Bijlage 1: toelichting bij een vergadercyclus MAANDAG 1
De cyclus begint met een vergaderavond die bestaat uit twee delen: een besluitvormend deel en een informatief deel. •
De raadsvergadering van een uur, gaat vooraf aan het informatieve deel van de avond. In de raad worden besluiten genomen over de onderwerpen die in de voorgaande politieke avond politiek zijn uitgediscussieerd. (+moties en amendementen)
•
De rest van de avond wordt informatief ingevuld (begin van de cyclus). Burgers kunnen hier inspreken over onderwerpen die op de raadsagenda staan voor de komende raad, maar ook over onderwerpen die daar (nog) niet op staan. Die
onderwerpen kunnen daarna eventueel door raadsleden op de agenda worden gezet van de politieke avond van de volgende cyclus. Daarnaast kunnen bijvoorbeeld ambtenaren een presentatie geven en technische vragen van raadsleden
beantwoorden over raadsvoorstellen die voor de volgende politieke ronde zijn geagendeerd.
MAANDAG 2 (een week later)
Tijdens de tweede maandag van de cyclus staan er wederom twee vergaderingen gepland: de presidiumvergadering en de politieke avond. •
Tijdens de presidiumvergadering zullen allerhande raadsaangelegenheden besproken
worden. De vergadering duurt een uur en is alleen toegankelijk voor de leden van het presidium. •
Aansluitend zal de politieke ronde van start gaan die de rest van de avond beslaat.
Hierin wordt de politieke discussie gevoerd over de punten die op de agenda staan voor de komende raadsvergadering. Ook is het mogelijk dat er n.a.v. de
informatieavond van de vorige cyclus onderwerpen op de (politieke) agenda zijn gezet die er nog niet op stonden. Hierover kan ook worden gedebatteerd.
MAANDAG 3 (een week later)
Ook de derde maandag van de cyclus bestaat weer uit twee delen: een besluitvormend deel en een informatief deel. •
De raadsvergadering van een uur, gaat vooraf aan het informatieve deel van de avond. In de raad worden besluiten genomen over de onderwerpen die in de voorgaande politieke avond politiek zijn uitgediscussieerd. (+moties en amendementen)
•
De rest van de avond wordt informatief ingevuld (begin van de volgende cyclus). Burgers kunnen hier inspreken over onderwerpen die op de raadsagenda staan voor de komende raad, maar ook over onderwerpen die daar (nog) niet op staan. Die
onderwerpen kunnen daarna eventueel door raadsleden op de agenda worden gezet
van de politieke avond van de volgende cyclus. Daarnaast kunnen bijvoorbeeld ambtenaren een presentatie geven en technische vragen beantwoorden van raadsleden over raadsvoorstellen die voor de volgende politieke ronde zijn geagendeerd.
Nieuwe vergaderstructuur versie 081103
1
Bijlage 2: Mogelijke opzet voor een vergadercyclus DAG
MAAND
WEEK
BIJEENKOMST
TIJD
ROL
maandag 24
augustus
35
Raadsvergadering, hierin besluiten nemen over
19.30-
Besluiten nemen
de onderwerpen waarover in de week ervoor,
20.30
tijdens de politieke avond, door de politieke partijen is gedebatteerd. Informatieavond, hierin kunnen burgers
21.00-
inspreken over onderwerpen die op de
23.00
Informatie verzamelen
raadsagenda staan, maar ook over onderwerpen die daar (nog) niet op staan. Ook kunnen bijvoorbeeld ambtenaren een
presentatie geven, of technische vragen beantwoorden over onderwerpen van volgende politieke avond. vr
In deze week fractievergaderingen (dit is aan de fracties zelf om te bepalen)
36
Presidiumvergadering, raadsaangelegenheden
19.30-
bespreken
20.30
bespreken
Stukken
Politieke avond, hierin de politieke discussie
21.00-
Politieke discussie
versturen
voeren over de onderwerpen die op de agenda
23.00
voor de
staan voor de komende raadsvergadering.
