Btw-tarief verhoging van 19 naar 21%

Btw-tarief verhoging van 19 naar 21%

Per 1 oktober 2012 wordt het algemene (hoge) btw-tarief van 19% verhoogd naar 21%. Het lage btw-tarief blijft 6%. In dit document wordt beschreven hoe het nieuwe tarief wordt geregistreerd in de software, wat het voor gevolgen heeft voor de verschillende functies binnen de applicaties, waar zich mogelijk problemen kunnen manifesteren en hoe u daar het beste mee kunt omgaan.

Voordat u aan de slag gaat is het noodzakelijk dat u gebruik maakt van de nieuwste release (versie 5.7.1.5). Deze release wordt half september vrijgegeven en kunt u met de knop [Software bijwerken] ophalen via het Lodder 5 Startscherm. Hoe registreren we het nieuwe btw b twtw-tarief in de software van Lodder Applicaties BV? Ga in een van de applicaties naar de menukeuze [Overige functies] [Instellingen] [BTW]. [BTW] . Zoek de bestaande btw-codes van het hoge tarief op. Veelal is dit btw-code 1 voor verkoop hoog en btw-code 5 voor inkoop hoog. Hier kunt u het nieuwe percentage aan toevoegen. Let op dat het oude btw-tarief van 19% ook blijft bestaan! Dit is nodig voor de historische gegevens en eventuele berekeningen daarop. Door middel van de knop [Nieuw] onder het blokje van de btw-percentages kunt u een nieuwe regel toevoegen met de ingangsdatum 01-10-2012 en het percentage 21,00. Dit doet u voor zowel de verkoop- als de inkoop-btw-code. Wat heeft het nieuwe btw b twtw-tarief voor gevolgen voor de verschillende functies van de applicaties? (Op welke plekken wordt btw gesplitst gespl itst of berekend?) Hieronder worden alle applicaties en modules gemeld met daarbij de functies waar u mogelijk iets zult willen aanpassen. Let op: alle maatwerk is hier buiten beschouwing gelaten. Wanneer u hiervan gebruik maakt, bedenk dan of de tariefwijziging van de btw mogelijk consequenties voor u heeft. Datacommunicatie Comsys 5

Literprijzen inclusief btw per 1-10-12 invoeren en per die datum laten ingaan

Module Basisonderhoud Kassa-artikelen

Verkoopprijzen artikelen handmatig aanpassen naar nieuwe verkoopprijs inclusief

Module Offline Host (Master)

Geen functies, btw-bedragen worden vanuit kassa transacties overgenomen

Module Whitelist Autorisaties en Limieten

Misschien wilt u nieuwe limietbedragen aansturen?

Module Comsys 5 M aster De adviesprijzen, pompkortingen, pomp-actiekortingen en/of kaartlimieten zult u waarschijnlijk willen bijstellen. Dit kunt u bij de betreffende menukeuze voor het invoeren doen. Shopvoorraadadministratie Shopsys 5

Zie hieronder

Module Loyalty

Geen functies; het loyalty-bedrag wordt berekend aan de hand van het percentage

Module Prijs-tijd-differentiatie

Geen functies; toeslagen werken met percentages

Module Toekomstige Prijsaanpassingen

Geen functies

Lodder Applicaties streeft er voortdurend naar de kwaliteit van haar producten te verbeteren. De informatie in dit document kan zonder enige voorafgaande waarschuwing worden gewijzigd. Dit document is uitsluitend bedoeld ter informatie. Lodder Applicaties biedt geen garantie – impliciet noch expliciet – op grond van de door haar verstrekte documenten.

Lodder Applicaties B.V., Postbus 32, 4200 AA Gorinchem, 01830183-583500, www.lodderapplicaties.nl


Inlezen perioderapporten Bij het inlezen van perioderapporten wordt naar de rapportdatum van het perioderapport gekeken voor het bepalen van het toe te passen btw-tarief bij de diverse inkomsten en uitgaven (indien daar btw wordt afgesplitst). Bij de omzetgegevens worden de btw-bedragen uit de transactie zelf ingelezen (en niet aan de hand van het tarief bij de btw-code bij de bij de plu horende artikelgroep). Dus als dit op de kassa goed gaat, gaat het hier ook goed.

