BIJLAGE 1A
3 JULI 1980 KONINKLIJK BESLUIT WAARBIJ ALGEMEEN VERBINDEND WORDT VERKLAARD DE COLLECTIEVE ARBEIDSOVEREENKOMST VAN 18 DECEMBER 1979, GESLOTEN IN HET PARITAIR COMITÉ VOOR HET VERZEKERINGSWEZEN, HOUDENDE INVOERING VAN EEN SPECIALE REGLEMENTERING INZAKE INLICHTINGEN TE VERSTREKKEN AAN DE ONDERNEMINGSRADEN BOUDEWIJN, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet. Gelet op de wetvan 5 december 1968 betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de partitaire comités, inzonderheid op artikel 28; Gelet op het verzoek van het Paritair Comité voor het verzekeringswezen; Op de voordracht van Onze Ministervan Tewerkstelling en Arbeid, Hebben Wij besloten en besluiten Wij :
ARTIKEL 1 Algemeen verbindend wordtverklaard de ais bijlage overgenomen col lectieve arbeidsovereenkomst van 18 december 1979, gesloten in het Paritair Comité voorhetverzekeringswezen, houdende invoering van een speciale regeling inzake inlichtingen teverstrekken aan de ondernemingsraden. ARTIKEL2 Onze Minister van Tewerkstelling en Arbeid is belast met de uitvoering van dit besluit.
Gegeven te Brussel, 3 juli 1980. BOUDEWIJN Van Koningswege : De Ministervan Tewerkstelling en Arbeid,
R. DE WULF
BIJLAGE PARITAIR COMITÉ VOOR HET VERZEKERINGSWEZEN COLLECTIEVE ARBEIDSOVEREENKOMSTVAN 18 DECEMBER 1979 INVOERING VAN DE SPECIALE REGELING INZAKE INLICHTINGEN TE VERSTREKKEN AAN DE ONDERNEMINGSRADEN
ARTIKEL 1
Deze collectieve arbeidsovereenkomst is van toepassing op de werkgevers en op de werknemers van de ondernemingen welke ressorteren onder het Paritair Comité voor het verzekeringswezen. ARTIKEL 2
Deze collectieve arbeidsovereenkomst heefttot doel detoepassingsmodaliteiten van het koninklijk besluit van27 november1973 houdende reglementering van de economische en financiële inlichtingen teverstrekken aan de ondernemingsraden, te verduidelijken wanneer zich bijzondere gevallen voordoen, eigen aan de specifieke activiteiten van deverzekeringsondernemingen. Deze collectieve arbeidsovereenkomsttornt niet aan de algemene principes van voornoemd koninklijk besluit, is beperkt tot specifieke problemen eigen aan de sector en de omschreven oplossingen bevatten een minimumbasisvan informatie, ongeachtde ruimeretoepassingen in sommige ondernemingen. ARTIKEL 3
De oplossingen voorde gestelde problemen worden in deze collectieve arbeidsovereenkomst opgenomen volgens de rangorde van de artikelen van het voornoemde koninklijk besluit: A. Art. 1
De bepaling van "onderdelen", waarover, volgens het koninklijk besluit, de beschikbare informatie moet worden verstrekt, behoort totde bevoegdheid van elke ondernemingsraad in het bijzonder. Bij ontstentenis van een beslissing van de ondernemingsraad, stemmen de `onderdelen" overeen met de vijf volgendeverzekeringstakken, zoals bepaald doorde Controledienst voorde verzekeringen of het Ministerie van Sociale Voorzorg : arbeidsongevallen, leven, burgerlijke aansprakelijkheid auto, verzekeringen van aile andere risico's zoals" Brand, ongevallen en diverse risico's", wettelijk pensioen. B. Art. 2
Ditartikel isvan toepassing op de ondernemingen van de sector, zowel de ondernemingen welke vallen onder de Belgischewetgeving ais defilialenvan buitenlandseondernemingenwelke in Belgiëverzekeringsactiviteiten uitvoeren. C. Art. 5, 1°en 2°
De basisinformatie omvat bovendien de teksten van de aan de onderneming verleende toelatingen, evenals de teksten van de wetten, besluiten en omzendbrieven betreffende de reglementering van de takken waarvoor toelating werd bekomen. 4° a) Zowel het eigen kapitaal, het maatschappelijk kapitaal en de reserves (andere dan de technische reserves), ais de leningen op halflange en lange termijn moeten worden medegedeeld, alsook de lijst van de voornaamste aandeelhouders (cf. b) hieronder, indien het een onderneming met aandelen betreft).
Zij bevat eveneens de gegevens betreffende de doorde onderneming verworven financiële deelneming in het kapitaal van andere ondernemingen onde financiële deelneming van andere ondernemingen in haar eigen kapitaal, op voorwaarde dat deze aandelen worden aangewend tot hot scheppen van duurzame banden en dat ze op één of andere wijze de mogelijkheden bieden de economische bedrijvigheid van de onderneming na te gaan. b) Indien hot eenondememing met aandelen betreft,bevatdebasisinformatiedelijstvandeaandeelhouders die elk hot equivalent bezitten van 5 pet. van hot kapitaal en met opgave van minimaal vijf namen. Van de aandeelhouders die meerdan 5 pet. van hot kapitaal bezitten, wordt hot benaderend aantal van hun aandelen opgegeven. c) Ter verduidelijking wordt bepaald dat de technische reserves van een verzekeringsonderneming "voorzieningen" zijn en geen financieringsmiddelen van de onderneming. De betreffende informaties worden verstrektvolgens de bepalingen van artikel 8, 2°, van hot koninklijk besluit. 50 Onder "hot bestaan en de aard van overeenkomsten en akkoorden welke fundamentele en duurzame gevolgen hebben voorde toestand van de onderneming" verstaat men onder andere de opgave en algemene omschrijving van de onde rschrijvingsakkoorden met andere ondernemingen, akkoorden betreffende de algemene vertegenwoordiging van buitenlandse ondernemingen en betreffende de rechtstreekse samenwerking met andere ondernemingen. De herverzekeringsovereenkomsten komen hierbij niet in aanmerking daarzij onder het dagelijks beheer van de onderneming vallen. D. Art. 6, 1 l' De basisinformatie bevat bovendien een beschrijving van de toestand van de onderneming op de markt, met betrekking tot de concurrentie, bijvoorbeeld voor de tarieven, de commissielonen, de acties gericht op zekere types van cliënteel, de aard van de verstrekte waarborgen, de deelneming in de winst, enz... 2° De beschrijving slaatop de concurrentiemoeilijkheden ton gevolge van bijvoorbeeld de blokkering van de prijzen, de minimum- of maximumtarieven, de blokkering van de percentages van de commissielonen, de verplichte vorming van bijzondere reserves, beperkingen inzake kredietverlening, enz... 30 De afzetgebieden op nationaal vlakworden opgegeven overeenkomstg de gegevens verstrekt bij 1 ° en 2°, waarmee 30 sterk is verbonden. Gegevens over de buitenlandse markten worden verstrekt in de mate dat de technische bedrijfseenheid rechtstreeks verzekeringsactiviteiten uitvoert in hot buitenland. 40 Hot onde rnemingshoofd beschrijft en commentarieert de draagwijdte van de overeenkomsten en akkoorden, indien deze fundamentele en duurzame gevolgen hebben voorde onderneming, bijvoorbeeld in hot vlak van de tarieven, onde rsch rijvi ngsg roepe ri ngen, overeenkomsten aangaande regeling van schadegevallen, enz... Hij somt de in de onderneming gebruikte types van herverzekeringscontracteri op. Hij doet opgave van de personen die onafhankelijk zijnde van de onderneming toch de volmacht hebben haarte binden. 6° In deze rubriek beschrijft hot ondernemingshoofd : de markt, dit wil zeggen de types van cliënteel die belangstel len in de voorziene verzekeringswaarborgen van de onderneming; hot product, dit wil zeggen de uitgeoefende takken en de omvang van de verstrekte waarborgen; de prijs, ditwil zeggen hot niveau en de kenmerken van detarieven van de uitgeoefende verzekeringen;
