FRIGYES KÉTTANNYELVŰ ÉPÍTŐIPARI MŰSZAKI SZAKKÖZÉPISKOLA MÓDOSÍTÁSOKKAL EGYSÉGES SZERKEZETBE FOGLALT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
BUDAPEST 2010
Elfogadta: a Közalkalmazotti testület 2010. november 17-i ülésén Érvényes: visszavonásig
I.
BEVEZETÉS
A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény (KT.)40. § (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a Schulek Frigyes Kéttannyelvű Építőipari Műszaki Szakközépiskola 1087 Budapest, Mosonyi u.6. belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) határozza meg (Kt. 40. § (1) bek.).
1. A SZMSZ célja, tartalma Az SZMSZ célja, hogy a törvénybe foglalt jogi magatartások minél hatékonyabban érvényesüljenek az adott közoktatási intézményben. Az SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentummal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. Az SZMSZ feladata, hogy megállapítsa a Schulek Frigyes Kéttannyelvű Építőipari Műszaki Szakközépiskola működésének szabályait a jogszabályok által megállapított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket jogszabályok nem rendeztek. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak megismerése, megtartása és megtartatása feladata és kötelessége az iskola minden vezetőjének, alkalmazotti közösségének, valamint az iskola tanulóinak. Az SZMSZ-ben foglaltak megismerése és megtartása azoknak is kötelessége,
akik
kapcsolatba
kerülnek
az
iskolával,
részt
vesznek
megvalósításában, illetőleg igénybe veszik, használják helyiségeit, létesítményeit.
2
feladatainak
A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása mindenkinek közös érdeke, ezért az abban foglaltak megszegése esetén: • az alkalmazottakkal szemben az igazgató, vagy illetékes helyettese – munkáltatói jogkörben eljárva – hozhat intézkedést • a tanulóval szemben fegyelmező intézkedés, ill. fegyelmi büntetés kiszabására van lehetőség • a szülőt, vagy más, nem az iskolában dolgozó, ill. tanuló személyt az iskola dolgozójának tájékoztatni kell a Szabályzatban foglaltakról, kérve annak megtartását, s ha ez nem vezet eredményre, az igazgatót kell értesíteni, aki felszólítja, hogy hagyja el az iskola épületét.
2. Jogszabályi háttér a) Az SZMSZ szabályozási körét meghatározó jogszabályok: • a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény (továbbiakban: Kt.) • a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet (továbbiakban: R.) • az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII.19.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ámr.) • a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt) valamint ennek a közoktatási intézményekben történő végrehajtásáról a 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. r.) • a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény (továbbiakban: Tpr.) • a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről szóló 23/2004. (VIII. 27.) OM rendelet • a képzési kötelezettségről és a pedagógiai szakszolgálatokról szóló 14/1994. (VI. 24.) MKM rendelet, amelyet hatályon kívül helyez a 4/2010 (I.19.) OKM. Rendelet. • az iskolai rendszerű szakképzésben részt vevő tanulók juttatásairól szóló 4/2002. (II. 26.) OM rendelet •
a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet 3
b) További,
az
intézmény
működését
meghatározó
fontosabb
jogszabályok: • a Magyar Köztársaság költségvetéséről szóló mindenkor hatályos törvények • az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény • a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény • a nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól szóló 1993. évi LXXVII. törvény • a szakképzésről szóló 1993. évi LXXVI. Törvény, amelyet módosított a 2009. évi CXXXV. Tv. • a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény egységes szerkezetben a végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelettel • a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló 2003. évi LXXXVI. törvény • a diákigazolványról szóló 17/2005. (II. 8.) Korm. rendelet • a Nemzeti alaptanterv kiadásáról szóló 130/1995. (X. 26.) Korm. rendelet • a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény végrehajtásáról szóló 20/1997. (II. 13.) Korm. rendelet • az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról szóló 100/1997. (VI. 13.) Korm. rendelet • a két tanítási nyelvű iskolai oktatás irányelvének kiadásáról szóló 26/1997. (VII. 10.) MKM rendelet • a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről, valamint egyes oktatási jogszabályok módosításáról szóló 17/2004. (V. 20.) OM rendelet • a szakképzés megkezdésének és folytatásának feltételeiről szóló 8/2006. (III. 23.) OM rendelet • a szakmai vizsgáztatás általános szabályairól és eljárási rendjéről szóló 20/2007. (V. 2.) OM rendelet
4
• az Országos Képzési Jegyzékről szóló 37/2003. (XII. 27.) OM rendelet, valamint az Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzékbe történő felvétel és törlés eljárási rendjéről szóló 1/21006. (II. 17.) OM rendelet • a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló 2003. évi LXXXVI. törvény végrehajtásáról szóló 13/2004. (IV. 27.) OM rendelet • az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet • a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet • A
tanulói
és
gyermekbalesetekkel
összefüggő
egyes
feladatokról,
ill.
kötelezettségekről a 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet 2. számú melléklete • 15/1998. (IV.30.) NM rend. a családi pótlék személyre szóló felhasználása során követendő eljárásról
3. AZ SZMSZ hatálya Az SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, illetve ott munkát végeznek. Az SZMSZ előírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények időtartamára.
5
II.
INTÉZMÉNYI ALAPADATOK
1. Intézményi azonosítók a) Név: Schulek Frigyes Kéttannyelvű Építőipari Műszaki Szakközépiskola b) Székhely: 1087 Budapest, Mosonyi u. 6. c) Telephely: 1087 Budapest, Festetics u. 3. d) Az intézmény létrehozásáról szóló határozat száma: 1230/C/1992. VII.1. Főv. Kgy. e) Az intézmény törzskönyvi azonosítója: 492632 f) Alapító okirat kelte: 2010. május 31. g) Alapító okirat azonosítója: FPH014/293-146/2010. h) Az alapítás időpontja: 1877 i) OM azonosító: 035367 j) KSH azonosító: 15492636802215201 k) PIR azonosító: 492632-0-00 l) Adóalanyiság: adóalany m) Adószám: 15492636-2-42 n) Bankszámlaszám: OTP Önkormányzati Fiók 11784009-15492636
2. Az intézmény tevékenységei a) Az intézmény alaptevékenységei Az intézmény szakágazati besorolása: 853100 Általános középfokú oktatás Az intézmény alap szakfeladata: 853121-1 Nappali rendszerű szakközépiskolai oktatás (9-12/13. évfolyam) Feladatmutató: tanulók létszáma (fő) Forrás: költségvetési támogatás További szakfeladatok és feladatmutatók, azok forrásai: 562913-1 Iskolai intézményi étkeztetés Feladatmutató: intézményi étkezést igénybe vevők (fő) 6
Forrás: költségvetési támogatás, saját bevétel 562917-1 Munkahelyi étkeztetés Tevékenység: Szabad kapacitás kihasználása önköltségszámítás alapján idegen étkezőkkel Feladatmutató: Forrás: saját bevétel 853124-1 Szakközépiskolai felnőttoktatás (9-12/13. évf.) Feladatmutató: iskolarendszerű felnőttoktatásban résztvevők létszáma (fő) Forrás: költségvetési támogatás, saját bevétel 853211-1 Szakképesítés megszerzésre felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatás a szakképzési évfolyamon Feladatmutató: tanulók létszáma (fő) Forrás: költségvetési támogatás 853221-1 Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatás a szakképzési évfolyamokon Feladatmutató: a tanulók létszáma Forrás: költségvetési támogatás 853231-1 Emelt szintű nappali rendszerű szakközépiskolai szakmai oktatás a szakképzési évfolyamon Feladatmutató: a tanulók létszáma Forrás: költségvetési támogatás 854211-1 Felsőfokú szakképzés Feladatmutató: a tanulók létszáma Forrás: költségvetési támogatás, saját bevétel 853214-1 Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti felnőttoktatás Feladatmutató: a tanulók létszáma Forrás: költségvetési támogatás 853224-1 Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati felnőttoktatás Feladatmutató: a tanulók létszáma Forrás: költségvetési támogatás, saját bevétel 853234-1 Emelt szintű szakközépiskolai felnőtt szakképzés 7
Feladatmutató: a tanulók létszáma Forrás: költségvetési támogatás, saját bevétel 855917-1 Középiskolai, szakiskolai tanulószobai nevelés Feladatmutató: foglalkozásokon résztvevők száma (fő) Forrás: költségvetési támogatás
853000-1 Középfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatása Feladatmutató: tanulók száma (fő) Forrás: költségvetési támogatás
b) Alaptevékenységhez kapcsolódó kiegészítő tevékenységek 857937-2
M.n.s. egyéb felnőttoktatás
Feladatmutató: Forrás: saját bevétel 855941-2
Iskolarendszeren kívüli ISCED 2 szintű OKJ-s képzés
Feladatmutató: Forrás: saját bevétel 855942-2
Iskolarendszeren kívüli ISCED 3 szintű OKJ-s képzés
Feladatmutató: Forrás: saját bevétel 855943-2
Iskolarendszeren kívüli ISCED 4 szintű OKJ-s képzés
Feladatmutató: Forrás: saját bevétel 855944-2
Iskolarendszeren kívüli ISCED 5 szintű OKJ-s képzés
Feladatmutató: Forrás: saját bevétel 856099-2
Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység
Feladatmutató: Forrás: saját bevétel 682002-2-2
Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése
8
Feladatmutató: Forrás: saját bevétel 562917-2
Munkahelyi étkeztetés
Feladatmutató: étkezésben résztvevők Forrás: saját bevétel
c) Vállalkozási tevékenység Az intézmény az állami feladatok ellátása mellett vállalkozási tevékenységet nem folytat.
9
III.
SZERVEZETI FELÉPÍTÉS
1. A szervezeti egységek (intézményi közösségek) megnevezése és működése a) Vezetők, vezetőség Az iskolavezetés tagjai: • igazgató • általános igazgatóhelyettes • műszaki igazgatóhelyettes • gazdasági igazgatóhelyettes • gyakorlati oktatásvezető • gyakorlati oktatásvezető-helyettes Iskolai szervezetek (1) Szakszervezet (2) Szülői szervezet (3) Iskolaszék (4) Diákönkormányzat (5) Közalkalmazotti Tanács (továbbiakban: KT) Az iskolavezetés szükség szerint tart operatív megbeszéléseket. Minden hónap első szerdáján (akadályoztatás esetén más napon) a diákmozgalmat segítő tanár, az osztályfőnöki munkaközösség-vezető, a munkaközösségek vezetői és szükség szerint az osztályfőnökök részvételével - a tanév elején elfogadott munkaterv alapján tart megbeszélést az iskolavezetés. A megbeszélésekre a Közalkalmazotti Tanács elnöke és a szakszervezet titkára is meghívást kap.
10
Az iskola szervezeti felépítése:
A vezetők közötti feladatmegosztás Az iskola képviseletére az intézmény vezetője (igazgatója), valamint az általa megbízott intézményi dolgozó jogosult. Az igazgató távollétében az általános igazgatóhelyettes, annak távollétében – oktatási ügyekben
-
a
műszaki
igazgatóhelyettes,
gazdálkodási
igazgatóhelyettes jogosult az intézmény képviseletére.
11
ügyekben
a
gazdasági
Az intézmény vezetője •
Az intézményben a munkáltatói jogokat gyakorolja.
•
Dönt az iskola működésével, a dolgozók munkaviszonyával és a tanulók tanulói jogviszonyával kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal az iskola valamely közösségének vagy más szervnek a hatáskörébe. A dolgozó munkaviszonyára, élet- és munkakörülményeire vonatkozó döntési jogkört - külön jogszabályokban megállapított esetekben - az előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja.
•
Képviseli az intézményt. Ezt a jogkörét esetenként átruházhatja másokra.
•
Az intézmény nevében kötelezettségvállalásra az iskola igazgatója jogosult. (A kötelezettségvállalás átruházásáról, az operatív pénzgazdálkodással összefüggő jogkörökről külön szabályzat rendelkezik.
Feladatai: •
Az oktatási és gazdálkodási feladatok irányítása, feladatainak összehangolása.
•
A nevelőtestület vezetése, a nevelőtestületi értekezletek előkészítése;
•
Az oktató-nevelő munka irányítása és ellenőrzése;
•
A nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, a döntések végrehajtásának szakszerű megszervezése, ellenőrzése.
•
Személyi és tárgyi feltételek biztosítása.
•
Együttműködés az Iskolaszékkel, a Szakszervezettel, a Szülői Szervezettel, a Közalkalmazotti Tanáccsal és a Diákönkormányzattal
•
Intézményi vagyon működtetése, védelme.
További feladatai: •
Közvetlenül irányítja és ellenőrzi az igazgatóhelyettesek, és a titkárság munkáját.
•
Segíti és ellenőrzi az osztályfőnöki munkaközösség tevékenységét.
•
Segíti és ellenőrzi a gyermek és ifjúságvédelmi felelős munkáját.
