1
Budapest, XVIII. kerület Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának
Szervezeti és Működési Szabályzata
(2004. augusztus 01.)
2
TARTALOMJEGYZÉK I. fejezet ..........................................................3 A Polgármesteri Hivatal azonosító adatai, jogállása, felügyelete és képviselete..........................3 A Polgármesteri Hivatal azonosító adatai ..........................................................3 1. § ..........................................................3 A Polgármesteri Hivatal jogállása ..........................................................4 2. § ..........................................................4 A Polgármesteri Hivatal felügyeleti szervei ..........................................................4 3. § ..........................................................4 A Polgármesteri Hivatal képviselete ..........................................................4 4. § ..........................................................4 II. fejezet ..........................................................5 A Polgármesteri Hivatal gazdálkodása és alapvető feladatai........................................................5 A Polgármesteri Hivatal gazdálkodása ..........................................................5 5. § ..........................................................5 Tevékenységi köre: ..........................................................5 A Polgármesteri Hivatal alapvető feladatai ..........................................................6 6. § ..........................................................6 III. fejezet ..........................................................7 A Polgármesteri Hivatal irányítása, vezetői és munkatársai, a működésére vonatkozó alapvető szabályok, a munkáltatói jogok gyakorlása és belső szervezete ...................................................7 A Polgármesteri Hivatal irányítása ..........................................................7 7. § ..........................................................7 A Polgármesteri Hivatal vezetői és munkatársai ..........................................................7 8. § ..........................................................7 A Polgármesteri Hivatal referensei ..........................................................9 A Polgármesteri Hivatal működésére vonatkozó alapvető szabályok ..........................................9 A munkarend és az ügyfélfogadás rendje ..........................................................9 9. § ..........................................................9 A működés általános szabályai ........................................................10 10. § ........................................................10 A munkáltatói jogok gyakorlása ........................................................11 11. § ........................................................11 A Polgármesteri Hivatal belső szervezete ........................................................11 12. § ........................................................11 II. Kabinetek Irodák ........................................................11 1. Polgármesteri Kabinet Iroda ........................................................11 2. Jegyzői Kabinet Iroda ........................................................12 3. Belső Ellenőrzési munkacsoport ........................................................12 4. Testületi és Koordinációs Iroda ........................................................12 5. Közigazgatási és Hatósági Iroda ........................................................12 6. Okmányiroda ........................................................12 7. Szociális-, Egészségügyi- és Gyermekvédelmi Iroda ........................................................13 8. Pénzügyi Iroda ........................................................13 9. Városgazdálkodási és Koordinációs Iroda ........................................................13 10. Oktatási, Közművelődési, Sport- és Ifjúsági Iroda ........................................................13 11. Gyámhivatal ........................................................13 12. Koordinációs és Integrációs Titkárság ........................................................13
3 13. Adóügyi Iroda
........................................................14
IV. fejezet ........................................................14 A Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeinek - irodáinak - feladatai.....................................14 Kabinetek ........................................................14 Polgármesteri Kabinet Iroda ........................................................14 13. § ........................................................14 Polgármesteri titkárság ........................................................14 Jegyzői Kabinet Iroda ........................................................21 14. § ........................................................21 Belső ellenőrzési munkacsoport ........................................................25 15. § ........................................................25 Testületi és Koordinációs Iroda ........................................................26 16. § ........................................................26 Közigazgatási és Hatósági Iroda ........................................................27 17. § ........................................................27 Okmányiroda ........................................................29 18. § ........................................................29 Szociális-, Egészségügyi- és Gyermekvédelmi Iroda ........................................................33 19. § ........................................................33 Pénzügyi Iroda ........................................................36 20. § ........................................................36 Városgazdálkodási és Koordinációs Iroda ........................................................37 21. § ........................................................37 Oktatási-, Közművelődési Sport és Ifjúsági Iroda ........................................................41 22. § ........................................................41 Gyámhivatal ........................................................47 23. § ........................................................47 Koordinációs és Integrációs Titkárság ........................................................49 24. § ........................................................49 Adóügyi Iroda ........................................................49 25. § ........................................................49 V. fejezet Záró rendelkezések 26. § 1. sz. melléklet
........................................................49 ........................................................49 ........................................................49
........................................................50 A Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítése 51
I. fejezet A Polgármesteri Hivatal azonosító adatai, jogállása, felügyelete és képviselete A Polgármesteri Hivatal azonosító adatai 1. § (1) Polgármesteri Hivatal megnevezése: Budapest XVIII. kerület Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Rövidített megnevezése: Budapest XVIII. kerületi Polgármesteri Hivatal.
4 (2) A Polgármesteri Hivatal székhelye: 1184 Budapest, Üllői út 400. Postacíme: 1675 Budapest Pf. 49. (3) Alapító okirat kelte, száma: 2000. szeptember 7., 717/2000 (IX.07.) számú Képviselő-testületi határozat (4) A Polgármesteri Hivatal telephelyei: a.) 1181 Budapest, Városház utca 16. (OKSI, Gyámhivatal, Okmányiroda, KHI szabálysértés, általános igazgatás, anyakönyv), b.) 1188 Budapest, Nemes utca 16. (PÜSZI) Polgármesteri Kabinet Iroda – pestszentimrei referens, c.) 1181 Budapest, Kondor Béla sétány 11-15. (Polgármesteri Kabinet Iroda – Közterületfelügyeleti és Hatósági Ellenőrzési Csoport, d.) 1188 Budapest, Ady Endre u.100. (KHI – adócsoport, Okmányiroda), e.) 1181 Budapest, Batthyány utca 80. (Okmányiroda). (5) A Polgármesteri Hivatal jelzőszámai: a.) adószáma: 15518008-2-43, b.) TB törzsszáma: 222-255-6, c.) bankszámla száma: 10900028-00000002-39950006, d.) KSH száma: 15518008-7511-321-01, e.) statisztikai kódja: 0129285, f.) szakágazati besorolása: TEAOR 751115. (6) A Polgármesteri Hivatal illetékességi területe megegyezik Budapest XVIII. kerületének törvényben meghatározott földrajzi területével.
A Polgármesteri Hivatal jogállása 2. § A Polgármesteri Hivatal jogi személy, Budapest XVIII. kerület Pestszentlőrinc - Pestszentimre Önkormányzata Képviselő-testületének szerve (egységes hivatala), melyet a Képviselő-testület az önkormányzat működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való szakszerű előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására hozott létre.
A Polgármesteri Hivatal felügyeleti szervei 3. § (1) A Polgármesteri Hivatal a.) általános felügyeleti szerve: Budapest XVIII. kerület Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzatának Képviselő-testülete 1184 Budapest, Üllői út 400. b.) törvényességi felügyeleti szerve: Budapest Főváros Közigazgatási Hivatala 1056 Budapest, Váci utca 62/64. c.) szakmai felügyeleti szerve és szakmai irányítója a Gyámhivatalnak: a Budapest Főváros Közigazgatási Hivatal Gyámhivatala. 1088. Budapest, Szentkirályi utca 8.sz., II.em. Levelezési cím: Budapest Főváros Közigazgatási Hivatala, 1056 Budapest Váci u.62-64.
A Polgármesteri Hivatal képviselete 4. §
5 (1) A Polgármesteri Hivatalt a jegyző vagy az általa megbízott személy képviseli. A jegyző által megbízott személy a Polgármesteri Hivatal képviseletét az erre szóló írásbeli meghatalmazásban foglaltak alapján jogosult és köteles ellátni. A képviseleti jogosultság a Polgármesteri Hivatalban dolgozó jogtanácsost (jogi referenst) a munkaköri leírásában foglaltakat is figyelembe véve a jogtanácsosi tevékenységről szóló, többször módosított 1983. évi 3. tvr. alapján illeti meg. A Gyámhivatalt a hatáskörét érintő ügyekben a Gyámhivatal vezetője képviseli. (2) Az (1) bekezdés szerinti képviseleti jogosultsággal rendelkező személy képviseleti jogkörében aláírási joggal rendelkezik, ez azonban nem terjed ki a külön szabályozott kötelezettségvállalási, kiadmányozási, utalványozási és ellenjegyzési jogosultságokra.
II. fejezet A Polgármesteri Hivatal gazdálkodása és alapvető feladatai A Polgármesteri Hivatal gazdálkodása 5. § (1) A Polgármesteri Hivatal a helyi önkormányzat gazdálkodásának végrehajtó szerve, önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkező költségvetési szerv. (2) A Polgármesteri Hivatal, mint költségvetési szerv éves költségvetés alapján az államháztartási törvényben, a helyi önkormányzati törvényben és más vonatkozó jogszabályokban meghatározott feltételek mellett gazdálkodik, és készíti el beszámolóját. A költségvetési gazdálkodás a bevételi előirányzatok teljesítésének kötelezettségét és a kiadási előirányzatok felhasználásának jogosultságát foglalja magában. A Polgármesteri Hivatal a jóváhagyott bevételi előirányzatain belül – beleértve a létszámkeretet is – köteles gazdálkodni. A Polgármesteri Hivatal a tevékenysége során előforduló, a vagyoni és pénzügyi helyzetére kiható gazdasági eseményeiről a kettős könyvvitel rendszerében módosított teljesítés szemléletű nyilvántartást vezet, amelyet a költségvetési év végén lezár. Vállalkozási tevékenysége az ingatlan haszonbérleti tevékenység. A feladatot szerződés alapján a Vagyonkezelő Rt. látja el. Az érintett szervezeti egységek vezetőinek ezzel kapcsolatos feladatait az érintett személyek munkaköri leírásai tartalmazzák.
Tevékenységi köre: 75.11 75.14 01.41 22.13 45.21 55.23 85.14 85.32 85.20 92.62 70.11 70.12
általános közigazgatás közigazgatást kiegészítő szolgáltatás növénytermelési szolgáltatás időszaki kiadvány kiadása épület, híd, alagút, közmű, vezeték építése egyéb szálláshely szolgáltatás egyéb humán-egészségügyi ellátás szociális ellátás elhelyezés nélkül állategészségügyi ellátás egyéb sporttevékenység ingatlan beruházás-, eladás ingatlan bérbeadása, üzemeltetése
(3) A gazdálkodást az Állami Számvevőszék és a Polgármesteri Hivatal belső pénzügyi-gazdasági ellenőrzésre jogosult szervei és személyei (belső ellenőrzés: esetenként külön megbízás alapján), valamint az önkormányzat könyvvizsgálója jogosultak ellenőrizni.
6 (4) A Polgármesteri Hivatal gazdálkodásával kapcsolatos szabályokat az alábbi mindenkor hatályos szabályzatok, utasítások tartalmazzák: a.) Leltárkészítési és Leltározási szabályzat • a szobaleltárak pontos vezetéséről szóló jegyzői utasítás, b.) Számlarend, Számlatükör, c.) Számviteli politika, d.) Pénz- és Értékkezelési Szabályzat, e.) Az utalványozási, a kötelezettségvállalási, az ellenjegyzési jog gyakorlásának engedélyezéséről, az érvényesítésnek a rendjéről, valamint a megbízási szerződések létrejöttének szabályairól szóló mindenkor hatályos polgármesteri és jegyzői közös utasítás, f.) A számlavezetés rendjéről és a számlák ellenőrzéséről szóló polgármesteri és jegyzői közös utasítás, g.) Felesleges vagyontárgyak hasznosításának, selejtezésének Szabályzata, h.) Belső Ellenőrzési Kézikönyv, i.) Eszközök és Források Értékelési Szabályzata, j.) Önköltség-számítási Szabályzat, k.) Értékpapírgazdálkodási-és Kezelési Szabályzat
A Polgármesteri Hivatal alapvető feladatai 6. § (1) A Polgármesteri Hivatal alapvető feladatai az önkormányzat működésével kapcsolatban: a.) ellátja a Képviselő-testület és bizottságai működéséhez kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatokat, b.) tájékoztatással és ügyviteli közreműködéssel segíti az önkormányzati képviselők, a bizottságok és a Képviselő-testület munkáját, c.) közreműködik a testületi szervek által tárgyalandó írásos előterjesztések elkészítésében, d.) előkészíti és végrehajtja a Képviselő-testület és bizottságai döntéseit (határozatok és rendeletek), a polgármester és a jegyző operatív vezetésével. (2) A Polgármesteri Hivatal alapvető feladata az államigazgatási ügyekkel kapcsolatban, hogy ellátja az államigazgatási ügyek döntésre való szakszerű előkészítésével, valamint a végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. (3) A Polgármesteri Hivatal a.) feladatainak ellátása során együttműködik az önkormányzat más intézményeivel, szervezeteivel, gazdasági társaságaival, civil szervezetekkel, alapítványokkal, a társhatóságokkal- és szervekkel, valamint a közszolgáltatást végző szervekkel, b.) a feladataival összefüggő kérdésekről folyamatosan és rendszeresen tájékoztatja a kerület lakosságát. (4) A Polgármesteri Hivatalnak az önkormányzat működésével kapcsolatos feladataira vonatkozó szabályokat a.) a testületi és bizottsági ülések hatékonyabb előkészítéséről szóló mindenkor hatályos jegyzői utasítás, b.) az önkormányzat rendeletalkotási tevékenységének a hivatali feladatokra vonatkozó szabályozásáról szóló mindenkor hatályos jegyzői utasítás tartalmazza. (5) A Polgármesteri Hivatal működésére és az államigazgatási ügyekkel kapcsolatos feladataira vonatkozó szabályokat a mindenkor hatályos szabályzatok, polgármesteri utasítások, jegyzői utasítások, polgármesteri-jegyzői közös utasítások és jegyzői intézkedések tartalmazzák.
7 (6) A Polgármesteri Hivatal 2002. június 1-jétől a teljes tevékenységét átfogó minőségirányítási rendszert működtet. A 4/2002. (V. 31.) sz. jegyzői utasítás rendelkezik a Polgármesteri Hivatal Minőségügyi Kézikönyvének hatályba léptetéséről és a minőségügyi rendszer próbaműködésének megkezdéséről.
III. fejezet A Polgármesteri Hivatal irányítása, vezetői és munkatársai, a működésére vonatkozó alapvető szabályok, a munkáltatói jogok gyakorlása és belső szervezete A Polgármesteri Hivatal irányítása 7. § (1) A polgármester (távolléte esetén az általa megbízott alpolgármester) a Képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a Polgármesteri Hivatalt. (2) A Polgármesteri Hivatalt a jegyző (távolléte esetén az aljegyző) vezeti. (3) A Polgármesteri Hivatal vezető beosztású köztisztviselői az irodavezetők és az irodavezető helyettesek. A munkacsoportok vezetői és a referensek nem minősülnek vezető beosztású köztisztviselőnek.
A Polgármesteri Hivatal vezetői és munkatársai 8. § (1) A polgármester a.) az önkormányzati és államigazgatási hatáskörébe tartozó feladatait a Polgármesteri Hivatal közreműködésével látja el, b.) dönt a hatáskörébe tartozó ügyekben, egyes hatósági hatásköreinek gyakorlását átruházhatja, c.) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, d.) a Képviselő-testület ülésein ellátja a Képviselő-testület Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott feladatokat. (2) Az alpolgármesterek a polgármester irányításával látják el feladataikat: a.) ellátják a polgármester által meghatározott feladatokat, a polgármestert távollétében, megbízása alapján helyettesítik, b.) a polgármester által meghatározottak szerint az egyes szakterületekhez kapcsolódóan a Polgármesteri Hivatal irodáival közösen előterjesztéseket készítenek a Képviselő-testület, illetve annak bizottságai részére, c.) a polgármestertől kapott meghatalmazásban foglaltak alapján ellátják az Önkormányzat képviseletét, d.) az Önkormányzat ügyeit érintő koncepcionális kérdésekben a polgármester felkérésre véleményt adnak, illetve javaslatot készítenek, e.) önkormányzati ügyekben együttműködnek a Polgármesteri Hivatal szakterületi szempontból illetékes irodáival, f.) előterjesztőként is részt vesznek a Képviselő-testület és bizottságai ülésein, g.) a Képviselő-testület ülésein ellátják a Képviselő-testület Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott feladatokat. (3) A jegyző a.) dönt a hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyekben, döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó ügyeket, b.) munkáltatói jogkört gyakorol a Hivatal köztisztviselő, ügykezelői és fizikai dolgozói felett,
8 c.) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, d.) tanácskozási joggal részt vesz a Képviselő-testület és bizottságai ülésein, e.) gondoskodik a Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata, az egyéb jogszabály által kötelezően előírt, vagy egyébként szükséges belső szabályzatok elkészítéséről, szükség esetén módosításáról, f.) szervezi a Polgármesteri Hivatal jogi felvilágosító munkáját, g.) ellátja a rendeleteket érintő deregulációs tevékenységet, figyelemmel a jogharmonizációs követelményekre is, h.) véleményt nyilvánít a polgármester, alpolgármester és bizottság elnökének kérésére jogértelmezési kérdésekre, i.) egyes hatásköreit átruházhatja. (4) Az aljegyző a.) feladata: a jegyző által meghatározott feladatok ellátása, a jegyző távolléte esetén és megbízása alapján a jegyző helyettesítése, b.) tanácskozási joggal részt vesz a Képviselő-testület és bizottságai ülésein, (5) A polgármester és a jegyző külön-külön (önállóan) és együttesen is utasításokat, intézkedéseket és körleveleket adhat ki a Szervezeti és Működési Szabályzatban, illetve az önkormányzati rendeletekben szabályozott - a Polgármesteri Hivatal működésével összefüggő - kérdések végrehajtására. (6) Az irodavezető személyi felelősséggel irányítja és ellenőrzi az általa vezetett iroda munkáját, biztosítja az ügyek elintézésének szakszerűségét és törvényességét. a.) javaslatot készít az iroda éves program- és munkatervére, b.) elkészíti az általa vezetett iroda munkatársainak munkaköri leírás-tervezetét, c.) meghatározza a munkatársak teljesítménykövetelményeit, d.) elkészíti a munkatársak teljesítményértékeléseit, e.) előkészíti és elkészíti az iroda szakmai feladatkörébe tartozó önkormányzati rendeletek, bizottsági és testületi előterjesztések tervezetét, f.) gondoskodik a Képviselő-testület, illetve a bizottságok rendeleteinek, határozatainak valamint a Hivatal vezetőitől kapott utasításainak végrehajtásáról, g.) a jegyző, illetve a polgármester felhatalmazása alapján átruházott hatáskörben jár el, kiadmányozási jogkörrel rendelkezik a vonatkozó szabályzat szerint, h.) javaslatot készít a Polgármesteri Hivatal éves ellenőrzési tervének összeállításához, az éves ellenőrzési tervben meghatározott feladatait köteles ellátni, i.) részt vesz a Képviselő-testület, illetve bizottságainak ülésein, az iroda tevékenységi körét érintő napirendi pontok tárgyalásán, j.) önkormányzati ügyekben tájékoztatást, illetve választ ad az azt kérő, illetőleg az intézkedést kezdeményező polgároknak, illetve más nem természetes személyeknek, k.) ellátja a Hivatal vezetése által meghatározott – az iroda szakterületét érintő – feladatokat, l.) a Ktv. rendelkezései alapján meghatározott szempontok szerint és időpontban elkészíti a beosztott köztisztviselők, (fizikai dolgozók) minősítését. (7) Az irodavezető-helyettes ellátja az irodavezető által meghatározott feladatokat, távollétében helyettesíti az irodavezetőt. (8) A munkacsoport-vezetők az irodavezetők utasításai alapján irányítják, koordinálják, szervezik és ellenőrzik a munkacsoport ügyintézőinek, illetve ügyviteli alkalmazottainak munkáját. (9) A referensek önálló ügyintézők, akik a jegyző által meghatározott önálló feladatkört és feladatokat látnak el, amellyel közvetlenül a polgármester, az alpolgármesterek, a jegyző és az aljegyző, valamint a Képviselő-testület és annak bizottságai munkáját és döntései meghozatalát segítik. A referensek kötelesek a feladatkörükben meghatározott kérdésekről tájékoztatást adni a Polgármesteri Hivatal vezetésének.
