Budapest Fıváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzatának Egészségügyi és Szociális Intézménye
4/ Építményüzemeltetés és pénzügyi igazgatás A XXIII. kerület Táncsics Mihály utcai orvosi rendelı továbbra is a kerület lakosságát szolgáló egészségügyi ellátás centruma. A Rendelıintézet „társasházi” felállása közismert. A társtulajdonos fıváros tulajdoni részében mőködik a gyógyszertár. A szakrendelı épület tulajdonjogi rendezése folytatódott, 2009-ben az épület teljes értéke az intézmény vagyonába került térítésmentes átvétellel az önkormányzattól. Az épületben mőködnek az intézményünk egészségügyi alapellátási egységeinek nagy része, a járóbeteg szakellátás, a privatizált gyermek és felnıtt háziorvosok, a privatizált felnıtt fogorvosok. Az ingatlan kihasználtságához hozzájárulnak, szolgáltatásait kiegészítik a szakrendelı épületében helyiséget bérlık, többek között az optika és a gyógyászati segédeszköz bolt a büfé, a fogászati panoráma röntgen, a Jahn Ferenc Kórház valamint egyéb egészségügy ellátást végzı szolgáltatók. A ház egészének üzemeltetési feladatait változatlanul az intézményünk látja el. A feladatok ellátását két munkacsoport végzi: A szakmai irányítást kisegítı és kiegészítı technikai dolgozók, ezen belül a Építményüzemeltetés dolgozóinak csoportja, valamint A Gazdasági iroda (pénzügyi igazgatás) dolgozói A feladatok ellátására 20 fı közalkalmazotti státusz állt rendelkezésünkre. Építményüzemeltetés a.) Az intézmény karbantartási, mőszaki apparátussal az elmúlt évben sem rendelkezett, ezért az üzemeltetési gondnok irányításával a főtık és a portások – mivel több szakképesítéssel rendelkeznek – az alapvetı feladatok mellett elvégzik az apróbb javítási és karbantartási munkákat, nemcsak a rendelıintézetben, hanem az intézmény többi egységében is: a Bölcsıdében és a Gondozó Szolgálatban. b.) Az egész rendelıintézet tisztaságát hét fı takarítónı biztosította (4 fı teljes munkaidıs és 3 fı részmunkaidıs közalkalmazott). Megszerveztük a Rendelıintézet takarítási rendjét, de betegség illetve szabadság idején a helyettesítés nehezen megoldott, sıt huzamosabb távollét esetén csak közhasznú munkavállalók foglalkoztatásával volt megoldható.
Beszámoló 2010. 75. oldal, összesen 94 oldal
Budapest Fıváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzatának Egészségügyi és Szociális Intézménye
c.) A folyamatos portaszolgálatot, a főtıi és a kisebb karbantartási feladatokat az elmúlt évben 6 fı – folyamatos munkarendben dolgozó – közalkalmazottal láttuk el. Tevékenységüket a gondnok irányításával látták el. d.) A közalkalmazotti állományba tartozó két festı tevékenysége szezonális. A nyári idıszakban iskolákban, óvodákban festenek, ısszel és télen az önkormányzati üdülıkben, illetve a Rendelıintézetben dolgoznak. Nem csak az elmúlt évben, de általában elmondható, hogy a technikai dolgozók többsége – bármelyikük – hiányzása esetén egymást helyettesítve, illetve segítve – jól végezték munkájukat. Gazdasági iroda (Pénzügyi igazgatás) A gazdasági iroda állományi létszáma – az intézmény megalakulása óta – változatlan: összességében 5 fı koordinálta, fogta össze az intézmény minden egységének adminisztrációs, és pénzügyi tevékenységét, információs rendszerét, mindezt a gazdasági vezetı irányításával. Az intézmény pénztára továbbra is a Központi Irányításon belül mőködött, biztosítva az egységek készpénz ellátását és mindennemő pénzügyi elszámolását. A