Bureau Vlot! scoort bovengemiddeld
“Boventallige medewerkers volledig vrijgemaakt voor solliciteren” Door: Marijke Vromans / Fotografie: Kees Winkelman
Vorig jaar droegen 51 medewerkers van de gemeente
tot aan hun pensioen”, vertelt Warmerdam. “Dikwijls bleven
Haarlem hun werkzaamheden over op de dag dat ze
ze hetzelfde werk doen, terwijl de organisatie tegelijkertijd
bovenformatief werden. Ze werden ondergebracht bij bureau
te kennen had gegeven dat ze hen eigenlijk niet wilde. Dat
Vlot! en daarmee volledig vrijgemaakt om te solliciteren.
is natuurlijk een ongezonde situatie. Bovendien is het lastig
“Onze aanpak was redelijk gewaagd, maar heeft zich
om gestructureerd op zoek te gaan naar ander werk als je
inmiddels bewezen.”
op je oude werkplek blijft werken met de dagelijkse routines en werkdruk”, vult zijn collega Charlotte Puyman aan. “De
Op 1 mei 2013 fuseerden de hoofdafdelingen Wijkzaken en Stedelijke projecten van de gemeente Haarlem.
ervaring leert dat het besef dat je op zoek moet naar een nieuwe baan dan na enige tijd verwatert. Terwijl de klok
Daarnaast reorganiseerden ook de afdelingen Sociale
onder het huidige statuut doortikt en de eindtermijn van
Zaken & Werkgelegenheid en Stadszaken. “Van de
ontslag steeds dichterbij komt.”
350 medewerkers werden er 74 bovenformatief”, aldus Hans Warmerdam, projectleider van het project Vlot!. “Met
Rigoreuze aanpak
een deel werd een regeling getroffen, zodat er uiteindelijk
“Het was onze overtuiging dat een andere aanpak
51 medewerkers bij ons kwamen. Zij moeten volgens het
noodzakelijk was”, aldus Warmerdam. “Daarom hebben
sociaal statuut van 2011 binnen maximaal 27 maanden een
we er bij de managers van de betrokken hoofdafdelingen
andere baan vinden. Wie daar niet in slaagt, krijgt ontslag en
voor gepleit om de bovenformatieve medewerkers op een
belandt in de WW.”
gezamenlijke plek onder te brengen en ze volledig vrij te
Het is de eerste keer dat zo’n fors aantal medewerkers
maken voor solliciteren. Dat vond men aanvankelijk een te
bovenformatief werd met het vooruitzicht op ontslag. “Onder
rigoreuze aanpak. Toch kregen we toestemming voor een
het vorige statuut konden mensen met deze status blijven
pilot, die in februari 2013 van start is gegaan. Deelname
Werkzaamheden overdragen Parallel aan deze pilot ontwikkelde de afdeling HRM een beleidsplan met betrekking tot een nieuwe mobiliteitsaanpak voor bovenformatieve medewerkers. Het gemeentebestuur gaf op basis daarvan het groene licht voor het project Vlot!. Op 6 mei gaven gemeentesecretaris Jan Scholten en wethouder Cornelis Mooij de aftrap in het nieuwe kantoor dat binnen de gemeente was ingericht voor de 51 bovenIngrid van Tienhoven, Hans Warmerdam en Charlotte Puyman
formatieve medewerkers. “Zij hadden op 1 april te horen gekregen dat ze boventallig waren en dat ze op 26 april hun werkzaamheden moesten overdragen”, aldus
was geheel vrijwillig, want toen was nog niet bekend wie
Warmerdam. “Op 1 mei werden ze bovendien afgesloten
er boventallig zou worden. Zeven medewerksters meldden
van alle applicaties, waardoor ze ook geen toegang meer
zich aan omdat ze graag een andere baan wilden. Ze werden
hadden tot hun werk. Wel behielden ze hun e-mailadres,
zestien uur per week vrijgesteld van hun werk, waarin ze
officepakket en toegang tot intranet.”
op een andere locatie een loopbaantraject hebben gevolgd.
“Deze aanpak heeft een enorme impact gehad op de hele
Dat heeft zes van hen een andere baan opgeleverd. En de
organisatie”, vertelt Puyman. “In mei heeft de gemeente-
verwachting is dat de stageplek van de zevende medewerker
secretaris daarom de tijd genomen om vragen van ongeruste
ook wordt omgezet in een baan.”
medewerkers te beantwoorden. Toch leefde er in die maand veel onvrede in de organisatie. ‘Haarlem isoleert ambtenaren’, prijkte op de voorpagina van het Haarlems Dagblad.
