Bilthoven, 15 april 2015 Aan de werkers en ouders van VMBO 3, We gaan van maandag 11 mei tot en met woensdag 13 mei naar de Ardennen! Wij hebben er veel zin in en hopen jullie ook. Lees deze brief goed door, zowel ouders als werkers. Er staat belangrijke informatie in over wat je moet meenemen, adresgegevens en wat de regels zijn. Ouders, belangrijk is dat u het bijgevoegde formulier invult en uiterlijk maandag 20 april a.s. bij Peter laat inleveren. (per email kan ook, staat op formulier). We wensen iedereen alvast veel voorpret en als er vragen zijn stel deze dan aan je mentor. Hartelijke groeten namens de begeleiders; M3A: Laurens en Janine M3B: Zeb en Femke M3C: Constance en Paul Maandag 11 mei: 07.45 Bus staat bij WP 08:30 Vertrek met de bus vanuit Bilthoven Woensdag 13 mei: 09:00 Opruimen en schoonmaken 15.00 Vertrek uit Ardennen naar Bilthoven 20.00 Verwachte aankomst bij parkeerterrein school. Voor het avondeten wordt gezorgd. Werkers kunnen vanuit de bus de precieze aankomsttijd doorbellen. In de bijlage vindt u het precieze programma van PBN. AFSPRAKEN Adventure Hill Huisregels : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Binnen is het feest, buiten is het stil (na 22.00 uur) Niet roken Alcohol en drugs niet toegestaan, zie WP regels Op tijd zijn bij elke activiteit Ruim je rommel op (bekertjes in de prullenbak, flesjes naar de bar) Geen glaswerk in de huisjes Blijf op het terrein (denk om steile afgronden) Schades zijn voor eigen rekening Vieze kleding alleen uitspoelen in de speciale bakken (niet in douche!)
WP REGELS: 1. Geen alcohol gebruik. Dus ook niet meenemen van thuis e.d. Ook roken is niet toegestaan. Let op: heb je alcohol of drugs bij je, dan volgt geen waarschuwing maar nemen we contact op met thuis en ga je direct naar huis! Medewerkers en begeleiders kunnen kamers en tassen controleren op niet toegestane middelen, zoals alcohol. We hopen dit overigens niet te hoeven doen. 2. Iedereen is bij het ontbijt om 8.30 uur. Gun elkaar dus ook de nodige nachtrust. Lukt dat niet dan nemen we maatregelen. 3. Luister altijd naar de begeleiders. De reden is simpel: je hebt aanwijzingen nodig voor de activiteiten, als je deze mist kunnen er gevaarlijke situaties ontstaan. 4. Ga respectvol met elkaar en ons om en met elkaars spullen. Los problemen op een goede manier, in overleg op. 5. Hou je aan de regels en afspraken die gemaakt zijn over tijden, aanwezigheid, mobieltjes, enzovoorts. We willen vooral een leuk en gezellig kamp, zonder mensen continu te moeten corrigeren of op te letten of er iets vervelends gebeurt. HUISJES: Er zijn diverse huisjes. Werkers hebben een voorkeur uitgesproken voor kamergenoten, die we zover mogelijk gebruikt hebben bij de indeling. VERZEKERING De kinderen zijn verzekerd door school voor ziektekosten in het buitenland met bergsportdekking. Wettelijk is het verplicht dat iedereen in Nederland verzekerd is voor standaard ziektekosten. De school gaat er daarom vanuit dat dit het geval is voor iedereen. U hoeft dan verder geen extra verzekeringen af te sluiten. Persoonlijke eigendommen zijn niet verzekerd door school. Dit kunt u zelf eventueel doen (middels een reisverzekering). Wij raden dringend aan geen dure spullen mee te nemen naar het kamp. Toezicht op alle spullen is niet continue gegarandeerd, daarbij kan het alleen maar kapot gaan. De dagen zijn goed gevuld waardoor voor andere zaken weinig tijd over is. Per klas zullen we proberen te zorgen voor foto’s en/of filmopnames.
