Do You Want to Promote Your Business? Choose The Best Ads Media Here!
Buku Manual Cara Pengoperasian Adsindo.co.id ADVERTIZING (PENGIKLAN)
----------------------------------------------------------------------
ADSINDO.CO.ID
1
TABLE OF CONTENTS Table of Contents................................................................................................................................. 2 1.
Registrasi Adsindo.co.id........................................................................................................3
2.
Edit Profile (Account Detail dan Company Detail)...............................................................6
3.
Transaksi Iklan.....................................................................................................................11
4.
Cara Pembayaran................................................................................................................ 19
5.
Validasi Iklan....................................................................................................................... 27
6.
Fitur Create Ads Service......................................................................................................31
7.
Fitur Message...................................................................................................................... 36
8.
Fitur Favorite....................................................................................................................... 38
9.
Fitur Media Plan..................................................................................................................41
Cara Operasional sebagai Advertizing Otto Klepper: Istilah advertising berasal dari bahasa latin yaitu ad-vere yang berarti mengoperkan pikiran dan gagasan kepada pihak lain. Periklanan merupakan pesan-pesan penjualan yang paling persuasif yang diarahkan kepada para calon pembeli yang paling potensial atas produk barang atau jasa tertentu dengan biaya yang semurah-murahnya. Tetapi Istilah “Advertizing” di Adsindo.co.id ini adalah Perusahaan atau Seseorang yang menginginkan Produk barang atau jasa untuk di iklankan. Secara teknis untuk mengoperasionalkan Adsindo.co.id (advertizing) di ringkas sebagai berikut: 1. Registrasi Adsindo.co.id 2. Melengkapi Profile Detail (Pribadi dan Perusahaan) 3. Transaksi Iklan. 4. Cara Pembayaran 5. Validasi Iklan Agar mudah dipahami maka perpoint dijelaskan secara detail. Disertakan juga gambar yang dapat mempermudah untuk proses di adsindo.co.id
1. Registrasi Adsindo.co.id Tahap pertama ini adalah registrasi ID terlebih dahulu, karena pada system adsindo.co.id ini hal yang terpenting dari setiap proses jual beli adalah ID. Maka untuk hal ini ID yang di registrasi ini harus valid sesuai dengan identitas yang kita punya dan diakui oleh Negara (Pemerintah). Adapun tahapan dari Registasi Adsindo.co.id adalah sebagai berikut:
3
A. Sebelumnya untuk registrasi adsindo.co.id ini harus memiliki email terlebih dahulu B. Buka Aplikasi Browser (untuk Internet) seperti google Chrome, Mozilla, Internet Explorer dan lain-lain. C. Ketik “adsindo.co.id” dan “enter” Setelah di ketik “adsindo.co.id” dan “enter”. Halaman akan menjadi seperti berikut:
D. Lalu klik “REGISTRASI” Setelah di klik “REGISTRASI” halaman akan berubah sebagai berikut:
E. F. G. H. I. J.
Ketikkan username Ketikkan password Ketikkan email Pilih tombol “advertizer” Ketikkan angka validasi Klik tombol “Create”
Setelah melakukan registrasi di website adsindo.co.id. Pemohon akan mendapatkan email validasi dari adsindo.co.id untuk verifikasi bahwa email yang dimasukkan sesuai dengan pemohon. Berikut detail dari verifikasi email.
Tombol “LINK” | Apabila sudah mendapatkan email dari adsindo.co.id, maka ID yang diregistasi sebelumnya sudah terinput di system adsindo.co.id. Dan untuk memverifikasinya cukup dengan klik “LINK”.
5
2. Edit Profile (Account Detail dan Company Detail) Setelah memverifikasi melalui email maka pengguna melakukan klik “LINK”. Setelah klik “LINK” halaman akan mengakses website adsindo.co.id dan ke halaman “Edit Profile”. Untuk lebih jelasnya sebagai berikut: Account Detail Untuk Accout Detail ini lebih menjelaskan identitasi dari sesorang yang bertanggung jawab atas transaksi yang dilakukan.