Daardoor zijn we wel met een stigma begonnen. Onze aanpak was dus redelijk gewaagd.” Maatwerk “Je baan verliezen is heftig. Allereerst hebben we daarom een training ‘Loslaten’ aangeboden. Het is namelijk erg belangrijk om stil te staan bij wat verlies met je doet en hoe
“Ik heb medewerkers totaal zien veranderen op het moment dat ze ergens voor durfden te gaan”
Ingrid van Tienhoven
je daar mee om kunt gaan. Dat is nodig om je veerkracht te hervinden waarna je nieuwe stappen kunt zetten, gericht
werk dat ze ambiëren om vervolgens in beweging te
op de toekomst”, aldus adviseur mobiliteit Ingrid Van
komen. Dat is hun eigen verantwoordelijkheid, waarbij
Tienhoven die samen met Warmerdam en Puyman het
wij hen faciliteren en ons primair richten op het vinden
projectteam Vlot! vormt.
van een baan op de externe arbeidsmarkt.”
Aansluitend was er gedurende twee maanden een training
Van Tienhoven: “Ik heb verschillende medewerkers totaal
arbeidsoriëntatie en na de zomervakantie kwam daar een
zien veranderen op het moment dat ze ergens voor durfden
vervolg op met sollicitatietraining en jobhunting. Naast deze
te gaan. Zoals bijvoorbeeld een vrouw van 53 die 33 jaar bij
plenaire sessies die gemiddeld drie dagdelen per week in
de gemeente heeft gewerkt en aan zichzelf heeft toegegeven
beslag namen, krijgen de medewerkers begeleiding van
dat ze dokterassistent wil worden. Ze volgt nu een opleiding
de coaches van Vlot!. “We leveren maatwerk, dus het is
van een jaar. En een andere medewerkster heeft jarenlang
afhankelijk van de behoeften en van wat iemand nodig heeft
als projectassistent gewerkt en daarnaast een studie
hoe we iemand ondersteunen”, aldus Warmerdam. “We
homeopathie gevolgd. Zij is eind vorig jaar met een stage bij
stimuleren medewerkers een keuze te maken in het soort
een homeopatische apotheek in Heiloo begonnen, zonder
“Wij willen absoluut dat de focus op solliciteren blijft liggen”
Hans Warmerdam dan wel extern. Warmerdam: “Als het om een stage gaat mogen zij maximaal de helft van de week daaraan besteden, zodat ze in de resterende tijd bezig blijven met solliciteren. We willen absoluut dat de focus daarop blijft liggen. Daarom moet iedereen ook maandelijks minimaal vier perspectief op een baan. Nu hebben ze toch een baan voor
sollicitatiebrieven schrijven of vier netwerkgesprekken
haar gecreëerd, waar ze per 1 februari is aangenomen. Ze
voeren.”
is dolgelukkig. Ze was ook uitgenodigd voor een gesprek op
Van Tienhoven: “In de organisatie hebben we ook
een interne vacature, waar ze zeker op zou zijn aangenomen.
uitgedragen dat deze mensen niet voor allerlei klussen
Maar ze heeft het afgezegd.”
beschikbaar zijn. Het uitgangspunt moet zijn dat de werkzaamheden hun kans op de arbeidsmarkt vergroot.
Kwaliteit
Dat is bijvoorbeeld niet het geval als ik iemand in schaal
Inmiddels hebben 26 medewerkers een baan gevonden - van
7 twee weken enveloppen laat plakken. Dankzij deze
wie vijftien binnen de gemeente. Daarnaast doen dertien
boodschap realiseren de managers dat deze mensen
mensen een stage en zeven een betaalde opdracht, intern
daadwerkelijk kwaliteit in huis hebben. Het gevolg is dan
ook dat ze hen ook als serieuze kandidaten beschouwen voor interne vacatures. En in overleg met ons doorgaans goed onderbouwd beargumenteren als een kandidaat niet geschikt te maken is voor een functie. Dat laatste is volgens het geldende verplichte voorrangsbeleid voor
“Naar verwachting vindt 70 tot 80 procent een baan binnen 27 maanden”
Hans Warmerdam
bovenformatieve medewerkers ook een eis.” Dit succes blijft niet onopgemerkt. Puyman: “Inmiddels Goede score Met bureau Vlot! begeleiden we nu zeventig mensen.
krijgen we ook verzoeken binnen van managers om medewerkers te begeleiden die uit zichzelf in beweging
Warmerdam: “Sinds de oprichting in mei 2013 zijn er nog
willen komen. Het besef groeit dat je mensen daartoe
medewerkers ingestroomd die al eerder bovenformatief
niet alleen moet stimuleren in het geval van – dreigende
waren of dat later werden. Naar verwachting vindt 70 tot 80 procent een baan binnen de duur van het project van 27 maanden.”
– boventalligheid. Binnenkort starten we dan ook voor deze groep met een pilot.” <