NIET MEE DOEN In principe zijn de activiteiten zo ingericht dat iedereen mee kan doen. Wat in het begin eng lijkt zal onder begeleiding vaak erg meevallen. Natuurlijk zijn er omstandigheden waardoor kinderen niet mee kunnen doen aan een activiteit. Toch gaat iedereen mee met de activiteiten, en worden er eventueel ter plekke alternatieven verzonnen. Niemand blijft dus zonder begeleiding achter in het kamp. We rekenen erop dat iedereen elkaar een handje helpt waar nodig. MEENEMEN: Let op: per werker slechts 1 koffer of grote tas!! Paspoort / Identiteitskaart!! Ziektekostenverzekeringnummer of kopie polis Zakgeld voor extra drankjes op kamp (ong. 15 euro) Warme slaapzak en een kussensloop. Toiletspullen + handdoeken + evt. badslippers. Sportieve, soepel zittende kleding waarin lekker kan worden bewogen. Voldoende extra kleding, kleding die vies mag worden en die tegen een stootje kan. Sportieve schoenen of bergschoenen (geen hakken) Extra schoenen, totaal 3 paar is geen overbodige luxe. Vergeet niet eventueel noodzakelijke medicijnen mee te nemen (allergie etc.). Neem geen dure spullen mee (dure camera's, ipod, enz.). Er zijn geen kluisjes om kostbare zaken op te bergen. KLEDING-ADVIES-LIJST Voor Ardennen Adventures adviseren wij de volgende kleding · Slaapzak, kussensloop, 1 persoonshoeslaken · Toiletspullen · Handdoeken · Sportieve, soepel zittende kleding waarin makkelijk bewogen kan worden · Voldoende extra kleding, kleding die vies mag worden en tegen een stootje kan · Sportieve schoenen of bergschoenen · Regenkleding · Extra schoenen; totaal 3 paar is geen overbodige luxe · Paspoort of identiteitskaart · Zaklamp + batterijen · Eventueel noodzakelijke medicijnen · Geld voor onderweg en ter plaatse Kanoën/ Raften · Zwemkleding (zwembroek/badpak) · Wetsuit/surfpak wanneer je hiervan in bezit bent. Anders volstaat een trainingsbroek met een trui/sweatshirt en daarover een windjack · Oude gympen of surfschoenen. Tijdens de activiteiten zijn schoenen verplicht omdat de bodem bezaaid ligt met scherpe rotsen · Handdoek voor na het varen · Complete set met droge kleren voor na het varen · Plastic zak of vuilniszak voor natte kleding na het varen
· Voor brildragers: touwtje om hun bril aan te bevestigen tijdens het varen Klimmen & abseilen/ High Ropes · Sportschoenen of bergschoenen met stevige zool en profiel · Soepel zittende kleding waarin je je makkelijk kunt bewegen · Windjack en een extra warme trui Mountainbiken · Sportschoenen of bergschoenen die vies en nat mogen worden · Fietsbroek of training/ joggingbroek · T shirt met eventueel een dunne trui · Windjack CONTACT Adres van kamp in de Ardennen: Adventure Hill Rue de Pissoux 6940 Barvoux Belgie Telefoonnummers medewerkers (noodgevallen): In Bilthoven via school: 030-2282841 Mohamed of Kevin In de Ardennen: 00316-14191460 Zeb Stevens KOSTEN De meeste betalingen zijn inmiddels binnen, waarvoor dank. Als u dit onverhoopt nog niet heeft gedaan, dan verzoeken wij u om dit zo spoedig mogelijk te doen, uiterlijk vóór 30 april! Het bedrag van 230 euro kunt u overmaken op ons reisfondsrekeningnummer NL63ABNA0552461083, onder vermelding van ‘Ardennen’ en de naam van uw zoon/dochter. Ik hoop jullie voorlopig voldoende geïnformeerd te hebben, Mohamed Talhaoui Plv. teamleider team 2
IN GEVAL VAN NOOD Dit formulier graag inleveren bij /mailen naar Peter Trienekens (teamassistent) email:
[email protected] Uiterlijk maandag 20 april. ________________________________________________________ NAAM WERKER: ……………………………………………….KLAS…….. Mobiel telefoonnummer van de werker: IN GEVAL VAN NOOD WAARSCHUWEN (mobiel) nummer waarop u liefst dag en nacht te bereiken bent (we hebben reeds veel nummers, maar die veranderen nog wel eens dus vandaar dit verzoek): 1. Naam nummer 2. Naam
nummer
HUISARTS werker: Naam Huisarts: Plaats: Telefoonnummer: BIJZONDERHEDEN. Medische gegevens die van belang zijn zoals gezondheidsdieet, allergieën, lichamelijke klachten etc. Veel is al bekend maar we willen hierin zeker zijn: Nodig om rekening mee te houden:
Handtekening voor akkoord met huisregels en toestemming meegaan van uw kind. Handtekening ouder / verzorger: Handtekening werker: Plaats en datum:
