendaklah membuat pendaftaran di Kamsis. Mana-mana pelajar yang tidak ditawarkan asrama, sila daftar pada tempat yang telah ditetapkan.
4.1
Pendaftaran Pengajian dan Asrama (Di Kamsis)
MULA
KAUNTER INDUK Pastikan semua dokumen ASAL seperti berikut dapat dikemukakan kepada urusetia.
Semakan Dokumen
a. b. c. d. e. f.
g.
Lengkap
-
h.
Kad Pengenalan. Semua salinan slip Bayaran Surat Tawaran ke Politeknik. Sijil atau Slip Keputusan Peperiksaan SPM/SPM(V). Sijil Berhenti Sekolah. Dokumen ko-kurikulum yang berkaitan (terutamanya yang mewakili negara dan negeri). Surat Akuan/Testimonial Sekolah (jika berkaitan). Dokumen cetakan daftar on-line (SPMP)
Ambil Kunci (jika berkaitan) Serahan borang BHHP7, BHHP8, BHHP9
TAMAT
13
5. HAL-HAL LAIN 5.1
Pelajar lelaki dikehendaki membawa SELUAR SLACK HITAM dan pelajar perempuan membawa KAIN SARUNG HITAM & TUDUNG BERWARNA CERAH (PUTIH) untuk digunakan semasa mengikuti Program Minggu Transformasi Siswa.
5.2
Semua pelajar diwajibkan mengikuti Program Minggu Transformasi Siswa (MTS).
Sila rujuk aturcara Minggu Transformasi Siswa seperti yang terdapat di dalam Buku Panduan Pelajar POLISAS. (Akan diberikan kepada setiap pelajar pada hari pendaftaran)
C.
BORANG – BORANG P E N D AF T AR AN Borang-borang pendaftaran yang mesti dilengkapkan dan dibawa bersama pada hari pendaftaran adalah seperti berikut: 1.
HEP 1 : MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR
2.
HEP 2 : LAPORAN PEMERIKSAAN DOKTOR
3.
HEP 3 : KEBENARAN UNTUK RAWATAN PEMBEDAHAN
4.
HEP 4 : IKRAR PELAJAR DAN LEPAS TANGGUNG
5.
HEP 5 : AKUAN PELAJAR
6.
HEP 6 : AKU JANJI PELAJAR
7.
BHHP7 : JAMINAN TATATERTIB KAMSIS (dua salinan)
8.
BHHP8 : PERSETUJUAN PELAJAR TINGGAL 3/5 ORANG SE-BILIK
9.
BHHP9 : IKRAR KAMSIS
10.
BORANG SOAL SELIDIK
Borang-borang pendaftaran di atas boleh diperolehi dengan memuat turun kesemuanya di http://aplikasi02.polisas.edu.my/eDaftar ruangan Pendaftaran Pelajar Baru Sesi Jun 2014.
14
Lampiran
ARAHAN
1.
Lalu-lintas dan Tempat Letak Kenderaan Peringatan penting bagi calon yang datang dengan kenderaan sendiri, sila ke tempat letak kereta yang disediakan. Anda dilarang membawa kenderaan masuk ke setiap kamsis supaya tidak berlakunya kesesakan lalulintas di kawasan kampus. Calon juga digalakkan membawa satu kenderaan sahaja dan mematuhi arahan pegawai lalu-lintas yang bertugas.
2.
Yuran Pengajian dan Yuran Asrama Yuran Pengajian dan Yuran Asrama (jika ditawarkan Asrama) dibayar di mana-mana cawangan BIMB berhampiran sebelum melapor diri. Ingat! sebarang bayaran yang telah dibuat tidak akan dikembalikan apabila calon telah mendaftar.
3.
Borang HEP & BHHP. Calon dikehendaki melengkapkan semua borang HEP & BHHP yang disediakan sebelum hadir melapor diri. Borang-borang tersebut hendaklah diserahkan di kaunter yang disediakan semasa melapor diri.
4.
Daftar Secara Atas Talian. (Rujuk Manual “DAFTAR SECARA ON-LINE”) Sila layari website POLISAS di http://aplikasi02.polisas.edu.my/eDaftar/ ruangan Pendaftaran Pelajar Baru Sesi Jun 2014 untuk membuat pendaftaran secara atas talian (on-line). Pendaftaran ini boleh dibuat selepas satu hari dari tarikh pembayaran yuran pengajian, asrama (jika ditawarkan) dan bayaran pendaftaran yang telah dibuat di bank-bank berkenaan.
5.
Bayaran Pendaftaran. Sila buat bayaran yuran pendaftaran melalui SLIP WANG TUNAI MASUK BANK SIMPANAN NASIONAL (BSN) di mana-mana cawangan BSN dengan jumlah wang mencukupi sepertimana yang telah ditetapkan dalam Buku Panduan Pendaftaran.
6.