•
A munkaközösségek vezetőinek véleményére alapozva elkészíti a tantárgyfelosztást.
•
Irányítja az iskola humánpolitikáját, kiadja a személyre szóló munkaköri leírásokat.
•
Gondoskodik a tervezés, végrehajtás személyi, tárgyi és anyagi feltételeinek biztosításáról.
•
Gondoskodik
a
jogszabályváltozások
végrehajtásra kerüljenek. 12
megismeréséről
és
arról,
hogy
azok
•
Ellenőrzi a törvényi és a belső szabályoknak megfelelő munkavégzést.
•
Intézkedik az esetleges jogsértő magatartás megszűntetéséről.
•
Irányítja a belső ellenőrzést.
•
Működteti a FEUVE-t.
• Irányítja a közbeszerzési eljárást, ennek keretében jóváhagyja a közbeszerzési tervet, megbízza a közbeszerzésben közreműködő munkatársakat, dönt az eljárás lezárásáról.
Általános igazgatóhelyettes •
Az igazgató távollétében annak teljes jogú helyettese.
Feladatai: •
Segíti és ellenőrzi a közismereti munkaközösségeket, részt vesz azok ülésein.
•
Szükség szerint tanórákat látogat és ellenőrzi a tananyag időarányos tanítását.
•
Szervezi és felügyeli a tanulmányi versenyeket.
•
Ellenőrzi az iskola munkarendjének betartását.
•
Figyelemmel kíséri a helyettesítéseket, a hozzá tartozó munkaközösségeknek segít azok szakszerű megoldásában.
•
A tanügyirányítással kapcsolatos összes adminisztrációs munkát végzi. A műszaki igazgatóhelyettessel együtt összegyűjti és rendszerezi a statisztikai adatokat.
•
Gondoskodik az írásbeli és szóbeli érettségi vizsga előkészítéséről.
•
Kapcsolatot tart a gyermekjóléti szolgálatokkal.
•
Javaslatot
tesz
-
a
munkaközösségek
vezetőivel
egyetértve
-
a
tanárok
továbbképzésére. •
Segíti és ellenőrzi az iskolai könyvtár munkáját.
•
Előkészíti a szülői értekezleteket és fogadóórákat, összegzi azok tapasztalatait.
•
Figyelemmel kíséri a pályázati lehetőségeket és a beiskolázással kapcsolatos feladatokat.
Műszaki igazgatóhelyettes Feladatai: •
Irányítja a területéhez tartozó szakmai elméleti és gyakorlati képzést.
•
Szükség szerint tanórákat látogat.
•
A hozzá tartozó területeken ellenőrzi az iskola munkarendjének betartását, a tananyag időarányos oktatását.
13
•
Gondoskodik a műhelyek, a szakmai oktatás anyagi és tárgyi feltételeinek állandó javításáról.
•
Segíti az országos és iskolai szakmai versenyek szervezését, a szakmai jellegű szakkörök működését.
•
Kapcsolatot tart a vállalatokkal.
•
Az igazgató megbízása alapján felügyel a munka- és tűzvédelmi felelősök munkájára.
•
Segíti és ellenőrzi a hozzá tartozó munkaközösségeket, valamint a hiányzó tanárok helyettesítését.
•
Ellenőrzi a szakképző évfolyamok adminisztrációját és statisztikáját.
•
Ellátja a tanulói balesetekkel összefüggő feladatokat.
•
Szervezi és felügyeli a szakmai tanulmányi versenyeket.
•
Segíti és ellenőrzi a felnőtt tagozaton oktató tanárok munkáját.
•
A levelező tagozaton szükség szerint tanórákat látogat, és ellenőrzi a tananyag időarányos tanítását. Figyelemmel kíséri és havonta összesíti a helyettesítéseket, segít azok szakszerű megoldásában.
•
Ellenőrzi a levelező tagozat óráinak ideje alatt az iskola rendjének betartását.
•
Évenként legalább egyszer összehívja megbeszélésre az osztálybizalmikat.
•
Dönt a tanulók ügyeiben, úgy mint:
•
-
felvétel,
-
létszám,
-
törlés,
-
beszámolók, vizsgák halasztása,
-
tanulmányi idő megszakítása.
Végzi a tanügyigazgatással kapcsolatos összes adminisztrációt, összegyűjti és rendszerezi a statisztikai adatokat.
•
Részt vesz a tantárgyfelosztás, az órarend, a teremhasználati rend elkészítésében, egyeztetve az iskola igazgatójával.
•
Ellenőrzi a helyettesítéseket, illetve intézkedik azok szakszerű megoldásáról.
•
Elkészíti a tagozat vizsgarendjét (osztály-, szóbeli, írásbeli, érettségi vizsga)
•
Elkészíti a beszámolók éves rendjét, és azt a beiratkozáskor írásban ismerteti a hallgatókkal.
•
A tanulmányi eredmények alapján meghatározza a tandíjat, illetve a térítési díjat.
14
Gazdasági igazgatóhelyettes Feladatai: •
A gazdasági igazgatóhelyettes a működéssel összefüggő gazdasági és pénzügyi feladatok tekintetében az iskola igazgatójának helyettese, feladatait az intézmény vezetőjének közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el.
•
A gazdasági igazgatóhelyettes ellenjegyzése nélkül az iskolát terhelő gazdasági kihatású kötelezettség nem vállalható, követelés nem írható elő.
•
A gazdasági igazgatóhelyettes közvetlenül irányítja és ellenőrzi a gazdasági szervezetet.
•
Irányítja az iskola munkaügyi, főkönyvi- és analitikus könyvelési feladatait.
•
Gondoskodik az intézmény tulajdonában lévő és a rendelkezésére bocsátott vagyon működtetéséről, karbantartásáról, védelméről.
•
A gazdasági igazgatóhelyettes az iskola igazgatójának egyedi felhatalmazása alapján a gazdasági és pénzügyi feladatok tekintetében képviseli az iskolát.
•
Irányítja az intézmény oktatási és egyéb működtetéséhez szükséges tárgyi eszközök, készletek, anyagok beszerzését.
•
Összeállítja az éves közbeszerzési tervet, s szükség esetén módosítja azt. Irányítja az iskola közbeszerzési tevékenységét.
•
A gazdasági igazgatóhelyettes irányítja az iskola elemi költségvetésének tervezését, és a beszámolók készítését: -
a kiadásokat és bevételeket részletes előirányzatonként,
-
a kiadások és bevételek tevékenységenkénti részletezését
-
az iskola személyi juttatásainak és létszámának összetételét,
-
a feladatmutatók állományát
-
a részletes kiadási és bevételi előirányzatokat megalapozó indoklásokat, számításokat,
-
a fenntartói, illetve a saját hatáskörben végrehajtandó előirányzatok közötti átcsoportosításokkal kapcsolatos engedélyeket, intézkedéseket,
-
az előirányzatok felhasználásának figyelemmel kisérését,
-
időszaki és éves beszámolásokat, a gazdálkodás szöveges értékelését.
15
Gyakorlati oktatásvezető Feladatai: •
A szakmai gyakorlóhelyek (labor, műhely, vállalati műhelyek) szakmai irányítója, az ottani oktató-nevelő munka felelős vezetője.
•
A gyakorlati oktatókkal együttműködve irányítja a gyakorlati oktatással kapcsolatos nevelési, oktatási, szervezési, termelési, beszerzési és előállítási teendőket.
•
Évfolyamonként elkészíti a gyakorlati oktatás foglalkoztatási és beosztási éves tervét, beleértve a szakmai látogatásokat és kirándulásokat.
•
Éves beszerzési, selejtezési, karbantartási, fejlesztési tervet készít.
•
Rendszeresen beszámol az iskola vezetésének a gyakorlati oktatásról.
•
Gondoskodik a korszerű, fejlett technológia oktatásáról, az elméleti és gyakorlati oktatás összhangjáról.
•
Kapcsolatot tart az osztályfőnökökkel és a szakmai elméleti tanárokkal, óráikat látogatja.
•
Óra- és foglalkozáslátogatással, valamint egyéb módon ellenőrzi a gyakorlati oktatókat és az oktatást.
•
Kapcsolatokat épít ki vállalatokkal, azokat fejleszti, ápolja, részt vesz az együttműködési szerződések előkészítésében.
•
Haladéktalanul intézkedik a gyakorlati foglalkozásokon történt balesetek esetén.
•
Felelős az iskolában folyó gyakorlati képzés megszervezéséért, a képzésre vonatkozó jogszabályok betartásáért.
•
Gondoskodik a gyakorlati képzési feladatok teljesítéséhez szükséges oktatástechnikai eszközök, berendezések, gépek, műszerek meglétéről.
•
Javaslatot tesz a berendezések cseréjére.
•
Rendszeresen ellenőrzi a tanműhelyi képzésben használt eszközök üzemképes állapotát.
•
Figyelemmel kíséri a tanműhelyi anyagfelhasználást.
• Irányítási és ellenőrzési jogot gyakorol - a titkárság kivételével - a nem pedagógus munkakörbe sorolt közalkalmazottak felett. A titkárság munkáját az igazgató irányításával végzi. • Elkészíti az iskolai költségvetés tervezetét - a munkaközösségek igényeinek figyelembevételével - valamint a féléves és az éves költségvetési beszámolót. 16
• Figyelemmel kíséri az alkalmazotti közösség egészét érintő jogszabályi változásokat, és azokról tájékoztatást ad az érintetteknek.
A vezetők helyettesítésének rendje • Az igazgató feladatait akadályoztatása esetén az általános igazgatóhelyettes látja el, illetve együttes akadályoztatás esetén bármelyik igazgatóhelyettes, akit az igazgató azzal megbíz. • Az ügyeletes igazgatóhelyettest akadályoztatása esetén (ügyeleti napokon) az igazgató által megbízott másik igazgatóhelyettes helyettesíti. • A gyakorlati oktatás vezetőjének távolléte, vagy akadályoztatása esetén a szakmai gyakorlati oktatás irányításáért a gyakorlati oktatásvezető-helyettes, illetve a műszaki igazgatóhelyettes a felelős. • Az intézmény vezetőjének helyettese a tanulókkal kapcsolatos ügyekben teljes jogkörrel jár el.
17
b) A gazdasági szervezet felépítése és feladatai Gazdasági igazgatóhelyettes
A gazdasági igazgatóhelyettes a működéssel összefüggő gazdasági és pénzügyi feladatok tekintetében az iskola igazgatójának helyettese, feladatait az intézmény vezetőjének közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el. A gazdasági igazgatóhelyettes közvetlenül irányítja és ellenőrzi a gazdasági szervezetet. A gazdasági igazgatóhelyettes jogosult a kötelezettségvállalás ellenjegyzésére, valamint az utalványozás ellenjegyzésére. A gazdasági igazgatóhelyettes irányítja a pénzügyi, gazdálkodási, könyvelési feladatokat, elkészíti a gazdálkodással összefüggő szabályzatokat. Felelős az intézmény könyveinek vezetéséért, a leltározásért, a vagyonvédelemért, felel a beszámolók valódiságáért. 18
A gazdasági igazgatóhelyettest távolléte esetén a pénzügyi csoportvezető helyettesíti.
Pénzügyi csoportvezető Feladatai: •
Távolléte idején helyettesíti a gazdasági igazgatóhelyettest, beleértve (külön felhatalmazás alapján) az ellenjegyzést.
• Rendszeresen ellenőrzi az analitikus és raktári nyilvántartások közötti egyezőséget. • Érvényt szerez az iskola belső szabályzatainak. • Figyelemmel kíséri a jogszabályokat. • Elkészíti a havi, negyedéves és éves zárások és egyéb jelentéseket a fenntartó felé. • Előkészíti a féléves, éves költségvetési beszámolót. • Vezeti a személyzeti nyilvántartást. • Figyelemmel kíséri a közbeszerzési törvény, valamint az értékhatárok változásait, szükség esetén a közbeszerzési szabályzatban átvezeti azokat., • Elkészíti az adott évben lefolytatott közbeszerzésekről az éves statisztikai összegzést. • Kijelölés alapján ellátja a gazdasági eseményekhez kapcsolódó „érvényesítési” feladatokat.
Munkaügyi előadó Feladatai: •
Végzi a közalkalmazott munkavállalók alkalmaztatásával kapcsolatos teendőket (kinevezés, átsorolás, munkaviszony megszüntetés, egyéb feladatok).
• A központi bérszámfejtő hivatallal állandó kapcsolatot tart fenn, intézi a bérszámfejtéssel kapcsolatos ügyeket és jelentéseket (változó bérek, távolmaradás, egyebek). • Személyi nyilvántartást vezet. • Vezeti a létszám és egyéb munkaügyi nyilvántartásokat. • Elkészíti
a
munkabérekkel
és
a
adatszolgáltatásokat.
