MANUAL INSTALASI DAN PENGOPERASIAN AGEN SIPKD

MANUAL INSTALASI DAN PENGOPERASIAN AGEN SIPKD Tools Pendukung Untuk Penyampaian Informasi Yang Berkaitan Dengan Keuangan Daerah Kepada Pemerintah Secara Elektronik.

Konsultan SIPKD

DAFTAR ISI I.

PENDAHULUAN ........................................................................................................................... 2

II.

ARSITEKTUR APLIKASI .................................................................................................................. 2

III.

INSTALASI APLIKASI ..................................................................................................................... 3

IV.

MANUAL APLIKASI...................................................................................................................... 5

1.

Login ............................................................................................................................................ 5

2.

Setting ........................................................................................................................................ 8

3.

Fitur Aplikasi Agen SIPKD ............................................................................................................ 8

1|Manual Instalasi Dan Pengoperasian Agen SIPKD

MANUAL INSTALASI DAN PENGOPERASIAN AGEN SIPKD

I.

PENDAHULUAN Aplikasi ini adalah alat bantu dalam penyampian informasi yang berkaitan dengan keuangan daerah kepada pemerintah secara elektronik. Informasi Keuangan Daerah (IKD) yang disampaikan harus memenuhi prinsip-prinsip akurat, relevan dan dapat dipertanggungjawabkan.

II.

ARSITEKTUR APLIKASI

DATABASE PEMDA

DATABASE DJPK

SERVER SIKD

Gambar 1 Arsitektur Agen SIPKD

Platform dan spesifikasi teknis teknologi yang digunakan untuk menjalankan aplikasi ini antara lain : 1. Architecture

: Client Server

2. Database

: SQL Server 2005

3. Aplikasi

: Java

4. Operating System

: All Operating System


III.

INSTALASI APLIKASI 1. Penyiapan file kebutuhan instlasi yang terdiri dari : a. b. c. d.

Aplikasi Agent SIPKD Database DJPK Java runtime Query {Hapus Data ; SP_eSIKD ; Replaceblank}

b.

a

c.

Gambar 2 File Pendukung Agen SIPKD 2. Restore Database DJPK dengan Database Name = DJPK

DB = DJPK

Gambar 3 Database DPJK hasil restore


3. Instalasi java runtime pada client PC/Notebook dengan double klik file jre6u31-windows-i586_inst.

Gambar 4 Instal java runtime 4. Buka Query yang sudah disediakan yang terdiri dari : a. Hapus Data, digunakan untuk menghapus data yang ada di database DJPK, hanya dilakukan sekali setelah database DJPK di restore. b. Replaceblank, replaceblank

digunakan pada

untuk

database

menambah SIPKD

function

misalnya

:

V@LID49V4_2013. c. eSIKD, digunakan untuk menambah store procedure pada database SIPKD misalnya : V@LID49V4_2013


Gambar 5 Hasil Execute Query eSIKD

IV.

MANUAL APLIKASI Aplikasi agen SIPKD dikembangkan dengan java desktop, sehingga dapat digunakan

pada

semua

platform

operating sistem.

Database

SIPKD

dikembangkan menggunakan MS SQL Server maka hubungan aplikasi agen SIPKD otomatis sudah ditetapkan dengan MS SQL Server.

1. Login


Ketika pengguna pertama kali menggunakan apilikasi agen SIPKD, lakukan double klik pada file AGENT_SIPKD.Jar dengan extension file Jar.

Double klik aplikasi AGENT SIPKD

Gambar 6 File Agent SIPKD extension Jar Setiap pengguna agen SIPKD selaku admin SIPKD mengetahui username dan password yang sekaligus sebagai otentikasi untuk terhubung ke Database SQL Server. Pada rancangan otentikasi database pada agen SIPKD, setiap pengguna harus mengisi ServerName ,Username ,Password dan

Nama

Database yang digunakan untuk connection ke database server dengan memilih database aktif pengelolaan keuangan daerah. ServerName

:

Nama Server dapat diisi dengan IP Server/Name Server/(local)

Username

:

Nama Pengguna untuk Masuk ke Database SQL Server diisi dengan “sa” atau “usadi”

Password

:

Password sesuai dengan username

Nama Database

:

Nama Database yang digunakan untuk aplikasi SIPKD diisi dengan : V@LID49V4_2013/V@LID49V4_2013_DPK


Gambar 7 Login Agen SIPKD

Infromasi koneksi

Gambar 8 Info koneksi Agen SIPKD


2. Setting

Sebelum menggunakan fitur-fitur yang disediakan oleh aplikasi agen SIPKD, pengguna harus memastikan “Setting” dari agen SIPKD sesuai yang diperuntukannya, seperti pada gambar di bawah ini

Gambar 9 Seting Data Pemda USERNAME dan PASSWORD digunakan untuk koneksi agen SIPKD ke database SIKD melalui web service. Untuk mendapatkan USERNAME dan PASSWORD, pengguna agen SIPKD dapat meminta ke Kementerian Keuangan cq DJPK.

3. Fitur Aplikasi Agen SIPKD

Fitur-fitur agen SIPKD dibagi kedalam beberapa komponen IKD dalam beberapa toolbar antara lain : APBD Murni ,APBD Perubahan ,Realisasi APBD ,DTH ,Arus Kas ,Neraca , PFK( Perhitungan Fihak Ketiga) ,Perubahan SAL ,Perubahan Ekuitas dan Laporan Operasional.


Selanjutnya penjelasan form interface aplikasi agen SIPKD :

a. APBD Murni Form User Interface untuk APBD Murni ini digunakan untuk pengiriman data APBD Murni beserta info yang didapatkan dari server tentang status APBD Murni yang sudah terkirim .

Gambar 10 Form Interface APBD Murni TAHUN ANGGARAN LOAD DATA PREVIEW INFO PENGIRIMAN KIRIM KE SIKD FINALISASI DATA

: Tahun Anggara APBD Murni : Tombol ini digunakan untuk mengambil data APBD Murni dari database SIPKD aktif dipindah ke database DJPK : Menampilkan data APBD Murni yang sudah ada di database DJPK hasil dari Load Data Sebelumnya : Mengecek Status Data yang sudah terkirim ke Server SIKD . Apakah data APBD Murni sudah terkirim atau belum ke Server SIKD Kemenkeu : Pengiriman data APBD Murni dari Database DJPK Ke Server SIKD Kemenkeu. Status Data yang dikirim defaultnya adalah 0 = Belum Siap Diverifikasi. : Setelah data terkirim ke Server SIKD Kemenkeu dan Datanya sudah dianggap Valid / Benar selanjutnya Dilakukan perubahan status APBD Murni di Server SIKD yang asalnya 0 = Belum Siap Diverifikasi menjadi 1 = Siap Diverifikasi.


b. APBD Perubahan Form User Interface untuk APBD Perubahan ini digunakan untuk pengiriman data APBD Perubahan beserta info yang didapatkan dari server tentang status APBD Perubahan yang sudah terkirim .

Gambar 11 Form Interface ABPD Perubahan TAHUN ANGGARAN LOAD DATA PREVIEW INFO PENGIRIMAN KIRIM KE SIKD

FINALISASI DATA

: Tahun Anggaran APBD Perubahan : Tombol ini digunakan untuk mengambil Data APBD Perubahan dari Database SIPKD aktif ke Database Templete DJPK : Menampilkan Data APBD Perubahan yang sudah ada di Database Templete DJPK hasil dari Load Data Sebelumnya : Mengecek Status Data yang sudah terkirim ke Server SIKD . Apakah data APBD Perubahan sudah terkirim atau belum ke Server SIKD Kemenkeu : Pengiriman Data APBD Perubahan Dari Database Template DJPK Ke Server SIKD Kemenkeu. Status Data yang dikirim defaultnya adalah 0 = Belum Siap Diverifikasi. : Setelah Data Terkirim ke Server SIKD Kemenkeu dan Datanya sudah dianggap Valid / Benar selanjutnya

10 | M a n u a l I n s t a l a s i D a n P e n g o p e r a s i a n A g e n S I P K D

Dilakukan perubahan status APBD Perubahan di Server SIKD yang asalnya 0 = Belum Siap Diverifikasi menjadi 1 = Siap Diverifikasi.

c. Realisasi APBD Form User Interface untuk Realisasi APBD ini digunakan untuk pengiriman data Realisasi APBD beserta info yang didapatkan dari server tentang status Realisasi APBD yang sudah terkirim .

