BUKU PANDUAN PENDAFTARAN DAN PENGUNGGAHAN PAPER
Industrial Engineering Conference (IDEC) merupakan acara besar tahunan dari Teknik Industri Universitas Sebelas Maret (UNS). Dalam IDEC 2th 2015 ini ada beberapa rangkaian acara yang akan berlangsung, seperti seminar nasional yang bertemakan Enhancing Manufacturing Sector for
Sustainable Development of Our Global Business Network. Selain adanya seminar nasional tersebut, IDEC 2th 2015, menyelenggarakan publikasi paper yang akan dikemas dalam bentuk prosiding. Disamping itu terdapat juga perlombaan Design Competition for Industrial Engineering and
Environment (DESCOMFIRST) yang diikuti seluruh mahasiswa Teknik Industri se-Indonesia. Dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat terjadi kerja sama berkelanjutan antar berbagai universitas dalam membangun negara dan bangsa ini. A. PENDAFTARAN DAN LOGIN Langkah-langkah untuk mendaftar dan login adalah sebagai berikut : 1. Pendaftaran Pada tahap ini, peserta melakukan pendaftaran dengan cara menghubungi pihak keserkertariatan IDEC
2015
yang
tertera
pada
pamflet
idec
atau
buka
di
halaman
http://www.idec.industri.ft.uns.ac.id. Setelah melakukan pendaftaran, peserta akan diminta melakukan proses pembayaran dengan ketentuan yang akan diberikan oleh pihak kesekertariatan. Setelah proses pembayaran selesai, maka peserta akan diberikan akun publikasi IDEC oleh panitia yang berguna untuk login dan proses penyerahan paper.
2. Log In Setelah mendapat ID dan PASSWORD dari panitia, Proses penyerahan paper akan dilakukan secara online di alamat http://www.pub.industri.ft.uns.ac.id/index.php/idec. Unuk proses login bisa dilakukan seperti tahap dibawah ini :
Masukkan Username (nama pengguna) dan Password (kata sandi) yang sudah didaftarkan. Jika data login yang dimasukkan benar, maka Anda akan masuk ke Beranda Pengguna. Jika Anda sedang melakukan pendaftaran, maka setelah Anda mengklik Daftar maka akan langsung diarahkan pada Beranda Pengguna.
B. PENYERAHAN NASKAH Langkah-langkah untuk menyerahkan paper adalah sebagai berikut : 1. Memulai Penyerahan Naskah Untuk memulai penyerahan naskah Anda dapat mengklik [Penyerahan Naskah Baru] pada halaman Beranda Pengguna.
Kemudian Anda akan langsung diarahkan pada Langkah 1. Memulai Naskah.
Pada langkah ini Anda diminta untuk melengkapi pernyataan Checklist Naskah yang menunjukkan bahwa naskah paper Anda siap untuk dipertimbangkan oleh prosiding IDEC.
Anda
dapat
memberikan saran dan komentar untuk editor melalui kolom Komentar untuk Editor yang tersedia. Kemudian klik Simpan dan lanjutkan.
2. Mengunggah Naskah Pada langkah ini Anda diminta untuk mengunggah naskah paper yang ingin dipublikasikan. Adapun panduan untuk memilih dan mengunggah file dapat dilihat pada halaman Langkah 2. Mengunggah Naskah.
Jika Anda sudah memilih file naskah maka nama file akan tertampil pada kolom Choose File.
Untuk mengunggahnya klik Unggah. Jika proses mengunggah berhasil, maka akan muncul rincian File Penyerahan.
Jika ingin mengganti file naskah, dapat dilakukan dengan mengklik Choose File untuk mengulangi langkah pengunggahan. Klik Simpan dan lanjutkan untuk langkah selanjutnya. 3. Memasukkan Metadata Naskah Pada langkah ini Anda diminta untuk melengkapi metadata naskah paper yang ingin dipublikasikan. Metadata Naskah terdiri atas Penulis, Judul dan Sari, Pengindeksan, Lembaga Pendukung,
dan Referensi. Penambahan profil penulis dapat dilakukan dengan mengklik Tambah Penulis. Kemudian klik Simpan dan lanjutkan.
4. Mengunggah File Tambahan Jika Anda memiliki data pendukung paper yang ingin dipublikasikan dapat mengunggahnya pada langkah ini. Jika Anda tidak ingin mengunggah data pendukung maka dapat langsung mengklik Simpan dan lanjutkan untuk masuk ke langkah berikutnya.
Pada proses ini peserta bisa langsung simpan dan melanjutkan proses penyerahan paper. Namun bila terdapat file tambahan sesuai kriteria pada gambar, berikut proses mengunggahnya, klik Choose File untuk menentukan file yang ingin diunggah, kemudian klik Unggah untuk mengunggahnya. Kemudian klik Simpan dan lanjutkan. 5. Mengonfirmasi Penyerahan Naskah Pada langkah ini Anda akan dikonfirmasi kembali tentang naskah paper yang ingin dipublikasikan melalui IDEC. Kemudian klik Penyerahan dan Selesai.
Jika proses penyerahan berhasil maka akan muncul pemberitahuan Penyerahan Aktif.
Untuk mengetahui status penyerahan Anda dapat mengklik Penyerahan Aktif.
Setelah masuk pada halaman ini, maka proses penyerahan paper sudah selesai. Untuk proses penerimaan paper termasuk proses revisi format paper, peserta akan dihubungi oleh pihak panitia melalui kontak hp “SMS” dan melalui email peserta. Lalu untuk paper yang sudah lolos dari revisi format, peserta akan mendapat konfirmasi dari panitia bahwa paper telah siap dipublish di IDEC 2015