volgende
Daarnaast kan er bepaald worden of
cyclus
onderwerpen die door burgers aangedragen
di wo do maandag 31
augustus
Raadsaangelegenheden
zijn op de informatieavond, geagendeerd worden voor de volgende politieke avond en eventueel de daarop volgende raad. vr
In deze week fractievergaderingen (dit is aan de fracties zelf om te bepalen)
37
Raadsvergadering, hierin besluiten nemen over
19.30-
de onderwerpen waarover in de week ervoor,
20.30
di wo do maandag 7
september
Besluiten nemen
tijdens de politieke avond, door de politieke partijen is gedebatteerd. Informatieavond, hierin kunnen burgers
21.00-
inspreken over onderwerpen die op de
23.00
Informatie verzamelen
raadsagenda staan, maar ook over
onderwerpen die daar (nog) niet op staan. Ook kunnen bijvoorbeeld ambtenaren een presentatie geven, of technische vragen beantwoorden over onderwerpen van volgende politieke avond. vr
In deze week fractievergaderingen (dit is aan de fracties zelf om te bepalen)
38
Presidiumvergadering, raadsaangelegenheden
19.30-
Raadsaangelegenheden
di wo do maandag 14
september
bespreken
20.30
bespreken
Stukken
Politieke avond, hierin de politieke discussie
21.00-
Politieke discussie
versturen
voeren over de onderwerpen die op de agenda
23.00
voor de
staan voor de komende raadsvergadering.
volgende
Daarnaast kan er bepaald worden of
cyclus
onderwerpen die door burgers aangedragen zijn op de informatieavond, geagendeerd worden voor de volgende politieke avond en
Nieuwe vergaderstructuur versie 081103
2
eventueel de daarop volgende raad. vr
In deze week fractievergaderingen (dit is aan de fracties zelf om te bepalen)
39
Raadsvergadering, hierin besluiten nemen over
19.30-
de onderwerpen waarover in de week ervoor,
20.30
di wo do maandag 21
september
Besluiten nemen Besluiten nemen
tijdens de politieke avond, door de politieke partijen is gedebatteerd. Informatieavond, hierin kunnen burgers
21.00-
inspreken over onderwerpen die op de
23.00
Informatie verzamelen
raadsagenda staan, maar ook over onderwerpen die daar (nog) niet op staan. Ook kunnen bijvoorbeeld ambtenaren een presentatie geven, of technische vragen
beantwoorden over onderwerpen van volgende politieke avond. di wo do vr maandag 28
september
40
In deze week fractievergaderingen (dit is aan de fracties zelf om te bepalen) Presidiumvergadering, raadsaangelegenheden
19.30-
bespreken
20.30
bespreken
Stukken
Politieke avond, hierin de politieke discussie
21.00-
Politieke discussie
versturen
voeren over de onderwerpen die op de agenda
23.00
voor de
staan voor de komende raadsvergadering.
cyclus
onderwerpen die door burgers aangedragen
volgende
Raadsaangelegenheden
Daarnaast kan er bepaald worden of
zijn op de informatieavond, geagendeerd worden voor de volgende politieke avond en eventueel de daarop volgende raad. vr
In deze week fractievergaderingen (dit is aan de fracties zelf om te bepalen)
41
Raadsvergadering, hierin besluiten nemen over
19.30-
de onderwerpen waarover in de week ervoor,
20.30
di wo do maandag 5
oktober
Besluiten nemen Besluiten nemen
tijdens de politieke avond, door de politieke partijen is gedebatteerd. Informatieavond, hierin kunnen burgers
21.00-
inspreken over onderwerpen die op de
23.00
Informatie verzamelen
raadsagenda staan, maar ook over onderwerpen die daar (nog) niet op staan. Ook kunnen bijvoorbeeld ambtenaren een presentatie geven, of technische vragen
beantwoorden over onderwerpen van volgende politieke avond. di wo do vr 12
In deze week fractievergaderingen (dit is aan de fracties zelf om te bepalen)
42
SCHAKELWEEK
19
oktober
43
VAKANTIE
26
oktober
44
Presidiumvergadering, raadsaangelegenheden
19.30-
Raadsaangelegenheden
bespreken
20.30
bespreken
Politieke avond, hierin de politieke discussie
21.00-
Politieke discussie
Stukken
voeren over de onderwerpen die op de agenda
23.00
versturen
staan voor de komende raadsvergadering.
voor de
Daarnaast kan er bepaald worden of
volgende
onderwerpen die door burgers aangedragen
cyclus
zijn op de informatieavond, geagendeerd
worden voor de volgende politieke avond en eventueel de daarop volgende raad. di wo do
In deze week fractievergaderingen (dit is aan de
Nieuwe vergaderstructuur versie 081103
3
2
november
vr
fracties zelf om te bepalen)
45
Raadsvergadering, hierin besluiten nemen over
19.30-
de onderwerpen waarover in de week ervoor,
20.30
tijdens de politieke avond, door de politieke partijen is gedebatteerd. Informatieavond, hierin kunnen burgers
21.00-
inspreken over onderwerpen die op de
23.00
Informatie verzamelen
raadsagenda staan, maar ook over onderwerpen die daar (nog) niet op staan. Ook kunnen bijvoorbeeld ambtenaren een
presentatie geven, of technische vragen beantwoorden over onderwerpen van volgende politieke avond. vr
In deze week fractievergaderingen (dit is aan de fracties zelf om te bepalen)
46
Presidiumvergadering, raadsaangelegenheden
19.30-
Raadsaangelegenheden
Stukken
Politieke avond, hierin de politieke discussie
21.00-
Politieke discussie
versturen
voeren over de onderwerpen die op de agenda
23.00
volgende
Daarnaast kan er bepaald worden of
cyclus
onderwerpen die door burgers aangedragen
di wo do 9
november
voor de
bespreken
staan voor de komende raadsvergadering.