Gambar 12 Form Interface Realisasi APBD

TAHUN ANGGARAN

: Tahun Anggaran Realisasi APBD


PERIODE STATUS DATA

LOAD DATA

PREVIEW INFO PENGIRIMAN

KIRIM KE SIKD

: Periode ini menunjukkan Data Realisasi APBD dalam Bulan yang bersangkutan .(Data realisasi hanya untuk bulan yang dipilih ) : 0 = Belum Siap Diverifikasi Status ini digunakan sebagai status default untuk mengirimkan data ke server SIKD. Dengan status 0, Pemda bias melakukan pengiriman berulang kali untuk komponen data IKD yang dipilih 1 = Siap Diverifikasi Status ini digunakan ketika data yang akan dikirim ke Server SIKD sudah dicek kebenaran dan keakuratan datanya. : Tombol ini digunakan untuk mengambil Data Realisasi APBD dari Database SIPKD Pemda ke Database Templete DJPK Pada Periode bulan yang bersangkutan : Menampilkan Data Realisasi APBD yang sudah ada di Database Templete DJPK hasil dari Load Data Sebelumnya : Mengecek Status Data yang sudah terkirim ke Server SIKD . Apakah data Realisasi APBD pada periode bulan yang bersangkutan sudah terkirim atau belum ke Server SIKD Kemenkeu : Pengiriman Data Realisasi APBD Dari Database Template DJPK Ke Server SIKD Kemenkeu

d. DTH ( DATA TRANSAKSI HARIAN ) Form User Interface untuk DTH Data Transaksi Harian ini digunakan untuk pengiriman Data DTH serta info yang didapatkan dari server tentang status DTH yang sudah terkirim.


Gambar 13 Form Interface DTH TAHUN ANGGARAN PERIODE STATUS DATA

LOAD DATA


KIRIM KE SIKD

: Tahun Anggaran DTH : Periode ini menunjukkan Data DTH dalam Bulan yang bersangkutan . : 0 = Belum Siap Diverifikasi Status ini digunakan sebagai status default untuk mengirimkan data ke server SIKD. Dengan status 0 , Pemda bias melakukan pengiriman berulang kali untuk komponen data IKD yang dipilih 1 = Siap Diverifikasi Status ini digunakan ketika data yang akan dikirim ke Server SIKD sudah dicek kebenaran dan keakuratan datanya. : Tombol ini digunakan untuk mengambil Data DTH dari Database SIPKD Pemda ke Database Templete DJPK Pada Periode bulan yang bersangkutan : Menampilkan Data DTH yang sudah ada di Database Templete DJPK hasil dari Load Data Sebelumnya : Mengecek Status Data yang sudah terkirim ke Server SIKD . Apakah data DTH pada periode bulan yang bersangkutan sudah terkirim atau belum ke Server SIKD Kemenkeu : Pengiriman Data DTH Dari Database Template DJPK Ke Server SIKD Kemenkeu


e. NERACA Form User Interface untuk Laporan Neraca ini digunakan untuk pengiriman data Neraca Per Periode beserta info yang didapatkan dari server tentang status Neraca yang sudah terkirim .

