Buku P3 Fakultas Bahasa dan Seni-Unika Soegijapranata 2017

1

Buku P3 Fakultas Bahasa dan Seni-Unika Soegijapranata  2017

Editor: Angelika Riyandari, Ph.D. Linggayani Soentoro, MP.d. Emilia Ninik Aydawati, SP.,M.Hum.

Fakultas Bahasa dan Seni Unika Soegijapranata Gedung Henricus Constant Sayap B Lantai 3 dan 4 Jl. Pawiyatan Luhur IV/1 Bendan Dhuwur Semarang Telp. 024-8441555 e-mail: [email protected]; www.engpre.com

Desain Cover : Michael Lay Out

2

: Angelika Riyandari, Ph.D.


PEDOMAN PELAKSANAAN DAN PENYUSUNAN 8 ENGLISHPRENEURSHIP PROJECTS, INTERNSHIP, BUSINESS PLAN, PROJECT PROPOSAL, DAN FINAL PROJECT PROGRAM ENGLISHPRENEURSHIP FAKULTAS BAHASA DAN SENI UNIKA SOEGIJAPRANATA SEMARANG I.

PENGERTIAN Rangkaian ini merupakan kegiatan akademik bagi setiap mahasiswa/i program Englishpreneurship yang wajib diikuti sebagai syarat menyelesaikan studi mereka pada program studi ini.8 Englishpreneurship Projects merupakan kegiatan penjajakan mahasiswa untuk agar dapat melatih keterampilan bisnis dan menerapkan bahasa Inggris dalam bisnis. Program Internship merupakan penerapan dan pengembangan kepribadian mahasiswa terhadap dunia kerja. Business Plan merupakan tahapan pengaplikasian teori Englishpreneurship dengan hasil akhir perencanaan bisnis. Project

Proposal

dan

Final

Project

adalah

tahapan

akhir

mahasiswa

Englishpreneurship untuk menyelesaikan studinya. Setiap kegiatan yang dilaksanakan akan diuji kelayakannya oleh Dosen Pembimbing maupun Dewan Penguji sebagai syarat meraih gelar Sarjana Sastra. II.

PERSYARATAN MENGIKUTI RANGKAIAN PROGRAM 2.1.

Persyaratan Akademik 8 Englishpreneurship Projects Mahasiswa aktif program Englishpreneurship

2.2.

2.3.

Persyaratan Akademik Internship 1.

Mengambil mata kuliah Internship pada saat KRS Online

2.

Mengisi Formulir Pendaftaran

Persyaratan Akademik Business Plan 1.

Mengambil mata Kuliah Englishpreneurship pada saat KRS Online dan sudah melaksanakan Internship.

3


2.4.

Persyaratan Akademik PP dan FP 1.

Telah menempuh Internship

2.

Telah mengumpulkan hasil pemindaian (scan) logbook Internship ke [email protected]

2.5.

Persyaratan Administrasi 8 Englishpreneurship Projects Membayar kewajiban UKP dan UKS sesuai dengan ketentuan

2.6.

Persyaratan Administrasi Internship 1. Membayar kewajiban SKS sesuai dengan ketentuan 2. Menyerahkan Formulir Pendaftaran ke Administrasi

2.7.

Persyaratan Administrasi Business Plan 1. Membayar kewajiban SKS sesuai dengan ketentuan

2.8.

Persyaratan Administrasi Project Proposal dan Final Project 1.

Mengambil mata kuliah tersebut pada saat KRS

2.

Membayar uang Ujian Project Proposal dan Final Project sesuai ketentuan yang berlaku di fakultas.

3.

Mendaftarkan diri pada koordinator mata kuliah Project Proposal (192.168.42.46/skripsi) dengan mengunggah syarat-syarat sebagai berikut: a. Scan KRS yang mencantumkan mata kuliah Project Proposal b. Scan bukti pembayaran Ujian Project Proposal dan Final Project

4


III.

PROGRAM – PROGRAM YANG DITETAPKAN 3.1.

8 Englishpreneurship Projects 3.1.1

ALUR 8 Englishpreneurship Projects

• Kaprogdi Englishpreneurship akan mengumpulkan Mahasiswa Baru pada awal periode ajaran baru. Dengan agenda Sosialisasi dan Pembuatan Kelompok. Tahap 1 Setiap kelompok terdiri dari 3 (tiga) orang max. (Boleh Individu) • Mahasiswa membuat kelompok sendiri, kemudian dilanjutkan menyepakati untuk membuat produk tertentu (untuk periode 1 semester) Tahap 2

• Mahasiswa kemudian melakukan asistensi dengan Asisten dosen, jika Kelompok sudah siap dapat membuat Show Case Tahap 3 • Mahasiswa mengisi Surat Perjanjian Kerjasama dengan Pihak II (BEM), untuk mendapatkan antrian Pre-Order. Tahap 4 • Jika jadwal sudah tersedia, Mahasiswa dapat melakukan Penjualan bersama dengan Pihak II (BEM) Tahap 5 • Setelah Close Pre-Order, Mahasiswa melakukan asistensi terakhir dan melakukan serah terima keuntungan dengan Pihak II (BEM) Tahap 6

Tahap 7

• Mahasiswa membuat Laporan Pertanggungjawaban (Financial Report)

• Dosen ybs. akan mengakumulasi nilai selama Proyek 1 semester dengan mempertimbangkan catatan dari Asdos. Tahap 8

5


3.1.1.

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN 8 ENGLISHPRENEURSHIP PROJECTS 1. Ketua Program StudiEnglispreneurship mengumpulkan mahasiswa baru pada awal semester untuk mengumumkan Proyek yang harus dibuat oleh mahasiswa Englishpreneurship. 2. Mahasiswa membuat kelompok sesuai dengan kesepakatan masing – masing, kemudian mahasiswa menyepakati produk yang akan dibuat selama 1 (satu) semester. 3. Mahasiswa wajib melaporkan setiap perkembangan (progress) minimal 2 minggu 1 kali (tatap muka dengan Asisten dosen), mahasiswa tidak diperkenankan untuk alpha, jika tidak melakukan tatap muka dengan Asisten dosen maka dianggap failed. 4. Jika mahasiswa sudah siap, mahasiswa dapat mengunduh file Show Case melalui website: www.engpre.com (dibuat rangkap 2) 5.