Inkoopprijzen Alle inkoopprijzen zijn exclusief btw en hoeft u niet aan te passen. De btw-berekening zal rekening houden met het nieuwe tarief wanneer er mutaties met een datum van 01-10-2012 of later worden verwerkt.

Verkoopprijzen Alle verkoopprijzen zijn inclusief btw en de artikelen van de artikelgroep(en) met het gewijzigde tarief dienen te worden aangepast. Dit kunt u handmatig doen of, indien u beschikt over de module Master en/of Toekomstige (Tabaks)prijsaanpassingen, via de menukeuze [Stambestanden] [Artikelen] [Prijsaanpassingen] [Prijsaanpassingen] [Selecteren] keuze actie “Aanpassen verkoopprijs”. Hier kunt u een selectie maken van één artikelgroep met het hoge btw-tarief of eventueel een aaneengesloten reeks artikelgroepen met allen het hoge btwtarief. Bij het muteren van de prijsaanpassing kunt u de knop [Rekenfunctie] gebruiken om de verkoopprijs inclusief btw eerst te delen door 1,19 en vervolgens te vermenigvuldigen met 1,21. Tevens kunt u de nieuwe verkoopprijs inclusief btw eventueel laten afronden. Een uitgebreide beschrijving over de prijsaanpassingen en het gebruik van de rekenfunctie vindt u in het stappenplan “Invoeren prijsaanpassingen”. Let op: wanneer u alleen over de Module Master, maar niet over de Module Toekomstige Prijsaanpassingen beschikt, kunt u maximaal 1 nog niet verwerkte prijsaanpassing hebben. Het voorbereiden voor meerdere artikelgroepen kan dan niet. U zult iedere prijsaanpassing eerst moeten verwerken alvorens er een nieuwe prijsaanpassing kan worden gemaakt. Het exporteren van het artikelenbestand (inclusief eventuele Fuel POS aanbiedingen) dient plaats te vinden voor opening van de shop op 01-10-2012. De artikelgegevens kunt u via Comsys 5 op de gebruikelijke wijze versturen naar uw kassasysteem.

Aanbiedingen Bij Fuel POS aanbiedingen zijn de actieprijzen inclusief btw ingevoerd. Deze dienen wellicht te worden aangepast en opnieuw naar kassa verzonden. U kunt uw lopende aanbiedingen wijzigen met de gewijzigde actieprijs en de ingangsdatum en –tijd op 1 oktober 2012 zetten. U stuurt de gewijzigde lopende aanbiedingen voor deze datum naar uw kassasysteem.

Schapkaarten U zult wellicht nieuwe schapkaarten voor de artikelen met een gewijzigde verkoopprijs willen afdrukken? Of digitale schapkaarten met een gewijzigde verkoopprijs verzenden?




Afdrukken Afdrukke n voorraadwaarde Wanneer u bij de voorraadrapportage bij het afdrukken van de voorraadwaarde gebruik maakt van de optie “Extra kolom voorraadwaarde op basis van verkoopprijs” dient u deze rapportage per 30-09-2012 met de oude verkoopprijzen nog af te drukken.

Afdrukken marge overzicht Bij het afdrukken van het marge overzicht kunt u een periode invoeren. Voor berekening van de bruto marge op het overzicht wordt het huidig geldende btw-tarief (van het moment van afdrukken) toegepast. Wij gaan er namelijk vanuit dat de verkoopprijs inclusief btw ook met het huidige tarief aanwezig is in het artikelenbestand (zie ook hierboven bij verkoopprijzen).

ewijzigde Afdrukken gewijz igde artikelen, berekenen marge Bij het afdrukken van gewijzigde artikelen kunt u een datum opgeven in de selectie (“artikelen gewijzigd vanaf ...”). Er is alleen een verkoopprijs inclusief btw en voor de marge berekening is een verkoopprijs exclusief btw nodig. Het btw-percentage dat bij de marge berekening wordt toegepast, is het huidig geldende btw-tarief (van het moment van afdrukken). Wij gaan er namelijk vanuit dat de verkoopprijs inclusief btw ook met het huidige tarief aanwezig is in het artikelenbestand. Dagstaatverwerking Kassys 5