Gambar 14 Form Interface Neraca

TAHUN PERIODE STATUS DATA

LOAD DATA PREVIEW INFO PENGIRIMAN

KIRIM KE SIKD

: Tahun Laporan Neraca : Periode ini menunjukkan LAporan Neraca Periode Per Semester 30 Juni Atau 31 Desember Tahun Yang Bersangkutan : 0 = Belum Siap Diverifikasi Status ini digunakan sebagai status default untuk mengirimkan data ke server SIKD. Dengan status 0 , Pemda bias melakukan pengiriman berulang kali untuk komponen data IKD yang dipilih 1 = Siap Diverifikasi Status ini digunakan ketika data yang akan dikirim ke Server SIKD sudah dicek kebenaran dan keakuratan datanya. : Tombol ini digunakan untuk mengambil Data Neraca dari Database SIPKD Pemda ke Database Templete DJPK Pada Periode yang bersangkutan : Menampilkan Data Neraca yang sudah ada di Database Templete DJPK hasil dari Load Data Sebelumnya : Mengecek Status Data yang sudah terkirim ke Server SIKD . Apakah data Neraca pada periode yang bersangkutan sudah terkirim atau belum ke Server SIKD Kemenkeu : Pengiriman Data Neraca Dari Database Template DJPK Ke Server SIKD Kemenkeu. ( Status Data


yang dikirim defaultnya adalah 0 = Belum Siap Diverifikasi.

f. ARUS KAS Form User Interface untuk Laporan Arus Kas ini digunakan untuk pengiriman data Arus Kas beserta info yang didapatkan dari server tentang status Arus KAs yang sudah terkirim .

Gambar 15 Form Interface Arus Kas

TAHUN ANGGARAN STATUS DATA

LOAD DATA

: Tahun Anggaran Arus Kas : 0 = Belum Siap Diverifikasi Status ini digunakan sebagai status default untuk mengirimkan data ke server SIKD. Dengan status 0 , Pemda bisa melakukan pengiriman berulang kali untuk komponen data IKD yang dipilih 1 = Siap Diverifikasi Status ini digunakan ketika data yang akan dikirim ke Server SIKD sudah dicek kebenaran dan keakuratan datanya. : Tombol ini digunakan untuk mengambil Data Arus Kas dari Database SIPKD Pemda ke Database Templete DJPK


PREVIEW INFO PENGIRIMAN KIRIM KE SIKD

: Menampilkan Data Arus Kas yang sudah ada di Database Templete DJPK hasil dari Load Data Sebelumnya : Mengecek Status Data yang sudah terkirim ke Server SIKD . Apakah data Arus Kas sudah terkirim atau belum ke Server SIKD Kemenkeu : Pengiriman Data Arus Kas Dari Database Template DJPK Ke Server SIKD Kemenkeu

g. PFK ( PERHITUNGAN FIHAK KETIGA ) Form User Interface untuk Laporan PFK ini digunakan untuk pengiriman data PFK beserta info yang didapatkan dari server tentang status PFK yang sudah terkirim yang sudah terkirim .

Gambar 16 Form Interface PFK


: Tahun Anggaran Perhitungan Fihak Ketiga : 0 = Belum Siap Diverifikasi Status ini digunakan sebagai status default untuk mengirimkan data ke server SIKD. Dengan status 0 , Pemda bisa melakukan pengiriman berulang kali untuk komponen data IKD yang dipilih 1 = Siap Diverifikasi


LOAD DATA

:

PREVIEW

:

INFO PENGIRIMAN

:

KIRIM KE SIKD

:

Status ini digunakan ketika data yang akan dikirim ke Server SIKD sudah dicek kebenaran dan keakuratan datanya. Tombol ini digunakan untuk mengambil Data PFK dari Database SIPKD Pemda ke Database Templete DJPK Menampilkan Data PFK yang sudah ada di Database Templete DJPK hasil dari Load Data Sebelumnya Mengecek Status Data yang sudah terkirim ke Server SIKD . Apakah data PFK sudah terkirim atau belum ke Server SIKD Kemenkeu Pengiriman Data PFK Dari Database Template DJPK Ke Server SIKD Kemenkeu

h. PERUBAHAN SAL Form User Interface untuk Laporan Perubahan SAL ini digunakan untuk pengiriman data Perubahan SAL beserta info yang didapatkan dari server tentang status Perubahan SAL yang sudah terkirim .