Mahasiswa wajib mengumpulkan Show Case Rangkap 1 dan mengisi Surat Perjanjian Kerjasama yang akan ditandatangani oleh Pihak II (BEM), Ka.Progi, dan Pihak I (Mahasiswa). Mahasiswa dapat mengunduh dan mengisi Surat Perjanjian Kerjasama melalui website: www.engpre.comSurat Perjanjian Kerjasama meliputi: pembagian keuntungan dan pasal lainnya.

6. Pihak II (BEM) akan mengatur Jadwal Pre-Order. 7. Jika Jadwal Pre-Order telah tersedia, Mahasiswa dapat melakukan pemasaran produk bersama dengan Pihak II (BEM). Pemasaran produk dilakukan oleh Mahasiswa dan Pihak II (BEM). 8. Jika sudah Close PO, mahasiswa melakukan 1x Asistensi untuk membahas hal – hal sebagai berikut: a. Kendala Pemasaran b. Penghitungan Profit c. Brainstorming untuk Proyek berikutnya d. Pembagian Profit 9. Pada saat Asistensi terakhir, Pihak II (BEM) akan diundang untuk ikut serta mengevaluasi dan menerima profit sesuai kesepakatan pada Surat Perjanjian Kerjasama. 10. Mahasiswa membuat Laporan Pertanggungjawaban (Financial Report). Format dapat diunduh melalui website: www.engpre.com. 11. Catatan Asisten dosen selama 1 (satu) semester akan dipertimbangkan dan ditindaklanjuti dalam penilaian Proyek.

6


12. Ketua Program Studiakan memberikan wewenang kepada Dosen pengampu ybs. untuk memberikan penilaian selama 1 (satu) semester. 13. Mahasiswa mengumpulkan Show Case Rangkap 2 dan Financial Report ke Administrasi yang kemudian akan disatukan oleh Asisten dosen. Catatan: ** Jika Proyek yang diselenggarakan oleh mahasiswa bukan berupa Produk (Barang) dan tidak memungkinkan dipasarkan melalui skema kerjasama dengan BEM, maka teknis praktek bisnisnya harus dikonsultasikan lebih lanjut dengan Ketua Program Studi.

7


3.2.

Internship 3.2.1

ALUR INTERNSHIP

• Ka.Progdi membuka pendaftaran Internship Tahap • Mahasiswa semester 5 (lima) melakukan pendaftaran Internship (formulir di unduh melalui www.engpre.com ) 1 Tahap 2

• Ka. Progdi merekap mahasiswa yang mendaftar Internship • Ka.Progdi akan menentukan Pembimbing masing - masing.

• Ka. Progdi akan menginformasikan Dosen Pembimbing kepada mahasiswa melalui e-mail dan papan pengumuman Tahap • Mahasiswa melakukan konsultasi/ tatap muka dengan Dosen Pembimbing (topik pembahasan: Dosen Pembimbing masing - masing) 3

Tahap 4

Tahap 5

Tahap 6

• Mahasiswa mengajukan permohonan Internship (Surat Ijin Penelitian). • Format dapat diunduh melalui www.engpre.com • Jika DITERIMA mahasiswa dapat langsung melaksanakan Internship. • Jika DITOLAK mahasiswa mencari perusahaan lain.

• PROGRAM INTERNSHIP

• Setiap 1 (satu) minggu sekali, supervisor mengisi jumlah jam kerja, catatan kinerja mingguan, serta menandatangani logbook. Tahap • Diakhir Internship, supervisor mengisi form evaluasi dan form suggestion. 7

Tahap 8

8

• Setelah program Internship selesai, mahasiswa membuat laporan Internship • DP akan mengakumulasi nilai setelah berkas laporan dan logbook lengkap.

TAHAP 1 s.d. 5

= Pendaftaran Internship

TAHAP 6 s.d. 7

= Pelaksanaan Internship

TAHAP 8

= Selesai Internship


3.2.2. PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN INTERNSHIP 1. Mata Kuliah Internship diambil pada saat KRS Online Genap (Semester 6) 2. Semua berkas pendaftaran dapat diunduh melalui www.engpre.com 3. Segala bentuk pengumuman akan diinfomasikan melalui e-mail atau papan pengumuman, harap dijadikan perhatian. 4. Mahasiswa harap memperhatikan jadwal Internship. Masa internship yang paling ideal adalah bulan Januari-Februari saat libur semester gasal.Jika internship tidakdapat dilaksanakan pada masa libur semester dan harus dilaksanakanpada saat semester aktif, mahasiswa akan mendapatkan dispensasi untuk tidak mengikutimata kuliah yang diambil pada semester tersebut sampai mahasiswa selesai melaksanakan Internship. 5. Internship dilakukan sekurang-kurangnya 168 jam yang merupakan terjemahan dari 1 sks praktikum yang berarti 3 jam belajar (4 sks x 3 x 14 pertemuan = 168 jam) yang dapatdilaksanakan sepanjang 25 hari kerja (1 bulan) dengan rata-rata kerja 7 jam per-hari. 6. Selama masa intership,mahasiswa harus mengisi log book pelaksanaan internship. Logbooktersebut harus mendapat approval dari supervisor internship perusahaan yang menjaditempat mahasiswa melakukan internship. Logbook dapat dibeli di Admin Fakultas . 7. Log book ditulis dalam bahasa Inggris sesuai formatyang disediakan. Contoh pengisian logbook terlampir. 8. Penilaian akan dilakukan oleh dosen pembimbing dan supervisor dari perusahaan. Pointpenilaian dosen pembimbing dan supervisor dari perusahaan dapat dilihat di bawah ini dan dapat diakses melalui www.engpre.com 9. Selama melaksanakan program Internship, mahasiswa wajib menjaga nama baik pribadi dan almamater Unika Soegijapranata. 10. Mahasiswa harap melaksanakan tugas sebaik – baiknya.

9


3.3.

Business Plan 3.3.1

ALUR BUSINESS PLAN

1

• Mahasiswa membuat Business Plan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2

• Mahasiswa maju presentasi sesuai dengan NIM masing masing.

3

• Pada saat mempresentasikan BP akan menggunakan format Investment Game. Dress Code mahasiswa kemeja dan almamater.

