Buitenlands kamp 2015 HONGARIJE
1 Thema YES YES YES, het is eindelijk zover! EINDELIJK buitenlands kamp. En jullie zijn dan wel de oudste, maar jullie zijn naar onze mening nog niet té oud voor een super mega awesome af geshhhhhtooooooeeeeerd thema. Het thema voor het buitenlands kamp is … tromgeroffel, dddrrrrrmmmduuurrrmmmmmdrrummm (Ja zo klinkt tromgeroffel) …. EXPEDITIE ROBINSON, WOEHOOOEW. Smeer jullie beentjes dus al maar in en maak jullie klaar voor het zaligste kamp van jullie leven waarin we op zoek gaan naar de enige échte survivalheld van de jonghernieuwers. In dit boekje vinden jullie alle noodzakelijke informatie over het buitenlands kamp. Zoals jullie weten, of ook niet, is het buitenlands kamp georganiseerd door een externe organisatie: JEKA. Jullie kunnen dus zeker ook eens een kijkje nemen op hun site, want ook daar zullen jullie extra informatie vinden. Moesten er nog vragen zijn, dan kan u ons (of indien u wenst JEKA) zeker nog contacteren. De contactgegevens zal u vinden op de laatste pagina van dit kampboekje.
2 Verblijf Op 1 juli vertrekken we tussen 20u en 23u met de bus richting Hongarije. Het exacte tijdstip van vertrek wordt ons ten laatste twee weken voor vertrek door JEKA meegedeeld. Uiteraard krijgen jullie meteen een bericht van zodra wij meer weten. De bus vertrekt aan onze lokalen. Wij verwachten jullie dus gepakt en gezakt aan het lokaal op woensdagavond! We vertrekken dan op een 18 à 20 uur durende busreis (een kussen voor op de bus kàn dus handig zijn). Vergeet dus daarom zéker geen uitgebreid lunchpakket mee te nemen (zorg voor genoeg eten voor ochtend- én middagmaal). Zij die gewoonlijk last hebben van wagenziekte vergeten best geen Touristil of dergelijke in- en/of mee te nemen. Op 2 juli komen we dan tegen de vooravond aan in ons gezellig huisje “Matyas”, gelegen aan de Donaubocht in Visegrád. Als ouders brieven willen sturen, sturen ze het best op de volgende manier: Naam zoon/dochter KSA Xaverius (H-9858-G-O) Mátyás (naam huisje) Istvan Frederich (naam eigenaar huisje) Nagy Lajos utca 2 H-2025 Visegrád Hungary In de namiddag van 11 juli vertrekken we dan tenslotte terug naar huis om in de vroege namiddag van 12 juli terug aan te komen aan het lokaal.
3 Inschrijven + belangrijke documenten Uiteraard zijn jullie al allemaal ingeschreven voor het buitenlands kamp. Toch moeten er nog enkele zaken administratief in orde worden gebracht: - Betaling: Spaarders: Fien Symons ontvangt binnenkort een overzicht van de betalingen die via het spaarplan verliepen. Indien er enkele niet in orde zijn, zal zij contact met u opnemen. Gelieve de desbetreffende betalingen daarna zo spoedig mogelijk in orde te brengen. Niet-spaarders: Jullie betalen tegen ten laatste 1 JUNI het resterende bedrag (= €344). Dit op de rekeningnummer waar jullie ook de €75 voorschot hebben betaald. (BE48 8601 1486 2227)
- Kamp T-shirt: Indien u een kamp T-shirt wilt, dient deze VOOR 1 JUNI besteld te worden door een mail te sturen naar
[email protected] met de desbetreffende maat in (XS/S/M/L) en de betalingswijze (via overschrijving/cash bij vertrek). De prijs bedraagt € 10.
- Medische fiche: De medische fiches die aan het begin van dit werkjaar zijn ingevuld nemen wij mee naar Hongarije. BELANGRIJK: Indien uw zoon/dochter ergens last van heeft, gelieve ons dit dan OP VOORHAND te melden zodat wij hier rekening mee kunnen houden. (Bv. Oude blessure aan de knieën).
- Europese ziekteverzekeringskaart: Deze dient op tijd aangevraagd te worden bij uw ziekenfonds. (Zie afbeelding)
- Ouderlijke toestemming: Wanneer een minderjarige zonder de ouders, alleen of in groep, naar het buitenland reist, heeft hij een reistoelating nodig. Hiervoor dien je langs te gaan bij uw districts- of gemeentehuis. https://www.antwerpen.be/nl/kanalen/persoonlijke-documenten-enattesten/reisdocumenten/reistoelating-minderjarige
Scan deze in en mail dit door naar
[email protected] voor 20 JUNI. Zonder dit document kan zoon/dochter niet vertrekken. Het kan zeker geen kwaad om het op 1 juli ook mee te nemen voor vertrek.
4 Wat neem ik allemaal mee: In onze koffers die max. 20 kilogram per persoon mogen wegen zit zeker en vast het volgende: - Europese ziekteverzekeringskaart, identiteitskaart, ouderlijke toelating - Beddengoed: Overtrek, kussensloop en slaapzak - Pyjama - Handdoeken (ook voor op het strand) en washandjes - Toiletgerief (tandenborstel, borstel, tandpasta, …) - Zonnebril, maar zeker ook regenjas - Muggenmelk (Er zijn blijkbaar véél muggen in Hongarije) - Zonnecrème/After Sun - Voldoende ondergoed - 2 tot 3 warme truien - T-shirts - Lange én korte broeken - Zwemgerief - Kousen - Keukenhanddoek - Schoenen (vergeet zéker geen stapschoenen) - Kleren/schoenen die vuil mogen worden - Zaklamp - Drinkbus - Schrijfgerei - Adressen om brieven te kunnen sturen - Rugzak (steek hier je lunchpakket voor op de bus in) - Eventueel spelletjes die in jullie valies gaan (bv. Junglespeed, UNO, ..) - En uiteraard: JULLIE UNIFORM!
5 Contactpersoon Sms’en en bellen vanuit het buitenland is, zoals jullie wel zullen weten, erg duur. Daarom zouden wij jullie willen vragen om dit achterwege te laten. Als communicatiemiddel met jullie zoon/dochter zullen brieven moeten volstaan. Tenslotte.. geen nieuws = goed nieuws! ;) In geval er echt iets ernstig zou gebeuren, is er Marlies D’Hondt (mama Nele) die de rol van contactpersoon op zich zal nemen. Zij heeft al jullie gegevens en kan jullie contacteren in ‘geval van nood’. Op 11-12 juli zullen wij met haar in contact blijven i.v.m. onze aankomst aan de lokalen, zij zal dit dan verder communiceren naar jullie. Eens in België aangekomen, zal de leiding jullie een seintje geven.
6 Contactgegevens Kirsten Ramael
0474/13.57.76
Dennis Van Hout
0494/68.48.66
Manon Michel
0472/89.51.30
Fien Symons (verantwoordelijke buitenlands kamp)
0499/39.95.51
