BIJLAGE I : UURREGELING EN REGLEMENT MET BETREKKING TOT DE TIJDSREGISTRATIE VAN HET OCMW- PERSONEEL (BIJLAGE BIJ ART. 8)

BIJLAGE

I

:

UURREGELING

EN

REGLEMENT

MET

BETREKKING

TOT

DE

TIJDSREGISTRATIE VAN HET OCMW- PERSONEEL (BIJLAGE BIJ ART. 8)

Inhoudsopgave 1.

Principes tijdsregistratie................................................................................................. 2

2.

Beschrijving van het systeem ........................................................................................ 3 2.1

Dagelijkse arbeidstijd .............................................................................. 3 2.2

Verrekening van de arbeidsduur ............................................................. 3

2.3

Gebruik van het krediet of aanzuiveren van het debet ............................ 4

2.4

Overuren ................................................................................................ 4

2.5

Afwezigheid tijdens de stamtijd ............................................................... 4

2.6

Dienstverzekering ................................................................................... 5

3.

Meting van de prestatietijd .................................................................................... 6

4.

Toelichting bij een aantal niet-reglementaire gevallen met betrekking tot de tijdsregistratie ..................................................................... 7

5.

Uurroosters en uurregeling …………………………………………………………….8

Goedgekeurd door de OCMW-raad op 18.02.2015

1/13

1. Principes tijdsregistratie 

Het reglement met betrekking tot de tijdsregistratie is van toepassing voor het statutair en contractueel OCMW-personeel, met uitzondering van de decretale graden.



De referentie uurroosters zijn de uurroosters die geldig zijn bij de inwerkingtreding van de tijdsregistratie.



De variabele uurregeling is van toepassing op: o

het administratief en technische personeel van OCMW Zwalm en het personeel van de sociale dienst van OCMW Zwalm


2/13

2. Beschrijving van het systeem 2.1

Dagelijkse arbeidstijd

Het personeel werkt, afhankelijk van de dienst en/of functie volgens een vastgelegd uurrooster, het referentie uurrooster. Deze referentie uuroosters kunnen gewijzigd worden in het belang van de dienst na unaniem akkoord van de vakorganisaties. Op basis van het referentie uurrooster kan personeel werken volgens een vaste uurregeling of een variabele uurregeling. Voor het personeel met een variabele uurregeling wordt de arbeidsdag verdeeld in glijtijden en stamtijden.  De glijtijd is de periode 's morgens, 's middags en 's namiddags tijdens dewelke het personeel vrij is elke dag zijn uur van aankomst of vertrek te bepalen, aangepast aan zijn persoonlijke noodwendigheden, echter rekening houdend met de continuïteit van de dienst en prioriteiten in het belang van de dienst.  De stamtijd is de periode tijdens dewelke het personeel op het werk moet aanwezig zijn. Elke afwezigheid tijdens de stamtijd moet verantwoord worden door buitenopdrachten, ziekte, verlof of compensatieverlof. Compensatieverlof wordt opgebouwd met overuren gepresteerd buiten de stam- en glijtijden en niet met de uren die opgebouwd worden tijdens de glijtijd. Overuren gebeuren steeds in opdracht van een overste en mogen niet op eigen initiatief worden gepresteerd. Een middagpauze van minstens 30 minuten wordt opgelegd en is in geen geval begrepen in de arbeidstijd. Twee opeenvolgende registraties met een tussentijd van minder dan 30 minuten zijn gedurende de middagpauze niet toegelaten. Indien er geen registratie is voor de middagonderbreking zal deze verrekend worden zoals de maximum glijtijd (indien van toepassing). Voor personeelsleden die halftijds werken in de voormiddag eindigt de middagglijtijd ten laatste om 13.00 uur. Voor de personeelsleden die halftijds werken in de namiddag begint de middagglijtijd ten vroegste om 12.30 uur. De uurroosters voor personeelsleden die loopbaanonderbreking nemen, worden in functie van de dienstnoodwendigheden vastgelegd door de secretaris in overleg met het afdelingshoofd/diensthoofd. 2.2. Verrekening van de arbeidsduur De basisperiode is een referentieperiode van 1 maand. Daarin wordt er gewerkt aan een gemiddelde van 38 uren/week. De variabele arbeidstijd impliceert de keuze van een basisperiode, waarvan de toetsing van de werkelijke prestaties aan de theoretisch te verrichten prestaties plaats heeft. De kalendermaand werd als basisperiode gekozen zodat de theoretische prestaties gelijk zal zijn aan zoveel maal 7u36' als er arbeidsdagen of gelijkgestelde dagen in de maand zijn.