4

• Mahasiswa menggunakan media visual PPT atau sejenisnya.

3.3.2

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN BUSINESS PLAN 1.

Mahasiswa akan membuat Business Plan dan contoh Business Plan dapat diunduh di www.engpre.com

2.

Mahasiswa akan memperesentasikan Business Plan dalam bentuk Investment

Game.Format

penilaian

dapat

dilihat

di

www.engpre.com 3.

Business Plan menekankan pada aspek bisnis, bukan aspek aplikasi bahasa Inggris dalam Business.

4.

Power point yang akan dipresentasikan harap dikirimkan ke [email protected] selambat-lambatnya 1 (satu) hari sebelum Ujian.

10


IV.

PROJECT PROPOSAL 4.1.

Pengertian Project Proposal Englishpreneurship merupakan kegiatan akademik bagi setiap mahasiswa yang wajib diikuti sebagai salah satu syarat menyelesaikan studi mereka. Project Proposal ini merupakan proposal untuk Final Project. Project Proposal ini akan diuji kelayakannya melalui presentasi di depan dewan penguji yang terdiri dari dosen penguji dan dosen pembimbing sebelum dikembangkan menjadi makalah Final Project.

4.2.

Petunjuk Pelaksanaan 4.2.1

Mahasiswa mencari judul Project Proposal yang merupakan pengembangan Internship mahasiswa, yang diharapkan dapat dikembangkan menjadi Final Project (contoh judul dapat dilihat di engpre.com).

4.2.2

Mahasiswa mendaftarkan diri pada koordinator mata kuliah Project Proposal secara on-line termasuk memilih dosen pembimbing.

4.2.2.1 Mahasiswa dapat menemui pembimbing materi dan pembimbing bahasa setelah koordinator Final Project menentukan dosen pembimbing melalui rapat dosen 4.2.2.2 Mahasiswa wajib berkonsultasi dengan dosen pembimbing materi sampai mendapat persetujuan (ACC). Selama pembimbingan, dosen mengisi Kartu Konsultasi Project Proposal (format dapat dilihat di engpre.com). 4.2.2.3 Mahasiswa wajib menemui dosen pembimbing bahasa setelah mahasiswa mendapat persetujuan dari dosen pembimbing materi. 4.2.2.4 Mahasiswa wajib berkonsultasi dengan dosen pembimbing bahasa sampai mendapat persetujuan (ACC). 4.2.2.5 Project Proposal wajib selesai dalam jangka 1 (satu) semester. 4.2.2.6 Project Proposal ditulis dalam bahasa Inggris dengan format yang dapat dilihat di engpre.com 4.2.2.7 Project Proposal dinyatakan layak untuk diujikan di depan dewan penguji setelah mendapat persetujuan dari pembimbing materi dan pembimbing bahasa yang dibuktikan dengan ACC kedua dosen.

11


4.2.2.8 Tata Cara Presentasi Project Proposal dapat dilihat di engpre.com 4.2.2.9 Jika karena sesuatu hal mahasiswa tidak dapat menyelesaikan Project Proposal pada semester yang bersangkutan, maka mahasiswa tersebut diberi kesempatan untuk melanjutkan atau mengulangi mata kuliah Project Proposal di semester berikutnya. 4.2.2.10 Mahasiswa mengambil

yang

melanjutkan

atau

mengulangi

diwajibkan

kembali mata kuliah project proposal pada KRS di

semester berikutnya. 4.2.2.11 Biaya-biaya yang dikeluarkan selama Project Proposal merupakan tanggung jawab mahasiswa yang bersangkutan. 4.2.3 Pembimbingan Project Proposal 4.2.3.1 Bimbingan a. Dosen

pembimbing

materi

dan

bahasa

ditentukan

oleh

Koordinator Project Proposal berdasarkan rapat program studi. b. Dosen pembimbing materi dan bahasa akan mendapatkan Surat Tugas dari Dekan. c. Tugas pembimbing meliputi: a) Pembimbing Materi Memberikan pengarahan dan bimbingan materi kepada mahasiswa bimbingan. Melakukan koordinasi materi bimbingan dengan dosen pembimbing bahasa. b) Pembimbing Bahasa Memberikan pengarahan dan bimbingan bahasa kepada mahasiswa bimbingan. Mengadakan koordinasi materi bimbingan dengan dosen pembimbing materi. d. Dosen

pembimbing

berkewajiban

mendorong

mahasiswa

bimbingannya untuk dapat menyelesaikan Project Proposal sesuai deadline yang ditetapkan koordinator Project Proposal.

12


e. Apabila dalam masa bimbingan terjadi hal khusus yang menghambat proses pembimbingan dan penyelesaian Project Proposal, maka Koordinator Project Proposal bersama dengan Ketua Program Englishpreneurship dapat mengganti dosen pembimbing. 4.2.4. Penilaian 4.3. Penilaian Project Proposal dilakukan melalui penilaian tertulis terhadap Project Proposal dan penilaian lisan terhadap penyajian mahasiswa dalam presentasi project proposal (Poin-poin penilaian dapat dilihat www.engpre.com). 4.3.1.1. Penilaian diberikan oleh dosen penguji dan dosen pembimbing Project Proposal. 4.3.1.2. Kategori nilai didasarkan pada kategori yang tertera pada buku pedoman Fakultas Bahasa dan Seni (dapat dilihat di www.engpre.com) 4.2.5. Format Penulisan Project Proposal Format Penulisan Project Proposal dan Contoh Project Proposal dapat dilihat di www.engpre.com 4.2.6. ALUR PELAKSANAAN PROJECT PROPOSAL • Mahasiswa mendaftar Project Proposal melalui Intranet (192.168.42.46/skripsi) sesuai dengan tata cara yang berlaku. Tahap 1 • Setelah Proposal disetujui, Mahasiswa dapat mendaftar Ujian Proposal melalui Intranet (192.168.42.46/skripsi) sesuai dengan tata cara yang berlaku. Pada tahap ini wajib mengupload Tahap 2 berkas proposal (.pdf) • Setelah semua berkas siap, Koord. Skripsi akan menentukan Dosen Penguji I dan II Tahap 3 • Administrasi (Bu Retno) akan mengatur Jadwal Ujian Proposal Tahap 4 • Pemberitahuan melalui akun masing - masing.

13


5.