20.30
bespreken
zijn op de informatieavond, geagendeerd worden voor de volgende politieke avond en eventueel de daarop volgende raad. vr
In deze week fractievergaderingen (dit is aan de fracties zelf om te bepalen)
47
Raadsvergadering, hierin besluiten nemen over
19.30-
de onderwerpen waarover in de week ervoor,
20.30
di wo do 16
november
Besluiten nemen Besluiten nemen
tijdens de politieke avond, door de politieke partijen is gedebatteerd. Informatieavond, hierin kunnen burgers
21.00-
inspreken over onderwerpen die op de
23.00
Informatie verzamelen
raadsagenda staan, maar ook over onderwerpen die daar (nog) niet op staan. Ook kunnen bijvoorbeeld ambtenaren een
presentatie geven, of technische vragen beantwoorden over onderwerpen van volgende politieke avond. di wo do vr 23
november
48
In deze week fractievergaderingen (dit is aan de fracties zelf om te bepalen) Presidiumvergadering, raadsaangelegenheden
19.30-
Raadsaangelegenheden
Stukken
Politieke avond, hierin de politieke discussie
21.00-
Politieke discussie
versturen
voeren over de onderwerpen die op de agenda
23.00
volgende
Daarnaast kan er bepaald worden of
cyclus
onderwerpen die door burgers aangedragen
voor de
bespreken
staan voor de komende raadsvergadering.
20.30
bespreken
zijn op de informatieavond, geagendeerd worden voor de volgende politieke avond en eventueel de daarop volgende raad. vr
In deze week fractievergaderingen (dit is aan de fracties zelf om te bepalen)
49
Raadsvergadering, hierin besluiten nemen over
19.30-
de onderwerpen waarover in de week ervoor,
20.30
di wo do 30
november
Besluiten nemen Besluiten nemen
tijdens de politieke avond, door de politieke Nieuwe vergaderstructuur versie 081103
4
partijen is gedebatteerd. Informatieavond, hierin kunnen burgers
21.00-
inspreken over onderwerpen die op de
23.00
Informatie verzamelen
raadsagenda staan, maar ook over onderwerpen die daar (nog) niet op staan. Ook kunnen bijvoorbeeld ambtenaren een presentatie geven, of technische vragen beantwoorden over onderwerpen van volgende politieke avond.
7
december
di wo do vr
In deze week fractievergaderingen (dit is aan de fracties zelf om te bepalen)
50
Presidiumvergadering, raadsaangelegenheden
19.30-
Raadsaangelegenheden
bespreken
20.30
bespreken
Stukken
Politieke avond, hierin de politieke discussie
21.00-
Politieke discussie
versturen
voeren over de onderwerpen die op de agenda
23.00
voor de
staan voor de komende raadsvergadering.
cyclus
onderwerpen die door burgers aangedragen
volgende
Daarnaast kan er bepaald worden of
zijn op de informatieavond, geagendeerd worden voor de volgende politieke avond en eventueel de daarop volgende raad. vr
In deze week fractievergaderingen (dit is aan de fracties zelf om te bepalen)
51
Raadsvergadering, hierin besluiten nemen over
19.30-
de onderwerpen waarover in de week ervoor,
20.30
di wo do 14
december
Besluiten nemen Besluiten nemen
tijdens de politieke avond, door de politieke partijen is gedebatteerd. Informatieavond, hierin kunnen burgers
21.00-
inspreken over onderwerpen die op de
23.00
Informatie verzamelen
raadsagenda staan, maar ook over onderwerpen die daar (nog) niet op staan. Ook kunnen bijvoorbeeld ambtenaren een presentatie geven, of technische vragen
beantwoorden over onderwerpen van volgende politieke avond.bespreking commissie onderwerpen di wo do vr
In deze week fractievergaderingen (dit is aan de fracties zelf om te bepalen)
Nieuwe vergaderstructuur versie 081103
5