3/13

Een variabele werktijdregeling maakt het dus mogelijk dat de personeelsleden gedurende een basisperiode meer of minder kunnen werken mits volgende grenzen aan deze faciliteit: Voor personeelsleden die voltijds of meer dan halftijds werken is volgende maandelijkse regeling van toepassing : 

Het debet (tekort) mag op het einde van de maand nooit hoger dan tot 4 uur oplopen. Eventueel debet (tekort) boven 4 uur zal in elk geval afgetrokken worden van het jaarlijks verlof.



Het krediet (overschot) mag op het einde van een kalendermaand niet hoger zijn dan 8 uur Een eventueel krediet (overschot) boven 8 uur (op het einde van de maand) wordt als niet-gewerkte tijd beschouwd.

Voor personeelsleden die halftijds of minder werken is volgende maandelijkse regeling van toepassing : 

Het debet (tekort) mag op het einde van een kalendermaand nooit hoger dan tot 2 uur oplopen. Eventueel debet (tekort) boven 2 uur zal in elk geval afgetrokken worden van het jaarlijks verlof.



Het krediet (overschot) mag op het einde van een kalendermaand niet hoger zijn dan 4 uur Een eventueel krediet (overschot) boven 4 uur (op het einde van de maand) wordt als niet-gewerkte tijd beschouwd.

2.3. Gebruik van het krediet of aanzuiveren van het debet Het krediet kan gerecupereerd worden tijdens de glijtijden. Afwezigheid tijdens de stamtijden wordt geregeld volgens art. 2.6 van dit reglement.  Het inhalen van debet geschiedt verplicht gedurende de glijtijden, doch de minimumtijd (30 minuten) voor de middagpauze komt hiervoor niet in aanmerking. Mocht het personeelslid in de loop van de volgende maand door overmacht (bvb ziekte) een eventueel tekort niet kunnen aanzuiveren, dan moet het inhalen gebeuren binnen de maand na het einde van het ziekteverlof. Het overschrijden van het debetplafond (4 uur of 2 uur) op het einde van de kalendermaand zal gecompenseerd worden door een evenredige vermindering van het officiële aantal verlofuren met het bestaande debet. Bij herhaling kan dit aanleiding geven tot de toepassing van de geldende tuchtregeling of andere maatregelen. 2.4.

Overuren

Overuren zijn slechts onder volgende voorwaarden mogelijk: 

in opdracht van de OCMW-secretaris of de rechtstreeks hiërarchische meerdere



gepresteerd buiten de normale glijtijden.

Voor overuren en onregelmatige prestaties is compensatieverlof en inhaalrust voorzien zoals bepaald in art. 144–146 van rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, zoals van toepassing gesteld op het ocmw-personeel in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2008.


4/13

2.5.

Afwezigheid tijdens de stamtijd

De personeelsleden kunnen om diverse redenen gewettigd afwezig zijn tijdens de stamtijden. De redenen die daartoe aanleiding geven zijn reeds opgenomen in het administratief statuut: verlof, ziekte of compensatieverlof (= voor overuren gepresteerd buiten de normale diensturen) en niet door de uren opgebouwd tijdens de glijtijd. Indien de afwezigheid een ganse of halve dag (voor- of namiddag) duurt, zal de normale prestatieduur volgens het referentie uurrooster aangerekend worden. De registratieklok registreert op de minuut. Te laat komen op het werk of het werk te vroeg verlaten wordt gesanctioneerd met evenredige vermindering van het verlof. Bij herhaling kan dit aanleiding geven tot maatregelen zoals vermeld in het arbeidsreglement.

2.6.

Dienstverzekering

De variabele werktijdregeling mag geen afbreuk doen aan de verplichting die de gemeente als openbaar bestuur heeft. Dit brengt mee dat de dienst moet verzekerd zijn binnen de stamtijden. Alle diensten dienen telefonisch bereikbaar te zijn tijdens de stamtijden.


5/13

3.

Meting van de prestatietijd Alle personeelsleden die genieten van een variabele uurregeling, registreren hun aanwezigheid in een softwaretoepassing. Elk personeelslid is verantwoordelijk voor het correct registreren bij aankomst en vertrek en beginen eindmoment van pauzes. Indien men dit vergeet, zal men zich te wenden tot de secretaris, die door zijn/haar tussenkomst zal zorgen voor die registratie. Deze uitzonderingsregel moet echter zo veel mogelijk vermeden worden. De personeelsleden die genieten van de variabele uurregeling registreren hun beginen eindduur (1 x 's morgens, 2 x 's middags en 1 x 's avonds - maximaal 4 registraties per dag), tenzij anders bepaald. Binnen de normale dagprestatie zijn meer dan vier registraties per dag mogelijk bij: - dienstreizen - arbeidsongeval - doktersbezoek. Medewerkers die niet kunnen registreren wegens prestaties die extern geleverd worden (bv. vergaderingen, opleiding, …….) geven hun effectief gepresteerde uren aan de secretaris.


6/13

4. Toelichting bij een aantal niet-reglementaire situaties met betrekking tot de tijdsregistratie Onderstaande maatregelen worden automatisch toegepast, maar kunnen eventueel rechtgezet worden op grond van een gemotiveerd verslag van het personeelslid: aard

verwerking en eventuele maatregelen

Slechts één tijdsregistratie per halve dag

Toekenning van de totale duur van de stamtijden

Geen registraties tijdens de middagonderbreking

De maximum glijtijd voor de middagonderbreking wordt aangerekend

Te laat binnenkomen of te vroeg vertrekken in de stamtijden

Alleen de geregistreerde tijd wordt opgenomen. De duur van het te laat binnenkomen wordt afgetrokken van het verlof (zie punt 2.5)

Registreren vóór het begin of na het einde van de glijtijd

De tijd vóór het begin of na het einde van de glijtijd wordt niet geregistreerd

Van thuis vertrekken op dienstreis

Indien men van thuis vertrekt op dienstreis, dient dit vooraf gemeld te worden aan de secretaris zodat deze registratie manueel kan ingevoerd worden

Een tegoed van meer dan 8 uur op het einde Toekenning van maximaal 8 uur tegoed van de maand bij de afsluiting Een tekort van meer dan 4 uur op het einde van de maand bij de afsluiting

Het tekort boven de 4 uur wordt van de verlofuren afgetrokken

Fraude of herhaalde misbruiken

Voor personeelsleden met een variabele uurregeling kan een (tijdelijke) afschaffing van de variabele uurregeling ingevoerd worden en kunnen tucht- of andere maatregelen cfr. arbeidsreglement) toegepast worden. Voor personeelsleden met een vaste uurregeling kan toepassing gemaakt worden van tucht- of andere maatregelen (cfr. arbeidsreglement)..


7/13

5. Uurroosters en uurregeling

5.1 Maatschappelijk werksters: variabele uurregeling. 5.1.1 Maatschappelijk werksters met voltijdse uurrooster (38u/week). winterregeling (jan-juni en sept.-dec.) 1° referentie uurrooster (vanaf 01.03.2015) maandag dinsdag woensdag donderdag

vrijdag

08.30-12.00 12.54-16.30

(3 u 30’) (3 u 36’)

7.06 u.

08.30-12.00 12.54-16.30

(3 u 30’) (3 u 36’)

7.06 u.

08.30-12.00 12.54-16.30

(3 u 30’) (3 u 36’)

7.06 u.

08.30-12.00 12.54-17.00 17.30-19.30

(3 u 30’) (4 u 06’) (2 u 00’)

9.36 u.