de distributiekanalen, dit wil zeggen de soorten bemiddelaars, het poil van de commissiepercentages, de soort van betrekkingen met inspecteurs en bemiddelaars; verkoopsbevordering: publiciteitsacties, devormings-en informatiemethodesvoorbemiddelaars; 7° De gegevens betreffende de boekhouding over vijf jaar worden per onderdeel verstrekt, indien de uitsplitsing beschikbaar is in de boekhouding van de onderneming. De omzet is de som van de verworven premies of verzekeringsbijdragen. Voor de bijhuizen van de buitenlandse ondernemingen, geeft het ondernemingshoofd aan de ondernemingsraad inlichtingen met betrekking tot het belang van de activiteiten in België ton opzichte van het geheel van de juridische entiteit. 80 Het gedeelte van dit lid met betrekking tot een overzicht van de kostprijzen moet in elke onderneming
aanleiding geven tot een concrete formulering welke tenminste is uitgesplitst volgens de door de ondernemingsraad vastgestelde onderdelen. Het is niet noodzakelijk datalle ondernemingen dezelfde methode en normen gebruiken voorhet bepalen van de kostprijzen, maar de door de onderneming gebruikte methode moet worden verklaard bij de bespreking van artikel 9, 2°. 90 De marktpositie van de onderneming kan nauwkeurig worden omschreven met behulp van de doorde bevoegde beroepsorganisaties verstrekte gegevens. De evolutievan de marktpositie van de onderneming wordt niet alleen voor de Belgische markt gegeven, maar eveneens voor het buitenland, indien de technische bedrijfseenheid erwerkzaam is en voor zover de gegevens beschikbaarzijn. E. Art, 7 a)
1 °. De productie, in waarde uitgedrukt, is gelijk aan het omzetcijfer, dit wil zeggen de som van de verworven premies of verzekeringsbijdragen. De productie in volume uitgedrukt is gelijk aan het aantal in omloop zijnde polisson. Voor de tak "leven" verstrekt de onderneming eveneens gegevens over de toestand van de portefeuille betreffende de verzekerde kapitalen. 30 Productiviteit : wordt bekomen door de omzet te delen door het aantal werknemers.
b) Artikel 7 slaat op de basisinformatie en wordt aangevuld door de artikelen welke betrekking hebben op dejaarlijkse en de periodiekevoorlichting. Het ondernemingshoofd verstrekt in elk geval, in de mate dat de gegevens beschikbaar zijn, voor de laatste vijf jaar en per onderdeel : het aantal nieuwe zaken, de vernietigingen en de invloed van de vervangingen, het aantal gevormde schadedossiers. F. Art, 8 Definanciële structuurvan eenverzekeringsonderneming wordtbijzonderbelichtdooreen uiteenzetting over de solvabiliteitsmarge, volgens de bepalingen van artikel 15 van de wetvan 9juli 1975 betreffende de controle van deverzekeringsondernemingen. De rentabiliteitsratio's, zoals door vole ondernemingen gebruikt, hebbben niet dezelfde betekenis voor de verzekeringsondernemingen, waardoor het noodzakelijk is dat het ondernemingshoofd die elementen van de solvabiliteitsmarge aanduidt welke betrekking hebben op de eigen middelen.