19
munkaügyekkel
kapcsolatos
jelentéseket,
Analitikus könyvelő Feladatai: •
A könyvvezetés során gondoskodik a gazdasági események folyamatos és naprakész nyilvántartásról.
• A banki és pénztárbizonylatok, gazdasági események számlaösszefüggéseinek kijelölését, kontírozását, könyvelését végzi. • Vezeti a főkönyvhöz tartozó, azzal megegyező egyes analitikus nyilvántartásokat (beszerzések, szakképzési hozzájárulás, stb). • Ellátja a selejtezéssel, leltározással kapcsolatos feladatokat, kezeli a selejtezéshez, leltározáshoz kapcsolódó nyilvántartásokat. • Folyamatos kapcsolatot tart az intézmény raktári feladatait ellátó munkatárssal.
Főkönyvi könyvelő Feladatai: • A könyvvezetés során gondoskodik a gazdasági események folyamatos és naprakész nyilvántartásról. • Vezeti a kötelezettségvállalás-nyilvántartást. • A banki és pénztárbizonylatok, gazdasági események számlaösszefüggéseinek kijelölését, kontírozását, könyvelését végzi. • Vezeti a főkönyvhöz tartozó, azzal megegyező egyes analitikus nyilvántartásokat (bevételi előírás, szakképzési hozzájárulás, stb.). • Előkészíti a havi,negyedéves és éves jelentéseket, beszámolókat. • A pénzügyi csoportvezető távolléte esetén – kijelölés alapján - ellátja az „érvényesítési „ feladatokat.
20
Pénztáros Feladatai: • Kezeli az intézmény házipénztárát, a szigorú számadású nyomtatványokat. • Pénztári bevételeknél minden esetben számlát állít ki. • Gondoskodik a házipénztári pénzkészletről. • Vizsgálja az alapbizonylatokat
számszaki, alaki, formai, teljesítés-igazolási,
utalványozási, ellenjegyzési szempontból.
Műszaki vezető-gondnok Feladatai: •
A közvetlen irányítása alá tartozó munkatársak napi feladatainak meghatározása, folyamatos ellenőrzése.
• Az iskola folyamatos üzemeltetésének biztosítása (takarítás, karbantartási feladatok, kulcsok kezelése, szemétszállítás). • A ki- és beléptetéssel (portaszolgálattal) kapcsolatos feladatok ellenőrzése. • A karbantartási munkák meghatározása, irányítása. • Egyes anyagbeszerzési és raktározási feladatok ellátása, irányítása. Az intézmény működésére a jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltakon kívül egyebekben az alábbi szabályozások vonatkoznak: • Házirend • Kollektív Szerződés • A Közalkalmazotti Tanács szervezeti és működési szabályzata • A DÖK szervezeti és működési szabályzata • Könyvtárszabályzat • Vizsgaszabályzat • Anyag- és készletgazdálkodási szabályzat • Belső ellenőrzési szabályzat • Bizonylati szabályzat • Leltározási szabályzat • Munkavédelmi szabályzat • Pénzkezelési szabályzat 21
• Számviteli szabályzat • Tűzvédelmi szabályzat • Operatív pénzgazdálkodással összefüggő jogkörök szabályzata • Munkaerő- és bérgazdálkodás rendje • Munkaköri feladatok átadás-átvételének rendje • Tandíjak és térítési díjak rendje • Pedagógusok továbbképzésének szabályai • Hasznosítási és selejtezési szabályzat • Gazdasági Hivatal ügyrendje • Adatvédelmi szabályzat • Önköltség számítási szabályzat • Értékelési szabályzat • Tankönyv ellátási szabályzat • Kockázatkezelési szabályzat • Szabálytalanságok kezelése • FEUVE • Irattározási Szabályzat • Gyakornoki Szabályzat • Informatikai Szabályzat
22
c) Pedagógusok közösségei
Az intézmény nevelőtestülete és a szakmai munkaközösségek A nevelőtestület az iskola pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja az iskola valamennyi, pedagógus - munkakört betöltő dolgozója, a gazdasági vezető, valamint a nevelőés oktató munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű dolgozója. A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozik: •
a Pedagógiai Program és módosításának elfogadása
•
a Szervezeti és Működési Szabályzat és módosításának elfogadása
•
a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elfogadása
•
a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása
•
a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása
•
a Házirend elfogadása
•
a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása
•
a tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés, a tanulók osztályozó vizsgára bocsátása
•
az
intézményvezetői,
intézményegység-vezetői
pályázathoz
készített
vezetési
programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása. •
jogszabályban meghatározott más ügyek.
•
a Pedagógiai Program, valamint az SZMSZ jóváhagyásának megtagadása esetén a döntés ellen a bírósághoz történő kereset benyújtása
A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét a tantárgyfelosztás elfogadása előtt, az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztás során, valamint az igazgatóhelyettesek megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt. Egy tanév során a nevelőtestület a következő értekezleteket tartja: •
tanévnyitó értekezlet
•
tanévzáró értekezlet
•
félévi és év végi osztályozó értekezlet
23
•
nevelési értekezlet
•
Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell tartani, ha a nevelőtestület tagjainak legalább 30 %-a, vagy az iskola vezetése kéri, illetve indokoltnak tartja.
A nevelőtestület értekezleteiről jegyzőkönyvet vagy emlékeztetőt kell készíteni.
A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása, a beszámolás rendje A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból - meghatározott időre vagy alkalmilag - bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre vagy az Iskolaszékre. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles - a nevelőtestület által meghatározott időközönként és módon - azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. A nevelőtestület átruházza a szakmai munkaközösségekre •
az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során a költségvetésben a szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megtervezését, továbbá
•
a felvételi követelmények meghatározásában biztosított véleményezési jogosultságot.
A szakmai munkaközösségek félévenként írásbeli beszámolót készítenek az átruházott hatáskörben végzett tevékenységükről.
A szakmai munkaközösség A szakmai munkaközösségek működése A nevelési-oktatási intézmény pedagógusai szakmai munkaközösségeket hozhatnak létre. A munkaközösség szakmai, módszertani kérdésekben segítséget ad a nevelési-oktatási intézményben folyó nevelő és oktatómunka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez. A pedagógusok kezdeményezésére intézmények közötti munkaközösség is létrehozható. Azonos feladatok ellátására, illetve tantárgyanként, műveltségi területenként egy szakmai munkaközösség hozható létre. A szakmai munkaközösség meghatározza működési rendjét, elfogadja a munkatervét.
24
Vezetőjét az iskola igazgatója bízhatja meg a szakmai munkaközösség kezdeményezése alapján. A szakmai munkaközösség a szakterületén döntési joggal rendelkezik •
a nevelőtestület által átruházott kérdésekről,
•
a továbbképzési programokról,
•
az iskolai tanulmányi versenyek programjáról.
Ki kell kérni a véleményét a szakterületét érintő kérdésekben •
a pedagógiai munka eredményességéről és a továbbfejlesztéséről,
•
a Pedagógiai Program elfogadásáról,
•
a taneszközök, tankönyvek és tanulmányi segédletek kiválasztásáról,
•
a felvételi követelmények meghatározásáról.
Munkaközösségvezető Feladatai: •
Összeállítja a munkaközösség tanévenkénti munkatervét.
•
Látogatja
a
munkaközösség
tagjainak
óráit,
észrevételeit
megbeszéli
a
munkaközösséggel. •
Az adott tárgy, szakma, tantárgycsoport eredményességét ellenőrzi, és javaslatot tesz a továbbfejlesztési lehetőségekre, valamint a következő tanévi tantárgyfelosztásra.
•
Javaslatot készít az anyag és eszközbeszerzésekre, fejlesztési feladatokra, az oktatás korszerűsítésére,
a
következő
tanévben
szükséges
tankönyvek
jegyzékének
összeállítására, valamint az iskola költségvetésében rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználására. •
Elkészíti a szakmai területéhez tartozó versenyek programját.
•
Felméri és indokolja a munkaközösségbe tartozó tanárok továbbképzési igényeit.
•
Javaslatot tesz a szakmai alkalmassági vizsgák követelményeire, a tanulók osztályba, csoportba sorolásának módjára.
•
Képviseli a munkaközösséget az iskolán kívüli szakmai rendezvényeken.
25
d) Nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak
Szabadidő-szervező Feladatai: •
az iskola pedagógusai és a tanulók szabadidő-szervezéssel, a közösségi élet kialakításával összefüggő munkáját.
• A tanórán kívüli foglalkozásokat, programokat előkészíti, szervezi. • A Diákönkormányzat programjainak megvalósítását segíti. • A Szülői Szervezet munkáját segíti. • Az iskolai hagyományok keretébe tartozó programokat előkészíti, szervezi. • Együttműködik a gyermek- és ifjúságvédelmi felelőssel, a Diákönkormányzat munkáját segítő pedagógussal.
Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős Feladatai: •
Tájékoztatja a tanulókat, hogy milyen problémával, hol és mikor fordulhatnak hozzá.
•
A pedagógusok, szülők vagy tanulók jelzése alapján megismert veszélyeztetett tanulóknál tett látogatáson megismeri a tanulók családi környezetét.
•
A tanuló anyagi veszélyeztetettsége esetén kezdeményezi, hogy az intézmény vezetője indítson eljárást a tanuló lakóhelye szerinti illetékes önkormányzatnál rendkívüli gyermekvédelmi támogatás megállapítása érdekében.
•
Nyilvántartja a tanulók tankönyv- és étkezési támogatás iránti kérelmeit.
•
Az iskolában jól látható helyre közzéteszi a gyermekvédelmi feladatokat ellátó intézmények címét, telefonszámát (pl. gyermekjóléti szolgálat, nevelési tanácsadó, drogambulancia), ezekkel kapcsolatot tart.
26
Rendszergazda Feladatai: •
A számítógépes hálózat folyamatos működését biztosítja, a rendszeradminisztrációt végzi.
•
Az intézmény tulajdonában lévő számítógépeket folyamatosan ellenőrzi. Gondoskodik azok javításáról, karbantartásáról.
•
Segítséget
nyújt
új
programok
(alap,
hálózati
és
alkalmazói
rendszerek)
installálásában, használatba vételében. •
A gépeken lévő operációs rendszereket havonta egyszer töredezettségmentesíti.
•
Gondoskodik az internet folyamatos hozzáférhetőségéről.
•
Ügyel a szoftverek jogtisztaságára, a vírusmentességre.
•
Szakmai szempontból részt vesz, véleményezi az informatikai eszközök beszerzését.
27
e) A tanulók közösségei
Osztályközösség Az iskola nevelési-oktatási tevékenységének alapvető szervezeti kerete. A tanulók számára azt az életteret, társas közeget jelenti, amelyben a személyiségfejlődésük szempontjából sorsdöntő éveikben idejük jelentős részét töltik el. Minden osztályközösség választott megbízottjai által (ODB) 3 fővel képviselteti magát az intézmény vezetősége előtt és az iskolai Diákönkormányzatban.
Iskolai Diákönkormányzat A Diákönkormányzat alapvető feladata: az iskolai munka segítése és az iskola működésében részt vevők együttműködésének előmozdítása. Tevékenysége a tanulókat érintő valamennyi kérdésre kiterjed. Munkáját saját szervezeti és működési szabályzata határozza meg. A Diákönkormányzat véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a nevelési-oktatási intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. Feladatai: •
A tanulói érdekképviselet, tanulói jogok szervezett képviselete.
•
Az iskolában évente legalább egy alkalommal diákközgyűlést kell szervezni a Diákönkormányzat működésének és a tanulói jogok érvényesülésének áttekintése céljából.
•
A Diákönkormányzatok jogosultak szövetséget létesíteni, illetve ilyenhez csatlakozni.
•
Egyetértési jog gyakorlása a tanulókat érintő következő kérdésekben: (a) jogszabályban meghatározott ügyekben az iskolai Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadásakor és módosításakor (b) a tanulói szociális juttatások elosztási elveinek meghatározásakor (c) az ifjúságpolitikai célokra biztosított pénzeszközök felhasználásakor (d) a Házirend elfogadásakor, illetve módosításakor
A Diákönkormányzat munkáját nagykorú személy segíti, aki – a Diákönkormányzat megbízása alapján – eljárhat annak képviseletében is.
28
A Diákönkormányzat feladatainak ellátásához térítésmentesen használhatja az iskola helyiségeit, berendezéseit, ha ezzel nem korlátozza az iskola működését.
Diákközgyűlés Évenként, ill. szükség szerint kell összehívni. Az évi rendes diákközgyűlés összehívását az iskolai Diákönkormányzat vezetője kezdeményezi a tanév helyi rendjében meghatározottak szerint. A közgyűlés küldötteit az osztályok választják meg (osztályonként 3 fő). Feladatai: •
Az iskola igazgatója tájékoztatja a küldötteket a diákokat érintő legfontosabb kérdésekről.
•
A küldöttek képviselik az adott osztályt, saját érdekeiket, tolmácsolják kéréseiket, javaslataikat.
