BUDAPESTI SZABADIDŐSPORT SZÖVETSÉG elnökségének évi munkaterve

BUDAPESTI SZABADIDŐSPORT SZÖVETSÉG elnökségének 2015. évi munkaterve I. A szövetség alapszabály szerinti kiemelt feladatai. 1. 2. 3.

A 2012. november 23-án megtartott közgyűlésen elfogadott alapszabályban foglaltak betartása és érvényre juttatása. A jogszabályok változásainak, új rendeletek kiadásának folyamatos figyelemmel kísérése. Az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény vonatkozó rendelkezéseinek alapján a közhasznú szervezetekre háruló teendők ismertetése különös tekintettel a 2014-ben felmerülő feladatokra. Különös tekintettel a polgári törvénykönyv változásai miatt feladatok és kötelezettségek figyelemmel kísérése.

4.

5. 6. 7. 8. 9.

Az elvárásoknak és lehetőségeknek megfelelően koordinálni és segíteni a főváros testkultúrájának, szabadidősportjának színvonalasabb ellátását, támogatni új testedzési és sportolási formák kialakítását, közreműködés a társadalmi egészségvédő programok megvalósításában, továbbá képviselni tagszervezeteinek érdekeit. Szervező tevékenység folytatása a társadalom és az egyén közös érdekeinek kielégítésére, az egészségmegőrzés, a lakossági amatőr sport és az azzal kapcsolatos ismeretterjesztés terén. Közreműködés a főváros szabadidősportja szervezeti és működési feltételeinek megteremtésében, továbbá a fejlesztési célkitűzések megvalósításában. Kiemelt figyelem fordítása az országos és fővárosi nagy rendezvények szövetségünk által történő megrendezésére. A saját hatáskörben rendezett amatőr versenyek versenyszabályainak meghatározása. A Budapest Főpolgármesteri Hivatalával megkötendő éves együttműködési megállapodások aláírása.

10. A Fővárosi Civil Koncepció megalkotása és elfogadása utáni, szövetséget érintő feladatok végrehajtása. 11. Kapcsolatok kialakítása más hazai szabadidősport szervezetekkel. 12. Az egészséges életmód elterjesztésének érdekében együttműködés a különböző állami, társadalmi és sportszervezetekkel. 13. A főváros lakossága felé irányuló egészségvédő és sport propaganda kifejtése. 14. A fővárosi szabadidősport céljait szolgáló anyagi eszközök meghatározásában való véleménynyilvánítás. 15. A szövetség Számviteli Politikája szabályzatának módosítása, elfogadása és az abban foglaltak betartása. 16. A szövetség rendelkezésére álló anyagi és tárgyi eszközökkel való takarékos gazdálkodása. 17. A szövetség tevékenységének és gazdálkodásának legfontosabb adatainak nyilvánosságra hozása. 18. A kiírt pályázatok figyelemmel kísérése, a szövetséget érintő témákban pályázati anyagok beadása. Megtárgyalta a szövetség elnöksége, 2014. január 21-i ülésén és elfogadta 2./2014. 01. 21. sz. határozatával.