FINAL PROJECT 5.1.

Pengertian Final Project Englishpreneurship merupakan kegiatan akademik bagi setiap mahasisa yang wajib diikuti sebagai salah satu syarat menyelesaikan studi mereka. Final Project ini akan diuji kelayakannya melalui presentasi di depan dewan penguji yang terdiri dari dosen penguji dan dosen pembimbing sebelum dikembangkan menjadi makalah Final Project.

5.2. Petunjuk Pelaksanaan 5.2.1. Mahasiswa mencari judul Final Project yang merupakan pengembangan dari Project Proposal. 5.2.2. Mahasiswa

mendaftarkan diri pada koordinator mata kuliah Project

Proposal dan Final Project secara on-line termasuk memilih dosen pembimbing. 5.2.3. Mahasiswa dapat menemui pembimbing materi dan pembimbing bahasa setelah koordinator Project Proposal dan Final Project menentukan dosen pembimbing melalui rapat dosen 5.2.4. Mahasiswa wajib berkonsultasi dengan dosen pembimbing materi sampai mendapat persetujuan (ACC). Selama pembimbingan, dosen mengisi Kartu Konsultasi Final Project (format dapat dilihat di engpre.com). 5.2.5. Mahasiswa wajib menemui dosen pembimbing bahasa setelah mahasiswa mendapat persetujuan dari dosen pembimbing materi. 5.2.6. Mahasiswa wajib berkonsultasi dengan dosen pembimbing bahasa sampai mendapat persetujuan (ACC). 5.2.7. Final Project wajib selesai dalam jangka

waktu maksimal 1 (satu)

semester. 5.2.8. Final Project ditulis dalam bahasa Inggris dengan format yang dapat dilihat di engpre.com 5.2.9. Final Project dinyatakan layak untuk diujikan di depan dewan penguji setelah mendapat persetujuan dari pembimbing materi dan pembimbing bahasa yang dibuktikan dengan ACC kedua dosen.

14


5.2.10. Tata Cara Presentasi Final Project dapat dilihat di engpre.com 5.2.11. Jika karena sesuatu hal mahasiswa tidak dapat menyelesaikan Final Project pada semester yang bersangkutan, maka mahasiswa tersebut diberi kesempatan untuk melanjutkan atau mengulangi mata kuliah Final Project di semester berikutnya. 5.2.12. Mahasiswa yang melanjutkan atau mengulangi diwajibkan mengambil kembali mata kuliah Final Project pada KRS di semester berikutnya. 5.2.13. Biaya-biaya yang dikeluarkan selama Final Project merupakan tanggung jawab mahasiswa yang bersangkutan. 5.3. Pembimbingan Final Project 5.3.1. Bimbingan 5.3.1.1. Dosen pembimbing materi dan bahasa ditentukan oleh Koordinator Final Project berdasarkan rapat program studi. 5.3.1.2. Dosen pembimbing materi dan bahasa akan mendapatkan Surat Tugas dari Dekan. 5.3.2. Tugas pembimbing meliputi: a) Pembimbing Materi i.

Memberikan pengarahan dan bimbingan materi kepada mahasiswa bimbingan.

ii.

Melakukan koordinasi materi bimbingan dengan dosen pembimbing bahasa.

b) Pembimbing Bahasa i.

Memberikan pengarahan dan bimbingan bahasa kepada mahasiswa bimbingan.

ii.

Mengadakan koordinasi materi bimbingan dengan dosen pembimbing materi.

5.3.3. Dosen pembimbing berkewajiban mendorong mahasiswa bimbingannya untuk dapat menyelesaikan Final Project sesuai deadline yang ditetapkan koordinator Project Proposal. 5.3.4. Apabila dalam masa bimbingan terjadi hal khusus yang menghambat proses pembimbingan dan penyelesaian Project Proposal, maka Koordinator

Final

Project

bersama

dengan

Ketua

Program

Englishpreneurship dapat mengganti dosen pembimbing.

15


5.4.

Penilaian 5.4.1. Penilaian Final Project dilakukan melalui penilaian tertulis terhadap Final Project dan penilaian lisan terhadap penyajian mahasiswa dalam presentasi Final Project (Poin-poin penilaian dapat dilihat engpre.com). 5.4.2. Penilaian diberikan oleh dosen penguji dan dosen pembimbing Project Proposal. 5.4.3. Kategori nilai didasarkan pada kategori yang tertera pada buku pedoman Fakultas Bahasa dan Seni (dapat dilihat di engpre.com)

5.5.

Format Penulisan Final Project Format Penulisan Final Project dan Contoh Final Project dapat dilihat di www.engpre.com

5.6. ALUR • Mahasiswa dapat mendaftar Ujian Final Project melalui Intranet (192.168.42.46/skripsi) sesuai dengan tata cara yang berlaku. Tahap 1 Pada tahap ini wajib mengupload berkas Final Project (.pdf)

Tahap 2

• Setelah semua berkas siap, Koord. Skripsi akan menentukan Dosen Penguji I dan II

• Administrasi (Bu Retno) akan mengatur Jadwal Ujian Proposal Tahap 3 • Pemberitahuan melalui akun masing - masing.

Tahap 4

16

• SELESAI


6.

PEMBIMBING PROGRAM 6.2.

Bimbingan (Tatap Muka) 6.2.1.

Ketua Program Studimenentukan Dosen Pembimbing (DP) dan Asisten Dosen (jika diperlukan) yang kemudian dikoordinasikan dengan Dekan Fakultas.

6.2.2.

DP dan Asisten dosen ditetapkan melalui Surat Tugas Dekan.

6.2.3.

Tugas DP dan Asisten dosen meliputi:

6.2.4.

1)

Mengadakan koordinasi materi bimbingan dengan Ka.Progdi.

2)

Memberikan pengarahan dan bimbingan kepada mahasiswa.

3)

Meninjau dan mengevaluasi mahasiswa.

DP dan Asisten dosen berkewajiban mendorong mahasiswa bimbingannya untuk dapat melaksanakan dan menyelesaikan program sesuai waktu yang ditetapkan.

6.2.5.

Apabila pada masa bimbingan terjadi hal khusus yang dapat menghambat proses pembimbingan dan pelaksanaan program, maka Ketua

Program

Studidapat

mengusulkan

penggantian

dosen

pembimbing dan/ atau Asisten dosen kepada Dekan. 6.2.6.