•
A közgyűlésekről emlékeztető készül, és az abban foglaltak megvalósulásáról a következő közgyűléseken tájékoztatni kell a küldötteket.
f) Szülői szervezetek, közösségek
Osztály-szülői szervezet Az egy osztályba járó tanulók szülei alkotják az osztály szülői szervezetét. Tagjai maguk közül elnököt és tisztségviselőket választanak. Ők képviselik az osztály-szülői szervezetet az iskolai Szülői Szervezetben.
Iskolai Szülői Szervezet Az iskola vezetésében a szülők képviseletét az iskolai Szülői Szervezet látja el. Az iskolai Szülői Szervezet választmányát az egyes osztályok szülői szervezetei delegálják. A választmány tagjai elnököt és tisztségviselőket választanak. Az iskolai szülői szervezete döntési jogkörébe tartozik: •
Működési rendjének, munkaprogramjának megállapítása.
•
A képviseletében eljáró személyek megválasztása.
•
A szülők körében végzett társadalmi munka szervezése.
•
A rendelkezésére álló pénzeszközökből az iskolának nyújtandó anyagi támogatás mértékének, felhasználási módjának megállapítása.
•
A SZMSZ elfogadása. 29
Az iskolai Szülői Szervezet véleményező jogkört gyakorol: •
A működési szabályzatnak a szülőket is érintő rendelkezéseiben (pl. a tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formáinak, rendjének megállapításában).
•
A Házirend megállapításában.
•
Az iskola és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában.
•
A szülők tájékoztatási formáinak meghatározásában.
•
A szülőket anyagilag is érintő ügyekben.
•
A szülői értekezletek napirendjének meghatározásában.
g) Az Iskolaszék Az Iskolaszékbe 2-2 tagot delegál a nevelőtestület, a Szülői Szervezet, a Diákönkormányzat, illetve 1-1 tagot a fenntartó (Fővárosi Önkormányzat) és a szakma (Kamara). Az Iskolaszék döntési jogkörébe tartozik saját működési rendjének és programjának elfogadása, tisztségviselőinek megválasztása, továbbá azok az ügyek, amelyekben a nevelőtestület vagy a fenntartó (Fővárosi Önkormányzat) döntési jogát az Iskolaszékre átruházza. Az Iskolaszék részt vesz a tanulók jogainak érvényesítésével, kötelezettségeinek teljesítésével összefüggésben az iskolában hozott döntések, intézkedések ellen benyújtott kérelmek elbírálásában (pl.: fegyelmi, szociális ügyek, stb.) Az Iskolaszék egyetértési jogot gyakorol a Szervezeti és Működési Szabályzat és a Házirend elfogadásakor. Az Iskolaszék véleményt nyilváníthat az iskola működését érintő kérdésekben. Az Iskolaszék javaslattevő jogkörrel rendelkezik az iskola egészét vagy a tanulók nagyobb csoportját érintő valamennyi kérdésben.
30
2. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája a) A vezetők és az alkalmazotti közösségek közötti kapcsolattartás
formái és rendje Az alkalmazotti közösségek ülésein az intézményvezető és az adott terület igazgatóhelyettese rendszeresen részt vesz. A munkaterv szerinti vezetői értekezleteken a munkaközösség vezetők feltárják az egyes munkaközösségek problémáit, javaslatait. Kapcsolattartás színterei: •
Munkaközösségi értekezletek
•
Nevelőtestületi értekezlet
•
Osztályozó értekezletek
•
Írásbeli tájékoztatás falitáblán vagy körözvényben
b) A szakmai munkaközösségek közötti együttműködés formái és
kapcsolattartásának rendje A szakmai munkaközösségek közötti együttműködést, és a kapcsolattartás formáit a munkaközösségek tagjainak javaslatai alapján a munkaközösség-vezetők határozzák meg.
c) A
diákönkormányzati szerv, a diákképviselők, valamint az
intézményi vezetők közötti kapcsolattartás formái és rendje Az iskolai Diákönkormányzat évente legalább egy alkalommal hívja meg az iskola vezetőségét az IDB ülésére, ahol egyeztetik éves tevékenységüket és értékelik az elmúlt időszak megvalósult és megvalósulatlan terveit. Ettől eltérően a Diákönkormányzat elnöke a tanulóközösséget érintő problémával bármikor felkeresheti az intézmény vezetőjét. Azokon a tantestületi értekezleteken, amelyeken közvetlenül az ifjúságot érintő kérdésekről van szó (pl. Házirend), részt vesz az IDB képviselője. Azokon a vezetői értekezleteken részt, melyeken a különböző iskolai szintű rendezvények tartalmi és szervezeti kérdéseit vitatják meg (pl.: gólyabál, szalagavató bál, ünnepségek, ballagás stb.) részt vesz az IDB képviselője.
31
Az iskola a Diákönkormányzat működéséhez biztosítja - előzetes egyeztetés alapján - az intézmény bármely helyiségét a szükség szerinti berendezéssel. A Diákönkormányzat munkatervében foglaltak megvalósításához lehetőség szerint anyagi segítséget nyújt az éves költségvetésből. A tájékoztatás formái: •
A különböző értekezleteken való részvétellel.
•
Megkeresés a Diákönkormányzat munkáját segítő tanáron keresztül
•
Írásban vagy szóban történő tájékoztatással.
•
Az iskolarádión keresztül.
d) Az intézményi sportkör, valamint az iskola vezetése közötti
kapcsolattartás formái és rendje Az iskolai sportéletet a mindenkori általános igazgatóhelyettes felügyeli. A közoktatási törvény alapján minden iskola köteles biztosítani az iskolai sportkör működését. A sportkör egy tanítási évre szóló szakmai program szerint végzi munkáját. A versenysportot az iskola sportkörének vezetője koordinálja az iskola vezetésével. Az iskolai testnevelés és a versenysport mindenkori helyzetéről a kibővített vezetőségi ülésen évente egy alkalommal tájékoztatni kell az iskola vezetőségét. A tevékenységéről szóló beszámoló a nevelőtestületi értekezleteken hangzik el. A kapcsolattartás formája szükség esetén írásbeli és szóbeli is lehet.
e) A vezetők és a Szülői Szervezet közötti kapcsolattartás rendje Az igazgató és az iskolai szülői szervezet képviselője szükség szerint, de legalább félévenként ül össze. Az igazgató az üléseken tájékoztatást ad az intézmény munkájáról. A Szülői Szervezet képviselője tanácskozási joggal részt vehet minden olyan értekezleten, ahol a diákokat érintő kérdésekről esik szó (Házirend, Pedagógiai program, Szervezeti és Működési Szabályzat, Egyéb rendkívüli esemény). A Szülői Szervezet képviselőjét a vezetőségi értekezlet véleményezéssel érintett napirendi pontjának tárgyalására meg kell hívni. Az iskolai Szülői Szervezet munkáját az igazgató által megbízott pedagógus segíti. 32
A Szülői Szervezet az éves munkaterve alapján képviselteti magát az iskolai szintű rendezvényeken. A Szülői Szervezet képviselőivel az osztályfőnök szükség szerint, de félévenként legalább egy alkalommal találkozik. A Szülői Szervezet által tolmácsolt szülői igényekre a vezetőség a tantestület véleményezése után ad választ szóban, szükség esetén írásban. A szülői reklamáció a következő szinteken nyerhet orvoslást: szaktanár →osztályfőnök →igazgatóhelyettes → igazgató→ fenntartó
f) A vezetők és az Iskolaszék közötti kapcsolattartás rendje Az általános igazgatóhelyettes és az Iskolaszék állandó képviselője az együttműködés tartalmát és formáját legkésőbb minden tanév kezdete előtt egy héttel egyezteti. Az Iskolaszék részt vesz a tanulók jogainak érvényesítésével, kötelezettségeinek teljesítésével összefüggésben az iskolában hozott döntések, intézkedések ellen benyújtott kérelmek elbírálásában. Az Iskolaszék egyetértési jogot gyakorol a Szervezeti és Működési Szabályzat és a Házirend elfogadásakor, véleményt nyilváníthat az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, valamint javaslattevő jogkörrel rendelkezik az iskola egészét vagy a tanulók nagyobb csoportját érintő valamennyi kérdésben. Az Iskolaszék meghívást kap az iskola minden fontosabb rendezvényére.
g) A vezetők és az osztályközösségek közötti kapcsolattartás formája Valamennyi tanévben egy osztályfőnöki órán részt vesz az iskolavezetőség egyik tagja (az igazgató vagy a helyettesei), és tájékozódik az adott osztály gondjairól. Az iskola vezetősége egyes esetekben az iskolarádió, faliújság vagy körözvények útján tájékoztatja az osztályközösségeket.
33
3. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje a) Pedagógusok közösségei – tanulók közösségei Az osztályfőnökök közvetlenül, napi rendszerességgel tartják a kapcsolatot az osztályukkal, valamint az adott osztályban tanító pedagógusokkal. Szükség szerint osztályfőnöki órára meghívják az osztályban tanító tanárokat. A Diákönkormányzat képviselőjét a nevelőtestületi , vagy vezetőségi
értekezlet
véleményezéssel érintett napirendi pontjának tárgyalására meg kell hívni. A pedagógusok egyes esetekben az iskolarádió, vagy faliújság útján tájékoztatják az osztályközösségeket.
b) Pedagógusok közösségei – szülői szervezetek (közösségek) A szülői szervezetek szülői értekezleten, fogadóórákon találkoznak az érintett osztályban tanítókkal. Rendkívüli szülői értekezleten az osztályban tanító minden pedagógus részt vesz. Az iskolai Szülői Szervezet képviselőjét a nevelőtestületi értekezlet véleményezéssel érintett napirendi pontjának tárgyalására meg kell hívni. A Szülői Szervezet a pedagógusok közösségével együtt részt vehet az iskola fontosabb rendezvényein. A Szülői Szervezet által tolmácsolt szülői igényeket a tantestület véleményezi.
c) Iskolaszék– egyéb intézményi közösségek Szükség esetén bármelyik fél kezdeményezheti a kapcsolat felvételét.
34
4. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja a) Kapcsolat a gyermekjóléti szolgálatokkal A gyermekjóléti szolgálatokkal az iskola gyermek- és ifjúságvédelmi felelőse tartja a kapcsolatot: • Továbbképzésekre, tájékoztató rendezvényekre jár. • Szükség esetén szakmai segítséget kér. • Felvilágosító előadásokat szervez.
b) Kapcsolat az iskolaorvossal Az iskolaorvossal az osztályfőnökök, illetve az igazgató havi rendszerességgel konzultálnak. Az iskolaorvos évente elvégzi a tanulók egészségügyi és higiéniai szűrővizsgálatát, valamint megállapítja a beiratkozó tanulók pályaalkalmasságát. Évente egy alkalommal a nevelőtestületi értekezleten beszámol a tanulók általános egészségi állapotáról. A védőnő felkérésre segítséget nyújt egészségügyi felvilágosító osztályfőnöki órákon.
c) Hazai kapcsolatok: Az iskola magas színvonalú működéséhez egyéb szervezeti kapcsolatok kezdeményezése és fenntartása egyaránt szükséges. Ezek igénybevételével lehet csak iskolánkat szakmailag jól irányítani, meghatározni rövid és hosszú távú terveinket. • Fővárosi Önkormányzat, ill. Főpolgármesteri Hivatal Oktatási Ügyosztálya • Oktatási Minisztérium • Ifjúsági,Családügyi, Szociális és Esélyegyenlőségi Minisztérium • Nemzeti Szakképzési Intézet • ÉVOSZ • IPOSZ • Magyar Építész Kamara • Az Építés Fejlődéséért Alapítvány • Porta Speciosa Egyesület • Foglalkozás Egészségügyi KFT. • Társintézmények • Egyetemek, főiskolák
35
• OKÉV • Igazgatói Szövetség • Magyar Szakképzési Társaság A kapcsolatot az iskola igazgatója, ill. az igazgatóhelyettesek tartják. A kapcsolattartás módja, formái: • Megbeszéléseken, értekezleteken való részvétel • Szükség szerinti szakmai megbeszélések szervezése • Kezdeményezés különböző szakmai kérdésekben • Tapasztalatcsere • Az iskola rövid és hosszú távú terveinek megvitatása • Írásban, szóban, előadott kérelmek, illetve észrevételek • Iskolai rendezvényeken való részvétel • Az iskolaszék munkájában való részvétel • Szakreferensi kapcsolat • Törvényességi vizsgálat • Részvétel szakmai vélemények kialakításában • Tanulók képességeit vizsgáló kísérletekben való közreműködés • Tehetséggondozás
36
d) Külföldi kapcsolatok: A németországi és ausztriai kapcsolatok szervezésével a szakmai ill. a nyelvi munkaközösségek foglalkoznak. A kapcsolattartás módjai: • Rendszeres írásbeli és telefonos kapcsolat • Rendezvényeken való közös részvétel • Diákok és kollégák utazása, illetve fogadása • Nyelvtanfolyamokon való részvétel Németországi kapcsolat: A Karlsruhéban lévő Heinrich-Hübsch iskolával 1992. óta van szervezett kapcsolatunk Iskolánk legtehetségesebb tanulói (évente 20-30 fő) részt vesznek 2 hetes nyári gyakorlaton Karlsruhéban. A két iskola nevelőtestülete törekszik a kölcsönös szakmai és baráti kapcsolatok fenntartására és ápolására. Osztrák kapcsolataink: Murau -Bundes-Oberstufenrealgymnasium (2003 óta évente járnak a tanulók pedagógusi kísérettel nyelvi- és környezetismereti táborokba.) Wiener Neustadt - Höhere Technische Bundes- Lehr- und Versuchsanstalt (2002 óta tart cserekapcsolatunk a hasonló profilú iskolával.) Mattersburg – Bundeshandelakademien und Handelsschule (2004- ben vettük fel velük a nyelvtanulási cserekapcsolatot.) Izraeli kapcsolatunk: Haifa - Kiryat-Motzkin (1993 óta van szervezett kapcsolatunk.)