9 (10) A minőségügyi vezető ellátja a minőségügyi rendszer folyamatos működtetésével kapcsolatos vezetői feladatokat.
A Polgármesteri Hivatal referensei a.) a Jegyzői Kabinet Irodához tartozó • jogi referensek • személyügyi referens b.) a Polgármesteri Kabinet Irodához tartozó • sajtóreferens, • közbiztonsági és szervezési referens • kisebbségi referens • költségvetési referens • pestszentimrei referens • EU- referens • civil kapcsolatok referens • jogi referens • esélyegyenlőségi referens c.) a Testületi és Koordinációs Irodához tartozó • bizottsági referens d.) az Oktatási, Közművelődési, Sport- és Ifjúsági Irodához tartozó • tanügy igazgatási referens • munkaügyi referens • gazdálkodási referens • közművelődési referens • pedagógiai referensek • sportreferens • ifjúságpolitikai referens e.) a Szociális-, Egészségügyi- és Gyermekvédelmi Irodához tartozó • egészségügyi referens • intézményi referens (10) Az ügyintézők feladata az államigazgatási hatósági ügyek, valamint az önkormányzati ügyek döntésre való szakszerű előkészítése, a jogerős érdemi döntések - határozatok - végrehajtása, valamint a munkaköri leírásukban meghatározott, az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok szakszerű és jogszerű ellátása. (11) Az ügykezelők és a fizikai dolgozók az előzőekben meghatározott személyek (a Polgármesteri Hivatal vezetői és munkatársai) munkáját segítik: adminisztrációs, iratkezelési, postázási, gondnoksági, gépkocsivezetői, technikai stb. feladatokat látnak el. (12) A (6) - (11) bekezdésben meghatározott munkatársak konkrét, részletes (személyre szóló) feladatait munkaköri leírásuk tartalmazza.
A Polgármesteri Hivatal működésére vonatkozó alapvető szabályok A munkarend és az ügyfélfogadás rendje 9. § (1) A Polgármesteri Hivatal köztisztviselőinek napi munkaideje hétfőn: 8-18, kedden 8-16, szerdán: 816, csütörtökön: 8-16, pénteken pedig 8-14 óráig tart.
10 (2) A Polgármesteri Hivatal köztisztviselői – a központi és a kihelyezett ügyfélszolgálati munkacsoportok, az Okmányiroda, a Közterület-felügyeleti és Hatósági Ellenőrzési Munkacsoport, valamint a Főépítészi Munkacsoport kivételével – hétfőn: 13.30-18, szerdán: 8-16, pénteken 8-12 óra között fogadják az ügyfeleket. (3) A Közigazgatási és Hatósági Iroda központi ügyfélszolgálati és kihelyezett ügyfélszolgálati munkacsoportja hétfőn 10- 18, kedden 8-16, szerdán: 8-18, csütörtökön: 8-16, pénteken pedig 8-12 óra között fogadja az ügyfeleket. (4) Az Okmányiroda hétfőn 13.30 - 18, kedden 8-16, szerdán: 8-16, pénteken pedig 8-14 óra között fogadja az ügyfeleket. 12-13 óráig munkaközi szünet van. (5) A Közterület-felügyeleti és Hatósági Ellenőrzési Munkacsoport a XVIII. kerület Kondor Béla sétány. 11-15.sz. alatti hivatali helyiségekben hétfőn 14-18, pénteken 8-12, az Ady u.100.sz.alatti hivatali helyiségben szerdán 8-10 óra között fogadja az ügyfeleket. (6) A Polgármesteri Kabinet Iroda Főépítészi Munkacsoportja hétfőn 13.30-18, szerdán 8-12 óra között fogadja az ügyfeleket. (7) A pénztár nyitvatartási rendje az ügyfelek és a munkatársak részére: hétfőn 11.00-17.00, kedden 10.00-14.00, szerdán 8.30-15.00, csütörtökön 10.00-14.00, pénteken 8.30-12.30 óra között. A kisebbségi önkormányzatok részére: kedden 14.00-15.00, csütörtökön 14.00-15.00 óra között, naponta 12.30-13.30 között 30 perc ebédszünet tartható.
A működés általános szabályai 10. § (1) A Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeinek folyamatos működésére vonatkozó és azt biztosító szabályokat a hatályos jogszabályok, a hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata, egyes kérdésekre vonatozóan önkormányzati rendeletek és határozatok valamint az irányítás sajátos jogi eszközei (például belső utasítások, szabályzatok) tartalmazzák. (2) A Polgármesteri Hivatal köztisztviselőinek és munkatársainak általános feladatait a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat, konkrét feladatait pedig munkaköri leírásuk tartalmazza. A munkaköri leírás tartalmazza az ellátandó tevékenységi kört, az adott munkakörre vonatkozó speciális előírásokat. (3) A jegyző az irodavezetők részére minden héten értekezletet tart. Az értekezleten a polgármester, az alpolgármesterek, a jegyző, az aljegyző az irodavezetők, a KIT vezetője, a személyügyi referens, a revizori csoportvezető, a sajtóreferens, a szakszervezeti vezető, és az önkormányzati főtanácsadó vesznek részt. Az irodavezetők havonta egy alkalommal tartanak értekezletet az általuk vezetett iroda munkatársai részére. (4) A polgármester hetente egy alkalommal összehívja és vezeti a vezetői értekezletet, amelyen az alpolgármesterek, a jegyző, az aljegyző, és a Polgármesteri Kabinet Iroda irodavezetője vesz részt. A vezetői értekezleten személyügyi kérdéseket tartalmazó napirendi pontok megtárgyalásánál a személyügyi referens is jelen van. (5) A polgármester évente legalább két alkalommal a Polgármesteri Hivatal valamennyi dolgozójának részvételével hivatali, ún. összmunkatársi értekezletet tart. (6) A jegyző évente egy alkalommal köteles a Képviselő-testületet írásban tájékoztatni a Polgármesteri Hivatal munkájáról.
11 (7) A jegyző éves ellenőrzési terv szerint gondoskodik a Polgármesteri Hivatalban folyó munka törvényességének folyamatos vizsgálatáról (belső törvényességi ellenőrzés), kétévenként pedig a személyzeti és munkaügyi ellenőrzések megtartásának ellenőrzéséről (munkaügyi ellenőrzés). Az irodavezetők kötelesek folyamatosan ellenőrizni az ügyintézés és az ügyvitel szakszerűségét, a hatályos jogszabályok és belső utasítások, illetve szabályzatok, valamint az önkormányzati rendeletekben és képviselő-testületi határozatokban foglaltak betartását. (8) A jegyző a belső törvényességi ellenőrzés tapasztalatairól évente, a munkaügyi ellenőrzés eredményeiről pedig kétévenként tájékoztatja a Polgármesteri Hivatal vezetőit és a Képviselőtestületet.
A munkáltatói jogok gyakorlása 11. § (1) A polgármester gyakorolja az önkormányzati (fő)tanácsadó felett a munkáltatói jogokat. A polgármester gyakorolja a jegyző, az alpolgármesterek, valamint az önkormányzat valamennyi intézmény és közhasznú társaság vezetője felett – a kinevezés, felmentés, összeférhetetlenség megállapítása és a fegyelmi felelősségre vonás kivételével – az ún. egyéb munkáltatói jogokat, mint például szabadság engedélyezése, jutalmazás stb. (2) A jegyző gyakorolja az aljegyző és a Polgármesteri Hivatal valamennyi köztisztviselője, ügykezelője és fizikai alkalmazottja felett a munkáltatói jogokat. Az aljegyző esetében a kinevezés, felmentés, fegyelmi felelősségre vonás joga a Képviselő-testületet illeti meg. A vezető beosztású köztisztviselő kinevezéséhez, felmentéséhez, vezetői megbízásához, illetve e megbízás visszavonásához a polgármester egyetértése szükséges. (3) A munkáltatói jogok gyakorlására vonatkozó részletes szabályokat a vonatkozó hatályos jogszabályok tartalmazzák.
A Polgármesteri Hivatal belső szervezete 12. § (1) A Polgármesteri Hivatal egységes szakapparátusként működik. Belső szervezeti egységei jellemzően az önkormányzati gazdálkodás, az önkormányzati és államigazgatási (hatósági) valamint az intézményirányítási és titkársági feladatok köré szerveződnek. A Polgármesteri Hivatal belső szervezeteinek kapcsolatrendszerét a 2. sz. melléklet tartalmazza. (2) A Polgármesteri Hivatal kabinetjei, irodái valamint irodái egymással mellérendeltségi (együttműködési) kapcsolatban állnak. (3) A Polgármesteri Hivatal belső szervezeti tagozódása (szervei) a következők: I. Kabinetek és Titkárságok 1. Polgármesteri Kabinet Iroda 2. Polgármesteri titkárság, alpolgármesteri titkárságok 3. Jegyzői Kabinet Iroda 4. Jegyzői titkárság, aljegyzői titkárság
II. Kabinetek Irodák 1. Polgármesteri Kabinet Iroda a.) titkárnők és irodakoordinátor
12 b.) sajtóreferens c.) Városkép újság kiadását koordináló munkatárs d.) közbiztonsági és szervezési referens e.) kisebbségi referens f.) pestszentimrei referens és munkatársa g.) EU referens h.) civil kapcsolatok referense i.) jogi referens j.) költségvetési referens k.) főépítészi munkacsoport l.) önkormányzati (fő)tanácsadó m.) Közterület-felügyeleti és Hatósági Ellenőrzési Csoport n.) gépkocsivezető o.) konyhai dolgozó p.) polgárvédelmi raktáros q.) esélyegyenlőségi referens
2. Jegyzői Kabinet Iroda a.) b.) c.) d.) e.) f.)
jegyzői titkárnők, aljegyzői titkárnő alpolgármesteri titkárnők jogi referensek személyügyi referens és személyügyi ügyintézők informatikai munkacsoport gondnokság
3. Belső Ellenőrzési munkacsoport a.) belső ellenőrzési vezető b.) belső ellenőr
4. Testületi és Koordinációs Iroda a.) szervezési munkacsoport • bizottsági referens, szervezési ügyintézők, jegyzőkönyvvezetők b.) ügyviteli munkacsoport • központi iktató • postázó
5. Közigazgatási és Hatósági Iroda a.) b.) c.) d.) e.)
építéshatósági munkacsoport anyakönyvi munkacsoport általános igazgatási munkacsoport szabálysértési munkacsoport ügyfélszolgálati munkacsoport • központi ügyfélszolgálat • kihelyezett (pestszentimrei) ügyfélszolgálat
6. Okmányiroda a.) központi okmányiroda – két épületben
b.) kihelyezett (pestszentimrei) okmányiroda
13
7. Szociális-, Egészségügyi- és Gyermekvédelmi Iroda a.) b.) c.) d.)
gyám- és gyermekvédelmi munkacsoport szociálpolitikai munkacsoport egészségügyi referens intézményi referens
8. Pénzügyi Iroda a.) pénzügyi munkacsoport b.) számviteli munkacsoport c.) költségvetési munkacsoport
9. Városgazdálkodási és Koordinációs Iroda a.) b.) c.) d.) e.) f.) g.) h.) i.)
lakásgazdálkodási munkacsoport vagyongazdálkodási munkacsoport vagyon-nyilvántartási munkacsoport beruházási munkacsoport városüzemeltetési és környezetvédelmi munkacsoport titkárságvezető titkárnő pályázati-koordinációs referens jogi referens 10. Oktatási, Közművelődési, Sport- és Ifjúsági Iroda
a.) tanügy igazgatási munkacsoport • tanügy igazgatási referens • tanügy igazgatási munkatárs • pedagógiai referensek • munkaügyi referens b.) közművelődési, ifjúságpolitikai és sport koordinációs munkacsoport • közművelődési referens • sportreferens • sportmunkatárs • ifjúságpolitikai referens • ifjúsági koordinátor c.) gazdálkodási munkacsoport • gazdálkodási referens • gazdálkodási főelőadó
11. Gyámhivatal Ellátja a jogszabály által a Gyámhivatal feladat- és hatáskörébe tartozó feladatokat.
12. Koordinációs és Integrációs Titkárság A 2/2006. (X. 27.) sz. jegyzői intézkedés alapján jelen pont törlésre került.
14 13. Adóügyi Iroda • •
központi adó ügyintézés kihelyezett (pestszentimrei) adó ügyintézés
IV. fejezet A Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeinek - irodáinak - feladatai Kabinetek Polgármesteri Kabinet Iroda 13. § Polgármesteri titkárság a.) a titkárnők és az irodakoordinátor feladatai: A titkárnők adminisztrációs és iratkezelési feladataik során: o átveszik a polgármester beérkező postáját, gondoskodnak ennek, valamint a polgármester ügyiratainak iktatásáról és iktattatásáról, a polgármester által megjelölt személy vagy szerv részére történő átadásáról, o nyilvántartják a polgármester által megjelölt feladatokat, ezek elvégzésének határidőit, o elvégzik a titkárságon és az irodán felmerülő gépelési feladatokat, o gondoskodnak a polgármester kimenő leveleinek, illetve egyéb anyagainak, iratainak postázásáról, o naprakészen vezetik a polgármester napi programjainak időpontjait és helyszíneit, o rendszerezik és rendben tartják a polgármester levelezését és ügyiratait, o a polgármester félfogadására történő bejelentkezéseket nyilvántartásba veszik, és a félfogadáshoz szükséges iratokat a félfogadás időpontjára a polgármester rendelkezésére bocsátják, o gondoskodnak a polgármester és a Polgármesteri Kabinet Iroda irodaszer-, és nyomtatvány igényének negyedévenkénti megrendeléséről, o kezelik a polgármester reprezentációs költségét: havonta felveszik a polgármestert megillető reprezentációs költséget a Polgármesteri Hivatal pénztárában, ebből beszerzik a polgármester által meghatározottakat, majd a felvett pénzzel utólagosan a Pénzügyi Irodán elszámolnak, o igény szerint közreműködnek rendezvények előkészítésében, szervezésében és lebonyolításában, o koordinálják a polgármesteri gépkocsi igénybevételét, o elvégzik a Polgármesteri Kabinet Iroda létszámjelentésével, a szabadságok igénybevételével és nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat, o a vezetői és irodavezetői emlékeztetők adminisztrációs teendőit ellátják, o a minőségügyi rendszerrel összefüggő adminisztrációs munkát az irodára vonatkozóan teljes körűen ellátják. b.) sajtóreferens és munkatársának feladatai •
sajtóreferens feladatai: o o
szervezi és koordinálja az önkormányzat és hivatala sajtótevékenységét, szakmai segítséget nyújt a vezetői tevékenységgel összefüggő kommunikációs feladatok ellátáshoz,
15 o
o o o o o o
o
o o o o o o o o •
gondoskodik az önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal és környezete közötti kommunikációs kapcsolatok ápolásának elemzéséről, a közvélemény visszacsatolásáról, annak értékelése alapján megoldási javaslatot tesz, részt vesz az önkormányzat arculatának tervezésében, és ezzel összefüggő tevékenység szervezésében (pl. közvélemény-kutatás megrendelése), részt vesz a Képviselő-testület ülésein, közreműködik a polgármester, alpolgármesterek nyilvános fellépéseinek, sajtószerepléseinek megszervezésében, előkészítésében, a nyilatkozók felkészítésében, gondoskodik a munkakörébe tartozó testületi és bizottsági előterjesztések elkészítéséről, a döntések végrehajtásáról, előkészíti a Polgármesteri Hivatal médiával kapcsolatos válaszleveleit, az önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal portálját felügyeli, megszervezi, ellenőrzi az adatállomány aktualizálását, ellátja a portál rendszerfelügyelői feladatait a teljes szerkesztő felület hozzáférésének biztosítása mellett, folyamatos kapcsolatot tart a nyomtatott és elektronikus sajtó szerkesztőségeivel, irányítja és koordinálja a polgármesteri hivatallal és az önkormányzattal kapcsolatos írásos és audiovizuális tájékoztató anyagok elkészülését, terjesztését, tájékoztatja az országos és helyi sajtót az önkormányzat és hivatala fontosabb eseményeiről, döntéseiről, melynek során sajtóhírt, sajtóközleményt ad ki, szükség esetén gondoskodik sajtótájékoztató összehívásáról, esetenként ellátja a szóvivői feladatokat, sajtórendezvényeken információt nyújt kiadmányozási jogot gyakorol az általa írt cikkek és közbeeső intézkedések vonatkozásában, a Városkép című önkormányzati újság korrektúrája során az önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal anyagainak helyességét ellenőrzi, intézi a médiával kapcsolatos ügyeket (megrendelések, szerződések), folyamatosan elvégzi a sajtófigyelést, felkérés esetén ellátja a minőségügyi rendszer belső auditálásával összefüggő feladatokat.
