BOOKLET E-Race (Entrepreneurial Race) Entrepreneurial Youth Chapter 7 Universitas Bakrie
Pendahuluan : E-Race (Entrepreneurial Race) adalah acara market entrepreneur bazaar yang diselenggarakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Bakrie, dimana acara ini adalah bagian dari sub acara inti Entepreneurial Youth Chapter 7. Tahun ini e-race akan dilaksanakan pada tanggal 25 dan 26 Februari 2016, di Parkiran Plaza Festival tepat di depan GOR Soemantri Brodjonegoro, Kuningan, Jakarta Selatan. Acara e-race tahun ini akan berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya, dengan rangkaian acara yang lebih menarik dimulai dengan pembukaan acara tari tradisional dan band mahasiswa, lalu erace bertemakan “Fun-taste-tic Preneur” dengan bazaar creative carnaval dimana para tenant diperbolehkan menghias booth mereka sesuai keinginan juga acara bazaar ini memiliki konten sosial dengan itu masyarakat dapat menyalurkan bakat bisnisnya melalui LSM Pemberdayaan Wirausaha dan akan ada Guest Star yang menarik pada akhir acara ini. Di dalam e-race ini para tenant akan di isi dengan para mahasiswa aktif yang mempunyai bisnis nyata dan dikompetisikan dengan kategori dan hadiah yang menarik. Dan juga akan adanya Quiz berhadiah dan food truck yang meramaikan bazaar ini.
Pelaksanaan : Hari Tanggal Waktu Tempat
: Kamis dan Jum’at : 25 dan 26 Februari 2016 : Pukul 11.00 s.d. selesai : Lapangan Parkir Universitas Bakrie
Timeline : TANGGAL
KEGIATAN
1 Februari - 22 Februari 2016
Pendaftaran dan submit berkas
23 Februari 2016
Technical Meeting para peserta
25 - 26 Februari 2016
BAZAAR
Persyaratan Umum : 1. 2.
3. 4. 5. 6. 7.
Merupakan mahasiswa aktif (max S1) di seluruh perguruan tinggi se-Jabodetabek dan Jawa Barat yang memiliki bisnis yang sudah berjalan minimal bisnis online. Melakukan pembayaran sebesar Rp. 250.000 untuk mahasiswa Universitas Bakrie dan Rp. 500.000 untuk mahasiswa eksternal, biaya tersebut berlaku dari tanggal 25 sampai dengan 26 Februari 2016. Bazaar akan di laksanakan di area Lapangan Parkir Universitas Bakrie Jakarta. Bazaar tersedia untuk 20 peserta. Semua tenant diwajibkan hadir dalam seluruh rangkaian acara. Para peserta bazaar wajib untuk menjaga keamanan, kebersihan dan kerapihan baik stand maupun lingkungan selama bazaar berlangsung. Para peserta diwajibkan untuk membuang sampah di tempat yang telah disediakan oleh panitia.
Mekanisme Pendaftaran : 1. 2. 3.
4.
Pendaftaran dimulai dari tanggal 28 Januari sampai dengan 23 Februari 2016 Peserta mengisi formulir pendaftaran yang bisa dilihat dan di download di website bem.bakrie.ac.id/eyouth Mengirimkan berkas persyaratan ke email
[email protected] dengan format subject “[E-Race] E-Youth_Nama Tim_Nama Bisnis” dan melampirkan berkas diantaranya : Formulir yang telah diisi. Fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Data bisnis dan foto produk bisnis Bukti transfer biaya pendaftaran. Membayar biaya pendaftara dapat ditransfer ke rekening BCA (505 5039 892) a.n. Annisa Sabrinia S. Melakukan konfirmasi telah mengirim kelengkapan persyaratan dengan format “Konfirmasi_Nama Tim_Nama Bisnis” ke contact person Chia (0878 2362 6147).
