Bijlage 3 – Bestandsformaat VIS02 Hieronder wordt het bestandsformaat van VIS02 voor het versturen van zendingen beschreven. Het ondersteund het nieuwe Teamtrans formaat van april 2001. Het bestand, genaamd
_.znd, wordt in een subdirectory geplaatst. De naam van de subdirectory wordt bepaald door datum en tijdstip van het uitdraaien van dit bestand. Het bestand is ASCII fixed. Openingsrecord Naam
Max. lengte
Opmerking
Formaat* 6C VIS02 Aanmaakdatum 10C De datum dat dit bestand is aangemaakt (afhaaldatum * van de aflevergoederen bij de verlader) (DD-MM-JJJJ). * verplicht en moet correct ingevuld worden. Recordtype 1 - Debiteurgegevens Naam
Max. lengte
Opmerking
Recordtype* 2C 01 Debiteurnr* 8I Debiteurnummer uit te trekken door de vervoerder * verplicht en moet correct ingevuld worden. Recordtype 2 - Afhaaladres Naam
Max. lengte
Opmerking
Recordtype* Zoekcode*
2C 10C
02 Korte unieke naam die gebruikt kan worden om het adres op te zoeken Naam bedrijf waar de zending wordt afgehaald Straat (geen postbus) Huisnummer (zonder toevoegsel) Toevoegsel huisnummer
Naam* 30C Straat* 30C Huisnr* 8I HuisnrToevoeg 15C sel Postkode** 10C Voor NL: 4 cijfers, 1 spatie, 2 letters Woonplaats* 30C Landcode* 3C Landencode, zie codetabel Tel 20C Fax 20C * verplicht en moet correct ingevuld worden. ** verplicht voor landen met postcodesysteem. Recordtype 3 - Afleveradres Naam
Max. lengte
Opmerking
Recordtype* Zoekcode*
2C 10C
Naam* Straat* Huisnr* HuisnrToevoeg
30C 30C 8I 15C
03 Korte unieke naam die gebruikt kan worden om het adres op te zoeken Naam bedrijf waar de zending wordt afgeleverd Straat (geen postbus) Huisnummer (zonder toevoegsel) Toevoegsel huisnummer
sel Postkode** 10C Voor NL: 4 cijfers, 1 spatie, 2 letters Woonplaats* 30C Landcode* 3C Landencode, zie codetabel Tel 20C Fax 20C * verplicht en moet correct ingevuld worden. ** verplicht voor landen met postcodesysteem. Recordtype 4 – Zendingkop Naam
Max. lengte
Opmerking
Recordtype* Updatecode*
2C 1I
Opdrachttype*
1I
04 0 = Nieuwe zending 1 = Wijziging, de gehele zending wordt opnieuw weergegeven, oude gegevens kunnen worden verwijderd. 2 = Verwijdering (alleen recordtype 1, 2, 3 en 4 worden weergegeven, de rest wordt niet weergegeven omdat alles toch verwijderd moet worden. 1 = Losopdracht (afleveren) 2 = Laadopdracht (afhalen). Vrachtbriefnummer De datum dat de opdracht in een bestand wordt geplaatst voor verzending naar de vervoerder. In overleg met gebruikers blijkt dat distributiebedrijven gekregen opdrachten z.s.m. uitvoeren. Gebruikers moeten de zendingen pas invoeren als ze uitgevoerd moeten worden. (DD-MM-JJJJ). Laadreferentie van de zending Losreferentie van de zending Algemene opmerking Tijdsopdracht, afhalen of afleveren voor de genoemde tijd. Zie codetabellen voor tijden. Valuta, zie codetabellen (verplicht mits rembours ongelijk aan 0) Bedrag
Vrachtbriefnr.* 8I Opdrachtdatum 10C *
Laadreferentie Losreferentie Opmerking Tijdsopdracht*
15C 15C 60C 2I
Valuta*
3C
Remboursbedra 10F2 g* * verplicht en moet correct ingevuld worden. Recordtype 5 – Zendingregel Naam
Max. lengte
Recordtype* 2C Zendingregelnr 2I * Aantal verpakkingen* Verpakking* Is verpakking emballage?* Gewicht*
3I 2I 1I 7F1
Opmerking 05 Volgnummer zendingregel binnen deze zending (staat los van aantallen)(wordt opnieuw genummerd na mutatie) 1 en 999 (in stuks) Verpakkingscode, zie codetabel 1 = JA 2 = NEE Bruto gewicht in kilo (incl. verpakking en evt. emballage)
Code 14C Productcode Omschrijving 30C Productomschrijving * verplicht en moet correct ingevuld worden. Recordtype 6 – Maten Max. lengte
Naam
Opmerking
Recordtype* 2C 06 Zendingregelnr 2I Zendingregelnummer waarop dit record betrekking heeft * Aantal 3I Aantal verpakkingen die voldoen aan deze maat Hoogte 6I In cm Breedte 6I In cm Diepte 6I In cm Volume 8F3 In m3 (hoogte x breedte x diepte / 1.000.000) * verplicht en moet correct ingevuld worden. Recordtype 7 – ADR gegevens Naam
Max. lengte
Opmerking
Recordtype* Zendingregelnu mmer* Technische naam* Unnummer* Gevarenklasse*
2C 2I
07 Zendingregelnummer waarop dit record betrekking heeft
60C
Vakterm goederen
10C 10C
Unnummer Stofopsomming en gevarenklasse (gescheiden door komma) Gewicht in kilo Vermenigvuldigingsfactor (1, 3 of 50) Gewichtspunten
Gewicht* 7F1 VF* 3I Gewichtspunte 4I n* Gevarenkaartnr. 4I Gevarenkaartnummer * verplicht en moet correct ingevuld worden. Sluitrecord Naam
Max. lengte
Opmerking
Recordtype* 2C Aantal records* 10F0
00 Totaal aantal records inclusief openings- en sluitrecord. Moet gecontroleerd worden voor inlezen. Als deze niet aanwezig of onjuist is, kan het bestand als corrupt gekenmerkt worden en moet er niets mee gedaan worden. * verplicht en moet correct ingevuld worden.