37
IV.
A MŰKÖDÉS RENDJE
1. Az intézmény működési rendje a) Az intézmény nyitva tartása A szorgalmi időszakban az iskola hétfőtől péntekig 600 órától 2100 óráig tart nyitva. Ebben az időszakban portaszolgálat működik. Ettől eltérő időben, pl. szombaton és vasárnap az iskola igazgatójával történt előzetes egyeztetés alapján lehet az épületet nyitva tartani. A szorgalmi időn kívül – őszi, téli, tavaszi, nyári szünet – minden munkanapon az iskola titkárságán, illetve gazdasági hivatalában munka folyik. A szünetek minden szerdáján ügyeletet tart az igazgató, illetve valamelyik igazgatóhelyettes, így ezeken a napokon a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos ügyek intézhetők. A szorgalmi idő előkészítését az első tanítási napot megelőző időszakban kell elvégezni, melynek pontos időpontjáról a tanévzáró értekezleten szükséges a nevelőtestületet tájékoztatni.
b) A tanítás rendje a nappali tagozaton A tanítás 7 óra 45 perckor kezdődik. A tanítási órák 45 percesek, az óraközi szünetek 10 percesek, kivéve a 2. óra utánit, amely 15 perces, ill. az 5. óra utánit, amely 20 perces. A tanulónak a tanítás kezdete előtt 5 perccel kell beérnie az iskolába. Az első óra esetében ez 740-et jelent. Az iskola tanulója az épületbe történő belépéskor a diákigazolványát kérésre köteles bemutatni. A tanulók tanítási idő alatt az iskola épületét csak engedéllyel hagyhatják el. A szakképző évfolyamon az első tanítási óra 7 óra 45 perckor kezdődik, az utolsó legkésőbb 19 óra 45 perckor fejeződik be. A délutáni foglalkozások munkarendjét a törvényi szabályozások figyelembevételével külön beosztás szerint történik. Az iskolai műhelyekben a délelőtti foglalkozások évfolyamonként változó időpontban kezdődnek, de legkésőbb 1800 órakor befejeződnek. A műhelyoktatásban részt vevő tanulók a foglalkozások megkezdése előtt 10 perccel kötelesek megjelenni a műhelyekben. Legalább egy alkalommal 20 perces szünetet kell tartani. 38
Az építési munkahelyeken a foglalkozások az adott munkahelyhez igazodnak. Legkorábbi kezdési időpont 7 óra lehet, s a foglalkozás legkésőbb 13 óráig tarthat. A pihenési szünetek a munkahelyi viszonyokhoz és a munka jellegéhez igazodnak. Az iskola tanulói az évközi szakmai gyakorlatokat vállalatoknál és gazdálkodó szervezeteknél is teljesíthetik. Erről közös megállapodást kell kötni az iskola és a vállalatok, illetve cégek között. Iskolánk tanulói részére rendkívül előnyös, hogy a szakmai gyakorlatokat valódi munkahelyeken végezhetik, ahol az iskola szakoktatói és a munkahelyi vezetők segítségével tudatosan készülhetnek leendő foglalkozásukra.
c) A tanítás rendje a felnőttoktatásban A felnőttoktatásban jelenleg levelező tagozaton folyik a tanítás. Minden tanév elején ki kell dolgozni a tagozatra vonatkozó külön rendelkezéseket és erről tanév elején minden tanulót és pedagógust értesíteni szükséges. Tanítási napok: hétfő és csütörtök, illetve az érettségi utáni 2 éves technikusképző osztályokban heti egy alkalommal külön program szerint előre meghatározott időpontokban még egy napon (kedden vagy szerdán) gyakorlati foglalkozások vannak. A tanítási órák legkorábban 14 óra 30 perckor kezdődnek és legkésőbb 20 óra 50 perckor fejeződnek be. A tanítási órák 40 percesek, az óraközi szünetek 10 percesek. A gyakorlati foglalkozások legkorábban 14 óra 30 perckor kezdődnek. Befejezésük változó, hiszen időtartamuk különböző. Gyakorlat közben egy 20 perces szünet van.
A tanulók
számára a gyakorlati foglalkozásokon való részvétel kötelező. Hiányzás indokolt esetben a gyakorlati foglalkozás óráinak 20 %-áig lehetséges.
39
d) A tanórán kívüli foglalkozások rendje, időbeosztása A tanórán kívüli foglalkozásokat általában a délutáni órákban iskolánk épületében rendezzük. A házi versenyeknek igazodniuk kell az országos versenyek időpontjához. A szakkörök, az öntevékeny diákcsoportok, az iskolai sportkör, a házi versenyek és a Schulek-nap programját, tartalmi kérdéseit az adott közösség igényeinek megfelelően kell kialakítani. A fentiek szervezéséhez segítséget ad a közösség által felkért szaktanár. A csoportok élén a diákok által választott tanuló, ill. felkért szaktanár áll.
e) Az iskolába történő belépés rendje •
Az iskola belső bejárati ajtaját a tanítási idő alatt csukott állapotban kell tartani.
•
Az iskola tanulói az iskolába reggel 6 órától léphetnek be.
•
Diákok a tanítási idő alatt az iskola épületét csak az ellenőrzőbe bejegyzett külön (igazgatói, osztályfőnöki, osztályfőnök által aláírt szülői, vagy orvosi) engedéllyel hagyhatják el.
2. A belépés és benttartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel •
Az iskolában külsős diák nem tartózkodhat, kivéve a bérbe adott helyiségekben tartott délutáni sport- és egyéb foglalkozásokat, valamint az iskola által külsős diákoknak szervezett foglalkozásokat (Nyílt Nap, előkészítő, stb.) Ezen foglalkozások időpontját, a résztvevők névsorát a foglalkozás vezetője köteles a portán leadni.
•
Az iskolába - a munkatársakon, a tanulókon kívül- belépő személyeket a portaszolgálatnak regisztrálnia kell. A regisztrációnak tartalmaznia kell a belépő személy nevét, a belépés, majd a távozás időpontját, a látogatás célját, a meglátogatott munkatárs nevét.
•
A látogató személy részére a belépéskor át kell adni (kilépéskor vissza kell venni) a sorszámmal ellátott un. „Látogató” kitűzőt, valamint értesíteni kell az illetékes munkatársat, aki a portáról felkíséri a látogatót. A megbeszélés befejeztével a munkatárs visszakíséri a portára a látogatót.
40
•
A portaszolgálatnak biztosítania kell, hogy a látogató személy az intézmény működését, a nevelő és oktató munkát, a tanulókat, valamint az intézményi vagyont ne veszélyeztesse. Tanítási órát tartó tanárt csak az óraközi szünetben kereshet fel a látogató.
•
Szülők részére a fogadóóra és a szülői értekezletek idején látogatókártya kiadása nem szükséges. Rendkívüli szülői értekezlet időpontját az osztályfőnök köteles a portán is bejelenteni. Amennyiben a szülő más időpontban jön, látogatókártya kiadása kötelező.
•
Az őrző-védő szolgálat ügyeletesének és a portásnak jogában áll az iskolából távozót felszólítani táskája, illetve csomagja bemutatására.
3. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái a) Szakkör Az iskolánkban tanított valamennyi tárgyból szervezhető. Célja az, hogy a tanulók a tantervi anyagon túlmenően önállóan dolgozzanak fel egy-egy témakört. Alakulását egyaránt kezdeményezhetik tanárok és diákok.
b) Öntevékeny diákcsoport A tanulók kezdeményezésére minden értelmes, hasznos témában létrehozható (pl. nemdohányzó,
bélyeggyűjtő,
irodalmi,
könyvtári,
múzeumi,
nyelvi,
matematikai,
számítástechnikai, fotó, filmklub, modellező, barkácsoló stb.) ilyen jellegű szerveződés, melynek megalakulását a Diákönkormányzat is jóváhagyja.
c) Iskolai sportkör Iskolánk valamennyi tanulója tagja lehet. Működési rendjét és időbeosztását a testnevelési munkaközösség vezetőjével egyetértésben tanévenként írásban rögzítik, melyhez a Diákönkormányzat javaslattal élhet.
41
d) Könnyített testnevelés Könnyített testnevelésen azok a tanulók vesznek részt, akik valamilyen igazolt egészségügyi problémával rendelkeznek, s ezáltal nem tudják a feladatokat teljes intenzitással végrehajtani. A tanítási órán való részvétel ezen tanulók számára is kötelező, de csak olyan gyakorlatokat kell végezniük, melyek nem megerőltetők a problémás testrészre, illetve
általában az
egészségükre.
e) Háziversenyek: •
Vers- és prózamondó
•
Matematika
•
Fizika
•
Kémia
•
Helyesírási
•
Idegen nyelvi
•
Építész szakmai (elméleti, gyakorlati)
•
Sportversenyek (atlétika, labdajátékok)
A fentieken kívül más tárgyból, bármilyen egyéb szakmai vagy művelődési témából szervezhetők háziversenyek.
f) Schulek-nap(ok) Minden tanévben szervezhető. Célja: az iskolánk életét, hagyományait bemutató rendezvények, kiállítások, illetve a diákok szórakozását szolgáló rendezvények szervezése.
g) Tanulmányi kirándulások Osztályközösségen belül, vagy iskolai szinten szervezhetők. Tanulmányi kirándulásokat a tanítás nélküli munka- és/ vagy pihenőnapokon szervezünk, hiszen azok az iskola tanórán kívüli tevékenységeinek részei.(Kivételt képezhetnek a végzős évfolyamok egynapos tanulmányi program estén.) Időpontjukat az éves munkaterv rögzíti. Szervezhetik az osztályfőnökök vagy a szaktanárok.
42
4. A felnőttoktatás formái Levelező tagozaton jelenleg az alábbi oktatási formák működnek: (a) érettségire felkészítő szakasz (4 éves) (b) érettségi utáni szakképzés (2 éves)
A felnőttképzési tevékenység Az intézmény − alapító okirata alapján − külön dokumentáció és jogszabályok szerint végez akkreditált felnőttképzést.
5. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok A 9. évfolyamosokkal a tanév elején megismertetjük Schulek Frigyes, iskolánk névadójának életét, munkásságát.
a) Iskolánkban ünnepélyeket, megemlékezéseket tartunk: •
az 1956-os forradalom és szabadságharcról
•
az aradi vértanúkról (1849. október 6-ról)
•
az 1848. március 15-i forradalomról
•
a kommunista diktatúra áldozatairól
•
a holokauszt áldozatairól
Az ünnepély iskolai szintű, de annak formájáról a diákok döntenek (évfolyam-, osztálymegemlékezés, emlékhelyek, köztemetők, színház, film megtekintése stb.).
b) A fentieken kívül iskolai szintű ünnepségeink: •
Évnyitó, évzáró
•
Gólyabál
•
Szalagavató bál
•
Schulek-nap
•
Ballagási ünnepély
•
Karácsony
•
Pedagógus nap
•
Egyéb, az éves programban szereplő események
43
c) Pályaválasztási napok Minden tanév novemberében nyílt napok keretében megismertetjük iskolánkat az érdeklődő nyolcadikos tanulókkal (iskolabörze, nyitott napok). Programunkban szerepel filmvetítés az iskola életéről, tájékoztatás a szakmai oktatásról, szórólapok terjesztése.
d) Versenyek: •
Szakmai versenyek (elméleti, gyakorlati)
•
Tantárgyi versenyek (idegen nyelvi, helyesírási, szavalóverseny, matematika, kémia, fizika stb.)
•
Részvétel az Országos Szakmai Tanulmányi versenyen
•
Öntevékeny diákkörök (szintrehozó, tehetséggondozó, számítógépes stb.)