A. Ketikkan First Name B. Ketikkan Last Name C. Ketikkan PSTN D. Ketikkan Mobile Phone Number E. Ketikkan Email F. Ketikkan Country (Negara) G. Ketikkan State (Provinsi) H. Ketikkan City (Kota)
I. Ketikkan Taxpayer (NPWP) J. Tekan tombol Edit Photo K. Ketikkan ID Card (No. KTP) L. Tekan tombol Edit Photo M. Tekan tombol Edit Photo N. Ketikkan New Password O. Ketikkan Confirm New Password P. Klik Save
Company Detail Untuk Company Detail ini lebih menjelaskan identitasi dari suatu perusahaan yang
bertanggung jawab atas transaksi yang dilakukan.
7
A. Ketikkan Company Name B. Ketikkan Country (Negara) C. Ketikkan State (Provinsi) D. Ketikkan City (Kota) E. Ketikkan Address (alamat) F. Ketikkan Post Code G. Ketikkan Fixed Phone Number (PSTN)
H. Ketikkan Corporate Email I. Ketikkan Taxpayer Number (NPWP Perusahaan) J. Klik tombol Edit Photo (Scan Taxpayer) K. Katikkan Website Address L. Klik tombol Edit Photo (Company Logo)
M. Klik Save Apabila sudah dimasukkan semua data – data terkait maka lakukan klik save, dan akan tampil halaman review sebagai berikut:
9
Ulasan Advertizer Profile (Account Details).
Ulasan Advertizer Profile (Company Details).
3. Transaksi Iklan
Mencari Media iklan di listing Adsindo.co.id Langkah pertama yang dilakukan ke halaman dasboard, berikut halaman dasboard.
A. Klik icon “Inquiry” Setelah klik icon “inquiry” halaman akan pindah ke halaman “inquiry, sebagai berikut untuk halamannya:
B. Klik tombol “Create Inquiry”
11
Setelah klik Create Inquiry halaman akan pindah ke listing media adsindo.co.id
Klik “Create Inquiry” | Berikut salah satu contoh listing media iklan, Jika sudah sesuai dengan jenis iklan yang diperlukan maka Advertizer melakukan klik Tombol “Create Inquiry” Setelah Klik Tombol “Create Inquiry” di Listing Media, Halaman browser akan pindah ke Media iklan detail. Untuk lebih jelasnya sebagai berikut:
Berikut halaman Media Detail berikut detail tombol dan fungsinnya:
Media
: Untuk mengetahui Media detail, Panjang, lebar dan tipe dari media.
Location
: Untuk mengetahui Media ditepatkan di suatu daerah atau jalan.
Demographic
:
Rate card
: Untuk mengetahui durasi dari layan media iklan.
Help
: Untuk mengetahui tata cara transaksi.
Inquiry
: Untuk memesan (Order) dari suatu media iklan yang diinginkan oleh
advertizer.
Langkah selanjutnya apabila, media detail sesuai dengan keinginan, maka lanjut dengan klik “ create inquiry” .
13
C.
Ketikkan Starting Date
D.
Ketikkan End date
E.
Ketikkan Request Price
F.
Ketikkan Description (Minimal 20 Karakter)
G. Klik Submit Setelah klik Submit, berarti Advertizer telah melakukan tahap awal dari setiap order. Setelah klik submit Advertizer bisa melajutkan: H.
Klik Dasboard
Ketika klik submit pada halaman “Inquiry” secara otomatis notifikasi icon akan menjadi merah, dan klik icon Inquiry tersebut, Setelah Klik Icon Inquiry di halaman dashboard, Halaman browser akan berubah ke halaman detail inquiry, dan tertadapat list inquiry baru:
15
List Inquiry, untuk status “Waiting” dikarenakan media owner (Penyedia Media) belum konfirmasi (approve) terhadap permintaan dari advertizer. Berikut Lampiran, Media Owner (Penyedia Media) telah melihat permintaan dari advertizer. Media Owner memberikan informasi harga Resmi (Quotation).
I.
Klik “Quotation” untuk mengetahui Penawaran harga resmi dari Media Owner.
Dihalaman ini ada beberapa tombol yang bisa digunakan yaitu sebagai berikut:
Tombol Quotation, Untuk mengetahui Penawaran harga yang di ajukan.
Tombol Inquiry, Untuk mengetahui pesanan (order) advertizer saat pertama.