Budapesti Szabadidősport Szövetség elnökségének 2014. évi munkaterve

2. oldal

II. Feladatok részterületenként. A. Közgyűlés/ek. 1. Éves Beszámoló Közgyűlés időpontja: május 12. 2. Át kell tekinteni mindazokat a témaköröket, melyekkel kapcsolatosan közgyűlési jóváhagyás szükséges, - éves beszámoló, pénzügyi elszámolás, éves pénzügyi terv (költségvetés) teljesítéséről szóló, valamint a számvitelről szóló törvény rendelkezései szerint készített beszámoló (mérleg) elfogadása - s ezeket az „ügyeket” jól előkészítve, őket tájékoztatva kell a küldöttek elé terjeszteni. Elnök, Szabó László sportszervező Felelős: Határidő: április 7. 3. Az elnökség által elfogadottak alapján kell a lebonyolítással kapcsolatos feladatokat előkészíteni. Szabó László sportszervező Felelős: Határidő: május 12. 4. A közgyűlés/ek után el kell készíteni az előírt jegyzőkönyveket, dokumentációkat, s azok hitelesítése után el kell juttatni az érintett hivatalos szerveknek. Felelős: Őcsi Gábor elnökségi tag, Szabó László sportszervező Határidő: a közgyűlés/ek befejezése után 14 munkanapon belül. 5. A közgyűléseken hozott határozatok jegyzékének folyamatos nyilvántartása. Felelős: Szabó László sportszervező Határidő: folyamatos B. Elnökségi értekezletek. 1. Az elnökség üléseit az éves üléstervben, és alapdokumentumokban foglaltak alapján kell szervezni, levezetni. Felelős: Elnök Határidő: ülésterv szerint. 2. Törekedni kell az elmúlt időszakban megtartott közgyűlések és elnökségi értekezletek határozatainak érvényre juttatására, s azok maradéktalan végrehajtására. Napirendi pontonként szerepeljen a lejárt határidejű határozatokról szóló beszámolók. Felelős: Elnök, Szabó László sportszervező Határidő: értelemszerűen. 3. Az elnökségi ülések után el kell készíteni az előírt jegyzőkönyveket, dokumentációkat, s azok hitelesítése után fel kell törteni a www.bszszssport.hu oldalra, valamint el kell jutatani az érintett tagszervezeteknek, illetve a hivatalos szerveknek. Felelős: Őcsi Gábor elnökségi tag, Szabó László sportszervező Határidő: az ülések befejezése után 14 munkanapon belül. 4. A Felügyelő Bizottság által lefolytatott éves ütemterv alapján elvégzett ellenőrzésekről készített jegyzőkönyvek áttekintése és az esetlegesen előforduló problémák megszüntetését minél hamarabb végre kell hajtani. Felelős: Elnök, Őcsi Gábor elnökségi tag, Szabó László sportszervező Megtárgyalta a szövetség elnöksége, 2014. január 21-i ülésén és elfogadta 2./2014. 01. 21. sz. határozatával.


3. oldal

Határidő: értelemszerűen. 5. A szövetség tevékenységének és gazdálkodásának legfontosabb adatainak nyilvánosságra hozása. Felelős: Elnök, Pétery Pál elnökségi tag, Szabó László sportszervező Határidő: május 12. 6. Az esetlegesen bekövetkező személyi változásokat körültekintő, megfontolt és folyamatos humánpolitikai szempontok figyelembevételével kell előterjeszteni a közgyűlés elé. Gondolni kell szervezetünk tisztségviselőinek fiatalítására, utánpótlására. Be kell vonni az elnökségi munkába néhány fiatal és középkorú egyesületi vezetőt. Felelős: Elnök, Szabó László sportszervező Határidő: értelemszerűen. 7. Elnökségi ülések Témák: - Az előző elnökségi ülésről készült emlékeztető áttekintése. - Aktuális és a tagegyesületeket érintő, a Szövetség feladataiból adódó kérdések - Szövetségünk gazdálkodása. - Fővárosi Szabadidő Kupa, Moccanj! Próbasorozat, Kiemelt események. minden hónap 3. keddje, szükség szerint Tervezett időpontok: Felelős: Szabó László sportszervező Határidő: folyamatos 8. Az elnökségin hozott határozatok jegyzékének folyamatos nyilvántartása. Felelős: Szabó László sportszervező Határidő: folyamatos C. Az elnökség munkamegosztása. Az elnökségi tagok felügyeleti tevékenysége: Pétery Pál: gazdasági kérdésekkel kapcsolatos feladatok Handel Károly: marketing kérdésekkel kapcsolatos feladatok Bernárd János: egészséges életmód, rekreációs feladatok Dubniczky Attila: rendezvény szervezés Őcsi Gábor: működési kérdések, szervezeti struktúra Takács Gyula: pályázati feladatok és minden egyéb D. Kapcsolatrendszerünk. 1. A szövetség tagszervezeteinek rendszeresen tájékoztatást kell adnia a vezetőségnek az elnökségi üléseken hozott határozatokról és az ott folyó munkákról, a szövetség honlapján, egyes esetekben postai úton. Szabó László sportszervező Felelős: Határidő: folyamatos 2. Kiemelt figyelmet kell fordítani a tagszervezetekkel való rendszeres kapcsolattartásra. Az elnökségi értekezletek egyesületeknél történő megtartása, illetve meghívása. Elnök, Szabó László sportszervező Felelős: Határidő: folyamatos

Megtárgyalta a szövetség elnöksége, 2014. január 21-i ülésén és elfogadta 2./2014. 01. 21. sz. határozatával.