Zie hieronder

Inleesmodule

Zie hieronder

Module Verrekenen Shopverkopen

Geen functies; het bedrag inclusief btw gaat naar de betaalwijze door

Module Communicatie Haan

Geen specifieke functie

Inlezen perioderapporten Bij het inlezen van perioderapporten worden de btw-bedragen bij de omzetbedragen uit de transacties zelf ingelezen. Dus als dit op de kassa goed gaat, gaat het hier ook goed. Wanneer u gebruik maakt van diverse inkomsten en uitgaven met btw-uitsplitsing is het nodig dat u het tarief van 1 oktober 2012 heeft geregistreerd bij de btw-instellingen, alvorens u de perioderapporten van deze datum of daarna gaat inlezen.

Muteren dagstaat Wanneer u gebruik maakt van de functie muteren dagstaat, is het nodig dat u het tarief van 1 oktober 2012 heeft geregistreerd bij de btw-instellingen, alvorens u de dagstaat van deze datum of van een datum na 1 oktober 2012 gaat muteren.

Journaliseren Wij adviseren, voor zover u dit al niet zou doen, om de dagstaten tot en met 30-09-2012 gescheiden van de dagstaten van 01-10-2012 en later uit te voeren zodat de journaalposten voor de duidelijkheid slechts één btw-tarief bevatten. Let er ook op dat u het tarief van 1 oktober 2012 heeft geregistreerd bij de btw-instellingen, alvorens u dagstaten van 1 oktober 2012 of daarna gaat journaliseren. Hier wordt namelijk opnieuw de btw van de omzetten berekend en daarvoor is het nodig dat het nieuwe tarief in het systeem bekend is.




Facturering tankstation Flexys 5

Zie hieronder

Module Margebescherming


Module Actiekortingen

De actiekortingen zijn inclusief btw en deze wilt u misschien aanpassen?

Module E-factuur


Module Export Facturen

Zie hieronder bij “Exportbestanden”. Hier geldt hetzelfde voor

Module Kassakrediet


Module Kortingsdifferentiatie


Module Periodieke Paskosten

Zie hieronder

Module Tweekaartsysteem


Module Vrije Artikelomschrijving


Kortingen Alle kortingen zijn inclusief btw en deze wilt u misschien aanpassen indien u met (een deel van) uw klant(en) een kortingsbedrag exclusief btw heeft afgesproken.

Literprijzen Alle literprijzen in Flexys 5, zowel per locatie als op locatie 0 voor de landelijke adviesprijzen, zijn inclusief btw ingevoerd. Wanneer u hier gebruik van maakt, zult u ook per 1 oktober 2012 per locatie een nieuwe regel moeten toevoegen met de verhoogde prijzen per die datum. Indien u uw literprijzen per locatie invoert ter aansturing van de automaat dient u deze zoals gebruikelijk vooraf naar de automaat te sturen.

Inlezen tankingen Wanneer u transacties gaat inlezen in Flexys 5, is het nodig dat u het tarief van 1 oktober 2012 heeft geregistreerd bij de btw-instellingen, alvorens u de transacties van of na deze datum gaat inlezen.

Exportbestanden Exportbestanden Maakt u gebruik van de menukeuze [Facturering] [Exporteren] om tankingen/of factuurgegevens in een exportbestand aan te maken, dan adviseren wij u, voor zover u dit al niet zou doen, om de transacties tot en met 30-09-2012 gescheiden van de transacties van 01-10-2012 en later te factureren. Op deze wijze zullen de exportbestanden transacties van slechts één btw-tarief verkoop hoog bevatten.

Module Periodieke Paskosten De paskosten worden inclusief btw ingevoerd bij de Flexys 5 instellingen. Bij het aanmaken wordt in het paskostenbestand dit bedrag inclusief btw geregistreerd. Bij het inlezen van het paskostenbestand wordt de btw uitgesplitst aan de hand van het op de transactiedatum geldende btw-tarief. Hou hiermee rekening wanneer u een jaarlijks paskostenbestand aanmaakt.

Limieten per kaart Misschien wilt u de standaard volumelimiet, volumelimieten of kredietlimieten per kaart omhoog bijstellen?

Kredietlimieten per debiteur Misschien wilt u de algemene kredietlimieten per debiteur omhoog bijstellen?