Semua program dianggap layak untuk diseminarkan apabila disetujui oleh DP dan Ka.Progdi.

6.2.7. 7.

Penilaian dan Evaluasi oleh Asisten Dosen dapat dipertimbangkan.

PENILAIAN& LAIN – LAIN 7.1.

Penilaian dilakukan melalui penilaian tertulis terhadap laporan akhir dan penilaian lisan terhadap penyajian mahasiswa dalam seminar.

7.2.

Penilaian diberikan oleh DP dan Asisten dosen (pengecualian).

7.3.

Kategori penilaian berdasarkan pada kategori yang tertera pada Lembar Penilaian.

7.4.

JIka karena suatu hal mahasiswa tidak dapat menyelesaikan program, maka mahasiswa tersebut diberikan kesempatan untuk mengulang mata kuliah di semester selanjutnya.

7.5.

Mahasiswa yang melanjutkan diwajibkan mengambil mata kuliah yang diulang pada KRS Online.

17


7.6.

Biaya yang dikeluarkan selama program merupakan tanggung jawab mahasiswa yang bersangkutan.

8.

PENUTUP Demikian Pedoman Pelaksanaan dan Penyusunan ini dibuat, agar dapat membantu mahasiswa dalam menempuh studinya di Fakultas Bahasa dan Seni.

18


19


20


LAPORAN KEUANGAN PROYEK I GASAL PROGDI ENGLISHPRENEURSHIP FAKULTAS BAHASA DAN SENI UNIKA SOEGIJAPRANATA Nama Produk : Tanggal PO

:

Asisten

:

Kelompok

:

Dosen Makul : Mata Kuliah

:

PEMASUKAN 1. Modal Belanja Bahan

: Rp 200.000,00

PENGELUARAN No

Pengeluaran

Rincian

Jumlah Jadi

Sub-Total

1

Melon

@ Rp 11.500,00 x 1 buah

28 porsi

Rp 11.500,00

2

Buah Naga

@ Rp 16.000,00 x 1 buah

28 porsi

Rp 16.000,00

3

Buah Kaleng Peach

@ Rp 30.000,00 x 1 tin

30 porsi

Rp 30.000,00

4

Gula Pasir

@ Rp 14.500,00 x 2 kg

30 porsi

Rp 29.000,00

5

Cincau Hitam

@ Rp 7.000,00 x 1,5 kotak

28 porsi

Rp 7.000,00

6

Selasih

@ Rp 5.000,00 x 1 plastik

28 porsi

Rp 5.000,00

7

Botol Bohlam

8

Label Kemasan

9

Air, Gas

@ Rp 75.000,00 x 1 set (Hanya terpakai 30 botol) @ Rp 5.000,00 x 2 A3+ (Hanya terpakai 30 lbr) Rp 2.000,00

48 botol 40 lembar

Rp 75.000,00 Rp 48.000,00 Rp 10.000,00 Rp 7.500,00 Rp 2.000,00 Rp 156.000,00

Sisa Modal Belanja: Rp 44.000,00 (Dikembalikan)

21


Harga produk satuan

Rp 10.000,00 (Harga Awal: Rp 7.000,00)

Jumlah produksi keseluruhan

30 porsi (2 botol rusak karena bocor, 2 botol untuk tester)

Jumlah pesanan melalui BEMF

Rp 10.000,00 x 26 porsi = Rp 260.000,00

Total 30% BEMF Total pemasukan yang didapatkan Keuntungan yang diperoleh Daftar bahan tidak habis pakai

Rp 7.000,00 x 30% = Rp 2.100,00 x 26 porsi = Rp 54.600,00 Rp 260.000,00 Rp 260.000,00 – Rp 156.000,00 – Rp 54.600,00 = Rp 49.400,00 Gas, Botol Bohlam, Label Kemasan

Berdasarkan hasil perhitungan di atas sesuai dengan data otentik dan hal ihwalnya, serta menimbang, mengingat, dan memperhatikan segala aspek dan kaidah yang berlaku maka Proyek I Gasal Periode 2016 – 2017 dinyatakan LABA. Demikian laporan keuangan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Semarang, 28 Febuari 2017

22


Kartu Asistensi Resmi

KARTU ASISTENSI

FAKULTAS BAHASA & SENI

PROGDI ENGLISHPRENEURSHIP UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA Kelompok

:

Semester

:

Mata Kuliah

:

Periode

:

Dosen Pengampu

:

Produk / Srv :

Asisten

:

Thn./Angk.

No

Tanggal

Keterangan

: Paraf

Kartu Asistensi WAJIB DIBAWA saat konsultasi.

23


Show Case

THE SHOWCASE Product/Service Details

Name/Brand

:

The Snapshot Insert the picture of your product with & without the packaging

Brief Description

:

Shelf Life

:

State the shelf life, e.g. 5 months in the freezer, 2 hours in room temperature, best consumed within 2 hours, etc.

Target Market

:

Price

:

.

Promotion

:

Please state the requirements. e.g. buy 5 get 1 free, etc.

24


Surat Perjanjian Kerjasama

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA Kami yang bertanda-tangan dibawah ini: Nama : NIM : Nomor HP : Angkatan : Produk/Brand : Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA

Nama : NIM : Angkatan : Nomor HP : Jabatan : Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA (BEM)

Telah sepakat untuk mengadakan perjanjian kerjasama dengan ketentuan sebagai berikut: 1. PIHAK KEDUA (BEM) akan memasarkan/menjual produk yang disebut diatas oleh PIHAK PERTAMA dan akan melakukan ordering melalui PO (Purchasing Order) – Form Order terlampir. 2. PIHAK PERTAMA akan menyediakan product tersebut diatas dengan kualitas yang pantas dan layak untuk diperdagangkan. Jika produk tidak memenuhi standard, PIHAK KEDUA berhak untuk menegosiasi harga jual dan/atau meminta perbaikan kualitas barang yang disediakan oleh PIHAK PERTAMA 3. DetilProduk/Brand (The Showcase) terlampir 4. Harga penjualan akanditetapkan bersama dengan ketentuan sbb: Harga awal produk ditambah 30% menjadi

