Federale Overheidsdienst FINANCIEN
PATRIMONIUMDOCUMENTATIE Patrimoniumdiensten
Fin Shop Brussels Tweedekkerstraat, 126 1130 BRUSSEL Tel. 0257 800 30 www.finshop.belgium.be
Bijzonder lastenkohier voor de verkoop in bulk en in grote hoeveelheden van diverse reeds gebruikte goederen 1steTrimester 2010 Inleiding
Dit bijzonder lastenkohier heeft als voorwerp de verkoop in bulk en in grote hoeveelheden van diverse soorten reeds gebruikte goederen. De verkoop vindt plaats bij aanbesteding.
1
Algemene en bijzondere bepalingen Voorwerp en aard van de aanbesteding
De huidige aanbesteding betreft de verkoop in bulk en in grote hoeveelheden van diverse soorten reeds gebruikte goederen. De prijs is bepaald per verkoopseenheid. Een verkoopseenheid kan bestaan uit: hetzij een box van ongeveer 0,90 m3 (875 L/124cmx84cmx84cm); hetzij een geheel van ongeveer 100 stuks; of een andere eenheidsmaat zoals beschreven in deel 2. Het aantal beschikbare verkoopseenheden voor een aanbesteding is afhankelijk van de toevoer. Het is daarom onmogelijk om het juiste aantal ervan op het ogenblik van het afsluiten van de verkoop te bepalen. Voor elk lot bestaat de verkoop uit alle verkoopseenheden die in een periode van 3 maanden werden samengesteld. Degene aan wie wordt toegewezen verbindt zich ertoe om alle verkoopseenheden van zijn lot te betalen en af te halen binnen de termijn, bepaald in artikel 11. "Fin Shop Brussels" kan niet garanderen dat een lot bestaat uit meer dan 1 verkoopseenheid. De voor een lot te betalen prijs bestaat uit twee elementen: de prijs per verkoopseenheid vermenigvuldigd met het aantal verkoopseenheden beschikbaar gedurende de periode van 3 maanden. De huidige aanbesteding heeft betrekking op 8 loten en is geldig voor 3 maanden: vanaf 1 januari 2010 tot 31 maart 2010. De goederen dienen te worden opgehaald in de opslagplaats van "Fin Shop Brussels", Tweedekkerstraat 126 te 1130 Brussel (Haren)
Organisatie
De verkoop wordt georganiseerd door de Belgische Staat, Federale Overheidsdienst Financiën, en meer in het bijzonder door de Ontvanger van Fin Shop Brussels, Tweedekkerstraat 126 1130 Brussel (Haren). tel: 0257/800 30; fax: 0257/972 17; e-mail:
[email protected]
2
Artikel 1
De verkoop vindt plaats bij aanbesteding. Enkel diegenen die een bod hebben uitgebracht mogen de opening van de biedingen bijwonen. De aanbestedingen zullen worden geopend in de verkoopzaal van "Fin Shop Brussels" in een zitting op 9 februari 2010 om 12 uur stipt. De aanbestedingen moeten voornoemd kantoor bereiken, hetzij bij aangetekende brief per post, hetzij door afgifte op dit kantoor, vóór de opening van de zitting. Elke aanbesteding die na de opening van de zitting wordt ontvangen, zal worden verworpen.
Artikel 2
De aanbestedingen moeten worden overgemaakt onder dubbele gesloten omslag. De buitenste omslag vermeldt het adres van "Fin Shop Brussels", de binnenste omslag vermeldt: Bod voor de aankoop in bulk van diverse reeds gebruikte goederen. "Fin Shop Brussels" 1stetrimester 2010 9 februari 2010
Artikel 3
De aanbesteders kunnen een bod indienen voor één of meerdere loten. De samenstelling van de onderscheiden loten wordt beschreven in deel 2. De aanbestedingen moeten worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans, overeenkomstig het model in bijlage 1. Deze aanbestedingen vermelden: naam, voornamen, beroep; volledig adres en in voorkomend geval het ondernemingsnummer van de aanbesteder; het aantal loten waarvoor een bod wordt ingediend; de vermelding van elk lot, in cijfers en voluit in letters, van het door de aanbesteder uitgebrachte bod per verkoopseenheid. De prijs moet worden uitgedrukt in Euro en mag niet worden bepaald in vergelijking met een prijs aangeboden door een andere bieder; de aanvaarding zich als aanbesteder te onderwerpen aan alle clausules en voorwaarden van dit lastenkohier; de handtekening van de aanbesteder(s),of in het geval de aanbesteding uitgaat van een onderneming, de handtekening van een persoon die zich wettelijk kan verbinden voor deze onderneming.
Artikel 4
Buitenlandse aanbesteders dienen een wettelijk vertegenwoordiger te hebben die in België is gevestigd. De naam- en adresgegevens ervan moeten worden vermeld in hun aanbesteding.