Kredietbeperking / administratiekosten Wanneer u gebruik maakt van het toevoegen van kredietbeperking en/of administratiekosten, wordt hierbij het hoge btw-tarief toegepast. Indien u de facturering van alle transacties tot en met 30 september ook op die factuurdatum verwerkt, en dit gescheiden doet van de transacties van 1 oktober en later, dan wordt het juiste percentage voor de kredietbeperking of administratiekosten toegepast. De factuurdatum is hier namelijk bepalend voor het ophalen van het btw-percentage.

vastleggen Optie “Prijs vastl eggen in artikelgroepenbestand” Wanneer u gebruik maakt van deze Flexys 5 optie kunt u bij het invoeren van bonnen het bedrag uit het artikelgroepenbestand automatisch laten invullen. Wellicht wilt u het bedrag hiervan bijstellen? Facturering en orderadministratie orderadministr atie Faksys 5

Zie hieronder

Module Gasadministratie (voorschot- en afrekenfacturen)

Wordt met gebruikers van deze module persoonlijk afgestemd

Module Meerdere Adviesprijzen


Module Orderadministratie


Module Doorvoerorders (uitbesteder)


Module Doorvoerorders (uitvoerder)


Module E-factuur


Module Emballage

Zie hieronder

Module Export/import orders


Module Huur- en bruikleenadministratie


Module Kortingsstaffeldifferentiatie


Module Oliehandel Prijsaanpassing


Module Verkoopprijs o.b.v. Kostprijs


Invoeren facturen Voor de berekening van de btw-bedragen in de factuurregel is de factuurdatum bepalend voor het ophalen van het btw-tarief.

Kredietbeperking Krediet beperking / administratiekosten Wanneer u gebruik maakt van het toevoegen van kredietbeperking en/of administratiekosten, wordt hierbij het hoge btw-tarief toegepast. Indien u de facturering van alle leveringen tot en met 30 september ook op die factuurdatum verwerkt, en dit gescheiden doet van de leveringen van 1 oktober en later, dan wordt het juiste percentage voor de kredietbeperking of administratiekosten toegepast. De factuurdatum is hier namelijk bepalend voor het ophalen van het btw-percentage.

Leningen en aflossingen Wanneer u gebruik maakt van het factureren van aflossingsbedragen is de factuurdatum bepalend voor het ophalen van het btw-percentage.

mballage Module E mbal lage Het is mogelijk om emballagegoederen met btw op de factuur op te nemen. Hiervoor is ook de factuurdatum bepalend voor het ophalen van het btw-percentage.




debiteurr Kredietlimieten per debiteu Misschien wilt u de Faksys 5 kredietlimieten per debiteur omhoog bijstellen? VoorraadVoorraad- en inkoopadministratie Vorsys 5


Module Accijnsadministratie


Module Importeren Facturen

Zie hieronder

Module Importeren Tankwagenleveringen


Module Kostprijsdifferentiatie


Module Tankwagenadministratie


Module Importeren Facturen Wanneer u een factuurbestand inleest in uw inkoopfacturen dan wordt er gekeken naar het btw-percentage uit het importbestand. Dit percentage wordt samen met de afleverdatum gezocht in uw inkoop btw-tarieven. Het overeenkomstige tarief zal dan worden gekozen. Het is dus afdoende als u het tarief van 1 oktober 2012 heeft geregistreerd bij de btwinstellingen, alvorens u een importbestand met leveringen van of na deze datum gaat inlezen. Clearing tankstation Sortsys 5

Zie hieronder

Module E-factuur


Inlezen tankingen Wanneer u tankingen gaat inlezen in Sortsys 5, is het nodig dat u het tarief van 1 oktober 2012 heeft geregistreerd bij de btw-instellingen, alvorens u de transacties van of na deze datum gaat inlezen.

Aanmaken facturen Wij adviseren u, voor zover u dit al niet zou doen, om de transacties tot en met 30 september 2012 los van de transacties van 1 oktober en daarna te verwerken en te journaliseren.

Kortingsafsprake safspraken Korting safsprake n U zult wellicht uw uitgever- en exploitantkortingen willen aanpassen? Let goed op het moment dat u dit doet. Het is namelijk niet mogelijk om een ingangsdatum mee te geven. Dat betekent dat u de wijzigingen pas kunt invoeren nadat u de transacties tot en met 30 september 2012 heeft verwerkt en voordat u de transacties van 1 oktober 2012 en verder bij het aanmaken van facturen gaat selecteren. Kaartbeheer Cardsys 5

Zie hieronder

Paskosten De paskosten worden inclusief btw bij muteren kaartvormen ingevoerd. Bij het aanmaken wordt in het paskostenbestand dit bedrag inclusief btw geregistreerd. Wellicht wilt u deze paskostenbedragen bijstellen?




CRM Salesys 5


Module Planning


Module Bestandsverrijking


Module Klachten en Meldingen


Module Activiteitenanalyse


Module Online Raadplegen


Module Verkooptrajecten


Module Multi-user SQL per gebruiker


Financiële administratie Finsys 5

Zie hieronder

Module Activa-administratie


Module Creditcardverwerking

Zie hieronder

Module Stornoadministratie

Zie hieronder

Module Unitel

Geen specifieke functie, zie invoeren mutaties dagboeken hieronder

nvoeren I nvoer en mutaties dagboeken De boekstukdatum is bepalend voor het ophalen van het btw-tarief. Zorg dat u het tarief van 1 oktober 2012 heeft geregistreerd, alvorens u mutaties van deze datum of daarna gaat invoeren in de dagboeken.

Vaste posten Bij gebruik van vaste posten gaan de bestaande mutaties na het doorboeken door naar een volgende periode. Wanneer er bij de vaste posten btw-boekingen staan, adviseren wij u deze boekingen na 1 oktober door te lopen om opnieuw het tarief te laten berekenen. U kunt dit eenvoudig aanpassen door in de mutaties de btw-code opnieuw in te voeren zodat het btwbedrag met het nieuwe tarief wordt uitgerekend. Wanneer u dit niet zelf aanpast, zal het oude btw-bedrag actief blijven in de vaste posten mutaties.

btw--overzicht Afdrukken btw Bij het afdrukken van het btw-overzicht en de specificatie wordt gekeken naar de laatste datum van de periode die u ingeeft bij het veld “tot en met periode”. Op basis van deze datum worden de btw-tarieven opgehaald. Wanneer u gebruik maakt van een periodetabel in Finsys 5 dan wordt de laatste datum van de periode hier uitgehaald. Indien u de periodetabel niet gebruikt is de laatste datum de laatste dag van de maand die overeenkomt met de ingegeven periode. Wanneer uw onderneming btw-aangifte doet per boekjaar zullen de tarieven op het btwoverzicht uiteraard niet overeenstemmen met het quotiënt. Voor controle kunt u twee overzichten afdrukken: van de periode 0 tot en met 9 en van periode 10 tot en met 12.

Creditcardverwerk verwerking Module Creditcard verwerk ing Wanneer een acquirer besluit om de provisie te wijzigen per 1 oktober 2012 dan verdient het aanbeveling om eerst alle perioderapporten tot en met 30 september 2012 in Kassys 5 in te lezen en pas daarna de provisie bij de betreffende betaalwijze(n) aan te passen.




Module Stornoadministratie Zie menukeuze [Overige functies] [Instellingen] [Finsys 5 instellingen] tabblad [Stornoadministratie]. Indien u gebruik maakt van het doorberekenen van stornokosten worden deze kosten op de stornobrieven vermeld en wanneer u dit heeft ingesteld ook meegenomen in de journaalpost. Hou rekening met het feit dat de applicatie slechts één tarief tegelijk kan hanteren. Wij adviseren hier uw stornobrieven per 30 september 2012 af te handelen zodat de twee tarieven gescheiden kunnen worden toegepast. Webportal Websys 5


Module Webshop Olie


Module Cards Online Plus


Module Cards Online


Logboekapplicatie Logsys 5

Geen functies aanwezig

Rapportages Rapsys 5

Zie hieronder

Rapsys 5 rapportages Met behulp van Rapsys 5 kunt u rapportages hebben opgesteld waarin btw-berekeningen voorkomen. U kunt deze rapportages hierop (laten) aanpassen. Wanneer u hiervoor gebruik wenst te maken van de diensten van een van onze consultants, verzoeken wij u zelf contact met ons op te nemen. Algemeen Module Inverse Grid