gazdasági iroda évközben szorosan együttmőködött az egységekkel, összefogta és irányította azok gazdasági tevékenységét. Az intézményre vonatkozó kötelezıen elıírt adatszolgáltatásokat (PM Info jelentés, évközi mérlegjelentés, költségvetés elkészítése, statisztikák, féléves és éves beszámoló, havi kötelezı adatszolgáltatások stb.) határidıre elkészítettük. A MÁK központi számfejtését biztosító IMI munkaügyi és információs program az elmúlt évben – némi programhiba kiküszöbölésével – sikeresen mőködött. Központi irányítással történt az intézmény minden egységére vonatkozó megrendelések, kötelezettségvállalások, karbantartási munkák, a szakmai gépek, eszközök felújítása és az ezzel járó összes adminisztrációs és pénzügyi rendezés feladatainak ellátása is. Az intézmény egészére vonatkozó szállítási szerzıdések, privát orvosokkal kapcsolatos megállapodások nyilvántartása és aktualizálása a gazdasági iroda feladata, hiszen ez a mindenkori kötelezettségvállalás alapja. A kiszámlázás és a közvetített szolgáltatások továbbszámlázása a jogszabályi változásokat követve, szabályos számítógépes számlázási program szerint történt. Az éves leltározás megszervezése és lebonyolítása is a gazdasági iroda dolgozóinak feladata volt.
Beszámoló 2010. 76. oldal, összesen 94 oldal
Budapest Fıváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzatának Egészségügyi és Szociális Intézménye
Az esedékes kötelezı munka alkalmassági vizsgálatokat végzı, üzemorvosi tevékenységet folytató háziorvosokkal is az irodai apparátus tartotta a kapcsolatot. A leszabályozott folyamat ebben az évben is zökkenımentesen mőködött. Minden évben kötelezı a munka és tőzvédelmi és hulladékkezelési oktatás megtartása az intézmény minden egységére nézve. Az oktatás megszervezése, lebonyolítása is a gazdasági iroda megbízott kolleganıjének feladata. 2010.évben szeptemberben megtörtént az éves oktatás, melynek kiegészítéseképpen második körben azok vettek részt az oktatáson, akik az elsı idıponton nem tudtak részt venni. A fenti két egység látja el a kerületi privatizált orvosai üzemeltetési feltételeinek biztosítását is. A XXIII. kerületi felnıtt lakosság fogászati betegellátását végzı privatizált fogorvosok önálló OEP szerzıdéssel 2 telephelyen mőködnek: Táncsics M. u. 104.sz. rendelıben 3 fogorvos Újtelep u. rendelıben 2 fogorvos A gyermek, és felnıtt háziorvosok munkájukat három telephelyen végzik: XXIII. ker. Táncsics M. u. 104. rendelıben 6 felnıtt háziorvos 3 gyermek háziorvos XXIII. ker. Sósmocsár u. 1-3. rendelıben 3 felnıtt háziorvos XX. ker. Pacsirta u. 157. rendelıben 2 gyermek háziorvos Szakfeladatrend változás 2010.évben, az új szakfeladatrendnek megfelelıen a Gondnokság (682002, Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése), valamint a Gazdasági iroda (820001 Humánegészségügyi ellátás pénzügyi igazgatása) kiadásai és bevételei szakfeladat szinten is elkülönítésre kerültek. 2010. augusztusában a 8008/2008. (HÉ 51.) PM tájékoztatóban megjelent szakfeladatrend módosításra került, a 8/2010 (IX.10.) NGM rendelettel. Ennek megfelelıen 2010. szeptember 10-tıl megszőntetésre került többek között a humán-egészségügyi ellátás pénzügyi igazgatása szakfeladat. Ennek megfelelıen a szakfeladat bevételei és kiadásai mind elıirányzat, mind teljesítési szinten is az alap szakfeladatokra felosztásra kerültek az év végi zárlati munkák keretében. A felosztásokat a 6-9 sz. melléklet részletesen bemutatja.
