Bijlage 1 Gedragscode vrijwilligers en leden B.S.V. Amsterdam - Zuid Als B.S.V. vinden wij het belangrijk om afspraken te maken over de manier waarop we met elkaar omgaan. Daarom hebben we een aantal omgangsregels opgesteld, waarvan we verwachten dat iedereen zich er aan houdt. Dit geldt zowel voor vrijwilligers, leden, als voor ouders, kinderen en anderen die de speeltuin en het verenigingsgebouw bezoeken. Het is onmogelijk om alle zaken die anderen kunnen kwetsen in regels te vatten. Dan zouden het er veel te veel worden. Dit wil natuurlijk niet zeggen dat alle dingen die niet in de regels worden genoemd, daardoor automatisch toelaatbaar zijn. In deze Gedragscode Vrijwilligers B.S.V. staan de algemene omgangsregels, plus extra afspraken die we als vrijwilligers met elkaar maken. Wie bij de B.S.V. komt werken, als vrijwilliger, stagiaire of als betaalde kracht, wordt gevraagd deze gedragscode te onderschrijven. Daarmee verklaart hij/zij bekend te zijn met deze omgangsregels en ernaar te zullen handelen. a. Algemene omgangsregels. Iedereen moet zich prettig en veilig kunnen voelen binnen de speeltuin en verenigingsgebouw. Dit kan alleen als je elkaar in zijn of haar waarde laat en elkaar met respect behandelt. Dit betekent dat wij in onze speeltuin en verenigingsgebouw alle vormen van ongelijkwaardige behandeling ontoelaatbaar vinden. Pesten, machtsmisbruik, discriminerende, racistische, seksistische of seksueel) intimiderende gedragingen worden niet getolereerd. b. Onderstaande regels gelden voor iedereen die voor de B.S.V. werkt of de B.S.V. bezoekt: o Ik hou rekening met de grenzen die een ander aangeeft; o Ik scheld niet en maak geen gemene grappen of opmerkingen over mensen; o Ik accepteer en respecteer anderen zoals ze zijn; o Ik discrimineer niet; o Ik vecht niet, gebruik geen geweld, ik bedreig de ander niet, ik neem geen wapens mee; o Ik pest en roddel niet, en lach niemand uit; o Ik kom niet ongewenst dichtbij en raak niemand tegen zijn/ haar wil aan; o Ik val anderen niet lastig met opmerkingen over sex of andere seksueel getinte gedragingen; o Als iemand mij hindert of lastig valt, vraag ik hem/ haar hiermee te stoppen. Als dat niet helpt, vraag ik een ander om hulp; o Ik help anderen om zich ook aan deze uitspraken te houden. c.
o o o o o o o o
Omgaan met kinderen De grenzen in het contact tussen medewerkers en kinderen in de speeltuin zijn niet altijd even eenduidig. Het ene kind wil even op schoot zitten als het troost zoekt, een ander heeft slechts behoefte aan een aai over de bol en weer een ander vindt het niet prettig om te worden aangeraakt. Het is dus moeilijk om precieze grenzen af te spreken die voor alle kinderen in alle situaties gelden. Dat is maar goed ook. Vaak is nabijheid en lichamelijk contact zelfs een voorwaarde om te groeien. Er is wel één heel duidelijke grens: seksuele handelingen en contacten tussen (jong)volwassenen en de kinderen die de speeltuin bezoeken,zijn absoluut ontoelaatbaar. Als medewerker van de B.S.V: Respecteer ik de waardigheid van het kind dat er speelt. Ben ik me ervan bewust dat kinderen kwetsbaar zijn en afhankelijk van volwassenen. Gebruik ik de relatie met een kind en mijn overwicht als (jong-) volwassene nooit voor zaken die in mijn eigen voordeel zijn en die in strijd zijn met mijn verantwoordelijkheid ten opzichte van het kind dat in de speeltuin speelt. Onthoud ik me van seksueel getinte opmerkingen. Ga ik integer en met respect om met de (lichamelijke) grenzen van het kind. Ben ik me ervan bewust dat alle seksuele contacten en handelingen met kinderen, in welke vorm dan ook, ontoelaatbaar zijn. Bescherm ik het kind tegen (seksueel) machtsmisbruik door anderen. Ben ik alert op signalen die zouden kunnen wijzen op (seksueel) machtsmisbruik en andere ongewenste omgangsvormen ten opzichte van kinderen binnen de speeltuin. Als ik denk dat anderen het kind op één of andere manier (seksueel) misbruiken maak ik hiervan melding aan het bestuur volgens het Protocol Seksueel Misbruik B.S.V.. Ik zal als (jong-) volwassene niet samen met een kind in één ruimte verblijven zonder dat een andere volwassene ervan op de hoogte is. Ik zie er op toe dat ikzelf, maar ook anderen, deze regels naleven. Overtreding van deze regels kan ontslag, intrekking van de registratie als vrijwilliger, royement en/of ontzegging van de toegang tot de speeltuin/ en of verenigingsgebouw tot gevolg hebben. Als een medewerker een kind seksueel misbruikt, zal het bestuur de politie inschakelen.