Misal: (Rp.10.000 + 30% =Rp. 13.000) 5. 30% Profit yang didapatakan dibagi 3 secara merata kepada: Dana Batch/Angkatan, Englishpreneurship, BEM 6. KEDUA PIHAK akansecara bersama-sama melakukan pemasaran secara luas dan melaporkan hasil pemasaran/penjualan secara rutin kepada masing-masing pihak (menggunakanLedger/Pembukuan) 7. Hasil Penjualan dari PIHAK KEDUA(BEM) akan diserahkan sepenuhnya kepada PIHAK PERTAMA sebelum terjadi pembagian laba (profit sharing). 8. Apabila timbul masalah dalam pelaksanaan perjanjian kerjasama ini, KEDUA PIHAK akan berusaha menyelesaikan dengan cara musyawarah dengan pengawasan Kepala Program Studi Englishpreneurship dan/atau Dosen Fakultas Bahasa dan Seni yang terkait. Demikian perjanjian ini dibuat dengan tanpa paksaan dari pihak manapun dan dilandasi semangat untuk saling belajar dan berkembang.

25


CATATAN & PENEGUHAN TUGAS BESAR FAKULTAS BAHASA & SENI UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA Kelompok

:___________________________

Asisten :________________________

Produk / Jasa

:___________________________

Tahun :________________________

Dosen Pengampu

:___________________________

MK

No

26

Catatan / Peneguhan

:________________________ Paraf

Mhs.


GROUP PROJECT REPORT SUBJECT: INTRODUCTION TO ENGLISHPRENEURSHIP NO 1. 2.

3. 4.

5.

INDICATORS Studentdisplays understanding of the processes in business building Student is able to establish the basic concept of making a product/service and understanding the elements involved in realizing it. Student is able to identify potential customers who might buy the product/service Student understand the needs and wants of customer and can articulate the benefit of the product to them Student is able to record all decisions and present them in a business plan

EE

ME

AE

AC

✔ ✔

✔ ✔

✔

Comment:

Semarang, 7 February 2017 Approved by,

Assessed by,

Emilia Ninik Aydawati,SP.,M.Hum. Head of Englishpreneurship Program

Linggayani Soentoro, M.Pd Lecturer of Business Communication

Acknowledged by,

Angelika Riyandari, Ph.D. Dean of Faculty of Language and Art

27

Assessment Codes EE

Exceeds Expectation

ME

Meets Expectation

AE

Approaches Expectations

AC

Area of Concern


28


Program Englishpreneurship

Formulir PendaftaranInternship Fakultas Bahasa dan Seni Unika Soegijapranata Jl. Pawiyatan Luhur IV / 1 Bendan Dhuwur Semarang e-mail: [email protected] website: www.unika.ac.id , www.engpre.com (ditulis dengan huruf kapital) Nama Lengkap

:

Tempat/ Tanggal lahir

:

NIM

:

Semester & Angkatan

:

Alamat Rumah

:

Alamat Kos/ kontrak

:

Telp/ HP

:

Menyatakan bersedia mengikuti kegiatan Internship yang diselenggarakan oleh Fakultas Bahasa dan Seni Unika Soegijapranata tahun akademik _______________, dan mentaati seluruh ketentuan yang berlaku, serta menjunjung tinggi nama baik pribadi, Fakultas Bahasa dan Seni dan almamater Unika Soegijapranata.

Mengetahui, Ketua Program Studi S1 Englishpreneurship

(Emilia Ninik Aydawati, SP.,M.Hum. ) NPP: 058.1.1996.202

Semarang, ______________________ Mahasiswa

(______________________________) NIM:

**Formulir Pendaftaran dibuat Rangkap 2 (Ka.progdi dan Administrasi)

29


Program Englishpreneurship Fakultas Bahasa dan Seni Unika Soegijapranata Jl. Pawiyatan Luhur IV / 1 Bendan Dhuwur Semarang e-mail: [email protected] website: www.unika.ac.id, www.engpre.com Kepada Yth, Bpk/ Ibu Dekan Fakultas Bahasa dan Seni Unika Soegijapranata di Semarang Dengan hormat, Yang bertanda tangan di bawah ini saya: Nama : _____________________________________________________________ NIM

: _____________________________________________________________

TTL

: _____________________________________________________________

Alamat : _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Akan mengadakan penelitian tentang / judul : _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Tempat Penelitian di : 1. ___________________________________________________________________ 2. ___________________________________________________________________ Surat ditujukan kepada: 1. ___________________________________________________________________ 2. ___________________________________________________________________ Dalam rangka penyusunan skripsi.Untuk itu kami mohon untuk dapat dibuatkan Surat Ijin Penelitian.Demikian, atas perhatian Bapak/ Ibu Dekan saya ucapkan terima kasih.

Mengetahui,

Hormat Saya,

Pembimbing Utama/ Pembimbing,

(_____________________________)

30

(_____________________________)


TO FIND OUT AND ANALYZE THE INFLUENCE OF LOCATION, PRODUCT, AND SERVICE TO THE CUSTOMER SATISFACTION IN THE GAJAH PRINT SEMARANG

WORK EXPERIENCE REPORT

A report submitted to the Faculty of Language and Arts of Soegijapranata Catholic University in partial fulfillment of the requirements for Internship.

By: Name : Michael Jonathan Soetjipta N I M : 13.80.0031

STRATA I PROGRAM FACULTY OF LANGUAGE AND ARTS SOEGIJAPRANATA CATHOLIC UNIVERSITY SEMARANG 2016 31


ACKNWOLEDGMENT

Thanks be to Jesus’ blessing and guidance that are always bestowed to the writer so the report could be finished in time. It is written in partial fulfillment for requirements of Strata I degree Englishpreneurship major in the Faculty of Language and Arts, Soegijapranata Catholic University Semarang. This report could not have been finished without the help of many people who have given their worthy time and ideas to support the writer. The writer would like to express his sincere gratitude to the following people who have helped his in finishing this report: 1. Dra. Angelika Riyandari, Ph.D., the Dean of the Faculty of Language and Arts Soegijapranata Catholic University. 2. Emilia Ninik Aydyawati, SP.,M.Hum., the Head Coordinator of the Work Experience Program. 3. Linggayani Soentoro, SS.,M.Pd., the lecturer of Englishpreneurship subject. 4. Mr. Ajie, the Supervisor of the Gajah Print Semarang. 5. My dear family and friends. The writer hopes that this report would be used to the readers.