Artikel 5
Per aanbesteder wordt per lot slechts één bod toegelaten. In de hypothese dat eenzelfde aanbesteder meerdere biedingen zou uitbrengen voor eenzelfde lot, wordt enkel rekening gehouden met het hoogste van deze biedingen, tenzij dit hogere bod uitdrukkelijk zou zijn herroepen en vervangen door het lagere bod. De biedingen dienen verplicht te worden uitgebracht per lot, het is niet toegelaten een globaal bod uit te brengen voor een aantal loten, voor het geheel van de loten of een bod te doen op een deel van een lot.
3
Artikel 6
Zal per lot worden aangewezen als toegewezene, degene die voor het desbetreffende lot de hoogste prijs voor de verkoopseenheid ervan heeft geboden. Mochten meerdere aanbesteders voor éénzelfde lot een identieke hoogste prijs hebben geboden, dan zal in eerste instantie voorrang worden gegeven aan de aanbesteder die aanwezig is op het ogenblik van de opening van de aanbestedingen. Indien meerdere van deze aanbesteders aanwezig zijn, dan zal de Ontvanger onmiddellijk ter plaatse de betrokken aanbesteders uitnodigen hun bod mondeling te verhogen om te kunnen toewijzen aan diegene die daarbij uiteindelijk het hoogste mondelinge bod zal uitgebracht hebben.
Artikel 7
De ontvanger verzekert het goede verloop van de opening van de aanbestedingen. In dit kader heeft hij het recht: niet-conforme aanbestedingen te verwerpen; biedingen van personen die werden uitgesloten van Domaniale verkopen te weigeren; eventuele betwistingen tijdens de zitting op definitieve wijze te beslechten. De beslissingen van de Ontvanger zullen worden opgenomen in het proces-verbaal.
Artikel 8
De Ontvanger behoudt zich het recht voor om één of meerdere loten niet toe te wijzen indien de biedingen daarvoor ontoereikend worden geacht, of om eender welke andere reden die hij zelf verantwoord acht.
Artikel 9
De aanbesteders worden per brief op de hoogte gebracht van het lot of de loten die hen werden toegewezen. Bij ontvangst van de schriftelijke bevestiging van de toewijzing van één of meerdere loten dient de toegewezene, bij wijze van voorschot, de éénmalige som van 25 Euro te betalen op het rekeningnummer BE81 6792 0031 7124 van "Fin Shop Brussels".
Artikel 10
"Fin Shop Brussels" zal de toegewezene op regelmatige tijdstippen informeren over de beschikbaarheid van de verkoopseenheden van zijn lot of loten. Dit zal gebeuren door de toezending van de factuur die het tijdstip van de afhaling zal vemelden.
Artikel 11
De toegewezene verbindt zich ertoe om de loten te betalen en af te halen binnen de 8 werkdagen, vanaf de ontvangst van de factuur. Elke betaling dient te gebeuren hetzij: door storting op rekeningnummer BE81 6792 0031 7124 van "Fin Shop Brussels"; via bancontact/mistercash; contant. Bij ontvangst van de betaling ontvangt de koper een weghalingsbon. Ingeval de toegewezene niet reageert binnen de vooropgestelde termijn zal hem een herinnering bij aangetekend schrijven worden verstuurd met vermelding van zijn verplichtingen en de termijn om aan deze te voldoen.
4
De Ontvanger heeft het recht een nieuwe koper te zoeken, in de plaats van de nalatige koper, zonder ingebrekestelling en zonder andere formaliteit dan de betekening bij aangetekende brief van de beslissing. Het door de nalatige koper betaalde voorschot vervalt bij wijze van boete aan de Staat. De Ontvanger heeft het recht om de in gebreke gebleven koper gedurende een periode van minimaal 6 maanden uit te sluiten van deelname aan domaniale verkopen. Artikel 12
Het afhalen van de aangekochte goederen gebeurt uitsluitend: tegen afgifte van de weghalingsbon; in de opslagplaats van «Fin Shop Brussels»; in aanwezigheid van een werknemer van dit kantoor.
Artikel 13
Alle aangeboden goederen zijn tweedehands en dus reeds voordien gebruikt. De goederen worden verkocht zonder enige garantie, noch wat betreft de aangeboden kwantiteit, kwaliteit of verborgen gebreken. De goederen worden noch teruggenomen, noch geruild.
Artikel 14
De verkoper is géén BTW- belastingplichtige.
Artikel 15
Op 8 februari 2010 om 10u stipt zal een informatievergadering worden georganiseerd om het verloop van de verkoopprocedure te verduidelijken. Deelname aan deze vergadering is niet verplicht om te kunnen deelnemen aan de verkoop bij aanbesteding, maar is nuttig om de te verkopen loten te kunnen evalueren. Tijdens deze vergadering zal het lastenkohier worden toegelicht en per lot zal een staal van de aangeboden goederen worden getoond.
5