d. Omgaan met andere vrijwilligers Overal waar mensen met elkaar werken, kunnen spanningen ontstaan. Dit is logisch. Iedereen zit anders in elkaar, heeft zijn eigen visie over hoe het werk moet gebeuren en hoe de ander zich zou moeten gedragen. Hier kunnen we geen gedetailleerde regels over opstellen. Wat we wel kunnen doen, is afspreken hoe we met die verschillen omgaan. Uitgangspunt is dat we spanningen of problemen met elkaar proberen op te lossen. Alleen zo kunnen we zorgen dat iedereen met plezier blijft werken. o Ik accepteer dat we in de B.S.V. met elkaar moeten afspreken hoe de dingen moeten gebeuren. Ik hou me aan die afspraken, en verwacht dat anderen dat ook doen. o Ik heb recht op mijn eigen mening over hoe de dingen moeten gebeuren, en mag die ook uiten. Ik accepteer dat anderen dat recht ook hebben. Wel leg ik mij na de discussie neer bij de gekozen lijn of de genomen beslissing. o Ik uit mijn mening respectvol. Ik mag datzelfde respect van anderen terug verwachten. o Als anderen zich niet aan gemaakte afspraken houden, dan spreek ik ze daar op aan. Ik accepteer dat anderen mij aanspreken als ik meniet aan gemaakte afspraken hou. o Als ik mij stoor aan het gedrag van een ander,dan spreek ik die persoon daar zelf op aan. Van anderen mag ik verwachten dat ze mij aanspreken als ze zich storen aan mijn gedrag. o Ik zal spanningen of conflicten proberen op te lossen door te praten met de betrokkene(n). Als dat niet helpt, dan roep ik de hulp in van anderen. Ik probeer escalatie van spanningen of conflicten (ruzie, niet meer praten met elkaar) altijd te vermijden. o Ik respecteer en waardeer de inzet van anderen voor de B.S.V., of die inzet nu groot of klein is. Ik ga er van uit dat een ieder binnen de B.S.V. zijn best doet binnen zijn of haar mogelijkheden. o Ik accepteer dat mijn inzet voor de B.S.V. niet maatgevend is voor andere vrijwilligers binnen de B.S.V. o Ik accepteer dat andere vrijwilligers tijdelijk of definitief minder tijd beschikbaar kunnen hebben voor de B.S.V. o Als ik tijdelijk of definitief minder kan doen voor de B.S.V., dan meld ik dat bijtijds. Ik realiseer me dat dit problemen kan opleveren voor anderen, en doe mijn uiterste best om die problemen te voorkomen dan wel op te lossen. o Als ik afspraken heb gemaakt over mijn inzet voor de B.S.V. dan kom ik die afspraken na.
BIJLAGE 2
Huisregels Om de Buurt en Speeltuin Vereniging Amsterdam Zuid een toegankelijke plek te laten zijn en blijven voor alle leden, toekomstige leden en buurtbewoners heeft het bestuur een aantal huisregels opgesteld. Doel van deze huisregels is dat de vereniging een prettige en veilige plek is voor iedereen.
We respecteren elkaar ten alle tijden.
We zijn een toegankelijke vereniging, waar voor iedereen, die de beginselen van de vereniging accepteert, plek is.
We stellen ons verwelkomend op ten aanzien van nieuwe leden en bezoekers.
We spreken elkaar direct aan over zaken die spelen, klachten en problemen.
Checklist na gebruik van de zaal: vegen en dweilen van de vloer, tafels afnemen, afwas doen, tafels en stoelen weer op hun plek,
Als het clubhuisbeheer de opruimwerkzaamheden onvoldoende acht, dient de club dit direct te herstellen. Als dit niet mogelijk is, worden de schoonmaakkosten a €100 euro per keer doorberekend aan de club.
Indien er bij aankomst van een club tekortkomingen worden geconstateerd (niet schoongemaakt volgens de afspraken, defecten etc. dient dit direct gemeld te worden bij het clubhuisbeheer).
Roken in de openbare ruimte is bij wet verboden en daarmee dus ook niet toegestaan in het clubgebouw, met uitzondering van de wettelijk toegestane rookruimte.
Drank wordt met mate genuttigd in het clubgebouw.
Het clubgebouw dient alleen gebruikt te worden voor de daarvoor bedoelde activiteiten. . Het gebruik van verstrekte sleutels dient een overeenkomstig doel.
Indien de zaal beneden wordt gebruikt, is het clubgebouw niet geopend voor andere bezoekers.