Tombol Negotiate, Untuk bernegosiasi antara advertizer dengan media Owner. Apabila di klik akan pindah ke halaman sebagai berikut:
Di halaman Negotiation Section. Ada tiga tombol, sebagai berikut:
Tombol Approve, Apabila keinginan serta harga yang diajukan oleh media owner sesuai dan telah sepakat. Maka bisa klik tombol “Approve”
Tombol Reject, Apabila keinginan serta harga yang diajukan tidak sesuai oleh kedua belahpihak. Makan bis klik tombol “reject”
Tombol Chat, Ini berfungsi sebagai informasi tambahan jika, informasi yang diberikan kurang jelas antara media owner dan advertizer.
17
Fitur Chat
4. Cara Pembayaran
Apabila pada tahap negotiation section, advertizer menyetujui dengan klik “approve”. Secara otomatis Dasboard ada notifikasi icon Invoice menjadi merah. Klik “Icon Invoice “. Pada saat bersamaan notifikasi di website, untuk menyakinkan dan validasi terhadap Transaksi yang dilakukan. Maka adsindo.co.id juga memberikan informasi notifikasi melalui email. Berikut contoh notifikasi invoice pada email.
Notifikasi Invoice - Email
19
Pada Halaman invoice akan terdapat list invoice seperti diatas. Dan ada beberapa Tombol yang untuk memberi informasi jika di klik.
Tombol Invoice, ini untuk memberikan informasi Detail Invoice.
Tombol Quotation, ini untuk memberikan informasi Detail Quotation (Penawaran harga).
Tombol Print PDF, Tombol ini berfungsi untuk mengunggah data Invoice untuk di Cetak.
Tombol Payment, ini berfungsi untuk melakukan konfirmasi pembayaran yang sudah ditentukan sebelumnya.
Tombol Print PDF
21
Tombol Payment Di Halaman Payment Confirmation ada beberapa form yang harus diisi: Tanggal Konfirmasi Pilih Account Bank Advertizer. (apabila pada saat memilih Account Bank tidak ada silahkan masukkan Account Bank dengan cara klik teks “Bank Information”) Ketikkan Description. Ketikkan Amount (Jumlah Pembayaran) Pilih Account Bank Adsindo.co.id yang telah ditentukan. Klik tombol “Edit Photo” untuk upload scan bukti pembayaran Klik Save
Account Bank Advertizer
Setelah
melakukan
pembayaran
dan
melakukan
konfirmasi
pembayaran.
Selanjutnya untuk mengetahui konfirmasi pembayaran kita masuk ke sistem, bisa dilihat di halaman “Payment History” dengan cara ke Halaman dasboard klik Icon “Payment History”.
Setelah di Klik Icon “Payment History”. Halaman akan tampil berupa list rekaman pembayaran di Advertizer.
23
Pada halaman “Payment History” ini ada beberapa tombol dan status:
Tombol pada kolom Payment, untuk mengetahui (Tanggal Pembayaran, ID Invoice, ID Qoutation, Amount)
Tombol pada kolom Invoice, untuk menetahui (ID Invoice, ID Quotation, Amount)
Status Confirmation, apabila telah di approve (disetujui) oleh pihak adsindo.co.id status ini akan berubah dari “waiting” menjadi “paid”.
Tombol Detail, untuk mengetahui detail payment history
Contoh ketika tombol detail di klik.
Setelah melakukan pembayaran, pada tahap ini belum dikonfirmasi oleh pihak Adsindo.co.id. Apabila proses Payment ini telah dikonfirmasi oleh pihak Adsindo.co.id status confirmation akan berubah dari “waiting” menjadi “paid”. Berikut contoh dari perubahan konfimasi.
Status Confirmation Paid Setelah advertizer telah dikonfirmasi oleh pihak admin Adsindo.co.id. Proses
selanjutnya adalah menunggu media owner untuk melakukan proses pembuatan iklan. Iklan yang terkait dengan pertama kali untuk melakukan Transaksi (order). Untuk Status konfirmasi pembayaran apabila sudah dikonfirmasi oleh pihak Admin Adsindo.co.id, Advertizer mendapatkan email validasi dari pihak adsindo.co.id. Berikut contoh email konfirmasi pembayaran.