08.30-12.00 12.54-16.30

(3 u 30’) (3 u 36’)

7.06 u

2° variabele uurregeling (vanaf 01.03.2015) maandag/dinsdag 07.30-09.00 glijtijd 09.00-12.00 stamtijd 12.00-13.30 glijtijd 13.30-15.30 stamtijd 15.30-17.30 glijtijd

woensdag

donderdag

vrijdag

07.30-09.00 glijtijd 09.00-12.00 stamtijd 12.00-13.30 glijtijd 13.30-16.00 stamtijd 16.00-18.00 glijtijd

07.30-09.00 glijtijd 09.00-12.00 stamtijd 12.00-13.45 glijtijd 13.45-16.00 stamtijd 16.00-17.30 glijtijd 17.30-19.30 stamtijd 19.30-20.00 glijtijd

07.30-09.00 glijtijd 09.00-12.00 stamtijd 12.00-18.00 glijtijd

zomerregeling (juli en aug.) 1° referentie uurrooster (vanaf 01.03.2015) maandag dinsdag woensdag donderdag

08.30-12.00 12.54-17.00

(3 u 30’) (4 u 06’)

7.36 u.

08.30-12.00 12.54-17.00

(3 u 30’) (4 u 06’)

7.36 u.

08.30-12.00 12.54-17.00

(3 u 30’) (4 u 06’)

7.36 u.

08.30-12.00 12.54-17.00

(3 u 30’) (4 u 06’)

7.36 u.


8/13

vrijdag

08.30-12.00 12.54-17.00

(3 u 30’) (4 u 06’)

7.36 u.

2° Variabele uurregeling maandag/dinsdag 07.00-09.00 glijtijd 09.00-12.00 stamtijd 12.00-13.30 glijtijd 13.30-15.00 stamtijd 15.00-18.00 glijtijd

woensdag

donderdag

vrijdag




Opmerking: indien op vrijdagnamiddag gebruik wordt gemaakt van de glijtijden moet het diensthoofd hiervan worden ingelicht.

5.1.2 Maatschappelijk werksters met deeltijds uurrooster.

5.1.2.1 maatschappelijk werkster met prestatie van 25,33u/week 1° referentie uurrooster (vanaf 01.03.2015) 25,33u/week (of 25u20min) winterregeling (jan-juni en sept.-dec.) 1° referentie uurrooster (vanaf 01.03.2015) dinsdag woensdag donderdag

08.00-12.00 13.00-17.00

(4 u 00’) (4 u 00’)

8 u.

08.00-12.00 13.00-17.00

(4 u 00’) (4 u 00’)

8 u.

08.00-12.00 13.40-17.00 17.30-19.30

(4 u 00’) (3 u 20’) (2 u 00’)

9.20 u.

2° variabele uurregeling (vanaf 01.03.2015) dinsdag

woensdag

donderdag





9/13

zomerregeling (juli en aug.) 1° referentie uurrooster (vanaf 01.03.2015) dinsdag woensdag donderdag

08.00-12.00 12.30-17.00

(4 u 00’) (4 u 30’)

8 u 30’.

08.00-12.00 12.40-17.00

(4 u 00’) (4 u 20’)

8 u 20’

08.00-12.00 12.30-17.00

(4 u 00’) (4 u 30’)

8u.30’

2° Variabele uurregeling dinsdag

woensdag

donderdag




5.1.2.2 maatschappelijk werkster met prestatie van 19/week winterregeling (jan-juni en sept.-dec.) 1° referentie uurrooster (vanaf 01.03.2015) 19/week maandag

09.00-12.00

3 u.

dinsdag

09.00-12.00

3 u.

donderdag

08.30-12.00 13.00-17.00 17.30-19.30

vrijdag

(3 u 30’) (4 u 00’) (2 u 00’)

08.30-12.00

9.30 u. 3.30 u.

2° variabele uurregeling (vanaf 01.03.2015) maandag/dinsdag 07.30-09.00 glijtijd 09.00-12.00 stamtijd 12.00-13.30 glijtijd

donderdag

vrijdag




10/13

zomerregeling (juli en aug.) 1° referentie uurrooster (vanaf 01.03.2015) maandag

08.00-12.00

(4 u 00’)

4u 00’

dinsdag

08.00-12.00

(4 u 00’)

4u 00’

donderdag

08.30-12.00 13.00-17.00

(3 u 30’) (4 u 00’)

7.30 u.