BIJLAGE 3 Keuken- en Barcommissie Taken en Verantwoording
zorg dragen voor de uitvoering van de inkoop en verkoop van drank en etenswaren het voeren van een zorgvuldige dagelijkse financiële administratie, waar nodig in overleg met- en naar aanwijzing van de penningmeester; financiële verantwoording geschiedt uiterlijk op de laatste dag van de week, d.m.v. overdracht van kas bewijzen, facturen, paklijsten, dagomzet enveloppen etc. aan de le of2e penningmeester; het beheren en (of laten) onderhouden van de totale keuken inventaris; het tijdig signaleren en adviseren over het uit te voeren onderhoud aan de keuken accommodatie en reparatie C.q. vernieuwing van apparatuur; efficiënt en overzichtelijk voorraad beheer; onderhouden van goede contacten met de clubs en commissies omtrent het gebruik van de keuken, het aanstellen van keukenmedewerkers etc. het toezien dat er geen alcoholische dranken worden geschonken aan minderjarige personen en aan personen die onder alcoholische invloed zijn; zorg dragen dat de keuken/bar accommodatie dusdanig wordt schoon gehouden dat er geen sprake kan zijn van bacteriologische besmettingen; adviseren van de verkoopsprijzen aan het bestuur toezicht houden op de bar en keukenverkooptijden; mede toezien dat er geen alcoholische dranken worden gebruikt door keuken/kantine medewerkers dan alleen dan na 18.00 uur en een halfuur voor sluitingstijd met een maximum van 2 alcoholische dranken. het werven en aanstellen van een beperkt aantal medewerkers met verantwoordelijkheidsgevoel t.a.v. hygiëne en het hebben van enige rekenkundige vaardigheid. toezien op de juiste werkwijze van deze medewerkers en zo nodig hen te ontheffen van hun taak de commissie is bevoegd geheel zelfstandig te functioneren onder directe verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur. het toegestane budget van uitgave t.b.v. de goede uitvoering van de commissie werkzaamheden bedraagt €750,- per jaar zonder toestemming van het bestuur. De penningmeester bepaald de voorwaarden waaraan de uitgaven moeten voldoen. ieder lid van de commissie is in het bezit van de overheidserkenning Sociale Hygiëne of is bereid aan een cursus deel te nemen.
BIJLAGE 4 Beheer verenigingsgebouw Taken en Verantwoording a. Het uitvoeren of laten uitvoeren van klein technisch onderhoud aan het clubgebouw, zowel binnen als buitenzijde. b. Het beheren van -en het adviseren aan het bestuur over nieuw aan te kopen inventaris, meubilair en apparatuur. c. Het eventueel uitlenen van de verenigingseigendommen en het regelen van een kostenvergoeding hiervoor. d. Het adviseren van het uit te voeren groot onderhoud van het clubgebouw. e. Het doen uitvoeren van het sleutelbeheer van de ruimten in het verenigingsgebouw ( verantwoording Commissie Clubhuisbeheer, uitvoering Huishoudelijk beheer) f. Het sluiten van -en het zorgen voor de naleving van de service contracten ten behoeve van Centrale Verwarming + Boiler installaties, Lift, Brandpreventie en afvoer afvalstoffen en inbraak alarm beveiliging. g. Het onderhouden van de telecom installaties (pc voorzieningen - huis telefoontelefoon/adsl aansluitingen). h. Het coördineren van het clubhuisgebruik door de clubwerk commissies. (particulier gebruik van het clubgebouw is alleen mogelijk door leden van het bestuur, leden van een clubcommissie of personen die bijzondere werkzaamheden hebben verricht voor de vereniging) i. Het doen zorg dragen dat het huishoudelijke en ander afval wordt afgevoerd. (uitvoering onder verantwoordelijkheid van de beroepsmatige medewerkers) j. Het zorg dragen dat het clubhuis in dusdanige hygiënische en veilige staat is dat het geschikt is voor de uitvoering van de clubwerk activiteiten. (dagelijkse uitvoering beroepsmatige speeltuinwerkers, ’s avonds ligt deze verantwoordelijkheid bij de clubwerk commissies.
BIJLAGE 5 Huishoudelijk beheer_. Taken en Verantwoording a. b. c. d. e. f. g. h.
het uitvoeren of laten uitvoeren van drukwerk werkzaamheden het zorg dragen van de technisch uitvoering van het verenigingsorgaan (drukken -binden -verzending) het beheren en tijdig bedrijfsklaar maken van de geluidsinstallatie bij verzoek bestuur of clubcommissie het beheren -en inkopen van kantoor boekhandel materialen het beheren van de kopieer machine incl. service contract naleving het beheren -en inkopen van schoonmaakmiddelen en afvoermaterialen het voeren van het sleutel beheer van de ruimten cq. kasten in het verenigingsgebouw in direct overleg met en onder verantwoording van de Commissie Gebouwbeheer. het in ontvangst nemen van de ingekomen post en z.s.rn. in de postbak van de secretaris deponeren. (facturen naar 1e/2e penningmeester)