Codetabellen op bovenstaand formaat Landcode (recordtype 1, 2, 3)
Afk. Landn Land Land r US 1 Verenigde Staten
Standaar Postcode d Valuta Systeem USD
Afk. Landn Land Land r EG 20 Egypte GR 30 Griekenland NL 31 Nederland BE 32 België FR 33 Frankrijk ES 34 Spanje IT 39 Italië CH 41 Zwitserland AT 43 Oostenrijk GB 44 Groot Brittannië DK 45 Denemarken SE 46 Zweden NO 47 Noorwegen PL 48 Polen DE 49 Duitsland AU 61 Australië PH 63 Filipijnen NZ 64 Nieuw Zeeland TR 90 Turkije MA 212 Marokko TN 216 Tunesië PT 351 Portugal LU 352 Luxemburg IE 353 Ierland IS 354 Ijsland MT 356 Malta CY 357 Cyprus FI 358 Finland SI 386 Slovenië CZ 420 Tsjechië SK 421 Slowakijë AN 599 Nederlandse Antillen HK 852 Hongkong Valuta (recordtype 4)
Valuta ANG ATS AUD BEF CHF CYP CZK DEM DKK EGP ESP EUR
Valutanaam Gulden Schilling Australische dollar Belgische frank Frank Pond Kroon Mark Kroon Pond Peseta Euro
Standaar Postcode d Valuta Systeem EGP EUR Ja EUR Ja EUR Ja EUR Ja EUR Ja EUR Ja CHF Ja EUR Ja GBP Ja DKK Ja SEK NOK PLN EUR Ja AUD PHP NZD TRL MAD TND EUR Ja EUR Ja EUR Nee ISK MTL CYP EUR SIT CZK SKK ANG HKD
Valuta FIM FRF GBP GRD HKD IEP ISK ITL LUF MAD MTL NLG NOK NZD PHP PLN PTE SEK SIT SKK TND TRL USD
Valutanaam Markka Franse frank Pond Drachme Dollar Pond Kroon Lira Frank Dirham Lira Gulden Kroon Dollar Peso Zloty Escudo Kroon Tolar Kroon Dinar Lira Dollar
Express levering (recordtype 4)
Code 0 8 9 10 11 12
Tijd nee 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00
Verpakkingscode (recordtype 5)
Kode Afkorting Omschrijving 1 Colli Colli 2 Krt. Kartons 3 Rol Rollen 4 Bnd. Banden 5 Prt. Partij 6 Vat Vaten 7 Zak Zakken 8 Stuks Stuks 9 Doos Dozen 10 Kist Kisten 11 Hasp. Haspels 12 Baal Balen 13 Cnt. Container / IBC 14 Put Putten 15 Can Cans 16 Emmer Emmers
Emballage*
N N N N N N N N N J N N N N N N
Omschrijving VIS01
COLLI/DOOS COLLI/DOOS COLLI/DOOS COLLI/DOOS COLLI/DOOS COLLI/DOOS COLLI/DOOS COLLI/DOOS COLLI/DOOS COLLI/DOOS COLLI/DOOS COLLI/DOOS COLLI/DOOS COLLI/DOOS COLLI/DOOS COLLI/DOOS
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 44 50
Bndl. Bundel N COLLI/DOOS Kooi Kooi J COLLI/DOOS Lt3M Lengte tot 3 M N LENGTE tot 3m Lv3M Lengte vanaf 3 M N LENGTE vanaf 3m EURO Europallet J PALLET BLOK Blokpallet J PALLET WWE Wegwerp euroformaat N PALLET WWB Wegwerp blokformaat N PALLET CHEPE CHEP euro J PALLET CHEPB CHEP blokformaat J PALLET P160 Pallet 1,60x1,00m N PALLET RC Rolcontainer N COLLI/DOOS * Onder emballage worden die verpakkingsmiddelen verstaan die na het lossen van de zending op redelijke wijze met de chauffeur meteen mee terug gegeven kunnen worden. Voor deze verpakkingen is het mogelijk om de emballage bit om te zetten.