•
Sportrendezvények
6. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A belső ellenőrzési feladatokat a vezetők közötti feladatmegosztás és a vezetők munkaköri leírása határozza meg. Az igazgató ellenőrzi a közvetlen irányítása alatt álló általános igazgatóhelyettes, műszaki igazgatóhelyettes, felnőttoktatás tagozatvezető, gazdasági igazgatóhelyettes, belső ellenőr, diákmozgalmat segítő tanár, szülői szervezet munkáját segítő tanár, osztályfőnöki munkaközösség vezető, ifjúságvédelmi felelős, szabadidő-szervező, oktatási technikus, a titkárság és a rendszergazda munkáját. Az általános igazgatóhelyettes ellenőrzi a közismereti tantárgyak munkaközösségei vezetőinek és a könyvtárosnak a szakmai tevékenységét. A
műszaki
igazgatóhelyettes
felügyeli
a
szakmai
munkaközösségek
vezetőit,
műhelyfőnököt, a munka- és tűzvédelmi felelőst. A munkaközösség- vezetők közösségük tagjainak munkáját segítik és irányítják. A fentiekben fel nem sorolt vezetők munkaköri leírásuk alapján ellenőrzik beosztottjaikat.
44
a
Az ellenőrzési tevékenység kiterjed az alábbi területekre: •
A tanév rendjének betartása.
•
SZMSZ rögzítettek érvényesítésére.
•
A Házirend betartására.
•
A tanítási órák hatékonyságára.
•
A tanórák védettségére.
•
A tanórán kívül végzett oktató-nevelő munka (pl. szakkör, korrepetálás, termelési gyakorlat stb.) hatékonyságának ellenőrzése.
•
Az adminisztrációs tevékenységre.
•
A minőségbiztosítási csoport által feltárt problémák megoldási stratégiáira.
7. A könyvtár működése a) A könyvtár igénybevételének és működésének általános szabályai • Az iskolai könyvtár működése szorosan igazodik a tanév rendjéhez. Feladatát az SZMSZ mellékletét képző Gyűjtőköri Szabályzat alapján látja el. • A könyvtár a tanéven belül az órarendben meghatározott időpontokban tart nyitva, melyet a könyvtár ajtajára és a központi faliújságra ki kell függeszteni. Kölcsönzési idő: a mindenkori könyvtáros(ok) kötelező óraszáma idejében. • A nyitvatartási idő megállapításánál alkalmazkodni kell a levelező tagozat tanítási rendjéhez. • Az iskolai könyvtár zárt könyvtár. Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, pedagógusai,
adminisztrátori
és
technikai
dolgozói
a
nyitvatartási
időben
használhatják. • Minden könyvtárhasználó köteles a könyvtár rendjét megőrizni. A könyvtárba tanszereken (tankönyv, írószer) kívül más nem vihető be. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybe vétele díjtalan. A beiratkozás módja A könyvtárba történő beiratkozáskor az olvasók és a kölcsönzések nyilvántartásában a tanuló és osztálya, valamint az aláírása szerepelnek.
45
A könyvtárhasználat módja Az iskolai könyvtár elsődleges feladata, hogy gyűjteményével és szolgáltatásaival az iskolában folyó oktató-nevelő munkát segítse. Ennek megfelelően a könyvtárhasználók számára lehetővé teszi teljes állománya egyéni és csoportos (a) helyben használatát (olvasótermi, kézikönyvtári állományrész). Az iskolai könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatók az alábbiak: • Periodikumok • Nem nyomtatott (audiovizuális, számítógéppel olvasható ) dokumentumok (b) kölcsönzését A könyvtár bármely dokumentumát csak a könyvtáros tanár tudtával lehet kivinni. Dokumentumokat kölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásba vétellel lehet. Az iskolai könyvtár könyveiből 3 db könyv legfeljebb 4 hetes határidőre kölcsönözhető. Nevelők
esetében,
és
a
tanulóknak
a
tankönyvek,
tanulási
segédletek,
feladatgyűjtemények kölcsönzése esetén ettől el lehet térni egy tanév határidőre, illetve tanulóknak az ingyenes tartós tankönyvek esetén a12. tanév vége a kölcsönzési határidő. Nem
kölcsönözhetőek
az
érettségi
vizsgához
szükséges
segédletek,
szöveggyűjtemények. Anyagi felelősség A kölcsönző anyagilag felel a dokumentumok, a technikai eszközök megrongálásával és/vagy elvesztésével okozott kárért. A tanulók és a dolgozók tanulói, illetve munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. A letéti állományért a dokumentumokat átvevő szaktanár anyagilag is felelős, ha az intézmény által biztosított hely vagyonvédelmi szempontból a dokumentumok tárolására alkalmas.
46
Az elveszett dokumentumok pótlása Az elvesztett dokumentumot a könyvtárhasználó az alábbi módon pótolhatja: •
A dokumentum azonos kiadásának a beszerzésével
•
A dokumentum forgalmi értékének megtérítésével
•
A könyvtár gyűjtőkörébe tartozó (hasonló tartalmú és értékű) dokumentum beszerzésével.
A könyvtáros egyéb szolgáltatásai: •
Tájékoztató szolgálat keretében eligazítást ad a könyvtár és dokumentumai használatához szükséges ismeretekről, bibliográfiai és ténybeli adatszolgáltatást nyújt.
•
Segíti az iskolai munkához, a különböző versenyekhez szükséges irodalomkutatást, esetenként témafigyelést, önálló irodalomkutatást is végez.
•
Közreműködik a könyvtárhasználatra épülő tanítási órák, tanórán kívüli foglalkozások rendszerének kialakításában, előkészítésében, megtartásában.
b) A tankönyvkölcsönzés szabályozása A tankönyvrendelés összeállítása előtt az iskola felméri, hogy hány tanuló kíván jogosult a könyvtárból tankönyvet kölcsönözni. A könyvtárból történő kölcsönzés útján ingyenesen jutnak tankönyvhöz a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény 8. § (4) bekezdésében meghatározott tanulók. A jogszabály alapján ingyenes tankönyvre jogosultak tankönyvigénylésének kielégítését követően van mód az egyéb tankönyvkölcsönzési kérelmek teljesítésére. A kölcsönzés csak a tanulói jogviszony fennállása idejére illeti meg a tanulót, annak megszűnésekor a könyveket vissza kell szolgáltatni. A tankönyvkölcsönzéssel kapcsolatos részletes kérdéseket az iskola „A tankönyvekkel kapcsolatos eljárási rendje” szabályozza.
c) Egyes
tankönyvek iskolai könyvtártól való megvásárlásának
feltételei A tanulónak lehetősége van az általa kölcsönzött tankönyvek megvásárlására. Ezen szándékát a könyvtáros által kiadott belső bizonylaton jelzi. A használt tankönyvek értékének meghatározása után a tanuló a tankönyv ellenértékét a pénztárba fizeti be. A befizetésről a pénztáros készpénzfizetési számlát állít ki és a belső
47
bizonylaton igazolja a könyvtáros felé a befizetés tényét. Ezek után a könyvtáros a leltárkönyvből kivezeti a megvásárolt tankönyveket. A belső bizonylatokat a könyvtáros őrzi.
8. Tankönyvrendelés, tankönyvellátás és tankönyvtámogatás a) Az iskolai tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendje A pedagógust munkakörével összefüggésben megilleti az a jog, hogy a szakmai munkaközösség véleményének meghallgatásával megválassza az alkalmazott tankönyveket és tanulmányi segédleteket. Az
intézmény
minden
év
decemberében
megkapja
az
Oktatási
Minisztérium
tankönyvjegyzékét. A jegyzék tartalmazza: a mű címét, szerzőjét, raktári számát, azt az iskolatípust, évfolyamot, szakképesítést, amelyben oktatás céljára használható. A tankönyvjegyzéket a tankönyvrendelés előkészítése céljából, a munkaközösségek január 15-ig megkapják véleményezésre és javaslattevésre. Az igazgatóhelyettesek gondoskodnak arról, hogy a felhasználható tankönyvek és segédletek hivatalos jegyzéke megfelelő időben és kellő példányszámban álljon rendelkezésre az iskolában. A pedagógusok január végéig írásban jelzik igényüket az általuk használni kívánt tankönyvekre vonatkozóan. A szakmai munkaközösségek véleményezik az egyes pedagógusok által kiválasztott tankönyveket. Az igazgató minden tanítási év elején kijelöli a tankönyvrendelésért és tankönyvterjesztésért felelős személyt, aki az ifjúságvédelmi felelős tanár közreműködésével folyamatosan, a jogszabályban meghatározott határidőig megszervezi és lebonyolítja a tankönyvigény felmérését.
b) Az iskolai tankönyvellátás megszervezésének helyi rendje •
Az igazgató által megbízott személy február 15-ig elkészíti javaslatát a tankönyvrendelésre, melyről a nevelőtestület február végéig dönt.
•
A tankönyvrendelést oly módon kell elkészíteni, és a tankönyvterjesztés rendjét úgy kell kialakítani, hogy minden tanuló – kivéve, aki a szorgalmi időben átvétellel kerül az iskolába – a tankönyvjegyzékben szereplő beszerzési áron hozzájuthasson az iskolai tanulmányaihoz szükséges tankönyvekhez, segédkönyvekhez.
•
A tartós tankönyvek nyilvántartása az iskola könyvtárában történik.
48
c) Az iskolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának helyi
rendje •
Az iskola az ifjúságvédelmi felelős közreműködésével minden év november 15-ig felméri, hogy hány tanuló jogosult tankönyvtámogatásra, ill. hány tanuló kíván kölcsönözni tartós tankönyvet. A felméréshez segítséget nyújtanak az osztályfőnökök.
•
A felmérés eredményéről a nevelőtestületet, az iskolai Szülői Szervezetet, az Iskolaszéket és a Diákönkormányzatot tájékoztatni kell minden év november 30-ig.
•
A nevelőtestület minden év december 15-ig meghatározza a tankönyvtámogatás módját.
•
Az iskola az anyagi helyzetétől (rendelkezésére álló költségvetésből) függően, egyedi elbírálás alapján kedvezményt adhat a tanuló tankönyvvásárlásához, étkeztetéséhez abban az esetben, ha a tanuló családjánál az egy főre eső jövedelem a minimálbér másfélszeresét nem haladja meg. Ehhez az iskola igazgatójához benyújtott kérelemre, valamint a család 1 főre jutó jövedelmének igazolására van szükség.
•
Az iskolának legkésőbb június 10-ig közzé kell tennie azoknak a tankönyveknek, ajánlott és kötelező olvasmányoknak a jegyzékét, amelyeket az iskolai könyvtárból a tanulók kikölcsönözhetnek.
•
Az iskola ifjúságvédelmi felelőse – a gyermekek védelméről szóló törvény 18 §-ának (4) bekezdése alapján – kezdeményezi a tankönyv- és tanszerellátás támogatásának megállapítását a települési önkormányzatnál azon tanulók részére, akiknek a tankönyvellátását az iskolai tankönyvtámogatás rendszere nem tudja megoldani.
•
A tankönyvtámogatás egy tanulóra jutó éves összegét a Magyar Közlöny hivatalos lap közli (éves költségvetési törvényben meghatározottak szerint).
49
9. Intézményi védő, óvó előírások a) A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Iskolánk tanulói minden tanévben egészségügyi ellátásban részesülnek az alábbiak szerint: Március - április:
Leendő 9. évfolyamos tanulóink szakmai, egészségügyi alkalmassági vizsgán vesznek részt.
Szeptember:
A 9. osztályos tanulók vizsgálata. A gyógytestnevelés besorolásának előkészítése, egyeztetése a testnevelő tanárokkal.
Október:
A 12. osztályos tanulók vizsgálata, Mantoux-próba, BCG oltás.
November - december: A 12. osztályos tanulók esetleges pót-oltása. Január:
Az egészségügyi okból veszélyeztetett tanulók kontroll vizsgálata. A katonai egészségügyi törzslapok továbbítása.
Február:
A 11. osztályos tanulók vizsgálata.
Március:
A hónap első felében az ANTSZ és Statisztikai Hivatal által előírt morbiditási statisztikák elkészítése és továbbítása. A hónap második felétől a 10. osztályos tanulók vizsgálata.
Április:
A 10. évfolyam szűrővizsgálatának befejezése.
Iskolánkban a fenti egészségügyi felügyeletet, ill. ellátást az iskolaépületben rendelő iskolaorvos és védőnő végzi tanévenként külön ütemterv alapján. Az iskola dolgozói évente egy alkalommal szűrővizsgálatban vesznek részt.
b) A dolgozók feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésében
és a baleset esetén A tanulók egészségének és testi épségének védelmében hozott, a tanulók intézményben tartózkodására vonatkozó magatartási szabályokat a Házirend rögzíti, melyet a tanév első munkanapján ismertetni kell, és amelynek tudomásulvételét a tanuló (tanköteles tanuló esetében a szülő) aláírásával igazolja.
50
A tanulói balesetek megelőzése érdekében az alábbi feladatokat kell ellátni: •
Az intézmény rendeltetésszerű üzemeltetését az iskola gazdasági vezetője, ill. gondnoka biztosítja. A gondnok ellenőrzi a tantermek, a folyosók, a kommunális helyiségek állapotát. Amennyiben az iskola területén dolgozó vagy tanuló személy balesetveszélyes tárgyi helyzetet észlel, köteles jelenteni az ügyeletes vezetőnek, ill. közvetlenül az intézmény gondnokának. A tanműhelyben észlelt problémákat azonnal jelenteni kell a gyakorlati oktatásvezetőnek.
•
A tanulók a szaktermekben és a tanműhelyben csak tanári felügyelettel tartózkodhatnak.
•
Az óraközi szünetekben a rendről a folyosóügyeletes tanár gondoskodik.
•
A folyosókon és az osztálytermekben figyelni kell az ablakok zárására.
•
A folyosóügyeletesek feladataikat ügyeleti rend alapján végzik, amelynek ellenőrzése az igazgató, ill. az ügyeletes vezető feladata.
•
Az iskola rendezvényein (kirándulás, bál, stb.) az igazgató ill. a rendezvény felügyeletével megbízott igazgatóhelyettes gondoskodik a tanulók felügyeletéhez szükséges ügyeletről.
•
Az osztályokat tanulmányi kirándulásra - 20 fő felett - az osztályfőnökön kívül legalább még egy felnőtt kíséri. Az iskolai rendezvényekre vonatkozó magatartási szabályokat a Házirend rögzíti.
•
Az alkoholfogyasztás, a dohányzás, a drogfogyasztás megelőzése az iskola nevelőmunkájában kiemelt szerepet kap. Az osztályfőnökök az ifjúságvédelmi felelőssel, valamint az iskolaorvos vagy védőnő segítségével kötelesek megelőző és felderítő munkát végezni, ill. segítséget nyújtani a veszélyeztetett tanulóknak.
Teendők tanulói baleset esetében •
A tanuló az iskolában elszenvedett legkisebb sérülését, rosszullétét vagy megbetegedését köteles a tanárnak azonnal jelenteni és elsősegélyt kérni. Amennyiben ebben egészségi állapota akadályozza, a jelentést társa köteles megtenni.
•
A sérültnek az észlelő – a felkészültségének megfelelően, a lehetőségekhez képest – segítségnyújtást biztosít. Ez súlyos esetben lehet újraélesztés, mesterséges lélegeztetés, szívmasszázs, vérzés megszüntetése, csillapítása, törött testrész rögzítése, stb. Szükség esetén a legrövidebb időn belül orvos biztosítása, esetleg mentők kihívása a 104-es telefonszámon.
51
•
Minden balesetet be kell jelenteni az osztályfőnöknek, aki értesíti az iskola munkavédelmi felelősét.
•
Amennyiben a balesetnek szemtanúi is voltak, ők írásban kötelesek közölni, hogyan, milyen körülmények között történt az eset. Ezeket az információkat el kell juttatni a munkavédelmi felelőshöz.
•
Az előforduló baleseteket követően az intézmény munkavédelmi felelősének javaslatára az igazgató intézkedik a további teendőkről.
c) A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendők Az iskola működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelő és oktató munka szokásos menetét akadályozza, illetve az iskola tanulóinak és dolgozóinak biztonságát és egészséget, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen: • A természeti katasztrófa (pl. villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.) • A tűz veszélyének észlelése • A robbantással történő fenyegetés Amennyiben az intézmény bármely tanulójának vagy dolgozójának az iskola épületét vagy a benne tartózkodó személyek biztonságát fenyegető rendkívüli eseményre utaló tény jut a tudomására, köteles azt azonnal közölni az iskola igazgatójával, illetve valamely intézkedésre jogosult felelős vezetővel. Rendkívüli esemény esetén intézkedésre jogosult felelős vezetők: Az intézmény igazgatója vagy helyettesei. A rendkívüli eseményről azonnal értesíteni kell: •
A fenntartót
•
Tűz esetén a tűzoltóságot
•
Robbantással történő fenyegetés esetén a rendőrséget
•
Személyi sérülés esetén a mentőket
•
Egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelő rendvédelmi, illetve a katasztrófaelhárító szerveket, ha ezt az iskola igazgatója szükségesnek tartja.
52
A rendkívüli esemény észlelése után az igazgató vagy ügyeletes helyettese utasítására hármas csengetéssel az épületben tartózkodó személyeket riasztani kell. Bombariadó esetén az intézkedésre jogosult felelős vezető az osztálytermeket személyesen végigjárva ad utasítást az épület elhagyására. A riasztást követően haladéktalanul hozzá kell látni az épület kiürítéséhez. A veszélyeztetett épületet a benn tartózkodó tanulócsoportoknak a tűzriadó terv és a bombariadó terv mellékleteiben található „Kiürítési terv” alapján kell elhagyniuk. A tanulócsoportoknak a veszélyeztetett épületből való kivezetéséért és a kijelölt területen történő gyülekezésért, valamint a várakozás alatti felügyeletért a tanulók részére tanórát vagy más foglalkozást tartó pedagógusok a felelősek. A veszélyeztetett épület kiürítése során fokozottan kell ügyelni a következőkre: •
Az épületből minden tanulónak távoznia kell, ezért az órát, foglalkozást tartó nevelőnek a tantermen kívül (pl.: mosdóban, szertárban stb.) tartózkodó gyerekekre is gondolnia kell.
•
A kiürítés során a mozgásban, cselekvésben korlátozott személyeket az épület elhagyásában segíteni kell.
•
A kiürítés során a liftet nem lehet használni.
•
A tanóra helyszínét és a veszélyeztetett épületet a foglalkozást tartó nevelő hagyhatja el utoljára, hogy meg tudjon győződni arról, nem maradt-e esetlegesen valamelyik tanuló az épületben.
•
A tanulókat a tanterem elhagyása előtt és a kijelölt várakozási helyre történő megérkezéskor a nevelőnek meg kell számolnia.
Az igazgatónak, illetve az intézkedésre jogosult felelős vezetőnek a veszélyeztetett épület kiürítésével egyidejűleg – felelős dolgozók kijelölésével – gondoskodnia kell az alábbi feladatokról: •
A kiürítési tervben szereplő kijáratok kinyitásáról
•
A közművezetékek (gáz, elektromos áram) elzárásáról
•
A vízszerzési helyek szabaddá tételéről
•
Az elsősegélynyújtás megszervezéséről
•
A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek (rendőrség, tűzoltóság, tűzszerészek stb.) fogadásáról
53
Az épületbe érkező rendvédelmi, katasztrófaelhárító szerv vezetőjét az iskola igazgatójának vagy az általa kijelölt dolgozónak tájékoztatni kell az alábbiakról: •
A rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekről
•
A veszélyeztetett épület jellemzőiről, helyszínrajzáról
•
Az épületben található veszélyes anyagokról (mérgekről)
•
A közművezetékek helyéről
•
Az épületben tartózkodó személyek létszámáról, életkoráról
•
Az épület kiürítéséről
A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek helyszínre érkezését követően a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv illetékes vezetőjének igénye szerint kell intézkedni a további biztonsági intézkedésekről. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv vezetőjének utasításait az intézmény minden dolgozója és tanulója köteles betartani. A rendkívüli esemény miatt kiesett tanítási órák pótlása: Az épület elhagyására való felszólítással egyidejűleg az igazgató vagy helyettese közli azt az időpontot is, amikor aznap a tanítást előreláthatóan folytatják. Erre az időpontra a kijelölt gyülekező helyre minden tanulónak és pedagógusnak vissza kell jönnie. Ha a rendkívüli események úgy zavarják meg az oktatást, hogy az teljes tanítási napot érint, vagy a pótlásra aznap délután nincs lehetőség, arra a Diákönkormányzattal előre egyeztetve szombati napon kerülhet sor. Az osztályfőnökök a bombariadót követő napon az ellenőrző könyvön keresztül tájékoztatják a szülőket a rendkívüli eseményről.
54
d) Katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és
végrehajtási rendje A tűz esetén szükséges teendők részletes intézményi szabályozását a „Tűzriadó terv” c. igazgatói utasítás tartalmazza. • A robbantással történő fenyegetés esetén szükséges teendők részletes intézményi szabályozását az „Intézkedési terv robbantással való fenyegetés esetére – bombariadó terv” c. igazgatói utasítás tartalmazza. • A tűzriadó terv és a bombariadó terv elkészítéséért, a tanulókkal és a dolgozókkal történő megismertetéséért, valamint évenkénti felülvizsgálatáért az intézmény igazgatója a felelős. • Az épületek kiürítését a tűzriadó tervben és a bombariadó tervben szereplő kiürítési terv alapján évente legalább egy alkalommal gyakorolni kell. A gyakorlat megszervezéséért az iskola igazgatója a felelős. • A tűzriadó tervben és a bombariadó tervben megfogalmazottak az intézmény minden tanulójára és dolgozójára kötelező érvényűek. • A tűzriadó tervet és a bombariadó tervet lezárt borítékban az intézmény alábbi helyiségeiben kell elhelyezni: porta, titkárság.
10. Nevelési-oktatási intézményen belül működő pedagógiai szakszolgálat Intézményünkben pedagógiai szakszolgálat nem működik.
11. Egyéb kérdések a) A keresetkiegészítés feltételei A keresetkiegészítés feltételeit a Kollektív Szerződés tartalmazza.
b) Kéthavi tanítási időkeret (1993. LXXIX. Tv. 1. számú melléklet Harmadik rész II. 6. pont és 138/1992. X. 8. Kormányrendelet 7. § 1. bek.)) A pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak munkáját kéthavi tanítási időkeret kialakításával szervezi meg. A tanítási időkeretet a következők szerint kell megállapítani: a két hónapra jutó tanítási napok számát meg kell szorozni a pedagógus-munkakörre megállapított heti kötelező óraszám egy ötödével. A tanítási időkeretet az adott tanítási napra a pedagógus kötelező 55
órájának terhére tervezett órák számának megfelelően csökkenteni kell minden olyan kieső tanítási nap után, amely az Mt. 151. §-ának (2) bekezdésében megjelölt távollét napjaira, a keresőképtelenség időtartamára esik. A nevelési-oktatási intézmény vezetője a fenntartó egyetértésével meghatározhatja azokat a távolléteket, amelyekkel a tanítási időkeretet csökkenteni lehet. A tanítási időkeret teljesítésénél a ténylegesen megtartott, továbbá a pedagógus heti kötelező órájának teljesítésébe beszámítható órák vehetők figyelembe. A rendes munkaidőn belül végzett tanításért óradíj a tanítási időkereten felül teljesített többlettanításért állapítható meg.
c) A teljesítménypótlék összege meghatározásának elvei A teljesítménypótlék összege meghatározásának elveit a Kollektív Szerződés tartalmazza.
d) Vagyoni
jogok
átruházásakor
a
tanulót
megillető
díjazás
megállapításának szabályai A
tanulók
által
tanulói
jogviszonyukból
eredő
kötelezettségüknek
teljesítésével
összefüggésben készített tárgyi alkotások és szellemi termékek vagyoni joga nem átruházható.
e) A munkaruha kihordási idejének, tisztán tartásának jogszabályoktól
eltérő szabályozása f) Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség Vagyonnyilatkozat tételére kötelezett az a közszolgálatban álló személy, aki - önállóan vagy testület tagjaként - javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult feladatai ellátása során költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségnek a kötelezett a) a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó jogviszony, beosztás létrejötte, munka- vagy feladatkör betöltése érdekében azt megelőzően, b) a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó jogviszony, beosztás, munka- vagy feladatkör megszűnését követő harminc napon belül, c) a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó jogviszony, beosztás, munka- vagy feladatkör fennállása alatt az első vagyonnyilatkozatot követően, ha törvény eltérően nem rendelkezik, kétévenként köteles eleget tenni.
56
A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget az esedékesség évében június 30-ig kell teljesíteni. A vagyonnyilatkozat őrzéséért a munkáltatói jogkör gyakorlója felelős.
g) Az intézményben folyó reklámtevékenység szabályai Az iskolában reklámtevékenységet csak az intézmény vezetőjének engedélyével lehet folytatni alábbi feltételekkel: •
Csak olyan reklám engedélyezhető, mely a tanulók korosztályának szól és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, társadalmi, közéleti, illetve kulturális tevékenységgel függ össze.
•
A hirdetményeket az erre a célra rendszeresített hirdetőtáblákon kell elhelyezni
•
Kivételes esetben erre a célra igénybe vehető az iskolarádió is.
h) Az
alapító
okiratban
meghatározott,
az
alaptevékenységhez
kapcsolódó kiegészítő tevékenységek térítési díjait az alábbiakban megjelölt szabályzatok tartalmazzák: Felnőttképzéshez kapcsolódó térítési díjak: Tandíj és térítési díjak szabályzata. Továbbképzések, tanórán kívüli foglakozásokhoz kapcsolódó (pl.: előkészítő oktatás) térítési díjak: •
Tandíj és térítési díjak szabályzata, valamint az Önköltség számítási szabályzat.
•
Intézményi vagyon működtetéséhez, annak bérbeadásához kapcsolódó díjak: Önköltség számítási szabályzat.
•
Melegítő konyha tanulók, dolgozók, valamint külsős személyek által történő igénybe vétele: Tandíj és térítési díjak szabályzata, valamint az Önköltség számítási szabályzat.
57
12. Az intézmény dokumentumainak nyilvánossága Az iskola Pedagógiai Programját, az SZMSZ-t, a Minőségirányítási Programot és a Házirendet a titkárság hivatalos munkaidejében egyeztetett időpontban a szülők és a tanulók is megtekinthetik. Honlap: www.schulek.hu Az iskola igazgatója, ill. akadályoztatása esetén az általános igazgatóhelyettes minden év szeptemberében tájékoztatást ad a Szülői Szervezet képviselőinek a Pedagógiai Program megvalósításáról. Egyébként a Pedagógiai Program kapcsán felmerülő kérdésekről – egyeztetett időpontban – személyes tájékoztatást kaphatnak a szülők és a tanulók az igazgatói, ill. igazgatóhelyettesi fogadóórán. Minden - az Intézmény alkalmazotti körét, munkáját, működését érintő - szabályozást az iskola minden alkalmazottja által hozzáférhető helyen kell elhelyezni; az igazgatóságon, a könyvtárban, a gazdasági irodában és a nagytanári szobában egy-egy példányban. Ezekből a helyiségekből az iratokat kivinni nem szabad. Az intézmény dokumentumai szolgálati titoknak minősülnek.
58
V.
AZ ISKOLA ELLENŐRZÉSI RENDSZERE
Az iskolában működtetett ellenőrzési rendszer az alábbi alrendszerekből áll: •
pedagógiai munka ellenőrzése
•
FEUVE
•
gazdasági folyamatok ellenőrzése,
•
belső ellenőrzés
Az iskolában az ellenőrzést – feladatkörükből adódóan – a következő munkakörben dolgozók végzik: •
igazgató,
•
igazgatóhelyettesek,
•
gyakorlati oktatásvezető,
•
munkaközösség vezetők,
•
belső ellenőr.
1. Pedagógiai munka ellenőrzése (IV. 6. pont)
2. FEUVE (folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés) A FEUVE a szervezeten belül az intézmény tevékenységéért, gazdálkodásáért felelős személy, valamint szervezeti egység által folytatott első szintű irányítási és pénzügyi irányítási, ellenőrzési rendszer. Az intézményvezető köteles: •
olyan szabályzatokat kiadni,
•
olyan folyamatokat kialakítani és működtetni a szervezeten belül,
amelyek biztosítják a rendelkezésre álló források szabályszerű, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását.
3. Oktatási és a gazdasági folyamatok ellenőrzése Az intézményvezető köteles elkészíteni, illetve elkészíttetni az intézmény ellenőrzési nyomvonalát. 59
Az ellenőrzési nyomvonal az intézmény •
tervezési folyamatainak,
•
pénzügyi lebonyolítási folyamatainak, valamint az
•
ellenőrzési folyamatainak leírása.
Az ellenőrzésnek kockázatelemzésen kell alapulnia. Kockázatnak minősül minden olyan tevékenység vagy tevékenység elmulasztása, ami gátolja, hogy a szervezet elérje céljait.
4. Belső ellenőrzés, belső ellenőr A belső ellenőrzés független, tárgyilagos, bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenység, melynek célja, hogy az iskola működését fejlessze, és eredményességét növelje. A belső ellenőrzés rendszerszemléletű megközelítéssel és módszeresen értékeli, illetve fejleszti a szervezet kockázatkezelési, valamint ellenőrzési és irányítási eljárásainak eredményességét. A belső ellenőrzés feladatainak ellátása érdekében elemzéseket készít, információkat gyűjt és értékel, ajánlásokat tesz és tanácsokat ad a költségvetési szerv vezetője számára a vizsgált folyamatokra vonatkozóan.
Belső ellenőr A belső ellenőrzés, a belső ellenőrzést végző személy az iskola igazgatójának közvetlenül alárendelve végzi a tevékenységét. Az intézmény – jelenleg – nem foglalkoztat belső ellenőrt. A belső ellenőrzési feladatok ellátását külső szolgáltató – megbízási szerződés alapján – végzi. A belső ellenőr a feladatait az általa kidolgozott, az iskola igazgatója által jóváhagyott belső ellenőrzési kézikönyv alapján végzi. A belső ellenőr a feladatainak tervezésekor önállóan jár el, az ellenőri terv összeállítását kockázatelemzésre építi. A belső ellenőrzés • • •
vizsgálja és értékeli a FEUVE működtetését, vizsgálja és értékeli a pénzügyi irányítási rendszereket, az erőforrásokkal való gazdálkodást, ajánlásokat, javaslatokat fogalmaz meg.
A belső ellenőrzést végző külső szolgáltatónak – belső ellenőrnek – meg kell felelnie a többször módosított 193/2003. (XI.26.) Korm. rendeletben előírt etikai és szakmai feltételeknek.
60
VI.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
A SZMSZ hatálybalépése A Szervezeti és Működési Szabályzat a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba és visszavonásig érvényes. Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg a 2009. év február hó 16. napján jóváhagyott Szervezeti és Működési Szabályzat hatályát veszti.
A SZMSZ felülvizsgálata A SZMSZ felülvizsgálatára sor kerül jogszabályi előírás alapján, illetve jogszabályváltozás esetén, vagy ha módosítását kezdeményezi a diákönkormányzat, az intézmény dolgozóinak és tanulóinak nagyobb csoportja, az iskolaszék, a szülői szervezet. A kezdeményezést és a javasolt módosítást az iskola igazgatójához kell beterjeszteni. A SZMSZ módosítási eljárása megegyezik megalkotásának szabályaival. Budapest, ……év………….hó….nap
A
Szervezeti
és
Működési
PH.
Szabályzatot
………………………………. igazgató
az
intézmény
diákönkormányzata
……év…………….hó……….napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a diákönkormányzat egyetértési jogát jelen SZMSZ felülvizsgálata során, a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta, az abban foglaltakkal egyetértve a nevelőtestületnek elfogadásra javasolta. ………………………………. diákönkormányzat vezetője
A Szervezeti és Működési Szabályzatot az iskolaszék ……év…………….hó……….napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy az iskolaszék egyetértési jogát a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta, az abban foglaltakkal egyetértve a nevelőtestületnek elfogadásra javasolta. ………………………………. iskolaszék képviselője
61
A
Szervezeti
és
Működési
Szabályzatot
a
szülői
szervezet
(közösség)
…….év…………….hó……….napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a szülői szervezet egyetértési jogát a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta, az abban foglaltakkal egyetértve a nevelőtestületnek elfogadásra javasolta. …………………………………. Szülői szervezet képviselője
A
Szervezeti
és
Működési
Szabályzatot
az
intézmény
nevelőtestülete
…….év……….hó….napján elfogadta. …………………………………. hitelesítő nevelőtestületi tag
…………………………………. hitelesítő nevelőtestületi tag
Fenntartói jóváhagyás határozatszáma:
……………………………………………….. bizottsági elnök
Mellékletek 1. számú melléklet: Gyűjtőköri Szabályzat 2. számú melléklet: Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje 3. számú melléklet: Adatkezelési Szabályzat
62
Tartalomjegyzék I.
BEVEZETÉS
2
1.
A SZMSZ célja, tartalma
2
2.
Jogszabályi háttér
3
a)
Az SZMSZ szabályozási körét meghatározó jogszabályok:
3
b)
További, az intézmény működését meghatározó fontosabb jogszabályok:
4
3.
AZ SZMSZ hatálya
II.
5
INTÉZMÉNYI ALAPADATOK
6
1.
Intézményi azonosítók
6
2.
Az intézmény tevékenységei
6
a)
Az intézmény alaptevékenységei
6
b)
Alaptevékenységhez kapcsolódó kiegészítő tevékenységek
8
c)
Vállalkozási tevékenység
9
III. 1.
SZERVEZETI FELÉPÍTÉS
10
A szervezeti egységek (intézményi közösségek) megnevezése és működése
10
a)
Vezetők, vezetőség
10
b)
A gazdasági szervezet felépítése és feladatai
18
c)
Pedagógusok közösségei
23
d)
Nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak
26
e)
A tanulók közösségei
28
f)
Szülői szervezetek, közösségek
29
g)
Az Iskolaszék
30
2.
A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája a)
A vezetők és az alkalmazotti közösségek közötti kapcsolattartás formái és rendje
63
31 31
b)
A szakmai munkaközösségek közötti együttműködés formái és kapcsolattartásának rendje
31
c)
A diákönkormányzati szerv, a diákképviselők, valamint az intézményi vezetők közötti kapcsolattartás
formái és rendje
31
d)
Az intézményi sportkör, valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje
32
e)
A vezetők és a Szülői Szervezet közötti kapcsolattartás rendje
32
f)
A vezetők és az Iskolaszék közötti kapcsolattartás rendje
33
g)
A vezetők és az osztályközösségek közötti kapcsolattartás formája
33
3.
A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje
34
a)
Pedagógusok közösségei – tanulók közösségei
34
b)
Pedagógusok közösségei – szülői szervezetek (közösségek)
34
c)
Iskolaszék– egyéb intézményi közösségek
34
A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja
4.
35
a)
Kapcsolat a gyermekjóléti szolgálatokkal
35
b)
Kapcsolat az iskolaorvossal
35
c)
Hazai kapcsolatok:
35
d)
Külföldi kapcsolatok:
37
IV. 1.
A MŰKÖDÉS RENDJE
38
Az intézmény működési rendje
38
a)
Az intézmény nyitva tartása
38
b)
A tanítás rendje a nappali tagozaton
38
c)
A tanítás rendje a felnőttoktatásban
39
d)
A tanórán kívüli foglalkozások rendje, időbeosztása
40
e)
Az iskolába történő belépés rendje
40
2.
A belépés és benttartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a
nevelési-oktatási intézménnyel
40
3.
41
A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái a)
Szakkör
41
64
b)
Öntevékeny diákcsoport
41
c)
Iskolai sportkör
41
d)
Könnyített testnevelés
42
e)
Háziversenyek:
42
f)
Schulek-nap(ok)
42
g)
Tanulmányi kirándulások
42
4.
A felnőttoktatás formái
43
5.
Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos
feladatok
43
a)
Iskolánkban ünnepélyeket, megemlékezéseket tartunk:
43
b)
A fentieken kívül iskolai szintű ünnepségeink:
43
c)
Pályaválasztási napok
44
d)
Versenyek:
44
6.
A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje
44
7.
A könyvtár működése
45
a)
A könyvtár igénybevételének és működésének általános szabályai
45
b)
A tankönyvkölcsönzés szabályozása
47
c)
Egyes tankönyvek iskolai könyvtártól való megvásárlásának feltételei
47
Tankönyvrendelés, tankönyvellátás és tankönyvtámogatás
48
8. a)
Az iskolai tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendje
48
b)
Az iskolai tankönyvellátás megszervezésének helyi rendje
48
c)
Az iskolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának helyi rendje
49
9.
Intézményi védő, óvó előírások
50
a)
A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje
50
b)
A dolgozók feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésében és a baleset esetén
50
c)
A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendők
52
d)
Katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje
55
65
10.
Nevelési-oktatási intézményen belül működő pedagógiai szakszolgálat
55
11.
Egyéb kérdések
55
a)
A keresetkiegészítés feltételei
55
b)
Kéthavi tanítási időkeret
55
c)
A teljesítménypótlék összege meghatározásának elvei
56
d)
Vagyoni jogok átruházásakor a tanulót megillető díjazás megállapításának szabályai
56
e)
A munkaruha kihordási idejének, tisztán tartásának jogszabályoktól eltérő szabályozása
56
f)
Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség
56
g)
Az intézményben folyó reklámtevékenység szabályai
57
h)
Az alapító okiratban meghatározott, az alaptevékenységhez kapcsolódó kiegészítő tevékenységek
térítési díjait az alábbiakban megjelölt szabályzatok tartalmazzák:
57
12.
Az intézmény dokumentumainak nyilvánossága
58
V.
AZ ISKOLA ELLENŐRZÉSI RENDSZERE
59
1.
Pedagógiai munka ellenőrzése (IV. 6. pont)
59
2.
FEUVE (folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés)
59
3.
Oktatási és a gazdasági folyamatok ellenőrzése
59
4.
Belső ellenőrzés, belső ellenőr
60
VI.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
61
Mellékletek
62
Tartalomjegyzék
63
66