Gambar 17 Form Interface PSAL

TAHUN ANGGARAN

: Tahun Anggaran Perubahan SAL


STATUS DATA


KIRIM KE SIKD

: 0 = Belum Siap Diverifikasi Status ini digunakan sebagai status default untuk mengirimkan data ke server SIKD. Dengan status 0 , Pemda bisa melakukan pengiriman berulang kali untuk komponen data IKD yang dipilih 1 = Siap Diverifikasi Status ini digunakan ketika data yang akan dikirim ke Server SIKD sudah dicek kebenaran dan keakuratan datanya. : Tombol ini digunakan untuk mengambil Data Perubahan SAL dari Database SIPKD Pemda ke Database Templete DJPK : Menampilkan Data Perubahan SAL yang sudah ada di Database Templete DJPK hasil dari Load Data Sebelumnya : Mengecek Status Data yang sudah terkirim ke Server SIKD . Apakah data Perubahan SAL sudah terkirim atau belum ke Server SIKD Kemenkeu : Pengiriman Data Perubahan SAL Dari Database Template DJPK Ke Server SIKD Kemenkeu

i. PERUBAHAN EKUITAS Form User Interface untuk Laporan Perubahan Ekuitas ini digunakan untuk pengiriman data Perubahan Ekuitas beserta info yang didapatkan dari server tentang status Perubahan Ekuitas yang sudah terkirim .


Gambar 18 Form Interface PE



KIRIM KE SIKD

: Tahun Anggaran Perubahan Ekuitas : 0 = Belum Siap Diverifikasi Status ini digunakan sebagai status default untuk mengirimkan data ke server SIKD. Dengan status 0 , Pemda bisa melakukan pengiriman berulang kali untuk komponen data IKD yang dipilih 1 = Siap Diverifikasi Status ini digunakan ketika data yang akan dikirim ke Server SIKD sudah dicek kebenaran dan keakuratan datanya. : Tombol ini digunakan untuk mengambil Data Perubahan Ekuitas dari Database SIPKD Pemda ke Database Templete DJPK : Menampilkan Data Perubahan Ekuitas yang sudah ada di Database Templete DJPK hasil dari Load Data Sebelumnya : Mengecek Status Data yang sudah terkirim ke Server SIKD . Apakah data Perubahan Ekuitas sudah terkirim atau belum ke Server SIKD Kemenkeu : Pengiriman Data Perubahan Ekuitas Dari Database Template DJPK Ke Server SIKD Kemenkeu

j. LAPORAN OPERASIONAL Form User Interface untuk Laporan Operasional ini digunakan untuk pengiriman data Laporan Operasional beserta info yang didapatkan dari server tentang status Laporan Operasional yang sudah terkirim .


Gambar 19 Form Interface LO

TAHUN ANGGARAN PERIODE STATUS DATA

LOAD DATA


: Tahun Anggaran Laporan Operasional : Periode ini menunjukkan Data Laporan Operasional dalam periode triwulan yang bersangkutan . : 0 = Belum Siap Diverifikasi Status ini digunakan sebagai status default untuk mengirimkan data ke server SIKD. Dengan status 0 , Pemda bisa melakukan pengiriman berulang kali untuk komponen data IKD yang dipilih 1 = Siap Diverifikasi Status ini digunakan ketika data yang akan dikirim ke Server SIKD sudah dicek kebenaran dan keakuratan datanya. : Tombol ini digunakan untuk mengambil Data Laporan Operasional dari Database SIPKD Pemda ke Database Templete DJPK Pada Periode triwulan yang bersangkutan : Menampilkan Data Laporan Operasional yang sudah ada di Database Templete DJPK hasil dari Load Data Sebelumnya : Mengecek Status Data yang sudah terkirim ke Server SIKD . Apakah data Laporan Operasional pada periode bulan yang bersangkutan sudah terkirim atau belum ke Server SIKD Kemenkeu


KIRIM KE SIKD

: Pengiriman Data Laporan Operasional Dari Database Template DJPK Ke Server SIKD Kemenkeu


MANUAL INSTALASI DAN PENGOPERASIAN AGEN SIPKD

Recommend Documents