Module Export Journaalposten

Zie hieronder

Module Digitaal Archief


Module Grid (export naar o.a. Excel)


Module Incasso Buitenlandse Debiteuren (Flexys 5 en Finsys 5)


Module Export Journaalposten Bij het journaliseren worden vanuit diverse pakketten specifieke exportbestanden aangemaakt, die bij gebruik van een niet-Lodder financiële applicatie kunnen worden geïmporteerd in de boekhouding. Let hierbij op dat de btw-gegevens in deze exportbestanden niet kunnen worden gesplitst in de overgangsperiode. Er wordt alleen een btw-code meegegeven en geen percentage. Wij adviseren derhalve, voor zover u dit al niet zou doen, om de journaliseer-acties per 30-09-2012 uit te voeren zodat de bijbehorende exportbestanden netjes met het oude tarief kunnen worden geïmporteerd in uw financiële applicatie. De volgende journalisering zal met het nieuwe tarief kunnen worden uitgevoerd.




Waar zitten mogelijke problemen en hoe kunt u deze het beste oplossen? Het nieuwe algemene btw-tarief van 21% geldt voor goederen en diensten die worden geleverd vanaf 1 oktober 2012. Bepalend is de leveringsdatum en dus niet de factuurdatum. Voor goederen of diensten die voor 1 oktober 2012 worden geleverd, moet dus nog 19% btw in rekening worden gebracht, ook al wordt er na 30 september gefactureerd. Er bestaat nog een situatie waarin goederen of diensten na 1 oktober 2012 worden geleverd, maar vóór die datum worden gefactureerd. Het nieuwe tarief geldt dan nog niet, dus zou er eigenlijk 19% btw moeten worden berekend en op 1 oktober de resterende 2%, maar de Belastingdienst gaat ermee akkoord dat in deze situatie al meteen 21% btw mag worden gefactureerd.

Vorsys Vors ys 5 inkoopfacturen Hier vormt zich geen probleem. Er wordt per regel een afleverdatum genoteerd en het btwtarief wordt bepaald aan de hand van deze afleverdatum.

Finsyss 5 inkoopboek Finsy Hier is een andere situatie. Er is geen afleverdatum voor handen, maar alleen een factuurdatum en dan is deze factuurdatum bepalend voor toepassing van het btw-tarief. Wanneer u te maken krijgt met een inkoopfactuur met een factuurdatum voor de overgangsdatum betreffende leveringen na 1 oktober of omgekeerd een factuurdatum na 1 oktober waarin leveringen voor 1 oktober worden gefactureerd, zult u in het inkoopboek het btw-bedrag in de factuurregel(s) zelf moeten aanpassen. Eventueel kunnen er nog twee gescheiden boekingsregels op hetzelfde grootboeknummer worden genoteerd wanneer zowel het oude als het nieuwe tarief op de factuur voorkomen.

Kas-- of bankboek Kas Ook bij het boeken van btw via het kas- of bankboek, wanneer er niet via de subadministratie crediteuren wordt geboekt, maar rechtstreeks op een kostenrekening met uitsplitsing van btw, wordt gekeken naar de mutatiedatum (datum van het afschrift/boekstuk in het dagboek) voor bepaling van het btw-tarief. Ook hier kan het btw-bedrag dan worden aangepast indien nodig.

verkoopfacturen Afdrukken verkoop facturen Op verkoopfacturen vanuit Faksys 5, Flexys 5 en Sortsys 5 zal de berekening van de btwbedragen per regel correct worden uitgevoerd. Echter, in het onderste gedeelte van de factuurlay-out worden totalen per btw-code vermeld. Hier kan geen splitsing worden gemaakt tussen de twee tarieven van de btw-code van het verkooptarief hoog. Wij adviseren u derhalve de leveringen tot en met 30-09-2012 gescheiden van de leveringen van 01-102012 en later te factureren. Op deze manier klopt de totaalvermelding van de btw-bedragen. Verder adviseren wij voor Faksys 5 en Sortsys 5 (niet voor Flexys 5) om de factuurdatum te laten overeenkomen met de leveringen tot en met 30 september. Dit omdat de presentatie van het btw-percentage onderin de factuurlay-out afhankelijk is van de factuurdatum. Dus leveringen tot en met 30 september met een factuurdatum van 30 september 2012 en leveringen na 1 oktober een factuurdatum van 1 oktober 2012 of later.