4. oldal

3. Figyelemmel kell kísérni tagszervezeteink pontos nyilvántartását és a változásokat, valamint be kell vezetni az új regisztrálási formát szövetségünk tényleges taglétszámának megállapítására. Szabó László sportszervező Felelős: Határidő: folyamatos 4. A korábbi évekhez hasonlóan fenn kell tartani a kapcsolatot, országos és fővárosi társszervekkel, a MOB Szabadidősport Tagozatával, a Fővárosi Önkormányzattal és annak képviselőtestületével, a Fővárosi Civil Irodával, Civil Információs Centrummal valamint Budapesti Sportszövetségek Uniójával. Elnök, Szabó László sportszervező Felelős: Határidő: folyamatos 5. A Budapest Főpolgármesteri Hivatalával megkötendő éves együttműködési megállapodások aláírása. Elnök Felelős: Határidő: folyamatos 6. Felkérés alapján részt kell vállalni a Budapest Főváros Önkormányzatának Civil Koncepciójának megalkotásában Elnök Felelős: Határidő: folyamatos 7. Lehetőségeinkhez képest részt kell venni azokon az előadásokon, konferenciákon, ahol beszámolnak az új vezetési, szervezési elvekről, azokat hasznosságuknak megfelelően szövetségünk életében is kamatoztatni kell. Felelős: Elnök Határidő: folyamatos 8. A sportvezetői tanácskozások előkészítése, a programok megszervezése, az előadók meghívása és a tanácskozás lebonyolítása. Felelős: Elnök, Szabó László sportszervező Határidő: folyamatos 9. Nyitott iroda kialakítása, üzemeltetése. Tagszervezeteink segítésére irodahelyiség olyan módú kialakításával, hogy számítógép és egyéb irodai kellékekkel felszerelten használatukra bocsátjuk, hogy akinek nincs ilyen lehetősége az megbeszélt időpontban használhatja. Elnök, Szabó László sportszervező Felelős: Határidő: folyamatos E. Érdek-képviseleti tevékenységünk. 1. Tagszervezeteink érdekeinek védelmében minden alkalmat meg kell ragadni, hogy megfelelően tudjuk képviselni érdekeiket. Felelős: Elnök Határidő: folyamatos 2. A jogszabályok változásainak, új rendeletek kiadásának folyamatos figyelemmel kísérése, tájékoztató anyag kiadása tagszervezetek. Elnök, Szabó László sportszervező Felelős: Határidő: folyamatos



5. oldal

3. A megváltozott jogszabályok, új rendeletek alapján a szövetségünket érintő témákban szabályzók megalkotása. Szabó László sportszervező Felelős: Határidő: folyamatos 4. Baleset biztosítás megkötése, szövetségünk által a 2014-es évben rendezett eseményekre. Elnök, Szabó László sportszervező Felelős: Határidő: folyamatos F. Gazdasági tevékenységünk. 1. A költségvetés szerinti gazdálkodás kiértékelése és az elnökség elé való terjesztése. Felelős: Pétery Pál elnökségi tag, Határidő: 2014. évi költségvetési beszámoló (01.01 - 12.31.) április 07. első félévi értékelés (01.01 - 06.30.) szeptember 01. 2. Szövetségünk végleges költségvetés tervezetének elkészítése, elfogadása és előterjesztése az Éves Beszámoló Közgyűlésre. Pétery Pál elnökségi tag, Szabó László sportszervező Felelős: Határidő: április 7. 3. A költségvetésben nem tervezett (terven felüli) tárgyi eszközbeszerzés vagy egyéb kiadás csak a költségvetés módosításával lehetséges. A költségvetés módosításra, illetve az időszakok közötti átcsoportosításra csak különösen indokolt esetben kerülhet sor. Felelős: Elnök Határidő: értelemszerűen 4. Az elnökség a szövetség vagyoni helyzete és bevételei ismeretében évente a költségvetés elfogadásakor dönt a szövetség céljai között felsorolt feladatok végrehajtásához felhasználható pénzeszközök mértékéről, felosztásának módjáról és felhasználás ütemezéséről. Elnök Felelős: Határidő: értelemszerűen 5. A következő évi költségvetési terv I. ütemű elkészítése, elnökségi értekezleten megtárgyalása és elfogadása, valamint egyeztetése a Fővárossal. Felelős: Pétery Pál elnökségi tag, Szabó László sportszervező Határidő: szeptember 1. G. Pályázati tevékenységünk. 1. Figyelemmel kell kísérni a különböző szervezetek által kiírt és a szövetségünket és tagszervezeteinket érintő pályázatokat. Felelős: Takács Gyula elnökségi tag, Szabó László sportszervező Határidő: folyamatos H. Szakbizottsági tevékenységünk. 1. Életvitel szakbizottság tevékenységének koordinálása Bernárd János elnökségi tag, Szabó László sportszervező Felelős: Határidő: folyamatos 2. Nording Walking szakbizottság tevékenységének koordinálása Megtárgyalta a szövetség elnöksége, 2014. január 21-i ülésén és elfogadta 2./2014. 01. 21. sz. határozatával.