Városkép újság kiadását koordináló munkatárs feladatai: o o o o o o o o
ellátja a Városkép című önkormányzati újság szerkesztésével, kiadásával és terjesztésével kapcsolatos feladatokat (megrendelések, szerződések előkészítése, karbantartása), kapcsolatot tart a Városkép szerkesztőjével, összegyűjti a Polgármesteri Hivatal és az önkormányzat megjelentetni kívánt anyagait, ezeket rögzíti és továbbítja, ellátja az újság hirdetésszervezői feladatait, nyilvántartást vezet a megjelenő hirdetésekről, ellenőrzi a korrektúrában a hirdetések szövegét, a számlázás érdekében a Pénzügyi Iroda felé havonta összesítést készít a fizetendő hirdetésekről, kezeli a Polgármesteri Hivatal „zöld számára” érkező bejelentéseket, közreműködik a sajtórendezvények (sajtóbeszélgetés, sajtótájékoztató, háttérbeszélgetés) megszervezésében, lebonyolításában, gondoskodik a munkakörébe tartozó bizottsági és testületi előterjesztések elkészítéséről, a döntések végrehajtásáról.
c.) közbiztonsági és szervezési referens feladatai:a Kerületi Védelmi Bizottság (KVB) működésének elősegítése a törvényi előírások és a KVB SZMSZ szerint. A KVB üléseinek előkészítése, szervezése, lebonyolításában való részvétel, o a KVB adminisztratív ügyeinek napi kezelése, a tervezési feladatok koordinálása és végrehajtása, együttműködve a kerületi polgárvédelmi parancsnokkal, a kerületi katonai megbízottal, valamint a Polgármesteri Hivatal tárgyban illetékes irodáival, o a közbiztonság további javítása és a bűncselekmények megelőzése érdekében kapcsolatot tart a megalakult polgárőr szervezetekkel, javaslataik és kérdéseik alapján segítséget ad a működésükhöz,
16 o
o
o o o o
o o
o o
segíti ezen szervezetek bekapcsolódását az állami, önkormányzati, más társadalmi szervezetek bűnmegelőzési, közlekedésbiztonsági, baleset-megelőzési, gyermek- és ifjúságvédelmi együttműködésbe, segíti szervezni és lebonyolítani a rendőrség általános biztonságra nevelő programját (DADA-program - dohányzás, alkohol, drog, AIDS). Kapcsolatot tart ennek kapcsán a kerületi Rendőrkapitánysággal és a kerület nevelési intézményeivel, iskoláival, részt vesz a kerületi rendezvények, nyilvános fórumok, lakossági tájékoztatók, kulturális rendezvények szervezésében és lebonyolításában, a közbiztonsággal kapcsolatos napi feladatok gondozása, javaslatok készítése, a kijelölt feladatok végrehajtása, illetve a végrehajtás segítése, elkészíti a munkakörébe tartozó előterjesztéseket a bizottsági, illetve képviselő-testületi ülésekre, továbbá gondoskodik a vonatkozó döntések végrehajtásáról, részt vesz a Polgármesteri Hivatal által szervezett rendezvények, valamint kerületi rendezvények, nyilvános fórumok, lakossági tájékoztatók, kulturális rendezvények szervezésében és lebonyolításában, a polgármester által meghatározott hazai és külföldi kapcsolatok koordinálását, utazások szervezését végzi, részt vesz a testvérvárosi kapcsolatok programjainak lebonyolításában, előkészíti a Magyar Honvédség Budapest Fővárosi Hadkiegészítő Parancsnokság és a kerület között létrejött megállapodásában rögzített, a kerületre vonatkozó katonai igazgatási tevékenységet, a „Közalapítvány a XVIII. kerület Közbiztonságáért” kuratóriumi üléseinek előkészítése, polgármester által meghatározott hazai és külföldi kapcsolatok koordinálása, utazás szervezése, részt vesz a testvérvárosi kapcsolatos programok lebonyolításában.
d.) kisebbségi referens feladatai: A kisebbségi önkormányzatokkal kapcsolatos feladat-, és hatáskörökhöz kapcsolódóan: o segíti a kisebbségi önkormányzatok munkáját az 1993. évi LXXVII. tv. 28. §. alapján, o nyilvántartja a helyi kisebbségi önkormányzat szervezeti és működési rendjét szabályozó határozatának kihirdetését az 1990. évi LXV. tv. 102. c. §. (7) bekezdése alapján, o segíti a kisebbségi-emberjogi tanácsnok munkáját, gondoskodik a tanácsnok feladatai elvégzéséhez szükséges adminisztráció ellátásáról, o elkészíti a kisebbségi-emberjogi tanácsnok által szervezett egyeztető értekezletek jegyzőkönyveit, o rendszeres kapcsolatot tart a kisebbségi szervezetek, önkormányzatok elnökeivel, illetve képviselőivel, o felkérés esetén vezeti a kisebbségi önkormányzat testületi ülésén készítendő jegyzőkönyvet, o gondoskodik a jegyzőkönyvek Fővárosi Közigazgatási Hivatalba történő megküldéséről, o gondoskodik a kisebbségi önkormányzat működésével kapcsolatos iratok tárolásáról, archiválásáról, o a kisebbségi önkormányzatokhoz kötődő külföldi kapcsolatokkal összefüggő rendezvények szervezését, lebonyolítását ellátja, o felkérés esetén ellátja a minőségügyi rendszer belső auditálásával összefüggő feladatokat. e.) pestszentimrei referens feladatai: o
o o o
a Polgármesteri Hivatal pestszentimrei kirendeltségén a lakosságtól érkező észrevételek, vélemények összegyűjtése és továbbítása a polgármester, a Hivatal szakirodái és a képviselők felé, az állampolgárok panasz bejelentéseit – szükség esetén - helyszíneli, azokról feljegyzést készít és továbbítja a szakiroda, vagy külső szerv felé, az önkormányzat – pestszentimrei vonatkozású – képviselő-testületi és bizottsági anyagainak figyelemmel kísérése, véleményezése, bonyolítja a polgármester megbízásait, szervezi helyi programját, előkészíti a kiscsoportos rétegtalálkozókat,
17 o o o o o
o o
tevékenysége során egyeztet a társadalmi és civil szervezetekkel és pártokkal, igényeik szerint biztosítja részükre a tárgyalót. Igény szerint segíti tevékenységüket, a képviselők fogadóóráira igény szerint biztosítja a hivatal helyiségeit és eszközeit, településrészi önkormányzat létesítésével kapcsolatban – a polgármester feladatszabása alapján – előkészítő munkát végez, biztosítja a pestszentimrei lakosság számára a bizottsági és testületi ülésre szóló meghívásokat, a határozatokba való igényszerinti betekintést (kivétel a zárt ülés), a Hivatalból nyugdíjba került dolgozókkal ápolja a kapcsolatot, találkozókat, megemlékezéseket szervez. Folyamatosan figyelemmel kíséri a szociális körülményeiket, esetleges segélyezésükre javaslatot tesz. előkészíti a kerület 100 éves polgárainak köszöntését, gondoskodik az Önkormányzat saját halottainak temettetéséről, síremlékük elkészíttetéséről a család egyeztetett hozzájárulásával, kegyeleti feladatok ellátásával.
f.) EU referens feladatai: o o o
o o
o
o o o
a referens kapcsolatot épít ki és tart fenn a Főváros és a fővárosi kerületek hasonló beosztású munkatársaival, részt vesz az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal EU-s rendezvényeinek szervezésében és az azzal összefüggő feladatokat ellátja, a polgármester irányításával részt vesz az önkormányzat testvérvárosi és egyéb nemzetközi kapcsolatainak kialakításában, koordinálásában. Előkészíti és megszervezi az ezzel összefüggő tevékenységeket, külföldi delegációk érkezése esetén megszervezi elhelyezésüket, ellátásukat, gondoskodik programjaik zavartalan lebonyolításáról, részt vesz a Polgármesteri Hivatal és az önkormányzat által benyújtásra kerülő EUpályázatok elkészítésében, a pályázati anyagok összeállításában, gondoskodik azok adminisztrációjáról, az EU-s pályázatokat készítő külső szakértők számára összegyűjti, és hozzáférhetővé teszi a polgármesteri hivatal és az önkormányzat intézményeinek fejlesztési elképzeléseit, anyagait. A szakértőkkel együttműködve részt vesz a hivatal átfogó stratégiai tervének elkészítésében, folyamatosan együttműködik a Koordinációs és Integrációs Titkárság munkatársaival, javaslataival segíti munkájukat, gondoskodik a munkakörébe tartozó bizottsági és testületi előterjesztések elkészítéséről, a döntések végrehajtásáról, felkérés esetén ellátja a minőségügyi rendszer belső auditálásával összefüggő feladatokat,
g.) civil kapcsolatok referense feladatai: o o o
o o o
a kerületben lévő civil szervezetekről alapnyilvántartást készít, a tevékenység jellegének pontos felkutatása mellett, az alapnyilvántartást folyamatosan kiegészíti, karbantartja és a jó kihasználhatóság érdekében rendezési elvek szerinti csoportosítását folyamatosan végzi, az országos, regionális vagy budapesti szervezetek alapnyilvántartását készíti, amely szervezeteknek kerületi alapszervezete van, vagy tevékenységi köre érinti a kerület lakosságát, a civil szervezetek vezetőivel személyes kapcsolatot épít ki, a rendezvényeken részt vesz, ellátja az önkormányzat portáljánál a civil szervezetekkel kapcsolatos aktuális hírek, információk, tájékoztató anyagok összeállítását, közzétételét, gondoskodik a munkakörébe tartozó bizottsági és testületi előterjesztések elkészítéséről, a döntések végrehajtásáról.
h.) jogi referens feladatai:
18 o o o o o o o o o
polgármesteri, jegyzői, tisztségviselői, illetve irodavezetői felkérésre jogi véleményt ad az Önkormányzat jogi ügyleteit illetően, polgármester úr részére jogszabályfigyelést végez, rendszeresen tájékoztatja őt – kiemelten – az önkormányzatot érintő jogszabályváltozásokról, a főépítészi munkacsoportnak kiemelt formában nyújt jogi segítséget a feladatuk ellátásához, az előterjesztések elkészítéséhez, a Polgármesteri Hivatal munkatársai által készített bizottsági és Képviselő-testületi előterjesztéseket a jegyző felkérésére jogi szempontból írásban véleményezi, peres ügyekben ellátja az Önkormányzat jogi képviseletét, ügyfélfogadási időben az ügyfelek részére jogi tanácsadást nyújt, az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal által kötendő szerződéseket előkészíti és szignálja, a Polgármesteri Hivatal belső ellenőrzési terve alapján végzi törvényességi ellenőrzési tevékenységét, gondoskodik a munkakörébe tartozó bizottsági és testületi előterjesztések elkészítéséről, a döntések végrehajtásáról.
i.) költségvetési referens feladatai: o o o o o o o
költségelemzést készít az önkormányzat éves költségvetésének végrehajtásáról, az egyes finanszírozási feladatcsoportok finanszírozási tapasztalatairól, figyelemmel kíséri az önkormányzatok gazdálkodását érintő jogszabályváltozásokat, összegzést készít a lényegesebb változtatásokról, tapasztalatot gyűjt más önkormányzatok gazdálkodási gyakorlatáról, pénzügyi tervezéséről, javaslatot tesz a lehetséges változtatásokra, pénzügyileg elemzi az önkormányzatot érintő jelentősebb befektetői, beruházói ajánlatokat, javaslatot tesz pénzügyi elemzés alapján az önkormányzat számára előnyös hitel és finanszírozási konstrukciókra, javaslatot tesz pénzügyi elemzés alapján a kiadáscsökkentő és bevételnövelő intézkedésekre az önkormányzat gazdálkodásában, részt vesz az éves költségvetés előkészítésében a polgármester feladat meghatározása alapján.
j.) főépítészi munkacsoport feladatai: o
o o
o
o o
az önkormányzati főépítész a területi főépítésszel, Budapest Főváros főépítészével, valamint az érintett önkormányzatok főépítészeivel együttműködve elősegíti az illetékességi területet érintő terület- és település rendezési tervek összhangjának kialakítását, folyamatosan figyelemmel kíséri a rendezési tervek hatályosulását, tapasztalatairól évente tájékoztatást ad, illetve négyévente összefoglaló jelentést készít a Képviselő-testület részére, külön jogszabályban foglaltak szerint: illetékességi területet érintően helyi önkormányzati tervtanácsot működtethet, kezdeményezheti a feladatkörével összefüggő tervek központi, területi vagy önkormányzati tervtanácson történő megtárgyalását, tanácskozási joggal részt vesz a terület-, illetve településrendezési tervek, valamint az egyedi építési - ideértve a műemléki - ügyekkel foglalkozó tervtanácsokon, előkészíti az önkormányzat helyi építészeti értékek védelmével kapcsolatos szabályozását, és figyelemmel kíséri annak érvényesülését, gondoskodik az azokkal összefüggő nyilvántartás vezetéséről, szakmai véleményével, állásfoglalásaival segíti a terület, illetve a település egységes táji és építészeti arculatának alakulását, részt vesz - bírálóbizottsági tagként - az önkormányzat illetékességi területét érintő településrendezési, építészeti, valamint köztéri műalkotás létesítésével és elhelyezésével kapcsolatos képzőművészeti és építészeti (terv) pályázatok elbírálásában,
19 o
o o
o o
közreműködik a terület- és településrendezési tervek nyilvántartására, a tervi szabályozáson alapuló adatszolgáltatásra és az ezzel kapcsolatosan felmerülő költség megállapítására vonatkozó helyi szabályok kialakításában, részt vesz - szükség szerint együttműködve - az illetékességi területére vonatkozó területi és települési információs rendszerek kialakításában és működésében, a Budapesti Városrendezési és Építési keretszabályzat, a Fővárosi szabályozási keretterv előírásainak, valamint a kerületi Városrendezési Szabályzatban (P.P.V.SZ.) foglaltak szerint készítteti és koordinálja a kerületi szabályozási tervek készítését és azok karbantartását, a fővárosi főépítésszel való megállapodás alapján, vele együttműködve - a megállapodás keretei között - gondoskodik a fővárosi és a kerületi tervek összhangjáról, gondoskodik a munkakörébe tartozó bizottsági és testületi előterjesztések elkészítéséről, a döntések végrehajtásáról,
k.) közterület-felügyeleti- és a hatósági ellenőrzési munkacsoport feladatai: •
hatósági ellenőr feladatai: o
o
o
•
az önkormányzat illetékességi területén tervszerűen - a jegyző által jóváhagyott éves ellenőrzési terv alapján – ellenőrzi, • az üzletek működését, • az önkormányzati rendeletekben és egyéb - hatósági ellenőrzési tevékenységre feljogosító - jogszabályokban megjelölt tiltott vagy megengedett tevékenységek gyakorlását, az ellenőrzés tapasztalatait jegyzőkönyvben rögzíti és a további szükséges intézkedések megtétele céljából haladéktalanul továbbítja a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező polgármesteri hivatali vagy más szerveknek, illetve hatóságoknak, a helyszíni ellenőrzések során a polgárokat tájékoztatja a jogszabályoknak megfelelő eljárásokról. Amennyiben jogsértő tevékenységet tapasztal, figyelmezteti és tájékoztatja a polgárokat a jogsértés megszüntetésének lehetséges módjairól, és lehetséges jogkövetkezményeire,
közterület-felügyelők feladatai: o o o o o o o o
o
o o
a közterületek jogszerű használatának, a közterületen folytatott engedélyhez, illetve útkezelői hozzájáruláshoz kötött tevékenység szabályszerűségének ellenőrzése, a közterületek rendjére, tisztaságára vonatkozó jogszabályok által tiltott tevékenység megelőzése, megakadályozása, megszakítása, megszüntetése, szankcionálása, a jogellenes állapot jelzése, intézkedés kezdeményezése, ha a szükséges eljárás más szerv (hatóság) hatáskörébe tartozik, közreműködés a közrend, a közbiztonság védelmében, közreműködés a közterület, az épített és természeti környezet védelmében, közreműködés az önkormányzat vagyonának védelmében, közreműködés az állategészségügyi és ebrendészeti feladatok ellátásában, kiemelten védett, védett és az időtartamban korlátozott várakozási övezetben közlekedő, illetve várakozó járművek behajtási engedélyeinek ellenőrzése, a megfelelő szankciók alkalmazása, ill. intézkedések megtétele, korlátozott várakozási övezetek használatának felügyelete, a lakossági és intézményi engedélyek ellenőrzése, intézkedés a Fővárosi Közgyűlés rendeletének felhatalmazása alapján és szabályai szerint, a közút kezelőjének megbízása alapján a közterületen tárolt üzemképtelen járművek eltávolítása iránti intézkedés, együttműködés a társhatóságokkal, illetve a hivatal szervezeti egységeivel, a rendőrséggel és a kerületben működő polgárőr csoportokkal.
20
l.) önkormányzati (fő)tanácsadó feladatai: o
o o
o
o
o o
o
a Fővárosi Önkormányzat és a kerületi önkormányzat összekötőjeként biztosítja és ellátja az információs és tájékoztatási, valamint a kapcsolattartási feladatokat. Ennek keretében a Fővárosi Közgyűlés szakmai bizottságai által megküldött napirendekből bekéri a részletes előterjesztéseket a polgármester kérése alapján, tisztségviselői felkérésre részt vesz a Fővárosi Közgyűlés, illetve a szakmai bizottságok ülésén, melyen történtekről tájékoztatja a polgármestert, szervezi, koordinálja és előkészíti a Polgármester által meghatározott programokat és gondoskodik a médiában való megjelenítés, a kommunikációs lehetőségek megszervezéséről, a Localinfo portál kezelésével folyamatos információgyűjtést végez és a polgármester engedélyével gondoskodik az önkormányzatról szóló tájékoztató információk Localinfo keretében történő továbbításáról, megjelentetéséről, az Smester üzenetekről és az azokkal összefüggő információkról folyamatosan tájékoztatja a polgármestert és az egyeztetés alapján gondoskodik az ügyfelek felé a polgármesteri válaszok továbbításáról, a Polgármester megbízása alapján gondoskodik a bizottsági és testületi előterjesztések elkészítéséről, a döntések végrehajtásáról, biztosítja a Budapesti Külső Kerületek Önkormányzati Szövetségével való kapcsolattartást. A közgyűlés határozatainak nyilvántartását vezeti, jogszabálytervezetek véleményezését koordinálja, ellátja a „Kertváros” Délkeleti Agglomeráció Kistérségi Területfejlesztési Társulással és a Települési Önkormányzatok Országos Szövetségével a kapcsolattartást és a kerületet érintő feladatok végrehajtását,
21 Jegyzői Kabinet Iroda 14. § a.) jegyzői titkárság •
a jegyző titkárnőinek feladatai: o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o
átveszik a jegyző beérkező postáját, gondoskodnak ennek, valamint a jegyző ügyiratainak iktatásáról és a jegyző által megjelölt személy vagy szerv részére történő átadásáról, nyilvántartják a jegyző által megjelölt feladatokat, ezek elvégzésének határidőit, elvégzik a titkárságon felmerülő gépelési feladatokat, gondoskodnak a jegyző kimenő leveleinek, illetve egyéb iratainak postázásáról, naprakészen vezetik a jegyző napi programjainak időpontjait és helyszíneit, rendszerezik, és rendben tartják a jegyző levelezését és ügyiratait, a jegyző félfogadására történő bejelentkezéseket nyilvántartásba veszik, és a félfogadáshoz szükséges iratokat a félfogadás időpontjára a jegyző rendelkezésére bocsátják, gondoskodnak a jegyző irodaszer-, és nyomtatvány igényének negyedévenkénti megrendeléséről, kezelik a jegyző reprezentációs költségét: havonta felveszik a jegyzőt megillető reprezentációs költséget a Polgármesteri Hivatal pénztárában, ebből beszerzik a jegyző által meghatározottakat, majd a felvett pénzzel utólagosan a Pénzügyi Irodán elszámolnak, igény szerint közreműködnek rendezvények előkészítésében, szervezésében és lebonyolításában, választásokkal összefüggő feladatokat látnak el, koordinálják a hivatali gépkocsi igénybevételét, összesítik az utazási költségtérítéssel kapcsolatos igényeket, ellátják a taxi csekkek kiadásával kapcsolatos feladatokat, jegyzői kabinet szerződések nyilvántartásának vezetését is ellátják, gondoskodnak a hivatalban őrzendő vagyonnyilatkozatok és iratai jegyző páncéljában történő őrzéséről, teljesítik a minőségbiztosítással kapcsolatos feladataikat, őrzik és rendszerezik az ezzel kapcsolatos dokumentumokat, nyilvántartják az ellenőrzési tervben szereplő ellenőrzéseket, begyűjtik a hivatali dolgozók telefonköltségeinek listáját.