btw--tarief op kassa of automaat Aansturing btw Denk om de aansturing of instelling van de btw-tarieven op de kassa of automaat zelf! Deze zijn bepalend voor de berekening van de btw-bedragen op de kassa of automaat en voor de registratie van de transactiegegevens in de bestanden op de kassa of automaat. Wij sturen deze tarieven niet vanuit onze applicaties aan. Het is erg belangrijk dat u zich goed laat informeren over wanneer en hoe u de wijziging van het tarief kunt (laten) instellen. U kunt hiervoor contact opnemen met uw kassa-leverancier om dit op de kassa of automaat te (laten) wijzigen.

ASCII--exportbestanden Journaliseren en ASCII Bij het journaliseren worden ook vanuit diverse pakketten (Flexys 5, Kassys 5 en Faksys 5) ASCII-exportbestanden aangemaakt, die bij gebruik van een niet-Lodder financiële applicatie kunnen worden geïmporteerd in de boekhouding. Let hierbij op dat de btw-gegevens in deze exportbestanden niet kunnen worden gesplitst in de overgangsperiode. Er wordt alleen een btw-code meegegeven en geen percentage. Wij adviseren derhalve, voor zover u dit al niet zou doen, om de journaliseer-acties per 30-09-2012 uit te voeren zodat de bijbehorende exportbestanden netjes met het oude tarief kunnen worden geïmporteerd in uw financiële applicatie. De volgende journalisering zal met het nieuwe tarief kunnen worden uitgevoerd.

transacties Inlezen trans acties Tokheim Generic Petrolfiles Wanneer u transacties van de Tokheim Petrol Server inleest in Sortsys 5 of Flexys 5, zult u aanpassingen moeten doen in de vertaaltabel om de overgang naar het nieuwe tarief van 21% juist te laten verlopen. Het is nodig dat u voor het inlezen van de transacties van 1 oktober of later de instellingen in de vertaaltabel heeft aangebracht. Via menukeuze [Stambestanden] [Stambestanden ] [Locaties [ Locaties] Locaties ] [Automaten] [Automaten] vindt u bij de betreffende automaat (inleesletter 44) een verwijzing naar de vertaaltabel in het veld “Vertaaltabellen Flexys 5 Artikelgroepen”. Deze vertaaltabel kunt u daarna oproepen via menukeuze [Stambestanden] [Stambestanden ] [Locaties [ Locaties] Locaties ] [Vertaaltabellen [ Vertaaltabellen] Vertaaltabellen ] [Muteren] [Muteren]. Muteren] Overal waar u een vertaling vindt van een code eindigend op 19, dient u een zelfde regel toe te voegen met een vertaling van een code eindigend op 21. Bijvoorbeeld: van 4019 naar 0015 (waarbij 0015 dan uw artikelgroep rookwaren-toebehoren is). U voegt dan de volgende regel aan de vertaaltabel toe: van 4021 naar 0015.

grootboekrekeningen,, btw btw--codes codes,, artikelgroepen en artikelen Benamingen grootboekrekeningen Het zou kunnen dat u in de benamingen van grootboekrekeningen die met btw te maken hebben ook het tarief heeft opgenomen. Bijvoorbeeld de grootboekrekening “Af te dragen btw 19%”. Voor de duidelijkheid kunt u het beste deze benamingen aanpassen in een meer algemene beschrijving bijvoorbeeld “Af te dragen btw hoog tarief”. Dit geldt ook voor de omschrijving van de btw-code zelf. Hierin kunt u omwille van de duidelijkheid het beste de percentages laten vervallen. Tenslotte kunnen ook in de benamingen van artikelgroepen en/of artikelen percentages voorkomen die u wellicht wilt aanpassen. Referenties Lodder ∞ Meldingsnummer [9313] + [9581] ∞ Versie 5.2



Btw-tarief verhoging van 19 naar 21%

Recommend Documents