25
Invoice Payment Accepted
Berikut email validasi dari pihak Adsindo.co.id apabila pembayaran telah dilakukan dan telah dikonfirmasi pembayaran telah diterima oleh pihak adsindo.co.id. Dengan adanya email balasan dari pihak adsindo.co.id, ini membuat dua keamanan untuk proses transaksi di market place Adsindo.co.id. Dan validasi produk ketika advertizer melakukan pembayaran sesuai dengan order advertizer pada tahap pemesanan. Hal ini untuk meminimalisir terjadinya kesalahan advertizer ketika memesan produk dan melakukan pembayaran.
5. Validasi Iklan Setelah advertizer melakukan pembayaran dan dikonfirmasi bahwa pembayaran sudah diterima oleh admin Adsindo.co.id. Langkah selanjutnya adalah validasi iklan sesuai dengan permintaan pada pertama kali transaksi (order). Untuk melihat validasi iklan berikut contohnya:
Klik Tombol “View” Advertizer akan mendapatkan notification dimana notification tersebut “Already put your ads in their media”. Sederhananya untuk melihat iklan tersebut hanya klik tombol view pada notification “Already put your ads in their media”. Tidak hanya notifikasi di website adsindo.co.id, namun juga mendapatkan notifikasi melalui email yang dikirimkan oleh pihak adsindo.co.id. Berikut contoh notifikasi melalui email.
Notifikasi Ads already - Email
27
Setelah klik tombol “view” halaman akan pindah ke halama ads display. Berikut contoh halaman Ads Display.
Tombol Invoice, Listing, Confirmation, Detail Tombol dan funsinya:
Tombol Invoice
: ini untuk mengetahui ID Invoice, ID Quotation, Amount, Status)
Tombol Invoice
Tombol Listing
: Untuk mengetahui detail listing untuk validasi sesuai dengan yang diinginkan.
Tombol Listing
Tombol Confirmation : Untuk menyetujui apakah iklan yang dibuat oleh media owner sesuai dengan yang advertizer pesan. Apabila advertizer sesuai dengan keinginan, maka confirmation diubah dari “No” menjadi “Yes”. Dengan cara klik tombol “No”. dan Klik tombol “Accept” untuk menyetujui.
Setelah klik tombol “Accept” tampilan halaman akan berubah menjadi seperti berikut:
29
Tombol Detail : Untuk mengetahui Detail Ads Display. Contoh dari Detail Ads Display sebagai berikut:
Detail Ads Display
6. Fitur Create Ads Service Fitur Create Ads Service adalah fitur yang disiapkan oleh adsindo.co.id untuk advertizer yang belum mempunyai rancangan atau rencana design atau media yang ingin di iklankan. Fitur ini memudahkan advertizer (Perusahaan atau perorangan) yang ingin memasang iklan tetapi belum mempunyai design rancangan atau rencana yang diinginkan Untuk menggunakan fitur ini sangatlah mudah, sesuai dengan advertizer menggunakan fitur dengan memilih listing media plan di halaman listing. Untuk lebih jelasnya sebagai berikut:
Klik Icon Create Ads Service
Klik Create Ads service
31
Setelah di klik Create Ads Service halaman akan pindah seperti berikut:
Pilih Service Type (sesuai dengan kebutuhan advertizer)
Ketikkan Description (Untuk Advertizer yang ingin memakai Create ads service dalam kolom ini sebaiknya diinformasikan secara detail untuk mempermudah proses komersial dan teknisnya)
Klik Tombol Submit
Setelah form telah diisi dan klik tombol submit jika sudah sesuai, maka advertizer menunggu info lanjut dari admin adsindo.co.id untuk perihal teknis maupu komersial. Secara bersamaan juga setelah di klik tombol Submit, List Request Service akan bertambah. Berikut contoh List Request Service.
Tombol advertizer, Reques Service, Chat.
Tombol Advertizer, ini untuk melihat profile dari advertizer.
Tombol Request Service, ini untuk menampilkan detail request service. Berikut contoh detail request service.
Detail Request Service
Tombol Chat, untuk melakukan komunikasi antara Advertizer dengan pihak adsindo.co.id
Selanjutnya, apabila sudah di “approve” oleh pihak admin Adsindo.co.id. Maka Advertizer mendapatkan notifikasi invoice dari pihak adsindo.co.id. berikut notifikasi invoice.
Klik “view”, pada notifikasi “already sent invoice ads service to you”. Setelah klik teks “view”. Halaman akan menampilkan list invoice, detailnya sebagai berikut
Pada halaman Invoice ada tiga tombol, yaitu:
Tombol invoice, Untuk menampilkan detail invoice.