b.) aljegyzői titkárság •
az aljegyző titkárnőjének feladatai: o
o o o o o o
o o
átveszi az aljegyző beérkező postáját, gondoskodik ennek, valamint az aljegyző ügyiratainak iktatásáról és az aljegyző által megjelölt személy vagy szerv részére történő átadásáról, nyilvántartja az aljegyző által megjelölt feladatokat, ezek elvégzésének határidőit, elvégzi a titkárságon felmerülő gépelési feladatokat, gondoskodik az aljegyző kimenő leveleinek, illetve egyéb iratainak postázásáról, naprakészen vezeti az aljegyző napi programjainak időpontjait és helyszíneit, rendszerezi, és rendben tartja az aljegyző levelezését és ügyiratait, az aljegyző félfogadására történő bejelentkezéseket nyilvántartásba veszi, és a félfogadáshoz szükséges iratokat a félfogadás időpontjára az aljegyző rendelkezésére bocsátja, gondoskodik az aljegyző irodaszer-, és nyomtatvány igényének negyedévenkénti megrendeléséről, kezeli az aljegyző reprezentációs költségét: felveszi az aljegyzőt megillető reprezentációs költséget a Polgármesteri Hivatal pénztárában, ebből beszerzi az aljegyző által meghatározottakat, majd a felvett pénzzel utólagosan a Pénzügyi Irodán elszámol,
22 o o
ellátja a minőségügyi vezető által meghatározott adminisztrációs feladatokat, átveszi a képviselők vagyonnyilatkozatait.
c.) alpolgármesteri titkárságok •
az alpolgármesterek titkárnőinek feladatai: o
o o o o o o
o o
o
átveszik az alpolgármester beérkező postáját, gondoskodnak ennek, valamint az alpolgármester ügyiratainak iktatásáról és iktattatásáról, az alpolgármester által megjelölt személy vagy szerv részére történő átadásáról, nyilvántartják az alpolgármester által megjelölt feladatokat, ezek elvégzésének határidőit, elvégzik a titkárságon felmerülő gépelési feladatokat, gondoskodnak az alpolgármester kimenő leveleinek, illetve egyéb iratainak postázásáról, naprakészen vezetik az alpolgármester napi programjainak időpontjait és helyszíneit, rendszerezik, és rendben tartják az alpolgármester levelezését és ügyiratait, az alpolgármester félfogadására történő bejelentkezéseket nyilvántartásba veszik, és a félfogadáshoz szükséges iratokat a félfogadás időpontjára az alpolgármester rendelkezésére bocsátják, gondoskodnak az alpolgármester irodaszer-, és nyomtatvány igényének negyedévenkénti megrendeléséről, kezelik az alpolgármester reprezentációs költségét: havonta felveszik az alpolgármestert megillető reprezentációs költséget a Polgármesteri Hivatal pénztárában, ebből beszerzik az alpolgármester által meghatározottakat, majd a felvett pénzzel utólagosan a Pénzügyi Irodán elszámolnak, igény szerint közreműködnek rendezvények előkészítésében, szervezésében és lebonyolításában.
d.) a jogi referensek feladatai: o o o
o o o
o o o o
a Polgármesteri Hivatal vezetésének, valamint az Önkormányzat Képviselő-testülete és bizottságai munkájának jogi-szakmai segítése, a jegyző felkérésére ellátják a jogi képviseletet a Polgármesteri Hivatal vonatkozásában, a Polgármesteri Hivatal vezetésének felkérésére véleményezik a jogi szakértelmet igénylő kérdésekre vonatkozóan az önkormányzati rendelet-tervezeteket, Képviselő-testületi, bizottsági előterjesztéseket, szerződés-tervezeteket, Polgármesteri Hivatal belső szabályzatait stb., intézik a külföldi személyek tulajdon szerzéshez történő hozzájárulással kapcsolatos feladatokat, valamint jelzálogjog törlésével kapcsolatos feladatokat, ellátják a kárigényekkel (úthiba, baleset) kapcsolatos feladatokat, intézik a köztisztviselői kártérítéssel, a szociális és egészségügyi pályázatokkal, a GAMESZ és az Egészségügyi Szolgálat közbeszerzéseivel, az egészségügyi privatizációval, a részvényekkel, a kárpótlási jegyek felhasználásával, valamint az alapítványi ügyekkel kapcsolatos feladatokat, ingyenes jogi tanácsadást tartanak a kerület lakosai részére, jogszabály-figyelési feladatokat is ellátnak, közbeszerzési eljárásokban résztvesznek, ellátják az önkormányzat kinnlevőségeinek behajtásával kapcsolatos jogi feladatokat.
e.) a személyügyi referens és személyügyi ügyintéző feladatai: Ellátják a jegyző közszolgálati jogviszonnyal kapcsolatos feladat és hatásköreihez kapcsolódó feladatokat: o írásba foglalják a kinevezést, munkaszerződést, annak elfogadását, és minden lényeges, a közszolgálati jogviszonyt, munkaviszonyt érintő jognyilatkozatot, o a kinevezéshez és a munkaszerződéshez csatolják a köztisztviselő munkaköri leírását,
23 o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o
ellátják a köztisztviselői állás betöltésére kiírt pályázatokkal kapcsolatos feladatokat (pályázatok közzététele, a pályázatok eredményéről történő írásbeli tájékoztatás stb.), ellátják a köztisztviselő, ügykezelő besorolásával, átsorolásával, kitüntetésével, minősítésével kapcsolatos előkészítő feladatokat, nyilvántartják a munkaidő kedvezményt, a tanulmányi szerződéseket, fizetés nélküli szabadságok engedélyeit, elvégzik a köztisztviselők és a dolgozók jogviszonyának megszüntetésével kapcsolatos feladatokat, nyilvántartja a személyi illetményeket, illetménypótlékokat, ellátják az ügykezelői alapvizsgával, közigazgatási alap- és szakvizsgával kapcsolatos feladatokat, előkészítik és nyilvántartják a jubileumi jutalmakat, ellátják a tartalékállományba helyezéssel és üres álláshelyekkel kapcsolatos előkészítési feladatokat, törlik minden nyilvántartásból a fegyelmi büntetést az 1992. évi XXIII. tv. 50. §. (5) bekezdésére figyelemmel meghatározott időtartam elteltével, nyilvántartást vezetnek a köztisztviselőkről meghatározott adatkörrel kiterjedően az 1992. évi XXIII. tv. 61. §. (1) bekezdése alapján, közszolgálati vagy munkaviszony megszűnésekor a személyi anyagokat irattározásra átadják a központi irattárnak, évente adatszolgáltatást végeznek a Belügyminisztérium részére a Fővárosi Közigazgatási Hivatalon keresztül központi közszolgálati nyilvántartás részére, kezelik a köztisztviselők személyi anyagait jogszabályban meghatározottak szerint, a vagyonnyilatkozat-tétellel és összevetésével kapcsolatos előkészítő feladatokat végzik, nyilvántartják a köztisztviselők teljesítménykövetelményeit, és –értékeléseit, gondoskodnak a Hivatal munkatársait megillető juttatások kifizetéséről, nyilvántartják azokat, előkészítik az illetményelőleg, segély- és temetési segély-kérelmeket, bírálatra előkészítik a munkáltatói kölcsönigényeket, a döntésről tájékoztatják az igénylőket, megszervezik a Hivatal munkatársainak belső,- és külső oktatását, továbbképzését, nyilvántartják azokat, nyilvántartják a köztisztviselők által lakásépítésre és vásárlásra felvett állami kezességvállalással biztosított hiteleket, adatszolgáltatást, illetve felméréseket végeznek a Pénzügyminisztérium, illetve a Magyar Államkincstár Fővárosi Területi Igazgatósága részére, analitikus nyilvántartást vezetnek az évenkénti üdülési hozzájárulásokról, elkészítik a Délegyházi üdülés beosztását.
f.) informatikai munkacsoport feladatai: •
informatikai csoport vezetőjének feladatai: o o
o o
szervezi, irányítja és ellenőrzi az Informatikai Csoport munkáját, a hivatal vezetőségének igénye alapján javaslatokat tesz az informatikai rendszer fejlesztésére, működésének hatékonyabbá tételére, egységes koncepció, valamint speciális kérdések (vírusvédelem, adatbiztonság, önkormányzati intézmények közötti számítógépes kapcsolat, távmunka-végzés, elektronikus levelezés, Internet-kapcsolat stb.) kidolgozására. Előkészíti a Polgármesteri Hivatal hardver- és szoftverbeszerzéseit, felügyeli az informatikai fejlesztési programokat. Részt vesz a külső cégekkel kötött szerződésekben foglalt tevékenységek meghatározásában, a fejlesztések minél hatékonyabb és gazdaságosabb megvalósítása érdekében tanulmányozza a már működő önkormányzati és egyéb informatikai rendszereket,
24 o
o
o o o o •
rendszergazda feladatai: o o
o o o
o o o o o o •
felügyeli a hivatal számítógépes hálózatait, ideértve a választási hálózatot is, és ellenőrzi azok megfelelő biztonságát. Kiosztja és nyilvántartja az IP-címeket. Felügyeli a hivatalban működő szervereket, biztosítja a hálózati felhasználók regisztrálását, választások és azok előkészülete idején gondoskodik a számítógépes rendszerekkel kapcsolatos teendők elvégzéséről. Folyamatos kapcsolatot tart a Magyar Államkincstár Fővárosi Igazgatóságának illetékes szakembereivel; elvégzi, illetve elvégezteti a választási szoftverek elhozatalát, telepítését, konfigurálását és tesztelését. Részt vesz az adatrögzítő és egyéb személyzet betanításában. A választások és az azokat megelőző próbák alatt irányítja az informatikai munkát, szervezi a hivatal új dolgozóinak betanítását és a meglévő munkatársak továbbképzését, megszervezi a hivatal WWW honlapjának kialakítását és karbantartását, szükség esetén kezdeményezi polgármesteri utasítás kiadását, előkészíti azt kiadmányozásra és gondoskodik iktatásáról, továbbításáról, évente egy alkalommal tájékoztatást ad a csoport munkájáról a polgármesternek.
üzemelteti a Polgármesteri Hivatal rábízott szervereit; felhasználónként, illetve csoportonként beállítja a hivatal vezetősége által meghatározott jogosultságokat, az erre vonatkozó értesítés alapján gondoskodik arról, hogy az új dolgozóknak saját bejelentkezési nevük és szükséges jogosultságai legyenek, az eltávozott munkatársakat pedig letiltja, elvégzi a hálózati felhasználók regisztrálását, telepíti és konfigurálja a szükséges programokat meghatározott rendszerességgel elvégzi a szerverek adatainak mentését, meghibásodás esetén pedig lehetőség szerinti visszaállításukat. Gondoskodik a szerverek vírusvédelméről, szükség esetén a fertőzés megszüntetéséről, részt vesz a választások előkészítő munkáiban és lebonyolításában, segítségére van a hozzá forduló felhasználóknak a hálózattal és a szerverekkel kapcsolatos problémáik megoldásában. Részt vesz a hivatal dolgozóinak oktatásában, elvégzi a hivatalban felmerülő kisebb hardverproblémák kijavítását; komolyabb gond esetén pedig értesíti az erre szerződött külső céget a hiba mielőbbi kijavítása érdekében, elvégzi a hivatal vezetősége által rábízott, az informatikai rendszerrel kapcsolatos egyéb feladatokat, szükség esetén kezdeményezi polgármesteri utasítás kiadását, előkészíti azt kiadmányozásra és gondoskodik iktatásáról, továbbításáról, nyilvántartást vezet a software és informatikai eszközökről.
informatikus feladatai: o
o
o
o
o
felügyeli a Polgármesteri Hivatal speciális szoftvereit; figyelemmel kíséri és elvégzi a verzióváltásokat, betanítja az érintett dolgozókat. A programok esetleges hibáit és hiányosságait, valamint a módosításra vonatkozó javaslatokat továbbítja a fejlesztő cégnek, kérve a kijavítást, illetve kiegészítést. Nem hálózatról működő rendszerek esetén felügyeli a szükséges állományok rendszeres mentését, figyelemmel kíséri az informatikai fejlesztési programokat, tekintettel beillesztésükre a hivatal meglévő informatikai rendszerébe, a meglévő rendszerekkel való kapcsolódási felület kialakítására. Kapcsolatot tart a fejlesztő cégekkel, a hivatal dolgozóit kioktatja a számítógépes vírusok terjedése elleni óvintézkedésekről, betanítja nekik a vírusellenőrző program(ok) használatát, és szükség esetén segédkezik a fertőzés megszüntetésében, karbantartja a Polgármesteri Hivatal kereskedelmi szoftvereinek leltárát. Gondoskodik arról, hogy minden munkahelyen a szükséges programok legyenek telepítve, sehol ne használjanak illegális szoftvert, a hiányzó licencek pedig pótoltassanak, részt vesz a választások előkészítő munkáiban és lebonyolításában,
25 o o o
segítségére van a hozzá forduló felhasználóknak a vírusvédelemben, valamint a szoftverekkel kapcsolatos problémáik megoldásában, elvégzi a hivatal vezetősége által rábízott, az informatikai rendszerrel kapcsolatos egyéb feladatokat, szükség esetén kezdeményezi polgármesteri utasítás kiadását, előkészíti azt kiadmányozásra és gondoskodik iktatásáról, továbbításáról.
g.) gondnoksági munkacsoport feladatai: o o o o
a Polgármesteri Hivatal székhelyén és telephelyein a karbantartási feladatok ellátása, a Polgármesteri Hivatal kis értékű beszerzéseinek bonyolítása (pl. irodaszerek stb.), biztosítják a Képviselő-testület ülésein, illetve az önkormányzati rendezvényeken a műszaki feltételeket, a gondnokság vezetője kezeli, kiadja és nyilvántartja a munkatársak és a képviselők részére kiadott telefonkódokat.
A munkacsoporthoz tartoznak továbbá az alábbi munkakörök • külső konyhai dolgozó • a fénymásoló • a gépkocsivezető • portások
Belső ellenőrzési munkacsoport 15. § o ellátja az önkormányzat által alapított költségvetési intézmények, és a hivatal pénzügyi, szabályszerűségi, rendszer, teljesítmény, megbízhatósági, valamint informatikai rendszerek ellenőrzését, o segíti a jegyzőt, az intézményvezetőket és a hivatal köztisztviselőit gazdálkodási feladataik szabályszerű és eredményes (hatékony) ellátásában, a.) belső ellenőrzési vezető feladatai: o a belső ellenőrzési kézikönyv elkészítése, o a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai, középtávú és éves ellenőrzési tervek összeállítása, a jegyző jóváhagyása után a tervek végrehajtása, valamint azok megvalósításának nyomon követése, o a belső ellenőrzési tevékenység megszervezése, az ellenőrzések végrehajtásának irányítása, o az ellenőrzések összehangolása, o megbízatásával kapcsolatban vagy személyére nézve összeférhetetlenségi ok tudomására jutásáról köteles haladéktalanul jelentést tenni a jegyzőnek, amelynek elmulasztásáért vagy késedelmes teljesítéséért fegyelmi felelősséggel tartozik, o amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, a jegyzőnek, illetve az ellenőrzött szerv vezetőjének, vagy a költségvetési szerv vezetőjének érintettsége esetén a felügyeleti szerv vezetőjének a haladéktalan tájékoztatása, o az ellenőrzés lezárását követően az ellenőrzési jelentést az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység számára megküldeni, o az éves ellenőrzési jelentés, illetve az összefoglaló ellenőrzési jelentés összeállítása, o gondoskodni arról, hogy a belső ellenőrzési tevékenység során alkalmazásra kerüljenek a belső ellenőrzési tevékenység minőségét biztosító eljárások és érvényesüljenek a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutatók,
26 o gondoskodni az ellenőrzések nyilvántartásáról, valamint az ellenőrzési dokumentumok legalább 10 évig történő megőrzéséről, illetve a dokumentumok és az adatok biztonságos tárolásáról, o biztosítani a belső ellenőrök szakmai továbbképzését, ennek érdekében – a költségvetési szerv vezetője által jóváhagyott – éves képzési tervet készíteni és gondoskodni annak megvalósításáról, o évente értékelni a belső ellenőrzés tárgyi, személyi feltételeit, és javaslatot tenni a jegyzőnek, a feltételeknek az éves tervvel történő összehangolására, o a jegyzőt az éves ellenőrzési terv megvalósításáról, és az attól való eltérésekről tájékoztatni, o nyomon követni az intézkedési tervek végrehajtását a jegyző tájékoztatása alapján, o a belső ellenőrzési kézikönyv előírásainak betartása, o részt vesz az irodavezetők, az apparátus, a kerületi intézményvezetők értekezletén és a Gazdasági Kabinet munkájában, továbbá a bizottsági, illetve képviselő-testületi ülésen meghívottként a munkakörét érintő napirend tárgyalásán, o részt venni a belső ellenőri jelentések Hivatalon belüli realizálásán, valamint az önkormányzati külső ellenőrzést végző (ÁSZ) vizsgálatok realizálási tárgyalásain, részt kell vennie a tapasztalatok feldolgozásában és hasznosításában. o mind az, ami a belső ellenőr feladatát is képezi b.) belső ellenőr (amennyiben egyedül végzi az ellenőrzést: vizsgálatvezető) feladatai: A Polgármesteri Hivatalban a belső ellenőr független, tárgyilagos bizonyosságot adó tanácsadó tevékenységet végez, mely arra irányul, hogy o fokozott figyelmet fordítson a gazdálkodás szabályszerűségére, jelzéseivel segítse elő a jogszabályokban foglaltak érvényesülését, a bizonylati rend és fegyelem megszilárdítását, maradéktalan betartását, o segítse elő a gazdálkodás szervezettségét, célszerűségét és hatékonyságát, o a hibák és hiányosságok megelőzése érdekében szakmai tanácsaival, észrevételeivel segítse a hozzá forduló vezetőket, munkatársakat, o a képviselő-testületi előterjesztések, bizottsági anyagok megismerésével, tanulmányozásával járuljon hozzá a szakmailag megalapozott döntések kialakításához, a belső ellenőrzési kézikönyv előírásait maradéktalanul betartsa.
Testületi és Koordinációs Iroda 16. § a.) Szervezési munkacsoport feladatai: Ellátja a testületi és bizottsági ülésekkel kapcsolatos szervezési, ügyviteli és fejlesztési feladatokat. •
bizottsági referens, szervezési ügyintézők, jegyzőkönyvvezetők feladatai: o o o o o o o o
a Képviselő-testület és a bizottságok munkájának előkészítése, a Képviselő-testületi ülések és a bizottsági ülések meghívójának összeállítása a munkaterv, testületi, bizottsági határozatok és egyéb előterjesztések és indítványok alapján, írásos tájékoztatás adnak az ülések időpontjáról a tervezett napirendekről, az ülések meghívóinak elkészítése, egyeztetnek az előterjesztőkkel, és ennek alapján koordinálják a testületi és bizottsági anyagokat, gondoskodnak az anyagok sokszorosításáról, kiküldéséről és CD-n való kiadásáról, az ülések technikai feltételeit biztosítják, rögzítik a hanganyagot, a szavazatszámláló gépet kezelik,
27 o o o o o o
b.)
az üléseken jegyzőkönyveket vezetnek, hiteles jegyzőkönyv- és határozat-kivonatokat készítenek, képviselők részére leírási és egyéb adminisztrációs feladatokat látnak el, elvégzik a képviselő-testületi határozatok, helyi rendeletek számítógépes nyilvántartását, a rendeletek egységes szerkezetbe foglalását és nyilvántartását, a rendeletek kihirdetéséhez gondoskodnak a rendelet hirdetőtáblán való kifüggesztéséről, a Képviselő-testület és bizottságok anyagainak teljes körű archiválását elvégzik, a testület és bizottság munkájáról éves statisztikát készítenek.