08.30-12.00

(3 u 30’)

3.30 u.

vrijdag

2° Variabele uurregeling maandag/dinsdag 07.30-09.00 glijtijd 09.00-12.00 stamtijd 12.00-13.30 glijtijd

donderdag

vrijdag



Opmerking: indien op vrijdagnamiddag gebruik wordt gemaakt van de glijtijden moet het diensthoofd hiervan worden ingelicht.

5.2 Administratief personeel: variabele uurregeling 5.2.1 Administratief personeel met voltijdse uurrooster (38u/week). 1° referentie uurrooster (vanaf 1.03.2015) maandag

08.30-12.00 12.54-17.00

(3 u 30’) (4 u 06’)

dinsdag

08.30-12.00 12.54-17.00

(3 u 30’) (4 u 06’)

woensdag

08.30-12.00 12.54-17.00

(3 u 30’) (4 u 06’)

donderdag

08.30-12.00 12.54-17.00

(3 u 30’) (4 u 06’)

vrijdag

08.30-12.00 12.54-17.00

(3 u 30’) (4 u 06’)


11/13

2° variabele uurregeling maandag/dinsdag/donderdag

woensdag/vrijdag



zomerregeling (juli-augustus) maandag/dinsdag/donderdag 07.00-09.00 glijtijd 09.00-12.00 stamtijd 12.00-13.30 glijtijd 13.30-15.00 stamtijd 15.00-18.00 glijtijd

woensdag/vrijdag 07.00-09.00 glijtijd 09.00-12.00 stamtijd 12.00-17.00 glijtijd

Opmerking: indien op woensdag- en/of vrijdagnamiddag gebruik wordt gemaakt van de glijtijden moet het diensthoofd hiervan worden ingelicht.

5.3. Voltijds technisch personeel 1° referentie uurrooster vanaf 1.03.2015 maandag

08.30-12.00 12.54-17.00

(3 u 30’) (4 u 06’)

dinsdag

08.30-12.00 12.54-17.00

(3 u 30’) (4 u 06’)

woensdag

08.30-12.00 12.54-17.00

(3 u 30’) (4 u 06’)

donderdag

08.30-12.00 12.54-17.00

(3 u 30’) (4 u 06’)

vrijdag

08.30-12.00 12.54-17.00

(3 u 30’) (4 u 06’)

2° variabele uurregeling winterregeling (jan-juni en sept.-dec.) maandag t.e.m. donderdag 06.30-09.00 glijtijd 09.00-12.00 stamtijd 12.00-13.30 glijtijd 13.30-16.00 stamtijd 16.00-18.00 glijtijd


12/13

vrijdag 06.30-09.00 09.00-12.00 12.00-18.00

glijtijd stamtijd glijtijd

zomerregeling (juli en aug.) maandag t.e.m. donderdag 06.00-09.00 glijtijd 09.00-12.00 stamtijd 12.00-13.30 glijtijd 13.30-15.00 stamtijd 15.00-17.30 glijtijd

vrijdag 06.00-09.00 glijtijd 09.00-12.00 stamtijd 12.00-17.30 glijtijd

Het voltijds technisch personeel kan net zoals het administratief personeel op vrijdagnamiddag gebruik maken van de glijtijden. In dit geval moet het diensthoofd hiervan worden ingelicht. Ten einde voldoende flexibiliteit toe te staan in functie van de uit te voeren opdrachten wordt voor deze personeelsleden de mogelijkheid voorzien om op vrijdagnamiddag gebruik te maken van glijtijden. Prestaties buiten het referentie uurrooster worden gecompenseerd als overuren volgens de modaliteiten van de rechtspositieregeling.


13/13

BIJLAGE I : UURREGELING EN REGLEMENT MET BETREKKING TOT DE TIJDSREGISTRATIE VAN HET OCMW- PERSONEEL (BIJLAGE BIJ ART. 8)

Recommend Documents