• Buiten gebeurt het! • Ketenintegratie • 1 systeem met de netwerkbeheerders, aannemers & gemeente • Gedoe uitbesteden aan de computer • Communicatie uitbesteden aan de computer • Ontzorging door workflow • Digitaal dossier • Desktop & mobiele versie
Functionele helicopterview Vergunning
Vergunning € Legesfactuur
(aanvraag)
Melden van vergunninghoudende werken
Melden van kleine werken Werkzaamheden van niet ingrijpende aard Regulier , handhole & storing
Melding Verwachte aanvang werkzaamheden
Ondersteunde methodieken door ICASS
Voorschouw Meetrapport (schade)
Graaf- en herstelwerk
Garantie
Graaf- en herstelwerk Graafwerk incl. herstel netwerkbeheerder Graafwerk netwerkbeheerder
Herstelwerk gemeente
Overeenstemming Herstelopdracht € Verkoopfactuur € Proforma inkoopfactuur
Functioneel inzoomen op graaf- en/of herstelwerk Melden van gereedpunt door uitvoerder
Melden van startpunt door uitvoerder
Initieel
Overeenstemming (graafwerk) Vooraankondiging/ herstelopdracht (herstelwerk)
Meetrapport (schade) Voorschouw
Tussentijdse inspectie(s)
Kwaliteit Bevindingen Kwantiteit Meetrapport
Eindinspectie
Kwaliteit Bevindingen Kwantiteit Meetrapport
Factuur
Garantie
Graaf- en/of herstelwerk
€ Verkoopfactuur € Proforma inkoopfactuur
Desktop en mobiel ICASS Desktop
ICASS Mobiel
Persoonlijke actielijst
Huidige actie
Dossier van het werk
Samenspel met ketenpartners
voorbeeld fragment workflow graafwerk
Reageren en uitzetten acties
Verstrekken overeenstemming
Facturering
Coördinator (directievoerder) Kabels en leidingen
Escalatie
Tussentijdse inspectie
Toezichthouder
Eindinspectie
Projectleider netwerkbeheerder Financieel administrateur opdrachtgever
Overeenstemming
Factuur
Aanlevering verplichtingennr
Directievoerder aannemer Bevindingen
Uitvoerder Voorman
Melding startpunt
Procesverbaal van eindinspectie
Melding gereedpunt Logging in dossier
Inrichtbare procesflow Uitgebreid proces
Uitgebreid proces - variant
Vereenvoudigd proces
Acceptatie
Acceptatie
Voorbereiding
Voorbereiding
Overeenstemming/ opdracht(en)
Overeenstemming/ opdracht(en)
Overeenstemming/ opdracht(en)
Graafwerk
Graafwerk
Graafwerk
Uw Proces(sen)
Auto-acceptatie
Overeenstemming/ opdracht(en)
Herstelwerk(en)
Archief
Archief
Archief
Archief
Organisaties & personen Ketenpartners Organisatie
De gemeente
Netwerkeigenaar netwerkbeheerder aannemers, etc.
Gemeente
Persoon A
Persoon A
Persoon B
Persoon B
Persoon C
Persoon C
Persoon D
Persoon D
Relatiebeheerder
Relatiebeheerder ‘overall’
Projectleider (opdrachten)
Directievoerder
Coordinator
Persoon F
Organisatie
Netwerkbeheerder aannemers, etc.
Persoon A Persoon B
Directievoerder (uitvoering)
Persoon C
Relatiebeheerder
Onderaannemer
Persoon E
Voorbeeld Netwerkeigenaar Mandaat Netwerkbeheerder
Persoon E
Toezichthouder
Persoon F
Toezichthouder
Persoon G
Aannemer Persoon H Specialist
Vergunningaanvraag Vergunningaanvraag (online)
Adviesvorming & beschikking
Digitale ondertekening
Verstrekking en facturering
Vrije velden mogelijk! Digitale handtekening
Doen van de melding (digitaal)
Meetrapport (schaderapport) de verbindende factor Sprekende producten
Technische producten
Verkoop Tarieven aan gravende ketenpartner
Inkoop Tarieven aan herstellende ketenpartner
De kaart geografische ontsluiting
Termijnstaat & besteksuitnutting
ICASS & opties ICASS informatiesysteem - GRATIS
ICASS optiepakketten
ICASS wordt gratis aangeboden ter gebruik door gemeenten.
Nog meer efficiëntie Mobiel werken en werkvoorbereiding
Het omvat alle relevante functionaliteiten, welke de werkprocessen inzake kabels & leidingen faciliteert op een desktop(computer). • • • • • • • • • • • •
1 informatiesysteem en dossier voor de gemeente EN haar ketenpartners Beheer vergunningen Online meldingen Relatiebeheer (netwerkeigenaren, netwerkbeheerders, aannemers, etc. - incl mandatering) (Automatische) verstrekking van overeenstemmingen en (herstel)opdrachten Ondersteunt voorschouw, meetrapport, tussen-, eind- en garantieinspecties Individuele 'to-do list' van activiteiten per persoon Toetslijsten, toetspunten, bevindingen en procesverbaal Volledig online dossier van een werk, betrokkenen, tijdlijn, bevindingen, etc. Facturering (netwerkbeheerders) Geografische weergave werken Flexibel in te richten huisstijl- en berichtgeving
Nog meer vergunningen Vergunningaanvraag(proces) & digitale handtekening Nog meer financiële informatie Termijnstaten, bestekuitnutting, verbijzonderd omzetoverzicht Nog meer koppelen Export facturen Nog meer ondersteuning Abonnement ICASS servicedesk Nog meer meldingen Onbeperkt aantal meldingen