G. Art. 9 1° Degegevensbetreffendedeprovisioneleberekeningen worden verstrektindienzebeschikbaarzijn. 20 Onverminderd het koninklijk besluit van 12 november 1979 betreffende de jaarrekening van verzekeringsondernemingen die zijn toegelaten bij toepassing van de wetgeving betreffende de controle derverzekeringsondernemingen en onverminderd hetaanwenden van andere methodeswelke beterzijn aangepast aan de normen inzake boekhouding welke in een bepaalde onderneming worden toegepastof aan de activiteiten waarin ze bedrijvig is, wordt er verwezen naar de hierna vermelde bepaling, welke specifiek is voor de sector van de verzekeringen en de vorm heeft van een beknopte kostprijs van de exploitatie. De omvang van elkvan de begrippen welke in deze bepaling voorkomen, is niet noodzakelijk homogeen voor al de verzekeringsondernemingen. Elke onderneming richt zich naar haar eigen gebruiken. P = Premies of bijdragen verworven voor het boekjaar (dus na aftrekvan deverhoging van de reserve voor lopende risico's); volgens de gebruiken eigen aan elke onderneming, kunnen de premies desgevallend de volledige of gedeeltelijke premieopslagen omvatten, zoals polis- of bijaktekosten, toeslag voor splitsing van de premies, terugvorderbare kosten welke ten laste worden gelegd van de cliënt. Onder bijdrage moetworden verstaan : de voorlopige bijdrage verminderd met de restorno of, in voorkomend geval, verhoogd met de naheffing. De voorlopige bijdrage is nietde provisionele bijdrage welke doorde gemeenschappelijke kassen, erkend voor de verzekering van de arbeidsongevallen, op het einde van het boekjaarwordt geregulariseerd op basis van de aangegeven lonen. P betekentvrij na aftrekvan de herverzekering of van de wederafstand waarbij de onderneming tracht zich te beveiligen tegen de buitenmatige schommelingen van haar bruto-exploitatieresultaten, maar moet niettemin worden ontleed in zijn bestanddelen, dit wil zeggen hettotale bedrag zonderde afgestane herverzekering en het bedrag van de afstand. S = De last van de schadegevallen, dit wil zeggen de synthese van de prestaties uitgekeerd tijdens het boekjaar(uitgekeerde schadegevallen + betaalde achterstallen + uitgekeerdevervallen bedragen) envan de toename van de technische reserves (reserves voor te regelen schadegevallen of prestaties, wiskundige reserves). Evenals P betekent ook S vrij na aftrekvan de afgestane herverzekering, maar moet niettemin worden ontleed in zijn twee bestanddelen. C = Commissielonen Evenals P en S betekent ook C vrij na aftrekvan de afgestane herverzekering, maar moet niettemin worden ontleed in zijn twee bestanddelen. A.K. = Algemene kosten zoals deze in de beschouwde onderneming gebruikelijk worden opgevat en na toepassing van de al dan niet forfaitaire omslag welke er eventueel op wordt toegepast. Particip. = Participatie toegekend aan de verzekerden in de technische resultaten; eventueel kunnen de participaties welke doorde herverzekeraars worden toegekend hiervan worden afgetrokken. l= Financiële opbrengsten zoals deze gebruikelijk worden opgevat in de betrokken onderneming en na toepassing van de berekeningsmethoden en van de al dan niet forfaitaire omslag welke er eventueel op wordttoegepast.