Beszámoló 2010. 77. oldal, összesen 94 oldal
Budapest Fıváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzatának Egészségügyi és Szociális Intézménye
Az Építményüzemeltetés költségvetési bevételeinek és kiadásainak alakulása 2010ben: e Ft-ban Megoszlási Módosított Teljesítés Index % BEVÉTELEK % elıirányzat Bérleti és lízingdíj 4 242 4 549 8,66% 107,24% Továbbszámlázott szolg. 12728 11413 21,72% 89,67% bevételei Egyéb bevétel 0 66 0,13% ÁFA bevételek 3 182 2 507 4,77% 78,79% Hozam és kamatbevétel 0 49 0,09% Felügyeleti szervi 37 370 33 968 64,64% 90,90% támogatás ÖSSZESEN: 57 522 52 552 100% 91,36% KIADÁSOK Személyi juttatások és járulékai Dologi kiadások
Módosított elıirányzat
Teljesítés
Megoszlási Index % %
29 354
28 736
54,7%
97,89%
21 094
16 093
30,6%
76,29%
Különféle dologi kiadások
5 799
5 878
11,2%
101,36%
Egyéb (folyó) kiadások Felhalmozási kiadások Függı, átfutó, kiegyenlítı tételek ÖSSZESEN:
738 537
792 537
1,5% 1,0%
107,32% 100,00%
0
516
1,0%
57 522
52 552
100,0%
91,36%
A pénzügyi igazgatás szakfeladat megszőnése és elıirányzatának, valamint pénzügyi teljesítéseinek alap szakfeladatokra történı szétosztása a részleg költségvetését kiadás és bevétel oldalon egyaránt növelte az alábbiak szerint (a táblázatban szereplı számok ezen összegeket tartalmazzák): Módosított elıirányzat: Pénzügyi teljesítés:
+ 3 411 e Ft + 3 116 e Ft
Beszámoló 2010. 78. oldal, összesen 94 oldal
Budapest Fıváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzatának Egészségügyi és Szociális Intézménye
Bevételek:
A bérleti és lízingdíj bevételek elıirányzatainak összege 107,24 %-ban teljesült. A továbbszámlázott-, egyéb- és az ÁFA bevételek elıirányzatai– figyelembe véve az évközben végrehajtott módosításokat – összességében 13 986 e Ft bevétellel, 87,91 %-ban teljesültek. . Az önkormányzati mőködési támogatásból 3 402 e Ft igénybevételére nem került sor. Az intézmény hozam-és kamatbevétele 49 e Ft volt. Kiadások:
A személyi juttatások és járulékainak elıirányzatainak összege – figyelembe véve az évközben végrehajtott módosításokat – 97,89 %-ban teljesült. 2010-ben 1 fı részére 208 eFt (+ járulékai) 25 éves jubileumi jutalom címén kifizetésre került. Részmunkaidıben foglalkoztatottak részére 2 305 e Ft +járulék személyi juttatást fizettünk ki Intézményünk egy dolgozója 2010. évben nyugdíjba vonult, felszabaduló álláshelye pályázati úton 2011. év elején betöltésre került. A felmentési idıre járó juttatásai az eredeti elıirányzatok között betervezésre került. A dologi kiadások terén megtakarítás jelentkezett: összességében 82,38 %- ban realizálódtak a készletbeszerzés, a szolgáltatási és egyéb folyó kiadások éves módosított elıirányzatai. Készletbeszerzésre 1 300 e Ft-ot, szolgáltatásokra 14 794 e Ft-ot, különféle dologi kiadásokra 5 878 e Ft-ot költöttünk. Az egyéb folyó kiadásokra 792 e Ft-ot fordítottunk, mely a módosított elıirányzat 107.37 % volt. Ebbıl a munkáltató által fizetett SZJA 613 e Ft volt. A felhalmozási kiadásokból a dologi kiadások megtakarításának terhére bruttó 513 e Ft értékben liftfelújítást végeztünk.
Beszámoló 2010. 79. oldal, összesen 94 oldal