The Writer

32


TABLE OF CONTENTS ACKNOWLEDGMENT TABLE OF CONTENTS

CHAPTER I: INTRODUCTION 1.1 Background 1.2 Objectives of the study 1.3 Theoretical background CHAPTER II: COMPANY’S PROFILE 2.1 Description of Gajah Print 2.2 The job organization of Gajah Print Semarang. 2.3 The Job Description CHAPTER III: DATA ANALYSYIS 4.1 Observation Results 4.2 Supporting Factors 4.3 Impending Factors CHAPTER V: CLOSING 5.1 Conclusion 5.2 Suggestion APPENDIX

33


CHAPTER I INTRODUCTION

1.1. Background Gajah Print Semarang is the company where the writer did the work experience. The work experience was done in the employees and operator machine of Gajah Print Semarang. Its main business is in Digital Printing, Outdoor and Indoor, and CTCP. Running a digital printing business is not easy. Competitive price and quality is needed in order to achieve the company purposes. One of the factors needed to do is a good external relationship between the employees and the customer. Therefore, the writer would analyze the influence of location, product, and service to the customer satisfaction in the Gajah Print Semarang. The writer gained a lot of information by doing this job experience about the working condition in a company. In addition, the writer was very lucky because of the valuable experiences in making relations with other employees.

1.2. Objectives of the Study Business life is not different as is written in many books, magazines, or is said by people generally. The most important thing is our ability to build relations and be in the right position at the right time. The objectives of the working experience can be described as: 1. To analyze the influence of location, product, and service to the customer satisfaction in the Gajah Print Semarang.

34


1.3. Theoretical Background “Marketing mix” is a general phrase used to describe the different kinds of choices organizations have to make in the whole process of bringing a product or service to market. The 4Ps is one way – probably the best-known way – of defining the marketing mix. (EJ McCarthy: 1960)

Figure 1 Marketing Mix Diagram Customer satisfaction defined satisfaction as: “a person’s feelings of pleasure or disappointment resulting from comparing a product’s perceived performance (or outcome) in relation to his or her expectations”. (Kotler: 2000)

35


CHAPTER II COMPANY’S PROFILE

2.1

Description of Gajah Print Semarang Gajah Print Semarang is a company in providing digital printing such as A3, CTCP

(Computer to Conventional Plate), Outdoor and Indoor, and Spanduk Kain. It is located at Jalan Gajah Raya No.10 Gayamsari-Semarang.

Figure 2 Maps of Gajah Print Semarang At this time, the focus of Gajah Print Semarang is digital printing and CTCP. The strange of Gajah Print it provides Gold Color and A3+ (A3 Super Besar). The customers of Gajah Print are not only from Semarang, but also from Central Java like Tegal, Demak, Sragen and so on.

36


2.2

The Job Organization of Gajah Print Semarang The job organization of Gajah Print Semarang can be seen in this figure below:

Figure 3 The Job Organization of Gajah Print Semarang

Key: : Letter of Instruction (Surat Perintah Kerja)

37


2.3

The Job Description The job description of each position is described as following:

1. Operator To received the design from customer, and make it compatible with software of the machine. For example Crystal Jet 3000 Series compatible with TIFF Format, Fuji Xerox 1000i Color Press compatible with PDF Format. 2. Cashier To received the payment from customer and make the bill for his or her. Therefore, the cashier will be sending the Letter of Instruction (Surat Perintah Kerja) to the machine operator. 3. Operator A3 To operate the Fuji Xerox 1000i Color Press. 4. Operator CTCP To operate the Heidelberg Machine. 5. Operator Outdoor To operate the Crystal Jet 3000 Series and JHF Machine. 6. Finishing 1 and 2 To make all the order ready to be given for customer. 7. Front Desk To make sure that the order received by customer.

38


CHAPTER III DATA ANALYSIS 4.1

Observation Results According to the marketing mix, in this case location is very important to running a

business. The location of Gajah Print Semarang is very strategic (Figure 2), therefore many people can access Gajah Print Semarang easily. Another segment of marketing mix is product. The strength of the Gajah Print Semarang is provides Gold Ink. Furthermore, the quality of paper and printing of Gajah Print Semarang is good with competitive price. The customer can also bring their material. The service of Gajah Print Semarang is good; the employees can handle the customer’s order faster. Sometimes, if there are so many customers there, the service can be slower than usual. We can find the people feel uncomfortable because we are waiting for a long time. Customer satisfaction defined satisfaction as: “a person’s feelings of pleasure or disappointment resulting from comparing a product’s perceived performance (or outcome) in relation to his or her expectations”. (Kotler: 2000) Anyway, overall the product, place, and service of the Gajah Print Semarang are good, many customers satisfied with Gajah Print Semarang services. We can conclude that location, product, and service are very important if we are going to be running the business. 4.2

Supporting Factors The important factor that influences the continuation of Gajah Print Semarang is the

ideal location which is close to the Lotte Mart and Majapahit Street, so that the customers can easily find it. Employees Personnel at Gajah Print Semarang reported that they seldom get complaints from their guests. It means the customers are satisfied with the service or product of Gajah Print Semarang. Gajah Print Semarang is the only one that provides Gold Ink in

39


Digital Printing and also provides CTCP with competitive price. All the employees’ personnel of Gajah Print Semarang will handle the customers quickly and finish it until the customers get their order. 4.3

Impending Factors Impending factors of Gajah Print Semarang actually happen because of the

miscommunication between customer with operator or machine operator. 1. The machine operator forgot to clean the head print, so the result of the printing is not good. For example: If they are going to use JHF Machine cleaning must be done before printing. 2. The machine operator usually postponed the Letter of Instruction, therefore the order of customers are postponed too. 3. The customers usually didn’t understand how to design something correctly. 4. The Director often scolds his employees if they are not good in their work. There were some employees that always got warnings. 5. Sometimes we find miss-match color of the printing

40


CHAPTER V CLOSING

5.1.