NB : Peserta yang tidak melakukan pembayaran dan mengirimkan email scan bukti pembayaran dalam batas waktu tanggal 23 Februari 2016 pukul 23.00 WIB dinyatakan tidak berpartisipasi.
Mekanisme Acara E-RACE : 1.
Peserta diperkenankan aktif berinteraksi dengan para pengunjung bazaar untuk datang ke booth-booth mereka. Peserta diperkenankan menyebarkan brosur. Peserta diperkenankan untuk melakukan kegiatan promosi sekretaif mungkin. Peserta diperbolehkan untuk mendekor booth mereka sekreatif mungkin. Peserta diwajibkan untuk mendata secara rinci tentang pendapatan mereka setiap harinya. Poin 3 hingga poin 5 akan menjadi salah satu penilaian untuk kompetisi bazaar untuk kategori peserta mahasiswa dimana kategori kompetisi tersebut adalah sebagai berikut: - Creative Preneur - Most Passionate - Best Marketing Pemenang dalam tiap-tiap kategori akan diberikan hadiah uang tunai sebesar Rp. 500.000 beserta sertifikat dan goodie bag. Pada saat acara berlangsung sistem pembayaran yang dilakukan adalah dengan satu pintu. Dimana terdapat 2 kasir, yang menjadi pusat pembayaran pengunjung bazaar. Selama kegiatan berlangsung akan ada kuis, penampilan band mahasiswa, dan photo booth yang memeriahkan acara. Pada akhir acara akan adanya mini stage yang diisi dengan Guest Star dan DJ Perfomance.
2. 3. 4. 5. 6.
7. 8. 9.
Partisipan Lain : A. Persyaratan Umum
Peserta bazaar bisa merupakan bisnis individu, komunitas, UKM atau perusahaan. Materi bazaar adalah berbagai produk kerajinan, fashion, makanan, aksesoris, dan produk lainnya yang bisa dikoordinasikan dengan panitia sebelum adanya persetujuaan untuk penjualan. Melakukan pembayaran sebesar Rp. 1.000.000, biaya tersebut berlaku dari tanggal 25 sampai dengan 26 Februari 2016. Bazaar akan di laksanakan di area Lapangan Parkir Universitas Bakrie Jakarta. Bazaar tersedia untuk 10 peserta. Semua tenant diwajibkan hadir dalam seluruh rangkaian acara. Para peserta bazaar wajib untuk menjaga kebersihan dan kerapihan baik stand maupun lingkungan selama bazaar berlangsung. Para peserta diwajibkan untuk membuang sampah di tempat yang telah disediakan oleh panitia.
B. Pendaftaran
Peserta mengisi surat pernyataan keikutsertaan bazaar yang bisa dilihat dan di download di website bem.bakrie.ac.id/eyouth atau dapat menghubungi kontak Chia (0878 2362 6147) Mengirimkan berkas persyaratan ke email
[email protected] dengan format subject “[E-Race] E-Youth_Nama Tim_Nama Bisnis” dan melampirkan berkas diantaranya : 1. Formulir yang telah diisi. 2. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) 3. Data bisnis dan foto produk bisnis 4. List harga 5. Bukti transfer biaya pendaftaran. Membayar biaya pendaftaran dapat ditransfer ke rekening BCA (505 5039 892) a.n. Annisa Sabrinia S. Melakukan konfirmasi telah mengirim kelengkapan persyaratan dengan format “Konfirmasi_Nama Tim_Nama Bisnis” ke contact person Chia (0878 2362 6147).
Fasilitas : 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Tenda bazaar 3x3. Satu buah meja. Dua buah kursi. Listrik di sekitar meja. Name tag peserta. Izin menyebarkan brosur produk di dalam area bazaar.
Denah E-Race :
Informasi lebih lanjut : Chia (0878 2362 6147) | Rean (0823 5134 0029) http://bem.bakrie.ac.id/eyouth eyouth_ub eyouth_ub