33
Tombol Request Service, ini untuk menampilkan detail request service. Berikut contoh detail request service.
Tombol Create, Untuk melakukan pembayaran.
Melakukan Pembayaran Create Ads Service
Klik tombol “Create” pada kolom Create Payment Mengisi Form Pembayaran pada halaman Create Payment,
Halaman Create Payment
Pilih Account Bank Adsindo.co.id
Ketikkan Amount (Jumlah Pembayaran)
Pilih Account Bank Advertizer.
Halaman Create Payment
Klik Edit Photo, Untuk melakukan Upload Scan Bukti Pembayaran.
Ketikkan Description
Klik Submit Setelah melakukan konfirmasi pembayaran, admin Adsindo.co.id akan melakukan konfirmasi pembayaran. Apabila admin Adsindo.co.id telah melakukan konfirmasi pembayaran, untuk melihat konfirmasi pembayaran di halaman advertizer dengan cara klik Payment History Create Ads Service.
Payment History
Setelah dikonfirmasi oleh pihak admin Adsindo.co.id, status berubah menjadi “Admin Confirmed”. Dan tombol Detail untuk melihat detail Request Service yang di lakukan oleh advertizer.
35
7. Fitur Message Fitur Message ini berfungsi untuk berkomunikasi antara advertizer dengan media owner dan admin Adsindo.co.id. Berikut langkah – langkah untuk menggunakan fitur message.
Klik Tombol “Message” pada halaman Dasboard. Selanjutnya
halaman
akan
berubah
Message.
Tampilan Halaman Message
Ada beberapa tombol yang digunakan pada halaman ini yaitu:
Tombol ADD MESSAGE, ini untuk membuat pesan baru
ke
halaman
Tombol Inbox, untuk melihat pesan yang diterima oleh advertizer
Tombol Sendbox, untuk melihat pesan yang telah dikirim oleh advertizer
Tombol Draft, untuk menyimpan sementara pesan yang belum dikirim.
Selanjutnya Klik Tombol “ADD MESSAGE”, Website akan menampilkan form Pop Up.
Ketikkan Kolom To, Untuk Penerima pesan
Ketikkan Kolom Cc, Untuk Penerima pesan yang bersangkutan
Pilih Tombol Browser, Untuk memilih dokumen yang ingin dikirim.
Ketikkan Subject, Judul dari pesan yang ingin dikomunikasikan
Ketikkan Message, Untuk Isi pesan yang ingin diinformasikan kepada Media Owner atau Admin Adsindo.co.id
Klik Submit, Untuk mengirim pesan.
37
8. Fitur Favorite Fitur Favorite, berguna untuk menyimpan account media owner yang menjadi langganan advertizer. Jadi apabila ingin menggunakan jasa dari suatu media owner yang sudah langganan dengan advertizer tanpa harus mencari – cari account media owner. Berikut langkah – langkah untuk menggunakan fitur ini:
Ke halaman Dasboard terlebih dahulu, lalu klik tombol “Icon Favorite”. Tampilan akan pindah menjadi halaman Favorite.
Klik “Create New” Halaman website akan berubah menadi ke halaman listing, dan dari listing tersebut
pilih media owner yang sesuai dengan criteria.
Klik tombol “create Inquiry”
Pada halaman Media detail, Klik “icon Favorite”
39
Setelah diklik “icon Favorite” halaman list Favorite akan bertambah.
Tampilan List Favorite
9. Fitur Media Plan Fitur media Plan ini berguna untuk merencanakan media iklan yang ingin diiklankan pada saat waktunya, tanpa harus mencari – cari kembali media owner (media Iklan) yang ingin digunakan. Berikut adalah langkah – langkah untuk menggunakan fitur Media Plan.
Ke Halaman Dasboard, lalu klik tombol “icon media plan”
Klik tombol “icon Media Plan”, setelah klik Icon Media Plan tampilan akan berubah menjadi list Media Plan.
Klik Tombol “ Create New”, Setelah klik tombol Create New tampilan akan di arahkan ke Listing media iklan.
41
Klik “Create Inquiry”
Klik “Icon Media Plan”
Listing Media Plan akan bertambah secara otomatis.
Do You Want to Promote Your Business? Choose The Best Ads Media Here!
43