6. oldal

Felelős: Takács Gyula elnökségi tag, Szabó László sportszervező Határidő: folyamatos 3. El kell készíteni a bizottságok előző évi beszámolóját, tárgyévi munka- és rendezvény tervét. Felelős: Bizottsági vezetők, Szabó László sportszervező Határidő: április 7. 4. Együttműködés más társadalmi szervekkel. Bizottsági vezetők, Szabó László sportszervező Felelős: Határidő: folyamatos I. Propaganda tevékenységünk. 1. Tagszervezeteinket és programjainkat bemutató eseménynaptár kiadásának előkészítése Felelős: Handel Károly elnökségi tag, Szabó László sportszervező Határidő: szeptember 1. 2. Szövetségünkről, tagszervezeteinkről és eseményeinkről sajtóanyagok rendszeres elkészítése. Handel Károly elnökségi tag, Szabó László sportszervező Felelős: Határidő: folyamatos 3. Szövetségünk által működtetett weblap és a facebook oldal folyamatos aktualizálása. Szabó László sportszervező Felelős: Határidő: folyamatos J. Sportrendezvényeink. 1. Ebben az évben is kiemelten kell kezelni a fővárosi kiemelt rendezvények, Sportfesztiválok, megszervezését, előkészítését. A rendezvények fő célja szövetségünk megismertetése. Felelős: Dubniczky Attila elnökségi tag, Szabó László sportszervező Határidő: eseménynaptár szerint 2. A Fővárosi Szabadidő Kupa rendezvényeit az elmúlt évek tapasztalatai alapján a szövetségünkhöz méltóan kell előkészíteni és megrendezni. Felelős: Dubniczky Attila elnökségi tag, Szabó László sportszervező Határidő: eseménynaptár szerint 3. Kiemelt figyelmet kell fordítani a Moccanj! Próbasorozat eseményeinek előkészítésére és megrendezésére. Mottónk jegyében „Moccanj Velünk! Sportolj Velünk”. Az előkészítésnél törekedni kell arra, hogy minél több tagszervezetünk és rajtuk keresztül Budapest lakossága, minél nagyobb létszámban kapcsolódjon be az eseményekbe. Felelős: Dubniczky Attila elnökségi tag, Szabó László sportszervező Határidő: eseménynaptár szerint 4. Eseményeink programjait frissíteni szükséges, a szervezésbe be kell vonni más szervezeteket. Felelős: Dubniczky Attila elnökségi tag, Szabó László sportszervező Határidő: eseménynaptár szerint 5. Szövetségünk következő évi éves esemény naptárának előkészítése és elnökség elé való előterjesztése. Felelős: Dubniczky Attila elnökségi tag, Szabó László sportszervező Határidő: szeptember 1. Megtárgyalta a szövetség elnöksége, 2014. január 21-i ülésén és elfogadta 2./2014. 01. 21. sz. határozatával.


7. oldal

6. Szövetségünk pénzbeni forrásának (bevételének) növelése érdekében meg kell ragadni minél több a szövetség által felhívásra, önállóan rendezett események megszervezését (tagszervezetekkel közösen). Felelős: Dubniczky Attila elnökségi tag, Szabó László sportszervező Határidő: folyamatos K. Tagfelvételi tevékenységünk. 1. A beérkező kérelmeket az elnökség elé kell terjeszteni. Felelős: Elnök, Szabó László sportszervező Határidő: folyamatos 2. A felvételt kérelmező szervezetek „személyes meghallgatása” az elnökségi ülés keretein belül. Felelős: Elnök, Szabó László sportszervező Határidő: folyamatos

Budapest, 2015. április 7.

Szabó László s.k. sportszervező

Farkas Ferenc s.k. elnök


BUDAPESTI SZABADIDŐSPORT SZÖVETSÉG elnökségének évi munkaterve

Recommend Documents