Ügyviteli csoport feladatai: Ellátja a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységei ügyiratainak központi iktatását és a postázási feladatait. •
Központi iktató feladatai: o o o o o
•
az iratkezelési szabályzat és a helyi irattári terv alapján végzi a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységei ügyiratainak gépi (elektronikus) iktatását, az ügyiratok kezelését végzi, ezen belül: ügyiratok iktatását, előzmény keresését, szerelését, a határidőbe tevést, irattározást, selejtezést, együttműködik a Levéltárral, elvégzi a felettes szerv felé nyújtandó adatszolgáltatást, az ügyiratforgalomról nyilvántartást vezet, elkészíti a hatósági statisztikát, a csoport vezetője felügyeli az iktató program működésével és fejlesztésével kapcsolatos feladatokat.
Központi postázó feladatai: o
o o
o o o o o o
ellátja a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeinek (kivételt képez a Pestszentimrei Ügyfélszolgálati Csoport, Pestszentimre Ady u. 100-ban és a Nemes utca 16. sz alatt elhelyezett hivatali egységek, az Adóügyi Iroda és a Szociális-, Egészségügyi- és Gyermekvédelmi Iroda, ahol részleges postázási feladatokat látnak el, postázási és futár feladatait, tevékenységét a Magyar Postával kötött megállapodás alapján végzi, a postázóban a napi beérkező küldeményeket átveszik, szortírozzák és érkeztetik, a kézbesítők (futárok) gondoskodnak arról, hogy a küldemények eljussanak a címzetthez. Összegyűjtik az aznapi kiküldendő anyagokat, belső levelezéseket és a továbbítandó ügyiratokat és ezeket is kézbesítik a Hivatal épületeiben, a kiküldendő napi postáról számítógépes nyilvántartást vezetnek, postázói software kezeléssel egység postakönyvet készítenek, szervezeti egységenkénti bontásban, a küldeményeket bérmentesítő gépen bérmentesítik, a tértivevényeket számítógép segítségével készítik el és gondoskodnak a borítékhoz való tűzéséről, a kimenő postáról minden nap zárást készítenek, a csoport vezetője felügyeli a postázói program működésével és fejlesztésével és a bérmentesítő gép kezelésével kapcsolatos feladatokat és kapcsolatot tart a programozókkal.
Közigazgatási és Hatósági Iroda 17. § a.) az építéshatósági munkacsoport feladatai:
28 A hatályos építésügyi jogszabályok által jegyzői hatáskörbe utalt alábbi feladatokat átruházott hatáskörben látja el: o ellátja az építési munkák építésügyi hatósági engedélyezésével kapcsolatos feladatokat (telekalakítás, építmény, építményrész, épületegyüttes megépítésének, átalakításának, bővítésének, felújításának, helyreállításának, korszerűsítésének, lebontásának, elmozdításának, illetve használatba vételének, fennmaradásának vagy a rendeltetése megváltoztatásának engedélyezését), o ellátja az építésügyi hatósági ellenőrzéssel kapcsolatos feladatokat, o az építésügyi hatósági kötelezés keretében elrendelheti a hatályos jogszabályban felsoroltakat, o meghatározott esetekben építésügyi bírságot köteles kiszabni, o köteles építésügyi nyilvántartást vezetni, o jogszabályban meghatározott esetekben szakhatóságként működik közre meghatározott építményekre vonatkozóan, o a kerületi főépítész felkérésére véleményezi a készülő szabályozási terveket, azok módosítását és felülvizsgálatát, o a Képviselő-testület vagy annak bizottságai (Településfejlesztési, illetőleg Tulajdonosi Bizottság) hatáskörébe tartozó ügyekben, a döntést előkészítendő, összeállítja a képviselőtestületi, illetőleg bizottsági előterjesztéseket, o kijelölés esetén hatóságként jár el. b.) az általános igazgatási munkacsoport feladatai: o o o o
az állattartási engedélyekkel kapcsolatos ügyek intézése, a birtokvédelmi ügyek intézése, a pestszentlőrinci hagyatéki ügyek intézése, a fenti ügyek intéséhez szükséges helyszíni szemlék megtartása, hagyatéki leltár felvétele, tárgyalás tartása, panaszok kivizsgálása, határozatok meghozatala.
c) a szabálysértési munkacsoport feladatai: o o o o o
ellátják az I. fokú szabálysértési hatósági feladatokat, a jogosult szervek által megtett feljelentések alapján lefolytatják az I. fokú szabálysértési eljárást és ennek eredményeképpen érdemi döntést hoznak, ellátják az I. fokú szabálysértési eljáráshoz kapcsolódó valamennyi iratkezelési, adminisztrációs feladatot, vezetik a jogszabályok által kötelezően előírt nyilvántartásokat, gondoskodnak az előírt statisztikák elkészítéséről, a jogerős érdemi határozatokat végrehajtják.
d) az ügyfélszolgálati munkacsoport feladatai: o o o o o o o o o o
a marhalevél kiadása, a talált tárgyakkal, a kihelyezett ügyfélszolgálat a pestszentimrei hagyatéki eljárásokkal, a nyomtatványok árusításával, a szakfordító- és tolmács igazolvány kiadásával, a polgárok kérelmei és panaszai átvételével, a kárpótlási jegy felvételéhez kiállított meghatalmazás hitelesítésével, a hatósági bizonyítvány kiállításával kapcsolatos feladatok elvégzése, a polgárok kérésére irataikról fénymásolatot készít, tájékoztatást, felvilágosítást ad az ügyfélszolgálatot felkereső polgároknak a Polgármesteri Hivatal különböző irodáin intézhető ügyekről,
29 o
o o o
tájékoztatást és felvilágosítást ad a polgároknak az önkormányzat rendeleteiről, a kerületben szervezett rendezvényeiről, a képviselő-testületi és bizottsági ülések, lakossági fórumok stb. időpontjairól és tervezett napirendjéről, ellátja a működési engedélyek kiadásával, a játéktermek előzetes szakhatósági engedélyeivel, valamint a magánszálláshelyekkel kapcsolatos feladatokat, nyomtatványt árusít, lefolytatja a telepengedélyezési eljárást.
Okmányiroda 18. § Az Okmányiroda feladatai: a.) A forgalmi engedély kiadásával – visszavonásával felelősségbiztosítással kapcsolatos feladatok során o o o o o o o o o o o o o o o
és
a
gépjármű
forgalomba helyezés/kivonás és ismételt forgalomba helyezés feladatainak ellátása, nyilvántartások vezetése, gépjárművek műszaki adatainak nyilvántartásba vétele, forgalomban tarthatóság korlátainak nyilvántartásba vétele, nyilvántartási adatok változásához kapcsolódó feladatok ellátása, törzskönyv kiállításának kezdeményezése, törzskönyv kiadásával és passziválással összefüggő feladatok nyilvántartásban történő átvezetése, az elkészült törzskönyvet átadja az ügyfélnek, az egy éven túl át nem vett törzskönyvet a BM Központi Hivatalának megküldi megsemmisítés céljából, forgalmi engedélyt kiállít, cserél, pótol, átad, a címke jelzőcsíkjával kapcsolatos teendőket elvégzi (felragaszt, forgalmi engedélybe bejegyez, lebélyegez), hatósági bejegyzést tesz a forgalmi engedélybe, jármű rendszámot meghatároz, kiad, érvényesít a címke felragasztásával, változást átvezet a nyilvántartásban a rendszám kiadásakor, rendszám tulajdonjog változást engedélyez, rendszámtábla utánpótlási engedélyeket intéz, adatot szolgáltat és nyilvántartást vezet.
b.) Lakcímet és személyazonosságot igazoló hatósági igazolvány kiadása o o o o o o o
lakcímigazolás kitöltésének ellenőrzése, lakcímigazolás nyilvántartása, átadása, átvétele, cseréje, lakcímbejelentés visszautasítása, javítólapok társosztályoknak való megküldése, lakcímfiktiválás, bejelentőlapok megküldése a BM Központi Hivatalának, nyilvántartás.
c.) Személyi igazolvány és vezetői engedély kiadása o o o o o o
kötelező
kérelem átvétele, talált, elveszett, ellopott SZIG –ekkel kapcsolatos ügyintézés, SZIG –ek kiadásával, visszavonásával, átvételével kapcsolatos ügyintézés, elhunyt polgárok SZIG –eivel kapcsolatos feladatok, bevont SZIG-ek selejtezési jegyzőkönyvének elkészítése, továbbítása a BM felé, döntés SZIG kiadásának megtagadásáról vagy visszavonásáról,
30 o o
adatváltozások átvezetése, adatszolgáltatás.
d.) Vállalkozói igazolvány elkészítése o o o o o o o o o o o
új vállalkozói igazolvány csere, elvesztés, ellopás, találás, adatmódosítás, vállalkozó halála esetén örökös kérelmének átvétele, vállalkozó cselekvőképtelenségének elvesztése esetén törvényes képviselő kérelmének átvétele, engedélyezési eljárás végrehajtása, vállalkozói igazolvány kiadásának megindítása, visszavonása, számítógépes nyilvántartások vezetése, adószám, KSH szám kérése, regisztráció, vállalkozói igazolvány átadása, társhatóságok értesítése az igazolvány kiadásáról, hatósági bizonyítvány készítése.
e.) Bevont ügyintézés o o o o o o o o o
f.)
forgalmi
engedélyek,
társ-és
szakhatóságok
megkereséseivel
kapcsolatos
illetékesség megállapítása, személyazonossági illeték befizetésének ellenőrzése, felszólítás hiánypótlásra, határozathozatal, forgalomból kivonás, nyilvántartás naprakész tartása, ismételt forgalomba helyezés (forgalmi engedély cseréje, pótlása), törzskönyv kiállítást kezdeményezése és passziválása, iratokat BM -be továbbítása.
Úti okmány (útlevél) igénylésével kapcsolatos ügyintézés o o o o
fotó felvétele és aláírás felvételezés, bemutatott okmányok ellenőrzése és adat felvételezés, gyártásba küldés, útlevelek érvénytelenítése és visszaadása, BM által bevont útlevelek ügyeinek intézése, BM-be történő továbbítása.
g) Elveszett okmányok és hatósági jelzések körözésével kapcsolatos határozathozatal: - jegyzőkönyv felvétele elveszett okmányról vagy hatósági jelzésről, illetve vesztési jegyzőkönyvek átvétele rendőrségtől, - elveszett okmány számának megállapítása, - jegyzőkönyvek iktatása, - körözést elrendelő/visszavonó határozat meghozatala, - határozat átadása rendőrség részére, - elveszett törzskönyv vesztésének közzétételéről való gondoskodás Magyar- és Belügyi Közlönyben. h)
Mozgáskorlátozottak parkolási igazolványával kapcsolatos ügyintézés, - bemutatott orvosi igazolás és egyéb eljárási kellékek ellenőrzése, - személyazonosítás elvégzése, - fotó felvétele/vagy beszkennelése az integrált okmány-rendszerbe. - ügyfél adatainak ellenőrzése, kérelem és adatrögzítés,
31 - adatfelvételezés lezárása, - kérelem-nyomtatvány kinyomtatása és ügyféllel történő ellenőriztetése, - igazolvány előállítása, átvételi elismervény kinyomtatása, - kész igazolvány átadása, - kérelem továbbítása BM felé kísérőjegyzékkel. i)
Vezetési jogosultság szüneteltetésének ügyintézése - az ügyintéző megállapítja az illetékességet, - ennek hiányában az ügyet átteszi az illetékes okmányirodához, - megállapítja, hogy milyen esemény alapján szükséges a jogosultságot szüneteltetni, - a joghely alapján kiválasztja a mintahatározatot, - elvégzi az időszámítást, - határozatot hoz és postáz, - jogerőre emel, - az anyagot leirattározza. j.) a népesség-nyilvántartás feladatai: Átruházott hatáskörben ellátják a jegyzőnek a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásával kapcsolatos feladat és hatásköreit. o vezetik a polgárok adatait (személyi adatok és lakcím) tartalmazó helyi nyilvántartást és abból a törvényben meghatározott feltételekkel adatot szolgáltatnak, o közokiratot állítanak ki a nyilvántartott adatokról, o ellátják a személyazonosító jel kiadásával, módosításával és visszavonásával kapcsolatos jegyzői hatáskörbe tartozó feladatokat, o továbbítják a belügyminiszter rendeletében meghatározott módon az általuk kezelt nyilvántartásban felvett adatokat a központi nyilvántartás részére, illetve átvezetik a helyi nyilvántartásban az adatok változását, o nyilvántartást vezetnek az Önkormányzat illetékességi területén lévő címekről, a Polgármesteri Hivatalnál vezetett közterületi jegyzék és az építésügyi munkacsoport hatósági nyilvántartásának adatai alapján, o területi szerv útján közlik a BM Központi Nyilvántartási és Választási Hivatallal a helyi lakcímnyilvántartásból a külön jogszabályban meghatározott adatokat és azok változását, o gondoskodnak az Önkormányzat illetékességi területén bekövetkezett adatváltozások ellenőrzéséről, a helyi nyilvántartási rendszerbe való átvezetéséről, o a bejelentkezés elfogadása esetén a nyilvántartást egyidejűleg módosítják, ha a bejelentett lakcím nem szerepel a helyi nyilvántartásban, de a lakcím bejelentését a polgár hitelt érdemlően igazolja, o a lakcímet jogerősen fiktiváló határozat alapján a lakcím fiktív voltát a nyilvántartásban átvezetik, o segítik a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó, a választással, népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos feladatainak ellátását: • folyamatosan figyelemmel kísérik a szavazókörök kialakítását érintő változásokat, • közreműködnek a választójoggal rendelkező polgárok névjegyzékének összeállításában és azon a változásokat folyamatosan átvezetik, • közreműködnek a választópolgároknak a névjegyzékbe történt felvételükről történő tájékoztatásában, az értesítő és ajánlószelvények kiküldésében, • közreműködnek a névjegyzékbe történő utólagos felvételről • közreműködnek a névjegyzékből való törlésben, • közreműködnek a névjegyzékbe történő felvétellel összefüggésben a polgár korábbi lakcíme szerint illetékes jegyző értesítésében a névjegyzékből történő törlés érdekében, o segítik a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó, az országgyűlési képviselők választásával kapcsolatos feladatainak ellátását,
32 o o o
o o o o o o
közreműködnek a szavazókörök számának és területi beosztásának kialakításában, közreműködnek a választók nyilvántartásának összeállításában és az első és második forduló előtt az időközben bekövetkezett változások átvezetésében, közreműködnek a választók nyilvántartásba történő felvételéről szóló értesítés elkészítésében, s azon nagykorúak jegyzékének összeállításában, akiknek nincs választójoga, részt vesz a választási nyilvántartás és értesítések technikai elkészítésében, közreműködnek az utólagos nyilvántartásba vételben, illetve a névjegyzékből való törlésben, közreműködnek - a törvényben meghatározott feltételek megléte esetén - a választópolgár részére történő igazolás kiadásában, közreműködnek azoknak a választópolgároknak a külön nyilvántartásba vételében, akik a szavazás napján tartózkodási helyükön kívánnak szavazni, segítik a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó, az önkormányzati képviselők és polgármesterek választásával kapcsolatos feladatainak ellátását, elkészítik a környezettanulmányokat a lakcím fiktiválási ügyekben.
k.) anyakönyvi munkacsoport •
az anyakönyvvezetők feladatai:
Saját hatáskörben ellátják az állampolgársági és anyakönyvi igazgatással kapcsolatos feladatokat: o vezetik a születési, házasságkötési és halálozási anyakönyvet, o hivatalból anyakönyvezik a születést és halálesetet, és intézkednek az anyakönyvvezetés elhalasztása esetén a hiányzó adatok pótlása iránt, o igazolást adnak az anyakönyvezés elhalasztásáról, o anyakönyvezik az igazolt külföldi állampolgárságot az anyakönyvi és házasságkötési eljárásban, o a jogszabályban meghatározott esetekben kijavítják vagy kiegészítik a lezárt alap- , illetőleg az utólagos bejegyzést, o jegyzőkönyvet vesznek fel a házassági szándék bejelentéséről, o felhívják a személyesen jelenlévő vőlegény figyelmét, hogy őt kell a menyasszony rendezetlen családi jogállású gyermeke apjának tekinteni, ha a házasságkötést megelőzően a gyermeket magáénak elismeri, o a jogszabályban meghatározott esetekben megtagadják a házasságkötésnél való közreműködést, o kitűzik a házasságkötés időpontját a házasulandók kívánságainak figyelembevételével, o anyakönyvezik a családi és (a szülők által meghatározott sorrendben) legfeljebb két, nemzetiségi utónevekkel kiegészített Magyar Utónévkönyvben felvett, a gyermek nevének megfelelő utónevet, o egyszer módosíthatják a szülők kérelmére a 14 éven aluli kiskorú személy utónevét, illetve a több utónévvel rendelkező személy nevének alapbejegyzését, ha a személy valamelyik utónevének kizárólagos viselését, vagy az utónevek sorrendjének cseréjét kéri, o az érdekeltek kérelmére bejegyzik az egy családhoz tartozók, vagy azonos családnevűek megkülönböztetésére szolgáló betűjelzést az anyakönyvben, o a jogszabályban meghatározott esetben utólag anyakönyvezik a születést és a halálesetet, illetőleg újból anyakönyvezi a születést, a házasságkötést és a halálesetet, o anyakönyvi kivonatot adnak ki az ügyfél kérelmére, o adatot szolgáltatnak az alap- és utólagos bejegyzésről a jogszabályban meghatározottak szerint, o értesítik az érintett állampolgársága szerint illetékes idegen állam magyarországi külképviseleti hatóságát a külföldi állampolgár anyakönyvi eseményeiről nemzetközi szerződés vagy viszonosság alapján,
33 o
o
o
értesítik a külföldi állampolgárként anyakönyvezett új szülőt, és szülei adatairól az anya, vagy az apa lakóhely szerint illetékes Rendőrfőkapitányságot, ha a gyermek anyja vagy az apja, illetőleg mindkettő bevándorlási engedéllyel rendelkezik, segítik a polgármestert az állampolgársággal, anyakönyvi igazgatással kapcsolatos feladatés hatásköreinek gyakorlásában: közreműködik az állampolgársági eskü, vagy fogadalom letételének megszervezésében és lebonyolításában, a névadási, házasságkötési, polgári gyászszertartás levezetését megelőző előkészítési feladatokat ellátják, a jegyző anyakönyvi igazgatással kapcsolatos feladatai körében: • döntenek a születési hely, származási hellyel kapcsolatos vitákban, • közreműködnek felmentés megadásában a házasságkötést megelőző kötelező várakozási idő alól, • felmentést adhatnak a házasságkötés előtt akár utóbb a házasság fennállása alatt a testvérnek testvére, vér szerinti leszármazójával és a házastársnak volt házastársa egyenes ági rokonával kötött házasságához.