Conclusion It can be concluded from the objectives of the work experience that:

1. Gajah Print Semarang has good enough quality with competitive price. It also has well enough external relations. The employees’ relation with customers and between themselves can be said to be not bad and they managed to handle some big projects. 2. As employees or employees, it would be better if they can understand how to maintain and fix the machine problems especially Crystal Jet 3000 Series. 3. Every member of employees has different duties and responsibilities and they relate to each other. Understanding each other is the best solution to manage the conflicts or problems between the employees or customers.

5.2.

Suggestions The suggestions that can be used as contributions are:

1. The structure of organization is not just a decoration, but it must be done. Just try the right person in the right position. 2. Make the deadline of order shorter and save the order in good packaging. 3. Keep up the nice working conditions because it is difficult to find this kind of situation in other companies.

41


APPENDIX WORK EXPERIENCE, TIME TABLE, AND ACTIVITIES

Wednesday, 25 May 2016 Introducing Crystal Jet 3000 Series, JHF Machine, MainTop DTP, and MMT Materials. Saturday, 28 May 2016 Understanding how to operate Crystal Jet 3000 Series, JHF Machine, and MainTop DTP. Wednesday, 1 June 2016 Printing MMT Outdoor, and load the materials. Saturday, 4 June 2016 Understanding how to printing with JHF Machine. Tuesday, 7 June 2016 Introducing Letter of Instruction Wednesday, 8 June 2016 Introducing Fuji Xerox 1000i Color Press and Free Flow Software. Saturday, 11 June 2016 Introducing materials of Digital Printing Tuesday, 21 June 2016 Received order Digital Printing A3+ Monday, 27 June 2016 Printing with Fuji Xerox 1000i Color Press

42


Wednesday, 29 June 2016 Printing with Fuji Xerox 1000i Color Press Thursday, 30 June 2016 Printing with Fuji Xerox 1000i Color Press Friday, 1 July 2016 Printing with Fuji Xerox 1000i Color Press Saturday, 2 July 2016 Printing with Fuji Xerox 1000i Color Press

43


44


BUSINESS PLAN OF (JUDUL) ENGLISHPRENEURSHIP MAJOR

Design and Compiled by: (NAME & NIM)

STRATA 1 PROGRAM FACULTY OF LANGUAGE AND ARTS SOEGIJAPRANATA CATHOLIC UNIVERSITY 2016

45


A. Executive Summary Digital printing is an advanced, high-speed, methodof producing printed sheets directly from a computerfile without the need for intermediates such as filmnegatives or plate making. The advantage digital printing has over traditionalprinting is the ability to produce small quantities at alow price. Because of its substantially lower productioncosts, digital printing has steadily replaced traditional oroffset printing in many markets. Magenta production is one of the digital printing which is provide A3+ and Outdoor Product. Why I choose the Digital Printing segmentation? Because the demand of the Digital Printing in Semarang is high enough. Every activities or event usually needs the MMT or Brochure as their media or identity. The market segmentation of this company are Middle-low and public. Digital Printing Company is not easy, but with our strength and experience, the dream will come true. B. Vision and Mission Vision: To become the Central-Java most reliable printing. Mission: Deliver high quality, high value solutions at competitive price. C. SWOT Analysis Strengths: Innovation Culture (E-Print) Weaknesses: Competitive Market Opportunities: Growing Economy, Growing Demands D. Strategic Plan a. Research Industry Market. b. Survey Customer. c. Survey Needs. d. Service. e. Never underestimate people. f. Sponsorship. g. Social Media. h. Advertisement.

46


E. Budgeting Plan a. Proposal Partnership Rp 30.000,00 x 10 book

Rp 300.000,00

b. Advertisement Rp 1.000.000,00 x 1 packet

Rp 1.000.00,00

c. Printer Epson L1300 Rp 6.000.000,00 x 2 unit

Rp 12.000.000,00

d. Computer Graphic Rp 5.000.000,00 x 5 unit

Rp 25.000.000,00

e. Domain / Server Rp 2.000.000,00 x 1 years

Rp 2.000.000,00

f. Platform E-Print Rp 10.000.000,00 x 1 set

Rp 10.000.000,00

g. Paper A3+ All Purposes Rp 25.000.000,00 x 1 set

Rp 25.000.000,00 Rp 75.300.000,00

47


48


Panduan Pendaftaran Skripsi Online Fakultas Bahasa dan Seni (Project Proposal dan Final Project) 1. Skripsi Online ini bersifat intranet, maka pendaftaran hanya dapat dilakukan di lingkungan Unika. 2. Buka Browser, masukkan IP Address : 192.168.42.46/skripsi

3. Anda akan masuk ke halaman utama website, kemudian langsung mendaftar / registrasi dengan mengisi kolom pendaftaran.

4. Setelah mendaftar, anda sudah memiliki akun Registrasi Skripsi Online, langkah selanjutnya adalah Login.

49


5. Setelah masuk halaman pendaftaran, isilah kolom yang tersedia sesuai dengan bidangnya masing – masing.

6. Setelah pendaftaran berhasil, dapat dilihat pada menu Proposal, akan muncul halaman berikut.

7. Jika Proposal sudah disetujui oleh Dosen Pembimbing, dapat melakukan pendaftaran pada menu REGISTRASI UJIAN, dan meng-upload proposal dengan format .pdf

50


8. Bagi yang akan mengambil Thesis / Final Project, wajib melakukan pendaftaran pada Menu Thesis/ Project Proposal dan meng-upload berkas Proposal sesuai alur di atas, kemudian dapat melanjutkan ke Menu Thesis / Final Project.

51


Dosen Pembimbing/Koord. Skripsi

ALUR PENDAFTARAN SKRIPSI ONLINE FAKULTAS BAHASA & SENI UNIKA (192.168.42.46/skripsi)

Mahasiswa melakukan pendaftaran via Online

Koordinator Skripsi Approve data Mahasiswa

Dosen Pembimbing I meng-input Bimbingan, kemudian Approve

Dosen Pembimbing II meng-input Bimbingan, kemudian Approve

Mahasiswa melakukan Registrasi Ujian dan upload berkas (.pdf)

Koordinator Skripsi menentukan Dosen Penguji I dan II dan diakhiri dengan Approve

Admin menentukan Tanggal Ujian dan Dosen Penguji (Mahasiswa akan diinformasikan lewat e-mail)

SELESAI 52


53


Buku P3 Fakultas Bahasa dan Seni-Unika Soegijapranata 2017

Recommend Documents