BOEKHOUDING, KERNGETALLEN EN WAT KAN IK HIERMEE?

WWW.KAPPERSADMINISTRATIE.NL

BOEKHOUDING, KERNGETALLEN EN WAT KAN IK HIERMEE? Kappersadministratie.nl Ronald Geerlings


Waar gaan we het over hebben? • De Da Vinci Norm • Kerngetallen • Resultaatoverzichten

• Boekhouding • Tips om kosten te besparen


De Da Vinci Norm • Gebaseerd op ervaringcijfers


De Da Vinci Norm • Gebaseerd op ervaringcijfers. • Geen absolute waarheid, zijn gemiddelden.


De Da Vinci Norm • Gebaseerd op ervaringscijfers. • Geen absolute waarheid, zijn gemiddelden. • Handige tool om eerste indruk te krijgen.



• Wat heb je nodig?



• Wat heb je nodig? • De laatste jaarrekening van je salon.



• Wat heb je nodig? • De laatste jaarrekening van je salon. • Het Excel bestand “Da Vinci Norm”.


De Da Vinci Norm


De Da Vinci Norm


De Da Vinci Norm


Kengetallen • Belangrijkste 2 kengetallen:


Kengetallen • Belangrijkste 2 kengetallen: • Brutowinst


Kengetallen • Belangrijkste 2 kengetallen: • Brutowinst • Personeelskosten


Kengetallen • Brutowinst: • Omzet minus inkopen.


Kengetallen • Brutowinst: • Omzet minus inkopen. • Nodig om alle overige kosten te kunnen betalen (personeelskosten,

huisvestingskosten, algemene kosten enzovoort).


Kengetallen • Brutowinst: • Omzet minus inkopen • Nodig om alle overige kosten te kunnen betalen (personeelskosten,

huisvestingskosten, algemene kosten enzovoort). • Gemiddeld 85%: • Behandelingen 10%. • Percentage verkoop gemiddeld 10%, hiervan is de helft inkoop, dus 5%.


Kengetallen • Personeelskosten: • Gemiddeld 50% van de omzet behandelingen. • Dit is inclusief ondernemersbeloning. • Exclusief ondernemersbeloning (conform de jaarrekening) 35%.


Personeelskosten • Redenen waarom personeelskosten te hoog kunnen zijn:


Personeelskosten • Redenen waarom personeelskosten te hoog kunnen zijn: • Extra kosten, bijvoorbeeld: • Medewerkers ziek en verzuim niet of niet goed genoeg verzekerd. • Extra vaktrainingen betaald. • Coaches ingehuurd om team beter te laten functioneren. • Enzovoort.


Personeelskosten • Redenen waarom personeelskosten te hoog kunnen zijn: • Extra kosten, bijvoorbeeld: • Medewerkers ziek en verzuim niet of niet goed genoeg verzekerd. • Extra vaktrainingen betaald. • Coaches ingehuurd om team beter te laten functioneren. • Enzovoort.

• Medewerkers: • Medewerkersbestand niet optimaal (alleen topstylisten, geen juniors). • Omzet in zijn geheel te laag.

• Beperkt aantal medewerkers behalen hun gewenste omzet.


Personeelskosten • Hoe krijg je dit nu in beeld? • Met behulp van een goede boekhouding kun je de extra kosten in

beeld krijgen. • Salonautomatisering zorgt voor veel inzicht mits het goed en

actueel is ingericht. • Denk aan openingstijden, contracturen, tijd op behandelkaarten

enzovoort • Goede boekhouder zorgt voor duidelijke overzichten.


Overzicht omzet medewerker


Resultaatoverzicht • Zorg voor regelmatige resultaatoverzichten, liefst per

maand. • Als je een omzet- en kostenbegroting heb gemaakt,

vergelijk dan het resultaatoverzicht met deze begroting! • Zoek uit waarom het afwijkt van de begroting en

onderneem aktie!


Resultaatoverzicht


Boekhouding • Regelmatig verwerken zorgt voor meer inzicht!


Boekhouding • Regelmatig verwerken zorgt voor meer inzicht!

• Hoeft echt niet veel tijd te kosten . • Laat automatisering je helpen!


Automatisering & Boekhouding • Boekhoudkoppeling Da Vinci: • Correcte kasopmaak in PC Coiffure. • Contante uitgaven verwerken in kasopmaak.

• Bespaart jou en je boekhouder tijd (en jou dus geld): • Geen kasoverzichten meer printen. • Bonnetjes contante uitgaven op datum leggen en naar boekhouder. • Boekhouder leest kasoverzicht in, hoeft niet meer over te typen.


Automatisering & Boekhouding • Keuze om administratie zelf te doen met behulp van

online software: • Besparing kosten boekhouder. • Software helpt om met slechts enkele eenvoudige handelingen een

factuur in te boeken. • Kasoverzichten kunnen worden ingelezen. • Bankmutaties kunnen worden ingelezen. • Boekhouder controleert mutaties en zorgt voor afronding.


Automatisering & Boekhouding • Keuze om administratie niet zelf te doen: • Niet leuk, vervelend werk. • Focus op salon. • Zorg voor direct inzicht mbv online software. • Betrokken boekhouder met feeling voor kappersbranche.


Automatisering & Boekhouding • Besparing: • Boekhoudkoppeling Da Vinci. • Bankkoppeling. • Digitaal aanleveren facturen. • Vergelijk eens tarieven. • Hoeft niet lokaal. • Verzekeringen vergelijken. • Denk aan jouw portemonnee, spek niet die van een ander.


KAPPERSADMINISTRATIE.NL [email protected] Ronald Geerlings

BOEKHOUDING, KERNGETALLEN EN WAT KAN IK HIERMEE?

Recommend Documents