Szociális-, Egészségügyi- és Gyermekvédelmi Iroda 19. § a.) Gyám- gyermekvédelmi munkacsoport feladatköre: •
Jegyzői hatáskörben ellátandó feladatok: o o o o o o o
o o o o
o o o •
kiskorúak családi jogállásának rendezése teljes hatályú apai elismerő jognyilatkozattal, kiskorúak családjogi ügyeinek jogszabályban meghatározott nyilvántartása, külön jogszabályban meghatározott esetekben ügygondnok, eseti gondnok kirendelése, felmentése, munkadíjának megállapítása, szakértő kirendelése, felmentése, munkadíjának megállapítása, vérszerinti szülő hozzájáruló jognyilatkozatának felvétele kiskorú gyermeke ismeretlen személy által történő örökbefogadásához, jegyző megbízásából dönt a kiskorú védelembe vételéről, illetve a védelembe vétel megszüntetéséről, a jegyző megbízásából a gyermeket azonnali intézkedést igénylő esetben a külön élő másik szülőnél, más hozzátartozónál, vagy más alkalmas személynél illetve nevelőszülőnél, vagy ha erre nincs mód, gyermekotthonban, vagy fogyatékosok és pszichiátriai betegek otthonában helyezi el, a jegyző megbízásából dönt a gyermek jóléti intézményi szolgáltatás engedélyezéséről, gyámhivatal felkérésére környezettanulmányt készít, közreműködik a Gyámhivatal által hozott határozatok végrehajtásában, közreműködik a Gyámhivatal nyilvántartásában szereplő gyámoltak és gondnokoltak esetében a vagyonleltár felvételében, nagy értékű vagyon esetén pedig a BÁV Rt.-vel kötött szerződés alapján, közreműködik a gyermektartási igény érvényesítésében (amennyiben az adós Magyarországon él) – a nemzetközi szerződésben meghatározottak szerint, megállapítja a nevelési díj, nevelés ellátmány és a helyettes szülői díj összegét, ellátja törvényben vagy kormányrendelet által a hatáskörébe utalt egyéb gyámügyi – gyermekvédelmi feladatokat.
Önkormányzati hatáskörben ellátandó feladatok: o döntésre előkészíti a kiskorúakat érintő kerületi segéllyel kapcsolatos kérelmeket, végrehajtja ezen ügyekben hozott I. és II. fokú (bizottsági, illetve képviselő-testületi) határozatokat, o döntésre előkészíti a kiskorúakat és fiatal felnőtteket érintő rendszeres gyermekvédelmi támogatás iránti kérelmeket, végrehajtja ezen ügyekben hozott I. és II. fokú határozatokat.
34
35 b.) Szociálpolitikai Munkacsoport feladatköre: •
Jegyzői hatáskörben ellátandó feladatok: o
o o o o o
o o •
megállapítja a mozgáskorlátozottak vonatkozásában jogosultságot: • a pénzbeli támogatásra, intézkedik a megelőlegezett összeg visszaigénylése iránt, • a gépkocsi szerzéstámogatásra, • a gépkocsi átalakítási támogatásra, • a parkolási engedélyre, gondoskodik a sorszámozott parkolási engedély jogosult részére történő kiadásáról (visszavonásáról), • nyilvántartást vezet a mozgáskorlátozottak támogatási formáiról, a kiadott parkolási engedélyek idejéről, sorszámáról belső szabályzat alapján, megállapítja a sorköteles katona bevonulási segélyre való jogosultságát és a támogatás összegét, intézkedik a visszaigénylés iránt, megállapítja a katonai családi segélyt, illetve családfenntartói igazolást állt ki, megállapítja a hadigondozással kapcsolatos kérelmek jogosultságát, dönt a szociálpolitikai intézményi szolgáltatás működésének engedélyezéséről, ellátja a kerületben élő, menekült igazolvánnyal rendelkező idegen állampolgárok létfenntartási, lakhatási, otthonteremtési támogatásaival kapcsolatos feladatokat a BM Bevándorlási és Állampolgársági Hivatallal együttműködve, megállapítja az alanyi és normatív közgyógyellátásra való jogosultságot, megállapítja a kárpótlásra való jogosultságot, és annak összegét, intézkedik a visszaigénylés iránt.
Önkormányzati hatáskörben ellátandó feladatok: o Szociális Törvényben és a Gyermekvédelmi Törvényben foglalt pénzbeli és természetbeni támogatásokra irányuló kérelmek döntésre való előkészítése, bizottsági illetve testületi határozatok végrehajtása (kerületi segély, rendszeres szociális segély, aktívkorúak rendszeres szociális segélye, méltányossági közgyógyellátás, ápolási díj, temetési segély, időskorúak járadéka, köztemetés), lakásfenntartási támogatás, adósságkezelési szolgáltatás, o intézkedik a megelőlegezett támogatások esetén a központi költségvetésből történő visszatérítés iránt, o szociális otthonba, egészségügyi gyermekotthonba, elmeszociális otthonba történő elhelyezési kérelmek koordinálása a Hivatal és a Fővárosi Módszertani Központ között.
c.) egészségügyi referens feladata: o o o o o
koordinációs feladatellátás az önálló jogi személyként működő Egészségügyi Szolgálat és az Önkormányzat között, egészségügyi és Környezetvédelmi Bizottság és a Képviselő-testület hatáskörébe utalt feladatokat érintő határozatok előkészítése, végrehajtás megszervezése, egészségügyi közalkalmazottak panaszaival kapcsolatos feladatellátás (tanácsadás, megfelelő szervhez irányítás), egészségügyi intézmény(ek) kerületi szintű rendezvényei koordinációs feladatainak ellátása, egészségügyi pályázatok kiírásának és elbírálásának megszervezése.
d.) intézményi referens feladata: o
o
szociális és gyermekvédelmi intézmények, valamint a Hivatal és a GAMESZ közötti koordinációs feladatellátás, melynek keretében az intézményi referens elkészíti, és folyamatosan aktualizálja a szociális és gyermekvédelmi – önkormányzati fenntartású – intézményekkel kapcsolatos nyilvántartását, mely lehetőséget nyújt széleskörű adatszolgáltatásra, intézkedik a törzsadattári nyilvántartások megfelelő határidőben történő átvezetése iránt,
36 o o o o o o
o
gondoskodik az intézményi alapító okiratok Képviselő-testület általi szükség szerinti felülvizsgálatáról, módosításáról, gondoskodik az intézményvezetők (magasabb vezetők) munkaköri leírásának munkáltató általi biztosításáról. előkészíti a magasabb vezetői állásra vonatkozó pályázati kiírást, közreműködik a pályáztatás lebonyolításában, ellátja a szociális és gyermekvédelmi intézmények kerületi szintű rendezvényeinek koordinációs feladatait, részt vesz a Szociális Bizottsági üléseken, az intézményeket érintő döntéseket előkészíti, törvényességi felügyeletet gyakorol a nem önkormányzati fenntartású szociális- és gyermekvédelmi intézmények felett, ellátja ezen intézmények működési engedélyének kiadásával kapcsolatos feladatokat, kezdeményezi szükség esetén a működési engedély visszavonását, részt vesz az intézményei költségvetés és módosítás tervezésében, szervezi az intézményi egyeztetéseket, részt vesz az érdekegyeztetésen.
Pénzügyi Iroda 20. § a.) A pénzügyi munkacsoport feladatai: o o o o o o o o o o o
o o o
gondoskodik az önkormányzat szervei bankszámlájának megnyitásáról és esetleges megszüntetéséről, gondoskodik a pénzügyi statisztikai adatszolgáltatásokról, kibocsátja a Polgármesteri Hivatal bevételeinek alapjául szolgáló számlákat, teljesíti a Polgármesteri Hivatal kiadásainak körében a segélyek, helyi támogatások kifizetését, vezeti az ezekre vonatkozó pénzügyi nyilvántartásokat, elkészíti a Polgármesteri Hivatalt érintő áfa-bevallásokat, lebonyolítja a készpénzforgalmat a Polgármesteri Hivatal pénztárán keresztül, számfejti a Polgármesteri Hivatal kiadásai körében felmerülő megbízási díjakat, hóközi kifizetéseket, intézkedik a szállítói számlák, illetve egyéb kifizetések utalásáról a számlavezető bank felé, nyilvántartja a Polgármesteri Hivatal által kötött szerződéseket, felszereli a banki kivonatokat, könyveli a pénzügyi rendszerben és megküldi a számviteli munkacsoportnak további feldolgozásra, nyilvántartja a Polgármesteri Hivatal eszközeit (ingóságok), koordinálja a Polgármesteri Hivatal leltározási tevékenységét, egyeztet a vagyonkataszter és a tárgyi eszköz nyilvántartás között, ellátja a kisebbségi önkormányzatok könyvelési feladatait, elkészíti a szükséges kimutatásokat, részt vesz a költségvetés, illetve a beszámoló elkészítésében, elkészíti az analitikus nyilvántartást a mérlegbeszámolókhoz, együttműködik a jogi munkacsoporttal a kinnlevőségek behajtása során.
b.) a számviteli munkacsoport feladatai: A Képviselő-testület és a jegyző hatáskörébe tartozó feladatokkal kapcsolatban: o o o
közreműködik a Polgármesteri Hivatal számlarendjének és számviteli politikájának kialakításában, az államháztartás igényeinek megfelelően havi, negyedéves, féléves, háromnegyed éves és éves információt szolgáltat, gondoskodik a kettős könyvvitel rendszerében a pénzforgalmi szemléletű nyilvántartás vezetéséről,
37 o o
o o
o o o
szükség szerint közreműködik az önkormányzati költségvetési szervek számlarendjének elkészítésében, elkészíti az időszaki költségvetési jelentést és időszaki mérlegjelentést, valamint az adatközlő lapokat és megküldi az illetékes Magyar Államkincstár Fővárosi Területi Igazgatóságához, előkontíroz a pénzügyi program kiszolgálására, átemeli a könyvelési tételeket a TATIGAZD könyvelési rendszerbe, és ellenőrzés után lekönyveli az adatokat, elkészíti a Magyar Államkincstár Fővárosi Területi Igazgatósága részére a Polgármesteri Hivatal féléves és éves költségvetési beszámolóját, valamint az intézményi beszámolók ellenőrzése után a konszolidált beszámolót, elkészíti a Képviselő-testület felé a féléves és éves beszámoló tervezetét, elkészíti a könyvvizsgáló részére az auditáláshoz szükséges táblázatokat a helyi önkormányzatokról szóló 1990.évi LXV. törvény 92/A.§-ának (1-2) bekezdése értelmében, elkészíti a kiegyenlítő, függő, átfutó bevételek és kiadások analitikáit valamint összeállítja a mérlegmellékleteket.
c.) a költségvetési munkacsoport feladatai: A költségvetéssel kapcsolatosan a Képviselő-testület és a jegyző hatáskörébe tartozó feladatokkal kapcsolatban: o o o o o o o o o o o o o
részt vesz az önkormányzat gazdasági programtervezetének elkészítésében, részt vesz a költségvetésről szóló koncepció előkészítésében, részt vesz a költségvetési rendelet és ahhoz kapcsolódó egyéb helyi önkormányzati rendeletek előkészítésében, a helyi önkormányzat által elfogadott költségvetésről információt szolgáltat a központi költségvetés részére, az önkormányzat költségvetési rendeletének megfelelően gondoskodik a költségvetési szervek pénzellátásáról, elkészíti az éves zárszámadás tervezetét, s ennek keretében elszámol a normatív költségvetési hozzájárulásokkal, előkészíti az átmeneti gazdálkodásról szóló rendelet tervezetét, koordinálja a költségvetési rendelet tervezetének egyeztetését a költségvetési szervek vezetőivel és a társirodákkal, elkészíti az önkormányzat gazdálkodásáról az időszaki beszámolót, gondoskodik a kötelezető statisztikai adatszolgáltatásokról, részt vesz az önkormányzati gazdálkodáshoz szükséges bevételi javaslat kidolgozásában, a költségvetés tervező rendszer keretében közreműködik az önkormányzat, valamint az intézmények tekintetében a feladatmutatók alapján történő költségvetés összeállításában, költségelemzéseket készít az önkormányzat, valamint az intézmények vonatkozásában az éves költségvetés végrehajtásáról, az egyes finanszírozási feladatcsoportok (pl. normatív támogatás) finanszírozási tapasztalatairól.
Városgazdálkodási és Koordinációs Iroda 21. § a.) a lakásgazdálkodási munkacsoport feladatai: o o
o o
közreműködik a középtávú és az éves vagyongazdálkodási irányelvek és a városfejlesztési koncepció, cselekvési ütemterv és költségvetés kidolgozásában, végrehajtásában, ellátja a Vagyonkezelő Rt. lakásgazdálkodási feladatainak ellenőrzését (Kezelési szerződés, Lakásért- életjáradék szerződés, Lakossági hátralékok behajtására vonatkozó szerződések keretein belül), részt vesz a város-szabályozási tervek készítésében, intézi a helyi támogatási, illetve a fiatal házasok támogatásának ügyeit,
38 o o o o o o o o o o o
intézi az állam által biztosított lakásépítési támogatás átterhelésére, felfüggesztésére, illetve visszafizetésére vonatkozó ügyeket, teljes körűen intézi a társasházi, illetve a szövetkezi lakóépületek felújítása tárgyában benyújtott, központi, helyi pályázatokat, lebonyolítja a feladatköréhez kapcsolódó közbeszerzési eljárásokat, kapcsolatot tart a DPRF Rt.-vel, ellenőrzi az együttműködési, megbízási szerződésekben, megállapodásokban foglaltak végrehajtását, részt vesz az éves költségvetés előkészítésében és végrehajtásában, javaslatot tesz az önkormányzat tulajdonában álló ingatlanok hasznosítására, a Lakásügyi Bizottság, Tulajdonosi Bizottság és a Képviselő-testület által meghozott döntések alapján, részt vesz a lakáskoncepció elkészítésében, cselekvési ütemterv kidolgozásában, végrehajtásában, adatot szolgáltat külső szervek és szakhatóságok számára, előterjesztéseket készít a Képviselő-testület és a bizottságok üléseire, együttműködik a Pénzügyi Irodával a hátralékok felszámolása érdekében, ellátja az önkormányzati tulajdonú lakásokkal kapcsolatos feladatokat.
b.) a vagyongazdálkodási munkacsoport feladatai: o
o o o o o o o o o o o o
javaslatot tesz az önkormányzat tulajdonában álló ingatlanok hasznosítására, a Tulajdonosi Bizottság és a Képviselő-testület által meghozott döntések alapján megköti a bérleti és értékesítési szerződéseket, előkészíti a pályázatokat, lebonyolítja az értékesítéseket, ellátja az intézmények vagyongazdálkodási jogügyleteinek felügyeletét, ellátja a Vagyonkezelő Rt. vagyongazdálkodási feladatainak ellenőrzését, (haszonbérleti szerződés keretein belül), kapcsolatot tart a GAMESZ-szal a kezelésükbe tartozó ingatlanok felújítási, fejlesztési feladatainak végrehajtása tekintetében, kapcsolatot tart a DPRF Rt.-vel, ellenőrzi az együttműködési, megbízási szerződésekben, megállapodásokban foglaltak végrehajtását, kapcsolatot tart az önálló intézményekkel és ellátja az intézmény kezelésében álló ingatlanok felújítására, korszerűsítésére, átalakítására vonatkozó feladatokat, ellátja a közterület-használatengedélyezési feladatokat, részt vesz az éves költségvetés előkészítésében és végrehajtásában, részt vesz a középtávú és az éves vagyongazdálkodási irányelvek és városfejlesztési koncepció elkészítésében, kidolgozásában, adatot szolgáltat külső szervek és szakhatóságok számára, előterjesztéseket készít a Képviselő-testület és a bizottságok üléseire, együttműködik a Pénzügyi Irodával a hátralékok felszámolása érdekében, ellátja az önkormányzati tulajdonú kezeletlen területek fenntartásával kapcsolatos feladatokat.
c) a vagyon-nyilvántartási munkacsoport feladatai: o o o o o o
o o
nyilvántartást fektet fel és vezet az önkormányzat valamennyi vagyontárgyáról, a vonatkozó kormányrendelet értelmében az önkormányzati vagyonkataszter alapján az évenkénti statisztikai jelentést készít, nyilvántartást vezet a város-szabályozási tervekről, nyilvántartást vezet a kerület teljes ingatlan-állományáról, nyilvántartást vezet a kerületi közműhálózatokról, nyilvántartást vezet a polgári védelmi létesítményekről, óvóhelyekről, a kerületben megerősítésre, illetve romteher viselésére alkalmas pincéket felméretteti, és nyilvántartásba veszi, nyilvántartást vezet az Önkormányzat, s az önkormányzat intézményei, gazdasági társaságai által kötött szerződésekről, (jogügylet nyilvántartás), nyilvántartást vezet a jóváhagyott beruházási és felújítási alapokmányokról,
39 o
o
o o o
adatokat szolgáltat a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységei, az önkormányzati intézményei és egyéb arra jogosult természetes személyek, és egyéb szervek és hatóságok számára, intézi az önkormányzati ingatlanok telekrendezési ügyeit (előterjesztés Bizottság és Képviselő-testület elé, telekrendezési térrajz elkészíttetése, Fővárosi Közigazgatási Hivataltól kijelölő határozat kérése, földhivatali ügyintézés, a telekrendezésekhez kapcsolódó megállapodások megkötése), rendezi az önkormányzati ingatlanok tulajdonjogát, évenként vagyonleltárt készít az önkormányzat ingatlan vagyonáról, negyedévi rendszerességgel egyeztet a pénzügyi nyilvántartás egyezősége érdekében. ellátja az utcanév táblákkal és házszámozással kapcsolatos ügyintézéseket,
d.) a beruházási munkacsoport feladatai: o o o o o o o o o o o o o o o o o o
o
közreműködik a középtávú és az éves és költségvetés vagyongazdálkodási irányelvek és városfejlesztési koncepció elkészítésében, javaslatot tesz a beruházási, fejlesztési feladatok elvégzésére, a költségvetési rendeletben jóváhagyott beruházási feladatokat elvégzi, lebonyolítja, lebonyolítja a feladatköréhez kapcsolódó közbeszerzési eljárásokat, ellátja a feladatköréhez kapcsolódó műszaki ellenőri teendőket, az elkészült beruházásokat átveszi, leltárt készít róla, és aktiválásra átadja a Pénzügyi Irodának, az elkészült beruházásokról jelentést ad a vagyon-nyilvántartási csoportnak, részt vesz a város-szabályozási tervek készítésében, együttműködik a mélyépítési ügyek tekintetében a DPRF Rt.-vel, és a Városüzemeltető Kht.-val, lakossági közreműködéssel megvalósuló közterületi munkák esetén közreműködik az önerős építőközösség megszervezésében, ellátja a GAMESZ, illetve intézmények által végzett karbantartási-felújítási tevékenység felügyeletét, részt vesz a lakás-mobilizációs program végrehajtásában, együttműködik beruházási ügyek tekintetében az Önkormányzat gazdasági társaságaival, előterjesztést készít a Képviselő-testület és a bizottságok üléseire a beruházásról való döntésekhez, elkészíti és előterjeszti a beruházás alapokmányát és engedélyokiratát, beruházásokkal kapcsolatban kiírt pályázatokat készít és nyújt be a Képviselő-testület döntése alapján, nyertes pályázat esetén a beruházási feladatokat elvégzi, lebonyolítja, éves beszámolót készít a megvalósult beruházásokról, kerületi csatorna koncepció felülvizsgálatának elkészítése, nyilvántartást készít az elkészült csatornabekötésekről, adatot szolgáltat az 1983 óta elkészült csatornahálózatra utólagosan rákötni szándékozó ingatlantulajdonosok – valamint az ingatlant vásárolni szándékozók felé, elkészíti a közmű-, út-, közvilágítási tulajdonosi hozzájárulásokat.