Dokumen Pendaftaran Calon-calon hendaklah memastikan semua dokumen yang dikehendaki dibawa semasa lapor diri. Sila patuhi masa dan tarikh Pendaftaran yang telah ditetapkan. Kepada ibu/bapa/penjaga yang mengiringi calon, bolehlah meninggalkan kampus setelah calon selesai mendaftarkan diri ke asrama.
7.
Calon Tajaan Mana-mana calon yang menerima tajaan, sila poskan/faxkan salinan surat tajaan ke POLISAS sebelum melapor diri untuk membolehkan calon mendaftar secara atas talian (on-line).
8.
Kerjasama calon-calon sepanjang hari pendaftaran amat-amat dihargai. Sekian terima kasih. 15
Lampiran Senarai Hotel Di Kuantan Berdekatan Dengan POLISAS Bil. 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Nama Hotel Dan Alamat Makmur Inn (POLISAS) Unit Latihan dan Pendidikan Lanjutan Politeknik Sultan Haji Ahmad Shah Semambu 25350 KUANTAN
No.Tel/Fax/Web
*Harga Bilik
09 – 565 5300 09 – 566 3104 (Fax) http://www.polisas.edu.my
RM 80 – RM 130
Hotel Seri Malaysia Kuantan Jalan Telok Sisek 25000 KUANTAN
09 – 513 6666 09 – 514 7788 (Fax)http://www.serimalaysia.com.my
RM 140 – RM 160
Grand Continental Hotel Jalan Gambut 25000 KUANTAN Vistana Hotel Jalan Teluk Sisek 25000 KUANTAN Mega View Hotel Lot 567, Jalan Besar 25000 KUANTAN M.S. Garden Hotel Lot 5 & 10, Lorong Gambut Off Jalan Beserah 25300 KUANTAN Shahzan Inn Kuantan Jalan masjid 25000 KUANTAN Citiview Hotel Kuantan Lot 113, Seksyen 19 Jalan Haji Abdul Aziz 25000 KUANTAN Hotel Sentral Kuantan No. 45-P, Jalan Besar 25000 KUANTAN Hotel Zenith Kuantan Jalan Putra Square 6, Putra Square, 25200 KUANTAN Grand City Kuantan B92, Ground Floor Sri Pahang Business Centre 25300 KUANTAN Exclusive LA Hotel B-92, Jalan Dato Lim Hoe Lek 25200 KUANTAN Greenlast Hotel No. A-37, Jalan Air Putih 25300 KUANTAN Greenleaf Hotel No. 60-62, Jalan Bukit Ubi 25300 KUANTAN Classic Hotel Kuantan No. 7, Banguan LKNP, Jalan Besar 25000 KUANTAN Hyatt Regency Kuantan Resort Telok Chempedak 25050 KUANTAN Crystal City Hotel A-231, Mezannine Floor Jalan Air Putih 25300 KUANTAN
09 – 515 8888 09 – 515 9999 (Fax) http://www.ghihotels.com.my 09 – 517 8000 09 – 517 8400 (Fax) http://www.vistanahotels.com 09 – 517 1888 09 – 556 3999 (Fax) http://www.megaviewhotel.com
RM 170 – RM 220 RM 220 – RM 275 RM 120 – RM 245
09 – 511 8888 09 – 517 7016 (Fax) http://msgarden.com.my
Dari RM 256
09 – 513 6688 09 – 513 5588 (Fax) http://www.shahzaninn.com
Dari RM 165
09 – 555 3888 http://www.citiviewhotel.com
Dari RM 200
09 – 565 9999 09 – 565 9988 (Fax) http://www.hotelsentralkuantan.com.my 09 – 565 9595 09 – 565 9500 (Fax) http://www.thezenithhotel.com 09 – 517 2222/517 2333 09 – 517 2150 (Fax) http://www.grandcityhotel.com.my 09 – 513 9693/514 2314 09 – 513 6167 (Fax) http://www.exclusivelahotel.com 09 – 513 3061 09 – 513 3072 (Fax) http://www.greenlasthotel.com 09 – 515 9966 09 – 513 3072 (Fax) http://www.greenlasthotel.com 09 – 516 4599 09 – 513 4141 (Fax) http://classichotelkuantan.com 09 – 518 1234 09 – 567 7577 (Fax) http://kuantan.regency.hyatt.com 09 – 567 1166 09 – 567 4094 (Fax) http://www.crystalcityhotel.com.my
Dari RM 120
Dari RM 225
RM 80 – RM 168
RM 95 – RM 140 RM 80 – RM 150 RM 88 – RM 120
Dari RM 75
Dari RM 383
RM 69 – RM 99
* Harga bilik adalah tertakluk kepada perubahan dari masa ke semasa.
16
Lampiran
PELAN LALUAN KE POLISAS
17
Lampiran
PELAN LALUAN KE TEMPAT LETAK KERETA POLISAS HARI PENDAFTARAN
/B
18