Dezeverschillende bestanddelen zijn onderling gebonden doordevergelijking : P + 1 = S + C + A.K. + Particip. + Beknopt (positief of negatief) exploitatieresultaat. De kostprijs van een onderdeel in de verzekeringen kan worden gelijkgesteld met een beknopte exploitatiekostprijs, welke als volgt zou worden geraamd : P - Exploitatieresultaat = S + C + A.K. + Particip. - I. Hot spreekt vanzelf dat dit exploitatieresultaat (uitgesplitst per onderdeel) niet gelijk is aan hot (batig of verlieslatend) saldo van de onderneming tijdens het beschouwde boekjaar, want dit laatste saldo onde rgaat de weerslag van andere niet-uitsplitsbare bestanddelen, zoals de fiscaliteit, de waardeverminderingen op effecten, de afschrijvingen op onroerende waarden, de financiële opbrengsten van hot eigen vermogen, de dotaties, hot aanleggen van provisies, de overdrachten, de niet-toewijsbare algemene kosten, enz... H. Art. 10 De uitsplitsing per werklieden, bedienden en directiepersoneel zal gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van de collectieve arbeidsovereenkomst betreffende de loon- en arbeidsvoorwaarden in de verzekeringssector: aangezien voorde twee groepen arbeiders en bedienden (uitvoerenden, plus kader, plus inspecteurs, plusagenten) algemene criteria van toepassing zijn, zijn orredenen om voor hetdirectiepersoneel de bijzondere criteria te nemen welke zijn vermeld in artikel 2, D, van de voormelde collectieve arbeidsovereenkomst; 1. Art. 11 De voorlichting in verband met hot programma en de algemene toekomstverwachtingen kan worden verduidelijkt doorgegevens overde nieuwbouwvan eigengebouwen, deaankoopvan belangrijkmaterieel, hot in omloop brengen van nieuwe types van verzekeringswaarborgen, de gewestelijke inplantingen, belangrijke hervormingen op administratief, commercieel en financieel vlak, enz... J. Art. 12 In de mate dat in de onderneming een studio van wetenschappelijke aard zou worden gebruikt, zelfs wanneer deze nietwerd opgesteld dooreen eigen studiedienst, geeft hetondernemingshoofd aan de ondernemingsraad informatie over hot bestaan en de mogelijkheden tot raadpleging ervan. K. Art. 14 De inlichtingen betreffende het organigram worden zodanig verstrekt dat de werknemers zich nauwkeurig in de hiérarchie van de onderneming kunnen situeren. Een organisatieschema moettoelaten de plaatsvan de onderneming te kennen in dejuridische, economische en financiële entiteit waarvan zij deel uitmaakt.
L. Art. 17 Met"hetverslag", waarvan sprake in 20, wordt hetgepubliceerdejaarverslagvan de raad van beheerbedoeld. M. Art. 18 tot 23 Elke onderneming verstrekt de uitgesplitste gegevens overeenkomstig hot koninklijk besluitvan 12 november 1979 betreffende dejaarrekening van verzekeringsondernemingen die zijn toegelaten bij toepassing van de wetgeving betreffende de controle derverzekeringsondernemingen. Hot ondernemingshoofd geeft mondeling commentaaroverde berekeningsmethodes en deverplichtingen van de controlereglementering betreffende detechnische reserves en de overeenstemmende beleggingen.
Hij commentarieerteveneens de algemene beleggingspolitiekvan de onderneming. N. Art. 21 Inde bijkantoren of filialen van buitenlandse maatschappijen verstrekt hot ondernemingshoofd de publicaties, bevattende de geconsolideerde gegevens, opgesteld in hot buiten land doorde maatschappelijke zetel of de moederonderneming, indien hijeroverbeschiktenophetogenblikdathijeroverbeschikt, eventueel meteen vertraging van een boekjaar. O. Art. 24 Voor toepassing van dit artikel wordt verwezen naar de begrippen zoals bepaald door deze collectieve arbeidsovereenkomst. ARTIKEL 4 Deze collectieve arbeidsovereenkomsttreedt in werking op 1 januari 1980 en is gesloten vooronbepaaldetijd. ledere ondertekenende partij kan deze collectieve arbeidsovereenkomst opzeggen mits een opzegging van drie maanden. Deze opzegging wordt gericht, bij een ter post aangetekende brief, aan de voorzittervan hot Paritaire Comité voorhetverzekeringswezen.
Gezien om te worden gevoegd bij hot koninklijk besluit van 3 juli 1980.
De Ministervan Tewerkstelling en Arbeid,
R. DE WULF