e.) a Városüzemeltetési és környezetvédelmi munkacsoport feladatai: o
o
a helyi környezetvédelmi program elkészítése, végrehajtása, szabályozási tervek szakvéleményezése, környezeti hatásvizsgálati eljárásnál helyi környezet- és természetvédelmi kérdésekben szakhatóságként történő eljárás, ellátja a szolgáltató tevékenységet végzők helyhez kötött légszennyező forrásaival, zaj- és rezgésvédelmi ügyintézéssel kapcsolatos feladatokat, a telepengedély alapján gyakorolható ipari és szolgáltató tevékenységek esetében környezetvédelmi szakhatóságként történő közreműködést,
40 o
o o o o o
o o o o
o
o o o
ellátja a belterületi köz- és magánterületeken a gyommentesítési munkák elvégzésének felügyeletét, e téren határozatokat hoz és ellenőrzi azok végrehajtását, illetve az ingatlanokon belüli gyommentesítési munkákra vonatkozó bejelentéseket kivizsgálja és ügyükben eljár, a belterületi közterületen a karantén kártevők elleni kötelező védekezés, ellátja a fakivágási engedélyek kiadását, a költségvetés előkészítésében, tervezésében, végrehajtásában, beszámolók elkészítésében való részvétel, a Városüzemeltető Kht-vel való kapcsolattartás, a Támogatási szerződés keretein belül, gondoskodik a hagyományt teremtett akciók szervezéséről, "Föld Napja" növényültetési, erdőtakarítási rendezvény, "Szebb, virágosabb kerületünkért" akció megszervezése, lebonyolítása, díjazása, a "Virágos Magyarországért" felhívásra jelentkezés, lakossági veszélyes hulladékgyűjtési akciók megszervezése, Európai Autómentes nap megszervezése, gondoskodik a park felújításokkal, parképítésekkel kapcsolatos tervek elkészítéséről, pályázatok benyújtásáról és a nyertes pályázatok végrehajtásáról, ellátja a terület-felhasználással, járdaépítések engedélyezésével kapcsolatos feladatokat, ellátja a közterületre történő gázcsatlakozásokkal összefüggő feladatokat, a gáz hozzájárulások nyilvántartását, visszatérítését, ellátja az Önkormányzat tulajdonában álló út- és úttartozékokkal, műtárgyakkal és egyéb közművekkel összefüggő kötelező útkezelői feladatokat. Gondoskodik az útkezelői hozzájárulások, munkakezdési útkezelői hozzájárulások, útkezelői felszólítások kiadásáról, az úthatósági eljárások kezdeményezéséről, útkezelői nyilatkozatok megtételéről, ellátja a közlekedéssel, közlekedésszervezéssel és forgalomtechnikai változtatásokkal kapcsolatos feladatokat. A Főpolgármesteri Hivatallal költségmegosztásos formában közösen végzett forgalomtechnikai fejlesztések, változtatások, szabályozások intézését végzi, ellátja a közterületi játszóterek szabványosításával kapcsolatos feladatokat és közreműködik az intézményi játszóterek szabványosításában, az Európai Unió követelményeinek megfelelő környezetvédelmi feladatok feltárása és végrehajtása és közreműködik az ide tartozó rendeletek jogharmonizációjában, előterjesztéseket készít a Képviselő-testület és a bizottságok üléseire.
f.) a Koordinációs munkacsoport feladatai: fa.) a titkárságvezető feladatai: o javaslatot készít a Titkárság éves program- és munkatervére, o elkészíti a Titkárság munkatársainak munkaköri leírás-tervezetét, o meghatározza a munkatársak teljesítménykövetelményeit, o elkészíti a munkatársak teljesítményértékeléseit, o előkészíti és elkészíti a több iroda munkáját igénybe vevő önkormányzati rendeletek, bizottsági és testületi előterjesztések tervezetét, valamint az Európai Unióval ill. önkormányzati pályázatokkal kapcsolatos rendeletek, bizottsági és testületi előterjesztések tervezetét, o gondoskodik a Képviselő-testület ill. bizottságok által hozott helyi döntések, valamint a Hivatal vezetőitől kapott feladatok végrehajtásáról, o a jegyző ill. a polgármester felhatalmazása alapján átruházott hatáskörben jár el, kiadmányozási joggal rendelkezik, o javaslatot készít a Polgármesteri Hivatal, valamint az intézmények ellenőrzési tervének összeállításához, az éves ellenőrzési tervben meghatározott feladatait köteles ellátni, o részt vesz a Képviselő-testület ill. a bizottságok ülésein a Titkárság tevékenységét érintő napirendek tárgyalásán,
41 o önkormányzati ügyekben tájékoztatást ill. választ ad az azt kérő, ill. az intézkedést kezdeményező polgároknak, valamint más nem természetes személyeknek, o adott irodákat érintő ügyek megoldásának koordinálásakor alkalmi munkacsoportot hozhat létre különböző irodák dolgozóiból az iroda vezetőivel egyeztetve, o az oktatási és szociális intézményekkel kapcsolatos költségvetési feladatok végrehajtása során az irodák csak vele egyeztetve kezdhetnek intézkedésbe, fb.) a pályázati –koordinációs referens feladatai: o az iroda pályázatokkal kapcsolatos feladatainak szervezése, o az önkormányzati, intézményi pályázatok előkészítése, ügyintézése, nyilvántartásban való közreműködés, o a Polgármesteri Hivatala irodáival, az önkormányzati intézményekkel való kapcsolattartás, o irodákon átívelő önkormányzati ügyek megoldásában való részvétel, o az EU-val kapcsolatos önkormányzati teendők alkalmankénti szervezésében, intézésében való közreműködés, o kerületi közalapítványok tevékenységével kapcsolatos hivatali feladatok végrehajtásában való közreműködés. fc.) a jogi referens feladatai: o az önkormányzati intézményekkel kötött szerződések elkészítése, o az intézményekkel kapcsolatos határozatok jogi szempontból történő véleményezése, o az intézményi körlevelek, szabályzatok jogi szempontú vizsgálata, tanácsok a jogszabályok helyes értelmezésére, o az önkormányzati teljes pályázati tevékenység jogi szempontú elemzése, ellenőrzése, o a Polgármesteri Hivatala irodái közötti koordinációs tevékenység jogi problémáinak megoldásában való közreműködés, o a kerületi közalapítványokkal kapcsolatos teljes körű jogi tanácsadás, o érdekképviseletekkel kapcsolatos jogi feladatok ellátása. Oktatási-, Közművelődési Sport és Ifjúsági Iroda 22. § a.)
az irodakoordinátor feladatai o o o o o o o o o
szervezi és koordinálja az iroda mindennapos tevékenységét, vezeti az iroda jelenléti ívét, nyilvántartást vezet a szabadság, távollét és betegállomány tekintetében, felméri az iroda dolgozóinak ebédigényét, megrendeli azokat, gondoskodik a befizetésről, az iroda esetében fogadja a dolgozók túlmunkáját igazoló jelenléti íveket, azok alapján gondoskodik azok elszámoltatásáról, gondoskodik az iroda ellátmányáról, intézkedik annak biztosításáról, szétosztásáról, figyelemmel kíséri az irodára érkező közlönyöket, hivatalos lapokat, értesítéseket, esetenként sokszorosítja azon jogszabályokat, melyek az ágazatra vonatkoznak és továbbítja az intézmények felé, megrendeli a munkához szükséges könyveket, kiadványokat, megrendeli a munkához szükséges könyveket, kiadványokat, nyilvántartja és gyűjti az iroda határidős feladatait, összeszerkesztés után továbbítja a megfelelő címzetthez,
42 o o
o o o o o
bizottsági és testületi határozatokat végrehajtásra átadja az előadók számára, illetve gondoskodik az intézményekhez való eljuttatásáról, gondoskodik az irodára beérkező anyagok nyilvántartásáról, ügyintézőnkénti szétosztásáról, iktatásáról, szervezi és indítja-fogadja az intézményi postát, FPI postát, futárszolgálatot, esetenként sokszorosítja azokat, rendkívüli futárszolgálatot teljesít a két épület között, leadja és nyilvántartja az intézményi körtelefonokat, elkészíti, és folyamatosan karbantartja az intézményi telefon listát, végzi az iroda dolgozói által készített anyagok esetenkénti fénymásolását, kezeli az iroda faxát, hálózatra teszi a döntés-előkészítő munkákat, előterjesztéseket, szerkeszti az irodavezető beszámolóit, elemzéseit, anyagait, gondoskodik az ügykezelésről, koordinálja a külső tárgyalásokat, egyeztetéseket, konferenciákat, szervezi az irodaértekezleteket.
b.) a tanügy igazgatási munkacsoport feladatai •
a tanügy igazgatási referens feladatai: o o o
o
o o o o o o o o o •
elbírálja az óvodai, iskolai felvételekkel kapcsolatos felül bírálati kérelmeket, részt vesz az Óvodai Felvételi Bizottság munkájában, ellátja a nem önkormányzati fenntartású oktatási-nevelési intézmények működési engedélyének kiadásával összefüggő feladatokat, nyilvántartásba veszi a nem önkormányzati fenntartású intézményeket, ellátja a nem önkormányzati fenntartású oktatási-, nevelési intézmények megszűnésével, feladat-változásával összefüggő tanügy igazgatási munkát, szükség esetén a törlésről határozatot készít, törvényességi felügyeletet gyakorol a nem önkormányzati fenntartású intézmények felett, szükség esetén kezdeményezi a működési engedély felfüggesztését, visszavonását, eljár a gyermekek szakértői vizsgálatának elrendelésében, elkészíti az áthelyezési határozatokat, megküldi tájékoztatóját a szakértői bizottságnak, elkészíti az óvodai nevelés keretében folyó iskolai életmódra felkészítő foglalkozásokon való részvételre kötelező határozatokat, eljár a Gyermekjóléti Szolgálat és a Szabálysértési Hatóság felé a tankötelezettség biztosítása érdekében, hitelesíti az óvodai törzskönyveket, részt vesz az óvodák, iskolák létesítésének, átszervezésének, összevonásának, megszüntetésének előkészítésében, törvényességi ellenőrzés keretében vizsgálja a tanügy igazgatási dokumentumok megfelelőségét és helyességét, tantárgyfelosztást, a tanügy igazgatási fegyelem megtartását, közreműködik a Képviselő-testület, bizottság döntéseinek előkészítésében végrehajtásában. Szakterületére vonatkozóan előterjesztést készít, középiskolai felvételhez köthető felül bírálati kérelmek elbírálása.
a tanügy igazgatási munkatárs feladatai: o o
o o o o
végzi a Magiszter Tanügy programmal kapcsolatos szervezési, adatfeltöltési feladatokat, ezzel összefüggésben kapcsolatot tart az intézményekkel, a Magiszter Tanügy program és a Népesség-nyilvántartó Vizual Regiszter program adatai alapján végzi a Magiszter Tanköteles program tankötelesek, képzési kötelezettek nyilvántartását, a nem kerületi illetőségű tanulókról jelentést küld a lakhely szerint illetékes jegyzőnek, a társ Polgármesteri Hivatalokkal együttműködve nyilvántartja és keresi a XVIII. kerületi illetőségű tanköteleseket, a tankötelezettségi fegyelem megtartása érdekében, a Magiszter Tervező program alapján végzi az állami normatíva tervezését és elkészíti az igénylést, végzi a KIS-STAT-tal kapcsolatos szervező, egyeztető és kontroll feladatokat,
43 o o o o o o o o o •
a pedagógiai referensek feladatai: o o o o o o o o o o o
o o
o •
elkészíti az ágazat naturális mutatóit, elkészíti az állami normatívák felhasználásáról szóló beszámolót, elkészíti az ágazati statisztikát és az ezzel kapcsolatos statisztikákat, és azzal kapcsolatos adatszolgáltatást, szervezi az óvodai felvételeket, iskolai beiratkozásokat s végzi az ehhez szükséges adatszolgáltatást, tervezi és szervezi a gimnáziumi felvételeket és érettségi vizsgákat és végzi az ehhez kapcsolódó adatszolgáltatást, nyilvántartja az óvodai és iskolai körzeteket, javaslatot tesz az illetékes bizottságnak a körzetek esetleges módosítására, törvényességi ellenőrzés keretében vizsgálja a tanügy igazgatási dokumentumok, programok megfelelőségét és helyességét, a tanügy igazgatási fegyelem megtartását, közreműködik a Képviselő-testület, bizottság döntéseinek előkészítésében, végrehajtásában, szakterületére vonatkozóan előterjesztést készít, középiskolai felvételhez köthető felül bírálati kérelmek elbírálása.
konzulensi feladatokat látnak el az intézmények vonatkozásában, közreműködnek az intézményvezetői álláshelyek pályáztatásában a vezetők minősítésének, munkaköri leírásának elkészítésében, közreműködnek a vezetők elleni panaszok kivizsgálásában, karbantartják az intézmények alapító okiratait, nyilvántartják az intézmények rendezvényeit, gondozzák az iskolaszék, óvodaszék ügyeket, végzik a Közalkalmazotti Tanács választások esetén a fenntartói összesítő feladatokat, szervezik a pedagógiai és nevelési programok elfogadásához, módosításához köthető egyeztetéseket, közreműködnek az intézmények minőségbiztosítási feladataiban, közreműködnek a tanulási tevékenység szervezésében, kapcsolatot tartanak a nyugdíjas pedagógusokkal, közreműködnek a soros oklevelek lekérésében, átadásában. Szakterületükre vonatkozóan elemzéseket készítenek, törvényességi szempontból ellenőrzik az intézményvezetők döntéshozó munkáját, szakterületükre vonatkozóan elemzéseket végeznek, tájékoztatást adnak, segítik a képviselő-testületi, bizottsági döntések előkészítését, gondoskodnak a feladatok végrehajtásáról, részt vesznek az óvodák, iskolák létesítésének, átszervezésének, összevonásának, megszüntetésének előkészítésében, közreműködnek a szakterületükhöz kapcsolódó helyi pályázatok megszerkesztésében, végzik a pályáztatási eljárást, ellenőrzik a támogatási összeg célszerinti felhasználását és a pályázati célok megvalósulását, figyelik és közvetítik a külső pályázati lehetőségeket, pályázatokat írnak szakterületüket érintő önkormányzati pályázatok esetén.
a munkaügyi referens feladatai: o o o o o o o
segítséget nyújt, tanácsot ad az oktatási intézmények dolgozóinak munkaügyi kérdésekben. ellátja az intézményvezetők munkaviszonyával kapcsolatos nyilvántartások vezetését, elkészíti átsorolásukat, vezetői megbízásukat stb., kezeli az intézményvezetők személyi adatait, részt vesz az intézményvezetők minősítésében, az intézmények törvényességi ellenőrzésekor vizsgálja a munkaügyi és személyzeti dokumentumokat, a megfelelő iskolai végzettséget igazolja és nyilvántartja a vállalkozói engedélyek kiadása körében, hitelesíti az iskolai iratokat külföldön történő felhasználáshoz,
44 o
o o
eljár a tanulók fegyelmi ügyeiben benyújtott felülbírálati és törvényességi kérelmek ügyében, segítséget ad az intézményvezetőknek a tanulói fegyelmi tárgyalások törvényes lebonyolításában, ellenőrzi az intézmények belső szabályzatait, SZMSZ-ét, jóváhagyásra előkészíti azokat. részt vesz az intézmények létesítésének, átszervezésének, összevonásának, megszüntetésének előkészítésében.
c.) Közművelődési, Ifjúságpolitikai és Sport Koordinációs munkacsoport feladatai •
közművelődési referens feladatai: o o o o o o o o o o o o o o
•
konzulensi feladatokat lát el a közművelődési intézmények vonatkozásában, ellátja az intézményvezetői pályáztatással kapcsolatos feladatokat, kezeli az intézmények alapító okiratát, elkészíti az intézményvezetők munkaköri leírását, részt vesz minősítésükben, a szakterületére vonatkozóan elemzéseket végez, tájékoztatást ad, segíti a Képviselőtestület, bizottsági döntések előkészítését, a gondoskodik a végrehajtásáról, segítséget ad a helyi közművelődési feladatok, illetve fejlesztési célkitűzések meghatározásához, szervezi azok realizálását, előkészíti a közművelődési megállapodásokat, figyelemmel kíséri az abban foglaltak megvalósulását, nyilvántartja és kapcsolatot tart a Közművelődési civil szervezetekkel, közreműködik a kerületi rendezvényterv összeállításában, szervezi és lebonyolítja a meghatározott helyi rendezvényeket és ünnepségeket, nyilvántartást vezet a kerület műemlékeiről, köztéri szobrairól, emlékműveiről, emléktábláiról, végzi a statisztikai adatszolgáltatást, segítséget nyújt a helyi közművelődési pályázatok lebonyolításában, ellenőrzi a kapott támogatás célszerinti felhasználását, elkészíti az országos, nemzetközi közművelődési pályázatokat, ellenőrzi a pályázati célok megvalósulását, az elszámolási kötelezettséget, közreműködik köztéri alkotások, emléktáblák elkészítésében, felállításában, felújításában.
ifjúságpolitikai referens feladatai: o o o o o o o o o o o
figyelemmel kíséri az ifjúságpolitikai koncepció alapelvének érvényesülését, elvégzi az ezzel kapcsolatos feladatokat, elvégzi a feladatkörével összefüggő kerületi rendezvényekkel kapcsolatos tervező, szervező és végrehajtó feladatokat, közreműködik a Képviselő-testület, bizottság döntéseinek előkészítésében, végrehajtásában. Szakterületére vonatkozóan előterjesztést készít, közreműködik a szakterületére vonatkozó pályázatok elkészítésében, ellenőrzi a pályázatok célszerinti felhasználását a pályázati célok megvalósulását, figyelemmel kíséri és ellenőrzi a diákjogok érvényesülését, szervezi a diákparlament munkáját, segíti a diákönkormányzatok, diák- és ifjúsági egyesületek munkáját, közreműködik a nyári táborok szervezésében, javaslatot tesz a táborvezetők jutalmazására, konzulensi feladatot lát el az Ifjúsági Információs Iroda vonatkozásában, közreműködik a gyermek- és ifjúsági és civilszervezetek, intézmények támogatási rendszerének kidolgozásában, kapcsolatot tart a Polgármesteri Hivatal társirodáival, a Gyermekjóléti Szolgálattal, Gyámhivatallal, ÁNTSZ-szel, Egészségügyi Szolgálattal szakterületére vonatkozóan, segíti az Ifjúsági Kerek-asztal tevékenységét.
45 •
ifjúsági koordinátor feladatai: o o o o o o o o o o o o o
•
a sportreferens feladatai: o o o o o o o o o o
o o o •
lebonyolítja, összegzi az ifjúsággal kapcsolatos felméréseket (pályakezdő munkanélküliek, szenvedélybetegek, önálló életkezdést gátló tényezők), szervezi a kerületi szintű képzéseket, konferenciákat, közreműködik az önkormányzati pályázatok elkészítésében, a pályázati cél megvalósításában, részt vesz a helyi ifjúságpolitikai pályáztatási eljárások előkészítésében, lebonyolításában, közreműködik az ifjúsági feladatok megvalósításához szükséges feltételek feltérképezésében és azok biztosításában, koordinálja és figyelemmel kíséri a civil Ifjúsági Kerek-asztal, a helyi ifjúsági szervezetek, az ifjúságot segítő civil szervezetek és egyházak munkáját, kapcsolatot tart a helyi szociális és gyermekvédelmi szakterületen lévő hivatalos szervezetekkel és intézményekkel, elősegíti a ifjúságot érintő intézmények és civil szervezetek közötti együttműködést, programjaikat, tevékenységeiket koordinálja, az informális szerveződések körében kapcsolatokat keres és teremt, önkéntes segítőket szervez, konzulensi feladatokat lát el a Nevelési Tanácsadó vonatkozásában, végzi a Nevelési Tanácsadó intézményvezetői pályáztatását, karbantartja a Nevelési Tanácsadó alapító okiratát, közreműködik a Képviselő-testület, bizottság döntéseinek előkészítésében, végrehajtásában, szakterületére vonatkozóan előterjesztést készít.
figyelemmel kíséri az önkormányzati támogatású minőségi utánpótlás-nevelés megvalósítását, elemzéseket végez szakterületére vonatkozóan, segíti a Képviselő-testület, bizottság döntés-előkészítő munkáját, gondoskodik a döntések végrehajtásáról, együttműködik a kerületi Diáksport Bizottsággal, segítséget nyújt a helyi testneveléséi és sportfeladatok, illetve fejlesztési célkitűzések meghatározásához, szervezi azok realizálását, összehangolja a kerületi területi, illetve sportági szakszövetségek, sportintézmények, SE-k, általános és középiskolák tevékenységét, figyelemmel kíséri a sportkoncepció alapelveinek megvalósulását, összehangolja a sportági tevékenységet és a sportszakemberek foglalkoztatását a diáksport és a sportegyesületek utánpótlás-nevelés fejlesztésének érdekében, segíti és ellenőrzi a Diákolimpiát, közreműködik a szakterületéhez kapcsolódó helyi pályázatok megszerkesztésében, végzi a pályáztatási eljárást, ellenőrzi a támogatási összeg célszerinti felhasználását és a pályázati célok megvalósulását, gondozza a szakterületét érintő szerződéseket, együttműködési megállapodásokat, közreműködik a sportintézmények, szervezetek támogatási rendszerének kidolgozásában, figyelemmel kíséri a kerületi sport rendelet megvalósulását.
a sport munkatárs feladatai: o o o
működteti a sportinformatikai rendszert, elkészíti az éves kerületi versenynaptárt, gondoskodik annak kiadásáról, segítséget nyújt szakmai kiadványok, pályázatok elkészítéséhez, szervezi és koordinálja a médiával kapcsolatos feladatokat, különös tekintettel a helyi lehetőségekre,
46 o o o o o o o o o o o o
ápolja a nemzetközi kapcsolatokat, szervezi az együttműködésből adódó sportrendezvényeket, kerületi sportrendezvényeket, versenyeket szervez, rendez, koordinál, beszámol a kerületi rendezvényterv sportfeladatainak megvalósulásáról, együttműködik a sporttal foglalkozó szervezetekkel, szakszövetségekkel, szakmai segítséget nyújt a helyi sportszervezési feladatokhoz, összehangolja a kerületi, területi, illetve szakszövetségek, SE-k tevékenységét, ösztönzi és segíti a lakosság egészséges életmódját, rekreációját elősegítő szabadidősport és turisztikai tevékenységét, javaslatot tesz a sportrendezvények, események költségvetési támogatásának elveire, mértékére, figyelemmel kíséri a pályázati lehetőségeket, szakterületével kapcsolatban pályázatot készít, intézi a sportesemények szponzori támogatását, nyilvántartja a kerületi sportszervezeteket, előkészíti, egyezteti, ellenőrzi a szakterületét érintő szerződéseket, együttműködési megállapodásokat, közreműködik a Képviselő-testület, bizottság döntéseinek előkészítésében, gondoskodik a döntések végrehajtásáról.
d.) gazdálkodási munkacsoport feladatai •
gazdálkodási referens feladatai: o
o o o o o o o o o o o o o o o •
részt vesz az intézményi költségvetés és módosítás tervezésében, modellezésében, az eltérő igények vizsgálatában, gondoskodik az intézmények költségvetési adatainak karbantartásairól, elkészíti a féléves és éves beszámolókat a költségvetési rendelet végrehajtásához, konzulensi feladatokat lát el az intézmények költségvetése vonatkozásában, szervezi az intézményi egyeztetéseket, részt vesz az érdekegyeztető tárgyalásokon, modellszámításokat végez az ágazatra vonatkozó költségvetési tervezéshez, elemzi a pedagógiai és nevelési programok költségkihatásait, figyelemmel kíséri a feladatváltozásokat, elemzi költségkihatásait, egyezteti a szakmai és gazdasági feltételeket, biztosítja a szükségletek és lehetőségek összhangját, koordinál az ágazat és a Pénzügyi Iroda között, folyamatellenőrzéseket végez a racionális gazdálkodás tekintetében, részt vesz a nyári napközis tábor előkészítésében, tervezi az ágazati céltartalékokat, vezeti felhasználását, végzi az együttműködési megállapodások karbantartását, végzi az akciós és központi előirányzatok elszámolását, közreműködik az intézmények alapítása, átszervezése, megszüntetése tekintetében, szakterületéhez igazodva, szakterületéhez kapcsolódva segíti a Képviselő-testület, bizottságok döntés-előkészítő munkáját, gondoskodik a döntések végrehajtásáról, karban tartja az intézmények bérleti szerződéseit, meghatározott esetekben előkészíti a fenntartói jóváhagyást, figyelemmel kíséri az intézmények leltározását és selejtezését, gondozza a selejtezési jegyzőkönyveket.
gazdálkodási főelőadó feladatai: o o o
szakterületéhez igazodva konzulensi feladatokat lát el az óvodák, a Bókay Kert, a Nevelési Tanácsadó vonatkozásában, közreműködik az ágazati költségvetés tervezet és módosítás megalkotásában, figyelemmel kíséri az éves rendezvényterv pénzügyi felhasználását, elvégzi az ehhez szükséges adminisztrációt,
47 o o o o o
figyelemmel kíséri a helyi pályázatok, támogatások felhasználását, elvégzi az ezzel kapcsolatos adminisztráció, ellenőrzi a tantárgyfelosztás és a létszámnyilvántartás azonosságát, elvégzi a vezetők bérfejlesztéséhez, jutalmazásához kapcsolható adminisztrációt és operatív feladatokat, végzi az intézmények létszámszükségletének kiszámítását, közreműködik a normatív központi céltámogatások intézményre történő bontásában, elvégzi az ehhez köthető adminisztrációs tevékenységet.
Gyámhivatal 23. § Gyámhivatali hatáskörben ellátandó feladatok a.) A Gyámhivatal a gyermekek védelme érdekében o
o o o o o o o o o o o o
elhelyezi a gyermeket ideiglenes hatállyal a különélő másik szülőnél, más hozzátartozónál vagy alkalmas más személynél, illetve nevelőszülőnél, - ha erre nincs mód – gyermekotthonban vagy más bentlakásos intézményben, megállapítja a szülői felügyeleti jog feléledését, dönt a más szerv által alkalmazott ideiglenes hatályú elhelyezés megszüntetéséről, és megváltoztatásáról, átmeneti nevelésbe veszi a gyermeket, és egyidejűleg gyámot (hivatásos gyámot) rendel, tartós nevelésbe veszi a gyermeket, és egyidejűleg gyámot (hivatásos gyámot) rendel, évente (1 év alatti gyermekek esetében félévente) felülvizsgálja a családba visszakerülés lehetőségét, dönt az átmeneti és a tartós nevelésbe vett gyermek kapcsolattartásáról, figyelemmel kíséri az átmeneti nevelésbe vett gyermek és a szülő kapcsolatának alakulását, a szülőnek a gondozó személlyel vagy intézménnyel való együttműködését, dönt a gyermek átmeneti vagy tartós nevelésbe vételének megszüntetéséről, dönt az utógondozás és az utógondozói ellátás elrendeléséről, dönt a gondozási díjfizetési kötelezettség megállapításáról, illetve megszüntetéséről, megállapítja az átmeneti vagy a tartós nevelésbe vett gyermek lakóhelyét, közreműködik a bírósági végrehajtási eljárásban.
b.) A Gyámhivatal a pénzbeli támogatásokkal kapcsolatban dönt o az otthonteremtési támogatás megállapításáról, o a gyermektartásdíj megelőlegezéséről. c.) A Gyámhivatal a gyermek családi jogállásának rendezése érdekében o o o
teljes hatályú apai elismerő nyilatkozatot vesz fel, megállapítja a gyermek családi és utónevét, hozzájárul – cselekvőképtelen jogosult esetén – a családi jogállás megállapítására irányuló per megindításához és egyidejűleg eseti gondnokot rendel.
d.) A Gyámhivatal az örökbefogadással kapcsolatban o o o o o
dönt a gyermeket örökbe fogadni szándékozók alkalmasságáról, és kérelemre elrendeli az örökbefogadásra alkalmas személyek nyilvántartásba való felvételét, dönt a gyermek örökbe-fogadhatónak nyilvánításáról, elbírálja és jóváhagyja a szülőnek azon jognyilatkozatát, amelyben hozzájárul gyermeke ismeretlen személy általi örökbefogadásához, dönt az örökbefogadás engedélyezéséről, dönt a felek közös kérelme alapján az örökbefogadás felbontásáról,
48 o
kérelemre felvilágosítást adhat a vér szerint szülő adatairól.
e.) a Gyámhivatal pert indíthat, illetve kezdeményezhet o o o o o o o
a gyermek elhelyezése, illetve kiadása ügyében, a gyermeket megillető tartási követelés érvényesítése végett, a szülői felügyelet megszüntetése vagy visszaállítása tárgyában, a gyermek örökbefogadásának felbontása ügyében, a cselekvőképességet érintő gondnokság alá helyezés és annak megszüntetése, felülvizsgálata ügyében, a számadási kötelezettség, illetve a számadás helyességének megállapítása iránt, feljelentést tesz a gyermek veszélyeztetése vagy a tartás elmulasztása, illetve a gyermek sérelmére elkövetett bűncselekmény miatt.
f.) A Gyámhivatal a szülői felügyeleti joggal, illetve a gyermektartásdíjjal kapcsolatban o o o o o o o
o o
dönt a gyermek és a szülő kapcsolattartásáról, intézkedik a bíróság, valamint a gyámhivatal által szabályozott kapcsolattartás végrehajtásáról, dönt a szülő jognyilatkozatának érvényességéhez szükséges jóváhagyásról, dönt a szülői felügyeleti jogkörbe tartozó olyan kérdésről, amelyben a szülői felügyeletet együttesen gyakorló szülők nem jutottak egyetértésre, hozzájárul a gyermek családbafogadásához, jóváhagyja a gyermek végleges külföldre távozására vonatkozó nyilatkozatot, engedélyezi a gyermek részére a szülői ház vagy a szülők által kijelölt más tartózkodási hely elhagyását, illetve a feltételek megváltozása esetén visszavonja az e tárgyban kiadott engedélyt, dönt a gyermek házasságkötésének engedélyezéséről, eljár a külföldön lakó vagy tartózkodó személy tartásdíj iránti igényével kapcsolatos ügyben.
g.) A Gyámhivatal a gyámsággal és gondnoksággal kapcsolatban o o o o o
a gyermek részére gyámot, hivatásos gyámot rendel, ideiglenes gondnokot, hivatásos gondnokot rendel, irányítja és felügyeli a gyám, a hivatásos gyám tevékenységét, felfüggeszti, elmozdítja vagy felmenti a gyámot, a gondnokot, külön jogszabályban meghatározott esetekben zárlatot rendel el, zárgondnokot, eseti gondnokot, ügygondnokot, az ügyei vitelében akadályozott személy képviseletére és méhmagzat részére gondnokot rendel és ment fel, továbbá megállapítja a munkadíjukat.
h.) A Gyámhivatal a vagyonkezeléssel kapcsolatban o
o o o o o
dönt a gyermekek és gondnokoltak készpénzvagyonának gyámi fenntartásos betétben vagy folyószámlán történő elhelyezéséről, illetve az elhelyezett pénz felhasználásáról, államilag garantált értékpapírba, biztosítási kötvénybe történő befektetéséről, letétben kezeléséről, valamint egyéb tárgyak letétbe helyezéséről, dönt a gyám, a gondnok vagyon- és bérlakás kezeléséhez kapcsolódó jognyilatkozata érvényességéhez szükséges jóváhagyásról, rendszeres felügyelete alá vonhatja a vagyonkezelést, ha a szülők a gyermek vagyonának kezelése tekintetében kötelességüket nem teljesítik, elbírálja a rendszeres és az eseti számadást, meghatározott esetekben a végszámadást, közreműködik a gyermekek, gondnokoltak ingó és ingatlan vagyonával és vagyonértékű jogával kapcsolatos ügyekben, közreműködik a hagyatéki eljárásban.
49
i.) A Gyámhivatal szakértőt rendel és ment fel, továbbá megállapítja a szakértői díjat.
Koordinációs és Integrációs Titkárság 24. § A 2/2006. (X. 27.) sz. jegyzői intézkedés alapján jelen szakasz törlésre került. Adóügyi Iroda 25. § a.) az Adóügyi Iroda feladatai: o o o o o o o o o o o
részt vesz a helyi adórendelet módosításának előkészítésében, ellátja a helyi adókkal, a gépjárműadóval, és az adók módjára behajtandó köztartozásokkal kapcsolatos I. fokú adóhatósági feladatokat, közreműködik a Képviselő-testület helyi adózással kapcsolatos rendeletének végrehajtásában, jogszabályban meghatározott esetekben adóellenőrzést folytat le, eljár az adótartozások, és a közadók módjára behajtandó köztartozások végrehajtásával kapcsolatos ügyekben, kiadja az adó- és értékbizonyítványt, gondoskodik a feladatkörében felmerülő statisztikai adatszolgáltatások teljesítéséről, értékesíti az elkobzott ingóságokat, kiadja az adóigazolásokat, kiadja a perköltségmentességhez szükséges igazolást, ellátja az adóbevételek könyvelését.
V. fejezet Záró rendelkezések 26. § A jelen Szervezeti és Működési Szabályzat 2004. augusztus 1-jén lép hatályba. Jelen szabályzattal egyidejűleg hatályát veszti az 1995. április 15. napján hatályba lépett, egységes szerkezetbe foglalt Szervezeti és Működési Szabályzat. A 2/2006. (X. 27.) sz. jegyzői intézkedés 2006. október 27.-én lép hatályba. Budapest, 2004. augusztus 1.
Erdősné dr. Balogh Zsuzsanna jegyző
50
1. sz. melléklet 855/2001. (IX.13.) sz. határozat Budapest, XVIII. kerület Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzat Képviselő-testülete 20 igen szavazattal egyhangúlag a Budapest, XVIII. kerület Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatának 1. számú mellékletét az alábbiak szerint fogadja el: Vagyonnyilatkozat tételére kötelezett: - az önkormányzat jegyzője - az aljegyző - valamennyi irodavezető - valamennyi irodavezető-helyettes - főépítész - ellenjegyzésre jogosult köztisztviselők (vonatkozó polgármesteri-jegyzői utasítás szerint) - utalványozásra jogosult köztisztviselők (vonatkozó polgármesteri-jegyzői közös utasítás szerint) - érvényesítésre jogosult köztisztviselők (vonatkozó polgármesteri-jegyzői utasítás szerint) - a pénztárt kezelő köztisztviselők - a pénztár ellenőrzésére kijelölt köztisztviselők - az önkormányzat költségvetésének készítésében résztvevő köztisztviselők - az éves beszámoló készítésében közreműködő köztisztviselők - az Okmányirodában dolgozó valamennyi köztisztviselő - az adóigazgatásban dolgozó valamennyi köztisztviselő - az építéshatósági tevékenységet végző valamennyi köztisztviselő - valamennyi közterület-felügyelő - hatósági ellenőrök - anyakönyvvezetők - telepengedélyezési eljárással, üzletek működési engedélyeivel foglalkozó köztisztviselők - szabálysértési előadók - gondnoksági és vagyoni ügyekkel foglalkozó valamennyi köztisztviselő - tanügy-igazgatási referens - valamennyi jogi referens - revizorok - belső ellenőrök - a Városgazdálkodási Iroda valamennyi munkatársa az irodakoordinátor és a vagyonnyilvántartási munkacsoport köztisztviselői kivételével - a gondnokság vezetője - az anyagbeszerzéssel foglalkozó köztisztviselő Valamennyi munkakör vonatkozásában a munkaköri leírásban foglaltak az irányadók. Határidő: 2001. október 28. Felelős: jegyző
51
A Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítése
Polgármester
Polgármesteri Kabinet Iroda ⇓ - polgármesteri titkárság - sajtóreferens - közbizt.és szerv. referens - fõépítészi munkacsoport - kisebbségi referens - költségvetési referens - pestszentimrei referens - önkorm. tanácsadók - közterület-felügyeleti m.cs - civil kapcs. referens - esélyegyenlőségi referens
Testületi és Koordinációs Iroda
Szervezési munkacsoport
Pénzügyi munkacsoport
Ügyviteli munkacsoport
Számviteli munkacsoport
Költségvetési munkacsoport
Pénzügyi Iroda Városüzemeltetési és környezetvédelmi munkacsoport Városgazdálkodási és Koordinációs Iroda
Lakásgazdálkodási munkacsoport
Beruházási munkacsop.
Vagyonnyilvántart. munkacsoport
Jegyző
Belső ellenőrzési munkacsoport
Vagyongazd. m.csoport
Okmányiroda Népességnyilvántartó munkacsoport
Jegyzői Kabinet Iroda ⇓ - jegyzői titkárság - jogi referensek - személyügyi referens - informatikai munkacs. - gondnokság - aljegyzõi titkárság - alpolgármesteri titkárságok
EU-referens
Aanyakönyvi munkacsoport
Adóügyi Iroda
Közigazgatási és Hatósági Iroda
Szociális-, Egészségügyi- és Gyermekvédelmi Iroda
Ált. igazg. m.csop.
Gyám- és gyermekvédelmi munkacsoport
Építéshatósági m.csop.
Szociálpolitikai munkacsoport
Szabálysért. m.csop.
Ügyfélszolg. m.csop
Egészségügyi referens, Intézményi referens
Aljegyző Oktatási, Közmûvelõdési, Sport és Ifjúsági Iroda
Minőségügyi vezető
Alpolgármesterek
Hatálybalépés dátuma: 2006. 03.01.
Közmûvelõdési, Ifjúságpolitikai és Sport Koordinációs m.csop.
Tanügyigazgatási munkacsoport
Gazdálkodási munkacsoport
Gyámhivatal
Változat: 7
Oldal: 48
